BATIBOUW maart

Transcriptie

1 BATIBOUW maart PROFESSIONELE DAGEN : Donderdag 1 maart : 10u 18u30 Vrijdag 2 maart : 10u 21u (nocturne) GROTE PUBLIEKSDAGEN: Opgelet! GEWIJZIGD UURROOSTER!! Zaterdag 3 maart : 10u 18u30 Zondag 4 maart : 10u 18u30 Maandag 5 maart : 10u 18u30 Dinsdag 6 maart : 10u 18u30 Woensdag 7 maart : 10u 18u30 Donderdag 8 maart: 10u 23u (nocturne) Vrijdag 9 maart : 10u 18u30 Zaterdag 10 maart : 10u 18u30 Zondag 11 maart : 10u 18u30 Beste exposant, Batibouw 2012 opent zijn deuren op 1 maart Wij delen u nu reeds de nodige informatie mee die belangrijk is voor uw deelname aan de beurs. Dit is een samenvatting van de informatie die u overigens kan terugvinden in het memento. U kan deze gegevens raadplegen op 1. MEMENTO I. TECHNISCHE INFORMATIE MBT DE OP- EN AFBOUW Gelieve zo snel mogelijk het memento te raadplegen en de nodige bestelbonnen in te vullen, zodanig dat u uw standplaats volledig in orde kan betreden. 2. SECRETARIAAT VAN BATIBOUW OP BRUSSELS EXPO Het Batibouw secretariaat bevindt zich vooraan in paleis 5 en is open van donderdag 23 februari tot en met 13 maart 2012 : Openingsuren van het secretariaat: Opbouw: 23/02/12-29/02/12 van 9u tot 17u Beurs: 01/03/12-11/03/12 van 9u tot 18u30 Nocturnes: vrijdag 02/03/12 van 9u tot 21u donderdag 8/03/12 van 9u tot 23u Afbraak: zondagavond 11/3/12 tot 22u maandag 12/03/12 en dinsdag 13/03/12 van 9u tot 17u Contactadres tijdens de beurs: BATIBOUW Tentoonstellingspark van Brussel Belgiëplein 1 BE Brussel Tel: +32/2/ Fax: +32/2/ Onze adressen blijven ongewijzigd, alsook het algemeen adres info@batibouw.com TECHNISCHE DISPATCHING VAN BRUSSELS EXPO (vooraan paleis 5 - lokaal 503) Voor de parkeerabonnementen, water-, en elektriciteitsaansluitingen. Openingsuren van de technische dispatching :

2 - Dinsdag 21/02 9u00 17u00 - Woensdag 22/02 8u30 17u00 - Donderdag 23/02 8u00 17u00 - Vrijdag 24/02 8u30 17u00 - Zaterdag 25/02 9u00 17u00 - Zondag 26/02 9u00 17u00 - Maandag 27/02 8u00 19u00 - Dinsdag 28/02 8u00 19u00 - Woensdag 29/02 8u00 22u00 - Donderdag 1/03 8u00 16u00 Algemeen nummer technisch secretariaat : +32/(0)2/ Faxnr technisch secretariaat : +32/(0)2/ (enkel tijdens de opbouw!) Dispatching : Mw. Wouters +32/(0)2/ Mw. Coppens +32/(0)2/ Mw. Mertens +32/(0)2/ HUUR VAN MEUBILAIR TIJDENS DE OPBOUW Het is steeds mogelijk meubilair te bestellen (per telefoon of per fax) tijdens de opbouw. Een permanentie wordt verzorgd door de firma Exporent op het secretariaat van paleis 5 op woensdag 29/02/12 van 9u00 tot 18u00 en op donderdag 1/03/12 van 8u00 tot 11u00. Deze permanentie zal de laatste bestellingen behandelen (betaling met creditcard of contant met een supplement van 20%) 3. VOOROPBOUW EN OPBOUW Afhankelijk van de kalender en de beschikbaarheid van Brussels Expo, is het mogelijk vooropbouw aan te vragen. Indien u een extra dag vooropbouw wenst, moet u dit schriftelijk aanvragen bij Muriel Degol (Fax: 02/ m.degol@batibouw.com ) De officiële opbouw voor alle paleizen begint op donderdag 23 februari en loopt t.e.m. woensdag 29 februari. Uurrooster tijdens de montage: elke dag van 5u tot 22u. De aanvragen voor de vooropbouw worden t/m 14 februari aanvaard. Na die datum zullen alle bijkomende aanvragen geweigerd worden, daar de lijst van de ingeschreven exposanten aan Brussels Expo (technische aansluitingen, ), aan Group 4 en aan de politie (voor toegang) meegedeeld moet worden. De facturatie en het opsturen van de toegangskaarten voor de vrachtwagens zal niet meer gebeuren na 14 februari. Gelieve hiermee rekening te houden en uw aanvragen tijdig door te sturen. Opgelet : de kassa s op Parking C, waarnaar u zich dient te begeven voor de betaling van de waarborgsom, zullen open zijn vanaf 4u30 en gesloten zijn vanaf 22u30. s Nachts dienen alle voertuigen de omheining te verlaten. Enkel bij werkelijke noodzaak en op aanvraag (te adresseren aan het secretariaat van de beurs) zal de toegang tot uw stand te voet mogelijk zijn via hek G. 4. SLEUTELINFORMATIE MBT DE OPBOUW De paleizen zijn toegankelijk tijdens het weekend (zaterdag 25 en zondag 26 februari van 5u tot 22u). Wij herinneren de deelnemers eraan dat zij de KAARTEN VOOR DE OPBOUW EN DE AFBOUW alsook de WAARBORGREGLEMENTEN MBT HET WAARBORGSYSTEEM (zie reglementen in bijlage) hun STANDBOUWERS moeten OVERMAKEN. Na betaling van de waarborg (100 bij opbouw 500 bij de afbouw) op parking C mogen de voertuigen Brussels Expo binnenrijden : - kant Atomium : - ingang A (vóór paleizen 1 en 3) - ingang C (naast fonteinen, kant Atomium) - ingang D1 (vóór paleizen 7 & 11) - ingang B1 (oprit langs paleis 12) - kant Romeinsesteenweg : - hek G

