Orbis Software. Store4U. Whitepaper. Deze whitepaper geeft u meer informatie over ons standaardproduct Store4U van Orbis Software Benelux BV.

Transcriptie

1 Orbis Software Whitepaper Deze whitepaper geeft u meer informatie over ons standaardproduct van Orbis Software Benelux BV

2 Orbis Standaard Product Dé webshop voor B2B én B2C Met beschikt u in een handomdraai over een moderne en professionele webshop die voldoet aan uw eisen en wensen Door gebruik te maken van de geavanceerde technologie van TaskCentre is integratie met uw ERP systeem zeer eenvoudig Hierdoor is de webshop binnen enkele dagen volledig operationeel en zijn de gegevens in uw webshop consistent met uw ERP systeem Met kunt u uw webshop flexibel inrichten U bepaalt zelf de look and feel en definieert eenvoudig aanbiedingen en klantspecifieke prijzen en assortimenten is in nauwe samenwerking met onze klanten ontwikkeld en in de praktijk getest De best practices zijn in de huidige versie verwerkt is geschikt voor iedereen die een moderne en professionele webshop wil maken en gebruik maakt van een ERP systeem werkt onder meer samen met Exact Globe Wilt u weten of ook met uw ERP systeem kan samenwerken? Neemt u dan contact met ons op per verkoop@orbis-softwarenl of telefoonnummer +31 (0) Waarom? Met de opkomst van het internet is de snelheid van onze zakelijke transacties enorm toegenomen Een moderne, gebruikersvriendelijke webshop is een vereiste om concurrerend te blijven Uw klanten verwachten directe inzage in uw producten en voorraden en willen op ieder gewenst moment kunnen bestellen Bovendien willen zij zicht houden op hun orders en geïnformeerd blijven over de afhandeling daarvan Het inrichten en onderhouden van een webshop kan echter een tijdrovende bezigheid worden Terwijl u veel van de benodigde gegevens al in uw ERP systeem hebt vastgelegd Zou het niet mooi zijn als u op basis van de gegevens uit uw ERP systeem automatisch een webshop kunt genereren die voldoet aan uw wensen? P02 P03

3 Tekortkomingen van de huidige werkwijze Als u al eens overwogen heeft om een webshop in te richten, dan herkent u waarschijnlijk de volgende punten: Hoge ontwikkelkosten Langdurig en kostbaar implementatietraject Standaard webshop sluit niet aan bij uw huisstijl Dubbele klant- en artikeltabellen in webshop en ERP systeem Klantspecifieke prijsafspraken worden niet automatisch doorgevoerd Klant kan geen eigen assortiment definiëren Doorvoeren van aanbiedingen en kortingen is onmogelijk of tijdrovend Orders vanuit de webshop worden niet automatisch ingelezen in uw ERP systeem Orbis De Oplossing! Met beschikt u in een handomdraai over een moderne en professionele webshop die voldoet aanuw eisen en wensen Drie dagen consultancy is meestal al voldoende om een eerste versie van de webshop operationeel te hebben Met kunt u uw webshop flexibel inrichten U bepaalt zelf de look and feel Door gebruik van de geavanceerde technologie van TaskCentre is integratie met uw ERP systeem zeer eenvoudig Hierdoor is de webshop binnen enkele dagen volledig operationeel en blijven de gegevens in uw webshop consistent met uw ERP systeem is in nauwe samenwerking met onze klanten ontwikkeld en in de praktijk getest De best practices zijn in de huidige versie verwerkt P04 P05

