Handleiding Yealink T22P

Transcriptie

1 Handleiding Yealink T22P

2 STANDAARD FUNCTIES EEN GESPREK STARTEN Met de hoorn: 1. Pak de hoorn op. 2. Voer het nummer in met het numerieke toetsenbord. 3. Druk op of. Via de luidspreker: 1. Laat de hoorn op het toestel liggen, druk op of de line toets voor het Verkrijgen van kiestoon. 2. Toets het nummer is, druk dan op of. Wanneer u gebruik maakt van de headset: 1. Zorg ervoor dat de headset verbonden is en druk om de headset te activeren. 2. Voer het nummer in en druk op of. Opmerking: Tijdens een gesprek kunt u schakelen tussen het gebruiken van de headset, de luidspreker of de hoorn. Dit doet u door de Headset of Speakerphone toets in te toetsen of de hoorn op te pakken. Voor het gebruik maken van de headset dient deze verbinding te hebben met het toestel.

3 Wisselgesprekken: 1. Druk op de line toets. Het actieve gesprek wordt in de wacht gezet. 2. Voer het gewenste nummer in op het numerieke toetsenbord. 3. Druk op, of. Door op x of x te drukken kunt u wisselen tussen de verschillende gesprekken. Toets x om het gewenste gesprek te hervatten. EEN GESPREK BEANTWOORDEN Met de hoorn: Pak de hoorn op. Via de luidspreker: Druk op. Wanneer u gebruik maakt van de headset: Druk op. Opmerking: Om een inkomend gesprek te weigeren drukt u op de X toets. EEN GESPREK BEËINDIGEN Met de hoorn: Leg de hoorn terug op het toestel of druk op. Via de luidspreker: Druk op of. Wanneer u gebruik maakt van de headset: Druk op. OPNIEUW KIEZEN Druk op om de lijst van gekozen nummers te openen. Druk op of om het gewenste gesprek te selecteren en druk dan op of. Druk twee keer op te kiezen. als het hoorn stationair is om het laatst gekozen nummer opnieuw EEN GESPREK DEMPEN Druk op om de microfoon te dempen tijdens een gesprek. Druk opnieuw op om het gesprek te hervatten.

4 VOLUME AANPASSEN Druk op tijdens een gesprek om het volume van de speaker van de hoorn/luidspreker/headset aan te passen. Druk op BELSIGNAAL als de hoorn stationair is om het volume van het belsignaal aan te passen. 1. Druk op als de hoorn stationair is. Selecteer Settings > Basic > Ring Tones. 2. Druk op of om het gewenste belsignaal te selecteren. 3. Druk op om de verandering de bevestigen. EEN GESPREK IN DE WACHT ZETTEN Druk op x tijdens een gesprek. Om een gesprek in de wacht te hervatten, druk op. Als er meer dan één gesprek in de wacht staat, druk op of om het gewenste gesprek te selecteren, en druk dan op. DOORVERBINDEN VAN EEN GESPREK Er zijn drie manieren om een gesprek door te schakelen: blinde doorverbinding, semi-beantwoorde doorverbinding en beantwoorde doorverbinden. Blinde doorverbinding: 1. Druk op tijdens een gesprek. Het gesprek wordt in de wacht gezet. 2. Voer het nummer in waarnaar u wil doorverbinden en druk daarna op. Semi-beantwoorde doorverbinding: 1. Druk op tijdens een gesprek. Het gesprek wordt in de wacht gezet. 2. Voer het nummer in waarnaar u wil doorverbinden en druk daarna op. 3. Druk op als u de telefoon hoort overgaan. Beantwoorde doorverbinding: 1. Druk op tijdens een gesprek. Het gesprek wordt in de wacht gezet. 2. Voer het nummer in waarnaar u wil doorverbinden en druk daarna op. 3. Druk op als de persoon waarnaar u wilt doorverbinden antwoordt.

5 DOORSCHAKELEN VAN INKOMENDE GESPREKKEN 1. Druk op als de hoorn stationair is en selecteer Features > Forward. 2. Selecteer het gewenste doorschakeltype: Always forward: Alle inkomende gesprekken worden doorgeschakeld. Busy forward: Inkomende gesprekken worden doorgeschakeld als de telefoon bezet is. No Answer Forward: Inkomende gesprekken worden doorgeschakeld als er na een vooraf ingestelde tijd niet wordt opgenomen. 3. Voer het nummer in waarnaar u wilt doorschakelen. Bij No Answer Forward, voer de tijd in waarna u wilt doorschakelen. 4. Druk op om de verandering de bevestigen. CONFERENCE CALL(meerdere personen in een gesprek) 1. Druk op tijdens een gesprek. Dit gesprek wordt in de wacht gezet. 2. Voer het nummer van de derde partij is en druk op. 3. Druk opnieuw op wanneer de derde partij het gesprek beantwoordt. Alle partijen bevinden zich nu in het gesprek. 4. Hang op om uwzelf uit het gesprek te verwijderen. De andere partijen blijven verbonden. Opmerking: U kunt op drukken om het hele gesprek in de wacht te zetten. Om het gesprek in twee individuele gesprekken te splitsen drukt u op. Om de conference call te stoppen drukt u op. ADRESBOEK Een contact toevoegen: 1. Druk op terwijl de hoorn stationair is en selecteer Local Directory > Contact List. 2. Druk op of om Enter te selecteren en druk op. 3. Voer een unieke contactnaam in het Name veld en voer het bijbehorende nummer in in het daarvoor bestemde veld. 4. Druk op om de wijziging te bevestigen. Een contact bewerken: 1. Druk op terwijl de hoorn stationair is en selecteer Local Directory > Contact List. 2. Druk op of om Enter te selecteren en druk op. 3. Druk op of om het gewenste contact te selecteren, druk daarna op of om Edit te selecteren en druk daarna op. 4. Bewerk de contactinformatie. Druk dan op x om de wijziging te bevestigen.

6 Een contact verwijderen: 1. Druk op terwijl de hoorn stationair is en selecteer Local Directory > Contact List. 2. Druk op of om Enter om Enter te selecteren en druk daarna op. 3. Druk op of om het gewenste contact te selecteren, druk dan op of om Del te selecteren en druk op. 4. Als Delete Selected Item? verschijnt in het scherm, druk op.