Alcatel OmniPCX Enterprise IP Touch 4068 IP Touch 4038

Transcriptie

1 Alcatel OmniPCX Enterprise IP Touch 408 IP Touch 408

2

3 Gebruikershandleiding Inleiding Gebruiksaanwijzing Hartelijk dank voor het vertrouwen dat u in Alcatel stelt met uw keuze voor een telefoon uit de IP Touch-serie. Dankzij de nieuwe ergonomische vormgeving zorgt het digitale IP Touch-toestel voor nog meer gebruiksgemak. Acties Toetsenbord Via een groot display kunt u met toetsen en een navigator de telefoon gebruiken, configureren en programmeren, Hoorn opnemen. Cijfer-toetsenbord. een comfortabele hoorn (Advanced Reflexes en Premium Reflexes): ergonomische vorm en vaste grip, dankzij het gebruik van flexibele materialen, audiotoetsen (versterkte geluidsweergave, hands-free...) voor een dagelijks gebruiksgemak, Ophangen. Alfabetisch toetsenbord. Specifieke toets van het cijfertoetsenbord. een praktisch alfabetisch toetsenbord om uw gesprekspartners via hun naam op te kunnen bellen. Navigator De navigatietoets naar boven, naar beneden, naar links of naar rechts verplaatsen. Hiermee gaat u een niveau terug (kort indrukken) of terug naar de homepage (lang indrukken). Tijdens de verbinding kunt u hiermee naar verschillen's (zoals Menu en Toestel) en naar de telefoonschermen gaan. Display en displaytoetsen Jan Jansen Gedeeltelijke weergave van het display. Displaytoets. Audiotoetsen Versterkte geluidsweergave via speaker, hands-free. Instelling: zachter. Instelling: harder. Programmeerbare toetsen en iconen Directtoets. Bij een toets behorende icoon. Overige vaste toetsen Vaste toets. MENU-toets. Toets voor toegang tot voic . Overige gebruikte symbolen Betekent dat u de functie kunt gebruiken vanaf Menu. Betekent dat u de functie kunt gebruiken vanaf Toestel. Betekent dat u de functie kunt gebruiken vanaf Info. Betekent dat de functie moet worden geprogrammeerd. Raadpleeg zo nodig de installateur. Betekent dat u de functie kunt gebruiken door op een geprogrammeerde toets te drukken. ZieDe toetsen van Toestel of van de uitbreidingsschakeling programmeren. Deze symbolen kunnen aangevuld worden door kleine iconen of tekst.

