Zorg en begeleiding op basisscholen Oss. Zorgplan-Ondersteuningsplan

Transcriptie

1 Zorg en begeleiding op basisscholen Oss Zorgplan-Ondersteuningsplan

2 Inhoudsopgave 1. Visie op zorg en begeleiding 2. Handelingsgericht werken binnen de 1- zorgroute 3. De fasen van begeleiding Zorgroute fase 1: basisaanbod / basiszorg op groepsniveau 2. Uitwerking fase 1 3. Zorgroute fase 2: van basiszorg naar extra ondersteuning intern 4. Uitwerking fase 2 5. Zorgroute fase 3; van extra ondersteuning intern naar extern handelen 6. Uitwerking fase 3 5. Opbrengsten van ons onderwijs en toetsen 6. Leerlingvolgsysteem voor sociaal emotionele ontwikkeling 7. Gegevens voor de overdracht 8. Samenwerken met externe instanties 9. Langdurig zieke leerlingen 10. Protocollen

3 Inleiding In dit zorgplan ondersteuningsplan worden de zorgstructuur en de wijze waarop zorg en begeleiding binnen onze stadsscholen van de Filosscholengroep worden uitgevoerd, beschreven. Dit zorgplan ondersteuningsplan is een document voor vier jaar: 1 januari 2015 tot 1 augustus Er is een update van vanwege de fusie en naamsverandering en enkele gewijzigde termen binnen We volgen hierbij de termijn van het ondersteuningsplan van het Samenwerkingsverband PO Het ondersteuningsplan PO loopt van 1 augustus 2014 tot 1 augustus Het ondersteuningsplan van het Samenwerkingsverband PO bevat de afspraken die we hebben gemaakt over de manier waarop voor leerlingen binnen ons verband een passende plek in het onderwijs kan worden gerealiseerd. Zie hiervoor met name hoofdstuk 4 van het ondersteuningsplan PO 30 06: De inrichting Passend Onderwijs. De scholen uit de Samenwerkingsverband PO werken op dit moment met de Fasen binnen het onderwijscontinuüm SWV Oss-Uden-Veghel (voorheen de vijf zorgniveaus). In dit Zorgplan ondersteuningsplan staan verwijzingen naar bijlagen. Deze bijlagen zijn te vinden op de scholen. Verschillende documenten en formulieren zijn als downloads te vinden bij en kunnen worden gebundeld op de school. - Formulier Ontwikkelingsperspectief - Aanvraagformulier arrangement - Hulpformulier arrangement Bao - Aanvraagformulier preventief - Het ondersteuningsplan

4 1. Visie op zorg en begeleiding In het kader van Passend Onderwijs willen wij als stadsscholen Filios scholengroep passend onderwijs geven aan alle leerlingen. Dit realiseren we door de basiszorg zo optimaal mogelijk ingericht te hebben. Voor de leerlingen die meer begeleiding en zorg behoeven en de talentvolle leerlingen stemmen de leraren af op de zorgbehoefte en bieden een passend leerstofaanbod. Onze stadscholen hanteren de uitgangspunten van Handelings Gericht Werken. Dat betekent dat we samen met de ouders en het kind vooral kijken naar de mogelijkheden in plaats van naar belemmeringen. De kern van HGW is dat de kwaliteit van ons onderwijs en de begeleiding voor alle leerlingen voortdurend wordt geëvalueerd en interventies worden bijgesteld. Zowel op groepsniveau als op individueel niveau. HGW is een planmatige en cyclische werkwijze waarbij de volgende uitgangspunten worden gehanteerd: 1. De onderwijsbehoeften van leerlingen staan centraal/ wat heeft de leerling nodig om een bepaald doel te behalen; 2. Het gaat om afstemming en wisselwerking / deze leerling, in deze groep, bij deze leerkracht, met deze ouders; 3. De leerkracht doet er toe; 4. Positieve aspecten zijn van groot belang; 5. We werken constructief samen/ communiceren school- kind en ouders; 6. Ons handelen is doelgericht/ ambitieuze doelen en effectieve feedback; 7. De werkwijze is systematisch, in stappen en transparant. De stadsscholen van Filios scholengroep geven vorm aan de 1-zorgroute. De 1 zorgroute is het continuüm van goed onderwijs voor alle leerlingen, naar meer begeleiding en soms naar zorg. De organisatie vraagt om een heldere overstijgende structuur waarin voor alle scholen de opeenvolgende fasen helder en concreet zijn. Dit in samenhang met de uitgangspunten van HGW. Sinds 1 augustus 2014 hanteert het Samenwerkingsverband PO de term zorg niet meer. Er wordt nu gesproken over ondersteuning. Wij hanteren in dit zorgplan-ondersteuningsplan zoveel mogelijk de termen begeleiding en ondersteuning als het gaat om onderwijs aan leerlingen in fasen 2 en 3 van onze zorgroute. We zoeken nog naar eenduidige termen in de overgang van zorg naar ondersteuning.