3 De vrachtwagenkaarten voor de opbouw en afbouw worden automatisch (vanaf 15/01/12) naar de exposanten gezonden door Fisa ENKEL NA BETALING VAN ALLE OPENSTAANDE FACTUREN. Hijstoestellen en voertuigen moeten ten laatste woensdagavond 29 februari 17u - uit de paleizen verwijderd worden. De wandelgangen in de paleizen zullen voorzien worden van tapijt en dit vanaf woensdag 29 februari om 19u. Wij vragen u om vanaf dan geen afval meer te plaatsen in de wandelgangen. De standen moeten ten laatste op donderdag 1 maart om 10u. volledig afgewerkt zijn, zodat we de professionele bezoekers kunnen ontvangen. 5. INSTRUCTIES VOOR DE OPBOUW VAN DE STANDEN Uw definitief stand plan verwachten wij vóór 1 november 2011 ter goedkeuring. Met aandrang vragen wij u rekening te houden met de voorschriften inzake de constructie van uw stand! 9.7. De hoogte van de scheidingswanden (dit zijn de wanden die een stand afgrenzen, deze wanden kunnen zich ook langs een gang bevinden) van een stand bedragen normaliter 2,50 meter. In geen geval mag de hoogte van de scheidingswand 4 meter overschrijden. De Deelnemer die hogere of lagere wanden wenst te plaatsen dan 2,5 meter moet de plannen van zijn stand -met een duidelijke aanduiding van alle hoogtes- voor akkoord overmaken aan FISA uiterlijk op 31 oktober van het jaar voorafgaand aan het jaar binnen hetwelk de Beurs wordt georganiseerd en het positief advies bekomen van alle buren (de rechtstreekse buren, maar ook de door een gangpad gescheiden overburen) en dit zonder afbreuk te doen aan onderstaand artikel 9.8. Het standconcept en alle positieve adviezen dienen in één gezamenlijk dossier aan Fisa gestuurd te worden. Eens Fisa een standconcept ontvangen heeft, is dit concept definitief en mogen er geen wijzigingen meer aangebracht worden. Fisa sluit de goedkeuringen voor standconcepten af op 15 januari van het jaar tijdens hetwelk de Beurs wordt georganiseerd. De deelnemer die een aanvraag om een positief advies krijgt van een buur, dient hierop binnen de 30 dagen te reageren. Indien er binnen deze termijn niet gereageerd werd, betekent dit dat desbetreffende Deelnemer akkoord gaat met het ontvangen standconcept van de buur. De Deelnemer die na of op 15 december van het jaar voorafgaand aan het jaar tijdens hetwelk de Beurs wordt georganiseerd zijn Deelnemingsaanvraag indient of de Deelnemer die op deze datum nog niet alle bedragen overeenstemmend met de Tarifaire Voorwaarden (Artikel 13 en 14) heeft voldaan, heeft niet het recht om commentaar te geven op de buurstanden en heeft niet het recht hier bezwaar tegen aan te tekenen. Vanaf de buitenwanden mag de stand in piramidevorm gebouwd worden tot een maximale hoogte van 6m in het midden van de stand (geldig voor alle paleizen behalve Pal 5 en 7 : max. 7m) daar waar het mogelijk is. De trussen/ophangpunten boven de standen mogen niet gebruikt worden om spandoeken en dergelijke op te hangen om zodoende de standhoogte artificieel te verhogen. Een lege ruimte moet blijven tussen de stand en de ophangende structuren. Het streefdoel moet zijn dat de standen zo open mogelijk zijn. Indien er toch een wand in de gangzijde geplaatst wordt, dient er voor deze wand per schijf van 5 meter minstens een kwart (1/4) van deze gangzijde open te blijven In het algemeen is Fisa gerechtigd een beslissing te nemen en aanpassingen te vragen indien er eventuele conflicten ontstaan tussen de exposanten onderling met betrekking tot het plan of de opbouw van hun standen en dit telkenmale zij dit nuttig acht voor de algemene organisatie van de Beurs. In geen geval zal het gebruik van dit recht door FISA aanleiding geven tot enige vergoeding ten gunste van de Deelnemer. De Deelnemer engageert zich reeds om de beslissing van FISA te respecteren en afstand te doen van elk verder beroep. - Alle materialen voor de standinrichting moeten onontvlambaar zijn (Art. 12.5), zie ook Brussels Expo Veiligheidsreglement Indien we geen definitief plan ter goedkeuring ontvingen en het akkoord van uw buren op voornoemde termijn, heeft u als exposant geen enkel verhaal bij eventuele betwistingen. 