4 How

5 Inhoud Toc Overzicht van uw telefoon Blz. 1. Beschrijving van schermen Blz Beginschermen Blz.7 1. Scherm voor oproepbeheer Blz.8 1. Toepassingsscherm Blz.8. Telefoneren Blz.9.1 Opbellen Blz.9. Beantwoorden van een oproep Blz.9. Telefoneren in de modus Handsfree Blz.9.4 Tijdens het gesprek de luidspreker inschakelen (hoorn van de haak) Blz.10. Opbellen via naamkiezen (tel.gids) Blz.10. Bellen via geprogrammeerde oproeptoetsen Blz.10.7 Opbellen via de algemene verkortkieslijst Blz.10.8 Herhalen Blz.10.9 De laatste oproeper terugbellen Blz Automatisch terugbellen activeren wanneer het gekozen interne toestel in gesprek is. Blz Een interne oproep automatisch als intercomgesprek beantwoorden Blz.11.1 TDK-zenden Blz.11.1 Microfoon uitschakelen tijdens het gesprek Blz.11. Tijdens het gesprek Blz.1.1 Een ander opbellen tijdens het gesprek Blz.1. Ontvangen van een tweede oproep tijdens een gesprek Blz.1. Afwisselend spreken met twee gesprekspartners (wisselgesprek) Blz.1.4 Doorverbinden van een gesprek Blz.1. Gelijktijdig spreken met interne en/of externe gesprekspartners (conferentie) Blz.1. Met meer dan twee contactpersonen tegelijk spreken Blz.1.7 Uw gesprek in wachtstand zetten Blz.1.8 Een extern gesprek parkeren Blz.14.9 Opschakelen/inbreken in een ander gesprek Blz Instellen van het geluidsniveau Blz De Ondernemingsgeest Blz Beantwoorden van een algemene oproep Blz.1 4. Chef/Secretaresse schakeling Blz.1 4. Beantwoorden van een oproep bestemd voor een ander toestel Blz Toestelgroepen Blz.1 4. Een persoon binnen het bedrijf op zijn pager opbellen Blz.1 4. Beantwoorden van pager-oproepen Blz Iemand op zijn luidspreker opbellen Blz Een tekst naar een persoon binnen het bedrijf sturen Blz Een kopie van een gesproken bericht verzenden Blz Een gesproken bericht versturen naar een toestel / Distributielijst Blz Een bericht omroepen over de luidsprekers van een groep toestellen (omroepgroep). Blz.18. In verbinding blijven Blz.19.1 Volgstand van oproepen naar een ander nummer (directe volgstand) Blz.19. Directe volgstand van uw oproepen naar voic Blz.19. Als u terug komt, raadplegen van uw voic Blz.19.4 Volgstand van oproepen naar uw pager (pieper) Blz.19. Volgstand inschakelen vanaf het bestemmingstoestel (Follow Me) Blz.0. Een selectieve volgstand activeren Blz.0.7 Opheffen van alle volgstanden Blz.0.8 Opheffen van een bijzondere volgstand Blz.0.9 Volgstand voor oproepen wanneer u in gesprek bent (volgstand bij bezet) Blz.0.10 Niet storen Blz.1.11 Een bericht achterlaten voor interne oproepen Blz.1.1 Lezen van de berichten die tijdens uw afwezigheid achtergelaten zijn Blz.1. Kostenbeheer Blz..1 Uw gesprekken rechtstreeks ten laste brengen op klantrekeningen Blz.. De kosten opvragen van een extern gesprek van een andere gebruiker Blz. 7. Uw toestel past zich aan uw wensen aan Blz. 7.1 Instellen van uw voic Blz. 7. Programmeren van uw persoonlijke begroeting Blz. 7. Het password van het toestel wijzigen Blz. 7.4 Het password van de voic wijzigen Blz. 7. Beltoon aanpassen Blz.4 7. Instellen van het contrast van het display Blz De homepage selecteren Blz Taalkeuze Blz. 7.9 De toetsen van Toestel of van de uitbreidingsschakeling programmeren.... Blz Programmeren van de rechtstreekse lijntoetsen Blz Programmeren van een afspraak Blz. 7.1 Het nummer van uw toestel opvragen Blz. 7.1 Uw toestel vergrendelen/ontgrendelen Blz De audioaansluiting van het toestel configureren Blz. 7.1 Het bijbehorende nummer wijzigen Blz. 7.1 De lijst voor automatische beantwoording samenstellen, wijzigen of raadplegen (maximaal 10 nummers) Blz Een draadloze Bluetooth -headset aansluiten (afstemming) Blz Een draadloze Bluetooth -headset gebruiken Blz Een draadloze Bluetooth -headset verwijderen Blz.7 Garantie en voorwaarden Blz.8

