Omgaan met de Wet flexibel werken. mr. Karen Maessen De Voort Advocaten I Mediators

Transcriptie

1 Omgaan met de Wet flexibel werken mr. Karen Maessen De Voort Advocaten I Mediators

2 Programma Wet flexibel werken Thuiswerken: hoe zit het met de arbeidsomstandigheden? Thuiswerken en aansprakelijkheid Samen brainstormen

3 Cultuuromslag De Wet flexibel werken beoogt een cultuuromslag

4 Voordelen flexibiliteit Volgens de wetgever: Flexibele werkers zijn meer tevreden Flexibele werkers kunnen meer werk aan Flexibele werkers werken efficiënter Flexibele werkers zijn gezonder, want minder stress Bedrijven die flexibel zijn, zijn aantrekkelijker Bedrijven hebben minder personeelsproblemen Bedrijven kunnen beter inspringen op de wensen van klanten (steeds meer buiten standaard openingstijden) Besparing kantoorkosten Minder woon-werkverkeer: druk op de wegen neemt af, goed voor het milieu

5 Wat flexibiliseert? Naast verzoek tot aanpassing arbeidsduur, ook verzoek tot wijziging arbeidstijden en arbeidsplaats (thuis werken) Werknemer moet min. half jaar in dienst zijn Afwijzing? Na een jaar opnieuw een verzoek Geldt niet voor werkgever < 10 werknemers

6 Aanpassing arbeidsduur De werkgever willigt het verzoek van de werknemer om aanpassing van de arbeidsduur in, tenzij zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen zich daartegen verzetten Bij vermindering van de arbeidsduur, indien die vermindering leidt tot ernstige problemen: voor de bedrijfsvoering bij de herbezetting van de vrijgekomen uren; op het gebied van de veiligheid, of van roostertechnische aard. Bij vermeerdering van de arbeidsduur, indien die vermeerdering leidt tot ernstige problemen: van financiële of organisatorische aard; wegens het niet voorhanden zijn van voldoende werk, of omdat de vastgestelde formatieruimte of personeelsbegroting daartoe ontoereikend is.

7 Aanpassing werktijd De werkgever willigt het verzoek van de werknemer om aanpassing van de werktijd in, tenzij zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen zich daartegen verzetten: indien de aanpassing leidt tot ernstige problemen: op het gebied van veiligheid; van roostertechnische aard; of van financiële of organisatorische aard.

8 Aanpassing arbeidsplaats Wijziging arbeidsplaats: De werkgever overweegt het verzoek van de werknemer en pleegt overleg met de werknemer indien hij het verzoek afwijst Eventuele afwijzing kan zonder motivatie op basis van zwaarwegende belangen

9 Afwijken Afwijken kan voor wat betreft: Vermeerdering arbeidsduur Aanpassing arbeidsplaats Aanpassing werkplek Dit kan in een cao, een regeling door of namens een bevoegd bestuursorgaan, of, deze niet van toepassing zijn of daar niets over regelen, via schriftelijke overeenstemming met de OR

10 Stappenplan Werknemer doet verzoek minstens 2 maanden voor beoogde ingangsdatum Overleg tussen werkgever en werknemer Overweging door werkgever Werkgever deelt beslissing schriftelijk mede aan werknemer Let op motivering van eventuele afwijzing! Neemt werkgever geen beslissing binnen een maand? Verzoek toegewezen

11 Thuiswerken & arbo Valt een thuiswerker onder de Arbeidsomstandighedenwet? Definitie arbeidsplaats: iedere plaats die in verband met het verrichten van arbeid wordt of pleegt te worden gebruikt

12 Zorgplicht werkgever Artikel 3 Arbeidsomstandighedenwet De werkgever draagt zorg voor veiligheid en gezondheid van de werknemers Beleid gericht op zo goed mogelijke arbeidsomstandigheden: o.a. Inrichting arbeidsplaatsen e.d. zo veel als redelijkerwijs mogelijk aanpassen aan persoon Monotone en tempo-gebonden arbeid zo veel mogelijk vermijden Voorkoming psychosociale arbeidsbelasting

13 Thuiswerken & RI&E Moet de thuiswerkplek worden meegenomen in de RI&E? Ja, de werkgever moet in de RI&E vastleggen welke risico s de arbeid met zich brengt. Alle arbeidsplaatsen zijn daarvoor van belang. Wat vraagt het werk van de arbeidsomstandigheden thuis?

14 Plaatsonafhankelijke arbeid H1, afdeling 10 van Arbeidsomstandighedenbesluit Lichter regime Werkgever hoeft niet te voldoen aan de concrete eisen van H3 Arbeidsomstandighedenbesluit (inrichting werkplaatsen) Wel toezien

15 Wat betekent dit? Informatieplicht werkgever over risico s Werkgever draagt er zorg voor dat thuiswerkplek zo wordt ingericht dat de fysieke belasting geen gevaren met zich meebrengt voor veiligheid en gezondheid Inventarisatie en evaluatie thuiswerkplek door werkgever Afspraken maken over controle, bijvoorbeeld via foto s

16 Wat betekent dit? II Tenzij de werknemer daar al over beschikt, moet de werkgever een thuiswerkplek ter beschikking stellen Ingericht volgens ergonomische beginselen Voorzien van voldoende verlichting

17 Wie draagt de kosten? Draagt de werkgever de kosten voor de inrichting van de thuiswerkplek? Artikel 44 Arbeidsomstandighedenwet: de kosten die zijn verbonden aan naleving van de regels worden niet ten laste van de werknemers gebracht

18 Thuiswerken en aansprakelijkheid Een werknemer loopt letsel op omdat haar stoel thuis afbreekt (thuiswerkplek). Is de werkgever aansprakelijk? Ja, dat kan zeer zeker zo zijn

19 Basis aansprakelijkheid Werkgever is aansprakelijk voor: schade werknemer in de uitoefening van de werkzaamheden Tenzij: Ontbreken schending zorgplicht Opzet of bewuste roekeloosheid Ontbreken causaal verband zorgplichtschending en schade

20 Zorgplicht werkgever Werkgever is verplicht lokalen, werktuigen en gereedschappen waarin of waarmee hij de arbeid doet verrichten, op zodanige wijze in te richten en te onderhouden alsmede voor het verrichten van de arbeid zodanige maatregelen te treffen en aanwijzingen te verstrekken als redelijkerwijs nodig is om te voorkomen dat de werknemer in de uitoefening van zijn werkzaamheden schade lijdt.

21 Op wiens verzoek Is de werkgever ook verantwoordelijk als een werknemer op eigen verzoek thuiswerkt? Ja, de constructie dat thuiswerk voor eigen risico is, is niet houdbaar

22 VRAGEN? mr. Karen Maessen Prof. Cobbenhagenlaan DB Tilburg Tel: Volg de sectie MZ ook op en op LinkedIn via de pagina Medezeggenschapsrecht De Voort Advocaten

23 De Voort Advocaten Mediators Juridische ondersteuning door adviseren, bemiddelen en procederen We blinken uit in verschillende rechtsgebieden: - Vastgoed en overheden - Ondernemingsrecht - Insolventierecht - Arbeidsrecht - Personen- en familierecht - Medezeggenschapsrecht - Zorgrecht en sportrecht - Mediation