Belgacom IDS 110 Belgacom Forum TM 700

Transcriptie

1 First Belgacom IDS 110 Belgacom Forum TM 700 Gebruikershandleiding

2 Hoe deze gids gebruiken? How U beschikt over een digitaal Belgacom IDS 110 -toestel. Dit toestel is bijzonder eenvoudig te gebruiken en is speciaal ontworpen om u te laten profiteren van de digitale geluidskwaliteit. Handelingen Klavier Afhaken. Numeriek klavier. Inhaken. Beschrijving van een handeling of een context. Voorgeprogrammeerde toetsen Specifieke toets van het numeriek klavier. Andere gebruikte symbolen Alternatief voor de reeks handelingen. Voorgeprogrammeerde toets (functie Belangrijke informatie. weergegeven door bijbehorend icoon). De symbolen kunnen aangevuld worden door kleine iconen of tekst. Alle standaard of ingestelde codes worden weergegeven in de tabel van de codes in de bijlage. 2

3 Inhoudstafel Toc Ontdek uw telefoontoestel p.4 1. De beginselen p.5 Tot stand brengen en ontvangen van een oproep. Initialiseren van uw gesproken berichtendienst. Uw berichten beluisteren. Instellen van uw oproepbeltoon en regelen van de geluidssterkte. Aanbrengen van het etiket van de programmeerbare toetsen. 2. Opbellen p.8 Een oproep tot stand brengen. Oproepen via uw individuele telefoonlijst. Heroproepen. Automatische heroproep naar het intern bezette toestel vragen. 3. Tijdens het gesprek p.9 In DTMF uitzenden (toonkiezen). Oproepen van een tweede correspondent. Ontvangen van een tweede oproep. Tussen twee correspondenten schakelen (ruggespraak). Doorschakelen van een oproep. Met twee andere correspondenten spreken (conferentie). 4. Uw toestel personaliseren p.11 Programmering van uw individuele telefoonlijst. Instellen van uw onthaalboodschap. Persoonlijke assistent, één enkel nummer om u te bereiken. Wijzigen van uw individuele code. 5. Bereikbaar blijven p.13 Uw oproepen afleiden naar uw voic -box of naar een ander nummer. Uw berichten beluisteren. Persoonlijke assistent activeren/deactiveren. 6. Oproepen aannemen p.14 Opvang van een oproep. Beantwoorden van een algemene oproep (algemene bel). Versturen van een kopie van een gesproken bericht. Garantie en voorwaarden p.15 3

4 Ontdek uw telefoontoestel Voorgeprogrammeerde toetsen Toegang tot de verschillende berichtendiensten. Toegang tot uw individuele telefoonlijst. Een gesprek voeren met drie deelnemers tegelijkertijd (conferentie). Automatisch teruggebeld worden. Afleiden van de oproepen naar een andere bestemming. Automatisch herhalen van het laatst ingetoetste nummer (HerhNr). Een tweede oproep annuleren. Opvang van een oproep vanop een ander toestel. Lampje dat aangeeft dat er berichten of verzoeken om heroproep zijn. 4

5 1 De beginselen Other 1.1 Tot stand brengen en ontvangen van een oproep Om een oproep tot stand te brengen: afhaken voor een extern toets het nummer van uw nummer correspondent in Om de oproep te beantwoorden: afhaken 1.2 Initialiseren van uw gesproken berichtendienst het lampje knippert toets uw wachtwoord in en sla uw naam op aan de hand van de aanwijzingen die u hoort De individuele code wordt gebruikt om toegang te verkrijgen tot uw gesproken berichtendienst en voor het vergrendelen van uw toestel. 5

6 1 1.3 Uw berichten beluisteren afspelen van de berichten afhaken individuele code volgend bericht 1.4 vorig bericht het bericht opnieuw beluisteren Instellen van uw oproepbeltoon en regelen van de geluidssterkte druk achtereenvolgens op code van de functie 'Instellen' beltoon kiezen geluidsvolume kiezen 6

7 1 Aanbrengen van het etiket van de programmeerbare 1.5 toetsen U kunt het etiket dat bij het toestel meegeleverd is op de voorgeprogrammeerde toetsen aanbrengen. De beginselen 1. Steek een voorwerp met plat uiteinde in de gleuf (1 gleuf per toetsenblok). 2. Til het dekplaatje van het toetsenblok omhoog. 3. Schuif uw voorgedrukt etiket erin. 4. Breng de dekplaat weer op zijn plaats. 7

8 2 Opbellen Other 2.1 Een oproep tot stand brengen afhaken toets rechtstreeks in Toets een '0' voor uw nummer voor een buitenlijn Toets 11 in om de centrale op te roepen 2.2 Oproepen via uw individuele telefoonlijst afhaken telefoonlijst index van de gekozen telefoonlijst (0 t/m 9) 2.3 Heroproepen 2.4 HerhNr Automatische heroproep naar het intern bezette toestel vragen correspondent bezet heroproep 8

