Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise Communication Server

Transcriptie

1 Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise Communication Server Alcatel-Lucent IP Touch 4018 Phone Alcatel-Lucent IP Touch 4008 Phone Alcatel-Lucent 4019 Digital Phone

2

3 Gebruikershandleiding Inleiding Hoe deze gids gebruiken Door uw keuze van een telefoon uit het IP Touch 4008/4018/4019 Digital Phone gamma schenkt u uw vertrouwen aan Alcatel- Lucent: wij danken u hiervoor. Uw toestel biedt u alle voordelen van zijn nieuwe ergonomie, met het oog op een betere communicatie. Afhaken. Oproeptoets. Inhaken. Specifieke toets van het numeriek klavier. Numeriek klavier. Gedeeltelijk aanzicht van het tekstscherm. Betekent dat de functie afhankelijk is van de programmering. Indien nodig uw installateur raadplegen. Betekent dat de functie toegankelijk is met een druk op de geprogrammeerde toets - zie De programmeerbare toetsen programmeren. Instelling minder. Instelling meer. Geluidsversterking., handenvrij. Vaste toets. MENU toets. Toets voor toegang tot de berichtendienst. Navigeer naar boven of naar beneden. Om een niveau terug te gaan (kort indrukken) of terug te keren naar de startpagina (lang indrukken); maakt het tijdens het gesprek mogelijk toegang te krijgen tot de verschillende pagina's (Menu, Perso, ) en terug te keren naar de telefoonschermen. De symbolen kunnen aangevuld worden door kleine iconen of tekst.

4 How

5 Inhoudstafel Toc Ontdek uw telefoontoestel p. 1. Opbellen p Een oproep tot stand brengen p.7 1. Een oproep beantwoorden p.7 1. Telefoneren in "handenvrij mode p De luidspreker tijdens het gesprek activeren (hoorn van de haak) p.7 1. Bellen via de persoonlijke telefoonlijst p.8 1. Heroproepen p Heroproep naar een bezet toestel vragen p Een interne oproep via de intercom ontvangen p.8. Tijdens het gesprek p.9.1 Tijdens een gesprek een tweede correspondent oproepen p.9. Een tweede oproep tijdens een gesprek ontvangen p.9. De ontvangst van een nieuwe oproep tijdens een gesprek verbieden p.9.4 Tussen twee correspondenten schakelen (ruggespraak) p.10. Doorschakelen van een oproep p.10. Met twee andere correspondenten spreken (conferentie) p.10.7 Conferentie met de stroom mee p.10.8 Uw correspondent in wacht plaatsen (wachtstand) p.10.9 Een externe correspondent parkeren p Inluisteren in een intern gesprek p In DTMF uitzenden (toonkiezen) p.11.1 De luidspreker tijdens een gesprek uitschakelen (geheim) p.1.1 Geluidsniveau instellen p.1.14 Het in gang zijnde gesprek registreren p.1.1 Kwaadwillige oproepen melden p.1. Oproepen aannemen p.1.1 Beantwoorden van een algemene oproep (algemene bel) p.1. Filtering directeur/secretaresse p.1. Opvang van een oproep p.1.4 Toestelgroep p.14. Een interne correspondent op zijn draagbare ontvanger oproepen (bip) p.14. Een biep van uw personenzoeker ontvangen p.14.7 Een correspondent op zijn luidspreker oproepen p.1.8 Een geschreven boodschap naar een interne correspondent versturen p.1.9 Versturen van een kopie van een gesproken bericht p.1.10 Versturen van een gesproken bericht naar een bestemming/bellijst p.1 4. Bereikbaar blijven p Afleiding van oproepen naar een ander nummer (onmiddellijke afleiding van individuele oproepen) p Afleiden van uw oproepen naar uw gesproken berichtendienst p Uw berichten beluisteren p Uw oproepen laten doorsturen vanop een ander toestel p Wissen van alle afleidingen p Afleiding van de oproepen zodra u in gesprek bent (Afleiding bij bezet) p Niet gestoord worden p Een bericht van afwezigheid achterlaten voor uw interne correspondenten p Beluisteren van de ingesproken berichten tijdens uw afwezigheid p.19. Uw kosten beheren p.0.1 Uw oproepen rechtstreeks ten laste van klantenrekeningen brengen p.0. Weten hoeveel de kosten bedragen van een extern gesprek uitgevoerd vanop uw toestel voor een interne gebruiker p.0. Uw toestel personaliseren p.1.1 Initialiseren van uw gesproken berichtendienst p.1. Instellen van uw onthaalboodschap p.1. Het paswoord van uw toestel wijzigen p.1.4 Het paswoord van uw berichtendienst wijzigen p.1. Uw belsignaal configureren p.. Instellen van het schermcontrast p..7 Taalkeuze p..8 Programmering van uw individuele telefoonlijst p..9 De programmeerbare toetsen programmeren p..10 Programmering van een afspraak p..11 Uw toestelnummer kennen p..1 Uw toestel vergrendelen/ontgrendelen p..1 Het geassocieerde toestel bellen p.4.14 De oproepen afleiden naar het geassocieerde nummer p.4.1 Het bijbehorende nummer wijzigen p.4.1 De configuratie Tandem p.4 Garantie en voorwaarden p.

