Gebruiksaanwijzing Vox IP phone / Vox d4019 Vox OmniPCX Enterprise

Transcriptie

1 Gebruiksaanwijzing Vox IP phone / Vox d4019 Vox OmniPCX Enterprise

2

3 Gebruikershandleiding How Inleiding Gebruiksaanwijzing Hartelijk dank voor het vertrouwen dat u in KPN stelt met uw keuze voor een telefoon uit de Vox IP Phone/Vox d-serie. Dankzij de nieuwe ergonomische vormgeving zorgt het digitale Vox IP Phone/Vox d-toestel voor nog meer gebruiksgemak. Hoorn opnemen. Directtoets. Ophangen. Specifieke toets van het cijfertoetsenbord. Cijfer-toetsenbord. Gedeeltelijke weergave van het display.;. Betekent dat de functie moet worden geprogrammeerd. Raadpleeg zo nodig de installateur. Betekent dat u de functie kunt gebruiken door op een geprogrammeerde toets te drukken. Zie De programmeerbare toetsen programmeren. Instelling: zachter. Instelling: harder. Versterkte geluidsweergave via speaker, hands-free. Vaste toets. Info-toets. Toets voor toegang tot voic . Navigatietoets naar boven of naar beneden. Hiermee gaat u een niveau terug (kort indrukken) of terug naar de homepage (lang indrukken). ; Tijdens de verbinding kunt u hiermee naar verschillende pagina's (zoals menu en pers.) en naar de telefoonschermen gaan. Deze symbolen kunnen aangevuld worden door kleine iconen of tekst.

4 How

5 Inhoud Toc Overzicht van uw telefoon Blz. 1. Telefoneren Blz Opbellen Blz.7 1. Beantwoorden van een oproep Blz.7 1. Telefoneren in de modus Handsfree Blz Tijdens het gesprek de luidspreker inschakelen (hoorn van de haak) Blz.7 1. Bellen via de persoonlijke lijst Blz.8 1. Herhalen Blz Een terugbelverzoek doen voor een bezet toestel Blz Een interne oproep automatisch als intercomgesprek beantwoorden Blz.8. Tijdens het gesprek Blz.9.1 Een ander opbellen tijdens het gesprek Blz.9. Ontvangen van een tweede oproep tijdens een gesprek Blz.9. Tijdens een gesprek de ontvangst van een ander gesprek weigeren Blz.9.4 Afwisselend spreken met twee gesprekspartners (wisselgesprek) Blz.9. Doorverbinden van een gesprek Blz.10. Gelijktijdig spreken met interne en/of externe gesprekspartners (conferentie) Blz.10.7 Flexibele conferentie Blz.10.8 Uw gesprek in wachtstand zetten Blz.10.9 Een extern gesprek parkeren Blz Opschakelen/inbreken in een ander gesprek Blz TDK-zenden Blz.11.1 Microfoon uitschakelen tijdens het gesprek Blz.1.1 Instellen van het geluidsniveau Blz.1.14 Het huidige gesprek opnemen Blz.1.1 Kwaadwillige oproepen melden Blz.1. De Ondernemingsgeest Blz.1.1 Bij een algemene oproep opnemen Blz.1. Chef/Secretaresse schakeling Blz.1. Een oproep onderscheppen Blz.1.4 Toestelgroepen Blz.1. Een persoon binnen het bedrijf op zijn pager opbellen Blz.14. Beantwoorden van pager-oproepen Blz.14.7 Iemand op zijn luidspreker opbellen Blz.14.8 Een tekst naar een persoon binnen het bedrijf sturen Blz.14.9 Een kopie van een gesproken bericht verzenden Blz.1.10 Een gesproken bericht versturen naar een toestel / Distributielijst Blz.1 4. In verbinding blijven Blz Volgstand van oproepen naar een ander nummer (directe volgstand) Blz.1 4. Directe volgstand van uw oproepen naar voic Blz.1 4. Als u terug komt, raadplegen van uw voic Blz Volgstand inschakelen vanaf het bestemmingstoestel (Follow Me) Blz.1 4. Opheffen van alle volgstanden Blz Volgstand voor oproepen wanneer u in gesprek bent (volgstand bij bezet) Blz Niet storen Blz Een bericht achterlaten voor interne oproepen Blz Lezen van de berichten die tijdens uw afwezigheid achtergelaten zijn Blz.17. Kostenbeheer Blz.18.1 Uw gesprekken rechtstreeks ten laste brengen op klantrekeningen Blz.18. De kosten opvragen van een extern gesprek van een andere gebruiker Blz.18. Uw toestel past zich aan uw wensen aan Blz.19.1 Instellen van uw voic Blz.19. Programmeren van uw persoonlijke begroeting Blz.19. Het wachtword van het toestel wijzigen Blz.19.4 Het wachtword van de voic wijzigen Blz.19. De bel configureren Blz.0. Instellen van het contrast van het display Blz.0.7 Taalkeuze Blz.0.8 Programmeren van uw individuele verkortkiesnummers Blz.1.9 De programmeerbare toetsen programmeren Blz.1.10 Programmeren van een afspraak Blz.1.11 Het nummer van uw toestel opvragen Blz.1.1 Uw toestel vergrendelen/ontgrendelen Blz..1 Het gekoppelde toestel bellen Blz..14 De oproepen doorschakelen naar het bijbehorende nummer Blz..1 Het bijbehorende nummer wijzigen Blz..1 De configuratie Tandem Blz. Garantie en voorwaarden Blz.