6. VEILIGHEID OP DE STAND (VEILIGHEIDSCHARTER) Wij herinneren u eraan dat het noodzakelijk is dat u het document C Veiligheidscharter invult. Die vindt u in uw memento en ook op onze website Dit wordt door het Ministerie van Arbeid en Tewerkstelling (Wet op het welzijn augustus 1996) vereist. Bovendien vindt u ook op onze website het volledige reglement betreffende de veiligheid op de stand. Gelieve deze documenten te lezen. Voor alle bijkomende inlichtingen kunt u terecht bij de veiligheidscoördinator: de heer Peter Ghoos 0479/ pghoos@vincotte.be

4 7. ABOUW MATERIAAL - AFVAL VUILNIS - COMPACTERING Alle exposanten en standenbouwers worden verplicht hun grof afval terug mee te nemen. Indien dit ondanks alles niet mogelijk is, blijven zij verantwoordelijk voor de evacuatie en het sorteren van het afval dat in de containers aan de buitenkant van de paleizen dient gedumpt te worden. Voor deze editie 2012, vragen wij aan alle exposanten alle houtafval te sorteren en dit in de daartoe bestemde container te plaatsen. Afval zoals verf, solventen, enz. mogen in geen enkel geval in de riolen, afvoeren, gootstenen of toiletten gegoten worden. Specifieke containers staan hiervoor opgesteld aan de buitenkant van de paleizen. Sinds enkele jaren neemt Fisa organisator Batibouw - de verwijderingskosten van meer dan en 7.000m³ afval voor haar rekening, waarvan de hoeveelheid nog elk jaar toeneemt. Batibouw vraagt aan zijn exposanten een bijdrage in de kosten van 2,5 per gehuurde m². Deze financiële bijdrage zal jaarlijks geëvalueerd worden in functie van het totaal afvalvolume bij het einde van elke vorige salon. In ieder geval, en vooral tijdens de op- en afbouw, zal de afvalverwerking nauwkeurig gecontroleerd worden door de vertegenwoordigers van de organisatie van Batibouw, Fisa, de bewakingsagenten, alsook door de technische ploeg van het Tentoonstellingspark van Brussel. Elke vaststelling van sluikstorten zal onmiddellijk gesanctioneerd worden met een factuur van 100 per m³. Wij danken u voor uw begrip. 8. HEFTRUCKS - DOUANE - VERVOER - OPSLAAN VAN LEGE KISTEN - Er wordt de deelnemers aangeraden de heftrucks die zij nodig hebben rechtstreeks te bestellen bij de firma ZIEGLER Expo Logistics, minstens 48u op voorhand. - In het magazijn naast de burelen van ZIEGLER Expo Logistics kan de transit-vervoerder gedurende de beurs de lege kisten en andere goederen opslaan (zie Memento). Voor meer inlichtingen: Ziegler Expo Logistics 1020 Brussel Tel. +32/(0)2/ Fax: +32/(0)2/ tom_sacre@zieglergroup.com AFBOUW EN ONTRUIMEN VAN DE PALEIZEN Opgelet: voor de editie 2012 zal het waarborgsysteem voor de afbouw opnieuw van toepassing zijn. Gelieve het volledige reglement, op het einde van de memo, aandachtig te lezen en duidelijk te communiceren naar alle personen die bij de afbouw betrokken zijn. Op zondag 11/3/12 van 18u30 tot 20u30 zullen enkel de voertuigen groter dan 20 m³ (in het bezit van de speciale kaart besteld vóór de beurs) toegelaten worden tot de paleizen voor het begin van de afbouw. Na het vooraf storten van het bedrag van de waarborg (500 ) op de bankrekening van FISA, kunnen enkel de vrachtwagens van meer dan 20 m³ (rijbewijs C) de omheining van Brussels Expo binnenrijden. Na ontvangst van dit bedrag zullen de nodige toegangskaarten per post opgestuurd worden zodat deze voertuigen zich rechtstreeks kunnen aanmelden bij de verschillende toegangshekken zonder via parking C te moeten gaan. INDIEN U TOEGANG VOOR UW VOERTUIG > 20 M³ WENST, GELIEVE HET FORMULIER IN BIJLAGE SPECIALE AANVRAAG VOOR VOERTUIGEN > 20 M³ IN TE VULLEN EN TERUG TE STUREN NAAR DE BOEKHOUDING VAN FISA OP HET NUMMER OPGELET: DIT LIJST WORDT AUTOMATISCH AFGESLOTEN NA ONTVANGST VAN DE 110STE AANVRAAG EN DIT OP POLITIEBEVEL. WIJ AANVAARDEN EEN ENKELE AANVRAAG PER EXPOSANT TENEINDE EEN MAXIMUM AANTAL EXPOSANT DE KANS TE GEVEN OM VAN DIT SYSTEEM GEBRUIK TE MAKEN. Van 20u30 tot middernacht mogen de voertuigen kleiner dan 20 m³ de omheining binnenrijden mits betaling van de waarborg. Vanaf middernacht zullen alle voertuigen toegelaten worden tot de omheining van Brussels Expo mits betaling van de waarborg.