6 Ontdek uw telefoontoestel Mobiel toestel Alfanumeriek toetsenbord Navigatie Toest? Vergrd Perso. Navigator hoog-laag: maakt het mogelijk tijdens de invoer van tekens te navigeren op de startpagina, in de menu's of in een tekstzone. De startpagina bestaat uit: Informatie over de stand van het toestel (toestel vergrendeld, afleiding,...), Datum en tijdstip, Programmerings- en configuratiefuncties van het toestel. Toegankelijke functies (toestel in rust): Toegankelijke functies tijdens gesprek: Toest? Uw toestelnummer kennen. Ruggesprk Oproepen van een tweede correspondent. Alcatel-Lucent IP Touch 4018 Phone Vergrd Uw toestel vergrendelen/ontgrendelen. Stuur DTMF In DTMF uitzenden (toonkiezen). Afleid uw gesprekken naar een ander nummer doorschakelen. (onmiddellijke afleiding, afleiding naar spraakberichten, afleiding naar biep). Opname Het in gang zijnde gesprek registreren. Perso. het toestel configureren (persoonlijke assistent, weergave, bel, berichtendienst,...). Wacht verboden De ontvangst van een nieuwe oproep tijdens een gesprek verbieden. Acties Toegang tot de laatste oproepen en tot de onbeantwoorde externe oproepen.. Andere functies zijn toegankelijk naargelang van configuratie van systeem. Audio toetsen Toets : maakt het mogelijk de verschillende keuzes en opties te valideren die tijdens de programmering of configuratie zijn gemaakt. Functietoetsen Toets Inhakenom een oproep te beëindigen. Toets handenvrij/luidspreker:om een lijn te nemen of een oproep te beantwoorden zonder de hoorn te hoeven opnemen (Alcatel-Lucent IP Touch 4008/4018 Phone). Lampje brandt in handenvrije mode of in koptelefoonmode (kort indrukken). Knipperlicht in luidsprekermode (lang indrukken). Toets interfonie/geheim In gesprek: op deze toets drukken om uw correspondent u niet meer te laten horen. Terugkeren naar rust op deze toets drukken om de oproepen automatisch te beantwoorden zonder te hoeven inhaken. Om het volume van de luidspreker, het mobiele toestel of het belsignaal te verhogen of te verlagen Berichtentoets voor toegang tot de verschillende berichtendiensten: als deze toets knippert is er een nieuw spraakbericht, tekstbericht of verzoek om heroproep. Toets Bis : om het laatst gevormde nummer te herhalen (kort indrukken). een van de laatste 8 nummers terugbellen (lang indrukken). Toets terug/uit: om een niveau terug te gaan (kort indrukken) of terug te keren naar de startpagina (lang indrukken). Functietoetsen en programmeerbare toetsen Informatietoets: maakt het mogelijk informatie te bekomen over voorgeprogrammeerde toetsen of toegang te verkrijgen tot de programmering of de configuratie van het toestel. Toets telefoonlijst: toegang tot uw individuele telefoonlijst. Voorgeprogrammeerde functietoetsen en programmeerbare toets: het lampje gaat aan wanneer de bij de toets horende functie wordt geactiveerd.