6 Overzicht van uw telefoon Hoorn Alfanumeriek toetsenbord Navigatie TslNr? Slot Instellingen Navigatietoets omhoog-omlaag: Hiermee kunt u navigeren op de homepage, in de menu's of in een tekstbox bij het invoeren van tekens in de invoersectie. De startpagina bestaat uit: gegevens over de status van het toestel (toestel vergrendeld, doorschakelen,...), datum en tijd, programmerings- en configuratiefuncties van het toestel. Beschikbare functies (toestel in basisstand): Functies die tijdens het gesprek beschikbaar zijn: TslNr? Het nummer van uw toestel opvragen, Ruggespr. Een ander opbellen tijdens het gesprek, Slot Uw toestel vergrendelen/ontgrendelen, DTMF verzend. TDK-zenden, Volgstanden Doorschakelen van uw oproepen (direct doorschakelen, doorschakelen naar mailbox, doorschakelen naar pager), Opname Het huidige gesprek opnemen, Instellingen Het toestel configureren (persoonlijke assistent, weergave, beltoon, voic ,...), Aankloppen afw. Tijdens een gesprek de ontvangst van een ander gesprek weigeren. Vox IP Phone 4018 Toegang tot de laatste uitgaande gesprekken Gebeurtenis en de niet-beantwoorde externe gesprekken.. Andere functies zijn toegankelijk afhankelijk van de systeemconfiguratie. Audiotoetsen -toets:hiermee kunt u tijdens het programmeren en configureren de verschillende keuzen en suggesties valideren. Functietoetsen Toets ophangen: om een gesprek te beëindigen. Toets handsfree/luidspreker: om op te bellen of een oproep te beantwoorden zonder de hoorn van de haak te nemen (Vox IP Phone 4008/4018). Het lampje brandt onafgebroken in de handsfree- of headset-modus (kort indrukken). Het knippert in de luidsprekermodus (lang indrukken). Toets omroep/geheim: Tijdens het gesprek: druk op deze toets zodat de beller u niet meer hoort. Toestel in de ruststand: druk op deze toets om oproepen automatisch te beantwoorden zonder de hoorn te hoeven opnemen (Vox IP Phone 4008/4018). Hiermee kunt u het volume van de luidspreker, de hoorn of de bel regelen. Via de toets Berichten komt u bij de verschillende berichtenservices: Wanneer deze toets knippert, is er een nieuw gesproken bericht, tekstbericht of terugbelverzoek. Toets nummerherhaling: hiermee kunt u het laatst gekozen nummer herhalen. (kort indrukken). Laatste tien gebelde nummers onthouden (lang indrukken). Toets terug/home: hiermee gaat u een niveau terug (kort indrukken) of terug naar de homepage (lang indrukken). Functietoetsen en programmeerbare toetsen Informatietoets: hiermee kunt u informatie krijgen over de voorgeprogrammeerde toetsen, hebt u toegang tot de programmering of tot de configuratie van het toetstel. Toets voor de verkortkieslijst: toegang tot uw individuele verkortkiesnummers. Voorgeprogrammeerde functietoetsen en programmeerbare toets: het indicatielampje brandt als de bij de toets behorende functie is geactiveerd.