5 U VINDT HET VOLLEDIG AFBOUWREGLEMENT OP HET EINDE VAN DEZE MEMO. De afbouw van de standen start op zondagavond 11 maart na de sluiting van de beurs en moet afgesloten zijn op DINSDAG 13 MAART OM 16 U. De afbouw mag dag en nacht plaatsvinden. De kassa s voor waarborgen op Parking C zullen altijd open blijven tijdens de ganze duur van de afbouw. Enkel voertuigen in het bezit van een afbouwkaart (automatisch opgestuurd na betaling van alle resterende facturen) worden toegelaten. De elektrische aansluiting op de standen wordt op zondag 11 maart vanaf 20u afgesloten. Het afbraakmateriaal en het vuilnis moeten volledig ontruimd worden van de stand en dit ten laatste op dinsdag 13 maart om 16u00. De standhouders zijn verantwoordelijk voor de evacuatie van hun afbraakmateriaal en vuilnis. Indien aan deze voorwaarde ivm afval niet wordt voldaan, zal de opruiming gebeuren door een gespecialiseerde dienst en u worden gefactureerd aan het volgende tarief: o Vertraging bij de afbraak : 800 / dag. o Afbraak door onze diensten en op risico van de in overtreding zijnde deelnemer : 30 / uur. 10. CATERING TIJDENS DE OPBOUW Satelliet 80 (tussen paleizen 4-5-8) - Donderdag 23/02/12 van 11u00 tot 15u00 - Vrijdag 24/02/12 van 11u00 tot 15h00 Brasserie 4-5 (tussen paleizen 4 en 5) - Maandag 27/02/12 van 11u00 tot 15u00 - Dinsdag 28/02/12 van 11u00 tot 15u00 - Woensdag 29/02/12 van 11u00 tot 15u00 Brasserie 5-6 (tussen paleizen 5 en 6) - Woensdag 29/02/12 van 11u00 tot 15u00 Frietkot (tussen paleizen 7 en 11) - Zaterdag 25/02/12 van 11u00 tot 15u00 - Zondag 26/02/12 van 11u00 tot 15u00 - Maandag 27/02/12 van 11u00 tot 15u00 - Dinsdag 28/02/12 van 11u00 tot 15u00 - Woensdag 29/02/12 van 11u00 tot 15u00

6 II. TECHNISCHE INFORMATIE MBT DE BEURS van 1-11 / 3 / OPENING VAN DE PALEIZEN PROFESSIONELE DAGEN : Donderdag 1 maart : 10u 18u30 Vrijdag 2 maart : 10u 21u (nocturne) GROTE PUBLIEKSDAGEN: Opgelet! GEWIJZIGD UURROOSTER!! Zaterdag 3 maart : 10u 18u30 Zondag 4 maart : 10u 18u30 Maandag 5 maart : 10u 18u30 Dinsdag 6 maart : 10u 18u30 Woensdag 7 maart : 10u 18u30 Donderdag 8 maart: 10u 23u (nocturne) Vrijdag 9 maart : 10u 18u30 Zaterdag 10 maart : 10u 18u30 Zondag 11 maart : 10u 18u30 Vergeet uw badge niet! Deze badge geeft u toegang tot de paleizen vanaf 8u00 s morgens. Er zijn lanyards beschikbaar vanaf donderdag 1 maart 2012 aan de verschillende ingangen. Ingangen : voor de voetgangers (vanaf 8u t/m 10u volgens uurrooster hierboven). Via de ingangen: A 1 (paleizen 1 en 3) B (paleizen 2 en 4) C (paleizen 5, 6 en 10) D1 (paleizen 7 en 11) D3 (paleis 12) G + loopbrug (paleizen 8, 9 en Patio + alle richtingen). 2. SLUITING VAN DE PALEIZEN voor de wagens (van 8u t/m 9u30 volgens uurrooster hierboven). Via de hekken: A (paleizen 1 en 3) D1 (paleizen 7 en 11) G (paleizen 8, 9 en Patio) C (paleizen 2, 4, 5, 6 en 10) en gedurende de dag (mits een toegangskaart) : Hekken A - C - D1 - G. De verlichting van de paleizen wordt 30 minuten na de sluitingstijd gedoofd. Enkel de deuren van de Patio en Paleis 5 zullen nog open zijn. Wat de veiligheidsvoorschriften betreft, rekenen wij op uw medewerking voor het respecteren van deze strikte uurroosters. 3. BADGES VOOR DE EXPOSANTEN Gelieve de bestelbon op internet in te vullen. Na ontvangst van deze bestelling zal FISA u een factuur, evenals een login en een password toesturen. Dankzij deze login en dit paswoord kunt u de namen van uw standpersoneel op onze website doorgeven. De badges kunnen enkel afgehaald worden (na betaling van de facturen) op het secretariaat van Paleis 5 vanaf donderdag 23 februari. 4. INGANGSKAARTEN Uiteraard nodigt u graag uw doelpubliek uit op de beurs. Daarvoor kunt u bij Fisa professionele en publiekskaarten bestellen.

7 5. PERS De professionele bezoekers kunnen zich pre-registreren via internet met de kaart die u hen hebt gegeven. Vergeet dit niet mee te delen, want de beurs is enkel toegankelijk met deze badge. Het is ten zeerste aangeraden zich op voorhand te registreren om lange wachtrijen aan de ingang te vermijden. De kaart geeft recht op permanente toegang tijdens de 2 professionele dagen of toegang tijdens 1 van de publieksdagen indien niet gebruikt. Deze kaarten kunnen aangekocht worden van 2 januari t/m 10 februari bij FISA nv. Lenniksebaan 451, 1070 BRUSSEL Bezoekers : Researchlaan 63 (van 9u-12u30 en van 13u15-17u). Vanaf donderdag 23 februari kan hiervoor terecht op het Batibouw secretariaat vooraan Paleis 5. Deze kaarten dienen contant betaald te worden. U kunt te weten komen welke genodigden uw stand hebben bezocht en zo een database aanleggen door middel van een scanner (zie memento) Vergeet niet uw persdossier in het Frans en in het Nederlands binnen te brengen in ons perslokaal vooraan paleis 5. Uw contactpersoon: Frédéric François - Advanced Fair Tel. +32/(0) ff@advancedfair.com 6. BEVOORRADING VAN DE STANDEN De bevoorrading van de standen gedurende het salon zal plaatsvinden van 8u tot 9.30 ( volgens de nieuwe openingsuren). De bevoorrading is enkel toegestaan na betaling van een waarborg van 100 (200 op zondag 11/03/2012 t/m 13u.) ter hoogte van de inkomhekken. Na het toegestane uur, EN DIT OP POLITIEBEVEL, mag geen enkel voertuig nog stationeren in de tussengangen en de wegen die langs de paleizen lopen. Enkel de traiteurs zullen toegang krijgen tot de paleizen na het openingsuur, telkens na betaling van de waarborg van 100 en voor een duur van maximum 3 uur. Op zondag 11/03/2012 zullen enkel de traiteurs toegelaten worden binnen de omheining tot 13u na betaling van de waarborg van 200. Gelieve deze instructies aan uw verschillende leveranciers (catering, standenbouwer,...) door te geven. Elk voertuig die toegang tot de paleizen wenst te krijgen, moet in het bezit zijn van voldoende cash geld! 7. INDIVIDUELE STANDREINIGING Het personeel dat voor het onderhoud van uw stand instaat, dient in het bezit te zijn van een cleaning pass. Deze pass kan bekomen worden op de eerste dag van de beurs bij de agenten van Group 4 bij de verschillende inkomhekken. Deze pass MOET aangevraagd worden op de dag van de opening van de beurs en MOET bewaard worden door het onderhoudspersoneelslid. De dagen na de opening van de beurs zullen de passen niet meer uitgedeeld noch overhandigd worden bij het vergeten ervan. De standreiniging mag enkel en alleen s morgens gebeuren volgens dit uurrooster: - van 1-11 maart : van 8u tot 9u30 8. AFVALBEHEER Batibouw is met het milieu begaan! Wij vragen u dan ook te handelen zoals thuis en uw afval (karton, glazen flessen) te sorteren en in de daartoe bestemde containers aan de buitenkant van de paleizen te plaatsen. Wij rekenen op uw goede wil WANT het milieu is een zaak van iedereen!! KARTON GLAS OLIEN EN GEBRUIKTE VETTEN ANDERE