4 Voorbereiden van uw ERP Systeem maakt gebruik van de gegevens uit uw ERP systeem De door u gewenste functionaliteit moet daarin natuurlijk wel aanwezig zijn Denk hierbij aan extra zoekvelden bij een artikel, een extra kenmerk bij de debiteur of deze toegang krijgt tot de webshop, etc Deze extra velden worden gedefinieerd en gevuld binnen uw eigen ERP systeem Uw ERP systeem is dus leidend De gegevens uit uw ERP systeem worden vervolgens automatisch gesynchroniseerd met de database van Koppelen met uw ERP Systeem synchroniseert niet alleen met de stambestanden uit uw ERP systeem maar schrijft ook gegevens terug in uw ERP systeem Denk hierbij aan nieuwe debiteuren die zich aanmelden via de webshop of nieuwe orders die via de webshop geplaatst worden Ook dit gebeurt middels Orbis TaskCentre Orbis TaskCentre kan aan vrijwel ieder ERP systeem gekoppeld worden Orbis Operationeel in 4 stappen 1 Voorbereiden van uw ERP systeem 2 Koppelen met uw ERP systeem 3 en uw eigen Look and Feel Voorwaarde is dat uw ERP systeem via een 32 bits ODBC koppeling toegankelijk is en uw eigen Look and Feel Uw webshop is in uiterlijk en bedieningsgemak gemakkelijk af te stemmen op uw wensen Hoe en waar wilt u de artikelnavigatie geplaatst hebben? Wilt u voorraden tonen in de webshop? Wilt u de artikelen met een kleine afbeelding tonen of uitsluitend in een lijst? Al dit soort zaken zijn binnen de instellingen van gemakkelijk te definiëren Eenmalig wordt uw huisstijl binnen gedefinieerd Omdat werkt met een zogenaamde Stylesheet kan dit op een snelle manier Starten! Nadat u de inrichting heeft voltooid, wordt de synchronisatie met uw ERP systeem gestart Op dat moment wordt de database van gevuld met de actuele situatie uit uw ERP systeem Een Orbis taak zorgt er vervolgens voor dat de database van automatisch gesynchroniseerd 4 Starten! wordt met uw ERP systeem Andere Orbis taken zorgen ervoor dat nieuwe orders in uw ERP systeem ingelezen worden, orderbevestigingen verstuurd worden, etc U kunt vervolgens binnen uw ERP systeem aangeven welke klanten een inlognaam en een wachtwoord voor uw webshop dienen te ontvangen en uw webshop is gereed voor gebruik! P06 P07

5 Orbis Functionaliteiten Ondersteunt HGS-structuur voor artikelen Aan ieder artikel kan een HGS-structuur gekoppeld worden HGS staat voor Inlezen orders in úw ERP systeem Een van de belangrijkste functies van een webshop is natuurlijk dat de weborders automatisch in uw ERP systeem terechtkomen maakt hiervoor gebruik van taken binnen Orbis TaskCentre Het inlezen van nieuwe orders kan hierbij op verschillende manieren en momenten geschieden, maar wordt altijd afgehandeld via een Orbis taak een indeling te weten: Hoofdgroep, Groep en Subgroep Met deze indeling zijn artikelen snel en gemakkelijk te vinden in de artikelnavigatie van de Webshop ondersteunt een standaard HGS-structuur tot 3 niveaus biedt een uitgebreide zoekfunctionaliteit, waarbij een gebruiker een woord of een deel van een artikelnummer invoert om een artikel te vinden Filteren op merk is ook mogelijk Al deze extra kenmerken worden in uw ERP systeem aan een artikel toegevoegd en door middel van een standaard Orbis taak gesynchroniseerd met de database van Klanten toegang geven tot uw webshop Om in de webshop in te loggen ontvangen uw klanten een inlognaam en een wachtwoord Dit kan volledig automatisch afgehandeld worden Binnen uw ERP systeem hoeft u alleen maar aan te geven dat u de klant toegang wilt geven tot de webshop Nadat een klant is ingelogd, kan deze zijn eigen gegevens inzien en eventueel aanpassen Ook afleveradressen van een klant zijn binnen de webshop bekend, want deze gegevens worden gesynchroniseerd Meerdere contactpersonen per klant biedt de mogelijkheid om meerdere contactpersonen van een klant toegang te geven De hoofdcontactpersoon (van een klant) kan eventueel een eigen assortiment samenstellen waaruit de collega s kunnen en mogen bestellen Ook is het mogelijk dat iedere klant zijn eigen prijsafspraken ziet en inzicht heeft in alle orders met bijbehorende status Zelfs het downloaden van facturen via de Gebruik van standaard prijslijsten, kortingscodes en staffelkortingen voor alle of specifieke klanten Binnen de webshop is het mogelijk om artikelen waarvoor een aanbieding van toepassing is, extra aandacht te geven U kunt aanbiedingen bijvoorbeeld aan de linkerzijde van het scherm tonen, maar het is ook mogelijk om de aanbiedingen als startpagina te tonen Iedere klant ziet zijn eigen prijzen Is hierbij de prijsafspraak lager dan de aanbiedingsprijs, dan wordt hier rekening mee gehouden en wordt de laagste prijs op dat moment toegepast Ook aanbiedingsartikelen en prijsafspraken worden hierbij centraal beheerd in uw ERP systeem en door middel van een standaard Orbis taak gesynchroniseerd met de webshop webshop is een functionaliteit die ondersteunt P08 P09