6 Telephone Hoorn Overzicht van uw telefoon Hiermee stelt u de stand van het scherm in. Lampje knippert groen: er is een inkomende oproep. knippert rood: alarm. Display en displaytoetsen Hier vindt u informatie over de communicatiemogelijkheden en de functies die u met de tien toetsen op het scherm ter beschikking hebt. Pictogram doorschakeling: wanneer u op de toets bij dit pictogram drukt, kunt u de doorschakelfunctie programmeren of wijzigen. Headset aangesloten. Afspraak geprogrammeerd. Stilte-modus ingeschakeld. Toestel vergrendeld. Displaytoetsen: als u een displaytoets indrukt, activeert u de bijbehorende functie op het scherm. Navigatie OK-toets: hiermee kunt u tijdens het programmeren en configureren de verschillende keuzen en suggesties valideren. Navigatietoets links-rechts: hiermee kunt u van de ene pagina naar de andere gaan. Navigatietoets omhoog-omlaag: hiermee kunt u door een pagina bladeren. Toets terug/home: hiermee gaat u een niveau terug (kort indrukken) of terug naar de homepage (lang indrukken). ; Tijdens de verbinding kunt u hiermee naar verschillende homepages (o.a. Menu en Info) en naar de telefoonschermen. Homepages Pagina menu: Hier vindt u alle functies en toepassingen die met behulp van de toetsen bij de labels kunnen worden gebruikt. Pagina toestel: Hier vindt u de lijn- en oproeptoetsen die direct kunnen worden geprogrammeerd. Pagina info: Hier vindt u alle informatie over de telefoon en de staat van de functies: naam, telefoonnummer, aantal berichten, status van de doorschakeling, vergaderoproep, enzovoort. Aansluiting voor een headset, een handsfree apparaat of een luidspreker Alfabetisch toetsenbord Presentatie van oproepen Audiotoetsen Inkomende oproep Actieve verbinding Toets ophangen: om een gesprek te beëindigen. Toets handsfree/luidspreker: om op te bellen of een oproep te beantwoorden zonder de hoorn van de haak te nemen. Het lampje brandt onafgebroken in de handsfree- of headset-modus (kort indrukken). Het knippert in de luidsprekermodus (lang indrukken). Toets omroep/geheim: Tijdens het gesprek: druk op deze toets zodat de beller u niet meer hoort. Toestel in de ruststand: druk op deze toets om oproepen automatisch te beantwoorden zonder de hoorn te hoeven opnemen. Hiermee kunt u het volume van de luidspreker, de hoorn of de bel regelen. Oproep in wachtstand* Bij twee gelijktijdige oproepen is het mogelijk om van de ene naar de andere oproep te schakelen door de toetsen die bij die oproep horen, in te drukken. Navigatietoets links-rechts: hiermee kunt u oproepen raadplegen. OK-toets: hiermee kunt u de geraadpleegde oproep aannemen. Uitbreidingsschakeling Het toestel kan zijn voorzien van een uitbreidingsschakeling. U hebt dan extra toetsen die u kunt configureren tot functie-, lijn- en oproeptoetsen. Labels plaatst u als volgt: trek het lipje van het afdekplaatje van het toetsenblok naar u toe en licht dit op. Plaats het label op de daarvoor bestemde plaats op het toetsenblok en plaats het afdekplaatje terug. Functietoetsen en programmeerbare toetsen Informatietoets: hiermee krijgt u informatie over de functies van 'Menu' en voor het programmeren van de toetsen van 'Toestel'. Via de toets Berichten komt u bij de verschillende berichtenservices: wanneer deze toets knippert, is er een nieuw gesproken bericht, teks tbericht of terugbelverzoek. Toets nummerherhaling: hiermee kunt u het laatst gekozen nummer herhalen. Programmeerbare toets (Toetsen f1 en f): het indicatielampje brandt als de bij de toets behorende functie is geactiveerd.

7 1 Beschrijving van schermen 1.1 Beginschermen Other Pagina toestel: Hier vindt u de lijn- en oproeptoetsen die direct kunnen worden geprogrammeerd. Met de navigatietoets omhoog-omlaag kunt u naar alle directe oproeptoetsen, die niet standaard worden weergegeven, navigeren. Toetsen voor directe oproepen kunnen met behulp van de informatietoets worden geprogrammeerd en gewijzigd. Pagina menu Pagina toestel Pagina info Datum Tijd en statuspictogrammen Schuifbalk: geeft de positie op een pagina aan Pictogram voor doorschakelen van oproepen. Vast: geen oproep doorgeschakeld. Roterend: oproep doorgeschakeld De inhoud van de geselecteerde pagina wordt weergegeven Pagina info: Hier vindt u alle informatie over de telefoon en de staat van de functies: naam, telefoonnummer, aantal berichten, status van de doorschakeling, vergaderoproep, enzovoort. Pagina menu: Hier vindt u alle functies en toepassingen die met behulp van de toetsen bij de labels kunnen worden gebruikt. Op deze pagina kunt u onder meer de bel en het contrast van het scherm afstellen, afspraken programmeren, het toestel vergrendelen, de standaardpagina iniëren en de voic configureren. Bovendien hebt u hier toegang tot speciale telefoonfuncties, zoals het weergeven van de laatste tien gebelde nummers of het onderscheppen van oproepen. Navigatietoets links-rechts: hiermee kunt u van de ene pagina naar de andere gaan. Navigatietoets omhoog-omlaag: hiermee kunt u door een pagina bladeren. 7

