Jaarverslag SWOM

Transcriptie

1 Jaarverslag SWOM 1

2 Jaarverslag 2013 Stichting Welzijn Ouderen Mill 1. Ten geleide Het jaarverslag 2013 van de SWOM geeft een weerslag te zien van de belangrijkste feiten en gegevens over het afgelopen jaar. In 2013 is het staande beleid ten behoeve van de senioren voortgezet, gericht op versterking van de positie en mogelijkheden tot activiteiten in onze gemeente naast het inpassen van de opgelegde bezuinigingen door het gemeentebestuur. Omdat reeds in 2012 de mogelijkheden tot bezuinigingen volledig waren onderzocht konden die bezuinigingen meegenomen worden in de begroting Het activiteitenpakket is nagenoeg ongewijzigd overeind gebleven. Toch kenmerkt 2013 zich vooral door grote bestuurlijke veranderingen. Een groot deel van het dagelijks bestuur trad terug en een interim-bestuur trad aan. Dit gebeurde na het uitkomen van een rapport van de heer Ben van Essen die in opdracht van de gemeente de samenwerking tussen de bestuursleden vanuit de KBO s in relatie tot het bestuur onderzocht. Het rapport pleit voor een goede samenwerking met andere seniorenorganisaties. In dit jaarverslag kunt u kennis nemen van wat de vrijwilligers en het bestuur van SWOM voor alle senioren tot stand hebben gebracht. Wij hopen dat u het van belang en interessant vindt en er kennis van neemt. Het bestuur bedankt via deze weg al diegenen die het mogelijk maakten vele activiteiten voor de senioren te organiseren. Het bestuur. ~ 2 ~

3 2. Belangrijke resultaten en ontwikkelingen in Er vonden bijeenkomsten plaats met de Vrijwillige Ouderen Adviseurs (VOA s) De versterking van de signaleringsfunctie van de vrijwilligers heeft in 2013 nog te weinig aandacht gekregen. De activiteiten in Wilbertoord en Sint Hubert blijven zorgenkindjes omdat het aantal deelnemers in feite te klein is. Het is gelukt aan een aanbod te werken omtrent zingeving en levensvragen. De activiteiten met betrekking tot sociale media zijn opgang gekomen. Er werden plannen gemaakt en uitgevoerd om opleidingen en bijeenkomsten over de sociale media vorm te geven. In samenwerking met BiblioPlus, KBO, Seniorenhobbycentrum en SWOM is een voorlichtingsmiddag social media gerealiseerd. De computerapparatuur en software die is aangeschaft om de digitalisering van de intake van de ouderen hulpdienst, de vrijwilligers administratie en de website te realiseren is in 2013 gaan functioneren. Het gemeentebestuur heeft de uitvoering van de seniorennota Nooit te oud om gehoord te worden ter hand genomen. Er zijn zes werkgroepen ingesteld waar de SWOM in participeert. In 2013 waren er 243 vrijwilligers actief. ~ 3 ~

4 3. Millse kenmerken. Het aantal senioren waarvoor het SWOM staat is ook in 2013 gegroeid. Per 2013 waren er 2762 personen 60 jaar of ouder, 1417 vrouwen en 1345 mannen. Daar komt bij dat het aantal inwoners in de gemeente is gedaald tot (stand ).Dat betekent dat daarmee naast de vergrijzing ook de ontgroening van de gemeente feitelijk is geworden. Inmiddels is meer dan een op de vier inwoners van de gemeente Mill en Sint Hubert 60 jaar en ouder. Bron: CBS Aantal inwoners Mill en Sint Hubert Op 1 januari Aantal inwoners 60 jaar en ouder Op 1 januari Percentage van het totale aantal bewoners 25,31 24,5% 23,7% 19,5% ~ 4 ~