7 1 Telefoneren Other 1.1 Opbellen 1. Telefoneren in de modus Handsfree (Alleen Vox IP Phone 4008/4018) Toestel in de ruststand: meteen nummer kiezen hoorn opnemen nr. van uw gesprekspartner hands-free (Alleen Vox IP Phone 4008/4018) nr. van uw gesprekspartner kort indrukken Tijdens de verbinding: uw toestel werkt in de functie hands-free gespr geprogrammeerde lijntoets kort indrukken Toets voor een externe oproep eerst het prefix nummer in (meestal nul) voor de buitenlijn, alvorens het nummer te kiezen. 0 is de standaard ingestelde code voor toegang tot het openbare telefoonnet. U kunt tijdens het gesprek de hoorn van de haak nemen zonder het gesprek te onderbreken. Kies om het bedieningstoestel te bellen de 9 (standaard). 1.4 Tijdens het gesprek de luidspreker inschakelen (hoorn van de haak) - Versterkte geluidsweergave via speaker. 1. Beantwoorden van een oproep de toets Luidspreker knippert inschakelen van de luidspreker (lang indrukken) hoorn opnemen hands-free (Alleen Vox IP Phone 4008/4018) druk op de lijntoets waarvan de LED brandt instellen van het geluidsniveau (9 niveaus) uitschakelen van de luidspreker (lang indrukken) De toets gaat uit met een korte druk op de toets Luidspreker schakelt u naar de modus Handsfree (het lampje brandt onafgebroken). 7

8 1 Telefoneren 1. Bellen via de persoonlijke lijst 1.7 Een terugbelverzoek doen voor een bezet toestel Gekozen aansluiting is bezet. ATB kort indrukken druk rechtstreeks op de geprogrammeerde toets (0 tot 9) selecteer de contactpersoon die u wilt bellen u kunt de oproep starten 1.8 Een interne oproep automatisch als intercomgesprek beantwoorden (Alleen Vox IP Phone 4008/4018) 1. Herhalen Herhalen laatst gekozen nummer: U kunt een oproep automatisch laten beantwoorden, zonder de hoorn van de haak te nemen. Wanneer een interne gesprekspartner u belt, hoort u uw toestel even bellen en meteen daarna wordt de oproep automatisch beantwoord in handsfree mode. Op het display wordt de naam of het nummer getoond van degene die u opbelt. Om te deactiveren - Toestel in de ruststand: Laatste nummer herhalen het corresponderende lampje gaat branden toets nummerherhaling: (kort indrukken). Laatste tien gebelde nummers onthouden: Wanneer het gesprek is beëindigd, blijft de intercomfunctie geactiveerd. Om te activeren - Toestel in de ruststand: het lampje van de toets gaat uit Gebeurtenis Uitgaande opr. toets nummerherhaling: (lang indrukken) een nummer uit de laatste 8 gekozen nummers selecteren u kunt de oproep starten 8

9 Tijdens het gesprek Other Weergegeven oproep beantwoorden:.1 Een ander opbellen tijdens het gesprek de eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet nummer kiezen DTMF verzend. lijntoets waarvan de icoon knippert Terugkeren naar de eerste contactpersoon en het huidige gesprek beëindigen de eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet Andere manieren om een tweede contactpersoon te bellen lijntoets waarvan het indicatielampje knippert Laatste tien gebelde nummers onthouden (lang indrukken). Opbellen via uw individuele verkortkieslijst (Ind VK-lijst).. Tijdens een gesprek de ontvangst van een ander gesprek weigeren U wilt tijdens een gesprek niet door een andere contactpersoon worden gebeld: Geprogrammeerde lijntoets. Om uw tweede gesprek te beëindigen en terug te keren naar de eerste gesprekspartner: Aankloppen afw. Aankloppen insch. nieuwe gesprekken tijdens een gesprek verbieden of toestaan lijntoets waarvan het indicatielampje knippert.4 Afwisselend spreken met twee gesprekspartners (wisselgesprek) Tijdens uw gesprek staat een tweede gesprekspartner in wachtstand. Om van de ene naar de andere gesprekspartner over te gaan: Hang in geval van een foute handeling op: Uw toestel belt en u krijgt uw eerste gesprekspartner weer aan de lijn. de eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet. Ontvangen van een tweede oproep tijdens een gesprek het signaallampje knippert Terwijl u in gesprek bent probeert iemand anders u te bereiken: Toestel vergrendeld naam of nummer van de oproeper wordt gedurende drie seconden weergegeven het signaallampje knippert 9

