Handleiding Polycom Soundstation IP 6000

Transcriptie

1 Handleiding Polycom Soundstation IP 6000 qebble Bezoekadres: Keulenstraat 6B, 7418 ET Deventer Postadres: Postbus 190, 7400 AD Deventer T E. I.

2 Inhoud 1. Toestel aansluiten Beschrijving telefoontoestel Beschrijving knoppen Beschrijving display Symbolen op het display Telefoneren Oproep tot stand brengen Terugbellen starten Oproep beantwoorden Microfoon uitschakelen, handsfree telefoneren Microfoon uitschakelen Het volume van de luidspreker wijzigen Oproeplijsten Telefoonnummer uit de oproeplijst kiezen Vermelding uit de oproeplijst kopiëren naar het lokale telefoonboek Telefoonboek Telefoonnummer kiezen Nieuw contact aanmaken Telefoneren met meerdere deelnemers Conferentie Oproep doorverbinden Oproep omleiden

3 1. Toestel aansluiten Netwerkkabel aansluiten: 1. Steek één uiteinde van de netwerkkabel in de LAN-aansluiting van het telefoontoestel; 2. Steek het andere uiteinde van de netwerkkabel in een LAN-aansluiting van uw switch of rechtstreeks in uw router. 3

4 2. Beschrijving telefoontoestel 1 Speaker Oproepsignaal en handsfree audio input 2 Microfoons 3 interne microfoons die zorgen voor 360 bereik 3 LED-indicatoren Geven telefoon- en belstatus weer door middel van drie tweekleurige LED-lampjes. De volgende meldingen worden weergegeven: Brandt rood: microfoon uitgeschakeld Knippert rood: gesprek staat in de wacht Brandt groen: kiestoon beschikbaar, kiezen en gesprek Knippert groen: inkomend gesprek 2.1 Beschrijving knoppen 1 Selectietoets Selecteer een veld in de weergegeven data; schakel de diverse instellingen aan en uit. 2 Scrolltoetsen Scroll door de weergegeven informatie; velden activeren of deactiveren. Bij een leeg scherm: omhoog: toegang tot snelkiesnummers; omlaag: toegang tot gemiste oproepen 3 Volumetoetsen Verander het volume van de speakers. 4 Microfoon aan/uit Schakelt de microfoon aan/uit tijdens een gesprek. 4

5 5 Telefoontoetsen Intoetsen van telefoonnummers; tekstinvoer. 6 Herhaaltoets Draait het laatst gebelde nummer. 7 Beltoets Begint of beëindigt een gesprek. 8 Soft keys De functie verandert, afhankelijk van het menu. 9 Exit-toets Hiermee verlaat u het huidige scherm en keert u terug naar het vorige scherm. 10 Menu-toets Geeft toegang tot menu, instellingen en aanvullende opties; verlaat menu en keer terug naar basisscherm 11 LCD scherm Geeft tijd en datum weer, evenals menu s, soft keys, oproepinformatie, berichten en features. De statusbalk geeft iconen en tekst weer, waaronder: Popup berichten, zoals foutmeldingen Niet storen (DND) informatie Doorverbindinformatie Gemiste oproep Statusbericht, zoals Bezig Prompt text, zoals voer URL in Tijd en datum Als er meerdere items weer te geven zijn, worden ze onder elkaar weergegeven en kunt u door de informatie heen scrollen. 3. Beschrijving display 3.1 Symbolen op het display Actief gesprek met Polycom HD Voice technologie. Actief gesprek zonder Polycom HD Voice. Conferentie. Nummer wordt gekozen. Functie Niet storen ingeschakeld. Functie Doorverbinden ingeschakeld. Gesprek staat in de wacht. Het toestel kan gesprekken starten en beantwoorden. Het toestel heeft een gedeeld nummer en kan gesprekken starten en beantwoorden. Het oproepsignaal klinkt. Het toestel kan geen gesprekken starten en beantwoorden. U hebt een nieuw bericht. 5

6 4. Telefoneren 4.1 Oproep tot stand brengen Toetst het nummer in. Druk op de beltoets of druk op de soft key Dial of Send. Oproep beëindigen: Druk tijdens het gesprek op de beltoets of op End call. 4.2 Terugbellen starten Druk op de herhaaltoets om het laatst gedraaide nummer te bellen. 4.3 Oproep beantwoorden U hoort het oproepsignaal en de LED-indicatoren knipperen. Druk op de beltoets of op de soft key Answer om de oproep te beantwoorden. Oproep weigeren: Druk op de Reject toets. 5. Microfoon uitschakelen, volume wijzigen 5.1 Microfoon uitschakelen Druk tijdens het gesprek op de Microfoon uit-toets. Uw gesprekspartner kan u nu niet meer horen, maar u kunt uw gesprekspartner nog wel horen. Druk opnieuw op de toets om de microfoon weer in te schakelen. 5.2 Het volume van de luidspreker wijzigen Druk op de volumetoetsen rechts van het bedienpaneel om het volume van de speakers of het oproepsignaal te verhogen ( ) of verlagen ( ). 6

7 6. Oproeplijsten De oproeplijsten bestaan uit gemiste, inkomende en uitgaande oproepen. Elke lijst bestaat uit maximaal 100 opgeslagen vermeldingen. Wanneer u een oproep hebt gemist, verschijnt er een melding op het scherm. Om meer informatie te zien over de gemiste oproep, gaat u naar de oproeplijst met gemiste oproepen. Nadat u de gemiste oproep hebt bekeken, verdwijnt de melding. Oproeplijsten bekijken: Druk op de menu-toets. Selecteer vervolgens Features Call lists en scroll naar de gewenste oproeplijst. 6.1 Telefoonnummer uit de oproeplijst kiezen Ga naar de gewenste oproeplijst (gemiste, inkomende of uitgaande oproepen). Scroll naar de gewenste vermelding. Om het geselecteerde nummer te kiezen, drukt u op de Dial soft key. 6.2 Vermelding uit de oproeplijst kopiëren naar het lokale telefoonboek Ga naar de gewenste oproeplijst (gemiste, inkomende of uitgaande oproepen). Scroll naar de gewenste vermelding. Om het geselecteerde nummer in uw telefoonboek op te slaan, drukt u op de Save soft key. 7. Telefoonboek In het telefoonboek kunt u een groot aantal contacten opslaan. U kunt zelf contacten toevoegen, wijzigen en verwijderen en vanuit het telefoonboek telefoongesprekken starten. 7

8 Telefoonboek openen: Druk op de menu-toets. Selecteer vervolgens Features Contact Directory. Het Directory scherm toont alle contacten in uw telefoonboek. U kunt door de contacten heen scrollen en de #-toets om een pagina naar beneden te gaan en de *-toets om een pagina naar boven te gaan. 7.1 Telefoonnummer kiezen Scroll in uw Contact Directory naar het gewenste contact. Druk op de beltoets of op de soft key Dial of Send. 7.2 Nieuw contact aanmaken Druk in uw Contact Directory op de Add soft key. U komt in het Add to Directory scherm. Voer hier de gevraagde contactinformatie in. Druk op de Next en Prev soft keys om tussen de velden heen en weer te schakelen. U kunt de volgende informatie invoeren: Voor- en achternaam Telefoonnummer Snelkiestoets (optioneel) Label (optioneel; bijvoorbeeld Sales) Ringtone (optioneel) Divert Contact (optioneel; een derde partij waarnaar inkomende oproepen van dit contact worden doorgeschakeld) Auto Reject en Auto Divert instellingen (optioneel; bij Auto Reject wordt elke inkomende oproep van dit contact doorgeschakeld naar uw voic . Bij Auto Divert wordt elke inkomende oproep doorgeschakeld naar uw Divert Contact). Watch Buddy en Block Buddy instellingen (optioneel; bij Watch Buddy wordt de status van dit contact gemonitord. Bij Block Buddy kan het contact uw status niet zien). Druk op de Save soft key. 8

9 8. Telefoneren met meerdere deelnemers 8.1 Conferentie Om een conferentie te starten, start u eerst een gesprek met een eerste deelnemer. Zodra dit gesprek tot stand is gekomen, drukt u op de Confrnc soft key. Het huidige gesprek wordt in de wacht gezet. Toets het nummer in van de tweede deelnemer en druk op de Send soft key. Zodra de tweede deelnemer het gesprek beantwoordt, drukt u nogmaals op de Confrnc soft key, om de eerste deelnemer ook bij de conferentie te betrekken. Als u al in gesprek bent met beide deelnemers, één actief en één in de wacht, selecteert u één van beide gesprekken en drukt u op de Join soft key. Conferentie splitsen: Wanneer u in conferentie bent met twee deelnemers en u er twee aparte gesprekken van wilt maken, drukt u op de Split soft key. De conferentie wordt gesplitst in twee verschillende telefoongesprekken. Conferentie beëindigen: Als u een conferentie wilt beëindigen, drukt u op de End call soft key. Op deze manier verlaat u de conferentie. Beide andere partijen blijven wel met elkaar verbonden. 8.2 Oproep doorverbinden Doorverbinden met ruggespraak: U voert een telefoongesprek en wilt uw gesprekspartner doorverbinden naar een andere deelnemer. Doorverbinden met ruggespraak geeft u de mogelijkheid de andere deelnemer eerst te spreken om het gesprek bij hem of haar aan te kondigen. Tijdens het gesprek drukt u op de Trnsfer soft key. Uw huidige gesprekspartner wordt in de wacht geplaatst. Toets het nummer in van degene waarnaar u wilt doorverbinden. Zodra diegene opneemt, kunt u eventueel het gesprek aankondigen en een gesprek voeren. Druk vervolgens op de Trnsfer soft key om de deelnemer in de wacht door te verbinden. Als u direct op de Trnsfer soft key drukt zodra de nieuwe deelnemer de telefoon opneemt, wordt de deelnemer in de wacht meteen doorverbonden, zonder dat u de nieuwe deelnemer te spreken krijgt. 9

10 Doorverbinden zonder ruggespraak: Een andere manier om door te verbinden zonder ruggespraak is door de optie Blind te selecteren. U drukt tijdens uw gesprek op de Trnsfer soft key. Vervolgens kiest u de Blind soft key. Toets het nummer in van degene waarnaar u wilt doorverbinden. De verbinding wordt tot stand gebracht en u kunt het gesprek beëindigen. 8.3 Oproep omleiden U kunt uw telefoon zo instellen dat inkomende oproepen worden doorgeschakeld naar een ander account. Druk op de Forward soft key. Scroll naar de gewenste optie en druk op. U hebt 3 opties: Altijd Geen antwoord Bij bezet Alle inkomende oproepen doorverbinden. Oproepen doorschakelen als er niet wordt opgenomen. Oproepen doorschakelen als uw toestel bezet is. Toets het nummer waarnaar moet worden doorgeschakeld. Druk op de Enable soft key. Oproepdoorschakeling uitschakelen: Scroll naar de gewenste optie en druk op. Om de doorschakeling uit te zetten, drukt u op de Disable soft key. 10