5 4. Het bestuur van de SWOM. In 2013 kende het bestuur een turbulente fase. In- en extern waren spanningen ontstaan en dat leidde tot een voorstel van wethouder van Schipstal een onafhankelijk persoon aan te zoeken die de problematiek in kaart zou brengen. In tweede instantie werd hij gevraagd een oplossingsrichting aan te wijzen. Dat is in december 2013 gelukt. Er werd een nieuwe bestuurlijke route aan gegeven waar de verhouding dagelijks bestuur en algemeen bestuur werd opgeheven. Daarbij werd afgesproken dat het bestuur zich sterk zou richten op samenwerking met andere senioren organisaties. Wie daarvoor in aanmerking komen wordt onderzocht. Deze organisaties worden in de gelegenheid gesteld leden voor het bestuur voor te dragen. Zeer ingrijpend was het vertrek van de voorzitter die om voor hem moverende reden stopte. Korte tijd later vertrokken meerdere bestuursleden. De overgebleven bestuursleden hebben de lopende zaken behartigd. Het algemeen bestuur van SWOM en het dagelijks bestuurwas als volgt samengesteld: Dhr. Guus Fonteijn DB lid en voorzitter, tot 4 november. Mevr. Gertie Gerrits DB lid en secretaris, tot 8 december. Dhr. Piet Kuppen DB lid en penningmeester. Mevr. Elly Meijnders DB lid en coördinator communicatie tot 1 januari Dhr. Rob Vloet, algemeen bestuurslid. Mevr. Francine van der Duijn, algemeen bestuurslid. Dhr. Ton Ermers, algemeen bestuurslid. Dhr. Theo van der Linden, algemeen bestuurslid. Dhr. Harm de Raaf, was algemeen bestuurslid tot 19 februari Mevr. Lida Nabuurs, algemeen bestuurslid vanaf 27 februari Mevrouw Marietje van de Ligt, DBliden algemeen coördinator activiteiten vanaf 27 februari Dhr. Aart Plas, algemeen bestuurslid vanaf 27 februari ~ 5 ~

6 5. De werkgroepen in onze organisatie Om de activiteiten en diensten van SWOM duurzaam te kunnen uitvoeren is gekozen voor een zogenaamde werkgroepen structuur. Deze structuur werkt in de praktijk prima. De SWOM is een vrijwilligersorganisatie met mensen met verschillende competenties, belangstelling, behoeftes en beschikbare tijd. De werkgroepen genieten een hoge mate aan autonomie. De terugkoppeling van de verschillende diensten en activiteiten loopt via een bestuurslid van de SWOM. De SWOM werkt met de volgende structurele werkgroepen: Werkgroep Tafeltje dek je Werkgroep alarmering Werkgroep ouderenadviseurs (VOA) Thuisadministrateurs en belastinginvullers Werkgroep communicatie Redactie d n Booi Werkgroep infoblok Werkgroep website SWOM. Werkgroep ouderen hulpdienst Werkgroep wonen Werkgroep gezondheid en zorg Werkgroep vrijwilligersbeleid Werkgroep PC opleiding Werkgroep activiteiten SWOM ~ 6 ~

7 6. Ondersteuning en samenwerking Radius en SWOM. In het vorige jaarverslag werd reeds melding gemaakt van een moeizame relatie met Radius. Eind 2013 escaleerden de conflicten en strandde de verhouding in een verbroken samenwerkingsrelatie. Eind december vonden toch weer gesprekken plaats over de samenwerking in In deze gesprekken werd bereikt dat Radius diensten verstrekt in de vorm van een HBO-er. ~ 7 ~