8 1 Beschrijving van schermen 1. Scherm voor oproepbeheer 1. Toepassingsscherm Datum Pictogram voor inkomende oproep Tijd en statuspictogrammen Datum Toepassingsnaam Pictogram voor oproep(en) in wachtrij Pictogram voor huidige oproep De functies die beschikbaar zijn tijdens de verbinding worden weergegeven Weergavescherm voor inkomende oproepen: Op dit scherm, dat tijdelijk verschijnt wanneer er een oproep binnenkomt, wordt de naam of het nummer van de oproeper weergegeven. Tijd en statuspictogrammen Toepassingsscherm Gebeurtenisscherm Elk tabblad komt overeen met een oproep waarvan de status wordt weergegeven door het bijbehorende pictogram (actief, in wachtrij, nieuwe oproep). Tijdens de verbinding kunt u de navigatietoets links-rechts gebruiken om de oproepen die in de wacht staan of die binnenkomen te raadplegen. Toepassingsscherm: hier wordt nuttige informatie weergegeven over het programmeren en configureren van het toestel. Gebeurtenisscherm: hier wordt weergegeven wat er gebeurt als u aan het programmeren en configureren bent, zoals bevestigingen, weigeringen en fouten. Gebruik de navigatietoets omhoog-omlaag om de beschikbare functies weer te geven. Deze functies (zoals doorverbinden, conferentie) zijn rechtstreeks gekoppeld aan de status van de oproep die u raadpleegt. Zo kunt u niet doorverbinden tussen een actieve oproep of een oproep in de wachtrij en een inkomende oproep. Toets terug/home: hiermee kunt u schakelen tussen een telefoonscherm en een toepassingsscherm. Zo kunt u tijdens een gesprek bijvoorbeeld een nummer opzoeken of een vergaderoproep programmeren. Oproepen kunt u ook beheren vanaf Toestel. Tijdens een gesprek kunt u via de toets Terug/home Toestel openen. De actieve verbindingen of de oproepen in de wachtrij komen onder verschillende lijntoetsen te staan. U kunt met de gewenste contactpersoon spreken door de bijbehorende toets in te drukken. 8

9 Telefoneren Other.1 Opbellen. Beantwoorden van een oproep meteen nummer kiezen hoorn opnemen extern telefoonnummer hoorn opnemen hands-free belt u druk de toets 'inkomende oproep' bij het pictogram in.. Telefoneren in de modus Handsfree hands-free extern telefoonnummer geprogrammeerde lijntoets naam van bestemming Toestel in de ruststand: uw toestel werkt in de functie hands-free Gesprek 00:' u bent in gesprek Toets voor een externe oproep eerst het prefix nummer in (meestal nul) voor de buitenlijn, alvorens het nummer te kiezen 0 is de standaard ingestelde code voor toegang tot het openbare telefoonnet. kort indrukken Tijdens de verbinding: gesprek beëindigen Kies om het bedieningstoestel te bellen de 9 (standaard). Gesprek 00:' u bent in gesprek kort indrukken Als de interne of externe gesprekspartner niet antwoordt: U kunt tijdens het gesprek de hoorn van de haak nemen zonder het gesprek te onderbreken. Melden via luidspr een berichtomroep uitzenden over de luidspreker van het vrije interne toestel Terugbellen standaard ingestelde code voor de functie Bedieningstoestel oproep Tekstbericht het (interne of externe) nummer opslaan om dit later opnieuw te bellen Tekstbericht een gesproken bericht verzenden toegang tot het volgende een tekstbericht scherm verzenden naar het interne toestel 9

10 Telefoneren.4 Tijdens het gesprek de luidspreker inschakelen (hoorn van de haak) - Versterkte geluidsweergave via speaker.. Bellen via geprogrammeerde oproeptoetsen Gesprek 00:' u bent in gesprek inschakelen van de luidspreker (lang indrukken) de toets Luidspreker knippert Toestel zoek de aansluiting die u wilt bellen tussen de geprogrammeerde oproeptoetsen. Marijk de persoon van uw keuze opbellen instellen van het geluidsniveau (7 niveaus) uitschakelen van de luidspreker (lang indrukken) De toets gaat uit.7 Opbellen via de algemene verkortkieslijst Uw toestel heeft toegang tot een geprogrammeerde algemene verkortkieslijst van externe nummers. met een korte druk op de toets Luidspreker schakelt u naar de modus Handsfree (het lampje brandt onafgebroken). verkortkiesnr.. Opbellen via naamkiezen (tel.gids).8 Herhalen Opn. kiezen voer de naam of de initialen of de naam en de voornaam van uw gesprekspartner in selecteer het gewenste type zoekactie (op naam, op naam en voornaam* of op voorletters*) toets nummerherhaling de pagina 'Menu'. Alle contactpersonen die aan de zoekcriteria voldoen, worden weergegeven Laatste nummer herhalen geef de druk op de toets wijzig de voorafgaande en die bij de te zoekopdracht volgende namen bellen weer contactpersoon hoort *Verplicht intoetsen van de naam in het formaat naam/spatie/voornaam. 10

11 Telefoneren.9 De laatste oproeper terugbellen (van wie de oproep niet is beantwoord).1 TDK-zenden Laatste beller terugbellen Tijdens een gesprek dient u soms tooncodes te verzenden, bijvoorbeeld voor een automatische telefoniste of voor het beluisteren van een antwoordapparaat op afstand. 'Menu'..10 Afwezig Ltste beller op de laatste oproeper terugbellen Automatisch terugbellen activeren wanneer het gekozen interne toestel in gesprek is Gesprek 00:' u bent in gesprek * om in te schakelen DTMF verzend. Bij het beëindigen van de verbinding, wordt de functie automatisch beëindigd. intern toestel in gesprek Terugbellen het verzoek om terug te bellen wordt weergegeven.1 Microfoon uitschakelen tijdens het gesprek U hoort uw gesprekspartner wel, maar deze hoort u niet:.11 Een interne oproep automatisch als intercomgesprek beantwoorden U kunt een oproep automatisch laten beantwoorden, zonder de hoorn van de haak te nemen. Wanneer een interne gesprekspartner u belt, hoort u uw toestel even bellen en meteen daarna wordt de oproep automatisch beantwoord in handsfree mode. Op het display wordt de naam of het nummer getoond van degene die u opbelt. Om te activeren - Toestel in de ruststand: het corresponderende lampje gaat branden Gesprek 00:' u bent in gesprek om het gesprek te hervatten microfoon uitschakelen De toets gaat uit De toets gaat branden Wanneer het gesprek is beëindigd, blijft de intercomfunctie geactiveerd. Om te deactiveren - Toestel in de ruststand: de LED van de toets gaat uit 11

12 Tijdens het gesprek Other weergegeven oproep beantwoorden.1 Een ander opbellen tijdens het gesprek u bent in gesprek nummer kiezen de eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet Andere manieren om een tweede contactpersoon te bellen: Gesprek 00:' Meteen nummer kiezen. Op naam kiezen. Navraagoproep John Gesprek 00: lijntoets waarvan de eerste de icoon knippert gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet Terugkeren naar de eerste contactpersoon en het huidige gesprek beëindigen John Gesprek 00: Opr. opnemen in gespreksfase toets bij het pictogram Oproep in wachtrij John Gesprek 00: - Hiermee kunt u het laatst gekozen nummer herhalen (lang indrukken). - Laatste tien gebelde nummers onthouden (kort indrukken). Geprogrammeerde lijntoets. Om uw tweede gesprek te beëindigen en terug te keren naar de eerste gesprekspartner:. Afwisselend spreken met twee gesprekspartners (wisselgesprek) Tijdens uw gesprek staat een tweede gesprekspartner in wachtstand. Om van de ene naar de andere gesprekspartner over te gaan: John Gesprek 00: Navraag uit Gesprek 00:' Hang in geval van een foute handeling op: Uw toestel belt en u krijgt uw eerste gesprekspartner weer aan de lijn. John Gesprek 00: toets bij het pictogram Oproep in wachtrij Gesprek 00: de eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet. Ontvangen van een tweede oproep tijdens een gesprek Terwijl u in gesprek bent probeert iemand anders u te bereiken: Gesprek 00:' u bent in gesprek belt u naam of nummer van de oproeper wordt gedurende drie seconden weergegeven 1

