Werkplan SWOM 2011 / Met elkaar voor elkaar

Transcriptie

1 Werkplan SWOM 2011 / 2012 Met elkaar voor elkaar

2 Inleiding In 2010 is een duidelijke omslag in de werkwijze van het bestuur van de SWOM gemaakt en tegelijkertijd zijn alle reguliere activiteiten en diensten onverminderd en ongestoord doorgegaan. De veranderde werkwijze heeft gevolgen voor het werkplan van de SWOM, zowel inhoudelijk als ook qua vormgeving. In 2010 heeft de SWOM een aantal Heidagen voor bestuurders en kadervrijwilligers georganiseerd. Op deze Heidagen zijn, op een interactieve manier, belangrijke beleidsonderwerpen aan bod gekomen. Deze beleidsonderwerpen vormen speerpunten voor het werkplan 2011/2012 en voor een nog op te stellen vierjarig beleidsplan. De volgende zaken zijn in 2010 gerealiseerd en moeten in 2011/2012 geconsolideerd respectievelijk verder ontwikkeld worden: De SWOM heeft zich in 2010 geprofileerd als dé uitvoerder van welzijnsactiviteiten voor 60-plussers in de gemeente Mill en St. Hubert. Als basisdocument is De Agenda van de Toekomst vastgesteld. De vrijwilligers van de SWOM zijn actief betrokken bij het voorbereiden en maken van beleid. Zij hebben door hun bijdrage op de Heidagen, in gesprekken enz., belangrijke aspecten benoemd die nu als speerpunten in het werk- en beleidsplan terugkomen. Op het terrein van communicatie is veel gebeurd. De in februari 2010 vastgestelde nota Communicatie, dé succesfactor, heeft de basis gelegd voor al het handelen van de SWOM op communicatief gebied. Dat komt de herkenbaarheid van de SWOM ten goede. - Zo heeft D n Booi een nieuwe hedendaags gezicht gekregen. Daarmee wordt aan de inhoud die altijd al informatief was, meer recht gedaan en wordt D n Booi ook voor jongere ouderen aantrekkelijker om te lezen. - Zo heeft de SWOM een eigen huisstijl ontwikkeld. - Zo zijn stappen gezet om de website te realiseren. - Zo worden alle folders gerestyled. Het dagelijks bestuur van de SWOM met het nieuwe logo Werkplan SWOM 2011 /

