voor de vergadering van het algemeen bestuur RUD-Drenthe Vaststellen werktijdenregeling

Transcriptie

1 Agendapunt voor de vergadering van het algemeen bestuur RUD-Drenthe Vergadering van 29 juni 2015 Datum: 21 mei 2015 Opsteller: R.G.J. Derksen Johan Vogelaar, directeur RUD Drenthe Openbaar ja Onderwerp Vaststellen werktijdenregeling Advies van de Raad van Opdrachtgevers uit de vergadering van 8 juni 2015: akkoord Het algemeen bestuur besluit tot: 1) Het vaststellen van de werktijdenregeling RUD Drenthe. Inleiding Motivatie Bijlagen Communicatie In 2012 zijn de VNG en de vakbonden de CAO overeengekomen. Hierin is opgenomen dat een nieuwe werktijdenregeling van kracht gaat worden. In verband daarmee is per 1 januari 2014 een nieuwartikel 4:2 CAR ingevoerd, een standaardregeling voor werktijden. De werktijdenregeling kan pas worden ingevoerd als de (lokale) afspraken instemming hebben van de OR. Met de nieuwe werktijdenregeling krijgt de werkgever meer ruimte om medewerkers op de doordeweekse dag in zetten zonder dat dit direct leidt tot meer kosten (overwerkvergoeding). Daarnaast krijgt de werkgever meer ruimte om medewerkers meer in te zetten als er meer werk is en andersom. Voor de meeste werknemers betekent dat er meer ruimte komt om de werktijden in overleg met de leidinggevende af te stemmen op hun privésituatie. De inzet van medewerkers buiten de tot nu toe "gebruikelijke" kantoor uren ( ca tot uur) zaloverigens naar verwachting zeer beperkt zijn zodat het financiële voordeel gering zal zijn. De werktijdenregeling RUD Drenthe dient in de vorm van een personele regeling te worden vastgesteld door het Algemeen Bestuur. De ondernemingsraad heeft instemmingsrecht. Op 17 maart jl. heeft de OR van de RUD Drenthe het instemmingsverzoek werktijdenregeling besproken en ingestemd met de nieuwe regeling. Artikel4:2 is een zogenoemde CAR bepaling waar niet van kan worden afgeweken. De RUD Drenthe is gebonden aan de afspraken die landelijk binnen het LOGA voor CAR - UWO - gemeenten zijn overeengekomen. Voor het personeel van de RUD Drenthe geldt dat de rechtspositie van de CAR-UWO geldt en de cao gemeenten van toepassing is c.q. wordt gevolgd. De voorgestelde regeling vloeit voort uit de cao gemeenten. 1) 2) Brief OR waarin instemming wordt verleend met de Publicatie van de werktijdenregeling op

2

3 Het algemeen bestuur van de RUD Drenthe, besluit: gelet op artikel 20 lid 2 sub 2 van de Gemeenschappelijke Regeling RUD Drenthe; gelet op artikel 4:1 van de CAR-UWO en de arbeidstijdenwet; na verkregen instemming van de Ondernemingsraad; tot het vaststellen van de navolgende regeling en deze op te nemen in de arbeidsvoorwaardenregeling van de RUD Drenthe Artikel1 Begripsbepaling Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder: Adequate bezetting Een zodanige bezetting van een team dat de bedrijfsvoering op het gewenste kwaliteitsniveau is verzekerd. De teamleider is verantwoordelijk voor adequate bezetting van het team. Bedrijfstijd De tijd waarin medewerkers op kantoor werkzaamheden kunnen verrichten. Brugdag Een dag, die ligt tussen twee dagen waarop geen arbeid wordt verricht, jaarlijks vast te stellen in overleg met de OR. Dagvenster De uren waarbinnen variabel gewerkt kan worden. Het dagvenster loopt van maandag tot en met vrijdag tussen en uur. Feitelijke arbeidsduur per week De arbeidsduur zoals die voor de medewerker voor een bepaalde week is vastgesteld. Formele arbeidsduur De arbeidsduur volgens de aanstelling. Medewerker De ambtenaar als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid, sub a van de CAR-UWO, alsmede uitzendkrachten, detacheringskrachten, stagiaires en personen die anderszins werkzaam zijn bij de werkgever. Pauze Een periode van een onafgebroken aantal minuten waarop geen arbeid wordt verricht. Variabele werktijden Werktijden waarbij de aanvangs- en eindtijd niet vooraf zijn vastgelegd. Werkgever Het dagelijks bestuur van de RUD Drenthe. Artikel 2 Toepassing

