Orbis Software. Ship4U. Whitepaper. Deze whitepaper geeft u meer informatie over ons standaardproduct Ship4U van Orbis Software Benelux BV.

Transcriptie

1 Orbis Software Whitepaper Deze whitepaper geeft u meer informatie over ons standaardproduct van Orbis Software Benelux BV

2 Orbis Standaard Product Automatische verzendetiketten Handmatig aanmaken van verzendetiketten is vaak tijdrovend en foutgevoelig Zou het niet mooi zijn als uw verzendetiketten automatisch afgedrukt worden vanuit uw ERP systeem? Alle benodigde gegevens zijn daar immers al ingevoerd Deze gedachte speelt niet alleen bij u maar ook bij de vervoerders Dit heeft ertoe geleid dat wij samen met DHL, DHL EasyShip, UPS en TNT het pakket ontwikkeld hebben Met kunt u snel en eenvoudig verzendetiketten afdrukken U kunt snel en eenvoudig de verzendwijze wijzigen, extra informatie toevoegen of verschillende pakbonnen verzamelen Toegang tot uw ERP systeem is niet nodig, een internetbrowser is voldoende! is geschikt voor alle organisaties die goederen via DHL, DHL EasyShip, UPS en TNT vervoeren Waarom? Het handmatig aanmaken van verzendetiketten is vaak tijdrovend en foutgevoelig De standaard oplossingen werken vaak niet geïntegreerd met uw ERP systeem Op verzoek van een groot aantal Orbis TaskCentre klanten hebben wij daarom ontwikkeld, het eerste labelprogramma dat u volledig naar eigen wens kunt koppelen met uw ERP systeem Zo kunt u moeiteloos uw verzendingen afhandelen werkt samen met alle gangbare ERP systemen zoals: P02 P03

3 Tekortkomingen van de huidige werkwijze Herkent u de volgende problemen? Aanmaken van verzendetiketten kost veel tijd Gegevens op het etiket zijn niet juist Etiket voldoet niet aan de eisen van DHL, DHL EasyShip, UPS en TNT Afgedrukte etiketten worden niet automatisch opgeslagen Orders worden vergeten en moeten later alsnog naar de vervoerder Orbis De Oplossing! Met kunt u in korte tijd verzendetiketten afdrukken kent een kort implementatietraject Eén dag consultancy is meestal voldoende U kunt snel en eenvoudig de verzendwijze wijzigen, extra informatie toevoegen of verschillende pakbonnen verzamelen Toegang tot uw ERP systeem is niet nodig, een internetbrowser volstaat! P04 P05

4 Koppelen met uw ERP Systeem wordt middels een aantal standaard taken binnen Orbis TaskCentre gekoppeld aan uw ERP systeem Voorwaarde is dat uw ERP systeem via een 32 bits ODBC koppeling toegankelijk is Uw instellingen definiëren Binnen kunt u de benodigde instellingen definiëren Enkele voorbeelden: Uw klantnummer bij DHL, DHL EasyShip, UPS en TNT Printerinstellingen Koppeling verzendwijzen DHL, DHL EasyShip, UPS en TNT met verzendwijzen in uw ERP systeem Orbis Operationeel in 4 stappen 1 Koppelen met uw ERP Systeem 2 Uw instellingen definiëren 3 Eenmalig documenten definiëren Eventueel meerdere administraties koppelen met Eenmalig documenten definiëren U hoeft slechts één keer in uw verzendetiketten en eventuele communicaties te definiëren De meeste verzendetiketten van DHL, DHL EasyShip, UPS en TNT zijn overigens al in gedefinieerd De labels worden eenmalig aan DHL, DHL EasyShip, UPS en TNT aangeboden ter goedkeuring Nadat u de goedkeuring ontvangen heeft, kunt u gaan gebruiken Wilt u extra diensten voor uw klanten? Wilt u bijvoorbeeld automatisch een leveringsbericht verzenden of een klantenportaal aan uw website toevoegen? Deze functionaliteit kunt u met Orbis TaskCentre toevoegen Starten! Nadat u de inrichting heeft voltooid, wordt de synchronisatie met uw ERP systeem 4 Starten! gestart Op dat moment wordt de database van gevuld met de actuele situatie uit uw ERP systeem Een Orbis taak zorgt er vervolgens voor dat de database van automatisch gesynchroniseerd wordt met uw ERP systeem U kunt vervolgens aan de slag met! P06 P07