8 BLAUW deksel Glasbol GRIJS deksel 9. VERZEKERING - VEILIGHEID - DIEFSTAL Om diefstal te vermijden zal de organisatie bijkomende afbouwkaarten ter beschikking van de exposanten houden. De toegang tot de paleizen voor het demonteren zal alleen verleend worden op vertoon van deze afbouwkaart. Alle kostbare voorwerpen die gemakkelijk gestolen kunnen worden (videotoestellen, planten, verlichtingtoestellen, computers, enz.) moeten verwijderd worden op zondagavond 11 maart vóór 22 uur. Alle paleizen worden met bewakingscamera s uitgerust Onze site laat de bezoekers toe hun bezoek grondig voor te bereiden en algemene (ver)bouwinformatie in te winnen. 11. VOOR UW VEILIGHEID EN DIE VAN DE ANDEREN Herlees aandachtig op de website : Het veiligheidsreglement Het brandveiligheidsreglement Het reglement m.b.t. het watergebruik Het reglement m.b.t. de elektrische aansluiting Maar ook: reglementering m.b.t. prijsaffichage, BTW voor buitenlandse exposanten, de SABAM reglementering, billijke vergoeding, III. PRAKTISCHE INFORMATIE BATIBOUW 2012 ROOKVERBOD Wij herinneren u er aan dat de nieuwe wetgeving van toepassing is sinds 1 januari 2006 op alle tentoonstellingsruimten. Hierdoor geldt een algemeen rookverbod. EERSTE HULPPOST Group 4 Securicor Rescue Team : Tel.02/ INGANG VOOR BEZOEKERS Via ingang A1 (Paleis 1), Peristilium Paleis 2, Peristilum Paleis 10, Hek D3 (Paleis 12) en de loopbrug in de Prinses Astrid Hal. INKOMPRIJS De inkomprijs is vastgesteld op 12 tijdens de publieksdagen (van 3/03 tem 11/03) en 40 tijdens de professionele dagen (donderdag 1/03 en vrijdag 2/03). Via inschrijving op de website betaalt het publiek slechts 10.

9 CATALOGUS Prijs van de catalogus : 2,50 Eén exemplaar zal kosteloos aan iedere exposant overhandigd worden op het secretariaat van Paleis 5, vanaf donderdag 1 maart vanaf 14 u. PARKEERPLAATSEN Volgende parkings zijn voorzien voor de exposanten : A, M, B, E, Telexpo en C + overdekte parkeerplaats : S. Abonnementen worden toegekend door Brussels Expo in functie van de standplaats. Bezoekers : parkings T / C. Voorverkoop tickets parking C (ingang loopbrug) INGANGEN VOOR DE EXPOSANTEN Voor de voetgangers ( vanaf 8 u t/m 10 u). Door de ingangen : A 1 (paleis 1 en 3) B (paleis 2 en 4) C (paleis 5, 6 en 10) D1 (paleis 7 en 11) D3 (paleis 12) G + loopbrug (richting alle paleizen) Voor de wagens ( van 8u t/m 9u30) Door de hekken : A (paleis 1 en 3) D1 (paleis 7 en 11) G (paleis 8, 9 en Patio) C (paleis 2, 4, 5, 6 en 10) Gedurende de beurs (mits een toegangskaart) : Hek A C D1 G. VERBINDINGEN Trams Halte Heizel 94 Halte Koning Boudewijn Stadion 4 Halte Meysselaan Bussen Halte Heizel Metro Lijn 6 richting "Koning Boudewijn" station Heizel. Ingang recht tegenover Paleis 1, naast de ingang van parking T. Brussel Zuid gevolgd door Metro Taxi's Aan de vijver van de erekoer (bij de fonteinen, kant Atomium). KINDEROPVANG Kinderopvang wordt voorzien voor kinderen van 4 tot 12 jaar in Prinses Astrid Hal (enkel tijdens de weekends van 10u tot 18u en op woensdagnamiddag tot 18u) en gebeurt onder toezicht van bekwame hostessen. RESTAURANTS - DRANKGELEGENHEID Catering service tijdens de beurs wordt aangeboden door Horeto Tel.: +32/(0)2/ Fax +32/(0)2/ HOSTESSEN Hostessen voor uw stand kan u aanvragen via Exception (memento) VESTIAIRE Astrid Hal Paleis 1 satelliet tussen de paleizen 4 en 5 satelliet tussen de paleizen 6 en 7 EVENEMENTEN - MANIFESTATIES - CONFERENTIES 1. Tijdens de beurs worden tal van randmanifestaties georganiseerd. Vergeet echter niet dat u bij avondlijke events niet meer via de paleizen kan terugkeren. Vergeet dan ook niet uw persoonlijke zaken (jas, autosleutels, huissleutels ed.) mee te nemen.

