FLEXIBEL WERKEN RECHTEN EN PLICHTEN WERKGEVER. mr. Karen Maessen en dr. mr. Steven Jellinghaus De Voort Advocaten I Mediators

Transcriptie

1 FLEXIBEL WERKEN RECHTEN EN PLICHTEN WERKGEVER mr. Karen Maessen en dr. mr. Steven Jellinghaus De Voort Advocaten I Mediators

2 Wet flexibel werken Aanpassing arbeidsduur Aanpassing werktijden Aanpassing arbeidsplaats

3 Waarom flexibiliseren?

4 Vereisten Per 1 januari 2016 Werknemer moet min. half jaar in dienst zijn tenzij onvoorziene omstandigheden onderbrekingen van max. 6 maanden mag opvolgende werkgevers Na een jaar opnieuw een verzoek tenzij onvoorziene omstandigheden Geldt niet voor werkgever < 10 werknemers

5 Afwijken van de wet Afwijken kan voor: Vermeerdering arbeidsduur Aanpassing werktijd Aanpassing arbeidsplaats Dit kan in een cao, een regeling door of namens een bevoegd bestuursorgaan, of (als deze niet van toepassing zijn of daar niets over regelen) via schriftelijke overeenstemming met de OR

6 Hoe werkt het? Werknemer doet verzoek minstens 2 maanden voor beoogde ingangsdatum Overleg tussen werkgever en werknemer Overweging door werkgever Werkgever deelt beslissing schriftelijk mede aan werknemer Werkgever motiveert afwijzing Neemt werkgever geen beslissing binnen een maand? Verzoek toegewezen

7

8 Aanpassing arbeidsduur De werkgever willigt het verzoek van de werknemer om aanpassing van de arbeidsduur in, tenzij zwaarwegende bedrijfsof dienstbelangen zich daartegen verzetten Arbeidsduur: het aantal overeengekomen uren waaruit een werkweek of een anderszins overeengekomen werkperiode van de werknemer bestaat

9 Zwaarwegende redenen Bij vermindering van de arbeidsduur, indien die vermindering leidt tot ernstige problemen: voor de bedrijfsvoering bij de herbezetting van de vrijgekomen uren; op het gebied van de veiligheid, of van roostertechnische aard. Bij vermeerdering van de arbeidsduur, indien die vermeerdering leidt tot ernstige problemen: van financiële of organisatorische aard; wegens het niet voorhanden zijn van voldoende werk, of omdat de vastgestelde formatieruimte of personeelsbegroting daartoe ontoereikend is.

10 Voorbeeld Werkneemster is office coördinator, assistent van de directeur, spin in het web, pakt zaken op als directeur niet aanwezig is, verzorgt de planning, heeft een sociale antenne Vraagt om vermindering arbeidsduur: van 38 naar 24 uur Recht op vermindering? Ja

11 Voorbeeld Werkgever stelt minimale arbeidsduur in: 24 uur per week Dit is zo geregeld in cao en OR heeft ingestemd Werknemer werkt altijd 19 uur en gaat dus naar 24 uur. Vraagt direct vermindering naar 19 uur Recht op vermindering? Ja

12 Voorbeeld Werknemer is gespecialiseerd reumaverpleegkundige. Aanstelling voor 24 uur. Multidisciplinair team. Aanspreekpunt voor verschillende disciplines. Spilfunctie organisatie zorg rondom patiënt. Tijdens ouderschapsverlof heeft zij steeds 20 uur gewerkt en ging alles goed. Verzoekt van 24 uur naar eens in twee weken 16 uur Recht op vermindering? Nee

13

14 Aanpassing werktijd De werkgever willigt het verzoek van de werknemer om aanpassing van de werktijd in, tenzij zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen zich daartegen verzetten Werktijd: de overeengekomen tijdstippen op een werkdag of een anderszins overeengekomen tijdvak waarop de werknemer werkzaam is

15 Zwaarwegende redenen indien de aanpassing leidt tot ernstige problemen: op het gebied van veiligheid; van roostertechnische aard; of van financiële of organisatorische aard.