5 2. Handelingsgericht werken binnen de 1- zorgroute In bovenstaand kader zijn de drie fasen van zorg en begeleiding herkenbaar: -in de cirkel het handelen van de leerkracht -in de rechthoek rechts de ondersteuning vanuit de school -in de rechthoek onder de externe hulpverlening Zie ook het document: DE FASEN BINNEN HET ONDERWIJS CONTINUÜM Het handelen van de leerkracht: voor alle leerlingen en op groepsniveau: De leerkracht verzamelt gegevens in een groepsoverzicht/de groepsfoto en benoemt de onderwijsbehoeften. Op basis hiervan stelt de leerkracht groepsplannen op. De interne ondersteuning vanuit de school. In elke cyclus vinden groepsbesprekingen, leerling besprekingen en groepsbezoeken plaats. De leerkracht en de intern begeleider plannen hiervoor overlegmomenten. Wanneer leerlingen te weinig rendement hebben gehaald uit de interventies binnen het groepsplan worden deze leerlingen besproken in een leerlingbespreking. De leerkracht en de intern begeleider formuleren vervolgstappen. Doelen en interventies worden beschreven in het groepsplan of soms in een individueel handelingsplan. Met de ouders wordt het plan van aanpak besproken. Wanneer blijkt na evaluatie dat er te weinig

6 rendement is behaald kan de leerling worden besproken in het OT: het Ondersteuningsteam. De leerlingbespreking wordt als het ware opgeschaald naar OT. De aansluitfunctionaris van BJG: Basisteam Jeugd en Gezin ( voorheen School Maatschappelijk werker ) neemt naast de leerkracht, intern begeleider en ouders deel aan het overleg. ( Voorheen was dit het Zorgteam; met SMW en IBer.) In het OT wordt samen met de ouders bekeken wat de leerling nodig heeft om een bepaald doel te bereiken. De onderwijsbehoeften worden in beeld gebracht. Indien nodig worden externe instanties worden betrokken. De gemaakte afspraken worden vastgelegd. 3. De fasen van begeleiding DE FASEN BINNEN HET ONDERWIJS CONTINUÜM SWV Fasen van begeleiding Omschrijving Betrokkenen Opmerkingen Basisaanbod, beschreven in het GROEPSPLAN Fase 1 Op basis van signalering en analyse intensivering van begeleiding middels extra instructie- en begeleidingstijd binnen de subgroepen / instructieniveaus in het GROEPSPLAN. Er is sprake van een verkorte of verlengde instructie. Signalering, bepalen van rendement, analyse, beschrijven van onderwijsbehoeften en bepalen van doelen door de leerkracht. Inhoudelijke bespreking binnen de groepsbespreking met de intern begeleider. Ouders worden geraadpleegd of geïnformeerd. Interventies beschreven in groepsplan. Vervolgstappen worden bepaald n.a.v. het rendement van de uitgevoerde interventies. Fase 2 Leerlingen die Te weinig rendement hebben gehaald uit de voorafgaande interventies binnen het groepsplan Niet hebben kunnen beantwoorden aan de vooraf gestelde doelen van het groepsplan krijgen EEN INDIVIDUEEL HANDELINGSPLAN, waarin kindspecifieke doelen en interventies zijn beschreven. Signalering door de leerkracht. Analyse en formuleren van vervolgstappen door leerkracht en INTERN DESKUNDIGE(N). Bespreking tijdens de interne leerlingbespreking. Ouders worden geraadpleegd en geïnformeerd. Doelen en interventies beschreven in een i.h.p. I.H.P. wordt door ouders ondertekend voor gezien. Fase 3 Leerlingen die Te weinig rendement hebben gehaald uit de Signalering door de leerkracht en intern deskundige(n). Ouders worden geraadpleegd, geinformeerd en om

