Snel aan slag met de d351. Vox Novo Office

Transcriptie

1 Snel aan slag met de d351 Vox Novo Office kpn telecom

2 Gebruiksaanwijzing How Uw bent in het bezit van het digitale toestel d351. Dankzij het display, de functies en de luidspreker beschikt u over een hoog gebruikscomfort en een grote mate van bedieningsgemak. Acties Toetsenbord Hoorn opnemen. Cijfer-toetsenbord. Display Jan Jansen Ophangen. Beschrijving van een actie of een context. Gedeeltelijke weergave van het display. Audiotoetsen Specifieke toets van het cijfer-toetsenbord. Versterkte geluidsweergave via speaker. Instelling: zachter. Instelling: harder. Programmeerbare toetsen en LED s Lijntoets / Functietoets. Functie geactiveerd. Voorgeprogrammeerde toets. Overige vaste toetsen Vaste toets. Info-toets. Overige gebruikte symbolen Andere mogelijkheid binnen de reeks handelingen. Belangrijke informatie. Deze symbolen kunnen aangevuld worden door kleine iconen of tekst. Alle standaard of aangepaste codes worden weergegeven in de codetabel in de bijlage. 2

3 Inhoud Toc Overzicht van uw telefoon Blz.4 1. De eerste stappen Blz.5 Het nummer van uw toestel opvragen. Om op te bellen, ontvangen van een oproep. Instellen van uw voic . Raadplegen van uw voic . Instellen van uw telefoon: geluidssignaal en contrast. Aanbrengen van de inlegkaarten voor de programmeerbare toetsen. 2. Telefoneren Blz.8 Opbellen. Opbellen via uw individuele verkortkiesnummers. Herhalen. Automatisch terugbellen activeren wanneer het gekozen interne toestel in gesprek is. 3. Tijdens het gesprek Blz.9 TDK-zenden. Een ander opbellen tijdens het gesprek. Ontvangen van een tweede oproep. Afwisselend spreken met twee gesprekspartners (ruggespraak / wisselgesprek). Doorverbinden van een gesprek. Gelijktijdig spreken met twee gesprekspartners (conferentie). 4. Uw toestel past zich aan uw wensen aan.... Blz.11 Programmeren van uw individuele verkortkiesnummers. Programmeren van uw persoonlijke begroeting. De persoonlijke assistent: slechts één nummer om u te bereiken. Wijzigen van uw toestel password. 5. In verbinding blijven Blz.13 Volgstand van uw oproepen naar uw voic of naar een andere bestemming. Als u terug komt, raadplegen van uw voic . Activeren/deactiveren van de persoonlijke assistent. 6. De Ondernemingsgeest Blz.14 Pick-up van een oproep. Beantwoorden van een algemene oproep. Een kopie van een gesproken bericht verzenden. Garantie en voorwaarden Blz.15 3

4 Overzicht van uw telefoon Display Bevat meerdere bladzijden met informatie over uw gesprekspartner of over het in gang zijnde gesprek. Programmeerbare toetsen en LED s Deze toetsen zijn verdeeld in lijntoetsen met bijbehorende indicatie LED s van de gesprekken en functietoetsen. LED s met betrekking tot de gesprekken Gesprek gaande. Ontvangst van een oproep (knipperend). Terugbellen (knipperend). Gesprek in wachtstand (knipperend). LED s met betrekking tot de functies Functie geactiveerd. Toets ophangen Voor het beëindigen van een gesprek of een programmering. i Bepaalde functietoetsen zijn voorgeprogrammeerd: Volgstand van de oproepen naar een ander nummer. Toegang tot de verschillende berichtendiensten. Toegang tot uw individuele verkortkiesnummers. Automatisch herhalen van het laatst gekozen nummer (H). Overgaan van de ene naar de andere bladzijde van het display. Een gesprek doorverbinden naar een ander toestel. Het signaallampje is ter aanduiding dat er berichten of verzoeken om terug te bellen zijn. om het geluidsniveau te verlagen Audiotoetsen Luidspreker (LS): om gezamenlijk een gesprek te kunnen volgen om het geluidsniveau te verrhogen 4