13 Tijdens het gesprek.4 Doorverbinden van een gesprek U wilt uw gesprek naar een ander toestel doorverbinden:. Met meer dan twee contactpersonen tegelijk spreken U neemt deel aan een conferentie met twee contactpersonen. U voegt als volgt een extra contactpersoon aan de conferentie toe: Gesprek 00:' u bent in gesprek een ander opbellen tijdens het gesprek Als de opgeroepene de oproep beantwoord: John Gesprek 00: de eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet John 00: Add naam of nummer van de gesprekspartner Doorschakelen Invoegen Conferentie Aantal deelnemers: 4 U kunt de oproep ook onmiddellijk doorverbinden zonder te wachten op antwoord van uw gesprekspartner door middel van één van de twee hierboven beschreven mogelijkheden. De mogelijkheid voor doorverbinden van twee externe gesprekken is afhankelijk van de geprogrammeerde toestelfaciliteiten..7 Uw gesprek in wachtstand zetten Gesloten wachtstand: U bent in gesprek met een gesprekspartner. U wilt deze in wachtstand zetten en later het gesprek op hetzelfde toestel hervatten.. Gelijktijdig spreken met interne en/of externe gesprekspartners (conferentie) Kies tijdens uw gesprek een tweede deelnemer (intern/extern): John Gesprek 00: Conferentie John 00: de functie Conferentie selecteren Opheffen van de conferentie en terugkeren naar de eerste gesprekspartner of functiecode (als de conferentie is ingeschakeld): Verg. beëind. Gesprek 00:' u bent in gesprek uw gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet Hervatten van het in wachtstand geplaatste gesprek: Wachtstand Put on hold Gesprek 00:' Wachtstand toets bij het pictogram Oproep in wachtrij Open wachtstand: Om van een willekeurig toestel, dat ook een toets heeft met dezelfde lijn, terug te keren naar uw gesprekspartner: Gesprek met alle beëindigen (als de conferentie is ingeschakeld): Verg. beëind. Gesprek 00:' Wacht u bent in gesprek uw gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet Om uw gesprek te hervatten op een willekeurig toestel: Indien u de verbinding van uw beide gesprekspartners na de conferentie wilt laten voortduren: Doorschakelen 1 toets bij het pictogram Oproep in wachtrij Gesprek 00:'

14 Tijdens het gesprek.8 Een extern gesprek parkeren.9 Opschakelen/inbreken in een ander gesprek Oproep parkeren/ophalen U kunt een extern gesprek parkeren om het gesprek hierna op een ander toestel te hervatten: Het toestel dat u opbelt is in gesprek. Als dit toestel niet 'beschermd' is en als u hiertoe de bevoegdheid heeft, kunt u inbreken in het gesprek: Gesprek 00:' u bent in gesprek Parkeer de opr Er wordt een parkeermelding weergegeven op het scherm van het toestel waarop het gesprek wordt geparkeerd. Inbreken Inbreken dezelfde toets om terug te gaan Bescherming tegen opschakelen: Bescherming tegen inbreken Om het geparkeerde gesprek te hervatten: Oproep parkeren/ophalen De verbinding met het geparkeerde gesprek wordt automatisch hervat wanneer u de hoorn opneemt van het toestel waarop het gesprek is geparkeerd. druk op een geprogrammeerde (directe oproep) toets voer het toestelnummer of 0+ telefoonnummer in 'Menu' Serv. voor opnemen van op Instellingen Mijn services Consultatie Oproep parkeren/ophal De beveiliging verdwijnt weer wanneer u het gesprek verbreekt..10 Instellen van het geluidsniveau Als u het volume van de luidspreker of de hoorn wilt afstellen tijdens een verbinding: Als het geparkeerde gesprek niet binnen een bepaalde tijd hervat wordt (standaard ingesteld op 1 mn 0), wordt de oproep naar het bedieningstoestel doorverbonden. in gespreksfase u bent in gesprek instellen van het geluidsniveau 14