10 Tijdens het gesprek. Doorverbinden van een gesprek U wilt uw gesprek naar een ander toestel doorverbinden:.7 Flexibele conferentie Tijdens een conferentie met drie personen kunt u maximaal drie extra deelnemers toevoegen. de eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet U neemt deel aan een conferentie met drie personen Toevoegen de contactpersoon geeft antwoord nummer van het tweede toestel Als de opgeroepene de oproep beantwoord: Invoegen nr. van uw gesprekspartner Weergave van het aantal deelnemers aan de conferentie Doorschakel..8 Uw gesprek in wachtstand zetten De mogelijkheid voor doorverbinden van twee externe gesprekken is afhankelijk van de geprogrammeerde toestelfaciliteiten. Gesloten wachtstand: U bent in gesprek met een gesprekspartner. U wilt deze in wachtstand zetten en later het gesprek op hetzelfde toestel hervatten.. Gelijktijdig spreken met interne en/of externe gesprekspartners (conferentie) Kies tijdens uw gesprek een tweede deelnemer (intern/extern): Conferentie druk op de lijntoets waarvan de LED brandt (Gesprek gaande) Hervatten van het in wachtstand geplaatste gesprek: uw gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet Opheffen van de conferentie en terugkeren naar de eerste gesprekspartner: Antwoorden Verg. beëind. lijntoets waarvan het indicatielampje knippert Indien u de verbinding van uw beide gesprekspartners na de conferentie wilt laten voortduren: ophangen 10

11 .9 Een extern gesprek parkeren Oproep parkeren/ophale U kunt een extern gesprek parkeren om het gesprek hierna op een ander toestel te hervatten: Tijdens het gesprek Bescherming tegen opschakelen: Bescherming tegen opschakel. Instellingen Services Consultatie Parkeer de opr. Aanvullende services Beveiliging opsch. Opschak. het nummer invoeren van de telefoon waarop u het gesprek wilt voortzetten Uw gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet en hoort de wachtmelodie. Om het geparkeerde gesprek te hervatten (homepage 'menu'): Oproep parkeren/ophale De beveiliging verdwijnt weer wanneer u het gesprek verbreekt. maal voer het toestelnummer of 0+ telefoonnummer in Instellingen Services Consultatie.11 TDK-zenden Tijdens een gesprek dient u soms tooncodes te verzenden, bijvoorbeeld voor een automatische telefoniste of voor het beluisteren van een antwoordapparaat op afstand. Oproep opnemen Park./ophalen Consultatie DTMF verzend. Als het geparkeerde gesprek niet binnen een bepaalde tijd hervat wordt (standaard ingesteld op 1 mn 0), wordt de oproep naar het bedieningstoestel doorverbonden. om in te schakelen Bij het beëindigen van de verbinding, wordt de functie automatisch beëindigd;..10 Opschakelen/inbreken in een ander gesprek Het toestel dat u opbelt is in gesprek. Als dit toestel niet 'beschermd' is en als u hiertoe de bevoegdheid heeft, kunt u inbreken in het gesprek: Opschak. 11

12 Tijdens het gesprek.1 Microfoon uitschakelen tijdens het gesprek U hoort uw gesprekspartner wel, maar deze hoort u niet: de toets gaat knipperen microfoon uitschakelen De toets gaat uit om het gesprek te hervatten.1 Instellen van het geluidsniveau Als u het volume van de luidspreker of de hoorn wilt afstellen tijdens een verbinding: instellen van het geluidsniveau.14 Het huidige gesprek opnemen Als u tijdens de verbinding het gesprek wilt opnemen: Opname om de opname te starten om de opname te stoppen Bij het begin en einde van de opname hoort de contactpersoon een geluidssignaal..1 Kwaadwillige oproepen melden Kwaadwill. Met deze toets kunt u een kwaadwillige oproep melden. Als deze oproep intern is, wordt deze in het systeem gemeld via een specifiek bericht. 1