8 7. Informatie, advies, belangenbehartiging en dienstverlening. De SWOM beschikt over een werkgroep Communicatie. Deze werkgroep ontwikkelt folders, posters en flyers over de activiteiten en ontwerpt en coördineert de inhoud van het blad d n Booi. De werkgroep heeft via regelmatige persinformatie contact met de media en brengt op deze manier het beleid en de activiteiten van de SWOM naar buiten. Tevens onderhoudt de werkgroep de inhoud van de website Om de mantelzorgers en de kinderen van senioren beter te kunnen bereiken is de SWOM op Facebook gegaan: SWOM Mill. De werkgroep Communicatie vergadert maandelijks, een week voor de redactievergadering van d n Booi, over de interne en externe communicatie van de SWOM. Nieuw in het jaar 2013 was het ontwerpen van jaarflyers voor de maandelijkse bijeenkomsten van Samen eten en Samen dansen. Tevens werd een Activiteitenmagazine uitgebracht met interviews van deelnemers, waarbij de actie Twee keer gratis meedoen onder de aandacht werd gebracht. A. Alzheimer Café De samenwerking met Stichting Alzheimer Nederland afdeling Land van Cuijk werd in 2013 voortgezet. Een informatieve thema-avond Mantelzorg nader bekeken werd gehouden op 4november 2013.Het betreft een samenwerking met Stichting Alzheimer Nederland afdeling Land van Cuijk, de 4 KBO s en de SWOM,samen met de ouderenverpleegkundigen en het Steunpunt Mantelzorg. Hierbij waren 70 personen aanwezig. B. D n Booi D n Booi is in keer uitgeven. Iedere keer met een oplage van 2500 stuks. C. Website De website geeft informatie over alle diensten en activiteiten die SWOM senioren biedt. Het aantal unieke bezoekers van de website was wederom gemiddeld 650 per maand. D. Het Infoblok In een uitzending van de LOM (Lokale Omroep Mill) op de vrijdagochtend verzorgt de SWOM een informatieblok. De uitzending wordt op de vrijdag van tot uur uitgezonden en s avondsherhaald. In 2013 zijn 45 uitzendingen verzorgd. De redactiegroep is in 2013 zes keer bij elkaar geweest om de programma s samen te stellen. ~ 8 ~

9 E. Computerlessen en computerhulp Op maandag- en donderdagochtend organiseert de SWOM computerlessen voor senioren. In 2013 hebben ongeveer 60 senioren computerlessen gevolgd. Deze lessen bestonden uit een eerste kennismaking met de computer, een beginners cursus van 8 lessen en een gevorderden cursus met 6 lessen. Tevens is er op de vrijdagmorgen een inloopochtend. Hier kunnen senioren terecht met allerlei vragen op het gebied van de computer. Gemiddeld 10 personen per week kwamen gedurende 40 weken met vragen. Door de samenwerking met de bibliotheek in de nieuwe locatie Myllesweerd mocht de SWOM in 2013 de ruimte en de computers van de bibliotheek gebruiken, inclusief moderne software. In samenwerking met BiblioPlus is er een cursus Ipad georganiseerd van 3 lessen. Daarnaast is er door BiblioPlus gestart met een cursus Klik en Tik samen op het web. Deze is wekelijks en er kan doorlopend worden ingestroomd. F. Ouderenadvisering In 2013 waren in de gemeente Mill en Sint Hubert tijdelijk drie vrijwillige ouderenadviseurs (VOA) actief om informatie en advies aan zelfstandig wonende ouderen te verstrekken. KBO Brabant gaf aan een actieve rol te willen hebben via de plaatselijke afdelingen. Met name het registratiesysteem werd bepleit en ingevoerd. Een andere dienst binnen de ouderenadvisering is hulp bieden bij het ordenen van de thuisadministratie. Elk jaar zijn er bijscholings- en terugkombijeenkomsten die verzorgd worden door KBO Brabant met de Stichting Verenigde Bonden Overleg Brabant (VBOB). De VOA s, belastinginvullers en de vrijwilligers van de thuisadministratie werken nauw samen met de ondersteunende ouderenwerker en de WWZ (wonen, welzijn en zorg) coördinator. ~ 9 ~