15 4 De Ondernemingsgeest Other 4.1 Beantwoorden van een algemene oproep 4. Beantwoorden van een oproep bestemd voor een ander toestel Serviceopr. 's nachts opnemen Wanneer de telefoniste afwezig is, hoort u bij externe oproepen die voor haar zijn bestemd een algemene beltoon. Om die oproepen te beantwoorden: U hoort een telefoon in een ander kantoor rinkelen waar niemand kan opnemen. Als u hiervoor de toelating heeft, kunt u vanaf uw eigen telefoon de oproep beantwoorden. Als het toestel tot dezelfde pick-upgroep hoort als de uwe: Groepsoproep opnemen Instellingen Mijn services Instellingen Mijn services 'Menu'. 'Menu' Consultatie Serv. voor opnemen van op Serviceopr. 's nachts opnemen Consultatie Serv. voor opnemen van op Groepsoproep opnemen 4. Chef/Secretaresse schakeling Als het toestel niet tot dezelfde groep hoort als de uwe: Individuele oproep opnemen Gefilterde lijst Door het systeem te programmeren, kunt u 'directeur/secretaresse'-groepen vormen, waarbij de oproepen van de directeur naar één of meerdere secretaresses worden gestuurd. Vanaf het toestel van de directeur of de secretaresse: 'Menu' Instellingen Mijn services Consultatie Uw oproepen komen terecht bij de secretaresse druk op een geprogrammeerde (directe oproep) toets Serv. voor opnemen van op Individuele oproep opnemen nr. van het gebelde toestel Door de programmering van het systeem kunnen bepaalde toestellen beschermd zijn tegen pickup-mogelijkheden. zelfde toets om op te heffen De Chef/Secretaresse-schakeling wordt weergegeven op het display van het cheftoestel en door de icoon van de geprogrammeerde toets ChfSec. 1

16 4 De Ondernemingsgeest 4.4 Toestelgroepen 4. Een persoon binnen het bedrijf op zijn pager opbellen Naar toestellen van een groep bellen: Sommige toestellen kunnen van een groep deel uitmaken. U kunt ze opbellen door het nummer van de groep in te toetsen. Uw gesprekspartner neemt niet op en u weet dat hij over een pager beschikt: Nr. van de toestelgroep Tijdelijk uw toestellengroep verlaten: Uit doorschakelgroep gaan 0 + extern telefoonnummer Paging het display geeft aan dat de paging oproep is geaccepteerd 0 + extern telefoonnummer Instellingen Mijn services 'Menu' Uw gesprekspartner kan de oproep beantwoorden via een willekeurig intern toestel. Consultatie Aanvullende services Uit doorschakelgroe 4. Beantwoorden van pager-oproepen Naar uw groep terugkeren: nr. van uw toestelgroep Antw. Paging U kunt de oproep beantwoorden vanaf een willekeurig intern toestel. Naar doorschakelgroep gaan 'Menu'. Consultatie Instellingen Aanvullende services Mijn services Naar doorschakelgroe nr. van uw toestelgroep uw pager signaleert een oproep Consultatie Paging via radiosignalen 'Menu' Antw. Paging Instellingen nr. van uw gesprekspartner Mijn services Het feit dat een toestel tot een toestelgroep behoort, is van geen enkele invloed op de rechtstreekse oproepen. U kunt nog altijd een specifiek toestel binnen een groep bellen, door het eigen toestelnummer hiervan te kiezen. 1

17 4 De Ondernemingsgeest Hieronder staan de 7 berichten: 4.7 Iemand op zijn luidspreker opbellen De persoon binnen het bedrijf neemt niet op. U kunt, als u daarvoor de toelating heeft, op afstand zijn 'hoorn van de haak nemen': intern toestel in gesprek Melden via luidspr u bent nu te horen op de luidspreker van uw gesprekspartner (als deze over de functie handsfree beschikt) 1 BEL ME TERUG 1 BESPREKING xx.xx.xx (*); BEL MORGEN TERUG 1 BESPREKING xx.xx.xx OM xx : xx (*) BEL ME TERUG OM xx : xx (*) 17 EVEN AFWEZIG 4 BEL TERUG NR. xx xx xx (*) 18 REST VAN DE DAG AFWEZIG BEL DE BEDIENING 19 IK BEN TERUG OM xx : xx (*) BEL DE SECRETARESSE 0 AFWEZIG, TERUG xx.xx.xx OM xx : xx (*) 7 IK BEL TERUG OM xx : xx (*) 1 OP VAKANTIE, TERUG xx.xx.xx (*) 8 BEREIKBAAR VIA PAGER EXTERNE BESPREKING 9 S.V.P. FAX OPHALEN EXTERNE BESPR. - TERUG xx.xx.xx (*) 10 S.V.P. POST OPHALEN 4 IN BESPREKING - KAMER xxxx (*) 11 SCHAKEL VOLGSTAND UIT IN BESPREKING - NIET STOREN 1 BEZOEKERS WACHTEN LUNCH 1 U WORDT VERWACHT 7 AFWEZIG WEGENS ZIEKTE 14 BESPREKING OM xx : xx (*) (*) Berichten aan te vullen via de cijfertoetsen 4.8 Een tekst naar een persoon binnen het bedrijf sturen 4.9 Een kopie van een gesproken bericht verzenden nieuw nieuw tekstbericht Verzenden intoesten van het gewenste nummer voer de eerste letters van de naam in spraakbericht toestel password weergave van het aantal nieuwe en oude berichten BeantweOpr Tekstbericht Tekstbericht verzenden Vooraf ged. ber xxx xxx selecteer een vooraf geinieerd bericht Ber. doorst. Tekstbericht Opname bericht Afsluiten Te voltooien Te maken ber selecteer een vooraf geinieerd bericht dat nog moet worden voltooid Tekstbericht xxxxxx xxx stel een nieuw bericht samen Toepassen nr. van het toestel van bestemming Naam spellen # naam van bestemming Verzenden het bericht wordt verzonden voltooi het bericht 17

