18 MEI Gemeente Sluis NR. Aan de Raadsleden en College van Burgemeester en Wethouders. Postbus AA Oostburg. Aardenburg, 15 mei 2011.

Transcriptie

1 NR. Gemeente Sluis Ingekomen 18 MEI 2011 Aan de Raadsleden en College van Burgemeester en Wethouders. Postbus AA Oostburg. Betreft: Stadhuis Multifunctioneel Cultureel centrum Aardenburg. Aardenburg, 15 mei Naar aanleiding van onze brief d.d. 1 maart 2011 en 31 maart 2011 mochten wij van u op 12 april 2011 de nadere gegevens ontvangen om te komen tot planvorming multifunctioneel maken Stadhuis. In onze financiële onderbouwing zijn wij uitgegaan van de door u verstrekte gegevens voor zover van toepassing. Hieruit distilleren wij het volgende. Stadhuis Op basis van de verstrekte gegevens kunnen wij aannemen dat de exploitatiekosten van het Stadhuis exclusief personele bezetting en exclusief archief om en nabij de E zullen gaan bedragen. Museum. Geschatte verkoopwaarde huidige museum (Hypsos 2009) E ,- Bezoekersaantal Beoogd aantal bezoekers 7000 Depot/Soos achter het Stadhuis. Geschatte verkoopwaarde Hypsos ,- Archiefkosten. Vooraleer wij deze kosten nader vaststellen naar aanleiding van de door u verstrekte gegevens merken wij het volgende op. Al heel lang leeft de wens in Aardenburg om in combinatie met museum het oude archief van Aardenburg te behouden. Dit archief is een van de oudste en interessantste archieven van Nederland. Sommige stukken gaan terug tot ongeveer Het (oude) archief heeft een grensoverschrijdend karakter. Het bevat veel archiefstukken van

2 Belgisch Vlaanderen en kan een speerpunt worden om samen met het Museum de aantrekkingskracht van het Stadhuis/Multifunctioneel centrum te verhogen. Aandacht kan dan ook besteed worden aan het tentoonstellen van oude archiefstukken. Bovendien, levert het, gezien de door u verstrekte gegevens, bijna 2 arbeidsplaatsen op In combinatie met het museumbeheer kan dit tot lagere exploitatiekosten leiden dan de exploitatiekosten afzonderlijk. Dit bracht ons op het idee een onderzoek te doen naar de kosten indien het gehele archief van de gemeente Sluis in Aardenburg wordt ondergebracht. Bovendien biedt dit de mogelijkheid om* ook het archief van de Heemkundige kring in Aardenburg onder te brengen. Om dit onderzoek uit te voeren heeft architect BNA, ir. Teun van Heelsbergen een ontwerp gemaakt van uitbreiding en aanpassing van het archief dat beantwoordt aan de beoogde doelstelling (archiefregeling 2010) en aan de door u gestelde eisen. In het volgende zijn wij uitgegaan van de door u verstrekte gegevens. Kapitaalslasten archief E , Met dit gegeven ramen wij de door uw gereserveerde nieuwbouw van een archief voor de gemeente Sluis op C ,- Geschatte bouwkosten uitbreiding archief en aanpassing huidig archief C ,- Als dit wordt afgezet tegen de jaarlijkse minimale huurkosten van als het archief naar Temeuzen gaat, dan is een dergelijke investering op langere termijn zonder meer rendabel. Verhuur en activiteiten Met de uitbreiding van het archief ontstaat de mogelijkheid om een royalere (uitbreiding) presentatie van de huidige museumcollectie onder te brengen op de verdiepingen en ruimten te creëren voor nevenfuncties als de VVV, trouwruimte c.q. vergaderruimte, studieruimte archief, een horecaruimte en mogelijk andere kleinschalige (commerciële) activiteiten als een banldoket. We komen dan tot de volgende ramingen. Geschatte bouwkosten 2 st verdiepingen ,-