10 Aantallen hulpvragen vrijwillige ouderenadviseurs (VOA), vrijwillige thuisadministratie en belastingaangifte. Vrijwilligers Hulpvragen huur, zorg en overig Hulpvragen alarmering Totaal VOA VOA VOA VOA Totaal Vrijwilligers Hulpvragen Hulpvragen huur,zorg, overig Totaal VW VW VW Totaal Totaal VOA s, thuisadministratie, belasting 281 NB In vorige jaarverslagen werd een specificatie van de hulpvragen van de vrijwillige ouderenadviseurs (VOA) gegeven in een ander schema. Er wordt nu geregistreerd op het terrein waar de hoofdvraag lag. Het cijfer van 59 vragen geeft daarmee een wat vertekend beeld ten opzichte van eerdere jaren. Doordat het teamvrijwilligers belasting en thuisadministratie ook veel hulp verlenen ten aanzien van huur, zorg, en overige hulpvragen, werden deze niet in het totale schema opgenomen. Hierdoor leek het dat het aantal hulpvragen minder werd. Dat is echter niet het geval. Daarbij moet tevens worden opgemerkt dat het aantal van 64 hulpvragen van de VOA s het aantal personen betreft die een beroep heeft gedaan op een VOA. Het kan dus zijn dat één aanvraag meerdere vragen heeft omvat op verschillende terreinen. Om eenduidig te rapporteren is ervoor gekozen om in 2012 alleen het aantal personen te registreren waar de VOA s en het team vrijwilligers belasting en thuisadministratie advies en ondersteuning hebben gegeven. Een tweede opmerking moet gemaakt worden over de vragen waar de vrijwillige belastinginvullers en thuisadministratie (VW) mee te maken hebben gehad in Deze vragen hebben een overlap met vragen aan de VOA s. Afhankelijk van de vrijwilliger zijn er in totaal 63 vragen behandeld op het gebied van wonen en/of zorg. Vanaf januari 2012 werden door de VOA s gesprekken gevoerd met de mantelzorgers, buren, familie, of andere relatie, die stand-by zijn bij een alarm van de SWOM alarmering dienstverlening. Concreet betekent dat in de praktijk dat er gemiddeld drie gesprekken per alarmaanvraag plaats vinden. Deze gesprekken werden in het verleden door een ouderenwerker van Radius uitgevoerd. De bezuiniging op de uren begeleiding van Radius zijn hierdoor voor een behoorlijk deel door de VOA s opgevangen. G. Tafeltje dekje Binnen de SWOM bestaat een werkgroep Tafeltje dek je. De coördinatie is in handen van vier vrijwilligers. Zij zorgen ervoor dat dagelijks een warme maaltijd en koelverse maaltijden door vrijwilligers bij ouderen thuis bezorgd wordt. Rond de 75 vrijwilligers zijn hierbij betrokken. De doelstelling van deze dienst is, zorgen voor een betaalbare warme maaltijd voor ouderen. In 2013 zijn maaltijden bezorgd. personen. Het aantal maaltijden met een subsidie van de gemeente is afgenomen met 3,03% tot 15,77 van alle maaltijden. De maaltijden die verstrekt zijn blijken volledig kostendekkend zonder een cent subsidie. Jaarlijks hadden de SWOM vrijwilligers contactmomenten met kwetsbare ouderen. Per dag worden120 maaltijden verzorgd door 7 vrijwilligers. De werkgroep vergaderde 6 keer. Zij spraken 3 keer met de ouderenwerker. Totaal werd km gereden. In totaliteit hebben door vrijwilligers ruwweg een 4400 uren geïnvesteerd. Om beschut de maaltijden op te halen werd door vrijwilligers een overkapping gebouwd. Deze werd geopend op 2 september ~ 10 ~

11 Jaar Aantal maaltijden Aantal maaltijden met subsidie Aantal maaltijden zonder subsidie Percentage Aantal maaltijden gereden met subsidie kilometers Gemiddeld aantal maaltijden per dag , , , , H. Ouderenhulpdienst (OHD) De OHD biedt diverse diensten aan voor 60plussers, namelijk: vervoer, de bezoekdienst incl. boodschappendienst. De ouderenhulpdienst omschrijft de eigen dienstverlening als volgt dat wat niet te koop is zoals wandelen, bezoeken, boodschappen doen, vervoer, gezelligheid, een luisterend oor, aandacht en belangstelling. Dat biedt de ouderenhulpdienst aan en probeert het zo goed mogelijk te realiseren. Een vrijwillige coördinator zorgt voor de continuïteit van de groep. Zeven personen verzorgen de dagelijkse telefonische spreekuren. Er zijn 50 vrijwillige chauffeurs voor de vervoersdienst en 20 vrijwilligers, die bezoeken afleggen. De zeven vrijwilligers, die de telefoondienst verzorgen waren in 2013 in totaal 154 uur telefonisch bereikbaar. De vrijwilligers van de ouderenhulpdienst hebben 1574 contactmomenten. Met de Werkgroep Communicatie is een folder over deze dienst ontwikkeld en uitgebracht. Het aantal gemaakte ritten van de ouderenhulpdienst zijn in 2013 met 29 %toegenomen. De telefonische hulpvragen zijn met 14 % toegenomen. De reden hiervan is waarschijnlijk dat senioren geen gemeentelijke WMO vergoeding voor reizen meer ontvangen. Het aantal bezoeken thuis is afgenomen met 24,35 %. De reden van de afname is niet bekend. ~ 11 ~