7 1 Opbellen Other 1.1 Een oproep tot stand brengen 1. Telefoneren in 'handenvrij mode (Uitsluitend IP Touch 4008/4018 Phone) Terugkeren naar rust: toets rechtstreeks in afhaken nr. van uw correspondent handenvrij nr. van uw (Uitsluitend correspondent IP Touch 4008/4018 Phone) kort indrukken u bent in de handenvrij toestand Tijdens gesprek: geprogrammeerde oproeptoets Voor een extern gesprek vormt u eerst het nummer van de buitenlijn voor u het abonneenummer kiest 0 is de standaardcode om toegang te verkrijgen tot het publieke telefoonnetwerk. kort indrukken U kunt tijdens het gesprek de hoorn opnemen zonder de oproep te onderbreken. Toets 11 in om de centrale op te roepen (standaardwaarde). 1.4 De luidspreker tijdens het gesprek activeren (hoorn van de haak) - Geluidsversterking. 1. Een oproep beantwoorden de Luidspreker toets knippert de luidspreker activeren (lang indrukken) afhaken handenvrij (Uitsluitend IP Touch 4008/4018 Phone) drukken op de lijntoets waarvan de bijbehorende diode aanstaat instellen van het volume (9 niveaus) deactiveren van de luidspreker (lang indrukken) De toets gaat uit met een korte druk op de luidsprekertoets gaat u over op de handenvrije mode (vast brandend lampje). 7

8 1 Opbellen 1. Bellen via de persoonlijke telefoonlijst 1.8 Een interne oproep via de intercom ontvangen (Uitsluitend IP Touch 4008/4018 Phone) U kunt antwoorden zonder dat u de hoorn hoeft op te nemen. Wanneer een interne correspondent oproept, hoort u uw toestel bellen en bent u onmiddellijk verbonden in de handenvrij mode. Het tekstscherm geeft dan de identiteit van de correspondent weer. Om te activeren - Terugkeren naar rust: kort indrukken rechtstreeks op de geprogrammeerde toets drukken (0 tot 9) de te bellen correspondent selecteren de oproep lanceren de bijbehorende LED licht op 1. Heroproepen Wanneer uw correspondent de hoorn neerlegt, is de intercom mode nog steeds geactiveerd. Het laatst gevormde nummer herhalen (herhaal nr.): Om te deactiveren - Terugkeren naar rust: herhaling van het laatste nummer De bijbehorende diode gaat uit toets Bis (kort indrukken). Een van de laatste 8 nummers terugbellen: Acties Uitg. oproepen toets Bis (lang indrukken) selecteer het nr. onder de 8 laatste de oproep lanceren 1.7 Heroproep naar een bezet toestel vragen uw correspondent is bezet Hero 8

9 Tijdens het gesprek Other.1 Tijdens een gesprek een tweede correspondent oproepen. Een tweede oproep tijdens een gesprek ontvangen Een tweede correspondent probeert u te bereiken: nr. van de tweede correspondent Stuur DTMF Toestel vergrendeld naam of nr. van de oproeper gedurende seconden het lampje knippert de eerste correspondent wordt in wacht geplaatst Andere methodes om een tweede correspondent te bellen Een van de laatste 10 nummers terugbellen (lang indrukken). Oproepen via uw persoonlijk repertorium (Persoonlijk nr.). De weergegeven oproep beantwoorden: de eerste correspondent wordt in wacht geplaatst oproeptoets waarvan de icoon knippert Om uw eerste correspondent terug te vinden en het in gang zijnde gesprek te beëindigen: Geprogrammeerde oproeptoets. Om uw tweede gesprek te beëindigen en naar uw eerste correspondent terug te schakelen: lijntoets waarvan het lampje brandt lijntoets waarvan het lampje brandt. De ontvangst van een nieuwe oproep tijdens een gesprek verbieden Tijdens een gesprek wilt u niet worden gebeld door een andere correspondent: Leg bij een verkeerde handeling de hoorn neer: u hoort uw toestel bellen en u vindt uw eerste correspondent terug. Wacht verboden Wacht toelaten om nieuwe oproepen tijdens een gesprek te verbieden dan wel toe te staan 9