18 4 De Ondernemingsgeest 4.10 Een gesproken bericht versturen naar een toestel / Distributielijst nieuw spraakbericht toestel password Verzenden Voic Opname bericht Afsluiten opnemen van het bericht einde van de opname Naam spellen # nr. van het toestel van bestemming naam van bestemming Verzenden Afsluiten het bericht wordt verzonden einde van verzenden naar distributielijst 4.11 Een bericht omroepen over de luidsprekers van een groep toestellen (omroepgroep) Dit bericht, waarop niet hoeft te worden geantwoord, wordt op de luidsprekers van de toestellen van uw distributiegroep uitgezonden: u kunt gedurende 0 sec. spreken nr. van de omroepgroep (*1 t/m *8) Alleen de toestellen in rust en voorzien van een luidspreker horen het bericht. 18

19 In verbinding blijven Other.1 Volgstand van oproepen naar een ander nummer (directe volgstand). Als u terug komt, raadplegen van uw voic Dit kan het nummer zijn van een extern toestel, een mobiele telefoon, een berichtendienst of een intern toestel (bedieningstoestel, enz.). Het signaallampje op uw toestel geeft aan dat er berichten voor u zijn. Direct doorst. kies nummer van bestemming nieuw spraakbericht toestel password BeantweOpr Opn. afspelen Wissen Weergave van de naam van de afzender, de datum, de tijd en het volgnummer van het bericht op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond het bericht beluisteren wissen van het bericht U kunt zelf nog steeds anderen opbellen. U kunt alleen oproepen ontvangen die afkomstig zijn van de (interne) bestemming. Terugbellen Opslaan Afsluiten terugbellen naar de afzender het bericht archiveren stoppen met lezen. Directe volgstand van uw oproepen naar voic .4 Volgstand van oproepen naar uw pager (pieper) Direct naar VM op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond Paging via radiosignalen Personen kunnen u oproepen wanneer u elders binnen het bedrijf bent: druk op een geprogrammeerde (directe oproep) toets op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond 19

20 In verbinding blijven. Volgstand inschakelen vanaf het bestemmingstoestel (Follow Me).8 Opheffen van een bijzondere volgstand Extern doorsturen U bent in een andere kamer en u wilt dat de voor u bedoelde gesprekken doorgestuurd worden: U kunt deze functie activeren vanaf het toestel in de kamer waar u bent. geprogrammeerde toets van het type volgstand (groepsvolgstand of selectieve volgstand) Andere volgstan Extern doorsturen.9 Volgstand voor oproepen wanneer u in gesprek bent (volgstand bij bezet) nr. van uw gesprekspartner Doorsturen indien bezet druk op een geprogrammeerde (directe oproep) toets nr. van uw gesprekspartner op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond Personen kunnen u oproepen wanneer u elders binnen het bedrijf bent: 'Menu'. Doorsturen Andere volgstan. Een selectieve volgstand activeren Doorsturen indien bezet op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond U kunt het hoofdtelefoonnummer en de secundaire telefoonnummers naar verschillende toestellen doorschakelen. Instellingen Mijn services Consultatie nr. van bestemming van de volgstand 'Menu'. op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond Doorstuurservic Selectie van Selectie van primaire lijn secundaire lijn het door te schakelen nummer selecteren nr. van bestemming van de volgstand druk op een geprogrammeerde (directe oproep) toets nr. van bestemming van de volgstand.7 Opheffen van alle volgstanden Deactiveren Doorsturen deactiveren functiecode 'Opheffen volgstand' 0