12 Resultaten Aantal hulpvragen tijdens telefonisch spreekuur Aantal gemaakte ritten Totaal aantal bezoeken I. De werkgroep Sociale Alarmering De sociale alarmering draagt bij aan het langer zelfstandig thuis kunnen blijven wonen, en wordt verzorgd door een team van 6 technische vrijwilligers, waarvan 1 coördinator. Het aantal abonnees is in 2013 gelijk gebleven namelijk 110. De aanvragen worden meestal binnen twee maal 24 uur gerealiseerd. De kosten van een aansluiting zijn eenmalig 15,-- en de huur van het alarmtoestel is 10,-- per maand. Het gemiddelde aantal gebruikers in het afgelopen jaar is met 105 gelijk gebleven. ~ 12 ~

13 J. Gezondheid en zorg De leden van de werkgroep gezondheid en zorg zijn deel gaan nemen aan de gemeentelijke werkgroep in het kader van lokaal beleid. De werkgroep gezondheid en zorg heeft een cursus gevolgd bij het OLC (Ouderen en levensvragen Land van Cuijk) en is zelf in september begonnen met Samen praten. Deze groep komt een keer per maand samen. 5 Personen nemen hieraan deel. K. Wonen, woonomgeving en veiligheid De werkgroep wonen, woonomgeving en veiligheid heeft folders uitgebracht, waarin met foto's en in goed leesbare bewoordingen uitgelegd wordt, hoe een woning veilig en comfortabel aangepast kan worden. De folders zijn een handreiking om de woning levensloopbestendig te maken. Het is belangrijk dat mensen zich veilig in huis kunnen bewegen. Ook bij nieuwbouwplannen kunnen deze folders worden gebruikt om na te gaan of de woning levensloopbestendig is. De werkgroep leden komen op verzoek bij senioren thuis om advies te geven, ook bij nieuwbouwplannen. L. SWOM activiteiten L.1. Wekelijkse activiteiten Handwerken, Zingen, Countrydans, Volksdans, Toneel Deze vinden minimaal 40 keer per jaar plaats. Kerkdorp Tijd Activiteit Mill Maandag uur Maandag u. donderdag u. Langenboom Maandag u. Woensdag u. Woensdag u. Handwerken Aldenhorst Zingen Country dansen Handwerken Country dansen Zingen ~ 13 ~

14 Sint Hubert Wilbertoord Voor alle kerkdorpen Maandag u. Dinsdag u. Maandag u. Woensdag u. Woensdag u. Woensdag u. Handwerken Zingen Handwerken hobby Volksdansen Zingen Toneelgroep vier in één Totaal L.2. Wekelijkse activiteiten Koersbal, Yoga, Gymnastiek en Tai chi Deze activiteiten vinden 40 keer per jaar plaats behalve yoga, dat 37x per jaar plaats vindt Kerkdorp Tijd Activiteit Mill maandag Koersballen u. Maandag van Tai chi u. dinsdag u. Yoga ~ 14 ~