10 Tijdens het gesprek De conferentie annuleren en terugschakelen naar de eerste correspondent:.4 Tussen twee correspondenten schakelen (ruggespraak) Tijdens een gesprek is een tweede correspondent in wacht. Om naar hem terug te schakelen: Einde conf. Als u na het gesprek uw twee correspondenten wil doorschakelen: de eerste correspondent wordt in wacht geplaatst het lampje knippert inhaken. Doorschakelen van een oproep Wenst u uw correspondent door te schakelen naar een ander toestel:.7 Conferentie met de stroom mee Tijdens een conferentie met drie personen kunt u tot drie extra deelnemers toevoegen. de eerste correspondent wordt in wacht geplaatst U bent in conferentie met drie personen Toevoegen uw correspondent antwoordt nr. van het de toestel Wanneer de bestemmeling van de doorschakeling antwoordt: nr. van uw correspondent Drsch Invoegen Weergave van het aantal deelnemers aan de conferentie Een doorschakeling tussen twee externe correspondenten is in het algemeen niet toegestaan (hangt af van het betreffende land en van de programmering van het systeem).. Met twee andere correspondenten spreken (conferentie) Tijdens een gesprek met een correspondent staat een tweede in wacht: Conf.8 Uw correspondent in wacht plaatsen (wachtstand) Exclusieve wachtstand: U bent in gesprek met één correspondent. U wenst hem in wacht te plaatsen en het gesprek later op hetzelfde toestel verder te zetten. drukken op de lijntoets waarvan de bijbehorende diode aanstaat (In gesprek) uw correspondent wordt in wacht geplaatst 10

11 Tijdens het gesprek Weer met de correspondent in wacht spreken: Antwoord.10 Inluisteren in een intern gesprek lijntoets waarvan het lampje brandt Het toestel van uw correspondent is bezet. Als dit toestel niet beschermd is, kunt u, als u ertoe gemachtigd bent, inluisteren in het gesprek:.9 Een externe correspondent parkeren Inluister Parkeren/terugnemen U kan een externe correspondent in wacht plaatsen, om het gesprek vanop een ander toestel verder te zetten: Zich beschermen tegen inluisteren: Beschermd tegen inluist Parkeren Perso. Faciliteiten Raadpleging Uw correspondent staat in wachtstand en hoort het wachtmelodietje. Om uw correspondent in wacht terug te vinden: Parkeren/terugnemen het nummer intikken van het toestel waarop u het gesprek wenst voort te zetten Aanvullende faciliteiten Bsch. tgn inluist. Inluister keer kies het nummer Perso. Faciliteiten Raadpleging De bescherming verdwijnt wanneer u de hoorn neerlegt. Groepsfaciliteiten Park/terugn Raadpleging.11 In DTMF uitzenden (toonkiezen) Tijdens het gesprek dient u soms DTMF codes uit te zenden, bijvoorbeeld voor het gebruik van een berichtenserver, een automatisch doorschakelsysteem of voor het raadplegen van een antwoordapparaat. Indien de in wacht geplaatste lijn niet binnen een bepaalde tijd (1min.0s standaardinstelling) wordt hervat, wordt ze naar de telefoniste afgeleid. Stuur DTMF om te activeren De functie wordt automatisch gewist bij het beëindigen van de oproep;. 11

12 Tijdens het gesprek.1 De luidspreker tijdens een gesprek uitschakelen (geheim) U hoort uw correspondent maar hij zal u niet meer horen. De toets gaat aan de microfoon uitschakelen De toets gaat uit het gesprek hervatten.1 Geluidsniveau instellen Tijdens een gesprek, om het geluidsniveau van uw luidspreker of hoorn te regelen: Geluidsniveau instellen.14 Het in gang zijnde gesprek registreren Om tijdens een gesprek de conversatie te registreren: Opname aanvang van de opname om de registratie te stoppen Aan het begin of het eind van de registratie hoort uw correspondent een geluidssignaal..1 Kwaadwillige oproepen melden Kwaadwillig Met deze toets kunt u een kwaadwillige oproep melden. Indien deze oproep intern is, wordt hij met een specifiek bericht aan het systeem gemeld. 1

13 Oproepen aannemen Other.1 Beantwoorden van een algemene oproep (algemene bel). Opvang van een oproep Antwd. Centrale Bel Bij afwezigheid van de operator worden de externe oproepen die voor hem/haar bestemd zijn naar de algemene bel doorgeschakeld. Om de oproep te beantwoorden: U hoort een toestel bellen in een ander bureau waar niemand de oproep kan beantwoorden. Indien toegelaten kan u de oproep via uw toestel beantwoorden. Indien het toestel dat belt tot dezelfde opvanggroep behoort als u: Grp Oproepopvang Perso. Faciliteiten Raadpleging Perso. Faciliteiten Raadpleging Groepsfaciliteiten Opv. antwrdcentr. Groepsfaciliteiten Behand. groepsopv.. Filtering directeur/secretaresse Indien het toestel niet tot dezelfde groep als u behoort: Individuele oproepopvang Filtering-toets : Het systeem kan zodanig worden geprogrammeerd dat er 'directeur/secretaresse' groepen kunnen worden gecreëerd, zodat de oproepen van de directeur naar één of meerdere secretaressen kunnen worden doorgestuurd. Vanaf het toestel van de directeur of secretaresse: Perso. Faciliteiten Raadpleging uw oproepen worden gefilterd door de gekozen persoon (secretaresse...) Groepsfaciliteiten Opvang ind. toestl geprogrammeerde toets Filtering geprogrammeerde toets Filtering oproeptoets 'secretaresse' (ingeval van meerdere secretaresses) nummer van het toestel dat u hoort U kan het systeem zodanig programmeren dat bepaalde toestellen tegen interceptie beveiligd zijn. annuleren met dezelfde toets De filtering wordt aangegeven op het tekstscherm van het directeur-toestel en de icoon bij de geprogrammeerde toets Filtering. 1

