Handleiding NDI Basis telefoon Polycom IP331

Transcriptie

1 Polycom IP331 Datum : 10 december 2013 Versie : 2

2 Inhoudsopgave 1 Toestel layout Basis functionaliteiten Nummerherhalen Wachtfunctie Conference call opstarten Doorverbinden Doorschakelen Gespreksgeschiedenis... 6 Pagina 2 van 6

3 1 Toestel layout De functionaliteiten van de SoundPoint IP 32X/33X zijn: 1. Lijn toets 1 Activeer de lijn, om een gesprek op te starten. 2. Lijn toets 2 Activeer de lijn om een gesprek op te starten. Deze toets kan ook worden gebruikt als snel keuze of beschikbaarheid toets. 3. Navigatie toetsen Gebruik,,, en (pijltjes toetsen) Om door de weergegeven menu s of data te scrollen. Gebruik om een bepaald item te weergeven. 4. Wachtstand Met de knop zet u een beller in de wacht, of neem de beller weer terug uit de wacht. 5. Headset Schakelt headset in/uit. 6. Speaker Voor handsfree bellen. Pagina 3 van 6

4 7. Microfoon Mute Schakelt de microfoon in/uit. 8. Cijfertoetsen Het toetsenbord van het toestel. 9. Menu knop Toegang tot het menu. 10. Dial knop Hiermee kunt u een gesprek starten, of de gesprekkenlijst opvragen. 11. Soft Keys De knoppen op het scherm welke met de 3 toetsen kunnen worden gebruikt. Pagina 4 van 6

5 2 Basis functionaliteiten 2.1 Nummerherhalen Dit kan gedaan worden 2x de naar het laatst gebelde nummer. Dial knop in te drukken. Er wordt dan direct gebeld 2.2 Wachtfunctie U kunt een gesprek in de wacht zetten d.m.v. de knop of via de soft key hold. U kunt een gesprek uit de wacht halen d.m.v. de knop of via de soft key Resume. Wanneer u meerdere gesprekken in de wacht heeft staan, kunt u tussen deze gesprekken wisselen d.m.v. de pijltjes toetsen en. 2.3 Conference call opstarten U kunt een conference call starten op de volgende manier: U kunt iemand bellen vanaf uw toestel en wanneer deze persoon opneemt kunt u op de soft key Conf drukken. Het gesprek wordt dan in de wacht gezet en vervolgens kunt u het nummer intoetsen van degene die u aan de conference call wilt toevoegen. Dit kunt u herhalen als er meer deelnemers toegevoegd dienen te worden. Om de Conference call te stoppen, maar niet op te hangen, omdat u de deelnemers apart van elkaar wilt spreken, kunt u op de soft key Split drukken en dan worden beide bellers in de wacht gezet. U heeft nu aparte gesprekken, die u los van elkaar kunt afhandelen. Om een conference call te stoppen drukt u op de soft key End call. 2.4 Doorverbinden U kunt een gesprek doorverbinden d.m.v. de soft key Trans en vervolgens het nummer intoetsen waar u de beller naar toe wilt doorverbinden. 2.5 Doorschakelen Om een doorschakeling aan te zetten, drukt u op de knop 1 en hierna op 3. Menu, vervolgens op de Er zijn 3 verschillende scenario s waaruit u kunt kiezen om door te schakelen naar een ander nummer. Met de pijltjes toetsen kunt u door het menu scrollen en met de kunt u de gewenste optie selecteren: Always, hierbij worden alle inkomende gesprekken direct doorgeschakeld naar het nummer dat u invult. o Om het nummer te wijzigen selecteert u het nummer drukt u op de. o Met de << kunt u het nummer wissen en een nieuw nummer invoeren. o Nu verschijnt ook de OK toets. Druk hier op. o Druk nu op om naar beneden te gaan. U ziet nu Disabled staan. o Druk op de om deze te selecteren. Pagina 5 van 6

6 o Druk op de om de instelling te wijzigen naar Enabled. o Nu verschijnt weer de OK toets. Druk hier op. o Druk op en selecteer Yes om de instelling op te slaan. o Druk 2 x op de om het menu te verlaten. No answer, hierbij worden alle inkomende gesprekken doorgeschakeld nadat er niet opgenomen wordt (binnen het aantal overgangstonen die u ingesteld heeft). o Volg dezelfde stappen als bij Always, maar stel ook de Forward after Rings in. o Selecteer deze optie met de o Druk op het cijfer van het aantal rings dat u in wilt stellen. o Nu verschijnt ook de OK toets. Druk hier op. o Sluit af op dezelfde manier als bij de bovenstaande optie. Busy, hierbij worden alle gesprekken doorgeschakeld indien het toestel in gesprek is. Volg dezelfde stappen als voor de Always instelling. 2.6 Gespreksgeschiedenis Met de navigatie toetsen kunt u de gespreksgeschiedenis van uw toestel bekijken: Ontvangen gesprekken: Druk op om de lijst te zien en druk weer op om naar beneden te scrollen in de lijst. Geplaatste gesprekken: Druk op om de lijst te zien en druk op om naar beneden te scrollen in de lijst. Om een nummer te bellen druk op Dial Om het menu te verlaten: druk op Pagina 6 van 6