9 3 Tijdens het gesprek Other Tijdens een gesprek kunt u verschillende handelingen uitvoeren zoals het oproepen van een tweede correspondent of een correspondent naar een ander toestel doorschakelen. 3.1 In DTMF uitzenden (toonkiezen) Tijdens het gesprek dient u soms DTMF codes uit te zenden, bijvoorbeeld voor het gebruik van een berichtenserver, een automatisch doorschakelsysteem of voor het raadplegen van een antwoordapparaat. De functie wordt automatisch gewist bij het beëindigen van de oproep. u bent in gesprek code van de functie 'Overgaan naar DTMF mode' annuleren met dezelfde toets 3.2 Oproepen van een tweede correspondent Om tijdens een gesprek een tweede correspondent op te roepen: de eerste correspondent wordt in wacht geplaatst toets het nummer in beëindigen van de tweede oproep 3.3 Ontvangen van een tweede oproep Tijdens een gesprek probeert een tweede correspondent u te bereiken. code van de functie Raadplegen van een oproep in wacht de eerste correspondent wordt in wacht geplaatst 9

10 3 Tussen twee correspondenten schakelen 3.4 (ruggespraak) Tijdens een gesprek is een tweede correspondent in wacht. Om naar hem terug te schakelen: code van de functie Ruggespraak de eerste correspondent wordt in wacht geplaatst 3.5 Doorschakelen van een oproep Hoe tijdens een gesprek een correspondent naar een ander toestel moet worden doorgeschakeld. nr. van het toestel van de bestemming Met twee andere correspondenten spreken 3.6 (conferentie) Tijdens een gesprek met een correspondent staat een tweede in wacht: conferentie annuleren met dezelfde toets 10

11 4 Uw toestel personaliseren Other 4.1 Programmering van uw individuele telefoonlijst Uw telefoonlijst bestaat uit 10 toetsen (0 t/m 9) van het numerieke klavier. code van de functie 'Instellen' 0 t/m 9 intern of extern vast te leggen nummer 4.2 Instellen van uw onthaalboodschap U kunt de standaard onthaalboodschap vervangen door een persoonlijke onthaalboodschap. opname in gang code van de functie 'Instellen' gesproken berichtendienst opname voltooid bevestigen om terug te keren naar de standaard onthaalboodschap 11

12 4 4.3 Persoonlijke assistent, één enkel nummer om u te bereiken code van de functie 'Instellen' persoonlijke assistent kies het type afleiding voer het nr. van een collega, van uw assistente of een ander nummer in voer een extern nummer in voer het nr. van uw mobiel of DECT toestel in activeren/ deactiveren van de afleiding naar de centrale 4.4 Wijzigen van uw individuele code De individuele code wordt gebruikt om toegang te verkrijgen tot uw gesproken berichtendienst en voor het vergrendelen van uw toestel. Tot na het initialiseren van uw gesproken berichtendienst is uw individuele code code van de functie 'Instellen' opties individuele code oude code (4 cijfers) nieuwe code (4 cijfers) bevestigen 12

13 5 Bereikbaar blijven Other Indien u geen faciliteit geactiveerd heeft, worden uw oproepen door de Belgacom Forum 700 afgeleid naar uw gesproken berichtendienst. Uw oproepen afleiden naar uw voic -box of 5.1 naar een ander nummer 5.2 Uw berichten beluisteren Het lampje geeft aan dat er berichten zijn. nr. van het toestel van de bestemming individuele code afspelen van de berichten 1: een bericht nogmaals beluisteren. 2: een bericht wissen. 3: de afzender van het bericht oproepen. 4 en '5': een bericht selecteren. 6: een bericht kopiëren. de toetsen '1' t/m '6' 5.3 Persoonlijke assistent activeren/deactiveren code van de functie 'Instellen' persoonlijke assistent om de persoonlijke assistent te activeren om de persoonlijke assistent te deactiveren bevestigen 13

14 6 Oproepen aannemen Other 6.1 Opvang van een oproep opvang nummer van het toestel dat u hoort Beantwoorden van een algemene oproep 6.2 (algemene bel) Om bij afwezigheid van de operator de voor hem bestemde externe oproepen te beantwoorden: algemene bel code van de functie Opvang van de algemene bel 6.3 Versturen van een kopie van een gesproken bericht individuele code het te kopiëren bericht kiezen het bericht kopiëren nr. van het toestel van de bestemming bevestigen een ontvanger toevoegen opnemen van commentaar het bericht versturen 14

15 Garantie en voorwaarden howtoc Wij, Alcatel Business Systems, verklaren dat de hieronder vermelde produkten voldoen aan de hoofdeisen van de Richtlijn 1999/5/EG van het Europees Parlement en de Europese Raad. Digitaal toestel IDS 110 (Alcatel Reflexes 4004) Elke niet toegestane wijziging aan de produkten zal deze conformiteitsverklaring doen vervallen. U kunt een kopie van de originele conformiteitsverklaring verkrijgen door een schriftelijke aanvraag naar het volgende adres toe te zenden: ALCATEL BUSINESS SYSTEMS Technical Services - Approvals Manager 1, route du Dr. Albert Schweitzer F Illkirch - France 3EH ATAC Ed.01 15