14 Oproepen aannemen.4 Toestelgroep. Een interne correspondent op zijn draagbare ontvanger oproepen (bip) Oproep van toestellen van een groep: bepaalde toestellen kunnen deel uitmaken van een groep. U kan deze toestellen bereiken door het nummer van de groep te vormen. nummer van de groep Uw toestelgroep tijdelijk verlaten: Uit de groep Het toestel van uw correspondent antwoordt niet en u weet dat hij een draagbare ontvanger heeft: uw correspondent antwoordt niet weergave van de huidige zoekaktie geprogrammeerde toets 'zoeken van persoon' Perso. Faciliteiten Raadpleging Uw correspondent kan antwoorden vanop eender welk toestel van het bedrijf. Aanvullende faciliteiten Uit groep Weer toetreden tot de groep: In de groep nummer van uw groep. Een biep van uw personenzoeker ontvangen Antwoord personenzoeker Uw correspondent kan antwoorden vanop eender welk toestel van het bedrijf. Perso. Faciliteiten Raadpleging u hoort uw personenzoeker Perso. Faciliteiten Aanvullende faciliteiten In groep nummer van uw groep Raadpleging nummer van uw groep Het feit dat een toestel tot een groep behoort heeft geen enkel gevolg voor het beheer van de rechtstreekse oproepen ervan. U kunt altijd een bepaald toestel van een groep bereiken via zijn eigen nummer. 14

15 Oproepen aannemen.7 Een correspondent op zijn luidspreker oproepen.9 Versturen van een kopie van een gesproken bericht Uw interne correspondent antwoordt niet. Indien u hiertoe gemachtigd bent kan u vanop afstand 'opnemen': uw correspondent antwoordt niet LS melding nieuw spraakbericht individuele code weergave van het aantal nieuwe en oude berichten u bent verbonden met de luidspreker van het toestel van uw correspondent (indien hij de functie handenvrij bezit) Lezen Bericht bekijken Bericht afleiden.8 Een geschreven boodschap naar een interne correspondent versturen opnemen van commentaar # Vooraf geinieerd bericht: Tekstber. Stuur Vast bericht nr. van het toestel van de bestemming de naam van de bestemmeling spellen opname voltooid het nummer van de voic van de bestemmeling intikken Naam Stuur het bericht versturen Aan te vullen bericht: selecteer het te versturen bericht het bericht versturen Vul aan het aan te vullen bericht selecteren bericht aanvullen het bericht versturen 1

16 Oproepen aannemen.10 Versturen van een gesproken bericht naar een bestemming/bellijst Sprkbericht Stuur individuele code opname in gang Einde opname voltooid het nummer van de voic van de bestemmeling intikken Naam 0 Stuur de naam van de bestemmeling spellen Tijdens de registratie kunt u: opties het bericht versturen Terugspoelen Het bericht opnieuw vanaf het begin beluisteren. Achteruit Het einde van het bericht beluisteren. Pauze De opname tijdelijk onderbreken. Einde Opname voltooid. * Opties: hiermee kan het type transmissie worden gekozen (vertrouwelijk, dringend, bevestiging,...). 1