13 De Ondernemingsgeest Other.1 Bij een algemene oproep opnemen. Een oproep onderscheppen Serviceopr. 's nachts opnemen Wanneer de telefoniste afwezig is, hoort u bij externe oproepen die voor haar zijn bestemd een algemene beltoon. Om die oproepen te beantwoorden: U hoort een telefoon in een ander kantoor rinkelen waar niemand kan opnemen. Als u hiervoor de toelating heeft, kunt u vanaf uw eigen telefoon de oproep beantwoorden. Als het toestel tot dezelfde pick-upgroep hoort als de uwe: Groepsoproep opnemen Instellingen Services Consultatie Instellingen Services Consultatie Oproep opnemen Nachtoproep opn. Oproep opnemen Groepopn verwerken. Chef/Secretaresse schakeling Als het toestel niet tot dezelfde groep hoort als de uwe: Individuele oproep opnemen Gecontr. lijst: Door het systeem te programmeren, kunt u 'directeur/secretaresse'-groepen vormen, waarbij de oproepen van de directeur naar één of meerdere secretaresses worden gestuurd. Vanaf het toestel van de directeur of de secretaresse: Instellingen Services Consultatie Uw oproepen komen terecht bij de secretaresse Oproep opnemen Oproep toestel opn geprogramm eerde toets ChfSec geprogrammeerde toets ChfSec oproeptoets 'secretaresse' (indien er meerdere secretaresses zijn) nr. van het gebelde toestel Door de programmering van het systeem kunnen bepaalde toestellen beschermd zijn tegen pickup-mogelijkheden..4 Toestelgroepen zelfde toets om op te heffen Naar toestellen van een groep bellen: Sommige toestellen kunnen van een groep deel uitmaken. U kunt ze opbellen door het nummer van de groep in te toetsen. De Chef/Secretaresse-schakeling wordt weergegeven op het display van het cheftoestel en door de icoon van de geprogrammeerde toets ChfSec. Nr. van de toestelgroep 1

14 De Ondernemingsgeest Tijdelijk uw toestellengroep verlaten: Uit doorschakelgroe. Beantwoorden van pager-oproepen Instellingen Services Consultatie Pagerantwoord U kunt de oproep beantwoorden vanaf een willekeurig intern toestel. Aanvullende services Uit toestelgr. uw pager signaleert een oproep Instellingen Services Naar uw groep terugkeren: Naar doorschakelgroe nr. van uw toestel Consultatie Instellingen Services Consultatie nr. van uw toestel.7 Iemand op zijn luidspreker opbellen Aanvullende services In toestelgr. De persoon binnen het bedrijf neemt niet op. U kunt, als u daarvoor de toelating heeft, op afstand zijn 'hoorn van de haak nemen': nr. van uw toestel Intern toestel in gesprek LS-melding Het feit dat een toestel tot een toestelgroep behoort, is van geen enkele invloed op de rechtstreekse oproepen. U kunt nog altijd een specifiek toestel binnen een groep bellen, door het eigen toestelnummer hiervan te kiezen.. Een persoon binnen het bedrijf op zijn pager opbellen u bent nu te horen op de luidspreker van uw gesprekspartner (als deze over de functie handsfree beschikt) Uw gesprekspartner neemt niet op en u weet dat hij over een pager beschikt:.8 Een tekst naar een persoon binnen het bedrijf sturen Intern toestel in gesprek geprogrammeerde toets Pageroproep het display geeft aan dat de paging oproep is geaccepteerd Uw gesprekspartner kan de oproep beantwoorden via een willekeurig intern toestel. Tekstmail Verzenden nr. van het gewenste toestel 14

15 Vooraf geinieerd bericht: Vooraf ge. ber. De Ondernemingsgeest.10 Een gesproken bericht versturen naar een toestel / Distributielijst Nog te voltooien bericht: selecteer het te verzenden bericht het bericht wordt verzonden Voic toestel wachtword Verzenden Te voltooien opname bezig Einde het nog te voltooien bericht selecteren vul het bericht aan het bericht wordt verzonden einde van de opname het nummer van de bestemmingsmailbox invoeren.9 Een kopie van een gesproken bericht verzenden Sneltoets 0 Verzenden Nieuwe voic weergave van het aantal nieuwe en oude berichten de naam van de ontvanger spellen Tijdens de opname kunt u: opties het bericht wordt verzonden toestel wachtword Terugspoelen Het bericht terugluisteren vanaf het begin. Berlezen Bekijk bericht Bericht doorsturen Terug Het einde van het bericht beluisteren. Onderbreken Tijdelijk de opname stoppen. een toelichting opnemen # Einde Einde van de opname. einde van de opname het nummer van de bestemmingsmailbox invoeren * Opties: hiermee kunt u overdrachtopties instellen (vertrouwelijk, dringend, bevestiging,...). Sneltoets Verzenden de naam van de ontvanger spellen het bericht wordt verzonden 1