4 2 De werktijdenregeling RUD Drenthe is van toepassing op alle medewerkers van de RUD Drenthe. De regeling bestaat uit een standaard- en een bijzondere regeling. De standaardregeling geldt voor de medewerkers die zelf regelruimte heeft voor het bepalen van de werktijden. Lid3 De bijzondere regeling is van toepassing op de medewerkers die op wisselende tijden volgens rooster werkt en/of waarvoor de individuele werktijden eenzijdig door het dagelijks bestuur zijn vastgesteld.. Artikel 3 Uitgangspunten Bij het vaststellen van de werktijden wordt rekening gehouden met de volgende uitgangspunten: a. De werktijden worden op basis van gezamenlijke verantwoordelijkheid vastgesteld, met inachtneming van het dienstbelang; b. De werktijden maken een adequate klantbediening mogelijk, houden rekening met het organisatiebelang én houden rekening met het belang van de medewerker, zodat er een balans is tussen privé en werk; c. De werktijden worden nagekomen en medewerkers spreken elkaar actief aan op ongewenst gedrag; d. De werktijden gaan uit van vertrouwen in elkaar; e. De werktijden bieden maatwerk voor organisatie en medewerker, waardoor verschillen in afspraken tussen medewerkers geaccepteerd worden; f. De werktijden zijn collegiaal: er wordt rekening gehouden met de werktijden van naaste collega's. Er is sprake van wederkerigheid, doordat rekening met elkaar wordt gehouden; g. De afspraken over de werktijden zijn transparant en vinden plaats binnen de formele arbeidsduur van de medewerker. Artikel 4 Werkweek Voor medewerker met een volledige dagtaak geldt een gemiddeld 36 urige werkweek. Op jaarbasis betekent dit 1823,7 uur. Voor deeltijders geldt een en ander naar rato. Indien de aard van de werkzaamheden dit vordert de werkgever kan de feitelijke arbeidsduur afwijken van de formele arbeidsduur met inachtneming van de artikelen uit hoofdstuk 4 van de CAR-UWO.

5 3 Artikel5 Bezetting en werkafspraken Lid 1 De leidinggevende is verantwoordelijk voor de adequate bezetting van de afdeling. Eenmaal per jaar worden basisafspraken gemaakt tussen de leidinggevende en de medewerker over de werktijden, verlof en werkplanning binnen het dagvenster. Dit onderwerp wordt besproken tijdens de de cyclus jaargesprekken. Lid3 Uitgangspunt bij het maken van de basisafspraken over werktijden is een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering, een goede procesgang van de werkzaamheden binnen het team, bereikbaarheid voor interne en externe klanten en een optimale samenwerking binnen en tussen de teams. Lid4 Bijstelling van de afspraken kunnen in overleg plaatsvinden. In ieder geval worden jaarlijks de basisafspraken over werktijden, verlof en werkplanning geëvalueerd. Overleg hierover is een vast onderdeel van de cyclus jaargesprekken.. Lid5 Wanneer de medewerker binnen het dagvenster werkzaamheden moet verrichten buiten de afgesproken werktijden, wordt de gewerkte tijd op een ander moment gecompenseerd. De leidinggevende en de medewerker maken samen afspraken om de tijd op korte termijn te compenseren. Deze uren kunnen niet opgespaard worden of worden omgezet in vakantieuren. Artikel6 Thuiswerken De medewerker kan de leidinggevende verzoeken om een deel van de werktijd thuis te werken. Een dergelijk verzoek zal worden bekeken in het licht van de concern afspraken. Aan thuiswerken kunnen nadere regels worden gesteld. Artikel7 Werktijden Lid 1 De werktijd bedraagt per dag maximaal uren per week. en minimaal 3,6 uren. De arbeidsduur bedraagt ten hoogste De pauzes kunnen worden genomen volgens de bepalingen van de Arbeidstijdenwet. Bij een werktijd langer dan 5,5 uur moet een pauze van minimaal 30 minuten worden opgenomen. Deze mag worden opgesplitst in twee maal een kwartier. Bij een werktijd van langer dan 10 uur moet een pauze van minimaal45 minuten worden opgenomen. Artikel8 Bedrijfstijden De bedrijfstijd is op maandag tot en met vrijdag tussen uur en uur. Dit betekent dat na uur in principe niet meer in de bedrijfsruimten van de RUD Drenthe gewerkt kan worden, tenzij daar specifieke afspraken over zijn gemaakt tussen de medewerker en zijn/haar leidinggevende.