7 voorafgaande interventies uit IHP fase 2. Niet hebben kunnen beantwoorden aan de vooraf gestelde doelen uit IHP fase 2 krijgen EEN INDIVIDUEEL HANDELINGSPLAN, waarin kindspecifieke doelen en interventies zijn beschreven. Analyse en formuleren van vervolgstappen door voornoemden en EXTERN DESKUNDIGE(N). Bespreking tijdens de externe leerlingbespreking. toestemming gevraagd. Doelen en interventies worden beschreven in een i.h.p. I.H.P. wordt door ouders ondertekend voor gezien. 4.1 Zorgroute fase 1: basisaanbod / basiszorg op groepsniveau Het basisaanbod wordt beschreven in het groepsplan. Het uitgangspunt is convergente differentiatie. De leerlingen met overeenkomstige onderwijsbehoeften worden geclusterd in drie groepen. Verantwoordelijkheden De leerkracht differentieert de leerlingen in drie subgroepen: 1 Basisinstructie. 2 Verlengde instructie. 2 Verkorte instructie. Oftewel: 1 Instructiegevoelige. 2 instructie-afhankelijke. 3 instructie-onafhankelijke subgroep. In de groepsbespreking bespreken de leerkracht en de intern begeleider het groepsoverzicht ( de groepsfoto ) en de groepsplannen. Positie van de ouders De ouders en de leerlingen worden benaderd als gelijkwaardige gesprekspartners. Zij zijn een belangrijke bron van informatie voor de leerkracht. De leerkracht geeft de ouders heldere informatie over de streefdoelen en de aanpak in fase I. Dit gebeurt tijdens de reguliere oudergesprekken. Registratie De groepsplannen worden in alle groepen gemaakt. Voor de vakgebieden rekenen-wiskunde, technisch lezen, begrijpend lezen en spelling. In groep 1 en 2 voor taal en rekenen. De groepsfoto wordt tijdens de eerste groepsbespreking vastgesteld en later eventueel bijgesteld. Het groepsplan is samen met het logboek beschikbaar in de groepsplannen/klassenmap. Op basis hiervan maakt de leerkracht de week- en dag planning. Evaluatiegegevens worden genoteerd bij de betreffende leerlingen in het groepsplan of planning.

8 4.2 Uitwerking fase 1 Het handelen van de leerkracht richt zich op vier elementen: - waarnemen ( signaleren) (HGW stap 1 en 2) - begrijpen ( onderzoeken)( HGW stap 3) - plannen ( groepsplan) ( HGW stap 4 en 5) - realiseren ( weekrooster, week- en dag planning) ( HGW stap 6 ) - De stappen van Handelingsgericht Werken met groepsplannen die hierbij worden doorlopen. 1. evalueren van het vorige groepsplan (begin is het laatste groepsplan vorig schooljaar ) 2. signaleren van leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften 3. benoemen van de onderwijsbehoeften van de leerlingen 4. clusteren van leerlingen met vergelijkbare onderwijsbehoeften in een subgroep 5. opstellen van een groepsplan 6. uitvoeren van het groepsplan Na stap 6 volgt opnieuw de evaluatie en doorloopt de leerkracht opnieuw alle genoemde stappen. Waarnemen Al het handelen begint met het waarnemen / signaleren of leerlingen wel of geen passend aanbod krijgen. Voor dit signaal zijn de volgende instrumenten relevant: - het observeren tijdens de les; - het diagnosticerend onderwijzen; - de resultaten vanuit de methode-gebonden toetsen; - de resultaten vanuit het Cito-lovs; - de registraties van het observatie instrument KIJK in de groepen 1-2; - de professionele intuïtie van de leerkracht. Al deze signalen geven, afzonderlijk of in combinatie, de leerkracht input het onderwijs aan zijn groep en aan de individuele leerling vorm te geven. Die vormgeving krijgt doorgaans gestalte in de uitvoering van het directe instructiemodel. Het resultaat van die waarneming is weergegeven in de groepsfoto. Dit document vormt de basis voor de