10 U vindt de gedetailleerde lijst van de door ons georganiseerde evenementen op onze website 2. Het staat elke exposant uiteraard vrij om ook evenementen (cocktail, persconferentie, dealermeeting, technische voordracht,...) te organiseren. Wij kunnen hen overigens helpen bij zaalhuur en catering. Gelieve nota te nemen van de toegangsmodaliteiten voor de voertuigen tijdens de beurs (zie punt 6 bij Technische informatie ). Aarzel niet ons op de hoogte te brengen indien u een evenement organiseert, zodanig dat wij dit verder kunnen communiceren aan de pers. Alle info bij Eef Leroy : e.leroy@batibouw.com

11 BATIBOUW 2012 Waarborgreglement voor de op- en afbouw FISA beperkt de periode om te lossen en te laden met een waarborgsysteem : om de toegang zo vlot mogelijk te laten verlopen voor alle exposanten en standenbouwers. om het verkeer in en rondom Brussels Expo vlotter te laten verlopen. FISA rekent er op dat iedereen die wenst toe te treden tot de paleizen met een voertuig deze procedure respecteert en naleeft. Het is heel belangrijk dat elke bestuurder in het bezit is van : een op/afbouwkaart! Deze kaarten worden opgestuurd na betaling van alle openstaande facturen! cash geld voor de betaling van de waarborg. OPBOUW Procedure voor de opbouw: uurrooster voor de opbouw: van 23/02/12 tem 29/02/12 van 5u tot 22u (deze procedure is ook geldig tijdens de vooropbouw!) zich aanmelden met opbouwkaart aan de kassa van parking C door een waarborg van 100 cash te betalen krijgt u een toegangskaart met deze toegangskaart dient u zich aan te melden bij een van de toegangshekken van Brussels Expo. het uur van aankomst (+ stempel) wordt genoteerd door een bewaker van Group 4. toegang voor max. 3 uur! bij het buiten rijden dient u de toegangskaart te laten invullen door de bewaker. Deze noteert het uur (+ stempel) en geeft de kaart terug aan de chauffeur De chauffeur dient naar de kassa van parking C te gaan om de waarborg (eventueel) terug te krijgen (Opgepast: de kassa op parking C sluit om 22u30!!) de toegangskaart moet vervolledigd en afgestempeld zijn door een bewaker van Group 4. Elke wijziging of toevoegsel op de kaart leidt tot het niet terugbetalen van de waarborg. na de afrekening, kan de wagen gratis parkeren op de parkeerterreinen van de Expo toegestane tijd (3 uur) overschreden = waarborg kwijt! AFBOUW Procedure voor de afbouw op zondag 11/03/12 Op zondag 11/03/12 bij het sluiten van de beurs, zal parking C niet onmiddellijk toegankelijk zijn voor de betaling van de waarborg. De bezoekers dienen eerst parking C verlaten te hebben alvorens de kassa s zullen geopend worden voor de betaling van de waarborg. Om de aanvang van de afbouw en het binnenrijden van de voertuigen toch al van start te kunnen laten gaan, heeft Fisa een specifieke procedure ingevoerd. Zondag 11/03/12 tussen 18u30 en 20u30 Enkel voor voertuigen van meer dan 20m³ (rijbewijs C) Gegeven de problematiek van parking C is het onmogelijk om alle soorten voertuigen te laten wachten in de straten rondom het tentoonstellingspark. Aangezien het aantal grote vrachtwagens beperkter is dan het aantal kleine voertuigen, zullen zij als eerste toegang krijgen tot de paleizen. Het principe van verschillende fasen geeft de grote vrachtwagens eerst de toelating om de paleizen te betreden en hun materiaal te

12 ontladen. Zij beschikken over 2 uur (van 18u30 tot 20u30). Vóór 20u30 dienen zij de parking verlaten te hebben om doorgang te geven aan de kleinere voertuigen. Deze specifieke aanvragen (voor voertuigen groter dan 20 m³) dienen geadresseerd te worden aan de boekhoudafdeling van Fisa. Opgelet : deze lijst wordt automatisch afgesloten na ontvangst van de 110de aanvraag en dit op politiebevel. Wij aanvaarden een enkele aanvraag per exposant teneinde een maximum aantal exposanten de kans te geven om van dit systeem gebruik te kunnen maken. op voorhand 500 waarborg storten via overschrijving (de toegangskaart wordt via de post toegestuurd) zich met toegangskaart rechtstreeks aan de toegangshekken aanmelden het uur van aankomst (+ stempel) wordt genoteerd door de bewaker van Group 4. u krijgt toegang voor max. 2 uur (van 18u30 tot 20u30 niet later!!)