16 4 In verbinding blijven Other Tijdens de het beluisteren van de berichten kunt u: 4.1 Volgstand van oproepen naar een ander nummer (directe volgstand) Terugspoelen Het bericht terugluisteren vanaf het begin. Dit kan het nummer zijn van een extern toestel, een mobiele telefoon, een berichtendienst of een intern toestel (bedieningstoestel, enz.). Terug Het einde van het bericht beluisteren. Doorsturen Direct doorsturen Onderbreken Invoegen van een pauze tijdens het beluisteren van een bericht. maal kies nummer van bestemming Verder Einde bericht Het nummer van de mailbox invoeren. Stoppen met lezen. op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond Als u klaar bent met het beluisteren van het bericht, kunt u: gewenste nummer uit de lijst (0 t/m 9) druk op een geprogrammeerde (directe oproep) toets Afsluiten Wissen Het bericht terugluisteren vanaf het begin. Wissen van het bericht. U kunt zelf nog steeds anderen opbellen. U kunt alleen oproepen ontvangen die afkomstig zijn van de (interne) bestemming. ATB Terugbellen naar de afzender. Opslaan Het bericht opslaan. 4. Directe volgstand van uw oproepen naar voic Opn. afspelen Het bericht beluisteren. Direct dst naar VM op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond 4. Als u terug komt, raadplegen van uw voic Het signaallampje op uw toestel geeft aan dat er berichten voor u zijn. 4.4 Bericht doorsturen Een kopie van het bericht verzenden. Volgstand inschakelen vanaf het bestemmingstoestel (Follow Me) Extern doorst. U bent in een andere kamer en u wilt dat de voor u bedoelde gesprekken doorgestuurd worden: U kunt deze functie activeren vanaf het toestel in de kamer waar u bent. Weergave van het aantal nieuwe berichten toestel wachtword berichten afluisteren Doorsturen Extern doorsturen nr. van bestemming van de volgstand op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond 1

17 4 In verbinding blijven 4. Opheffen van alle volgstanden 4.8 Een bericht achterlaten voor interne oproepen U kunt op uw toestel een bericht achterlaten dat naar het display wordt gestuurd van het toestel dat u belt. Doorsturen Doorsturen deactiveren nieuw tekstbericht Doorst. naar tekst maal 4. Volgstand voor oproepen wanneer u in gesprek bent (volgstand bij bezet) Vooraf ge. ber. Te voltooien Doorsturen indien bezet Doorsturen Doorsturen indien bezet selecteer een vooraf geinieerd bericht selecteer een vooraf geinieerd bericht dat nog moet worden voltooid maal voltooi het bericht maal nr. van bestemming van de volgstand 4.9 Lezen van de berichten die tijdens uw afwezigheid achtergelaten zijn Het signaallampje op uw toestel geeft aan dat er berichten voor u zijn. op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond Nieuw tekstbericht Weergave van het aantal nieuwe berichten 4.7 Niet storen Niet storen aan/uit U kunt uw toestel tijdelijk onbereikbaar maken voor iedere oproep. Weergave van de naam van Bericht lezen de afzender, de datum, de tijd en het volgnummer van het bericht Als u klaar bent met het beluisteren van het bericht, kunt u: Lezen van het bericht Instellingen Services Consultatie Verwijderen Het bericht verwijderen. Niet storen-vergr. Niet storen toestel wachtword op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond Terugbellen Tekstantwoord Terugbellen naar de afzender. De afzender een bericht terugsturen. Stoppen met lezen. Het bericht Niet storen wordt weergegeven op het toestel van de contactpersoon die u probeert te bereiken. 17

18 Kostenbeheer Other.1 Uw gesprekken rechtstreeks ten laste brengen op klantrekeningen U kunt de kosten van uw externe gesprekken ten laste laten komen op de bij uw klanten behorende rekeningnummers. Instellingen Services Consultatie Aanvullende services Code van zakelijke account nr. van de betreffende kostenplaats nr. van uw gesprekspartner. De kosten opvragen van een extern gesprek van een andere gebruiker Instellingen Services Consultatie Vergadering en terugbellen Oplaadinformatie 18

19 Uw toestel past zich aan uw wensen aan Other. Het wachtword van het toestel wijzigen.1 Instellen van uw voic Instellingen Telefoon Wachtwoord Het signaallampje knippert Voer uw wachtword in en registreer uw naam, overeenkomstig de aanwijzingen die u te horen krijgt. Programmeren van uw persoonlijke begroeting U kunt de standaard begroeting wijzigen door een persoonlijk bericht. oud wachtword (4 cijfers) nieuw wachtword (4 cijfers) intoetsen van het nieuwe wachtword ter controle Geen nieuw spraakbericht Pers. opties Deze code werkt als wachtwoord ter bescherming van de programmering- en vergrendelingsfuncties van het toestel (standaard wachtword: 0000). toestel wachtword.4 Het wachtword van de voic wijzigen Begroeting Pers. begr. Geen nieuw spraakbericht Pers. opties Normale aanw. Pers. begr. Einde toestel wachtword om terug te keren naar het standaard bericht opname bezig einde van de opname Beheeropties Alg. admin. Mijn wachtw. Accepteren Opn. starten Opn. afspelen bevestigen opnieuw een bericht opnemen opnieuw het bericht beluisteren # nieuw wachtword (4 cijfers) Zolang u uw wachtword nog niet geprogrammeerd heeft, is de standaard code