6 Persoonlijk assortiment Binnen de webshop is het voor iedere klant mogelijk om een eigen assortiment samen te stellen uit alle beschikbare artikelen De hoofdcontactpersoon van de klant kan bij iedere contactpersoon die hij toegang geeft tot de webshop aangeven of hij uit alle artikelen kan bestellen of uitsluitend uit het eigen assortiment Het is mogelijk om één persoonlijk assortiment per klant aan te leggen Bestellen uit webshop, assortiment of orderhistorie Bestellen kan op verschillende manieren Men kan het gewenste aantal invoeren bij de artikellijst of het artikeldetailscherm Deze artikelen worden vervolgens in de winkelwagen geplaatst Ook kan een nieuwe bestelling vanuit een historische order worden gemaakt Dit is gemakkelijk wanneer een klant een bij- of herhaalbestelling Orbis Met beschikt u in een handomdraai over een moderne en professionele B2B webshop die voldoet aan uw eisen en wensen wil plaatsen Wanneer een klant klaar is met bestellen kan door de keuze uitchecken de bestelling worden afgerond Vervolgens wordt de bestelling door middel van een Orbis taak ter afhandeling in uw ERP systeem gezet houdt rekening met eventuele order- of transportkosten Ook kan een klant een afwijkend afleveradres invoeren en een betaalwijze selecteren houdt de standaard betaalwijze aan zoals die in uw ERP systeem is vastgelegd en ondersteunt de betaalwijzen zoals op rekening, eenmalige incasso, rembours, vooruitbetaling, maar ook de meeste on-line betaalwijzen zoals creditcard, Paypal en ideal Order- en factuurhistorie Binnen is het mogelijk om allerhande informatie uit uw ERP systeem aan uw klant te tonen Orderinformatie geeft inzicht in alle lopende en/of historische orders, ook als deze rechtstreeks buiten de webshop zijn geplaatst Aan de hand van de status van de order kan een klant zien wanneer hij deze de bestelling kan verwachten P10 Meer informatie over en onze andere producten kunt u terugvinden op onze website of neem contact met ons op per verkoop@orbis-softwarenl of telefoonnummer +31 (0) P11

7 Orbis Prijzen Hieronder vindt u de prijzen terug van de Licentie Aanschafprijs Onderhoud p/jaar 2500,00 500,00 Het jaarlijks onderhoud is verplicht Voor het gebruik van geldt Tenminste een Microsoft SQL Server 2005 Tenminste een IIS 60 Microsoft Net Framework 40 of hoger Orbis TaskCentre licentie met voldoende vrije taken Vanaf de webserver moet het mogelijk zijn om verbinding te maken met de database op de database-server (eventueel lokaal) Indien er vanuit taken gestart moeten worden in Orbis TaskCentre, moet er een TaskCentre client op de webserver geïnstalleerd zijn en moet er vanaf deze client verbinding gemaakt kunnen worden met de TaskCentre server In SQL server dient SQL Server authenticatie ingeschakeld te zijn om vanuit de webapplicaties met de database te kunnen verbinden, met de standaard instellingen vanuit het installatiepakket P12 P13

8 Orbis Notities P14 P15

9 Meer informatie omtrent onze producten en/of diensten? Neem dan contact met ons op: Orbis Software Benelux BV Geldropseweg TR Eindhoven, Nederland Tel: +31 (0) Fax: +31 (0) WWW: by Orbis Software Benelux All rights reserved All products and service names mentioned are the trademarks of their respective companies Data contained in this document serves informational purposes only These materials are subject to change without notice These materials are provided by Orbis Software for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and Orbis Software shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials The only warranties for Orbis Software products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty Alle prijzen in dit document zijn onder voorbehoud van druk- en zetfouten Voor de gevolgen van druk- en zetfouten wordt geen aansprakelijkheid aanvaard Alle prijzen in dit document zijn in EURO s en exclusief 21% BTW Op al onze producten zijn de voorwaarden van toepassing zoals die te raadplegen zijn op: