Vernieuwde waarborgprocedure opbouw Kleine aanpassingen in het reglement voor standconstructie

Transcriptie

1 EXPOSANTENGIDS BATIBOUW 2017 BRUSSELS EXPO FEBRUARI 2017 NIEUW DIT JAAR HOOFDSTUK PAGINA Vernieuwde waarborgprocedure opbouw Kleine aanpassingen in het reglement voor standconstructie Aangepaste procedure exposantenbadges Digitale persruimte Halverlichting wordt gedoofd tijdens de nocturnes Vernieuwde waarborgprocedure afbouw Nieuwe overdekte doorgangen tussen Paleizen

2 INHOUDSTAFEL 1. CHECKLIST REGLEMENTEN EN BELANGRIJKE INFORMATIE INVULFORMULIEREN STANDONTWERP PERSDOSSIER BESTELLINGEN 5 2. ALGEMENE INFORMATIE OPENINGSUREN VAN DE BEURS CONTACTGEGEVENS ORGANISATIE: FISA OPERATIONS BEURSLOCATIE BEURSSECRETARIAAT BOEKHOUDING 7 3. BESTELLINGEN WEBSHOP FISA INKOMKAARTEN WEBSHOP BRUSSELS EXPO 8 4. OPBOUW UREN VAN OPBOUW VOOROPBOUW TOEGANG VOERTUIGEN WAARBORGPROCEDURE TECHNISCHE DISPATCHING BRUSSELS EXPO AFLIJNING INSTRUCTIES VOOR DE OPBOUW VAN DE STANDEN TAPIJT TRANSPORT OPSLAG HANDLING DOUANE VEILIGHEID AFVAL EN SCHADE AFVAL SCHADE WAARBORGSYSTEEM CATERING TIJDENS DE OPBOUW BEURS TOEGANG EXPOSANTEN TOEGANG VOOR BEZOEKERS BEVOORRADING VAN DE STAND LEVERINGEN PARKEREN TIJDENS DE BEURS CATERING STANDENSERVICE ALCOHOLISCHE DRANKEN PERS STANDREINIGING VEILIGHEID VERPLICHTE BRANDBLUSSER PERSONEELSREGISTER WEDSTRIJDEN EN TOMBOLA S BILLIJKE VERGOEDING NOCTURNES 17 2

3 6. AFBOUW UREN VAN AFBOUW TOEGANG VOERTUIGEN WAARBORGPROCEDURE ZONDAG 26/02/17 TUSSEN 18U45 EN 20U VANAF 20U30 OP ZONDAG 27/02/ ELEKTRICITEIT VEILIGHEID MEUBILAIR & GOEDEREN AFVAL EN ONTRUIMING VAN DE STANDEN CATERING VARIA LIGGING OPENBAAR VERVOER VESTIAIRE EERSTE HULPPOST KINDEROPVANG NUTTIGE CONTACTEN BEWAKING EN VERZEKERING ROOKVRIJE HAL FAIR TRADE CATALOGUE EXPO GUIDE OVERDEKTE PASSAGES 24 3

4 1. CHECKLIST Een goede voorbereiding is het halve werk! Deze checklist kan u helpen om zeker niets te vergeten bij de voorbereiding van uw beursdeelname. Denk vooral eerst aan de punten die in het rood zijn aangeduid. Die zijn verplicht te bestellen, in te vullen of door te sturen. Veel succes! 1.1. REGLEMENTEN EN BELANGRIJKE INFORMATIE DOCUMENT Standbevestiging Exposantengids Algemeen reglement FISA Algemeen reglement BATIBOUW Veiligheidsreglement BRUSSELS EXPO Reglement standconstructie Veiligheidstips voor uw standenbouwer Ministeriële rondzendbrief i.v.m. het afficheren van prijzen BTW buitenlandse deelnemers + bijlagen Plan BRUSSELS EXPO GELEZEN 1.2. INVULFORMULIEREN FORMULIER DEADLINE INGESTUURD Catalogusfiche 12 december 2016 Veiligheids-, gezondheids- en milieucharter 12 december 2016 Standverantwoordelijke / Standenbouwer 12 december 2016 Vooropbouw 4 januari 2017 Afbouw zondag 26/02 4 januari STANDONTWERP DOSSIER DEADLINE INGESTUURD Definitief standontwerp 19 december PERSDOSSIER DOSSIER DEADLINE INGESTUURD Persdossier 31 december

5 1.5. BESTELLINGEN PRODUCT PARTNER DEADLINE BESTELD FISA Exposantenbadges Inkomtickets professionelen Inkomtickets groot publiek Waarborgkaarten opbouw Waarborgkaarten afbouw Kleefzegels / stickers / affiches (gratis) BRUSSELS EXPO Wateraansluiting 4 januari 2017 Elektriciteit 4 januari 2017 Gasaansluiting 4 januari 2017 Ophangingswerken 4 januari 2017 Schouwen 4 januari 2017 Internetaansluiting 4 januari 2017 Telefoonlijn 4 januari 2017 Parkingabonnement 4 januari 2017 Afvalcontainers 4 januari 2017 Audiovisueel materiaal 4 januari 2017 Brandblusser (Verplicht vanaf 72m²!) 4 januari 2017 Catering 4 januari 2017 Handling & hoogtewerkers 4 januari 2017 IT & printing 4 januari 2017 Lichtbruggen en verlichting 4 januari 2017 Meubilair 4 januari 2017 Onthaal en bewaking 4 januari 2017 Planten en bloemen 4 januari 2017 Schoonmaak 4 januari 2017 Standconstructie 4 januari 2017 Tapijt 4 januari 2017 Transport & douane 4 januari 2017 Verhoogde vloer 4 januari 2017 Verzekering 4 januari 2017 De beursorganisator houdt zich het recht voor veranderingen aan te brengen aan de prijzen en condities in het Memento indien onvoorziene gebeurtenissen of omstandigheden dat onvermijdelijk maken. Voor last-minute bestellingen tijdens de opbouw kan u nog terecht in het beurssecretariaat en de technische dispatching. Houdt er rekening mee dat er een toeslag kan aangerekend worden voor deze bestellingen. 5

6 BATIBOUW 2017 opent zijn deuren van donderdag 16 februari 2017 tot en met zondag 26 februari Deze praktische gids bevat alle nodige informatie voor een succesvolle beursdeelname. Gelieve dit document aandachtig te lezen (zelfs als u een trouwe deelnemer bent!) en de nodige informatie ook aan uw standenbouwer door te geven. Via onze website rubriek Documenten kan u nog extra informatie terugvinden die u kan helpen bij het voorbereiden van uw beursdeelname. Vergeet dus zeker niet om ook eens een kijkje te nemen op In de rubriek Bestellingen van deze gids kan u de nodige informatie omtrent bestellingen plaatsen en belangrijke reglementen terugvinden. Plaats uw bestellingen op tijd om van de voordeeltarieven te kunnen profiteren! 2. ALGEMENE INFORMATIE 1.1. OPENINGSUREN VAN DE BEURS Professionals Donderdag 16 februari 10u00 18u30 Vrijdag 17 februari / Nocturne 10u00 21u00 Groot publiek Zaterdag 18 februari 10u00 18u30 Zondag 19 februari 10u00 18u30 Maandag 20 februari 10u00 18u30 Dinsdag 21 februari 10u00 18u30 Woensdag 22 februari 10u00 18u30 Donderdag 23 februari / Nocturne 10u00 23u00 Vrijdag 24 februari 10u00 18u30 Zaterdag 25 februari 10u00 18u30 Zondag 26 februari 10u00 18u CONTACTGEGEVENS ORGANISATIE: FISA OPERATIONS Adres Telefoon Fax Lenniksebaan Brussel Batibouw@fisa.be Contact: Jan Jughmans Director Housing Ilias Kavadias Account Manager i.kavadias@fisa.be Griet Vandenneuker Account Manager g.vandenneuker@fisa.be Gregory Legrain Account Manager g.legrain@fisa.be Tine Jansen Exhibition Production Officer t.jansen@fisa.be Sander Van Der Haegen Customer Care Assistant s.vanderhaegen@fisa.be David D Haeseleer Customer Care Assistant d.dhaeseleer@fisa.be Philippe de Beer Marketing Coordinator p.debeer@fisa.be Tim Elskens Account Receivable Manager finance@fisa.be 6

7 2.2. BEURSLOCATIE Adres BRUSSELS EXPO Belgiëplein 1 BE 1020 Brussel 2.3. BEURSSECRETARIAAT Het beurssecretariaat van BATIBOUW bevindt zich vooraan in Paleis 5. Onze adressen en telefoonnummers blijven ongewijzigd, alsook het algemeen adres batibouw@fisa.be. Openingsuren: Opbouw Elke dag (9-15/02) 06u00 20u00 Beursdagen Elke dag 08u00 19u00 Vrijdag 17 februari 08u00 21u30 Donderdag 23 februari 08u00 23u30 Afbouw Zondag 26 februari 08u00 22u00 Maandag 27 februari 07u00 20u00 Dinsdag 28 februari 07u00 16u00 OPGELET: Tijdens de afbouw kan u zich op zondag 26 en maandag 27 februari tot 04u00 aanmelden in het secretariaat voor de laatste controle van de stand BOEKHOUDING Openingsuren: Opbouw Donderdag 9 februari 09u00 13u00 Vrijdag 10 februari 09u00 13u00 Maandag 13 februari Dinsdag 14 februari Woensdag 15 februari 09u00 13u00 09u00 13u00 09u00 13u00 Beurs Donderdag 16 februari 09u00 13u00 Artikel uit de Algemene Voorwaarden van de beurzen georganiseerd door de FISA Groep: Zonder inbreuk te doen op de toepassing van andere bepalingen voorzien in de Algemene Voorwaarden, zal elke laattijdige betaling van het Verschuldigd Bedrag dat plaatsvindt op het secretariaat van de Beurs vanaf de eerste montage dag van de Beurs van rechtswege een verhoging meebrengen van het Verschuldigd Bedrag met 7,5% (zeven en een half percent), zonder dat het aldus verhoogd bedrag kleiner kan zijn dan 500 (vijfhonderd euro). Deze verhoging wordt opgenomen in het Verschuldigd Bedrag. Deze verhoging wordt verrechtvaardigd door de verhoogde kosten opgelopen door FISA om tijdens de beurs de incassering van facturen op een veilige manier in te richten. Ons beursteam staat steeds tot uw beschikking om u te helpen. Wij danken u alvast voor uw hoffelijkheid. VEILIGHEID Ten gevolge van de gebeurtenissen in Frankrijk en België tijdens de maanden november 2015 en maart 2016, dienen wij verschillende veiligheidsmaatregelen te respecteren binnen de site van BRUSSELS EXPO. Elk voertuig dat BRUSSELS EXPO wil binnenrijden moet beschikken over een geldig toegangsbewijs, aangeleverd door de beursorganisator. Dit bewijs dient u duidelijk zichtbaar achter uw voorruit te plaatsen. Elk voertuig dat de parkeerregels en/of de leveringsuren niet respecteert, zal verwijderd worden uit de site. De extra kosten zullen gefactureerd worden aan de exposant/standeigenaar. 7

8 3. BESTELLINGEN Ook dit jaar kan u tijdens uw beursvoorbereiding op onze hulp rekenen om uw technische bestellingen door te geven. Er zijn twee platformen beschikbaar om een optimale beursvoorbereiding te verzekeren. Die zijn bereikbaar via: > Exposanten > Memento. Enerzijds is er de webshop die toebehoort aan FISA BATIBOUW. Die geeft u de mogelijkheid om exposantenbadges, inkomtickets en (gratis) promotiemateriaal te bestellen. Ook opbouw- en afbouwkaarten zullen beschikbaar zijn via dit platform. Anderzijds is er de webshop die beheerd wordt door BRUSSELS EXPO. Via die module kan u technische aansluitingen (zoals bv. elektriciteit, water,...), ophangpunten, schouwen, parkingabonnementen en standmateriaal (zoals bv. meubilair, planten,...) bestellen. OPGELET: De gebruikersnaam is voor beide webshops het adres van de aangeduide contactpersoon voor uw firma. Voor de webshop van FISA BATIBOUW is het wachtwoord uw klantennummer dat vermeld staat op uw facturen. Voor de webshop van BRUSSELS EXPO zal u een krijgen om uw wachtwoord aan te maken. Wij raden aan om het wachtwoord voor de webshop van FISA BATIBOUW ook te gebruiken in de module van BRUSSELS EXPO, zodat u voor al uw bestellingen steeds dezelfde inloggegevens kan gebruiken. Indien u reeds voor vorige editie logins heeft aangemaakt voor de webshop van BRUSSELS EXPO, kan u die hergebruiken. Uw bestaande gegevens zullen u toegang geven tot het algemene platform, waarna u wel nog de specifieke toegang tot de webshop van BATIBOUW 2017 zal moeten aanvragen WEBSHOP FISA BATIBOUW De webshop van FISA BATIBOUW geeft u de mogelijkheid om exposantenbadges, inkomtickets en (gratis) promotiemateriaal te bestellen. Opbouw- en afbouwkaarten zijn ook beschikbaar via dit platform, zodat u de waarborgen voor zowel opbouw als afbouw vooraf kan betalen. Daarnaast vindt u ook een aantal belangrijke documenten terug, zoals het veiligheidscharter en het invulformulier i.v.m. de standverantwoordelijke INKOMKAARTEN Dankzij dat online Memento kan u kaarten voor uw professionele en/of particuliere bezoekers bestellen. De (professionele) bezoekers kunnen zich vooraf registreren via het internet. We raden aan dat zeker aan uw relaties te melden, zodat we lange wachtrijen aan de ingang zoveel mogelijk kunnen vermijden. De toegangskaart voor de professionele bezoeker geeft recht op toegang tijdens één van de professionele dagen of één van de publieksdagen indien de kaart niet gebruikt werd. De bestelde kaarten worden tot 30 januari 2017 opgestuurd. Kaarten die na die datum besteld worden kunnen vanaf donderdag 9 februari 2017 afgehaald worden in het secretariaat vooraan Paleis 5. Er is ook de mogelijkheid om in het secretariaat nog extra kaarten te bestellen. Die kaarten moeten onmiddellijk betaald worden. OPGELET: Er kan niet met cash geld betaald worden WEBSHOP BRUSSELS EXPO Deze webshop staat u toe om al uw technische bestellingen (elektriciteit, water, parking, ophangpunten, schouwen, verlichting, truss-structuren, tapijt, meubilair, reiniging, ) te plaatsen. OPGELET: Elektriciteit is verplicht te bestellen door elke exposant! 8

9 Onder de rubriek downloads vindt u verschillende belangrijke documenten terug zoals het veiligheidsreglement van BRUSSELS EXPO. Wij hechten er veel belang aan dat elke exposant dit reglement leest en de vermelde veiligheidsnormen respecteert. De webshop is onderverdeeld in 2 delen: Vóór het inloggen Nadat u de juiste beurs heeft gekozen, kan u de catalogus raadplegen en belangrijke documenten zoals het veiligheidscharter downloaden. Belangrijke data (beursdata, deadlines, ) worden er ook weergegeven. Na het inloggen Eens u ingelogd bent, dient u eerst uw stand te kiezen. Nadien zal u toegang krijgen tot alle producten en hun prijzen. Het volstaat om de verschillende etappes tot aan de betalingsmodule te voltooien om uw bestellingen te valideren. Voor alle vragen over de technische bestellingen, gelieve contact op te nemen met de technische dienst van BRUSSELS EXPO via het nummer De webshop zal online staan vanaf 9 november Vergeet niet uw bestellingen op tijd door te geven om te genieten van het voordeeltarief (geldig tot 4 januari 2017). 4. OPBOUW 4.1. UREN VAN OPBOUW De opbouw vindt plaats van 9 februari t.e.m. 15 februari 2016 tussen 06u00 en 22u00. De standen moeten ten laatste op donderdag 16 februari om 09u00 volledig afgewerkt zijn, zodat we de professionele bezoekers kunnen ontvangen. OPGELET: In Paleis 12 kan de opbouw op 9/02 pas starten vanaf 10u!!!! TOEGANG TOT DE PALEIZEN IS ENKEL MOGELIJK MET EEN OPBOUWKAART!!! Op woensdag 15 februari 2017 moeten alle voertuigen om 15u00 de paleizen verlaten hebben De online bestelde opbouwkaarten worden u elektronisch toegestuurd na betaling van alle openstaande facturen. Gelieve die toegangskaarten op te sturen naar al uw partners (standenbouwer, decorateur, ) die toegang tot uw stand nodig hebben VOOROPBOUW Voor exposanten die meer tijd nodig hebben voor het opbouwen van hun stand voorzien wij in een aantal paleizen extra opbouwdagen, afhankelijk van de beschikbaarheden bij BRUSSELS EXPO. Voor meer informatie i.v.m. de mogelijkheden en de inschrijving, kan u contact opnemen met Sander Van Der Haegen (s.vanderhaegen@fisa.be fax: ). Houdt rekening met de deadline (4 januari 2017) om uw aanvraag in te sturen. 9

10 4.3. TOEGANG VOERTUIGEN Hek A Vooraan Paleizen 1 en 3 Hek C Vooraan Paleis 5 Hek D1 Vooraan Paleizen 7 en 11 Hek B1 Vooraan Paleis 12 Hek G Onder de loopbrug Romeinsesteenweg OPGELET: De openingstijden kunnen per hek en per dag verschillen. Op de achterkant van uw toegangskaart vindt u alle informatie betreffende de toegankelijkheid van de hekken WAARBORGPROCEDURE Om het verkeer in en rondom BRUSSELS EXPO vlotter te laten verlopen voor alle exposanten en standenbouwers, beperkt FISA de periode om te laden en lossen met een waarborgsysteem. FISA rekent er op dat iedereen die de paleizen wenst te betreden met een voertuig deze procedure respecteert en naleeft. VÓÓR DE OPBOUW Een opbouwkaart aankopen via de webshop van FISA BATIBOUW (1 kaart per voertuig dat tegelijk de omheining moet kunnen binnenrijden.) Vooraf de waarborg (120 / kaart) betalen De opbouwkaarten die u per ontvangt, uitprinten of doorsturen naar uw partners OPGELET: DE BESTELDE OPBOUWKAARTEN WORDEN PER VERZONDEN NA BETALING VAN ALLE OPENSTAANDE FACTUREN. ELKE KAART KRIJGT EEN UNIEKE BARCODE. TIJDENS DE OPBOUW Het is heel belangrijk dat elke bestuurder een opbouwkaart bij zich heeft. Hij/zij zal de volgende procedure moeten volgen: Zich met de opbouwkaart aanmelden aan de kassa op parking C 1 om de kaart te activeren Zich met dezelfde kaart aanmelden bij één van de toegangshekken 2 De kaart aanbieden aan de bewaker, die de kaart opnieuw zal scannen om het uur van aankomst vast te leggen OPGELET: DE KAART GEEFT SLECHTS TOEGANG VOOR 3 UUR. HOUDT DE TIJD GOED IN DE GATEN, WANT ALS DE TIJDSLIMIET OVERSCHREDEN WORDT, ZAL DE WAARBORG NIET WORDEN TERUGBETAALD! De kaart bij het buitenrijden opnieuw aanbieden aan de bewaker, die ze opnieuw scant om het uur vast te leggen. OPGELET: ELKE ONTBREKENDE SCAN LEIDT TOT HET VERLIEZEN VAN DE WAARBORG. VERGEET ZEKER NIET UW KAART AAN TE BIEDEN BIJ HET BUITENRIJDEN! 1. Indien hij/zij opnieuw wenst binnen te rijden: Zich met de opbouwkaart opnieuw aanmelden aan de kassa op parking C om de kaart opnieuw te activeren Vervolgens de procedure herhalen 1 De kassa s op parking C zullen tijdens de opbouw elke dag open zijn vanaf 5u30 tot 22u30. 2 Op de achterkant van uw opbouwkaart vindt u alle nodige info i.v.m. de toegangshekken (locatie, openingsuren, ) 10

11 OPGELET: DE KAART KAN ONGELIMITEERD OPNIEUW GEACTIVEERD WORDEN OP VOORWAARDE DAT ALLE SCANS IN DE JUISTE VOLGORDE UITGEVOERD WERDEN ÉN DE TIJDSLIMIET NIET WERD OVERSCHREDEN. INDIEN DE TIJDSLIMIET WERD OVERSCHREDEN DIENT U OP PARKING C EEN NIEUWE KAART AAN TE KOPEN. 2. Indien hij/zij geen toegang meer nodig heeft: De chauffeur hoeft zich niet opnieuw aan te melden bij parking C voor de terugbetaling van de waarborg. OPGELET: DE WAARBORG WORDT AUTOMATISCH TERUGBETAALD OP VOORWAARDE DAT ALLE SCANS IN DE JUISTE VOLGORDE UITGEVOERD WERDEN ÉN DE TIJDSLIMIET NIET WERD OVERSCHREDEN De zones binnen de omheining zijn voorbehouden voor laden en lossen. Parkeren is er niet toegelaten. Tijdens de opbouw zijn parking A, B, C en E gratis ter beschikking van exposanten en standenbouwers. OPGELET: PARKINGS A EN B ZIJN GEAUTOMATISEERD. U DIENT EEN UITRIJKAART OP TE HALEN OM DE PARKING GRATIS TE KUNNEN VERLATEN. DIE ZIJN BESCHIKBAAR IN HET BEURSSECRETARIAAT, BIJ HEKKEN A EN C EN DE TECHNISCHE DISPATCHING. ER GELDT EVENEENS EEN HOOGTEBEPERKING (MAX. 210 CM) TECHNISCHE DISPATCHING BRUSSELS EXPO Gedurende de opbouw is er een technische dispatching aanwezig om al uw vragen i.v.m. technische aansluitingen, ophangpunten, parkeerabonnementen, te beantwoorden. Deze dienst bevindt zich vooraan in Paleis 5 (rechts van het secretariaat) en is telefonisch bereikbaar op telefoonnummer Openingsuren: Donderdag 9 februari Vrijdag 10 februari Zaterdag 11 februari Zondag 12 februari Maandag 13 februari Dinsdag 14 februari Woensdag 15 februari Donderdag 16 februari 07u30 17u00 08u30 17u00 09u00 17u00 09u00 17u00 08u00 20u00 08u00 20u00 08u00 22u00 08u00 17u AFLIJNING Elke standplaats is afgebakend door een vloermarkering. De opbouw van de stand moet binnen die markering gebeuren. De stand mag in geen geval doorlopen tot in de gang. Gelieve zich in geval van problemen met de markering op de vloer, onmiddellijk naar het secretariaat vooraan in Paleis 5 te begeven. Een afgevaardigde van de technische ploeg zal dan mee ter plaatse gaan INSTRUCTIES VOOR DE OPBOUW VAN DE STANDEN U kan alle reglementen raadplegen op Wij rekenen erop dat u het volledige reglement doorneemt en uw standenbouwer hierover informeert. Hieronder vindt u alvast een aantal instructies voor de opbouw van de standen: STANDCONSTRUCTIE Alle standen moeten zelfdragend zijn, zonder ophanging aan of steun tegen muren, plafonds of andere infrastructuur. Er mogen geen beschadigingen aangebracht worden aan de vaste infrastructuur van BRUSSELS EXPO. Vanzelfsprekend is het dus niet toegelaten (een onderdeel van) de stand te verankeren in muren en/of vloeren. De materialen die gebruikt worden voor de standinrichtingen dienen onontvlambaar te zijn. Als er gebruik gemaakt wordt van 11 velums, moet de exposant in het bezit zijn van een specifiek brandveiligheidsattest. De exposant moet kwalitatieve vloerbedekking voorzien voor de volledige oppervlakte van de stand. Indien de exposant een verhoogde vloer van meer dan 2cm zal plaatsen, is het noodzakelijk

12 dat er één of meerdere toegangen met een schuine rand voorzien worden, zodat ook rolstoelgebruikers de stand kunnen bereiken. Het is ons streefdoel dat de standen zo open mogelijk zijn. Indien er toch een wand aan de gangzijde geplaatst wordt, dient er voor die wand per schijf van 5 meter minstens een kwart (¼) van de gangzijde open te blijven. De installatie en aankleding van de stand dient beëindigd te worden uiterlijk de dag voor opening om 16u. Het is dan niet meer toegelaten om met voertuigen de hallen te betreden of werken uit te voeren die de tapijten of buurstanden kunnen verontreinigen/beschadigen. AFMETINGEN De hoogte van de scheidingswanden van een stand bedragen normaliter 2,50 meter. In geen geval mag de hoogte van de scheidingswand 4 meter overschrijden. Vanaf de buitenwanden mag de stand in piramidevorm gebouwd worden tot een maximale hoogte van 6 meter in het midden van de stand (geldig voor alle paleizen behalve paleizen 5 & 7: max. 7 meter) daar waar het mogelijk is. De trussen/ophangpunten boven de standen mogen niet gebruikt worden om spandoeken en dergelijke op te hangen om zodoende de standhoogte artificieel te verhogen. Een lege ruimte moet behouden blijven tussen de stand en de opgehangen structuren. GOEDKEURING De exposant die hogere of lagere wanden dan 2,5 meter wenst te plaatsen, moet de plannen van zijn stand met een duidelijke aanduiding van alle hoogtes voor akkoord overmaken aan FISA en het positief advies bekomen van alle buren uiterlijk vóór 19 december Het standconcept en alle positieve adviezen dienen in één gezamenlijk dossier aan FISA gestuurd te worden. Eens FISA een standconcept ontvangen heeft, is dat concept definitief en mogen er geen wijzigingen meer aangebracht worden. Indien we geen definitief plan ter goedkeuring en het akkoord van uw buren ontvingen op voornoemde termijn, kan de exposant geen elementen ter verdediging inroepen bij eventuele betwistingen. De exposant die een aanvraag om een positief advies krijgt van een buur, dient hierop binnen de 14 dagen te reageren. Indien er binnen die termijn niet gereageerd werd, betekent dit dat desbetreffende exposant akkoord gaat met het ontvangen standconcept van de buur. In het algemeen is FISA gerechtigd een beslissing te nemen en aanpassingen te vragen indien er conflicten ontstaan tussen de exposanten onderling met betrekking tot het plan of de opbouw van hun standen en dat telkens zij het nuttig acht voor de algemene organisatie van de beurs. In geen geval zal het gebruik van dit recht door FISA aanleiding geven tot enige vergoeding ten gunste van de exposant. De exposant engageert zich om de beslissing van FISA te respecteren en afstand te doen van elk verder beroep. U moet ons uw standontwerp (exacte afmetingen, gebruikte materialen, verlichting, voorgestelde producten, ) per mail bezorgen op t.jansen@fisa.be vóór 19 december TAPIJT Op woensdag 15 februari vanaf 15u00 wordt tapijt in alle gangen geplaatst. De gangpaden moeten tegen die tijd vrijgemaakt worden. Geen enkel voertuig, materiaal of afval mag zich nog in de gangen bevinden TRANSPORT OPSLAG HANDLING DOUANE Het is aangeraden om tijdig uw bestelling voor heftrucks, transport en/of opslag door te geven aan onze partner Ziegler Expo Logistics. FISA Operations raadt u aan om uw heftrucks minstens 48u op voorhand te bestellen. U kan contact opnemen via het nummer VEILIGHEID Wij herinneren u eraan dat het verplicht is het Veiligheidscharter in te vullen. Dat wordt door het Ministerie van Arbeid en Tewerkstelling (Wet op het welzijn, augustus 1996) vereist. U kan het document downloaden op onze website ( Gelieve het ingevulde document vóór 12 december 2016 te bezorgen aan aib-safety@bruexpo.be. BATIBOUW hecht veel belang aan ieders veiligheid. Daarom rekenen wij erop dat elke exposant en standenbouwer ook de juiste veiligheidsmaatregelen neemt voor werken die een risico inhouden (werken in de hoogte, met slijpmachines, ). Daarnaast vragen we om de werkplek steeds netjes achter te laten als u de site verlaat (machines correct opbergen, afval verwijderen, ). 12

13 4.11. AFVAL EN SCHADE AFVAL Alle exposanten en standenbouwers worden verplicht hun grof afval terug mee te nemen. Indien dat niet mogelijk is, zijn zij verantwoordelijk voor de evacuatie en het sorteren van het afval in de containers die naast de paleizen worden geplaatst. Wij aanvaarden slechts 1m³ afval per exposant. Wie meer afval genereert, kan contact opnemen met GOM om hiervoor de correcte containers te bestellen. U kan hen bereiken via of batibouw@gom.be. Afval zoals verf, solventen, enz. mogen in geen enkel geval in de riolen, afvoeren, gootstenen of toiletten gegoten worden. Er worden containers voorzien voor gemengd, hout- en gevaarlijk afval. We rekenen erop dat alles in de juiste container terecht komt. Indien u buitengewoon afval zou genereren, dient u contact op te nemen met de firma GOM om de evacuatie daarvan te regelen. Net zoals u, is BATIBOUW begaan met het milieu! Wij rekenen erop dat al het gegenereerde afval tijdens opbouw, beurs en afbouw correct gesorteerd wordt SCHADE Het is ook onze plicht om als goede huisvaders om te gaan met de tentoonstellingshallen van BRUSSELS EXPO. Wij rekenen dan ook op alle exposanten en standenbouwers om respectvol om te gaan met de bestaande infrastructuur. Het spreekt voor zich dat de opbouw van de standen geen schade mag toebrengen aan muren, vloeren, plafond of andere infrastructuur WAARBORGSYSTEEM Om de evacuatie van afval en de opbouw van de standen in goede banen te leiden, zal een waarborgsysteem van toepassing zijn tijdens de opbouw (Zie ook punt 6.7 Afval en ontruiming van de standen). Iedere exposant moet vooraf een waarborg van 500 betalen op rekeningnummer ING IBAN: BE met als referentie uw standnummer + waarborg reiniging (bv waarborg reiniging). GELIEVE DIE BETALING ZO VLUG MOGELIJK UIT TE VOEREN. DE OP- EN AFBOUWKAARTEN ZULLEN PAS NA ONTVANGST VAN DE BETALING VERSTUURD WORDEN. Onze Waste Managers zullen permanent in de paleizen circuleren. Indien het reglement en de aanvragen van de Waste Managers niet gerespecteerd worden, wordt een verslag opgemaakt, waarna een factuur wordt opgesteld CATERING TIJDENS DE OPBOUW Carrefour Market Paleis februari 11u00 15u00 & 17u00 20u00 Fritkot Passage februari 11u00 15u00 O 8 Café Paleis februari 11u00 15u00 Selfservice Paleis februari 11u00 15u00 Frisdrankautomaten bevinden zich in de passages tussen de paleizen en vooraan Paleizen 4, 5 en 6. Automaten voor warme dranken (koffie, thee, soep) bevinden zich vooraan Paleizen 4, 5 en 6. 13

14 5. BEURS 5.1. TOEGANG EXPOSANTEN Voetgangers: Vanaf 08u00 Hek Paleizen 1 & 3 A1 Paleizen 2 & 4 B Paleizen 5,6, 7 & 10 C Paleis 7, 11 & 12 D3 Alle paleizen G + loopbrug Voertuigen: Tussen 08u00 en 09u30 Hek Paleizen 1 & 3 A Paleizen 2, 4, 5, 6 & 10 C Paleizen 7 & 11 D1 Paleis 12 B1 Paleizen 8, 9 & Patio G Exposantenbadges: Enkel het dragen van de exposantenbadge verschaft de exposanten toegang tot de Paleizen gedurende de beursperiode. De badges zijn enkel voor exposanten en hun personeel. U kan die online bestellen via de FISA-webshop. Na ontvangst van de bestelling zal een factuur worden opgemaakt. De badges kunnen afgehaald worden (na betaling van alle facturen) op het secretariaat vooraan Paleis 5 vanaf donderdag 9 februari Exposantenbadges worden nooit per post verstuurd. OPGELET: De exposantenbadges worden uitsluitend bestemd voor de vertegenwoordigers van de stand; in geen geval mogen de badges aan bezoekers of niet-deelnemende handelaars uitgeleend worden. De badges kunnen één maal gescand worden per dag. Als u de beursvloer wenst te verlaten en nog dezelfde dag opnieuw toegang nodig heeft, moet u een polsbandje vragen bij het buitengaan. Dat polsbandje, steeds in combinatie met uw badge, geeft de toelating om meerdere keren binnen te komen. De verlichting van de paleizen wordt 30 minuten na de sluitingstijd gedoofd. Wij verzoeken alle exposanten zo snel mogelijk de paleizen te verlaten opdat alles afgesloten en beveiligd kan worden voor de nacht TOEGANG VOOR BEZOEKERS Volgende ingangen zullen geopend zijn voor uw bezoekers: Hek A1 (Paleis 1) Hek D3 (Paleis 12) Loopbrug (Astridhal Via parking C) 5.3. BEVOORRADING VAN DE STAND LEVERINGEN De bevoorrading van de standen tijdens de beurs dient te gebeuren tussen 08u00 en 09u30 en dient beëindigd te zijn voor 09u30 - ZONDER UITZONDERING. 14

15 De chauffeur dient een waarborg (100 ) te betalen aan de bewaker van het toegangshek, die u een document geeft met het uur van aankomst. Bij het buitenrijden noteert hij het uur van vertrek. Als de chauffeur de site niet verlaten heeft voor 9u30, wordt de waarborg niet terugbetaald. Enkel de traiteurs zullen elke dag toegang kunnen krijgen tot de paleizen na het openingsuur, telkens na betaling van de waarborg voor een duur van maximum 3 uur. Let op voor de aangepaste regeling op volgende dagen: Nocturnes 17 februari 08u00 22u00 waarborg februari 08u00 24u00 waarborg 200 Laatste dag 26 februari 08u00 13u00 waarborg PARKEREN TIJDENS DE BEURS Een parkingabonnement kan besteld worden via de webshop van BRUSSELS EXPO. Abonnementen worden toegekend door BRUSSELS EXPO in functie van de standplaats. De parkingabonnementen dienen afgehaald te worden bij de technische dispatching (vooraan Paleis 5) gedurende de opbouw. OPGELET: Bestelde parkingabonnementen die niet opgehaald werden, worden niet terugbetaald! We voorzien op parkings A, B, C, E, M, S en T plaatsen voor exposanten. Voor bezoekers zullen er plaatsen zijn op parkings A, B, C, E, M en T CATERING STANDENSERVICE Catering service tijdens de beurs wordt aangeboden door BRUSSELS EXPO Catering Services (BECS). Bestellingen kunnen vooraf geplaatst worden via de webshop van BRUSSELS EXPO (zie hoofdstuk 3. Bestellingen). Voor meer informatie of bestellingen tijdens opbouw-, beurs- of afbouwperiode kan u BECS bereiken via tel of vss@brussels-expo.be ALCOHOLISCHE DRANKEN Exposanten ontvangen hun klanten en bezoekers op BATIBOUW graag in de beste omstandigheden. Het schenken van alcoholische dranken is daarbij zeker toegelaten. We onderstrepen evenwel het belang om verantwoordelijk met het drinken of schenken van alcohol om te gaan. Wij herinneren er u ook aan dat het schenken van alcoholische dranken aan iemand die duidelijk dronken is, niet getolereerd wordt. Het is eveneens in ieders veiligheid dat desbetreffende personen hun wagen op de parking achterlaten PERS Anders dan vorig jaar, zal er dit jaar enkel een digitale persruimte zijn in plaats van een persruimte gevuld met papieren persmappen. We voorzien op de beurs dus een persruimte met internettoegang, zodat journalisten er zonder problemen de nieuwigheden van alle exposanten kunnen raadplegen. Vergeet dus zeker niet om vóór 31 december 2016 uw persdossier in het Frans, Nederlands en Duits door te sturen naar lv@twocents.be. 15

16 5.8. STANDREINIGING De reiniging van uw stand mag enkel s morgens gebeuren tussen 8u00 en 9u30. Het personeel dat voor het onderhoud van uw stand instaat, dient in het bezit te zijn van een cleaning pass. Die kaart kan bekomen worden op de eerste dag van de beurs bij de bewakers aan de verschillende inkomhekken. Die kaart moet aangevraagd worden op de dag van de opening van de beurs en moet bewaard worden door het personeelslid. Op de andere dagen van de beurs zullen de passen niet meer uitgedeeld noch vervangen worden bij verlies VEILIGHEID Om veiligheidsredenen vragen we om s nachts de elektriciteit op uw stand uit te schakelen. Vergeet dus niet om de elektriciteitskast die uw verlichting, verwarmings- en keukenapparaten van stroom voorziet, uit te zetten voor u de beurs verlaat. Dit geldt uiteraard niet voor koelkasten en koeltogen. Let er eveneens op dat schakelaars en elektrische verdeelborden van de stand op ieder ogenblik, dag en nacht, toegankelijk blijven voor de technici afgevaardigd door FISA. Exposanten die hun stand voor de nacht afsluiten mogen hiervoor uitsluitend onontvlambare of onbrandbaar gemaakte doeken of dekzeilen gebruiken. Die dienen zowel bovenaan als aan de zijkanten vastgemaakt te worden en 15 cm boven de grond te blijven. Dit om te vermijden dat ze meegevoerd worden met de machines van de reinigingsploegen VERPLICHTE BRANDBLUSSER Standen met een oppervlakte van meer dan 72 m² en standen waarop haarden of keukens (in werking) tentoongesteld worden, moeten altijd voorzien zijn van een aangepaste brandblusser. Deze moet geplaatst of opgehangen worden op een zichtbare plaats en moeten steeds vrij toegankelijk blijven PERSONEELSREGISTER Wij herinneren de exposanten eraan dat de Belgische Sociale Wetgeving eist dat de werkgever een Register van het Personeel bijhoudt op iedere werkplaats, dus ook op de stand WEDSTRIJDEN EN TOMBOLA S De exposanten die wedstrijden of tombola s wensen te organiseren in het kader van hun deelname moeten de organisator hiervan verwittigen. Zij zijn verplicht de vragen en het reglement ter goedkeuring voor te leggen aan FISA Operations, de beurs BATIBOUW en het exposantencomité. Als de winnaars van de actie worden bepaald door de kennis van de deelnemers, is er sprake van een wedstrijd. Wanneer een winnaar wordt aangeduid door toeval (trekking, rad van fortuin, krasbiljet ), is er sprake van een tombola die niet zonder toelating georganiseerd mag worden. Wie een tombola wenst te organiseren moet toestemming vragen bij een bevoegde publieke organisatie. De vereniging TOMBOLiST verleent gratis informatie en bijstand bij de organisatie van een tombola en biedt oplossingen op maat. Hieronder vindt u de contactgegevens: 16

17 TOMBOLiST Telefoon Website info@tombolist.be Niet-geautoriseerde wedstrijden of tombola s worden onmiddellijk stopgezet door FISA Operations en de vertegenwoordigers van het Exposantencomité. Elk spoor van een wedstrijd of tombola moet dan meteen van de stand verwijderd worden BILLIJKE VERGOEDING De Billijke Vergoeding moet betaald worden wanneer u opgenomen muziek afspeelt in een voor publiek toegankelijke plaats. De oorsprong van de muziek is niet relevant. U kan uw verklaring invullen via de website Indien u uw aangifte niet ten laatste 5 werkdagen voor de beurs verstuurt aan Outsourcing Partners, dan wordt een verhoging van 15% van het verschuldigde bedrag (met een minimum van 114,90) zoals voorzien in het Koninklijk Besluit toegepast. Indien u hierover verdere vragen heeft, kan u terecht bij Outsourcing Partners via onderstaande contactgegevens: Adres: Martelaarslaan Gent Telefoon: Fax: info@bvergoed.be Website: Houdt er rekening mee dat het geluidsvolume beperkt moet blijven tot maximaal 70 decibel. OPGELET: Vergeet niet om ook de reglementering i.v.m. SABAM goed na te kijken! NOCTURNES Op vrijdag 17 februari en donderdag 23 februari zijn er nocturnes voorzien. Gelieve op deze dagen rekening te houden met onderstaande openingsuren: Vrijdag 17 februari Donderdag 23 februari 10u00 21u00 10u00 23u00 OPGELET: Tijdens de nocturnes wordt de halverlichting volledig gedoofd. Wij onderstrepen dat het noodzakelijk is voldoende verlichting te voorzien op uw stand. 6. AFBOUW 6.1. UREN VAN AFBOUW De afbouw van de standen start op zondagavond 26 februari na het sluiten van de beurs en moet afgelopen zijn op dinsdag 28 februari om 16u. Enkel in Paleis 5 kan de afbouw doorgaan tot woensdag 1 maart om 12u. De afbouw mag dag en nacht plaatsvinden.!!! TOEGANG TOT DE PALEIZEN IS ENKEL MOGELIJK MET EEN AFBOUWKAART!!! 17

18 De online bestelde afbouwkaarten worden u elektronisch toegestuurd na betaling van alle openstaande facturen. Gelieve die toegangskaarten op te sturen naar al uw partners (standenbouwer, decorateur, ) die toegang tot uw stand nodig hebben. OPGELET: Om diefstal te vermijden raden wij u aan om kostbare materialen zo snel mogelijk van de stand te verwijderen aan het begin van de afbouw op zondag 26 februari TOEGANG VOERTUIGEN Hek A Vooraan paleizen 1 en 3 Hek C Vooraan Paleis 5 Hek D1 Vooraan paleizen 7 en 11 Hek B1 Vooraan Paleis 12 Hek G Onder de loopbrug Romeinsesteenweg OPGELET: De openingstijden kunnen per hek en per dag verschillen. Op de achterkant van uw toegangskaart vindt u alle informatie betreffende de toegankelijkheid van de hekken WAARBORGPROCEDURE Ook bij de afbouw is een waarborgprocedure van kracht om het verkeer op en rond te terreinen van BRUSSELS EXPO zo vlot mogelijk te laten verlopen. FISA rekent er op dat iedereen die de paleizen wenst te betreden met een voertuig deze procedure respecteert en naleeft. Op zondag 26/02/17 zal parking C na het sluiten van de beurs niet onmiddellijk toegankelijk zijn voor de activatie van uw afbouwkaarten. De bezoekers dienen eerst parking C verlaten te hebben alvorens de kassa s zullen geopend worden. Om de aanvang van de afbouw en het binnenrijden van de voertuigen toch al van start te kunnen laten gaan, heeft FISA een specifieke procedure ingevoerd ZONDAG 26/02/17 TUSSEN 18U45 EN 20U30 Dit geldt enkel voor voertuigen van meer dan 20 m³ (rijbewijs C). De grote vrachtwagens zullen als eerste toegang (vanaf 18u45) krijgen tot de omheining en de paleizen. Vóór 20u30 dienen zij de terreinen van BRUSSELS EXPO te verlaten om doorgang te geven aan de kleinere voertuigen. VÓÓR DE AFBOUW Een afbouwkaart aankopen via het inschrijvingsformulier U kan het inschrijvingsformulier opvragen via s.vanderhaegen@fisa.be. OPGELET: DE LIJST WORDT OP POLITIEBEVEL AUTOMATISCH AFGESLOTEN NA ONTVANGST VAN DE 110 DE AANVRAAG. WIJ AANVAARDEN SLECHTS ÉÉN AANVRAAG PER EXPOSANT OM IEDEREEN DE KANS TE GEVEN OM VAN DIT SYSTEEM GEBRUIK TE KUNNEN MAKEN. Vooraf de waarborg (480 / kaart) betalen De afbouwkaart die u per ontvangt, uitprinten of doorsturen naar uw standenbouwer OPGELET: DE BESTELDE AFBOUWKAART WORDT PER VERZONDEN NA BETALING VAN ALLE OPENSTAANDE FACTUREN. ELKE KAART KRIJGT EEN UNIEKE BARCODE. 18