5 1 De eerste stappen Other 1.1 Het nummer van uw toestel opvragen Deze toets twee maal indrukken. 1.2 Om op te bellen, ontvangen van een oproep Om op te bellen: hoorn opnemen voor extern nummer Om te beantwoorden: nr. van uw gesprekspartner kiezen hoorn opnemen 1.3 Instellen van uw voic Het signaallampje knippert Voer uw password in en registreer uw naam, overeenkomstig de aanwijzingen die u te horen krijgt Het toestel password wordt gebruikt voor de toegang tot uw voic en om uw toestel te vergrendelen. 5

6 1 1.4 Raadplegen van uw voic toestel password Weergave van de identiteit van de afzender selecteren van het door u gewenste bericht opnieuw het bericht beluisteren 1.5 Instellen van uw telefoon: geluidssignaal en contrast geluidssignaal contrast Voor het geluidssignaal: druk achtereenvolgens op instelling van het geluidssignaal instelling van het volume bevestigen Voor het contrast: druk achtereenvolgens op instelling van het contrast bevestigen 6

7 1 Aanbrengen van de inlegkaarten voor de 1.6 programmeerbare toetsen Bij uw toestel worden bedrukte inlegkaarten meegeleverd, die u over de programmeerbare toetsen kunt aanbrengen. De eerste stappen 1. Steek een voorwerp met een platte punt in de inkeping (1 inkeping per toetsenblok). 2. Til het afdekplaatje van het toetsenblok op. 3. Schuif de inlegkaart erin. 4. Breng het afdekplaatje weer aan. 7

8 2 Telefoneren Other 2.1 Opbellen hoorn opnemen geprogrammeerde lijntoets meteen nummer kiezen Toets voor een extern nummer eerst de 0 in. 2.2 Opbellen via uw individuele verkortkiesnummers verkortkieslijst gekozen nr. van de lijst (0 t/m 9) 2.3 Herhalen H(erhaal) laatst gekozen nr. 2.4 Automatisch terugbellen activeren wanneer het gekozen interne toestel in gesprek is Intern toestel bezet functiecode Automatisch terugbellen activeren (default: 5) 8

9 3 Tijdens het gesprek Other Tijdens het gesprek kunt u meerdere handelingen verrichten, zoals een tweede persoon opbellen of een gesprekspartner doorverbinden naar een ander toestel. 3.1 TDK-zenden Tijdens een gesprek dient u soms tooncodes te verzenden, bijvoorbeeld voor een automatische telefoniste of voor het beluisteren van een antwoordapparaat op afstand. Bij het beëindigen van de verbinding, wordt de functie automatisch beëindigd. U bent in gesprek geprogrammeerde toets of functiecode TDK zenden (default: 17) zelfde toets om op te heffen 3.2 Een ander opbellen tijdens het gesprek Om tijdens het gesprek een tweede persoon op te bellen. De eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet nummer kiezen lijntoets 3.3 Ontvangen van een tweede oproep Terwijl u in gesprek bent, probeert iemand anders u te bereiken. Jan Jansen De eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet de naam of het nr. van de oproeper knippert gedurende 3 seconden lijntoets waarvan de LED knippert 9

10 3 Afwisselend spreken met twee gesprekspartners 3.4 (ruggespraak / wisselgesprek) Tijdens uw gesprek staat een tweede gesprekspartner in wachtstand. Om van de ene naar de andere gesprekspartner over te gaan: lijntoets waarvan de LED knippert De eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet 3.5 Doorverbinden van een gesprek Om uw gesprekspartner naar een ander toestel door te verbinden. kies nummer doorverbinden van bestemming Gelijktijdig spreken met twee gesprekspartners 3.6 (conferentie) Tijdens uw gesprek staat een tweede gesprekspartner in wachtstand. U bent weer in gesprek met uw eerste gesprekspartner functiecode Conferentie (default: 68) zelfde code om op te heffen gesprek met alle beëindigen 10