! wanneer de bestuurder de hekken verlaat, zal de bewaker het exacte uur van vertrek noteren en opnieuw de toegangskaart afstempelen. De bewaker zal deze kaart bewaren en een bewijs aan de bestuurder overhandigen. Dit bewijs toont aan dat de bewaker de toegangskaart wel degelijk ontvangen heeft. achteraf zal de boekhouding van Fisa alle toegangskaarten onderzoeken en de betreffende waarborg terugstorten op voorwaarde dat de termijn gerespecteerd werd en de voertuigen ten laatste om 20u30 de parking verlaten hebben. toegestane tijd (2 uur) overschreden = waarborg kwijt! Zondag 11/03/12 tussen 20u30 en 24 uur Enkel voor voertuigen minder dan 20m³ (rijbewijs B) met bijzondere waarborgsysteem te reserveren en te betalen. De grote vrachtwagens (> 20 m³) dienen de parking verlaten te hebben. De kleine voertuigen (< 20 m³) hebben exclusieve toegang tot middernacht. aanmelden vanaf 19u30 met een afbouwkaart aan de kassa op / vooraan parking C door de waarborg van 500 cash te betalen krijgt u een toegangskaart geldig voor 3u. met deze toegangskaart vanaf 20u30 aanmelden aan een van de toegangshekken van Brussels Expo uur van aankomst (+ stempel) wordt genoteerd door de bewaker van Group 4 toegang voor max. 3 uur! bij het buiten rijden de toegangskaart laten invullen door de bewaker. Deze noteert het uur (+ stempel) en geeft de kaart terug aan de chauffeur De chauffeur dient naar de kassa van parking C te gaan om de waarborg (eventueel) terug te krijgen na de afrekening kan u gratis parkeren op de parkeerterreinen van de Expo toegestane tijd (3 uur) overschreden = waarborg kwijt! Zondag 11/03/12 vanaf 24 uur tem dinsdag 13/03/12 16u Voor alle voertuigen (rijbewijs B & C) zich aanmelden met afbouwkaart aan de kassa op parking C door een waarborg van 500 cash te betalen krijgt u een toegangskaart voor 3uur tijd zich met deze toegangskaart aanmelden aan een van de toegangshekken van Brussels Expo. het uur van aankomst (+ stempel) wordt genoteerd door de bewaker van Group 4. toegang voor max. 3 uur! bij het buiten rijden de toegangskaart laten invullen door de bewaker. Deze noteert het uur (+ stempel) en geeft de kaart terug aan de chauffeur de toegangskaart moet vervolledigd en afgestempeld worden door een bewaker van Group 4. Elke wijziging of toevoegsel op de kaart leidt tot het niet terugbetalen van de waarborg U dient naar de kassa van parking C te gaan om de waarborg (eventueel) terug te krijgen na de afrekening kan u gratis parkeren op de parkeerterreinen van de Expo toegestane tijd (3 uur) overschreden = waarborg kwijt!

13 BATIBOUW 2012 AFBOUW ZONDAG 11/3/ U30 20U30 SPECIALE AANVRAAG VOOR VOERTUIGEN > 20 M³ Op zondag 11/3/12 bij het sluiten van de beurs, zal parking C niet onmiddellijk toegankelijk zijn voor de betaling van de waarborg. De bezoekers dienen eerst parking C verlaten te hebben alvorens de kassa s zullen geopend worden voor de betaling van de waarborg. Om de aanvang van de afbouw en het binnenrijden van de voertuigen reeds van start te kunnen laten gaan, heeft Fisa een specifieke procedure voor de voertuigen > 20 m³ ingevoerd. Zondag 11/3-18u30: sluiten van de beurs 18u30-20u30: na het op voorhand storten van de waarborg (500 ) op de bankrekening van Fisa, kunnen enkel de vrachtwagens van meer dan 20 m³ (rijbewijs C) de omheining van Brussels Expo binnenrijden. Na ontvangst van dit bedrag zal de nodige toegangskaart per post opgestuurd worden zodat het voertuig zich rechtstreeks kan aanmelden bij de verschillende toegangshekken zonder parking C te betreden. Opgelet : deze lijst wordt automatisch afgesloten na ontvangst van de 110ste aanvraag en dit op politiebevel. Wij aanvaarden een enkele aanvraag per exposant teneinde een maximum aantal exposant de kans te geven om van dit systeem gebruik te maken. Er zullen strenge controles plaatsvinden aan de verschillende hekken om te vermijden dat voertuigen kleiner dan 20m³ de omheining betreden voor 20u30. Wij vragen u dan ook deze instructies nauwgezet te volgen en te respecteren zodat de afbouw in de best mogelijke omstandigheden kan verlopen. Bij het verlaten van de parking dient de bestuurder de waarborgkaart aan de bewaker van het hek te overhandigen. In ruil hiervoor zal hij een ontvangstbewijs ontvangen. DEZE SPECIFIEKE WAARBORGKAARTEN VOOR DE PERIODE VAN 18U30 TOT 20U30 ZULLEN NIET OP PARKING C TERUGBETAALD WORDEN! Deze voertuigen dienen zich dus niet naar parking C te begeven. De terugbetaling zal door de boekhoudafdeling van Fisa uitgevoerd worden door middel van een overschrijving. 20u30 middernacht: enkel de voertuigen kleiner dan 20 m³ krijgen toegang tot de hallen (met waarborg 500 ). Vanaf middernacht hebben alle voertuigen (> 20 m³ en < 20 m³) opnieuw toegang tot de paleizen. Op vertoon van de afbouwkaart en na betaling van de waarborgsom van 500 aan de kassa s van parking C, ontvangt de bestuurder een toegangskaart die hem recht geeft op 3 uur laadtijd. Ondergetekende : Verantwoordelijke voor stand nr : Van de firma : Verklaart kennis te hebben genomen van het reglement mbt het waarborgsysteem tijdens de afbouw en stort 500 op het bankrekeningnummer (ING) met vermelding «standnummer + waarborg afbouw» voertuigen > 20 m³. Datum : Handtekening :