3 De verankeringgroep van de ouderenproof STORM (Stichting Ouderenbeleid Regelen in Mill) heeft gedaan, waarvoor zij in het leven is geroepen, namelijk adviseren omtrent lokaal ouderenbeleid, kritisch volgen van de realisatie van afspraken van de ouderenproof. Er is besloten dat de werkgroep Wonen en veiligheid, werkgroep Zorg en gezondheid en werkgroep Communicatie met hun werkzaamheden doorgaan en dit vanaf 2011 onder de paraplu van de SWOM. Dit betekent dat de SWOM de functie als beleidsadviseur en belangenbehartiger kan gaan invullen. De samenstelling van het Dagelijks bestuur (DB) is veranderd. Het DB is uitgebreid met een expliciet vertegenwoordiger namens de vier KBO s en bestuursleden van STORM. Het aantal algemeen bestuursleden zal worden uitgebreid uit de kring van vrijwilligers. De gewijzigde taken, aanpak en werkwijze van het dagelijks bestuur en algemeen bestuur zal in 2011 tot aanpassing van statuten leiden. De SWOM heeft in 2010 met de gemeente voor de eerste keer in beleidsdialoogvorm gesprekken gevoerd, o.a. over de financiering van haar producten en subsidie met gemeentelijke ondersteuning van Radius. Tegelijkertijd zijn de deelnemersbijdragen en andere begrotingsposten tegen het licht gehouden. De inzet van de ouderenwerkers is met Radius besproken. Er is een aanzet gemaakt voor een nieuwe samenwerkingsovereenkomst. De SWOM heeft zich actief ingezet voor de visieontwikkeling op regionaal niveau. In dit werkplan worden de voornemens voor 2011 en 2012 beschreven. Daarbij gaat het zowel om de resultaten van het reguliere aanbod als ook de nieuwe (beleids-)onderwerpen. Speerpunten voor 2011 t/m Versterken van de signalerende rol van de diensten van de SWOM 1.1 De vrijwillige ouderenadviseurs De vrijwillige ouderenadviseurs (VOA) zullen, nog meer dan nu, een centrale rol in de advisering van ouderen moeten spelen. In de toekomst zullen zij een duidelijke spilfunctie moeten vervullen wat advisering en signalering aangaat. investering in de kwaliteiten van de VOA door scholing en deskundigheidsbevordering en zo nodig werven van nieuwe ouderenadviseurs inzet van diverse communicatiemedia om de naamsbekendheid van VOA te vergroten inzet van diverse communicatiemedia om de weg te wijzen en thema s onder de aandacht te brengen. Inzet van internet, radio, TV, krant, folders en eigen blad versterking resp. continuering van de samenwerking met gemeente (WMO-loket), Pantein, Buurtzorg, Mooiland-Maasland en huisartsen. In het meerjarig beleidsplan de opbouw van een samenhangende advies- en informatiestructuur opnemen. versterking resp. continuering van samenwerking en afstemming met wwz- coördinator het schoenendoosproject evalueren. Werkplan SWOM 2011 /

4 1.2 De Ouderenhulpdienst, Tafeltje Dekje en Sociale alarmering Het is wenselijk dat er een infrastructuur is van diensten voor ouderen. De SWOM heeft op dit moment de Ouderenhulpdienst, Tafeltje Dekje en de Sociale Alarmering onder haar beheer. De diensten zijn van groot belang voor de ouderen, vooral voor de hulpbehoevenden en meeste kwetsbaren. In de toekomst kunnen de vrijwilligers mogelijk een rol vervullen bij de signalering en advisering. Deze diensten kunnen mogelijk ook door andere professionele organisaties uitgevoerd worden. De kosten zijn dan voor de ouderen echter hoger. De komende jaren zal, in overleg met de vrijwilligers en doelgroepen, nagegaan worden aan welke diensten behoefte blijft bestaan en op welke wijze de SWOM de diensten kan blijven leveren. De beschikbaarheid van vrijwilligers is daarbij een belangrijk ijkpunt. Ten aanzien van mogelijke nieuwe diensten zal overleg gepleegd moeten worden met anderen of zij dergelijke diensten leveren en wat daar voor nodig is. versterking van onderlinge verband tussen de diensten versterking van de signaleringsfunctie van de diensten 2. Herijking activiteitenaanbod De SWOM kent een uitgebreid activiteitenaanbod voor 60-plussers. Er zijn activiteiten die al jaren lopen en vooral bezocht worden door de oudere ouderen. Er zijn activiteiten (Fitland) die de laatste jaren zijn ingezet, waar vooral jongere ouderen aan deelnemen. De activiteiten hebben naast een gezondheidsbevorderende functie ook een belangrijke sociale ontmoetingsfunctie. Ook dragen de activiteiten van de SWOM bij aan de leefbaarheid van de kerkdorpen. Het bestuur heeft besloten dat activiteiten zo veel mogelijk kostendekkend uitgevoerd moeten worden. Daarnaast zal SWOM tot het uiterste gaan om de activiteiten in kleinere kerkdorpen overeind te houden, om zodoende de leefbaarheid in de kerkdorpen te bevorderen en participatie van ouderen te stimuleren. De subsidiëring door SWOM van de gemeenschapshuizen voor de kaart en biljartsoos zal uiterlijk per worden beëindigd. Door middel van gerichte communicatie-uitingen o.a in D n Booi en folders van SWOM, zal de kaart- en biljartsoos wel gestimuleerd blijven worden. Werkplan SWOM 2011 /

5 Gemeentelijke dansdag - november 2010 verhoging van de eigen bijdrage stimuleren van een grotere groepsgrootte invoering van automatische incasso subsidiëring SWOM gemeenschapshuizen voor kaart- en biljartsoos beëindigen werven en inwerken van nieuwe activiteitencoördinator opstellen van protocollen en draaiboeken voor diverse activiteiten verzelfstandigen van diverse activiteiten onderzoeken of de SWOM een aanbod moet ontwikkelen omtrent zingeving en levensvragen, mogelijk in samenwerking met andere SWO s in de regio speciale praktijkgerichte cursussen voor vrijwilligers organiseren. 3. Stroomlijnen van communicatie intern en extern Uit alle discussies op de Heidagen 2010 kwam naar voren dat de SWOM ten aanzien van communicatie een belangrijke inhaalslag moet maken. Een begin is in 2010 gemaakt met het opstellen van een communicatienota, het ontwikkelen van een eigen huisstijl, het restylen en vernieuwen van de folders, het restylen van D n Booi, het in de lucht brengen van een website en het in gebruik nemen van presentatiemateriaal zoals banners. Er is besloten om bij het versterken van de communicatie een groeimodel te hanteren. inzetten van een werkgroep Communicatie en projectmatig werken werken aan D n Booi nieuwe stijl (stijl, inhoud, verspreiding, vrijwilligers etc.) ontwikkelen en in de lucht brengen van een eigen website Werkplan SWOM 2011 /

6 de interne communicatie versterken bijv. door middel van een vrijwilligersnieuwsbrief versterking redactie Infoblok aanleggen van een foto- en beeldarchief uitbrengen van de nieuwe informatiewijzer voor 60-plussers uitbrengen van persberichten presenteren van SWOM bij diverse gelegenheden gebruik maken van sociale media. 4. Visieontwikkeling, beleidsontwikkeling, integratie STORM en SWOM en het verder ontwikkelen van bestuursstructuur In 2010 zijn belangrijke stappen gezet om de organisatiestructuur aan te passen aan de eisen van de tijd. Hierover is intensief overleg geweest met de KBO. In 2011 komen drie werkgroepen van STORM bij de SWOM. Ook deze moeten ingepast worden in een structuur. De SWOM gaat uit van de leidende zin: vorm volgt inhoud. Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden zullen, indien nodig, opnieuw vastgelegd en beschreven worden. In De Agenda van de Toekomst en in verschillende nota s uit 2010, staat een visie beschreven op het ouderenwerk respectievelijk het werk en positie van de Stichting Welzijn Ouderen. Ook is binnen de RSWO (Regionale Stichting Welzijn Ouderen) een visietraject ingezet. De verschillende ontwikkelingen zullen in 2011 in een visie en meerjarige beleidsnota van SWOM worden vastgelegd. De hoofdlijnen en bouwstenen zijn inmiddels tijdens de Heidagen en discussiebijeenkomsten uitvoerig met elkaar besproken. De SWOM zal haar visie op de ontwikkeling van financiële middelen nogmaals onder de aandacht brengen van de gemeente Mill en Sint Hubert. integratie van STORM in SWOM ontwikkelen van een meerjarig beleidsplan in samenwerking met de gemeente Mill en Sint Hubert een gemeentelijk ouderenbeleidsnota ontwikkelen meedenken en meewerken aan een nieuwe gemeentelijke of regionale gezondheidsnota vastleggen van nieuwe organisatiestructuur van de SWOM vastleggen van de werkwijze en taakverdeling van het dagelijks bestuur mogelijke aanpassing van statuten vaststellen meerjaren visie en beleidsnota met financiële uitwerking. 5. Ontwikkelen van vrijwilligersbeleid De SWOM is een grote vrijwilligersorganisatie die zo professioneel mogelijk probeert te werken. De SWOM kent vele enthousiaste en betrokken vrijwilligers. De vrijwilligers zijn het kapitaal van de SWOM. Om alle activiteiten en diensten te kunnen blijven uitvoeren, zijn meer vrijwilligers en ook meer vrijwilligers met specifieke kennis nodig. Om vrijwilligers nu en in de toekomst te vinden en te binden is het nodig om een eigentijds vrijwilligersbeleid op te zetten. Dat functioneert het beste als het interactief gebeurt. opzetten van eigen vrijwilligersadministratie interactief ontwikkelen van vrijwilligersbeleid indien wenselijk, het opzetten van een werk en/of projectgroep uitvoeren van wervingsactiviteiten nieuwe vrijwilligers, mogelijk in projectvorm Werkplan SWOM 2011 /