6 4 Artikel9 Varianten werktijden Lid 1 Iedere medewerker heeft, om het bepaalde in artikel 4 te realiseren, in principe de mogelijkheid zijn of haar eigen werktijden te kiezen, met inachtneming van het dienstbelang. Verschillende varianten zijn mogelijk, te weten: a. 4 werkdagen van 9 uur per week; b. 4 werkdagen van 8 uur en 1 werkdag van 4 uur per week; c. 5 werkdagen van 7,2 uur per week; d. 5 werkdagen van 8 uur in de ene week, gevolgd door 4 werkdagen van 8 uur in de volgende week; e. 5 werkdagen van 8 uur met de jaarlijks de nader te bepalen compensatie-uren, waarbij rekening moet worden gehouden met de in sub f genoemde bepalingen; f. 5 werkdagen van 8 uur met de jaarlijks de nader te bepalen compensatie-uren. Deze kunnen uitsluitend in het lopende jaar vrij opgenomen worden. Daarnaast worden ze ook gebruikt voor de collectieve brugdagen. Wanneer bij het begin van het volgende jaar niet aan deze verplichting is voldaan, worden ze geacht te zijn opgenomen. Bij gehele en gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid wegens ziekte langer dan 30 kalenderdagen wordt geacht, dat vanaf dat tijdstip en zolang de situatie zich voordoet, de arbeidsduur 36 uur per week (7,2 uur per werkdag) bedraagt, als gevolg waarvan de opbouw van compensatieuren wordt gestaakt; De gekozen variant geldt voor de periode van één jaar, tenzij de omstandigheden, welke tot die keuze hebben geleid, zijn gewijzigd. Artikel10 Variabele werktijden De medewerker is, wanneer de aard der werkzaamheden dit toelaat, zoveel mogelijk werkzaam volgens het systeem van variabele werktijden. Onder variabele werktijden wordt verstaan de mogelijkheid van de medewerker om in overleg met de leidinggevende, binnen bepaalde grenzen, het tijdstip van aanvang en beëindiging, alsmede de duur van de werkzaamheden, zelf te bepalen. Lid 3 De werktijden van de medewerker kunnen worden ingericht binnen het dagvenster, te weten tussen en uur. Lid4 De werktijden van de medewerker, die geen gebruik maakt van het systeem van variabele werktijden, worden bepaald door de werkgever met inachtneming van het gestelde in deze regeling.