5 Orbis Functionaliteiten Verzendetiketten afdrukken Binnen ziet u meteen voor welke orders er verzendetiketten afgedrukt moeten worden Omdat u vaak het aantal colli of het gewicht pas weet nadat u de order gepicked heeft, kunt u iedere order nog aanvullen met de ontbrekende informatie U kunt meerdere pakbonnen (voor dezelfde klant) verzamelen, de Uw eigen instellingen Binnen kunt u een groot aantal standaard instellingen definiëren Zo weet precies welke gegevens gebruikt moeten worden Instellingen: welke administratie(s) uit uw ERP systeem moeten gekoppeld worden? wat de standaard waarden voor de verzendgewichten zijn indien deze niet vooringevuld zijn wat uw standaard standaard labelprinters zijn wat uw klantnummer is bij uw vervoerders wat het eerstvolgende etiketnummer is welke verzendwijzen u gebruikt en kunt u deze verzendwijzen koppelen aan de verzendwijzen van uw ERP systeem hoe de koppeling met Orbis TaskCentre geregeld is TaskCentre zorgt voor een automatische synchronisatie van onder andere uw orders, pakbonnen en picklisten vanuit uw ERP systeem naar Verzendwijzen Binnen zijn de meest gangbare verzendwijzen opgenomen Het is mogelijk dat u niet alle verzendwijzen gebruikt U kunt per verzendwijze aangeven of u deze wenst te gebruiken Tevens kunt u een aantal standaard instellingen per verzendwijze opgeven Ook combinaties van de meest gangbare verzendwijzen zijn mogelijk Indien mogelijk koppelt u een verzendwijze aan de verzendwijze binnen uw ERP systeem zal er dan voor zorgen dat de juiste verzendwijze gegevens van het etiket aanpassen of zelfs een andere verzendwijze kiezen U kunt heel eenvoudig alle orders selecteren die u wenst af te drukken en de verzendetiketten worden meteen afgedrukt op de geselecteerde printer Verzendetiketten kunnen handmatig worden aangepast waarbij controleert of het etiket nog aan alle eisen voldoet Tenslotte kunnen verzendlijsten per vervoerder afgedrukt worden Verzendetiketten herprinten Alle afgedrukte etiketten worden historisch bewaard Het kan immers voorkomen dat een etiket niet goed afgedrukt wordt, omdat de printer vastloopt of het papier op is Met de functie herpinten bent u in staat om reeds eerder afgedrukte etiketten opnieuw af te drukken Verzendetiketten verzamelen Vaak heeft u meerdere orders (pakbonnen) voor één debiteur Binnen is het mogelijk om deze per debiteur te verzamelen U kunt op deze manier alle goederen in één zending versturen Indien u veel orders heeft en u weet niet of een debiteur meerdere pakbonnen heeft, dan kunt u de orders gemakkelijk sorteren op debiteur Het is ook mogelijk om van één debiteur alle orders te zoeken die nog verzonden dienen te worden Kan een bepaalde order toch niet mee, dan kunt u achteraf altijd een verzameling ongedaan maken van een order automatisch vooringevuld wordt P08 P09

6 Verzendetiketten maken Vaak komt het voor dat u iets naar een klant wilt verzenden waarvoor geen order aanwezig is Denk hierbij aan monsters, reclamematerialen of onderdelen Toch moet u dan in staat zijn om een verzendetiketten te maken De functie verzendetiketten maken binnen stelt u in staat om deze verzendetiketten zelf te definiëren en af te drukken Synchronisatie De synchronisatie van met uw administratie(s) gebeurt volledig automatisch Orbis Met is uw expeditemedewerker in staat om snel de benodigde verzendetiketten af te drukken Toegang tot uw ERP systeem is niet nodig, een internetbrowser is volstaat! Hiervoor is een Orbis taak actief wordt op (door u te bepalen) gezette tijden gesynchroniseerd met uw administratie(s) Ook is het vaak mogelijk om deze synchronisatietaak event driven te laten werken Dit betekent dat, op het moment dat u een pakbon of picklist binnen uw ERP systeem afdrukt, het verzendetiket meteen in beschikbaar is Meer informatie over en onze andere producten kunt u terugvinden op onze website of neem contact met ons op per verkoop@orbis-softwarenl of telefoonnummer +31 (0) P10 P11

7 Orbis Prijzen Hieronder vindt u de prijzen terug van de Licenties DHL TNT UPS Aanschafprijs Onderhoud p/jaar 750,00 750,00 750,00 150,00 150,00 150,00 Het jaarlijks onderhoud is verplicht Voor het gebruik van geldt Tenminste een Microsoft SQL Server 2005 Tenminste een IIS 60 Microsoft Net Framework 35 Orbis TaskCentre licentie met voldoende vrije taken Vanaf de webserver moet het mogelijk zijn om verbinding te maken met de database op de database-server (eventueel lokaal) Er dient een TaskCentre client op de webserver geïnstalleerd te zijn en moet er vanaf deze client verbinding gemaakt kunnen worden met de TaskCentre server P12 P13

8 Orbis Notities P14 P15

9 Meer informatie omtrent onze producten en/of diensten? Neem dan contact met ons op: Orbis Software Benelux BV Geldropseweg TR Eindhoven, Nederland Tel: +31 (0) Fax: +31 (0) WWW: by Orbis Software Benelux All rights reserved All products and service names mentioned are the trademarks of their respective companies Data contained in this document serves informational purposes only These materials are subject to change without notice These materials are provided by Orbis Software for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and Orbis Software shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials The only warranties for Orbis Software products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty Alle prijzen in dit document zijn onder voorbehoud van druk- en zetfouten Voor de gevolgen van druk- en zetfouten wordt geen aansprakelijkheid aanvaard Alle prijzen in dit document zijn in EURO s en exclusief 21% BTW Op al onze producten zijn de voorwaarden van toepassing zoals die te raadplegen zijn op: