Gebruikershandleiding M760 Operator Pagina 0

Transcriptie

1 M760/M760E Operator Gebruikershandleiding M760 Operator Pagina 0

2 Gebruikershandleiding M760/M760E operator: Editie 1, software V Actis Business Partners. Alle rechten voorbehouden. EADS-Telecom voert een beleid, dat gericht is op doorlopende ontwikkeling. Wij behouden ons derhalve het recht voor zonder voorafgaande kennisgeving wijzigingen en verbeteringen aan te brengen in de producten, die in deze handleiding worden beschreven. Actis Business Partners en EADS aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele weglatingen, drukfouten of onregelmatigheden. Gebruikershandleiding M760 Operator Pagina 1

3 Welkom Proficiat met het verkrijgen van deze telefoon! In deze handleiding worden de meest belangrijke aanwijzingen gegeven voor het gebruik van de M760/M760E operator. Uw telefoon is een essentieel instrument voor uw werk. U stelt daarom terecht hoge eisen aan uw telefoontoestel. Dit is de reden waarom uw organisatie heeft gekozen voor een EADS Telecom communicatiesysteem. Een telefooncentrale die aan de hoogste normen voldoet en vooruitstrevende techniek combineert met een zeer gebruikersvriendelijke bediening. De telefoontoestellen van EADS Telecom zijn ontworpen om optimaal gebruik te maken van de vele mogelijkheden die deze centrale biedt. Voorbeelden hiervan zijn de programmeerbare toetsen en de eenvoudige bediening via de navigatie toetsen, welke net zo werken als een mobiele telefoon. Verder kunt u een lijst met ontvangen oproepen raadplegen, heeft u een indicatie lampje voor nieuwe berichten, kunt u persoonlijk verkort kiezen (op naam), etc. Beschikbaarheid van functies Sommige beschreven functies zijn afhankelijk van de softwareversie van de telefooncentrale. U kunt zelf eenvoudig de softwareversie van de telefooncentrale vaststellen door (nadat het toestel is aangesloten) de volgende test uit te voeren. Druk op. Als in het display de tekst display verschijnt, dan maakt uw systeem gebruik van software versie 1.3 of hoger. Hiermee raden wij u aan om alle aanwijzingen en extra opties aandachtig te lezen. Ziet u een leeg scherm, dan maakt uw systeem gebruik van software versie 12 of lager. Sommige opties zijn voor u dan niet van toepassing. Voor uw veiligheid Plaats het toestel niet in een vochtige ruimte of vlakbij een waterkraan. Zorg dat het toestel geplaatst wordt bij een omgevingstemperatuur tussen 5 en 45 graden Celsius. Gebruik voor reiniging een vochtige doek met weinig zeep en daarna een droge doek. Het toestel blijft mooi als u geen oplosmiddelen of huishoudproducten gebruikt. Accessoires De M760/M760E operator toestellen ondersteunen diverse optionele extra s (headset, uitbreidingsmodule, analoge adapter). Raadpleeg hiervoor de systeembeheerder. Gebruikershandleiding M760 Operator Pagina 2

4 Inhoudsopgave Uw Telefoon: de M760/M760E Operator... 4 Overzicht van het toestel... 4 M760/M760E... 4 LED indicatie en pictogrammen... 4 Operator toetsen en programmeerbare toetsen... 5 Overige toetsen... 6 Alfanumeriek toetsenbord... 6 Interactief Display... 7 Gebruik van de interactieve toetsen... 7 Het gebruik van de operator... 8 Inschakelen van de operator... 8 Uitschakelen van de operator... 8 Een oproep beantwoorden... 9 Een gesprek opzetten Via de nummertoetsen Met de programmeerbare toetsen Via de interactieve Comm toets DTMF nakiezen Handenvrij telefoneren Een gesprek beantwoorden Een gesprek opzetten Het gesprek beëindigen Wisselen tussen de handsfree functie en de hoorn Wisselen tussen de hoorn en de handsfree functie Tijdens een gesprek Een tweede gesprek opzetten Doorverbinden Terugkeren naar uw eerste gesprekspartner Wisselen tussen de ene en de andere gesprekspartner Een conferentiegesprek opzetten Een doorgeschakelde lijn laten retourneren Een gesprekspartner in de wachtstand plaatsen De status van een toestel raadplegen Inbreken in een gesprek Bellen vanuit het telefoonboek Berichten sturen Instellingen van uw toestel wijzigen Toetsen programmeren Een nummer programmeren Toezicht op een collega programmeren Toevoegen van extra wachtvelden Instellen van het belsignaal De melodie aanpassen Het volume aanpassen Instellen signalering nieuwe oproep Gebruikershandleiding M760 Operator Pagina 3