20 Uw toestel past zich aan uw wensen aan Modus Zacht bellen in-/uitschakelen:. De bel configureren belt., geen piept. 1 piept. vr belt. Instellingen Telefoon Gaat over piept. vr belt. Kies de melodie: Interne oproep Externe oproep om uw keuze te bevestigen Het belvolume afstellen terwijl een oproep binnenkomt: het soort oproep selecteren dat moet worden gekoppeld aan de beltoon uw toestel belt kiezen van het geluidsniveau van de beltoon selecteer de door u gewenste melodie (1 melodieën) om uw keuze te bevestigen. Instellen van het contrast van het display Kiezen van het geluidsniveau van de beltoon: Instellingen Telefoon Contrast Volume beltoon selecteer het door u gewenste geluidsniveau (1 niveaus) om uw keuze te bevestigen instellen van het contrast van het display Inschakelen/uitschakelen van de vergader mode (discreetstand):.7 Taalkeuze Normale beltoon Stille modus Instellingen Telefoon Toenemende beltoon om uw keuze te bevestigen 0 Taal selecteer de door u gewenste taal om uw keuze te bevestigen

21 Uw toestel past zich aan uw wensen aan.8 Programmeren van uw individuele verkortkiesnummers.10 Programmeren van een afspraak U kunt de tijd programmeren van een eenmalige afspraakherinnering (eenmaal binnen de 4 uur) of van een permanente afspraakherinnering (elke dag op dezelfde tijd). Een tijdelijke vergaderoproep programmeren: kort indrukken invoeren van het nummer Instellingen Services Consultatie Instellingen Telefoon Tel. lijst progr. Afspraak een ingang uit de verkortkieslijst selecteren Wijzigen het bijbehorende nummer wijzigen voer het toestelnummer of 0+ telefoonnummer in maal intoetsen van de tijd van de afspraak Op het geprogrammeerde tijdstip belt uw toestel:.9 De programmeerbare toetsen programmeren Instellingen Telefoon Toetsprogrammering Indien u in gesprek bent, knippert het display en is er een attentiesignaal hoorbaar. Wanneer er na de derde keer nog niet wordt bevestigd, wordt een eenmalige afspraak opgeheven, maar blijft een vaste afspraak in het geheugen. Als uw toestel in volgstand staat, wordt de afspraakherinnering niet bij de bestemming gesignaleerd..11 Het nummer van uw toestel opvragen Services Wijzigen op een te programmeren toets drukken TslNr? Wissen 1

22 Uw toestel past zich aan uw wensen aan.1 Uw toestel vergrendelen/ontgrendelen Overl. bij bez/afw Ovrl nr coll deact Toepassen Slot Het toestel is vergrendeld/ ontgrendeld. doorschakelen als u niet antwoordt of niet beschikbaar bent om de functie Overloop naar collega te annuleren voer uw toestel wachtword in.1 Het bijbehorende nummer wijzigen.1 Het gekoppelde toestel bellen Het nummer van een ander toestel is mogelijk aan uw toestelnummer gekoppeld (zie Het bijbehorende nummer wijzigen). Om dit te bellen: Het bijbehorende nummer kan het nummer zijn van een toestel, voic of pager. Instellingen Services gekoppeld Instellingen Services Consultatie Wijzigen Er wordt een bericht weergegeven dat de programmering is geaccepteerd Collega Collega oproepen voer uw toestel wachtword in voer het nieuwe bijbehorende nummer in u kunt de oproep starten.1 De configuratie Tandem.14 De oproepen doorschakelen naar het bijbehorende nummer Als u vooraf een bijbehorend nummer hebt opgegeven, kunt u oproepen doorschakelen naar dit nummer. Instellingen Services Consultatie Met deze configuratie kunt u één nummer toewijzen aan twee toestellen. Uw toestel is het hoofdtoestel en het tweede toestel, meestal een DECT-toestel, is het secundaire toestel. Elk toestel heeft een eigen toestelnummer, maar het Tandem-nummer is het nummer van het hoofdtoestel. Als u een oproep ontvangt, gaan beide toestellen tegelijkertijd over. Als één van de toestellen de oproep aanneemt, gaat het andere niet langer over. Als alle lijnen van het hoofdtoestel bezet zijn, gaat het secundaire toestel (DECT) niet over. Het secundaire toestel kan altijd op het eigen nummer worden gebeld, maar in dat geval is de Tandem-functie niet van toepassing. De meeste functies zijn van toepassing op beide toestellen, zoals doorschakelen, vergaderoproepen, de verschillende berichten, enz); andere functies zijn alleen op de afzonderlijke toestellen beschikbaar, zoals: individueel verkortkiezen, nummerherhaling, buiten dienst, toestel vergrendelen, enz. Neem contact op met de verantwoordelijke voor de installatie voor meer informatie over deze configuratie. Collega Overl naar collega Overloop bij bezet doorschakelen als u niet antwoordt direct doorschakelen als de lijn bezet is

