Wegwijs met uw nieuw telefoontoestel.

Transcriptie

1 Wegwijs met uw nieuw telefoontoestel

2 1: Display. Hierop verschijnt informatie over uw correspondenten en het telefoontoestel. 2: Hoorn. Met de hoorn voert u een gesprek. 3: Display toetsen. Op het display zijn functies te zien om te helpen de menu s te bedienen. Deze functies zijn afgebeeld in een kadertje net boven de display toetsen. Door op de displaytoets onder de gewenste functie te drukken, wordt deze functie toegepast. 4: Luidspreker toets. Met deze toets activeert u het handsfree bellen. (komt overeen met het opnemen van de hoorn) 5: Volume toetsen. Met deze toetsen past u het volume van de luidspreker aan. 6: Home toets. Wanneer u terug naar het rustscherm van de telefoon wil gaan gebruikt u de home toets. 7: Redial toets. Met deze toets roept u de door u laatst gebelde telefoonnummers op. 8: Headset toets. Indien er een headset is geïnstalleerd op het telefoontoestel, kan u deze activeren met deze toets. 9: R toets. Met deze toets activeert u het doorverbinden. Ze kan ook worden gebruikt om het doorverbonden gesprek terug naar uw toestel te halen wanneer de collega waarnaar u wenst door te verbinden niet opneemt. 10: Message toets. Met deze toets kan u de boodschappen zien die correspondenten hebben achtergelaten op het antwoordapparaat. (indien opname functie is geactiveerd) 11: Navigatie toetsen. Met deze toetsen verplaatst u zich doorheen de menu s 12: OK toets. Met deze toets bevestigd u bepaalde acties in de menu s - 2 -

3 13: Programmeer toetsen. Deze toetsen kunnen een functie toegewezen krijgen zoals, snel doorverbinden, parkeren, nachtstand activeren, 14: Ster toets. * toets 15: Hekje toets. # toets 16: nummer toetsen. Met deze toetsen toetst u telefoonnummers in. Een gesprek voeren. U wordt gebeld. Neem de hoorn op. Nu heeft u de gesprekspartner aan de lijn en kunt u het gesprek voeren. Om het gesprek te beëindigen legt u de hoorn weer neer. Wens je hands free te bellen zonder de hoorn op te nemen, dan neemt u het gesprek aan door op de luidsprekertoets te drukken. Deze toets staat linksonderaan het telefoontoestel. Om het gesprek te beëindigen drukt u terug op de luidsprekertoets of neemt u even de hoorn op en legt hem meteen weer neer. Wanneer u tijdens het hands free bellen de hoorn opneemt, dan komt het gesprek meteen in de hoorn en wordt de luidspreker uitgeschakeld. Wanneer u hoort dat uw toestel rinkelt maar u bent op dat moment niet aan uw toestel, maar u bent wel in de buurt van een ander intern telefoontoestel, dan kan u de oproep beantwoorden door bij het ander toestel de hoorn op te nemen en vervolgen sterretje en nul (*0) te toetsen. Deze functie werkt vanop elk intern telefoontoestel. Deze functie kan ook gebruikt worden door een collega die hoort dat een toestel belt aan een desk die onbemand is. U wil zelf iemand opbellen. Intern: U wil een collega opbellen via het interne telefoonnummer. U toetst het interne telefoonnummer van uw collega in. Neem vervolgens de hoorn op of druk op de luidsprekertoets (hands free). U kunt ook eerst de hoorn opnemen en dan pas het nummer intoetsen. Als u eerst de hoorn opneemt en dan pas het nummer intoetst, hoort u de interne kiestoon. Extern: U wil iemand opbellen met een extern nummer. U toetst eerst 0. Dit is nodig om een buitenlijn te krijgen. Vervolgens toetst u het telefoonnummer in dat u wenst te bellen. VB: Vervolgens neemt u de hoorn op of drukt u op de luidsprekertoets. Er wordt nu gebeld Als u eerst de hoorn opneemt en dan pas het nummer intoetst, hoort u de interne kiestoon. Als je dan de 0 intoetst om een buitenlijn te nemen, dan hoort u GEEN kiestoon meer. Vervolgens toetst u het gewenste telefoonnummer in. Er wordt nu gebeld. Probleem: - U merkt dat u een fout cijfer heeft ingetoetst. Als u een nummer aan het intoetsen bent kan u door te drukken op de rechtse displaytoets de ingegeven cijfers wissen, te beginnen met het laatste cijfer. Wenst u één cijfer te veranderen halfweg het ingetoetste nummer, dan kan u met behulp van de navigatietoetsen die zich rond de OK toets bevinden, tot achter het te wissen cijfer gaan en vervolgens met de rechtse displaytoets het cijfer wissen