19 TIJDENS DE AFBOUW Het is heel belangrijk dat elke bestuurder de afbouwkaart > 20m³ bij zich heeft. Hij/zij zal de volgende procedure moeten volgen: Zich met de afbouwkaart (>20m³) aanmelden bij één van de toegangshekken De kaart aanbieden aan de bewaker, die de kaart zal scannen om het uur van aankomst vast te leggen OPGELET: DE KAART GEEFT SLECHTS TOEGANG TUSSEN 18U45 EN 20U30. HOUDT DE TIJD GOED IN DE GATEN, WANT ALS DE TIJDSLIMIET OVERSCHREDEN WORDT, ZAL DE WAARBORG NIET WORDEN TERUGBETAALD! De kaart bij het buitenrijden opnieuw aanbieden aan de bewaker, die ze opnieuw scant om het uur vast te leggen. OPGELET: ELKE ONTBREKENDE SCAN LEIDT TOT HET VERLIEZEN VAN DE WAARBORG. VERGEET ZEKER NIET UW KAART AAN TE BIEDEN BIJ HET BUITENRIJDEN! De chauffeur hoeft zich niet aan te melden bij parking C voor de terugbetaling van de waarborg. OPGELET: DE WAARBORG WORDT AUTOMATISCH TERUGBETAALD OP VOORWAARDE DAT ALLE SCANS IN DE JUISTE VOLGORDE UITGEVOERD WERDEN ÉN DE TIJDSLIMIET NIET WERD OVERSCHREDEN De zones binnen de omheining zijn voorbehouden voor laden en lossen. Parkeren is er niet toegelaten. Tijdens de afbouw zijn parking C en E gratis ter beschikking van exposanten en standenbouwers om vrachtwagens te parkeren VANAF 20U30 OP ZONDAG 26/02/17 Zondag 26/02/17 Tussen 20u30 en middernacht Enkel voor voertuigen van minder dan 20 m³ rijbewijs B Maandag 27/02/17 Doorlopend Alle voertuigen rijbewijs B rijbewijs C VÓÓR DE AFBOUW Een afbouwkaart aankopen via de webshop van FISA BATIBOUW (1 kaart per voertuig dat tegelijk de omheining moet kunnen binnenrijden) Vooraf de waarborg (400 / kaart) betalen De afbouwkaarten die u per ontvangt, uitprinten of doorsturen naar uw partners OPGELET: DE BESTELDE AFBOUWKAARTEN WORDEN PER VERZONDEN NA BETALING VAN ALLE OPENSTAANDE FACTUREN. ELKE KAART KRIJGT EEN UNIEKE BARCODE. TIJDENS DE AFBOUW Het is heel belangrijk dat elke bestuurder een afbouwkaart bij zich heeft. Hij/zij zal de volgende procedure moeten volgen: 19

20 Zich met de afbouwkaart aanmelden aan de kassa 3 op parking C om de kaart te activeren Zich met dezelfde kaart aanmelden bij één van de toegangshekken 4 De kaart aanbieden aan de bewaker, die de kaart opnieuw zal scannen om het uur van aankomst vast te leggen OPGELET: DE KAART GEEFT SLECHTS TOEGANG VOOR 3 UUR. HOUDT DE TIJD GOED IN DE GATEN, WANT ALS DE TIJDSLIMIET OVERSCHREDEN WORDT, ZAL DE WAARBORG NIET WORDEN TERUGBETAALD! De kaart bij het buitenrijden opnieuw aanbieden aan de bewaker, die ze opnieuw scant om het uur vast te leggen. OPGELET: ELKE ONTBREKENDE SCAN LEIDT TOT HET VERLIEZEN VAN DE WAARBORG. VERGEET ZEKER NIET UW KAART AAN TE BIEDEN BIJ HET BUITENRIJDEN! 1. Indien hij/zij opnieuw wenst binnen te rijden: Zich met de afbouwkaart opnieuw aanmelden aan de kassa op parking C om de kaart opnieuw te activeren Vervolgens de procedure herhalen OPGELET: DE KAART KAN ONGELIMITEERD OPNIEUW GEACTIVEERD WORDEN OP VOORWAARDE DAT ALLE SCANS IN DE JUISTE VOLGORDE UITGEVOERD WERDEN ÉN DE TIJDSLIMIET NIET WERD OVERSCHREDEN 2. Indien hij/zij geen toegang meer nodig heeft: De chauffeur hoeft zich niet opnieuw aan te melden bij parking C voor de terugbetaling van de waarborg. OPGELET: DE WAARBORG WORDT AUTOMATISCH TERUGBETAALD OP VOORWAARDE DAT ALLE SCANS IN DE JUISTE VOLGORDE UITGEVOERD WERDEN ÉN DE TIJDSLIMIET NIET WERD OVERSCHREDEN De zones binnen de omheining zijn voorbehouden voor laden en lossen. Parkeren is er niet toegelaten. Tijdens de opbouw zijn parking A, B, C en E gratis ter beschikking van exposanten en standenbouwers. OPGELET: PARKINGS A EN B ZIJN GEAUTOMATISEERD. U DIENT EEN UITRIJKAART OP TE HALEN OM DE PARKING GRATIS TE KUNNEN VERLATEN. DIE ZIJN BESCHIKBAAR IN HET BEURSSECRETARIAAT, BIJ HEKKEN A EN C EN DE TECHNISCHE DISPATCHING. ER GELDT EVENEENS EEN HOOGTEBEPERKING (MAX. 210 CM) OP PARKING A EN B ELEKTRICITEIT De elektrische aansluiting op de standen wordt op zondag 26 februari vanaf 20u afgesloten. Als u langer over elektriciteit wenst te beschikken, dient u dat op zondag 26 februari vóór 15u te signaleren in het secretariaat VEILIGHEID Ook tijdens de afbouw is het belangrijk aandacht te hebben voor veiligheid. Vergeet ook tijdens de afbouw niet om de correcte veiligheidsmaatregelen te treffen. We vragen u de werkplek steeds netjes achter te laten (machines correct opbergen, afval verwijderen, ). 3 De kassa s op parking C zullen tijdens de opbouw elke dag open zijn vanaf 5u30 tot 22u30. 4 Op de achterkant van uw opbouwkaart vindt u alle nodige info i.v.m. de toegangshekken (locatie, openingsuren, ) 20