9 warme overdracht naar het nieuwe leerjaar en voor een reflectie op de ontwikkeling binnen de groep halverwege het leerjaar. Bijlagen: - de toetskalender - format en voorbeeld groepsfoto - format en voorbeeld groepsplannen Begrijpen De leerkracht benoemt de onderwijsbehoeften. Door gebruik te maken van de gemaakte analyses van de methode-gebonden toetsen en de cito toetsen, de gegevens uit de warme overdracht, gesprekken met collega s, ouders en leerlingen. Tevens door gebruik te maken van de schoolzelfevaluatie uit Cito LOVS. Plannen - De groepsplannen worden per vakgebied opgesteld. (stap 3 en 4). - Voor de perioden: augustus, september t/m januari, februari t/m juli - Na de toets maanden januari en juni ( zie toetskalender) worden de nieuwe groepsplannen opgesteld. - In het groepsplan per vakgebied wordt per subgrope beschreven: de doelen die men wil bereiken; aangegeven met ambitievaardigheidsscores, inhoud, werkwijze, materialen en tijd. - Niet alleen voor de leerlingen die zwakker scoren wordt extra instructie en begeleiding gegeven, maar ook voor leerlingen die boven gemiddeld scoren. - Twee keer per jaar zijn er groepsbesprekingen gepland en opgenomen in de jaarplanning. - De leerkracht en de intern begeleider bespreken het groepsoverzicht (de groepsfoto) en de groepsplannen ( oktober- november en februari- maart). De volgende punten komen aan de orde bij de groepsbespreking: - de kenmerken van de groep en alle leerlingen( gewicht, leerproblemen, werktaakhouding. - instructiebehoeften, belemmerende en bevorderende factoren). - de stappen 1 t/m 6 van HGW worden doorlopen: zie hierboven. - de opbrengsten van de Citotoetsen (op groeps-en individueel niveau). - zijn de doelen bereikt/ wat zijn je leerdoelen en leerlijnen. - welke leerlingen hebben de komende periode extra begeleiding nodig of extra aanbod. - het leerstofaanbod en leertijd vanuit ervaringen en nieuwe inzichten. - de begeleidingsbehoefte van de leerkracht (eventuele materialen en deskundigheid). In de HGW cyclus horen de klassenbezoeken. Deze kunnen zowel door directeur als Ib er worden uitgevoerd. De Ib er kan voor of na de groepsbespreking een klassenbezoek doen met als uitgangspunt de vraag van de leerkracht. Doel en opzet van de verschillende klassenbezoeken zijn vooraf voor iedereen duidelijk.

10 De individuele leerlingenbesprekingen worden gepland ná de groepsbespreking of tussentijds indien nodig. Individuele leerlingen worden uitgebreider besproken met leerkracht en IB er. Soms samen met de aansluitfunctionaris BJG in het OT. Uitvoeren De uitvoering van de groepsplannen is zichtbaar in de weekplanning van de leerkracht. Hier staan de aandachtspunten die van belang zijn voor zowel het vakgebied als voor individuele leerlingen of een subgroep. 4.3 Zorgroute fase 2: van basiszorg naar extra ondersteuning intern Wanneer de beoogde doelen van het basisaanbod niet tot het gewenste resultaat hebben geleid en de leerling niet meer aansluit bij het groepsplan, zijn vervolgstappen nodig met specifieke interventies. De leerkracht doet een beroep op de intern begeleider voor een leerlingbespreking. Verantwoordelijkheden De leerkracht en de IB er analyseren diepgaander welke interventies nodig zijn en stellen doelen op. Dit wordt beschreven in het groepsplan en soms in een IHP. Het streven is dat de leerling na de extra begeleiding weer kan aansluiten bij het groepsplan. Positie van de ouders De ouders worden geïnformeerd en geraadpleegd tijdens een extra oudergesprek. De ouders ondertekenen het IHP voor gezien. Registratie Het IHP beschrijft de beginsituatie, de doelen, de inhoud, de organisatie en de evaluatie. 4.4 Uitwerking fase 2; van basiszorg naar van basiszorg naar extra ondersteuning intern In deze fase is het belangrijk om te evalueren waarom een leerling niet het gewenste resultaat heeft behaald. Welke aanpassingen in het groepsplan zijn nodig? Interventies als uitbreiding van leertijd, andere leerstrategie, aandacht voor taak-werkhouding?