23 Garantie en voorwaarden howtoc Onafhankelijk van de wettelijke garantie, is de garantie van dit toestel een jaar geldig voor onderdelen en arbeidsloon vanaf de installatiedatum. Voor garantieclaims dient men de aanschaffactuur te kunnen overleggen. Deze garantie is echter niet van toepassing: in geval van niet naleving van de instructies in deze gebruikershandleiding, beschadiging als gevolg van oorzaken waaraan het toestel niet ten grondslag ligt (bijvoorbeeld: stoten, schokken, blootstelling aan vocht, enz.), niet naleving van de van kracht zijnde regels met betrekking tot de installatie, noch in geval van wijzigingen of reparaties uitgevoerd door personen, die niet door de fabrikant of de verkoper erkend zijn. Waarschuwing: zorg ervoor dat het telefoontoestel nooit in contact komt met water. Wel kunt u voor het reinigen van het toestel een vochtige doek gebruiken. Gebruik nooit oplossingen (trichloorethyleen, aceton, enzovoort) die de plastic oppervlakken van het toestel kunnen beschadigen. Sproei nooit schoonmaakmiddelen op het toestel. Het luistergedeelte en het microfoongedeelte van de hoorn kunnen metaaldeeltjes aantrekken die gevaar voor het oor kunnen opleveren. De labels zijn niet officieel vastgelegd en kunnen aan wijzigingen onderworpen zijn. Bepaalde functies van het toestel zijn afhankelijk van de systeemconfiguratie en de activering van softwaresleutels. Conformiteitsverklaring EC: Wij, KPN, verklaren bij deze dat het product Vox IP Phone 4008/4018/Vox d4019 in principe voldoet aan de hoofdeisen van Richtlijn 1999//CE van het Europese Parlement en de Raad. Een kopie van deze verklaring van instemming kunt u bij uw installateur aanvragen. Informatie met betrekking tot het milieu Dit symbool betekent dat dit product aan het einde van de levensduur moeten worden verzameld en afzonderlijk moeten worden verwerkt binnen de lidstaten van de EU en in Noorwegen en Zwitserland. Als dit product op correcte wijze wordt verwerkt, draagt u bij aan het behoud van natuurlijke bronnen en het voorkomen van mogelijke schade aan het milieu en voor de volksgezondheid die het gevolg kan zijn uit de foutieve verwerking van de afvalstoffen in dit product. Neem voor aanvullende informatie over het terugwinnen en recyclage van het product contact op met de leverancier die het product heeft verkocht. Voorwaarden voor gebruik Temperatuurbereik voor gebruik: - C/4 C. Beveiliging tegen akoestische pieken Het akoestisch signaalniveau dat door de oormicrofoon van de handset wordt gegenereerd is minder dan 10 dbspl voor een tijdelijk signaal (1 dbspl voor Australië) en minder dan 118 dbspl (rms) voor een continu signaal (10 dba voor Australië). Richtlijn 00/10/EC voor risico's verbonden aan lawaai op de werkplek De beltoon draagt bij aan de hoeveelheid dagelijks lawaai; op de hoogste volume-instelling is het niveau x dba op 0 cm van de terminal. Het volgende wordt aanbevolen om het niveau terug te brengen: - verlaag de instelling (9 niveaus van db) - programmeer een toenemende beltoon. KPN behoudt zich het recht voor uit het belang van haar klanten de eigenschappen van het producten zonder voorafgaand bericht te wijzigen. Copyright Alcatel Business Systems. 00. Alle rechten voorbehouden. MU19008BNAAed01-E710-80