4 Doorverbinden. U bent in gesprek en u wil uw gesprekspartner doorverbinden met een collega. De interne nummers van uw collega s zijn voorgeprogrammeerd op de knoppenbalk rechts aan het telefoontoestel. Het volstaat om tijdens het bellen op de knop van de collega te drukken waarnaar u wenst door te verbinden. De gesprekspartner krijgt nu wachtmuziek en uw collega wordt gebeld. Wanneer uw collega opneemt kan u de gesprekspartner aankondigen. Als u nu inlegt is uw collega verbonden met de externe gesprekspartner. U kan zien dat een collega reeds in gesprek is als de led naast zijn desbetreffende toets brand. De mogelijkheid bestaat om door te verbinden naar een extern nummer (bijvoorbeeld een gsm). Let wel op dat zolang zij in gesprek zijn, er twee gesprekskanalen van uw centrale bezet zijn. Dit gesprek is dan ook op kosten van de centrale-eigenaar. Om door te verbinden naar een extern nummer drukt u op de R toets. Uw gesprekspartner krijgt nu wachtmuziek. Vervolgens toetst u het externe telefoonnummer in waarnaar u wenst door te verbinden. Let op dat u een extra 0 moet ingeven om een buitenlijn te bekomen! De externe verbinding wordt nu gevormd. Wanneer de extern gebelde opneemt kan u de gesprekspartner aankondigen. Als u nu inlegt is de extern gebelde verbonden met de gesprekspartner. Tweede oproep direct doorverbinden. U heeft de mogelijkheid om een tweede oproep door te verbinden naar een collega zonder deze oproep zelf eerst op te nemen. Dit met behulp van de menustructuur op het display. Op het display verschijnt rechtsonderaan options. Druk op de toets die zich er net onder bevind. Er verschijnt nu een menustructuur op het display. Ga via de pijltoetsen naar forward en druk op de OK toets. Nu kan u het interne telefoonnummer waarnaar u wenst door te verbinden ingeven. Druk vervolgens op de OK toets. De oproep wordt nu afgeleid naar uw collega. Menu. Wanneer de telefoon in rust toestand is staat links onderaan het display Menu. Door op de toets eronder te drukken. Met de navigatietoetsen beweegt u zich door het menu. Selecteren doet u met de toets OK Call lists Missed calls: Hier staan de oproepen die u niet heeft beantwoord. Outgoing calls: Hier staan de telefoonnummers die u zelf heeft gebeld. Incoming calls: Hier staan de telefoonnummers die u hebben opgebeld en u heeft beantwoord. All calls: Hier staan alle nummers die in de drie voorgaande rubrieken stonden allemaal samen. Delete call lists: Hier gaat u de lijsten wissen. U kan kiezen om een bepaalde lijst te wissen of u kan alle lijsten gelijk wissen. Er is geen mogelijkheid om de lijsten terug op te roepen nadat ze zijn gewist. Phone book Hier kan u op naam gaan zoeken. Natuurlijk op voorwaarde dat er nummers zijn ingegeven in het telefoonboek