5 Uw Telefoon: de M760/M760E Operator Overzicht van het toestel Telefoon hoorn Interactief display Interactieve toetsen Operator toetsen en Programmeerbare toetsen Alfanumeriek toetsenbord Microfoon (hands free stand) Aansluiting voor hoorn Aansluiting voor headset Aansluiting voor netsnoer M760/M760E Er is een type toestel dat als operator toetstel gebruikt kan worden dit is de M760/M760E. Dit toestel is beschikbaar in twee uitvoeringen de M760 met een LCD met icoon indicatie, en de M760E met LED indicatie voor de operator en programeerbare toetsen. De functionaliteit van beide uitvoeringen is gelijk. In dit document zal tijdens de beschrijving de LCD met icoon indicatie beschreven worden. LED indicatie en pictogrammen Programmeerbare toetsen worden vergezeld van indicatie lampjes (LED) of pictogrammen. Deze indicatoren kunnen de volgende statussen hebben: Icoon/LED is niet zichtbaar, icoon/led is volledig zichtbaar, icoon/led knippert, icoon draait rond. Pagina 4

6 Operator toetsen en programmeerbare toetsen De M760(E) Operator is voorzien van 20 programmeerbare toetsen. Deze toetsen maken handelingen beschikbaar door één druk op een toets. Voor het gebruik van de operator zijn 11 toetsen voor gedefinieerd. Overbelast: Dit icoontje gaat branden wanneer een binnenkomende oproep langer dan een ingestelde tijd onbeantwoord blijft. Wacht 1 t/m 4: Deze velden worden gebruikt om gesprekken in de wacht te zetten, hiermee kunt u dus wisselen tussen de verschillende gesprekspartners. Alarm: Dit icoontje geeft aan dat er een systeemfout is opgetreden. Met de toets bevestigt u het alarm in het logboek van de beheerder. Aan/uit: Wordt gebruikt om het toestel aan/uit te schakelen. Het icoontje brandt als het toestel is uitgeschakeld. Ink.1: Aannametoets voor externe oproepen. Ink.2: Aannametoets voor terugkerende oproepen. Intern: Aannametoets voor interne oproepen. Overbelast Wacht1 Wacht2 Wacht3 Wacht 4 Alarm Aan/uit Ink.1 Ink.2 Intern Speciaal Speciaal: Aannametoets voor oproepen die als speciaal zijn gedefinieerd (bijvoorbeeld netwerk oproepen). De overige toetsen zijn vrij programmeerbaar. Door het aansluiten van aparte consoles kunt u uw programmeerbare toetsen uitbreiden tot 60. Programmeerbare toetsen kunt u gebruiken voor bijvoorbeeld: - Het opslaan van nummers van regelmatige gesprekspartners (zowel intern als extern); - Toezicht op het toestel van een collega; - De functies, die u het meest gebruikt. Pagina 5

7 Overige toetsen Groene toets: Hiermee kunt u in rust of tijdens een gesprek het laatst gekozen nummer herhalen of de lijst met laatst gekozen nummers bekijken. Rode toets: Hiermee kunt u: - een telefoongesprek beëindigen; - bij het programmeren een instelling annuleren of als u klaar bent het programmeren stoppen. Telefoonlijst: Niet beschikbaar in operator stand. Programmeertoets: Hiermee heeft u toegang tot: - de instellingen van de set (beltoon en contrast); - het aanpassen van de set (telefoonlijst instellen). Luidsprekertoets: Hiermee kunt u de luidspreker in- of uitschakelen en de handsfree functie activeren. Microfoon uitzetten: Tijdens een gesprek kunt u de microfoon uit- of aanzetten (van de hoorn, de speaker of de koptelefoon), zodat u bijvoorbeeld ruggespraak kunt houden met een collega zonder dat uw gesprekspartner dit kan horen. R-Toets. Biedt tijdens een telefoongesprek de mogelijkheid om een tweede telefoonnummer te kiezen (waarbij de eerste gesprekspartner in de wacht gezet wordt). Op een operator is dit echter niet noodzakelijk, aangezien dit automatisch gebeurt bij het opnieuw kiezen van een nummer. Navigator. Deze bestaat uit 4 selectietoetsen rondom een OK toets. - met de en toetsen gaat u naar een menu of een invoer; - met de toetsen en kunt u nadere informatie opvragen over menu s, invoer of een instelling doorvoeren; - met de toets bevestigt u een keuze, een instelling of een invoer. Alfanumeriek toetsenbord De M760(E) is voorzien van een alfanumeriek toetsenbord, waarmee u tekst in kunt voeren en in het telefoonboek op naam kunt zoeken. Pagina 6

8 Interactief Display Op de M760(E) is een interactief display beschikbaar dat bestaat uit twee regels: een informatie regel en een functie regel, welke met de interactieve toetsen toegankelijk zijn. Na een actie geeft de functieregel alleen die functies weer, welke op dat moment mogelijk zijn (overschakelen, conferentie, wissel, etc.). Het interactieve display geeft in de operator stand de volgende informatie: In rust: INK2:00 INK1:00 INT:00 TIE:00 Comm Status Dienst Vervolg In rust geeft het display het aantal inkomende oproepen weer van de verschillende typen (terugkerend, extern, intern of speciaal). De tweede regel toont de functies die in rust van toepassing zijn. Tijdens een gesprek: Oproep van NUMMER Comm Status Begin DTMF De eerste regel toont het nummer van de gesprekspartner tijdens een gesprek. De tweede regel geeft de functies weer die beschikbaar zijn tijdens een gesprek. Gebruik van de interactieve toetsen Iedere functie die wordt weergegeven op de tweede regel van het interactieve display is toegewezen aan de onderliggende interactieve toets. In sommige gevallen hebben niet alle interactieve toetsen een functie of zijn er juist meer dan vijf functies. De toetsen: en in het display geven toegang tot de vorige of volgende functies. INK2:00 INK1:00 INT:00 TIE:00 Comm Status Dienst Vervolg Om datum en tijd in op het display te tonen, toetst u bijvoorbeeld op de interactieve toets onder Vervolg. Dinsdag 17 December 17:07 Comm Status Dienst Vervolg Pagina 7

9 Het gebruik van de operator Inschakelen van de operator Als de operator uitgeschakeld is, toont het display een boodschap om u hieraan te herinneren en brandt het icoontje bij de toets Aan/uit. OPERATORTOESTEL UITGESCHAKELD Comm Status Dienst Vervolg 1. Om het toestel te activeren drukt u op de toets: Aan/uit Het toestel zal het belsignaal laten horen en in het display verschijnt de vraag om te bevestigen. U dient de inschakeling binnen vijf seconden te bevestigen. 2. Druk op de interactieve toets: Bevestig Het icoontje bij de toets Aan/uit gaat uit. Het display toont de benodigde informatie om gesprekken af te handelen. INK2:00 INK1:00 INT:00 TIE:00 Uw toestel is nu gereed voor gebruik. Comm Status Dienst Vervolg Uitschakelen van de operator De operator kan alleen worden uitgeschakeld als er geen gesprekken meer gaande zijn. Wanneer er oproepen binnenkomen, worden deze automatisch omgeleid. 1. Druk op de Aan/uit toets: Aan/uit In het display verschijnt de vraag om te bevestigen. U dient de uitschakeling binnen vijf seconden te bevestigen. 2. Druk op de interactieve toets: Bevestig Het icoontje bij de toets Aan/uit gaat branden. Het display toont een boodschap om u eraan te herinneren dat de operator is uitgeschakeld. Pagina 8

10 Een oproep beantwoorden Binnenkomende oproepen worden aan de hand van hun afkomst verdeeld in vier categorieën: 1. Externe oproepen Dit zijn oproepen vanuit het publieke netwerk. 2. Terugkerende oproepen Dit zijn externe oproepen die al een keer beantwoord zijn geweest en die door terugval weer bij uw toestel terechtkomen. 3. Interne oproepen Oproepen van collega s binnen het bedrijf. 4. Speciale oproepen Dit zijn oproepen die als speciaal zijn gedefinieerd (bijvoorbeeld netwerk oproepen). Als de operator is ingeschakeld, worden binnenkomende oproepen getoond op het display en branden de icoontjes bij de bijbehorende toetsen. 1. Een externe oproep wordt in het display gesignaleerd (achter INK1 verschijnt het aantal binnenkomende externe oproepen). Daarnaast zal het icoontje bij de toets Ink.1 gaan knipperen. - Druk op de Ink.1 toets om het gesprek te beantwoorden: Ink.1 Het bijbehorende icoontje gaat uit, tenzij een ander extern gesprek binnenkomt. Er wordt een wachtveld toegewezen en het bijbehorende icoontje gaat branden. Wacht1 In het display verschijnt de volgende informatie over het gesprek: - Het nummer van de beller (afhankelijk van de aanwezigheid van nummerweergave); - Indien de beller direct de receptie heeft gebeld, ziet u informatie over de fysieke locatie van de netlijn; - Indien de oproep indirect bij uw toestel terecht komt, dan ziet u het oorspronkelijk gebelde toestelnummer en de reden waarom de oproep op dit toestel niet kon worden beantwoord: - Bezet: het toestel is in gesprek; - Niet storen: op het toestel is de niet storen faciliteit ingeschakeld; - Onbeantwoord: het toestel wordt niet opgenomen; - Onbereikbaar: het toestel is buiten dienst of is niet aangesloten; - Niet toegewezen: het gebelde nummer bestaat niet. Pagina 9

11 2. Een terugkerende oproep wordt in het display gesignaleerd (achter INK2 verschijnt het aantal terugkerende oproepen). Daarnaast zal het icoontje bij de toets Ink.2 gaan knipperen. - Druk op de Ink.2 toets om het gesprek te beantwoorden: Ink.2 Het bijbehorende icoontje gaat uit, tenzij een ander terugkerend gesprek binnenkomt. Er wordt een wachtveld toegewezen en het bijbehorende icoontje gaat branden. Wacht1 In het display verschijnt de volgende informatie over het gesprek: - Het nummer van de beller (afhankelijk van de aanwezigheid van nummerweergave); - De bedrijfs- en afdelingsnummers; - Type van de oorsprong: net- of privélijn; - Reden van de terugkeer: - Omgeleid: een toestel heeft een externe oproep omgeleid naar uw toestel; - Onbeantwoord: het toestel waarnaar is doorverbonden wordt niet beantwoord. 3. Een interne oproep wordt in het display gesignaleerd (achter INT verschijnt het aantal binnenkomende interne oproepen). Daarnaast zal het icoontje bij de toets Intern gaan knipperen. - Druk op de Intern toets om het gesprek te beantwoorden: Intern Het bijbehorende icoontje gaat uit, tenzij een ander intern gesprek binnenkomt. Er wordt een wachtveld toegewezen en het bijbehorende icoontje gaat branden. Wacht1 4. Een speciale oproep wordt in het display gesignaleerd (achter TIE verschijnt het aantal binnenkomende speciale oproepen). Daarnaast zal het icoontje bij de toets Speciaal gaan knipperen. - Druk op de Speciaal toets om het gesprek te beantwoorden: Speciaal Het bijbehorende icoontje gaat uit, tenzij een ander speciaal gesprek binnenkomt. Er wordt een wachtveld toegewezen en het bijbehorende icoontje gaat branden. Wacht1 Pagina 10