17 4 Bereikbaar blijven 4.1 Other Afleiding van oproepen naar een ander nummer (onmiddellijke afleiding van individuele oproepen) Tijdens het beluisteren van de berichten kunt u: Terugspoelen Het bericht opnieuw vanaf het begin beluisteren. Dit nummer kan dat van een verblijfplaats, een mobiele telefoon, een autotelefoon, van uw gesproken berichtendienst of van een binnenpost (operator enzovoort..) zijn. Achteruit Het einde van het bericht beluisteren. Afleiding Onmiddellijke afleiding Pauze Afluisteren onderbreken. keer nummer van de bestemming Vooruit Het nummer van de voic intikken. de aanvaarding van de afleiding wordt zichtbaar Einde bericht Het raadplegen beëindigen. Wanneer u het bericht hebt geraadpleegd, kunt u: het gewenste nummer van de telefoonlijst (0 t/m 9) druk op een geprogrammeerde toets Uit Wissen Het bericht opnieuw vanaf het begin beluisteren. Het bericht wissen. U kunt uw oproepen blijven doen. Alleen het toestel van de bestemming kan u bereiken. Hero De zender van het bericht oproepen. 4. Afleiden van uw oproepen naar uw gesproken berichtendienst Bewaren Het bericht bewaren. Herhaal Beluisteren van het bericht. Onm. afl. naar VM de aanvaarding van de afleiding wordt zichtbaar Bericht afleiden Kopie van bericht verzenden. 4. Uw berichten beluisteren Het lampje van uw toestel geeft aan dat er berichten zijn. weergave van het aantal nieuwe berichten individuele code raadpleging van de berichten 17

18 4 Bereikbaar blijven 4.4 Uw oproepen laten doorsturen vanop een ander toestel 4.7 Niet gestoord worden Afstandsafl. U wilt uw oproepen afleiden vanop een ander toestel: U moet de functie activeren vanaf het toestel waarvoor de afleiding bestemd was. Niet storen aan/uit U kunt uw toestel tijdelijk onbereikbaar maken voor alle oproepen. Afleiding Afstandsafleiding Perso. Faciliteiten Raadpleging nr. van de bestemming van de afleiding NietStoren-Grendel Niet storen de aanvaarding van de afleiding wordt zichtbaar de aanvaarding van de afleiding wordt zichtbaar individuele code 4. Wissen van alle afleidingen Afleiding Wis afleiding keer 4. Afleiding van de oproepen zodra u in gesprek bent (Afleiding bij bezet) 4.8 Het bericht 'Niet storen' verschijnt op het toestel van de correspondenten die u proberen te bereiken. Een bericht van afwezigheid achterlaten voor uw interne correspondenten U kunt op uw toestel een bericht achterlaten dat naar het tekstscherm wordt gestuurd van het toestel dat u belde. nieuw tekstbericht Afleid. naar tekst Afleiding bij bezet Vast bericht Vul aan Afleiding Afleiding bij bezet keer nr. van de bestemming van de afleiding een vooraf geinieerd bericht selecteren een vooraf geinieerd, aan te vullen bericht selecteren keer uw bericht aanvullen de aanvaarding van de afleiding wordt zichtbaar 18

19 4 Bereikbaar blijven 4.9 Beluisteren van de ingesproken berichten tijdens uw afwezigheid Het lampje van uw toestel geeft aan dat er berichten zijn. nieuw tekstbericht weergave van het aantal nieuwe berichten weergave van de naam van Lees bericht de afzender, van de datum, het tijdstip en het volgnummer van het bericht Wanneer u het bericht hebt geraadpleegd, kunt u: Het bericht lezen Wissen Het bericht wissen. Heroproep De zender van het bericht oproepen. Tekstantw. Een bericht terugsturen naar de auteur van het oorspronkelijke bericht. Het beluisteren verlaten. 19

20 Uw kosten beheren Other.1 Uw oproepen rechtstreeks ten laste van klantenrekeningen brengen U kunt de kosten van uw externe gesprekken ten laste brengen van klantenrekeningen van uw klanten. Perso. Faciliteiten Raadpleging Aanvullende faciliteiten Projectcode nr. van de betreffende klant nr. van uw correspondent. Weten hoeveel de kosten bedragen van een extern gesprek uitgevoerd vanop uw toestel voor een interne gebruiker Perso. Faciliteiten Raadpleging Kosten & laatste oproep Uitlezen kostenteller 0

