1-Dagverzekeringen Versie 2012

Transcriptie

1 1-Dagverzekeringen Versie 2012

2 1. Inleiding Beste lezer, In samenwerking met onze partners FROS (amateursportfederatie) en ARENA (de verzekeringsmaatschappij) kan Airsoft Alliantie België vzw een verzekering aanbieden voor één dag of voor één airsoftevenement. Het doel van deze verzekering is om personen te kunnen laten kennis maken met de sport airsoft, zonder zich onmiddellijk te moeten aansluiten bij AAB om verzekerd te zijn tijdens het airsoftevenement. Zowel de organisatoren van airsoftevenementen (al dan niet aangesloten bij AAB) als natuurlijke personen kunnen gebruik maken van deze 1-dagverzekering. De organisatoren die wensen gebruik te maken van de dagverzekeringen dienen eveneens in orde te zijn met de wettelijke bepalingen om een airsoftevenement te organiseren. Indien u als organisator niet voldoet aan de wettelijke vereisten om een airsoftevenement te organiseren zullen de bevoegde instanties in kennis gesteld worden. De werkwijze om van een 1-dagverzekering te kunnen genieten is sinds 01 januari 2012 gewijzigd en dit trachten wij u met behulp van deze leidraad te verduidelijken. Indien u na het lezen van dit draaiboek nog bijkomende vragen heeft, aarzel dan niet om ons te contacteren. Het bestuur AAB vzw

3 2. Procedure aanvraag 1-dagverzekering De procedure om als organisator van een airsoftevenement of als natuurlijke persoon (particulier) een 1-dagverzekering bij AAB aan te vragen staat hieronder omschreven. 2.1 De aanvraag voor organisatoren van airsoftevenementen : Op de website van AAB zullen een aantal documenten terug te vinden zijn die de organisator van een airsoftevenement nodig heeft voor de aanvraag van een 1-dagverzekering. Tevens zijn deze documenten op aanvraag beschikbaar. Deze documenten dienen gebruikt te worden bij elke aanvraag van een 1-dagverzekering. Om als organisator van een airsoftevenement beroep te doen op een 1-dagverzekering dient men de hieronder omschreven procedure toe te passen: U dient als organisator van een airsoftevenement formulier A en de deelnemerslijst in te vullen. Beide formulieren moet u vervolgens per post of per overmaken aan Airsoft Alliantie België vzw. Een handtekening op formulier A is vereist. Zodra wij beide formulieren ontvangen hebben, zal er door AAB een dossier aangemaakt worden en zal FROS eveneens deze documenten ontvangen. OPGELET: De formulieren A en de deelnemerslijst dienen uiterlijk 5 werkdagen voor aanvang van het evenement in ons bezit te zijn. Indien de formulieren per post verstuurd worden zal de datum poststempel gebruikt worden als uitgangspunt bij een beoordeling van het niet tijdig indienen van de aanvraagdocumenten. U zal als organisator van het airsoftevenement een bevestiging ontvangen van AAB, wanneer wij de correct ingevulde documenten ontvangen hebben. 2.2 De aanvraag voor natuurlijke personen om deel te nemen aan een airsoftevenement : Op de website van AAB is een document terug te vinden dat u dient te gebruiken om een 1-dagverzekering aan te vragen. Ook dit document is op aanvraag beschikbaar en het dient gebruikt te worden bij elke aanvraag van een 1-dagverzekering. Om als natuurlijk persoon (particulier) gebruik te maken van een 1-dagverzekering, dient men de hieronder omschreven procedure toe te passen. U dient formulier C volledig in te vullen en terug te sturen per post of naar Airsoft Alliantie België. Een handtekening op dit formulier is vereist. Zodra wij formulier ontvangen hebben zal er door AAB een dossier aangemaakt worden en zullen wij FROS verwittigen. Tevens dient u de kostprijs van de 1-dagverzekering onmiddellijk te betalen. Meer informatie met betrekking tot de betaling kan u verder in deze leidraad terugvinden. OPGELET: Het formulier C dient uiterlijk 5 werkdagen voor aanvang van het evenement in ons bezit te zijn. Indien het formulier per post verstuurd wordt zal de datum poststempel gebruikt worden als uitgangspunt bij een beoordeling van het niet tijdig indienen van het formulier. Wanneer de betaling niet voor aanvang van het airsoftevenement ontvangen is, zal er geen dagverzekering afgesloten zijn. Gelieve dus tijdig de betaling uit te voeren en desnoods te verifiëren bij AAB vzw. U zal een bevestiging ontvangen van AAB vzw, wanneer wij het formulier en de betaling ontvangen hebben.