12 Een gesprek opzetten Een gesprek opzetten doet u door: - Het nummer in te toetsen op de nummertoetsen; - Of op een toets met een geprogrammeerd nummer te drukken; - Of gebruik te maken van de interactieve Comm toets; Via de nummertoetsen 1. Toets het nummer in (voor externe oproepen dient eerst een nul getoetst te worden voor een buitenlijn). 2. Druk op de rode toets om het gesprek te beëindigen. Met de programmeerbare toetsen Als u een nummer (of toezicht op een nummer) hebt geprogrammeerd onder een programmeerbare toets, dan kunt u dat nummer op de volgende manier bellen: - Druk op de geprogrammeerde toets: Peter. Via de interactieve Comm toets - Druk op de interactieve toets: Comm U krijgt nu de volgende opties via de interactieve toetsen: Voornr. Int.naam Spec.L Aankond Hiermee kunt u tijdens een gesprek, een tweede nummer intoetsen. Als u het nummer van een interne collega niet weet, kunt u dit terugzoeken door de naam via het alfanumerieke toetsenbord in te typen (zie pagina 18). Geeft toegang tot een privé-lijn (vraag uw systeembeheerder of dit bij u van toepassing is). Maakt een aankondiging op een digitaal toestel of groep van digitale toestellen. Hiermee komt u bij de volgende opties: Dringend Ext.naam Voice MB Andere Hiermee kiest u een noodnummer. Als u het nummer van een externe relatie niet weet, kunt u dit terugzoeken door de naam via het alfanumerieke toetsenbord in te typen (vraag uw systeembeheerder of dit bij u van toepassing is). Geeft toegang tot het voice mailsysteem. Hiermee komt u bij de opties: Netlijn (kiest een netlijn), Verkort nummer (kiest een algemeen verkort kiesnummer) en Toestel (kiest een toestelnummer). Pagina 11

13 DTMF nakiezen In sommige gevallen is het noodzakelijk om DTMF codes te verzenden. Dit is bijvoorbeeld het geval in sommige voice mailsystemen of andere toepassingen. Druk hiervoor op de interactieve toets: DTMF U kunt vervolgens de gewenste nummers intoetsen met behulp van de nummertoetsen. Om terug te keren naar de telefoonfunctie, drukt u op de interactieve toets: Terug Pagina 12

14 Handenvrij telefoneren Uw M760(E) toestel geeft u de mogelijkheid om gesprekken op te zetten of te beantwoorden zonder de hoorn op te nemen. Tijdens een gesprek kunt u wisselen tussen de handsfree functie en de hoorn. Een gesprek beantwoorden Als een oproep binnenkomt, drukt u op de betreffende toets (Ink1, Ink.2, Intern of Speciaal) waarvan het icoontje oplicht. Ink.1 Indien u de hoorn niet opneemt, wordt automatisch de handsfree functie geactiveerd. U kunt nu een handsfree gesprek voeren. Het lampje onder de luidsprekertoets gaat branden. Een gesprek opzetten Toets het gewenste nummer in via de nummertoetsen. Zolang de hoorn op het haakcontact blijft liggen, staat het toestel automatisch in de handsfree status. Zodra de gesprekspartner beantwoordt, kunt u een handsfree gesprek voeren. Het lampje onder de luidsprekertoets gaat branden. Het gesprek beëindigen Druk op de rode toets om het gesprek te beëindigen. Het lampje onder de luidsprekertoets gaat uit. Wisselen tussen de handsfree functie en de hoorn Als u handsfree telefoneert en u wilt het gesprek voortzetten via de hoorn, neemt u gewoon de hoorn op. Het lampje onder de luidsprekertoets gaat uit. Wisselen tussen de hoorn en de handsfree functie Als u de hoorn gebruikt en u wilt het gesprek via de handsfree functie voortzetten, legt u gewoon de hoorn neer. Het lampje onder de luidsprekertoets gaat branden. Pagina 13

15 Tijdens een gesprek Een tweede gesprek opzetten U kunt, terwijl u zelf al in gesprek bent, gemakkelijk een tweede verbinding opzetten. Bijvoorbeeld om een gesprek door te verbinden, om informatie in te winnen of om een conferentiegesprek op te zetten. Doorverbinden Om een gesprek zonder vooraankondiging door te verbinden, gaat u als volgt te werk. 1. Kies het nummer door: - Het nummer in te toetsen op de nummertoetsen; - Of op een toets met een geprogrammeerd nummer te drukken; - Of gebruik te maken van de interactieve Comm toets (en bijvoorbeeld op naam te zoeken). Let op dat u bij het doorverbinden naar een extern nummer eerst een nul kiest voor een buitenlijn. 2. Druk op de interactieve toets: Oversch. Voor het doorverbinden met aankondiging wacht u met overschakelen tot u uw tweede gesprekspartner heeft gesproken. Terugkeren naar uw eerste gesprekspartner Indien u wilt terugkeren naar uw eerste gesprekspartner, kunt u dit doen via de interactieve toets: Herneem Of met de rode toets: De verbinding met de tweede gesprekspartner vervalt nu. Wisselen tussen de ene en de andere gesprekspartner Indien u wilt wisselen tussen de eerste en de tweede gesprekspartner (zonder dat de verbinding met één van beiden verbreekt), drukt u op de interactieve toets: Wissel Het gesprek met de andere gesprekspartner wordt nu in de wacht geplaatst. In het display staat de gesprekspartner die in de wacht staat altijd aan de rechterkant. 504 Esther Herneem Wissel Oversch. <- Begin - - > Pagina 14

16 Een conferentiegesprek opzetten Indien u een telefoongesprek met twee gesprekspartners tegelijkertijd wenst op te zetten, drukt u op de interactieve toetsen: - - > Gevolgd door: Conf Er wordt nu een conferentiegesprek opgezet van 3 partijen. Indien één van uw gesprekspartners ophangt, blijft u aan de lijn met de andere. Indien u het conferentiegesprek wilt verlaten en uw twee gesprekspartners met elkaar wilt doorverbinden, drukt u op de interactieve toets: Oversch. Een doorgeschakelde lijn laten retourneren Wanneer u een externe inkomende lijn doorschakelt en u wilt dat deze lijn na beëindiging van het gesprek weer bij u terugkomt, kunt u gebruik maken van de kettingfunctie. Deze functie kan uitkomst bieden wanneer iemand meerdere personen van uw organisatie wil spreken. U dient vóór het doorschakelen aan te geven dat het om een kettinggesprek gaat met de interactieve toetsen: - - > Gevolgd door: Ketting Hierna verbindt u op de normale manier door. De doorverbonden lijn komt na beëindiging van het gesprek bij u terug onder de toets: Ink.2 Pagina 15

17 Een gesprekspartner in de wachtstand plaatsen Uw huidige gesprekspartner wordt automatisch in de wachtstand geplaatst wanneer u een andere (binnenkomende of wachtende) oproep beantwoordt. U kunt ook zelf uw gesprekspartner in de wachtstand plaatsen door op de toets van het actieve wachtveld te drukken. Wacht1 Het bijbehorende icoontje gaat nu knipperen. Wacht1 U treedt weer opnieuw in verbinding met een wachtende gesprekspartner, door op de toets met van het betreffende wachtveld (met een knipperend icoontje) te drukken. De status van een toestel raadplegen Met behulp van de statusfunctie kunt u de status van een toestel binnen uw organisatie opvragen. Dit is mogelijk zonder het gesprek met uw huidige gesprekspartner te onderbreken. Zo kunt u snel zien of iemand in de gelegenheid is een oproep te ontvangen. 1. Druk op de interactieve toets: Voornr 2. Druk op de interactieve toets: Status 3. Vervolgens toetst u het nummer in van het betreffende interne toestel. Op het display verschijnt één van de volgende meldingen: - Vrij; - Bezet; - Naam of nummer van het toestel waarnaar is omgeleid en de status van dat toestel; - Niet storen. U kunt het toestel nu oproepen met de interactieve toets (behalve in de situatie van niet storen ): Oproep Ondanks dat het betreffende toestel nog in gesprek is, kunt u uw eerste gesprekspartner doorverbinden. Op de verbinding is nu een normale overgangstoon te horen. Op het moment dat het toestel waarnaar is doorverbonden weer wordt neergelegd, gaat deze meteen over. Wordt het toestel nu opgenomen, dan zal deze in verbinding staan met de doorgeschakelde lijn. Pagina 16

18 Inbreken in een gesprek Indien een collega binnen uw organisatie in gesprek is, kunt u in dat gesprek inbreken via de interactieve toetsen: - - > Gevolgd door: Inbreken U heeft nu verbinding met uw collega en zijn of haar gesprekspartner. U kunt dan bijvoorbeeld vragen het gesprek spoedig te beëindigen. Wilt u uw collega privé spreken, dan drukt u op de interactieve toets: Geheim Om de onderbreking te beëindigen drukt u op de interactieve toets: Herneem Om terug te keren naar uw wachtende gesprekspartner, drukt u nogmaals op de interactieve toets: Herneem Pagina 17

19 Bellen vanuit het telefoonboek Als u het nummer van een interne gesprekspartner niet weet, kunt u het nummer terugzoeken via het telefoonboek van het toestel met behulp van het alfanumerieke toetsenbord. Dit gaat als volgt: 1. Druk op de interactieve toets: 2. Druk vervolgens op de interactieve toets: Comm Int.naam 3. Voer de eerste letters van de gewenste gesprekspartner in via het alfanumerieke toetsenbord. 4. Als u dit wilt verbeteren, drukt u op: 5. Druk vervolgens op de interactieve toets: Wissen Consult In het display verschijnt een naam of het aantal mogelijkheden. 6. Om te bellen druk op de interactieve toets: Oproep Berichten sturen Met deze functie kunt u korte berichten versturen naar een collega binnen het bedrijf. Er zijn zes standaard berichten beschikbaar en daarnaast heeft u de mogelijkheid om zelf uw bericht samen te stellen (maximaal 32 karakters). Om een bericht te versturen gaat u als volgt te werk: 1. Druk op de interactieve toets: 2. Druk vervolgens op de interactieve toets: 3. Toets het nummer in gevolgd door: 4. Kies het gewenste bericht met de toets: Dienst Bericht Enter Vervolg 5. Afhankelijk van de gekozen boodschap, dient u de boodschap aan te vullen. De laatste mogelijkheid is om zelf een boodschap in te voeren via het alfanumerieke toetsenbord. 6. Verstuur het bericht met de toets: Enter In het display verschijnt een bevestiging dat het bericht geregistreerd is. Pagina 18

20 Instellingen van uw toestel wijzigen Toetsen programmeren Met uw M760(E) toestel heeft u zelf de mogelijkheid om de programmeerbare toetsen te programmeren. Zo kunt u bijvoorbeeld een nummer onder een toets programmeren of toezicht houden op het nummer van een collega. Uw toestel leidt u stap voor stap door een programmering heen. Op elk moment kunt u de programmeringsfase verlaten met de rode toets: Een nummer programmeren Om een nummer onder een toets te programmeren, gaat u als volgt te werk: 1. Druk op de interactieve toets: 2. Druk vervolgens op de interactieve toets: 3. Druk op de interactieve toets: Dienst Prog Toets 4. Druk vervolgens op de te programmeren toets.. U krijgt nu de huidige status van de geselecteerde toets. 5. Druk op de interactieve toets: 6. Druk op de interactieve toets:. 7. Toets het nummer in gevolgd door: Wijzig Nummer Enter 8. Om deze programmering te bevestigen drukt u op de rode toets: Toezicht op een collega programmeren Hiermee kunt u continu toezicht houden op de status van een toestel binnen uw organisatie. De status kunt u aflezen aan de hand van het icoontje behorende bij de programmeerbare toets. Om toezicht onder een toets te programmeren, gaat u als volgt te werk: Stap 1 t/m 5 zijn gelijk aan het programmeren van een nummer (zie hierboven). 6. Druk op de interactieve toets: 7. Druk op de interactieve toets: Toez. Toestel U krijgt nu de keuze tussen UW EIGEN TOESTEL? en EEN ANDER TOESTEL?. 8. U kiest voor EEN ANDER TOESTEL? door op de bijbehorende interactieve toets te drukken: Ja 9. Kies het toestelnummer gevolgd door: Enter 10. Om deze programmering te bevestigen drukt u op de rode toets: Pagina 19

21 Toevoegen van extra wachtvelden Indien u het aantal wachtvelden op uw toestel wilt uitbreiden, kunt u dit eenvoudig doen door middel van de onderstaande procedure: Stap 1 t/m 5 zijn gelijk aan het programmeren van een nummer (zie hierboven). 6. Druk op de interactieve toets: 7. Druk op de interactieve toets: Toez. Toestel U krijgt nu de keuze tussen UW EIGEN TOESTEL? en EEN ANDER TOESTEL?. 8. U kiest voor UW EIGEN TOESTEL? door op de bijbehorende interactieve toets Ja toets te drukken: Ja 9. Druk op de interactieve toets: Toevoeg 10. Om deze programmering te bevestigen drukt u op de rode toets: Pagina 20

22 Instellen van het belsignaal De melodie aanpassen U kunt op uw toestel uit 16 verschillende belsignalen kiezen. Dit gaat op de volgende manier: 1. Druk op de toets. In het display verschijnt een tekst. 2. Druk op de toets totdat in het display de tekst BELSIGNAAL INSTELLEN verschijnt. 3. Druk op de toets In het display verschijnt de tekst SOORT BELTOON. 4. Met de toetsen en kunt u een voor een de beschikbare melodieën laten horen. 5. Om de gewenste melodie te kiezen, drukt u op Het volume aanpassen Vervolgens kunt u het volume aanpassen door: 1. Druk op de toets In het display verschijnt een tekst. 2. Druk op de toets totdat in het display de tekst BELSIGNAAL INSTELLEN verschijnt. 3. Druk op de toets In het display verschijnt de tekst SOORT BELTOON. 4. Druk eenmaal op de toets zodat in het display de tekst BELTOON VOLUME verschijnt. 5. Gebruik de toetsen en om het volume aan te passen en bevestig met Instellen signalering nieuwe oproep Wanneer u in gesprek bent en er komt een nieuwe oproep binnen, dan kunt u dit kenbaar laten maken door een kortstondige biep. Dit signaal is in- en uitschakelbaar. U doet dit als volgt: 1. Druk op de interactieve toets: 2. Druk op de interactieve toets: 3. Druk op de interactieve toets: Dienst Prog Signaal Vervolgens verschijnt in het display of het signaal staat in- of uitgeschakeld. 4. Indien u dit wilt wijzigen, drukt u op de interactieve toets: Wijzig Pagina 21

23 Naast het belvolume, kunt u ook de volgende geluidssignalen instellen: - Hoornvolume Dit is aan te passen door tijdens een gesprek de toetsen en te gebruiken. - Speakervolume Dit is aan te passen door tijdens een handsfree gesprek de toetsen en te gebruiken. - Toetsaanslag Indien u wenst dat elke toetsaanslag wordt bevestigd met een biep, dan kunt u op het moment dat het toestel in rust staat, het volume aanpassen met de toetsen en Standaard staat dit volume ingesteld op nul. Pagina 22