11 4 Uw toestel past zich aan uw wensen aan Other Programmeren van uw individuele 4.1 verkortkiesnummers Deze lijst bestaat uit de 10 toetsen (0 t/m 9) van het toetsenbord. Naam : nr. van de lijst (0 t/m 9) de huidige naam wordt weergegeven intoetsen van de nieuwe naam bevestigen het huidige nummer wordt weergegeven vast te leggen intern of extern nr. Kies vooraf '0' voor de buitenlijn bevestigen 4.2 Programmeren van uw persoonlijke begroeting U kunt de standaard begroeting wijzigen door een persoonlijk bericht. Opname bezig... voic hoorn opnemen opname bezig Bevestig a.u.b. einde van de opname bevestigen om terug te keren naar het standaard bericht 11

12 4 4.3 De persoonlijke assistent: slechts één nummer om u te bereiken persoonlijke assistent keuze van het type volgstand toets het nr. in van een collega, uw assistent of iemand anders toets 0 + extern nummer in toets 0 + het nr. van uw mobiele telefoon in activeren / deactiveren van de doorschakeling naar het bedieningstoestel 4.4 Wijzigen van uw toestel password Het toestel password wordt gebruikt voor de toegang tot uw voic en om uw toestel te vergrendelen. Zolang u uw password nog niet geprogrammeerd heeft, is de standaard code opties toestel password oud password (4 cijfers) nieuw password (4 cijfers) bevestigen 12

13 5 In verbinding blijven Other Als u geen handelingen uitvoert, schakelt de Vox Novo Office uw oproepen vertraagd door naar uw voic Volgstand van uw oproepen naar uw voic of naar een andere bestemming 5.2 Als u terug komt, raadplegen van uw voic Het signaallampje geeft aan dat er berichten zijn. toestel password Weergave van het aantal nieuwe en oude berichten U hoort nu uw bericht(en) 1: het bericht opnieuw afluisteren 2: het bericht wissen. 3: de afzender van het bericht opbellen. 4 en 5: een bericht kiezen. 6: het bericht kopiëren. de toetsen '1' t/m '6' 5.3 Activeren/deactiveren van de persoonlijke assistent persoonlijke assistent Weergave status van de persoonlijke assistent om de persoonlijke assistent te activeren om de persoonlijke assistent te deactiveren toepassen 13

14 6 De Ondernemingsgeest Other 6.1 Pick-up van een oproep functiecode Pickup individueel (default: 13) nr. van het gebelde toestel 6.2 Beantwoorden van een algemene oproep Beantwoorden van externe oproepen bij afwezigheid van een bedieningstoestel. Algemene bel functiecode Pick-up van de algemene bel (default: 16) 6.3 Een kopie van een gesproken bericht verzenden Weergave van het aantal berichten toestel password kiezen van het te kopiëren bericht kopiëren van het bericht kies nummer van bestemming bevestigen toevoegen van een bestemming een toelichting opnemen hoorn opnemen het bericht wordt verzonden 14

15 Garantie en voorwaarden howtoc Onafhankelijk van de wettelijke garantie, is de garantie van dit toestel een jaar geldig voor onderdelen en arbeidsloon vanaf de installatiedatum. Voor garantieclaims dient men de aanschaffactuur te kunnen overleggen. Deze garantie is echter niet van toepassing: in geval van niet naleving van de instructies in deze gebruikershandleiding, beschadiging als gevolg van oorzaken waaraan het toestel niet ten grondslag ligt (bijvoorbeeld: stoten, schokken, blootstelling aan vocht, enz.), niet naleving van de van kracht zijnde regels met betrekking tot de installatie, noch in geval van wijzigingen of reparaties uitgevoerd door personen, die niet door de fabrikant of de verkoper erkend zijn. Conformiteitsverklaring Wij, ALCATEL BUSINESS SYSTEMS verklaren dat de hieronder vermelde produkten voldoen aan de hoofdeisen van de Richtlijn 1999/5/EG van het Europees Parlement en de Europese Raad. Digitaal toestel d351 (Alcatel Reflexes 4010) Elke niet toegestane wijziging aan de produkten zal deze conformiteitsverklaring doen vervallen. U kunt een kopie van de originele conformiteitsverklaring verkrijgen door een schriftelijke aanvraag naar het volgende adres toe te zenden: ALCATEL BUSINESS SYSTEMS Technical Services - Customer Care 1, rue du Dr. A. Schweitzer F Illkirch - France 3EH BNAB Ed.01 15