Dag van de slimme school. Slim organiseren doe je met een team

Transcriptie

1 Dag van de slimme school Slim organiseren doe je met een team

2 Even afspreken Om#de#andere#workshop#niet#te#storen,# wees#stil. Wil#je#graag#iets#vragen#tijdens#de# sessie,#steek#je#hand#op.#wij#komen#met# een#micro#naar#jou.# Heb#je#een#opmerking,#schrijf#het#op#je## krijtbord#en#steek#het#in#de#lucht.#

3 Direct aan de slag!

4 Opdracht Samen#zijn#wij#een#school#met#teams#van# telkens#12#personen Zorg#dat#we#volledige#teams#van#12#personen# hebben Per#team#van#12#personen,#zoeken#wij#2# personen#die#liever#niet#deelnemen#aan#de# oefening,#maar#aan#de#zijkant#staan#ter# ondersteuning (De#oefening#vraagt#om#op#de#blokken#te#staan) Klaar#? 4

5 Opdracht (2) Schuif#de#blokken#als#volgt#tegen#elkaar,#met#de# oranje#kleur#naar#boven.# Plaats#10#blokken#in#de#vakken#die#aangeduid# staan#op#de#vloer.#de#2#overige#moeten#buiten# het#vak.

6 Opdracht (3) 6 doel De 10 teamleden staan op de kubussen en trachten zonder de grond te raken, alle kubussen om te draaien van oranje naar roos, zonder dat iemand de grond raakt De 2 teamleden die niet deelnemen houden de veiligheid in de gaten

7 Opdracht (4) 6 opgelet Elk team kan beslissen hoeveel kubussen zij hiervoor gaan gebruiken. Hoe minder kubussen het team voor deze oefening gebruikt, hoe moeilijker het wordt. Het is de doelstelling om dit met zo min mogelijk blokken te organiseren. Beslist? Schuif dan de kubussen die je niet gaat gebruiken eerst buiten het vak. 7

8 Opdracht (5) 6 tip Tijdens het spel mogen jullie de koptelefoon afzetten en met elkaar praten. 8

9 Opdracht (6) 9

10 Opdracht (7) 6 afronden Zet de koptelefoon terug op 10

11 Wat leren we hieruit? Wanneer spreken we van een team?

12 Wat zegt de bron? 12

13 5 bouwstenen voor goede teamwerking Rollen$en Verwachtingen Gedeelde$ambities Afspraken$en Regels Een$ gemeenschappelijk$ doel Persoonlijke Relaties 13

14 Ogers are like onions 14

15 Teams are like onions

16 Opdracht: bouw een toren Rollen$en Verwachtingen Afspraken$en$Regels Gedeelde$ambities Persoonlijke Relaties Een$ gemeenschappelijk$ doel 16

17 Kern onderaan, schil bovenaan Rollen$en Verwachtingen Afspraken$en$Regels Gedeelde$ambities Persoonlijke Relaties Een$ gemeenschappelijk$ doel 17

18 Persoonlijke Relaties Oplossing Afspraken$en Regels Rollen$en Verwachtingen Gedeelde$ ambities Een$ gemeenschappelijk$ doel 18

19 Teams are like onions Opdracht$= Missie Prioriteiten$= Ambities Rollen$en Verwachtingen Afspraken$en Regels Persoonlijke Relaties 19

20 Het team charter laat toe om deze 5 bouwstenen vorm te geven

21 Opdracht - missie Wat is de betekenisvolle opdracht of bestaansreden van ons team? Wat zijn onze verantwoordelijkheden, naar wie toe? Met wie werken wij samen om deze opdracht te realiseren? Hoe past onze opdracht binnen de visie en het geheel van de organisatie? Welke waarden vinden wij belangrijk in het uitvoeren van onze opdracht?