5 Call forwarding Hier kan u de oproepen van uw toestel omleiden naar een ander toestel. Dit kan zowel vertraagd delayed, direct direct of bij bezet engaged. Om een doorschakeling in te stellen gaat u met de pijltoetsen naar set en druk op de OK toets. Selecteer met de pijltoetsen de gewenste doorschakeling en druk op de OK toets om te bevestigen. All call numbers druk nogmaals op de OK toets. Vervolgens kan u het nummer ingeven waarnaar u de doorschakeling wenst te brengen. Bevestigen met de OK toets. Alle oproepen naar uw toestel worden nu omgeleid naar het ingestelde telefoonnummer. Om de oproepomleiding weer ongedaan te maken gaat u via het menu call forwarding naar Switch off, bevestig via de OK toets. Kies All als u alle omleidingen weg wil of delayed, direct of engaged wanneer u een specifieke omleiding ongedaan wenst te maken. Bevestig weer met de OK toets. All call numbers bevestig weer met de OK toets. De oproepomleiding is nu ongedaan gemaakt. Settings Hier kan u wijzigingen aanbrengen aan de instellingen van het telefoontoestel. We raden aan om hier zelf geen wijzigingen te doen om het telefoontoestel niet onstabiel te maken. Sound Hier kan u de geluiden van uw telefoontoestel instellen. call tones Hier heeft u de mogelijkheid om een andere melodie te kiezen waarmee uw toestel gaat rinkelen. receiver Hier regelt u het volume van de hoorn. hands free Hier regelt u het volume van de hands free speaker headset Hier kan u het volume van de luidspreker en de microfoon van een externe headset regelen. tones Hier kan u verschillende tonen instellen voor het bedienen van uw telefoontoestel. We raden aan om hier niets te wijzigen om de goede werking van uw toestel niet in gedrang te brengen. Service Device info Hier kan u het telefoontype, serienummer, softwareversie en connectietype zien. Delete data We raden aan om deze functie nooit te gebruiken. Met deze functie wist u namelijk alle instellingen uit het telefoontoestel. Wanneer u dit doet wordt het telefoontoestel onbruikbaar en moet er een technieker langskomen

6 Voic instellen. Het voic systeem krijgt een intern telefoonnummer toegewezen. Dit nummer wordt gebruikt voor 2 doeleinden: - Gebruikers kunnen hun voic box activeren of desactiveren door oproepen door te schakelen naar dit nummer. De oproepdoorschakeling kan onmiddellijk plaatsvinden, bij bezet of bij geen antwoord. - Indien u met uw toestel rechtsreeks naar dit voic nummer belt wordt de respectievelijke voicebox opgeroepen. Er is een 4-cijferige pincode (0000) nodig om toegang te verkrijgen tot de voicebox voor het wijzigen van instellingen, opgenomen boodschappen te beluisteren, meldteksten te wijzigen, enz. Volgende functies zijn beschikbaar tijdens het afspelen van een boodschap door gebruik te maken van de nummertoetsen: Verwijderen van de boodschap Boodschap bewaren Boodschap herhalen Volgende boodschap beluisteren Een boodschap doorsturen naar De afzender van de boodschap terugbellen Volgende toetsencombinaties zijn mogelijk eens het voic server nummer bereikt is: Luister naar nieuwe boodschappen Luister naar oude boodschappen Luister naar bewaarde boodschappen Beluister de meldtekst Neem een persoonlijke meldtekst op Verwijder de persoonlijke meldtekst Annuleer de functie Help # 91: De weergegeven meldtekst die een beller hoort wordt weergegeven, afhankelijk van kalenderstatus dag of nachtstand. Om de dagboodschap te beluisteren toetst u na het vormen van de code (#91) op het cijfer 1. Om de nachtboodschap te beluisteren toetst u het cijfer 2. #92: Na het intoetsen van deze code heeft u de keuze uit 1: voor het opnemen van de meldtekst in dagstand of 2: voor het opnemen van de meldtekst in nachtstand. Wanneer u 1 of 2 getoetst heeft wacht u op het signaal om te beginnen inspreken. Om de opname te stoppen toets u na het spreken op nummertoets 2. Uw meldtekst wordt nu bewaard en is actief. #93: Na het intoetsen van deze code kan u de keuze maken welke meldtekst u wenst te verwijderen. Door na het intoetsen van de code op 1 te drukken verwijdert u de meldtekst van de dagstand. Om de meldtekst van de nachtstand te verwijderen toetst u het nummer 2 in. Als u meerdere handelingen na elkaar wenst uit te voeren zoals bijvoorbeeld de beide meldteksten verwijderen, dient u steeds terug de code (#93) gevolgd door het nummer van de meldtekst (1 of 2) in te toetsen. Let op: Om met de codes te werken in de voicebox dient u steeds in verbinding te zijn met de voicebox. Dit wil zeggen dat u eerst vooraleer u codes ingeeft naar het nummer 84 dient te bellen. U krijgt een boodschap te horen wanneer u in verbinding bent met de voicebox