21 6.6. MEUBILAIR & GOEDEREN Het is bovendien van groot belang dat elke exposant zorgt voor de veiligheid van zijn goederen. Al het meubilair besteld via de partners van FISA Operations dient leeggemaakt te worden op zondag 26 februari 2017 vóór 19u00. Noch de leverancier, noch de Organisatie kunnen aansprakelijk gesteld worden in geval van diefstal en/of schade. Vergeet niet de nodige veiligheidsmaatregelen te treffen AFVAL EN ONTRUIMING VAN DE STANDEN Het waarborgsysteem voor de afbouw van de standen en de evacuatie van het afval zal eveneens van toepassing zijn tijdens de afbouw. Alle exposanten en standenbouwers worden verplicht hun grof afval terug mee te nemen. Wij aanvaarden slechts 1m³ afval per exposant (in totaal voor zowel opbouw als afbouw).wie meer afval genereert, kan een container bestellen via om zo het afval te sorteren. Een versterkte ploeg van Waste Managers zal permanent circuleren in de paleizen en zich op elke stand begeven om erop toe te zien dat de evacuatie van de paleizen correct verloopt. Als de afbouw en evacuatie van uw stand is afgerond, dient u zich naar het secretariaat van Paleis 5 te begeven om uw standcontrole aan te vragen. De Waste Manager maakt een bewijs op van de controle en zal u een kopie bezorgen. De waarborg zal binnen een termijn van 4 weken na de afbouw terugbetaald worden op voorwaarde dat de stand volledig ontdaan is van alle afval, kleefband, verf, en er geen schade werd vastgesteld. Indien er geen standcontrole werd uitgevoerd, kunnen wij die termijn niet garanderen. Wij zullen dan het verslag van de plaatsbeschrijving moeten afwachten alvorens de waarborgen eventueel kunnen worden vrijgegeven CATERING Carrefour Market Paleis 5 27 februari 11u00 15u00 & 17u00 20u00 Frisdrankautomaten bevinden zich in de passages tussen de paleizen en vooraan Paleizen 4, 5 en 6. Automaten voor warme dranken (koffie, thee, soep) bevinden zich vooraan Paleizen 4, 5 en 6. 21

22 7. VARIA 7.1. LIGGING OPENBAAR VERVOER Tram 7 Halte «Heizel» 94 Halte «Koning Boudewijn Stadion» 4 Halte «Meysselaan» Bus Halte «Heizel» Metro Lijn 6 naar «K. Boudewijn» Halte Heizel. Taxi s Aan de vijver van de Cour d Honneur (vooraan Paleis 5) VESTIAIRE De vestiaires bevinden zich in de Astrid Hall, in de satelliet tussen Paleizen 4, 5 & 8 en in de satelliet tussen Paleizen 6, 7 & EERSTE HULPPOST De eerste hulppost bevindt zich aan de kant van de Romeinsesteenweg onder de loopbrug. Gedurende de op- en afbouwperiode zal de post bemand zijn vanaf 08u00 tot 20u00. Tijdens de beursdagen is de hulppost geopend vanaf 10u00 tot 30min na sluiting van de beurs. U kan hen bereiken op volgend telefoonnummer:

23 7.4. KINDEROPVANG De kinderopvang wordt voorzien voor kinderen van 4 tot 12 jaar in de Astrid Hal en gebeurt in samenwerking met Bsit. Openingsuren: Tijdens het weekend Woensdagnamiddag 10u00 18u30 13u00 18u NUTTIGE CONTACTEN Aansluiting elektriciteit, water, gas BRUSSELS EXPO Ingrid Wouters Audio & video CITY SOUNDS RENT Yannick Nuten Catering BECS Kaat Campo Handling en transport ZIEGLER EXPO LOGISTICS Tom Sacré Hospitality & security G4S Gael Van De Sande Internet BRUSSELS EXPO Olivier Gheysens IT RICOH Jore Haeyaert Meubilair EXPO RENT Kim Rans Ophangpunten BRUSSELS EXPO Olivier Gheysens Parking BRUSSELS EXPO Ingrid Wouters Pers TWO CENTS Frédéric François Planten VAN DE VELDE Emily Van De Velde Schoonmaak & afval GOM Gisèle Dierick Schouwen BRUSSELS EXPO Ingrid Wouters Standbouw ALTER EXPO Michel De Craemer Tapijt NEW HEEBRA EFC Nico Huygelier Telefonie NEWTEL Trussing & verlichting CITY SOUNDS RENT Yannick Nuten Veiligheid AIB VINÇOTTE Peter Ghoos Verzekering materialen op stand JEAN VERHEYEN Eric Mager 7.6. BEWAKING EN VERZEKERING Algemene bewaking is voorzien van donderdag 9 februari 2017 om 06u00 (begin opbouw) t.e.m. dinsdag 28 februari 2017 om 16u00 (einde afbraak). Zoals vermeld in het beursreglement (art. 17), is het noodzakelijk dat uw stand en de door u tentoongestelde goederen verzekerd zijn. Indien u dergelijke verzekering wenst, kan u een verzekering goederen aanvragen via onze makelaar. Het document kan u downloaden via de webshop van BRUSSELS EXPO (Partner Catalogus) ROOKVRIJE HAL Wij herinneren u er aan dat de nieuwe wetgeving van toepassing is sinds 1 januari 2006 op alle tentoonstellingsruimten. Daardoor geldt een algemeen rookverbod, zowel tijdens de opbouw, de beurs als de afbouw. Gelieve uw rookpauze dan ook buiten te nemen, zonder gebruik te maken van de nooduitgangen, maar via de hoofdingangen of rokersdeuren FAIR TRADE CATALOGUE EXPO GUIDE Fisa nv heeft opgemerkt dat bepaalde van onze exposanten een brief ontvangen van de Mexicaanse firma EXPO-GUIDE / CONSTRUCT DATA / FAIR GUIDE die voorstelt om in een catalogus te verschijnen aan een tarief van per jaar. 23

24 Gelieve te noteren dat het niet gaat om de officiële catalogus van de beurs, deze firma gebruikt de naam van onze beurzen ZONDER ONS AKKOORD! Wij sporen u aan om hiermee met voorzichtigheid om te springen en wij raden u aan geen verder gevolg te geven aan de brieven van deze firma OVERDEKTE PASSAGES Tijdens de vorige edities van BATIBOUW werd er steeds gebruik gemaakt van één dwarsgang die doorheen de Paleizen liep. Bij de komende editie zal er een tweede dwarsgang in gebruik genomen worden. Tussen Paleizen 3, 4, 5, 6, 7, 11 en 12 zullen er voortaan twee overdekte doorgangen zijn. 24