22 De opdracht van een leerkrachtenteam Het realiseren van de 4 kernopdrachten voor een community van leerlingen, samen met een brede gemeenschap van belanghebbenden, binnen de visie van de school, over de leerjaren en vakken heen 22

23

24 Vraag Wie van jullie heeft een schoolvisie gedefinieerd waarin we het kind centraal stellen en waarbij we het kind willen op maat begeleiden volgens zijn/haar talenten? Ja Neen 24

25 Vraag Wie van jullie heeft vandaag teams van leerkrachten samengesteld rond leerlingen? (Dus niet : teams rond vakken of beleidsmatige themas zoals taalbeleid, zorgbeleid, enz) Ja Neen 25

26 Voorbeeld 26

27 Opdracht Belanghebbenden Leerlingen Kenmerken Bijdrage. Bedrijven qsdkl fhjqsd hf qsdkl fhjqsd hf qsdkl fhjqsd hf qsdkl fhjqsd hf Ons team: 4 kernopdrachten voor een community van leerlingen van de 1 e graad, binnen de visie van de school qsdkl fhjqsd hf qsdkl fhjqsd hf qsdkl fhjqsd hf qsdkl fhjqsd hf qsdkl fhjqsd hf qsdkl fhjqsd hf Ouders CLB Verwachtingen De/school De/andere/ teams 27

28 28

29 Ambities Wat zijn onze gedeelde, lange termijn ambities en hoe geven zij invulling aan de visie en ambities van de organisatie? Wat zijn daarbinnen onze korte termijn doelen voor de komende weken/maanden? Wie gaat hierin welke engagementen aan? Hoe volgen wij dit op en sturen we dit bij? Hoe zorgen wij voor een proces van continue verbetering? Welke instrumenten helpen ons hierbij?

30 Ambities Leerlingen. Bedrijven qsdkl fhjqsd hf qsdkl fhjqsd hf qsdkl fhjqsd hf qsdkl fhjqsd hf Ons team: 4 kernopdrachten voor een community van leerlingen van de 1 e graad, binnen de visie van de school qsdkl fhjqsd hf qsdkl fhjqsd hf qsdkl fhjqsd hf qsdkl fhjqsd hf qsdkl fhjqsd hf qsdkl fhjqsd hf Ouders CLB De/school De/andere/ teams 30

31 Teambord 31

32 32

33 Rollen en verwachtingen Welke rollen hebben wij nodig binnen het team (kern, expertise- en regelrollen)? Wat verwachten wij van een bepaalde rol wanneer heeft die goed werk geleverd? Wie neemt welke rol op zich? Kunnen wij als team continuïteit garanderen? Welke kennis en competenties moeten wij binnen het team nog opbouwen?

34 Regel- en expertise rollen Teambord Kwaliteit Afstemming/ binnen/het/team,/ maar/ook/met/ andere/teams/ indien/ toegevoegde/ waarde Taalbeleid Core$team$tasks Kerntaken Evaluatie= beleid Ouder= betrokken heid 34

35 Verwachtingen stellen Kan je ten aanzien van Alle teamleden Per rol -> wanneer heb ik goed gewerkt? Kan gaan over Wat je moet doen Hoe je het moet doen (attitude) 35

36 Afspraken en regels Hoe gaan wij het werk organiseren? Wat voor (team) overleg hebben wij nodig? Hoe communiceren wij onderling? Welke beslissingen kan kunnen individueel worden genomen, en welke in teamverband? Wat zijn regels en procedures die over teams heen gelden, en waaraan elk team (dus wij ook) zich dient te houden? Welke ondersteunende instrumenten/tools zijn er beschikbaar om ons te helpen ons werk te doen, competenties, vaardigheden en kennis te ontwikkelen?