15 dinsdag Gymnastiek u. woensdag Yoga u. Langen- dinsdag Yoga boom u. dinsdag Koersbal u. Sint Hubert dinsdag Koersbal u. woensdag Gymnastiek u. Wilbertoord dinsdag Gymnastiek u. dinsdag Koersbal u. donderdag Yoga u. Totaal M. Fitness bij Fitland De belangstelling voor het fitnessen bij Fitland was groot. In 2013 namen 62, 78 of 68 personen in drie groepen deel aan deze sportactiviteit. De deelnemers die hier sporten zijn over het algemeen jongere ouderen. Tijdens het sporten is deskundige begeleiding aanwezig. De gemiddelde leeftijd van de deelnemers was 69 jaar. Men neemt deel op dinsdag om uur, op donderdag om uur of om uur. De activiteit liep van september tot april. N. Sportief wandelen In 2013 bestond de groep sportief wandelen uit 24 deelnemers. Sportief wandelen is wandelen onder deskundige begeleiding van een MbvO docent. De gemiddelde leeftijd bij sportief wandelen was 73 jaar. O. Gemeentelijke activiteiten Jaarlijks worden gemeentelijke activiteiten georganiseerd. Twee gemeentelijke kaartmiddagen, twee koersbal middagen, éen bonte middag met toneelgroep 4 in 1 en dansen. Daarnaast vonden een biljarttoernooi, koren- en dansmanifestatie plaats. Biljarten cursus voor beginners 2 cursussen van 5 lessen in april-mei en oktober-november. Samen dansen, samen eten en samen praten waren maandelijkse activiteiten. ~ 15 ~

16 Activiteit Plaats Twee Gemeentelijke Langenboom kaartmiddagen 6 mrt en 16 okt Sint Hubert Twee Gemeentelijke koersbal- Sint Hubert Toernooien 17 april en 6 nov. Mill Gemeentelijk Biljarttoernooi Mill Gemeentelijke korendag 24 mei Mill Gemeentelijke Langenboom Culturele manifestatie 19 april Mill Biljarten voor beginnes Mill 17 Samen eten (12x) Mill 40 Samen dansen (12x) Mill 23 Verkeerstheorie Mill 65 Vrijwilligersavond Mill 240 Samen praten 4 x Mill 7 Vrijwilligersochtend januari Mill 70 Vrijwilligersavond november Mill 220 E-bike training Mill 33 Informatie notaris Mill 155 P. Alleenstaanden avond In 2013 heeft de SWOM voor de9de keer een avond voor alleenstaanden georganiseerd. De avond voor de alleenstaanden in 2013 is bezocht door 72 alleenstaande ouderen. Q. Rolstoelwandeling Op dinsdag 19 juni werd een rolstoelwandeling georganiseerd. Zo n 130 mensen namen deel. Er waren dertig 3e jaars leerlingen Zorg en Welzijn van het Merlet college om te helpen. ~ 16 ~

17 R. Regionale Stichting Welzijn Ouderen Land van Cuijk (RSWO) Voor de regionale afstemming in het Land van Cuijk komen de voorzitters van de SWO s, Radius en Regio 4 x per jaar bij elkaar. De penningmeesters van de SWO s kwamen enkele keren per jaar bij elkaar in verband met de betalingen van de kosten van de docenten activiteiten die via Sport service betaald moeten worden en voor overleg met Pantein over de maaltijdverzorging. In 2013 heeft 1 keer afstemmingsoverleg met de portefeuillehouders ouderenbeleid van de gemeenten in het Land van Cuijk plaats gevonden. S. Project Jong-Oud In het project Jong-Oud werken SWOM, het Merlet College uit Mill en Radius samen met als doel om jong en oud met elkaar in contact te brengen. De derdejaars leerlingen (Zorg en Welzijn) hebben onder leiding van hun docenten zes verwenbijeenkomsten georganiseerd met als onderwerp schoonheidsbehandeling en omgaan met de computer. Er hebben 24 ouderen deelgenomen. 9 leerlingen hebben geholpen tijdens de Culturele manifestatie. 3 leerlingen hebben geholpen tijdens de avond voor alleenstaanden. 30 leerlingen hebben geholpen bij de rolstoelwandeling. 10 leerlingen hebben geholpen bij een middag social media. ~ 17 ~

18 Tot slot onze vrijwilligers. Eerder in dit jaarverslag melden we dat er in vrijwilligers zich hebben ingezet voor diensten aan senioren. Het overgrote deel van onze vrijwilligers is zelf al senior. Wij willen van deze gelegenheid gebruik maken onze vrijwilligers te bedanken, namens alle senioren uit/in onze gemeente. Zij bieden immers niet alleen concrete hulpdiensten aan, maar zorgen tegelijkertijd voor een netwerk, waarin men elkaar de helpende hand toesteekt. ~ 18 ~

19