3 Subsidies In de door Hypsos uitgebrachte reportage 2009 Stadhuis gaat men ervan uit dat voor het verkrijgen van subsidies er maar 2 mogelijkheden zijn welke wij tevens benoemen. Te verkrijgen subsidie Rijk ,- Te verkrijgen subsidie provincie Zeeland ,- Wij vragen ons af of door u het nodige onderzoek is gedaan voor het verkrijgen van Europese subsidie. Met dit plan heeft de gemeente een inbreng met de volgende componenten Verbouwing tot het meest interessante archief van Nederland daterend vanaf het jaar 1200 met een grensoverschrijdend karakter. Verplaatsing en uitbreiding van het archeologisch museum met een grensoverschrijdend karakter. Synergetische nevenactiviteiten Hiermee zijn wij van mening dat nu ook een uitstekende mogelijkheid is geschapen om tot een succesvolle afronding te komen voor de aanvraag van een Europese subsidie. Voorlopige financiële onderbouwing In de bijlage treft u een voorlopige financiële onderbouwing aan om op verantwoorde wijze de nodige investeringen te doen in het Stadhuis. Daarbij hebben wij de personeelskosten buiten beschouwing gelaten omdat de huidige personeelskosten archief en museumbeheerder te combineren zijn in een defmitiever stadium. Opgemerkt dient ook dat het voorgelegde investeringsplan minimaal een besparing geeft van op jaarbasis omdat er geen archiefruimte moet worden gehuurd in Terneuzen. Exploitatie. In de exploitatiesfeer biedt het Stadhuis meer mogelijkheden dan de St. Baafskerk. In onze opstelling hebben we de volgende dragers c.q gebruiksmogelijkheden Archief gemeente Sluis waaronder een van de oudste archieven van Nederland Archeologisch museum Archief Heemkundige kring Verhuur expositie ruimten/trouwzaal Vergaderruimte Stadsraad en St. Cultureel Aardenburg Gelegenheid voor het houden van recepties. Educatiemogelijkheden jongeren.

4 Commerciële ruimte (bankloket) Voorlopig zijn wij uitgegaan van een structurele bijdrage gemeente van ca op jaarbasis welke u ook heeft ingebracht in het exploitatiemodel St. Baafs. Zie uw raadsvoorstel d.d. 24 febr Wij kunnen pas invulling geven aan een meer verantwoord exploitatiemodel wanneer er meer zekerheden bekend zijn van genoemde partijen en hun doelstellingen. Om tot die nodige zekerheden en overeenstemming te komen merken wij het volgende op: Wij zijn geen eigenaar van het Stadhuis en in principe kunnen wij dan ook niet gezien worden als serieuze onderhandelaars inzake invulling van diverse commerciële en multifunctionele ruimten in het Stadhuis. Onontbeerlijk is dan ook dat u het initiatief neemt om als volwaardig gesprekspartner met de nodige inspiratie deel te nemen aan de onderhandelingen met betrokken partijen. Wij verzoeken u dan ook ons ambtelijk te begeleiden om te komen tot een voorstel naar uw Raad en College welke recht doet aan de wens van de bevolking van Aardenburg. Werkgroep: Multifunctioneel Cultureelcentrum Aardenburg (Ontstaan uit de oorspronkelijke groep Behoud Stadhuis) Beatrix Meindersma Teun van Heelsbergen Wim Westphaal Frans Reijniers Jan de Ridder Correspondentieadres: J.A.J. de Ridder namens de wer Vermerestraat BC Aardenburg Te

5 Bijlage: kostenindicatie / exploitatieopzet stadhuis Kostenindicatie m2 / aantal prijs /eenheid prijs souterain uitbouw, aanpassingen, inrichting archief ,00 aanpassingen / inrichting souterain ,00 begane grond uitbouw, aanpassingen, inrichting museum ,00 aanpassingen / inrichting begane grond ,00 verdieping uitbouw, aanpassingen, inrichting museum ,00 verbouwingen /inrichting verdieping ,00 onvoorzien ,00 voorbereidingskosten gemeente ,00 totaal kostenindicatie ,00 Beschikbare middelen verkoop museum (stelling Hypsos) ,00 verkoop depot / soos (stelling hypsos) ,00 Gereserveerd tbv archief door gemeente ,00 subsidie provincie (stelling Hypsos) ,00 subsidie Rijk (stelling Hypsos) ,00 Europese fondsen sponsorbijdragen totaal middelen ,00 Exploitatie / jaar Lasten afschrijvingen en kosten geldleningen 1ste jaar ,00 kosten personeel kosten onderhoud/operationeel ,00 promotie , ,00 Opbrengsten inkomsten bezoekers ,00 netto inkomsten retail/horeca , ,00 inkomsten bijz. evenementen 5.000,00 inkomsten huur , ,00 Jaarlijkse bijdrage gemeente ,00 * gezien huidige budgettaire ontwikkelingen diverse overheden is het onzeker of subsidies verkregen kunnen worden

6

7 Afschrijvingen en rente totaal kostenindicatie ,00 Beschikbare middelen verkoop museum (stelling Hypsos) ,00 verkoop depot / soos (stelling hypsos) ,00 Gereserveerd tbv archief door gemeente subsidie provincie (stelling Hypsos) ,00 subsidie Rijk (stelling Hypsos) ,00 europese fondsen sponsorbijdragen totaal beschikbare middelen te financieren , ,00 aflossingen 1ste jaar 20 jaar ,50 rente 5% , ,00

8