21 Uw toestel personaliseren Other.1 Initialiseren van uw gesproken berichtendienst. Het paswoord van uw toestel wijzigen het lampje knippert toets uw wachtwoord in en sla uw naam op aan de hand van de aanwijzingen die u hoort Perso. Instel Paswrd. Instellen van uw onthaalboodschap U kunt de standaard onthaalboodschap vervangen door een persoonlijke onthaalboodschap Geen nieuw spraakbericht Pers. opties oude code (4 cijfers) nieuwe code (4 cijfers) de nieuwe code ter controle invoeren individuele code Deze code geldt als wachtwoord die de toegang tot de programmeerfuncties en de vergrendeling van het toestel door de gebruiker controleert (standaardcode: 0000). Begroeting Pers. groet.4 Het paswoord van uw berichtendienst wijzigen Standrd gids Pers. groet Einde Geen nieuw spraakbericht Pers. opties om terug te keren naar de standaard onthaalboodschap opname in gang opname voltooid individuele code Aanvaarden Herstart Herhaal Admin opties Alg admin Pers. pswrd bevestigen een bericht opnieuw opnemen het bericht opnieuw beluisteren # nieuwe code (4 cijfers) Tot na het initialiseren van uw gesproken berichtendienst is uw individuele code

22 Uw toestel personaliseren De zacht belsignaal mode activeren/desactiveren:. Uw belsignaal configureren Bellen zonder biep 1 biep voor bel Perso. Instel Bellen bieps voor bel Kies de melodie: Interne opr. Externe opr. uw keuze bevestigen Het volume van het belsignaal tijdens de presentatie van een oproep instellen: het type oproep selecteren waarmee u het belsignaal wenst te associëren u hoort uw toestel regel het belvolume selecteer de melodie van uw keuze (1 melodieën) Regel het belvolume: uw keuze bevestigen. Instellen van het schermcontrast Perso. Instel Contrast Volume bel Vergaderstand aan- of uitzetten (steeds hardere bel): Selecteer het gewenste volume (1 niveaus) uw keuze bevestigen instellen van het schermcontrast.7 Taalkeuze Normale bel Geluidloos Perso. Instel Geleidelijk harder uw keuze bevestigen Taal selecteer de gewenste taal uw keuze bevestigen

23 Uw toestel personaliseren.8 Programmering van uw individuele telefoonlijst.10 Programmering van een afspraak U kunt het tijdstip van een tijdelijke afspraak (eenmaal in de volgende 4 uur) of een vaste afspraak (iedere dag op hetzelfde tijdstip) instellen. Programmering van een tijdelijke herinnering aan afspraak: kort indrukken vul het nummer in Perso. Instel Raadpleging Perso. Instel Program repertor. Afspraak een lege entry uit de telefoonlijst selecteren Wijzig het bijbehorende nummer wijzigen kies het nummer keer het tijdstip van de afspraak intoetsen Op het geprogrammeerde tijdstip hoort u uw toestel bellen:.9 De programmeerbare toetsen programmeren Perso. Instel Toetsprogramm. Indien u aan de lijn bent, knippert het tekstscherm en is er een geluidstoon te horen. Wanneer er na de derde keer nog niet wordt opgenomen, wordt de tijdelijke afspraak gewist, maar blijft een permanent verzoek in het geheugen. Als uw toestel afgeleid is naar een ander toestel, wordt de afspraak niet meegezonden. Faciliteiten Wijzig.11 Uw toestelnummer kennen op een te programmeren toets drukken Toest? Wissen.1 Uw toestel vergrendelen/ontgrendelen Vergrd uw toestel is vergrendeld/ ontgrendeld voer uw individuele code in

24 Uw toestel personaliseren.1 Het geassocieerde toestel bellen.1 Het bijbehorende nummer wijzigen Het nummer van een ander toestel kan worden geassocieerd met uw toestelnummer (zie Het bijbehorende nummer wijzigen). Om dit te bellen: Het bijbehorende nummer kan een toestelnummer, het nummer van de berichtendienst of het nummer van de personenzoeker zijn. Perso. Faciliteiten Raadpleging Perso. Faciliteiten gekoppeld Collega Sneloproep collega Wijzig de aanvaarding van de programmering verschijnt de oproep lanceren.14 De oproepen afleiden naar het geassocieerde nummer voer uw individuele code in het nieuwe bijbehorende nummer invoeren Als u vooraf een geassocieerd nummer heeft geinieerd, kunt u uw oproepen naar dit nummer laten doorsturen..1 De configuratie Tandem Perso. Faciliteiten Raadpleging Collega Overloop collega Overloop bij bezet Dankzij deze configuratie kunnen twee toestellen op een enkel oproepnummer worden samengebracht. Uw toestel is het hoofdtoestel en een tweede toestel, meestal een DECT-toestel, is het secundaire toestel. Elk toestel heeft zijn eigen telefoonnummer maar het nummer van de tandem is dat van het hoofdtoestel. Waneer u een oproep ontvangt, gaan de twee toestellen tegelijkertijd rinkelen. Wanneer een van de twee toestellen de oproep opneemt, stopt de andere met rinkelen. Wanneer alle lijnen van het hoofdtoestel bezet zijn, rinkelt het tweede toestel (DECT) niet. Het secundaire toestel kan altijd worden gebeld door zijn eigen nummer, maar in dat geval geldt de tandemfunctie niet. De meeste functies zijn voor beide toestellen gelijk, b.v. afleidingen, herinneringen aan afspraken, uiteenlopende berichten..., andere blijven specifiek voor elk toestel, b.v.: individuele telefoonlijst, bis, buiten dienst, vergrendeling van het toestel... Voor verdere informatie over deze configuratie neemt u contact op met de verantwoordelijke van uw installatie. voor een afleiding wanneer u niet opneemt voor een onmiddellijke afleiding wanneer uw lijn bezet is Ovrloop bz/gn antw Wis overlp collega O.K. voor een afleiding indien u niet opneemt of bezet bent om de overloopfunctie naar de collega te annuleren 4