4 3. Verloop van het airsoftevenement Tijdens het airsoftevenement zijn er voor de organisatoren en de natuurlijke personen geen formaliteiten verbonden aan de 1-dagverzekering. U dient er wel rekening mee te houden dat tijdens het airsoftevenement het huishoudelijk reglement van Airsoft Alliantie België vzw van kracht is. Het huishoudelijk reglement kan u raadplegen op onze website. Enkel bij een ongeval met lichamelijk letsel dient men het aangifte formulier lichamelijke ongevallen in te vullen en binnen de 8 dagen over te maken aan Airsoft Alliantie België vzw. 4. Afhandeling Na afloop van het airsoftevenement stopt de 1-dagverzekering automatisch. U hoeft hiervoor geen administratieve taken uit te voeren. 4.1 De afhandeling voor organisatoren van airsoftevenementen : Onmiddellijk na het airsoftevenement dient u formulier B over te maken aan AAB vzw. U zal kort hierna een factuur ontvangen van de 1-dagverzekering, zodoende dat de betaling kan uitgevoerd worden. Pas wanneer de betaling ontvangen is, zal het dossier afgesloten worden. 4.2 De afhandeling voor natuurlijke personen om deel te nemen aan een airsoftevenement : Na afloop van het evenement stopt de 1-dagverzekering automatisch. U dient verder dus geen formaliteiten of dergelijke in orde te brengen, tenzij u slachtoffer bent geworden van een ongeval met lichamelijk letsel. Het dossier wordt dus automatisch afgesloten. 5. Betaling Alle bedragen dienen overgemaakt te worden op het rekeningnummer van Airsoft Alliantie België vzw. Indien u wenst te betalen in contanten is dit enkel mogelijk aan één van de bestuursleden van Airsoft Alliantie België vzw. 5.1 De betaling voor organisatoren van airsoftevenementen : Wanneer wij formulier B onmiddellijk na het evenement ontvangen, zullen de gegevens verwerkt worden en zal er een factuur overgemaakt worden. Alle facturen worden per (pdf bestand) verzonden aan het opgegeven adres. Indien u de facturen per post wenst te ontvangen dient u dit voorafgaandelijk te melden aan AAB vzw. Wij vragen u het verschuldigde bedrag binnen 30 dagen na factuurdatum over te maken onder de vermelding van het factuurnummer.

5 5.2 De betaling voor natuurlijke personen om deel te nemen aan een airsoftevenement De betaling dient te gebeuren voor aanvang van het airsoftevenement. Bij het versturen van formulier C naar het secretariaat zal u per een factuur ontvangen om de betaling uit te voeren. Wanneer de betaling niet voor aanvang van het airsoftevenement ontvangen is, zal er geen dagverzekering afgesloten zijn. Gelieve dus tijdig de betaling uit te voeren en desnoods te verifiëren bij AAB vzw. Wanneer u de betaling onmiddellijk wenst uit te voeren, vragen wij u om de volgende referentie te gebruiken: 1-dagverzekering voor <datum evenement> op naam van <naam verzekerde persoon>. Bijvoorbeeld: 1-dagverzekering voor 01/01/2012 op naam van Janssens Jan. 5.3 Bankrekening Alle bedragen dienen overgemaakt te worden op het rekeningnummer van Airsoft Alliantie België vzw: ARGENTA SPAARBANK: IBAN: BE BIC: ARSPBE22 6. Tarieven De tarieven voor de 1-dagverzekering zijn aangepast en van kracht vanaf 01 februari De prijsaanpassing is ontstaan na een evaluatie van de 1-dagverzekering. Wij kunnen vaststellen dat de meeste ongevallen gebeuren bij de personen die een 1-dagverzekering hebben afgesloten. De administratieve kosten die voortvloeien uit een ongeval, bedragen reeds meer dan 3 Euro. AAB vzw heeft door deze tariefaanpassing de meerkost doorgerekend aan de verzekeringsnemer. Voor de organisatoren die aangesloten zijn bij AAB vzw, zullen deze bijkomende kosten gedragen worden door AAB vzw en niet doorgerekend worden. De tarieven zijn van toepassing per persoon, per dag en per airsoftevenement. De nieuwe tarieven vanaf 01/02/2012: Organisatoren die aangesloten zijn bij Airsoft Alliantie België vzw Organisatoren van airsoftevenementen NIET aangesloten bij Airsoft Alliantie België vzw. Individuele personen 3 Euro / persoon 5 Euro / persoon 5 Euro / persoon 7. Contactgegevens De aanvragen voor een 1-dagverzekering mogen overgemaakt worden aan het secretariaat van Airsoft Alliantie België vzw. Indien u nog bijkomende informatie wenst, kan u eveneens contact opnemen met het secretariaat van Airsoft Alliantie België vzw. Secretariaat AAB vzw