7 het minimaal een keer per jaar organiseren van een vrijwilligersbijeenkomst voor deze activiteiten zijn geen middelen beschikbaar in de begroting Onderzocht zal worden of we door middel van fondswerving de noodzakelijke financiële middelen kunnen binnenhalen. Vrijwilligers worden in het zonnetje gezet tijdens de jaarlijkse vrijwilligersdag. 6. Maatwerk voor behoud van zelfstandigheid en stuurkracht van senioren Er zijn onderwerpen zoals eenzaamheid, ondersteuning van mantelzorgers en dementie die nog niet zoveel aandacht krijgen binnen de SWOM, maar welke door maatschappelijke ontwikkelingen steeds urgenter worden. Als de SWOM erin slaagt om de signaleringsfunctie beter op te zetten en erin slaagt om een werkwijze te ontwikkelen waardoor informatie vanuit vrijwilligers en werkgroepen beschikbaar komt, dan zullen er naar verwachting meer vragen omtrent deze onderwerpen uit de samenleving komen. De vragen zullen individueel komen en ook individueel aangepakt moeten worden. Dat vraagt om maatwerk. SWOM zal niet alles zelf moeten (willen) oplossen maar als signaleerder en belangenbehartiger optreden. Belangrijk is dat de SWOM proactief werkt: dus niet alleen reageren op inspraakverzoeken, maar een eigen visie ontwikkelen. De STORM werkgroepen kunnen hierbij een belangrijke rol vervullen. Op dit terrein zal SWOM nieuwe wegen moeten bewandelen. Er zijn al aanzetten bij de SWOM om de levensloopbenadering als een belangrijk reverentiekader te hanteren. ontwikkelen van een gestructureerd overleg met vrijwilligers ten behoeve van signaleringsfunctie integreren van STORM activiteiten bij de SWOM maatjesproject evalueren en eventueel verbeteren. Het is een voorbeeld voor actieve bemiddeling om mensen individueel bij elkaar te brengen. meewerken aan activiteiten rond preventie eenzaamheid, ondersteuning mantelzorg en dementie deskundigheidsbevordering op dit terrein Werkplan SWOM 2011 /

8 aandacht voor nieuwe technologie. 7. Afspraken rond professionele ondersteuning door Radius Op de Heidagen kwam naar voren dat men de inzet van de ouderenwerker wil verschuiven van meer uitvoerend naar: ondersteuning t.a.v. vrijwilligersbeleid: hoe zet je een personeelsbeleid voor vrijwilligers op en hoe zorg je dat daar continuïteit in blijft ondersteuning t.a.v. beleid: met name kennis en ervaring inbrengen en een netwerk ontsluiten ondersteuning t.a.v. innovatie: ook hier kennis en ervaring elders inbrengen en een netwerk ontsluiten. SWOM zal met Radius overleggen en afstemmen om te komen tot nieuwe afspraken, welke in een samenwerkingsovereenkomst zullen worden vastgelegd. Werkplan SWOM 2011 /