25 Garantie en voorwaarden howtoc Onafhankelijk van de wettelijke garantieregeling waarop de koper van dit toestel recht heeft, geniet dit toestel garantie van één jaar voor onderdelen en arbeidsloon en wel vanaf de faktuurdatum. Voor garantieclaims dient u de aanschaffaktuur te kunnen voorleggen. Deze garantie is echter niet van toepassing: in geval het toestel niet overeenkomstig de instrukties van deze gebruikershandleiding wordt gebruikt, bij beschadiging als gevolg van externe oorzaken (bijvoorbeeld: stoten, schokken, blootstelling aan vocht, enz.), het toestel niet overeenkomstig de geldende regels geïnstalleerd wordt, noch in geval van wijzigingen of herstellingen uitgevoerd door personen die door de fabrikant of de wederverkoper niet worden erkend. Pas op Laat uw telefoontoestel nooit in contact komen met water. Om uw toestel te reinigen kunt u echter wel een licht bevochtigde, zachte doek gebruiken. Gebruik nooit oplosmiddelen (trichlorethyleen, aceton, enz.), die het risico lopen de plastic oppervlakken van uw toestel te beschadigen. Nooit schoonmaakmiddelen verstuiven. Controleer of u de kabel correct inbrengt in het daarvoor bestemde gedeelte om te vermijden dat u de telefoonlijnaansluiting per ongeluk beschadigt. De hoorn en de microfoonzone van het mobiele toestel kunnen metalen voorwerpen aantrekken die gevaarlijk voor het oor kunnen zijn. De beschrijvingen zijn niet contractueel bindend en zijn derhalve aan wijzigingen onderhevig Sommige functies van uw toestel hangen af van de configuratie van het systeem en de activering van een softwaresleutel. Conformiteitsverklaring EU-landen: wij, Alcatel-Lucent Enterprise, verklaren dat de producten Alcatel-Lucent IP Touch 4008/4018 en 4019 Digital Phone voldoen aan de belangrijkste vereisten van de Richtlijn 1999//EG van het Europees Parlement en de Raad. Een kopie van het origineel van deze conformiteitsverklaring kunt u bij uw installateur aanvragen. Informatie over het milieu Dit symbool betekent dat dit product aan het einde van zijn leven moet worden ingezameld en afzonderlijk worden verwerkt in de lidstaten van de Europese Unie, Noorwegen of Zwitserland. Door dit product naar behoren te elimineren, draagt u bij tot de instandhouding van de natuurlijke hulpbronnen en de preventie van eventuele negatieve effecten op het milieu en de menselijke gezondheid, die het gevolg kunnen zijn van een ongepaste bewerking van het afval van dit product. Voor verdere informatie over de recuperatie en recyclage van dit product verwijzen wij naar de leverancier die het u heeft verkocht. Alcatel-Lucent Enterprise behoudt zich het recht voor zonder voorafgaande kennisgeving en in het belang van haar klanten de eigenschappen van haar produkten te wijzigen. Alcatel, Lucent, Alcatel-Lucent en het Alcatel-Lucent logo zijn handelsmerken van Alcatel-Lucent. Alle andere handelsmerken zijn eigendom van hun respectieve eigenaren.deze informatie kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.alcatel-lucent kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele fouten of weglatingen. Copyright 007 Alcatel-Lucent. Alle rechten voorbehouden. MU19008ASAB-E800ed01-707