7 5 Artikel11 Aanvang en einde werktijden a. De werktijd kan niet eerder aanvangen dan 7.00 uur en niet later eindigen dan uur, met inachtneming van het bepaalde in de Arbeidstijdenwet. b. De leidinggevende kan eisen stellen aan een minimale aanwezigheid, beschikbaarheid of bereikbaarheid van de medewerker op bepaalde vaste tijden. Artikel 12 Besch i kbaarheidsd ienst Aan de medewerker kan beschikbaarheidsdienst worden opgedragen. Onder beschikbaarheidsdienst in dit lid wordt verstaan het buiten de voor de medewerker vastgestelde werktijden zich beschikbaar houden consignatiediensten of andere bijzondere diensten. De medewerker die aangewezen is voor het verrichten van beschikbaarheidsdiensten kan recht hebben op een standaardvergoeding zoals opgenomen in de consignatieregeling RUD Drenthe. Lid 3 Indien de medewerker opgeroepen wordt tijdens zijn beschikbaarheidsdienst en werkzaamheden verricht binnen het dagvenster, heeft de medewerker recht op compensatie in tijd. De medewerker maakt hierover afspraken met zijn leidinggevende. Lid4 Indien de medewerker opgeroepen wordt tijdens zijn beschikbaarheidsdienst en werkzaamheden verricht buiten het dagvenster, komt hij in aanmerking voor de buitendagvenstervergoeding zoals beschreven in artikel 3:8 CAR-UWO. Deze vergoeding bedraagt per gewerkt uur een percentage van het uurloon. De gewerkte uren buiten het dagvenster worden in tijd gecompenseerd. De medewerker maakt hierover afspraken met zijn leidinggevende. Artikel13 Buitendagvenstervergoeding Lid 1 De medewerker die door de leidinggevende is aangewezen om arbeid te verrichten buiten het dagvenster heeft recht op een buitendagvenstervergoeding. De buitendagvenstervergoeding bedraagt: a. 50% van het uurloon van de medewerker over de gewerkte uren buiten het dagvenster tussen maandag 00:00 uur en vrijdag 24:00 uur; b. 75% van het uurloon van de medewerker over de uren gewerkt op zaterdag; c. 100% van het uurloon van de medewerker over de uren gewerkt op zondag en op feestdagen. De gewerkte uren buiten het dagvenster worden in tijd gecompenseerd. De medewerker maakt hierover afspraken met de leidinggevende. Lid3 Om redenen van dienstbelang kan de leidinggevende de medewerker incidenteel verzoeken om werkzaamheden te verrichten op werktijden binnen het dagvenster die afwijken van de afspraken die hierover zijn gemaakt. Mochten de medewerker en de leidinggevende hierover geen overeenstemming bereiken dan heeft de medewerker recht op een vergoeding voor de gewerkte uren ter hoogte van de laagste buitendagvenstervergoeding (= 50%). Lid4 De medewerker die een functie bekleedt waaraan een functieschaal 11 of hoger verbonden is heeft conform artikel 3:8 CAR-UWO geen recht op een buitendagvenstervergoeding.

8 6 Artikel14 Bijzondere regeling Indien de medewerker geen of heel geringe vrijheid (zeggenschap) heeft in het bepalen van zijn/haar werktijden en/of de werktijden in een rooster zijn vastgelegd, waarin geen wijziging door de medewerker kan worden aangebracht, geldt de bijzondere regeling. De functies die onder de bijzondere regeling vallen worden apart door de werkgever vastgesteld. Artikel 15 Doktersbezoek Lid 1 Het bezoek aan de dokter, tandarts, ziekenhuis e.d. vindt plaats in eigen tijd. Wanneer het niet mogelijk is om een bezoek als bedoeld in het eerste lid buiten de werktijden plaats te laten vinden, treden leidinggevende en medewerker in overleg om tot een passende oplossing te komen. Artikel 16 Onvoorziene gevallen Voor gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan de werkgever een nadere voorziening treffen. Artikel17 Citeertitel en inwerkingtreding Deze regeling kan worden aangehaald als "". Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 juli Lid 3 Met de invoering van deze regeling vervalt de "Werktijdenregeling".

9 Ondernemingsraad RUD Drenthe Aan: Directeur RUD Drenthe Dhr. J.J. Vogelaar Assen, 24 april 2015 Kenmerk: UDI OR Onderwerp: werktijdenregeling RUD Drenthe Status: instemmingsverzoek Geachte heer Vogelaar, Op 17 maart 2015 heeft de OR van de RUD Drenthe het instemmingsverzoek werktijdenregeling RUD Drenthe besproken. Voorgenomen besluit U heeft het voornemen om de nieuwe werktijdenregeling RUD Drenthe door het algemeen bestuur van de RUD te laten vaststellen, waarbij de inwerkingtreding van de regeling geschiedt met ingang van 1 juli Proces De OR heeft het instemmingsverzoek besproken in de OR vergadering van 15 april 2015 en de OV vergadering van 22 april Ons advies De OR is positief over de nieuwe werktijdenregeling en stemt in met de nieuwe regeling. Met vriendelijke groet, Namens de Ondernemingsraad, M.K. Portena-Böhne, voorzitter C. Ph. van Schaik secretaris

10