11 Kortom ; welke onderwijsbehoefte heeft de leerling.extra begeleiding wordt zoveel mogelijk tijdelijk gegeven en regelmatig geëvalueerd, ook met ouders. 4.5 Zorgroute fase 3; van extra ondersteuning intern naar extern handelen Wanneer het specifieke plan van aanpak uit fase 2 niet tot het gewenste resultaat heeft geleid wordt de leerling besproken in het OT: het ondersteuningsteam. Hier wordt gekeken of er externe deskundigen moeten worden betrokken. Er wordt een specifieke hulpvraag geformuleerd na evaluatie van de voorafgaande interventies. Verantwoordelijkheden De school betrekt na het OT overleg eventueel een externe deskundige die op grond van een onderzoek een analyse/diagnose opstelt. In de externe leerlingbespreking worden

12 vervolgstappen geformuleerd. De interventies en doelen worden beschreven in het groepsplan of in een IHP. Indien er gedacht wordt aan een aanvraag ( op termijn) voor een extra arrangement bij PO dan wordt er een groeidocument opgesteld. Voor de leerlingen met een eigen leerlijn op het gebied van taal en rekenen wordt een OPP (Ontwikkelingsperspectief ) opgesteld vanaf groep 6. In een enkel geval ( bv voor het OT overleg) kan het belangrijk zijn om in een eerder stadium een OPP op te stellen (er zijn 3 toetsmomenten nodig; vanaf halverwege groep 4 is dan zinvol). Positie van de ouders De ouders worden geïnformeerd en geraadpleegd. Zij worden om toestemming gevraagd voor extern bespreking en/of onderzoek. De ouders ondertekenen het IHP voor gezien. Indien er een OPP wordt opgesteld is 1x per jaar een evaluatie met de ouders verplicht. Met de ouders regelmatig evalueren en betrekken bij de voortgang van de ontwikkeling is noodzaak. Registratie In het groeidocument PO en het OPP. Bijlage: groeidocument PO en het OPP 4.6 Uitwerking fase 3; van extra ondersteuning intern naar extern handelen In fase 3 is sprake van het inschakelen van extern deskundigen. Dat kan zijn dat de orthopedagoog wordt gevraagd om onderzoek te doen. Ook kan de school externe expertise inschakelen op grond van de uitkomst van de besprekingen in het ZorgTeam-overleg; het OT. De school kiest er voor om in het OT het vervolgtraject af te spreken. De ouders zijn hierbij betrokken. Wanneer de school handelingsverlegen blijkt te zijn en niet meer kan bieder wat de leerling nodig heeft wordt er een beroep gedaan op de arrangementen van het Samenwerkingsverband PO Het traject wat de school moet doorlopen staat beschreven in hoofdstuk 4; de Inrichting Passend Onderwijs van het ondersteuningsplan Zie hiervoor het document: Organisatie en Stroomdiagram Multi Disciplinair Overleg (MDO) vanuit de Nutsscholen voor SWVPO Opbrengsten van ons onderwijs en toetsen Op onze school wordt een samenhangend systeem van instrumenten en procedures gebruikt voor het volgen van de resultaten en de voortgang in de ontwikkeling van de leerlingen. Hiervoor wordt het CITO LOVS gebruikt. Bijlage: toets kalender van de school De resultaten worden geregistreerd in het digitale leerlingvolgsysteem van Cito-LOVS. Door het gebruik van landelijk genormeerde toetsen worden op onze school de opbrengsten van ons onderwijs in beeld gebracht en is het mogelijk om de opbrengsten objectief te beoordelen. Twee keer per jaar (van medio en eind toetsen) maakt de IB er het MARAP overzicht; een digitaal format voor de managementrapportage van de Nutsscholen, waarin een overzicht van de opbrengsten uit het LOVS. Dit is een trendanalyse van alle LOVS toetsen met een aantal analyses.

13 De tussentoetsen worden beoordeeld volgens de richtlijnen van de Inspectie. De Marap wordt gestuurd aan de algemeen directeur en de Marap wordt in het team besproken. Ook de Eindtoets met de eindopbrengsten wordt hierin meegenomen. Eén keer per jaar (in maart) maakt de IBer een diepteanalyse uit het LOVS. Deze diepteanalyse wordt in het team besproken en tevens gestuurd aan de algemeen directeur. Tijdens de schoolbezoeken van algemeen directeur en zorgcoördinator komt de diepteanalyse aan de orde en verantwoorden de scholen zich over hun opbrengsten en hun verbeterplannen. Zie document Analyse en waardering van opbrengsten van Inspectie Zie format : Marap Zie voorbeeld van een LOVS diepteanalyse De school heeft toestemming gegeven aan de Inspectie om de opbrengsten van de Citotoetsen op te vragen. Zodoende heeft Inspectie zicht op de tussen- en eindopbrengsten. De Inspectie beoordeelt hiermee de resultaten en de geeft een waardering over de opbrengsten van ons onderwijs. De algemeen directeur legt verantwoording af aan het bestuur over de opbrengsten van alle scholen. Sinds januari 2015 maakt de Algemeen directeur samen met de zorgcoördinator gebruik van de Bovenschoolse Module van Cito. In principe wordt bij alle leerlingen van een leerjaar (t/m groep 8) de aan het afnamemoment en leerjaar gekoppelde toets uit het Cito- LOVS afgenomen volgens de toets kalender. Echter, als een leerling een OPP heeft en een eigen leerlijn volgt worden de LOVS toetsen passend bij de leerlijn en dus afwijkend van leerjaar en afnamemoment, afgenomen. De scores worden in vaardigheidsscores omgezet. De vaardigheidsscore van deze leerling wordt echter wel meegeteld met de gemiddelde vaardigheidsscore van de groep (en zal deze dus negatief beïnvloeden). Niet genormeerde toetsen Naast de genormeerde toetsen, nemen de leerkrachten ook methodegebonden toetsen af. Na het analyseren van deze toetsen worden de bevindingen vertaald in het groepsplan. Om de onderwijsbehoeften van de kinderen te kunnen benoemen observeren de leerkrachten en analyseren de toetsen en maken foutenanalyses. De Eindtoets Alle leerlingen in groep 8 maken de Eindtoets. Dat wordt Route 8 voor de stadsscholen van Filiosscholengroep. Route 8 is een gedifferentieerd toets. Er zijn kinderen die (in bijzondere gevallen) niet hoeven te worden meegerekend in de eindopbrengsten: - Leerlingen die uitstromen naar VSO of PRO. (een indicatie hiervoor volstaat, dus niet de definitieve plaatsing). (De Bongerd is geen vso). - Bij uitzondering leerlingen met lgf en/of s.o. of sbo- indicatie en een OPP hebben - Leerlingen die kort in Nederland verblijven en het Nederlands onvoldoende beheersen. Richtlijn is: korter dan 4 jaar in Nederland en om die reden het Nederlands minder goed beheersen.

14 - Leerlingen die recent zijn ingestroomd. Wat betekent: ingestroomd in groep 7 of 8. Die correctie wordt dan overigens uitgevoerd voor alle recent ingestroomde leerlingen, niet alleen voor de zwakke leerlingen. De gemiddelde uitslag van de Eindtoets van onze leerlingen wordt jaarlijks in de schoolgids gepubliceerd. Van deze scores worden jaarlijks trendanalyses gemaakt en deze trends worden vertaald in acties om de kwaliteit van ons onderwijs te verbeteren. Uitstroomgegevens Voortgezet Onderwijs Jaarlijks worden de uitstroomgegevens van de groep 8 leerlingen in de Schoolgids gepubliceerd. Ook registreert de school deze gegevens samen met het schooladvies en terugrapportage uit het voortgezet onderwijs, om een beeld te krijgen van het schoolverlaters traject over meerdere jaren. Hierbij wordt voor groep 7 en groep 8 het formulier traject schoolverlaters ingevuld per schooljaar. Bijlagen: voorlopig schooladvies format schoolverlaters 6. Leerlingvolgsysteem voor sociaal emotionele ontwikkeling De leerkrachten registreren de sociaal- emotionele ontwikkeling van alle leerlingen volgens de toetskalender. Voor de groepen 1 en 2 wordt KIJK gebruikt en voor groep 3 t/m 8 Viseon. 7.Gegevens voor de overdracht Hierbij kan gedacht worden aan een overdracht bij verhuizing van de leerling naar een andere basisschool, de overgang naar het sbo of het speciaal onderwijs, maar ook wanneer het gaat om de instroom vanuit de voorschoolse periode en de overdracht naar het voortgezet onderwijs. Uitgangspunten hierbij zijn: De bedoeling is om vanuit samenwerking de kwaliteit van de geboden zorg hoog houden. De zorg houdt niet op bij het verlaten van de peuterspeelzaal /school. De leerling staat centraal. Samen zijn we verantwoordelijk voor een optimale ontwikkeling van de leerling. Op de hoogte geraken van de wijze waarop de verschillende geledingen hun kind - en leerlingenzorg vorm geven. Bij de overstap van peuterspeelzaal naar Primair Onderwijs komt de leerling in principe in hetzelfde zorgniveau. Bij de overstap van Primair Onderwijs naar Voortgezet Onderwijs geeft het gehanteerde zorgniveau binnen het Primair Onderwijs vooral informatie over de inschaling in het gewenste zorgniveau op de specifieke school voor Voortgezet Onderwijs. In het nieuwe samenwerkingsverband PO zullen de afspraken en de formats voor overdrachtgegevens opnieuw moeten worden vastgesteld. Binnen de scholen van het

15 oude samenwerkingsverband SPOM wordt het document verhuisrapportage overgedragen. Voor de overdracht voorschool naar vroegschool zijn afspraken gemaakt in het TOV Taalexpertise centrum Onderwijskansen en VVE van Gemeente Oss. In schooljaar is dit naar alle scholen gecommuniceerd. In de praktijk blijkt dat KIJK! Wordt overgedragen en dat het overdrachtsdocument niet altijd wordt gebruikt. De overdracht naar het Voortgezet Onderwijs Bij de aanmelding op een school voor Voortgezet Onderwijs neemt de leerling het volgende mee: - een recent LOVS toetsoverzicht vanaf groep 6, waarin de M8 toetsen - een Onderwijskundig Rapport - het schooladvies Veel informatie voor ouders en leerkrachten is te vinden op: SWV VO Bij Downloads is het Onderwijskundig Rapport te printen. Het Onderwijskundig Rapport is voor alle leerlingen. Voor de leerlingen die een aanvraag nodig hebben voor LWOO/ Leer Weg Ondersteunend Onderwijs worden meer gegevens ingevuld. De criteria voor LWOO/ Leer Weg Ondersteunend Onderwijs zijn op bovengenoemde site te vinden, alsook de criteria voor PRO/ Praktijkonderwijs. Jaarlijks geeft de leerkracht van groep 8 een informatieavond voor de ouders. Hierbij komt de procedure van de overgang PO VO aan de orde en er wordt informatie gegeven over de Voortgezet Onderwijsscholen. Ook geeft de leerkracht voorlichting over de leerlingen t/m het niveau VMBO-T. Deze leerlingen nemen deel aan de Screening/Drempelonderzoek. Dit wordt door t Hooghuis aangestuurd en betaald. We zitten nu in een overgangsfase van het PO-VO traject. De Eindtoets vervalt in februari en vanaf 2015 wordt de Eindtoets in april afgenomen. De uitslag is bekend ná aanmelding van de leerlingen in het VO. Voor een optimale afstemming zijn er werkgroepen samengesteld die het traject PO-VO zullen adviseren tijdens de overgangsfase. De PO-VO kalender In het schooljaar is de PO-VO kalender ingevoerd binnen het Samenwerkingsverband. Dit is een stappenplan voor Primair Onderwijs en Voortgezet Onderwijs om te komen tot een goed schooladvies en een optimale overdracht van leerling gegevens. In het nieuwe samenwerkingsverband PO zullen de afspraken omtrent de overdracht en de Po-Vo kalender opnieuw moeten worden vastgesteld.

16 8.Samenwerking met externe instanties Wanneer de leerling onvoldoende leerrendement heeft gehaald uit de reeds geboden interventies en begeleiding wordt in overleg met de intern begeleider besloten om de leerling te bespreken in het OT; het Ondersteuningsteam. Via dit overleg kan een externe specialist worden geraadpleegd. We spreken dan van handelingsverlegenheid en er wordt een specifieke hulpvraag geformuleerd. Vanuit de Transitie Jeugdzorg zijn er in de Gemeente afspraken gemaakt. Nieuwe ontwikkelingen die voor de scholen van toepassing zijn zullen t.z.t. in dit zorg en ondersteuningsplan worden opgenomen. vanaf schooljaar voor alle scholen binnen de Filios scholengroep. 9.Langdurig zieke leerlingen Beleid m.b.t. langdurig zieken: Voor leerlingen die ziek thuis zijn of in het ziekenhuis liggen is het belangrijk dat het gewone leven zoveel mogelijk doorgaat. Onderwijs hoort daarbij, zodat: achterstand zoveel mogelijk voorkomen wordt de leerling verbinding houdt met de school. De school van een zieke leerling is verantwoordelijk voor het verzorgen van onderwijs en moet zelf contact met de leerling houden. Dat is geregeld in de Wet Ondersteuning aan Zieke Leerlingen. ( ) Bij de onderwijsondersteuning aan zieke leerlingen kan de school gebruik maken van de deskundigheid van een consulent onderwijsondersteuning zieke leerlingen. Voor leerlingen die zijn opgenomen in een academisch ziekenhuis, zijn dat de consulenten van de educatieve voorziening aldaar. De consulenten kunnen de school helpen bij het opstellen en uitvoeren van een handelingsplan voor de zieke leerling. Voorts geven de consulenten informatie over de mogelijke gevolgen van de ziekte, medicatie of behandeling op leren en gedrag. Ten slotte kan de consulent in beperkte mate het onderwijs aan de zieke leerling verzorgen. De school heeft voor het onderwijs aan zieke kinderen de volgende procedure vastgesteld, welke een relatie heeft met de zorgprocedure binnen de school: Korte ziekte of ongeval (tot maximaal drie weken) o De contacten met leerling en ouders worden onderhouden door de groepsleerkracht. o De groepsleerkracht informeert de IB-er en de directeur (zonodig andere leerkrachten die les geven aan deze leerling). o Groepsleerkracht en IB-er stellen een plan van aanpak op. o De groepsleerkracht heeft voortdurend overleg met de IB-er over het gezamenlijk opgestelde handelingsplan. o Bij een te verwachten langere ziekteperiode en het niet of niet volledig naar school kunnen gaan kan de consulent onderwijsondersteuning zieke leerlingen worden ingeschakeld door groepsleerkracht en IB-er. o De groepsleerkracht bewaakt de voortgang en meldt eventuele beëindiging van de ondersteuning aan IB-er, directeur en overige leerkrachten. Langdurige ziekte, chronische ziekte of opname in het ziekenhuis - o Er is sprake van langdurige ziekte, wanneer een kind (prognose) langer dan drie weken ziek is.

17 o o o o o o De groepsleerkracht onderneemt actie naar de ouders en onderhoudt het contact met ouders en leerling. De groepsleerkracht informeert IB-er, directeur en overige leerkrachten over de situatie en later over de voortgang. De groepsleerkracht neemt in overleg met de IB-er contact op met de consulent onderwijsbegeleiding zieke leerlingen van de schoolbegeleidingsdienst of van een educatieve voorziening met de vraag om begeleiding van leerkracht en leerling. De groepsleerkracht bepaalt met de IB-er welk schoolwerk van belang is voor de zieke leerling (handelingsplan). De groepsleerkracht bespreekt (in overleg met leerling en ouders) de situatie in de groep en stimuleert klasgenoten contacten te blijven onderhouden. De groepsleerkracht bewaakt de voortgang en meldt eventuele beëindiging van de ondersteuning door de consulent aan alle teamleden. Terugkeer o Groepsleerkracht en IB-er bekijken samen met leerling en ouders hoe de terugkeer op school zo prettig mogelijk kan verlopen. Hierbij worden zowel didactische als sociaal-emotionele overwegingen betrokken. 10.Protocollen binnen de school Voor een aantal onderwerpen zijn er protocollen of documenten ontwikkeld om te waarborgen dat ons onderwijsleerproces regelmatig wordt geëvalueerd. Ook waarborgen deze documenten de kwaliteit van ons onderwijsleerproces omdat de afspraken concreet zijn geformuleerd. Deze documenten horen bij het borgingsproces en krijgen een plaats in het kwaliteitshandboek en/of handboek schoolprocedures. De documenten worden hier genoemd en zijn beschikbaar op onze school. Leesproblemen en Dyslexie Doubleren en versnellen Werkwijze voor de Plusklas en Beleid voor de meer-en hoogbegaafde leerlingen VVE beleid School specifiek beleid meer- en Hoogbegaafdheid