37 Een mogelijk proces Korte/en/frequente/ team/meeting/ adhv/teambord/(incl/operationele/verbetercyclus) Iets/langere/maar/minder/frequente sessies/rond/ ambities,/doelen/ en/teamwerking Organisatie? doelen/ sessie Team/ ambitie/&/ intervisie Team/ meeting/ (bord) Team/ meeting/ (bord) Team/ meeting/ (bord) Team/ meeting/ (bord) Ambitie/en/ intervisie Team/ meeting/ (bord) Organisatie/ state?of?the? union Een/periodiek/moment/(bvb/6/maanden)/om? Gerealiseerde/organisatiedoelen/op/te/volgen/en/ teamcontributies/daarin/te/waarderen? Andere/doelen/te/definiëren/ en/of/bestaande/doelen/ te/ prioritiseren/ en/selecteren? De/werking/van/het/proces/te/bespreken 37

38 Persoonlijke relaties Hoe goed kennen we elkaar, zodat we ieders sterktes kunnen inzetten en elkaar leren begrijpen? Wat is onze leefregel waar wij ons aan willen houden, conform onze waarden? Hoe geven wij elkaar feedback? Hoe kunnen wij conflicten in ons voordeel gebruiken?

39 Praktijkoefening 39

40 Quinn concurrerende waarden exploreren B? betrokken C? creatief intern extern A? analytisch D? daadkracht beheersen 40

41 Kleur bekennen. Welke kleur ben jij? exploreren B? betrokken C? creatief intern extern A? analytisch D? daadkracht beheersen 41

42 Insights 42

43 MBTI 43

44 44

45 Dat charter, formeel uitschrijven? ja of neen 45

46 Ja Neen

47 Regel : als het niet vanzelf komt

48 Vakmanschap$ ontwikkelen (procesbeheersing) Resultaatgericht$ werken (ondernemerschap) Verbonden$ samenwerken Zelfstandig organiseren

49 Groeiproces 49

50 Groeiproces naar zelfsturing Het#team#is# gericht#op#haar# VERMOGEN$OM$ UIT$TE$VOEREN$ (SAMEN# COMPETENT# ZIJN)R># Fleximatrix Set#van# individuen Groep Groei#naar# ORGANISA= TORISCHE$ ZELFRED= ZAAMHEID$ R>#Sterrollen Team# focus#is#op# RESULTAAT= GEDREVEN$ SAMENWERKING$ EN$SOCIALE$ MATURITEIT R>#Sociale# vaardigheden Team Zelfsturend# Team Het#Team#is#in#staat# om#zelfstandig# DOELEN$TE$ STELLEN,$ CONTINU$ TE$ VERBETEREN$&$ EXTERNE$ PARTIJEN$TE$ BEHEREN R>#KPIs 50

51 Ruwe teamfocus in haar ontwikkeling Het#team#is# gericht#op#haar# Vakmanschap$ VERMOGEN$OM$ UIT$TE$VOEREN$ ontwikkelen (SAMEN# COMPETENT# ZIJN)R># Fleximatrix (procesbeheersing) Set#van# individuen Groep Groei#naar# ORGANISA= TORISCHE$ ZELFRED= ZAAMHEID$ R>#Sterrollen Zelfstandig organiseren Team#focus#is#op# RESULTAAT= GEDREVEN$ SAMENWERKING$ Verbonden$ EN$SOCIALE$ MATURITEIT samenwerken R>#Sociale# vaardigheden Team Zelfsturend# Team Het#Team#is#in#staat# om#zelfstandig# DOELEN$TE$ STELLEN,$ CONTINU$ TE$ VERBETEREN$&$ werken EXTERNE$ (ondernemerschap) PARTIJEN$TE$ BEHEREN R>#KPIs Resultaatgericht$ 51

52 Een laatste les uit onze team oefening?

53 Samenwerking tussen teams Moest ik als team proberen om zoveel mogelijk blokken opzij te leggen, of als school? Risico van implosie -> zorg voor voldoende externe oriëntatie van een team (en team charter)

54 Voorbeeld 54

55 Dus Team heeft 5 bouwstenen Teams are like onions Team charter formaliseren? Groeiproces! Externe focus van en samenwerking tussen teams 55

56 Bedankt!