16 Voorbeeld Een magazijnwerker wil uren op maandag, dinsdag en woensdag werken. Albert Heijn wil dat niet, want dat zijn de daldagen in de productie. Daar komt al extra druk op, omdat veel oudere werknemers op basis van de cao geen nacht- en ploegendiensten meer hoeven draaien. Spreiding uren of aanpassing werktijden? Recht op werken op ma, di en wo? Nee

17 Praktische zaken Werknemer werkt bij derde: is de weigering van de inlener om mee te werken an sich een zwaarwegend belang? Kan er sprake zijn van overwerk als werknemer eigen werktijden bepaalt? Vaste vrije dag valt gelijk met feestdag. Recht op een andere vrije dag die week?

18 Onze werknemer werkt in het buitenland: heeft hij ook recht op de Wet flexibel werken? Mag de werkgever de beslissing herzien?

19 Mijn werkplek? Dat is mijn keukentafel

20 Aanpassing arbeidsplaats Wijziging arbeidsplaats: De werkgever overweegt het verzoek van de werknemer en pleegt overleg met de werknemer indien hij het verzoek afwijst Geen zwaarwegende belangen vereist voor afwijzing

21 Let op: arbo Definitie arbeidsplaats Arbeidsomstandighedenwet: iedere plaats die in verband met het verrichten van arbeid wordt of pleegt te worden gebruikt Arbo-verplichtingen: hoofdstuk 1 afdeling 10 Arbeidsomstandighedenbesluit: o.a. Inrichting arbeidsplaats zodat fysieke belasting geen gevaren met zich mee kan brengen Ergonomische inrichting werkplek Aandacht voor gevaren beeldschermwerk in RI&E

22 Beeldschermarbeid moet na max 2 uur worden afgewisseld door andere arbeid of rusttijd Regels over beeldschermwerk: verlichting, vereisten toetsenbord etc. Zie hoofdstuk 5 Arbeidsomstandighedenregeling Zorgen voor voldoende kunstverlichting Etc.

23 Arbo Werknemers informeren over risico s Onderdeel RI&E Voor wiens rekening komen de kosten? Artikel 44 Arbeidsomstandighedenwet: de kosten die zijn verbonden aan naleving van de regels worden niet ten laste van de werknemers gebracht

24 Voorbeeld Werknemer werkt deels thuis. Computer ter beschikking gesteld door werkgever. Werkgever draagt verder geen zorg voor inrichting thuiswerkplek. Werknemer schaft zelf bureaustoel aan en maakt bureaublad van oude deur Werkgever informeert haar niet over risico s Veel beeldschermwerk -> RSI Werkgever aansprakelijk voor de schade? Ja

25 Praktische zaken Thuiswerken op eigen verzoek, dus werkgever niet aansprakelijk? Thuiswerkplekken controleren: privacy Hoe Arbeidstijdenwet monitoren? Pauzes e.d. Beveiliging eigen gegevens Woon-werkverkeerkosten

26 Van dromen naar daden De Wet flexibel werken beoogt een cultuuromslag Welke cultuuromslag wilt u bereiken binnen de eigen organisatie?

27 VRAGEN? mr. Karen Maessen en dr. mr. Steven Jellinghaus Prof. Cobbenhagenlaan DB Tilburg Tel: Volg de sectie MZ ook op en op LinkedIn via de pagina Medezeggenschapsrecht De Voort Advocaten

28 De Voort Advocaten Mediators Juridische ondersteuning door adviseren, bemiddelen en procederen We blinken uit in verschillende rechtsgebieden: - Vastgoed en overheden - Ondernemingsrecht - Insolventierecht - Arbeidsrecht - Personen- en familierecht - Medezeggenschapsrecht - Zorgrecht en sportrecht - Mediation