BESTEK VOOR DE VOOR LEVERINGEN. 'Papier voor kantoorgebruik' OPEN OFFERTEAANVRAAG. Nationaal Verbond van Socialistische Mutualiteiten

Transcriptie

1 BESTEK VOOR DE RAAMOVEREENKOMST VOOR LEVERINGEN MET ALS VOORWERP DE AANKOOP VAN 'Papier voor kantoorgebruik' OPEN OFFERTEAANVRAAG Aanbestedende overheid Nationaal Verbond van Socialistische Mutualiteiten Ontwerper Nationaal Verbond van Socialistische Mutualiteiten NVSM Sint-Jansstraat 32-38, 1000 Brussel p. 1

2 Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN... 5 I.1 BESCHRIJVING VAN DE RAAMOVEREENKOMST... 5 I.2 IDENTITEIT VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID... 5 I.3 IDENTITEIT VAN DE PARTNERS... 5 I.4 GUNNINGSWIJZE...11 I.5 PRIJSVASTSTELLING...11 I.6 DOCUMENTEN DIE BIJ DE OFFERTE MOETEN WORDEN GEVOEGD...11 I.7 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE...13 I.8 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTES...14 I.9 INDIENING VAN DE OFFERTES...15 I.10 OPENING VAN DE OFFERTES...15 I.11 GELDIGHEIDSTERMIJN...16 I.12 STALEN...16 I.13 REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES...16 I.14 GUNNINGSCRITERIA...17 I.15 HERZIENING VAN DE PRIJZEN...18 I.16 VARIANTEN...18 I.18 SLUITEN VAN DE RAAMOVEREENKOMST EN TEGENSPRAAK TUSSEN DE DOCUMENTEN VAN DE RAAMOVEREENKOMST...19 II. BEPALINGEN VAN DE OPDRACHT II.1 LEIDEND AMBTENAAR...20 II.2 BORGTOCHT...20 II.3 MAATSCHAPPELIJKE BEPALING...20 II.4 UITVOERINGSMAATREGELEN...21 II.5 DUUR...21 II.6 TAALGEBRUIK...21 II.7 OPDRACHTEN GESLOTEN OP BASIS VAN DE RAAMOVEREENKOMST...22 II.8 BESTELLINGEN...22 II.9 LEVERING...22 II.10 ONTVANGST...23 II.11 FACTURERING...23 II.12 BETALINGSTERMIJN...24 II.13 EVALUATIE VAN DE LEVERANCIER...24 II.14 STRAFFEN EN BOETES...25 II.14.1 Straffen...25 II.14.2 Bijzondere straffen...25 II.14.3 Vertragingsboetes...25 II.15 INTELLECTUELE EN/OF INDUSTRIËLE EIGENDOM...25 II.16 VERBREKING...25 II.16.1 Verbreking van de raamovereenkomst...25 II.16.2 Verbreking van opdrachten gesloten op basis van de raamovereenkomst...26 II.17 VERTROUWELIJKHEID BEKENDMAKING...27 II.18 ONDERAANNEMING...27 II.19 BETWISTINGEN...27 II.20 AANSPRAKELIJKHEID EN VERZEKERINGEN...28 II.21 PRIVACY...28 II.22 SINGLE POINT OF CONTACT...29 II.24 CATALOGUS...29 III. BESCHRIJVING VAN DE TECHNISCHE EISEN III.1 VOORWERP VAN DE RAAMOVEREENKOMST...31 III.2 PERCEEL 1 LEVERING OP KANTOOR (DESKTOP DELIVERY)...31 III.2.1 Papier...31 III.2.2 Terugname...42 p. 2

3 III.2.3 Verplichte optie...42 III.3 PERCEEL 2 LEVERING TER PLAATSE...42 III.3.1 Papier...42 III.3.2 Terugname...54 III.3.3 Verplichte optie...54 III.4 BELANGRIJKE OPMERKINGEN:...54 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER BIJLAGE B: INVENTARIS BIJLAGE C : LIJST LEVERINGSPLAATSEN p. 3

4 ONTWERPER Alle inlichtingen met betrekking tot deze opdracht kunnen worden verkregen bij: Mevrouw DELPLANQUE Emilie Adres: Sint-Jansstraat 32/38, B-1000 Brussel Tel.: 02/ Geldende reglementering 1. Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB), welzijnswet en codex over het welzijn op het werk. 6. Alle wijzigingen van de bovenstaande wetten en besluiten die van kracht zijn op de dag waarop de aankondiging van opdracht naar het Publicatieblad van de Europese Unie is gestuurd voor publicatie. Afwijkingen, preciseringen en toelichtingen Voor de raamovereenkomst In overeenstemming met artikel 7 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken zijn op de raamovereenkomst enkel Hoofdstuk 1 en de artikelen 61 tot 63 van toepassing. Er wordt van de volgende artikelen van het koninklijk besluit afgeweken: - Art. 61 tot 63: Verbreking De volgende artikelen van het voormelde koninklijk besluit van 14 januari 2013 zijn van toepassing op de raamovereenkomst: - Art. 44 tot 47: Ambtshalve maatregelen Voor opdrachten gesloten op basis van de raamovereenkomst wordt afgeweken van: - Art. 23: Wederzijdse bijstand en waarborg - Art. 25 tot 30: Borgtocht De regelmatigheid van de bestellingen beperkt het risico voor de aanbestedende overheid - Art. 45: Straffen Doordat de naleving van de uitvoeringsvoorwaarden van de opdrachten gesloten op basis van de raamovereenkomst (verloop van de bestellingen, artikelen die ontbreken...) zeer belangrijk is voor de aanbestedende overheid, wordt er afgeweken van artikel 45 van het koninklijk besluit van 14 januari Art. 118: Levering p. 4

5 I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de reglementering met betrekking tot de gunning van een raamovereenkomst tot de aanwijzing van de opdrachtnemer. De bepalingen in dit deel hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en hun latere wijzigingen. I.1 Beschrijving van de raamovereenkomst De raamovereenkomst heeft als voorwerp de levering van papier voor kantoorgebruik (wit en gekleurd) voor het Nationaal Verbond van Socialistische Mutualiteiten en zijn partners voor een duur van 48 maanden. Het betreft een opdracht voor leveringen verdeeld in twee percelen: Perceel 1: Levering op kantoor (desktop delivery) Perceel 2: Levering ter plaatse I.2 Identiteit van de aanbestedende overheid Nationaal Verbond van Socialistische Mutualiteiten NVSM Sint-Jansstraat Brussel I.3 Identiteit van de partners Krachtens artikel 2, 4 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten treedt het Nationaal Verbond van Socialistische Mutualiteiten op als opdrachtencentrale in die zin dat de aanbestedende overheid opdrachten gunt of raamovereenkomsten afsluit voor werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden zelf, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten. Meer bepaald worden de entiteiten in de volgende tabel bedoeld: Nr. Naam van de entiteit 305 Solidaris Mutualité - Brabant Wallon Chaussée de Mons, TUBIZE ASBL Association Socialiste de la Personne Handicapée Brabant Wallon Réseau Solidaris Chaussée de Mons, Tubize 309 Het Socialistisch volkshuis vzw President Kennedypark Kortrijk 311 Inframut vzw Tramstraat, Zwijnaarde 315 Solidaris Mons-Wallonie Picarde Rue du Fort, Ath p. 5

6 Espace Seniors De Mons-Borinage Asbl 24, Avenue des Nouvelles Technologies 7080 Frameries Association Régionale pour la Prévention des Accidents asbl 24, Avenue des Nouvelles Technologies 7080 Frameries Latitude Jeunes Mons-Borinage Asbl 24, Avenue des Nouvelles Technologies 7080 Frameries Centre de Service à Domicile de la Région de Mons-Borinage Asbl 33, Rue Chêne Hayette 7331 Baudour ASBL Promo.com Avenue des Nouvelles Technologies, Frameries Aide Et Soutien Asbl Avenue des Nouvelles Technologies, Frameries Association Socialiste de la Personne Handicapée Asbl 24, Avenue des Nouvelles Technologies 7080 Frameries Education et Loisirs pour Enfants et Adolescents Asbl 24, Avenue des Nouvelles Technologies 7080 Frameries Vacances Solidaris Asbl 24, Avenue des Nouvelles Technologies 7080 Frameries Les Jours Paisibles Asbl 140, Rue Louis Caty 7331 Baudour La Maison Boraine Asbl Avenue des Nouvelles Technologies, Frameries Les P'tits Doudous Asbl 36, Avenue des Nouvelles Technologies 7080 Frameries Solidarité, Accueil Et Confort Asbl Avenue des Nouvelles Technologies, Frameries Les Femmes Prévoyantes Socialistes de Mons-Borinage Asbl 24, Avenue des Nouvelles Technologies 7080 Frameries Le Lys Rouge, Maison Des Femmes Prévoyantes Socialistes de Mons-Borinage Asbl 24, Avenue des Nouvelles Technologies 7080 Frameries Centre De Planning Familial Des Femmes Prévoyantes Socialistes de Mons-Borinage Asbl 24, Avenue des Nouvelles Technologies 7080 Frameries Le Chamois Asbl 24, avenue des Nouvelles Technologies 7080 Frameries Femmes Prévoyantes Socialistes De Tournai-Ath-Mouscron-Comines - FPS TAM Asbl Rue du Fort, Ath p. 6

7 Centre De Planning Familial Des Femmes Prévoyantes Socialistes de Tournai-Ath- Mouscron-Comines - Centre Aurore Carlier Asbl Rue du Fort, Ath Déclic Emploi - Association d Insertion Socio-Professionnelle Des Femmes Prévoyantes Socialistes De Tournai-Ath-Mouscron-Comines - Declic Emploi Asbl Rue du Fort, Ath Association Socialiste de la Personne Handicapée de Tournai-Ath-Mouscron-Comines - A.S.P.H.T.A.M. Asbl Rue du Fort, Ath Latitude De Tournai-Ath-Mouscron-Comines - Latitude Tam Asbl Rue du Fort, Ath Espace-Seniors De Tournai-Ath-Mouscron-Comines - Espace-Seniors Tam Asbl Rue du Fort, Ath Maison de la Solidarite de Wallonie Picarde M.S.W.P. Asbl Rue du Fort, Ath Centrale de Services à Domicile de Wallonie Picarde - C.S.D.W.P. Asbl Rue du Val, Mouscron 319 Les Femmes Prévoyantes Socialistes de la Province de Liège- Réseau Solidaris asbl Rue Douffet, LIEGE F.A.M. Réseau Solidaris Mouvement de Promotion Socioculturelle des Femmes Prévoyantes Socialistes de Liège-Huy-Waremme ASBL Rue Douffet LIEGE Latitude Jeunes Réseau Solidaris Province de Liège asbl Rue Douffet, LIEGE Retravailler Liège Réseau Solidaris Association d insertion socio-professionnelle des Femmes Prévoyantes Socialistes de la Province de Liège asbl Rue Douffet, LIEGE Vacances des Femmes Prévoyantes Socialistes de la Province de Liège Réseau Solidaris asbl Rue Douffet, LIEGE Centre de Planning familial des Femmes Prévoyantes Socialistes de la Province de Liège Réseau Solidaris asbl Rue Douffet, LIEGE p. 7

8 Ecoles de Promotion Sociale des Femmes Prévoyantes Socialistes de la Province de Liège Réseau Solidaris asbl Rue Douffet, LIEGE Ecoles de Promotion sociale des Femmes Prévoyantes Socialistes de Verviers Réseau Solidaris asbl Rue Douffet, LIEGE Ecole de Promotion sociale des Femmes prévoyantes Socialistes de Waremme Hannut Réseau Solidaris asbl Rue Douffet, LIEGE Les Femmes Prévoyantes Socialistes de Verviers Réseau Solidaris asbl Rue Douffet, LIEGE Fonds et Services Sociaux Réseau Solidaris asbl Rue André Renard, HERSTAL Centrale de Services à Domicile Réseau Solidaris asbl Rue de la Boverie, SERAING Solidaris Immo Fondation Privée Rue Douffet, LIEGE Mutualité Solidaris mutualité socialiste et syndicale de la Province de Liège Rue Douffet, LIEGE 323 Fédération des Mutualités socialistes du Luxembourg Place de la Mutualité, SAINT-HUBERT Centrale de Services à Domicile en Luxembourg asbl Avenue Nestor Martin, SAINT-HUBERT 325 Solidaris Mutualité Province de Namur Chaussée de Waterloo, SAINT-SERVAIS ASBL Latitude Jeunes de la Province de Namur Réseau Solidaris Rue de France, PHILIPPEVILLE ASBL Jeunesse et Culture - Réseau Solidaris Chaussée de Waterloo, SAINT-SERVAIS p. 8

9 ASBL Centre de Santé du Namurois - Réseau Solidaris Chaussée de Waterloo, SAINT-SERVAIS ASBL Association Socialiste de la Personne Handicapée & Espace Seniors - de la Province de Namur - Réseau Solidaris Chaussée de Waterloo, Saint-Servais ASBL Femmes Prévoyantes Socialistes de la Province de Namur - Réseau Solidaris Chaussée de Waterloo, SAINT-SERVAIS ASBL Centre de Planning Familial des Femmes Prévoyantes Socialistes de la Province de Namur - Réseau Solidaris Chaussée de Waterloo, SAINT-SERVAIS ASBL Centrale de Services à Domicile de la Province de Namur - Réseau Solidaris Rue de France, PHILIPPEVILLE ASBL Solidaris Santé de la Province de Namur Réseau Solidaris Chaussée de Waterloo, SAINT-SERVAIS 300 Espace Seniors asbl Place Saint-Jean, 1 Association Socialiste de la Personne Handicapée asbl Rue Saint-Jean, Latitude Jeunes asbl Rue Saint-Jean, Un Pass dans l Impasse Centre de prévention du suicide et d accompagnement Réseau Solidaris asbl Chaussée de Waterloo, Saint-Servais Femmes Prévoyantes Socialistes asbl Place Saint-Jean, 1, bte 2 Drive Mut asbl Rue Saint-Jean, Action Francophone pour la Santé et la Solidarité asbl Rue Saint-Jean, Action Francophone pour la Formation asbl Chaussée de Waterloo, Saint-Servais La Maison de la Solidarité asbl/ Het Huis van de Solidariteit vzw Rue Saint-Jean, Formation Action Militantisme asbl Place Saint-Jean, 1-2 Société Mutualiste Mutualis Rue Saint-Jean, p. 9

10 Fédération des Centres de Planning Familial des Femmes Prévoyantes Socialistes Boulevard du Nord, Namur Fédération des Centrales de Services à Domicile asbl Place Saint-Jean, 1 Les Rièzes et les Sarts asbl Rue Saint-Jean, Fête des Solidarités asbl Rue Saint-Jean, L Ouvroir ASBL Rue Bodeghem, 78-82a Bruxelles. S-Plus vzw Rue Saint-Jean, 32 S-Sport Federatie vzw Rue Saint-Jean, 32 S-Hulp vzw Rue Saint-Jean, 32 Recreatief Aangepast Sporten vzw Rue Saint-Jean, VFG Vereniging Personen met een Handicap vzw Rue Saint-Jean, 32 Joetz vzw Rue Saint-Jean, 32 Viva Socialistische Vrouwen Vereniging vzw Rue Saint-Jean, 32 S-Relax vzw Rue Saint-Jean, 32 Thuishulp vzw Rue Saint-Jean, Sovervlag VZW Rue Saint-Jean, Steunpunt Mantelzorg vzw Rue Saint-Jean, 32 Voor de uitvoering van deze raamovereenkomst wordt met 'aanbestedende overheid' de instelling bedoeld die de opdracht afsluit op basis van de raamovereenkomst en die de bestelling plaatst. In geen geval kan de aanbestedende overheid omschreven in punt I.2. of een andere partner worden aansprakelijk gesteld voor de gevolgen van een opdracht of een bestelling van een andere partner/aanbestedende overheid. p. 10

11 Leveringsplaatsen: De mogelijke plaatsen van levering staan beschreven in bijlage C: "Lijst plaatsen van levering". De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de bijgesloten lijst te wijzigen (zie punt II.9 van dit bestek) I.4 Gunningswijze De raamovereenkomst wordt gegund via een open offerteaanvraag. In het kader van deze procedure wordt één enkele deelnemer per perceel weerhouden. I.5 Prijsvaststelling Deze opdracht bestaat uit een opdracht tegen prijslijst. Een opdracht tegen prijslijst is een opdracht waarbij de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, vermoedelijk zijn of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden. De vermelde vermoedelijke hoeveelheden worden dan ook puur ter informatie gegeven en verplichten de aanbestedende overheid (of haar partners) in geen enkel opzicht; een verhoging of verlaging van de hoeveelheden kan dan ook geen aanleiding geven tot schadevergoeding. De opdrachtnemer wordt verondersteld in zijn eenheidsprijzen alle mogelijke kosten te hebben inbegrepen voor de diensten, met uitzondering van de btw. Zijn inbegrepen in de prijzen: 1 de kosten voor verpakking, laden, overslag, overladen, vervoer, verzekering en inklaren; 2 de administratieve en secretariaatskosten; 3 de kosten voor lossen, uitpakken, stapelen en terugnemen van de verpakkingen op de plaats van levering; 4 de verplaatsingskosten; 5 de kosten voor het ontwerp, de realisatie en het drukwerk; 6 de kosten voor de documentatie met betrekking tot de levering die eventueel door de aanbestedende overheid wordt vereist; 7 de kosten voor de stalen; 8 het monteren en het bedrijfsklaar maken; 9 de douane- en accijnsrechten; 10 de keurings- en opleveringskosten; 11 de prijzen van de eventuele europallets die door de opdrachtnemer op zijn kosten worden teruggenomen; 12 De lege paletten, de verpakkingsplastiek en het te recycleren papier worden door de opdrachtnemer op zijn kosten teruggenomen; 13 de levering van de dummies op aanvraag van de aanbestedende overheid. Deze lijst wordt ter informatie gegeven en is dan ook niet limitatief. In de offerte wordt het btw-tarief afzonderlijk vermeld. De leverancier wordt betaald in functie van de werkelijk gepresteerde hoeveelheden. I.6 Documenten die bij de offerte moeten worden gevoegd Het offerteformulier (Bijlage A) moet vergezeld zijn van de volgende documenten: * De inhoudsopgave p. 11

12 * De behoorlijk ingevulde inventaris (Bijlage B van onderhavig bestek). Wanneer een inschrijver zijn offerte opstelt op andere documenten dan het daartoe voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. In de elektronische versie van de offerte is een kopie opgenomen van de inventaris, in Excelformaat. * Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. * Een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat de inschrijver zich niet in één van de gevallen vermeld onder I.7 van dit Bestek bevindt (deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude en witwassen van geld). * Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat de inschrijver voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid tot en met het voorlaatste burgerlijke kwartaal dat verstreken is ten opzichte van de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of offertes, in overeenstemming met de bepalingen van de Belgische wet of van het land waar de werknemers gevestigd zijn. * De kandidaat of inschrijver voegt bij zijn aanvraag tot deelneming of zijn offerte, al naargelang, een attest waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Voor een Belgische kandidaat of inschrijver controleert de aanbestedende overheid de naleving van de fiscale verplichtingen ten opzichte van de FOD Financiën op basis van het attest dat werd uitgereikt door deze laatste. * Een verklaring betreffende de totale jaarlijkse omzet tijdens de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. * De lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of in geval van leveringen voor een particuliere afnemer door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier. * De attesten die door als bevoegd erkende en geaccrediteerde instituten of diensten voor kwaliteitscontrole worden uitgereikt, waarin wordt vastgesteld dat duidelijk door referenties geïdentificeerde producten aan bepaalde specificaties of normen beantwoorden (ISO 9001 en 14001). * Een omschrijving van de door de leverancier voorgestelde extra diensten (maximaal 2 A4-pagina's), meer bepaald m.b.t. het ophalen van het papier en de lege pallets voor recyclage (gratis ophaling...). * Een nota (maximaal 1 A4-pagina) over de maatregelen die de leverancier voorstelt om de kwaliteit van de leveringen tijdens de uitvoering van de opdrachten te waarborgen. * Een nota (maximaal 1 A4-pagina) over de maatregelen die worden voorgesteld om de leveringstermijn van maximaal 2 dagen zo kort mogelijk te houden. * Een nota over de kwaliteit van de dienstlevering, met enerzijds de oplossingen die worden voorgesteld in geval van vastgestelde en gemelde problemen (procedure en maatregelen voor noodgevallen, sancties voorgesteld in overeenstemming met punt II.14 ) en anderzijds de omvang p. 12

13 van de beschikbare voorraad en eventueel een alternatief type papier in geval van voorraadtekort (maximaal 4 A4-pagina's). * Een nota met het aandeel (in percent) van de lonen en de sociale lasten van de inschrijver en het aandeel (in percent) van het papier en de algemene kosten, voor de berekening van de formule voor prijsherzieningen. * Een catalogus waarin alle soorten papier staan die de leverancier kan voorstellen en geen deel uit maakt van de inventaris van de aanbestedende overheid (Bijlage B). I.7 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie De inschrijvers worden beoordeeld op basis van de hierna vermelde selectiecriteria. De selectiecriteria zijn identiek voor de twee percelen. Alleen de offertes van inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria komen in aanmerking om deel te nemen aan de vergelijking van de offertes op basis van de gunningscriteria van dit bestek, voor zover deze offertes regelmatig zijn op formeel en op materieel vlak. Juridische toestand van de inschrijver vereiste referenties (uitsluitingscriteria) * De inschrijver mag zich niet bevinden in een van de volgende uitsluitingsgevallen: 1 deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2 omkoping als bedoeld in de artikelen 246 en 250 van het Strafwetboek; 3 fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschappen, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4 witwassen van geld als bedoeld in artikel 5 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Het bewijs dat de inschrijver zich niet bevindt in een van de gevallen vermeld in de punten 1 tot 4 kan worden gegeven door middel van een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan die eisen is voldaan. * De inschrijver moet in regel zijn met de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid tot en met het voorlaatste burgerlijke kwartaal dat verstreken is ten opzichte van de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of offertes, in overeenstemming met de bepalingen van de Belgische wet of van het land waar de werknemers gevestigd zijn. De inschrijver bewijst dat aan de hand van een attest afgeleverd door de bevoegde overheid. * De kandidaat of inschrijver moet in regel zijn met zijn fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Voor een Belgische kandidaat of inschrijver controleert de aanbestedende overheid de naleving van de fiscale verplichtingen ten opzichte van de FOD Financiën op basis van het attest dat werd uitgereikt door deze laatste. De inschrijver bewijst dat aan de hand van een attest. Economische en financiële draagkracht van de inschrijver vereiste referenties (selectiecriteria) * Een verklaring betreffende de totale jaarlijkse omzet tijdens de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumniveau(s): p. 13

14 De gemiddelde minimale totale omzet bedraagt excl. Btw/per jaar voor de laatste drie beschikbare boekjaren. Technische bekwaamheid van de inschrijver vereiste referenties (selectiecriteria) * De attesten die door als bevoegd erkende en geaccrediteerde instituten of diensten voor kwaliteitscontrole worden uitgereikt, waarin wordt vastgesteld dat duidelijk door referenties geïdentificeerde producten aan bepaalde specificaties of normen beantwoorden: Standaard: ISO 9001, ISO * De lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of in geval van leveringen voor een particuliere afnemer door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier. Minimumniveau(s): 5 vergelijkbare leveringen op verschillende leveringsplaatsen. In overeenstemming met artikel 74 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 kan een kandidaat of inschrijver zich beroepen op de draagkracht van andere entiteiten. In dat geval toont hij de aanbestedende overheid aan dat hij zal beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen, door voorlegging van de verbintenis van deze entiteiten om de kandidaat of inschrijver dergelijke middelen ter beschikking te stellen. In voorkomend geval is artikel 61 van het KB toepasselijk op deze entiteiten en dienen ze dus de documenten voor te leggen zoals vermeld in het punt "Juridische toestand van de inschrijver vereiste referenties (uitsluitingscriteria)". I.8 Vorm en inhoud van de offertes De aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op de artikelen 8 en 9 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 met betrekking tot onverenigbaarheden. De inschrijver stelt zijn offerte op in het Frans of in het Nederlands, in drie exemplaren, waarvan één ervan als origineel wordt geïdentificeerd, en vult de inventaris in op het model dat bij het bestek gevoegd is. Wanneer een inschrijver zijn offerte opstelt op andere documenten dan het daartoe voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Door de indiening van zijn offerte doet de inschrijver automatisch afstand van zijn algemene of bijzondere verkoopvoorwaarden, zelfs als deze worden vermeld in eender welke bijlage bij zijn offerte, of in eender welk document tijdens de uitvoering van de opdracht. De inschrijver vermeldt in zijn offerte duidelijk welke informatie vertrouwelijk is en/of verwijst naar technische of commerciële geheimen en niet door de aanbestedende overheid mag worden verspreid. Alle documenten die door de inschrijver of zijn gemachtigde worden opgesteld of ingevuld, worden door hem gedateerd en ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, dan vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen zowel in de offerte als in de bijlagen die de essentiële voorwaarden van de opdracht kunnen beïnvloeden (zoals prijzen, termijnen, technische specificaties) worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. De prijs van de offerte wordt in euro uitgedrukt. Eventuele kortingen moeten altijd van de eenheidsprijs worden afgetrokken en worden niet p. 14

15 afzonderlijk vermeld. I.9 Indiening van de offertes De offerte wordt op papier gezet en in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: de datum van de openingszitting, het besteknummer ( UNMS-MP) en het voorwerp van de raamovereenkomst. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. De inschrijver die zijn offerte via een drager wil indienen, moet dit doen aan het onthaal van het Nationaal Verbond van Socialistische Mutualiteiten NVSM, Sint-Jansplein 1 te 1000 Brussel, en dit tijdens de kantooruren (van maandag tot donderdag van 9.00 u tot u en vrijdag van 9.00 u tot u). Bij de indiening van de offerte door de drager wordt een ontvangstbewijs gegeven. Alleen dit ontvangstbewijs kan dienst doen als bewijs voor de indiening van de offerte. Bij verzending via een postdienst wordt die definitief gesloten envelop in een tweede gesloten envelop gestoken waarop duidelijk "OFFERTE" wordt vermeld. Het geheel wordt verzonden naar: Nationaal Verbond van Socialistische Mutualiteiten NVSM Hoofd Aankoopdienst Overheidsopdrachten Mevrouw Emilie Delplanque Sint-Jansstraat Brussel Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. De offertes moeten verplicht op papier worden bezorgd. Offertes die per fax of uitsluitend per worden bezorgd, worden als onregelmatig beschouwd. Offertes die laattijdig bij de voorzitter toekomen, welke er ook de oorzaak van is, worden geweigerd of ongeopend behouden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de raamovereenkomst nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden. De offerte wordt ook de eerste werkdag na de uiterste datum voor de indiening van de offertes via elektronische weg naar het volgende adres verstuurd: achats@solidaris.be In geval van verschillen tussen de papieren versie en de elektronische versie of tussen de verschillende papieren versies wordt het originele exemplaar van de papieren versie als rechtsgeldig beschouwd. I.10 Opening van de offertes De opening van de offertes vindt plaats in een openbare zitting. Locatie: Nationaal Verbond van Socialistische Mutualiteiten NVSM, Sint-Jansstraat (ingang Sint-Jansplein), zaal MP Lokaal 2.17 Datum: woensdag 02 september 2015 om 11u00 p. 15

16 I.11 Geldigheidstermijn De inschrijver blijft gebonden door zijn offerte gedurende een periode van 120 kalenderdagen vanaf de dag na de opening van de offertes. I.12 Stalen Opdat de aanbestedende overheid zich kan vergewissen van de kwaliteit van de voorgestelde producten en de verenigbaarheid met zijn machines kan controleren, zullen deze laatste door de aanbestedende overheid ( in kopieermachines en in printers van de aanbestedende overheid en van bepaalde partners)in reële omstandigheden worden geanalyseerd en getest. De inschrijver voegt daarom gratis bij zijn offerte: - een kist met 5 riemen (or 4 riemen)van de volgende producten: A4-papier wit 75 g standaard A4-papier wit 80 g standaard A4-papier wit 90 g A4-papier wit 160 g (hoger gewicht) A4-papier wit 200 g A4-papier kleur 80 g standaard A4 NCR-papier (CB, CF en CFB) 80 g A3-papier wit 75 g standaard A3-papier wit 160 g (hoger gewicht) A3-papier kleur 80 g standaard A3-papier kleur 160 g (hoger gewicht) - 10 bladen van het volgende product: A0-papier wit 80 g standaard Deze modellen moeten op dezelfde dag als de offertes worden ingediend. Deze modellen moeten overeenstemmen met degene zoals beschreven in de offerte en worden gratis door de leverancier ter beschikking gesteld. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om bijkomende stalen op te vragen indien dit nodig wordt geacht om de offertes te kunnen beoordelen. De inschrijver zal deze stalen zo snel mogelijk kosteloos ter beschikking stellen. Indien de voorgestelde modellen niet overeenstemmen met de modellen zoals beschreven in de schriftelijke offerte, maar wel beantwoorden aan de minimale technische eisen van de aanbestedende overheid, dan wordt de inschrijver bestraft met een lagere score voor de gunningscriteria (zie punt I.14 A, criterium 2, Kwaliteit van de voorgestelde producten). De aanbestedende overheid mag na de gunning de voorgelegde stalen gratis houden zonder dat hij de inschrijvers daarvoor moet vergoeden. Doordat deze formaliteit van substantiële aard is, wordt de offerte van de inschrijver die één of meerdere van die stalen niet bevat( of in mindere hoeveelheden), als formeel onregelmatig beschouwd. I.13 Regelmatigheid van de offertes p. 16

17 Overeenkomstig artikel 95 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 gaat de aanbestedende overheid de regelmatigheid na van de offertes van de geselecteerde inschrijvers. Ze onderzoekt de regelmatigheid, zowel op formeel als op materieel vlak. I.14 Gunningscriteria De aanbestedende overheid kiest per perceel de economisch voordeligste offerte (rekening houdend met de gunningscriteria). A. De volgende criteria zijn van toepassing op de raamovereenkomst voor de twee percelen: Nr. Beschrijving Gewicht 1 Prijs 45 - De vergelijking van de offertes gebeurt op basis van de eenheidsprijzen 40 vermenigvuldigd met de vermoedelijke hoeveelheden zoals vermeld in de door de opsteller behoorlijk ingevulde inventaris (Bijlage B). Regel van 3: score offerte = (prijs van de laagste offerte/prijs van de offerte) * gewicht van het criterium - Voor 5 punten gebeurt de vergelijking van de offertes op basis van de prijzen van 5 optie 1 zoals vermeld in de door de inschrijver behoorlijk ingevulde inventaris (Bijlage B). Regel van 3: score offerte = (prijs van de laagste offerte/prijs van de offerte) * gewicht van het criterium 2 Kwaliteit van de voorgestelde producten 25 - Gedrag van het papier tijdens de doorvoer in de machine (gedrag van het papier bij de uitgang van de printer, gedrag tijdens de doorgang van het papier in de machine (eventuele ophoping), gedrag van het papier tijdens recto/verso afdrukken en automatisch nieten van de documenten...). Dit criterium zal geëvalueerd worden door een evaluatiecomité. De punten zullen toegekend worden in functie van deze analyse en de beoordeling zal als volgt verlopen: zeer goed: 25 / goed: 20 / voldoende: 15 / zwak: 5 3 Systeem voorzien om het project te beheren 15 - Beschrijving van het systeem gebruikt door de inschrijver om de kwaliteit van de goederen te verzekeren (op 7,5 punten); - Systeem voor het beheer van de bestellingen (maximale flexibiliteit en beschikbaarheid in de opvolging via de helpdesk, ter beschikking stellen van een persoon als 'Single Point of Contact)' (op 7,5 punten). Dit criterium zal geëvalueerd worden door een evaluatiecomité. De punten zullen toegekend worden in functie van deze analyse en de beoordeling zal als volgt verlopen: zeer goed: 7,5 / goed: 5 / zwak: 0 4 Leveringstermijn 5 - Gewaarborgde leveringstermijn die in de offerte wordt vermeld en die niet meer dan twee dagen vanaf de dag na de bestelling mag bedragen. Regel van 3; score offerte = (kortste leveringstermijn/leveringstermijn van de offerte) * gewicht van het criterium 5 Kwaliteit van de diensten 10 p. 17

18 - Oplossingen voorgesteld in geval van vastgestelde en gemelde problemen (procedure en maatregelen voor noodgevallen, voorgestelde straffen...) (op 5 punten); - Omvang van de beschikbare voorraad en eventuele alternatieve producten in geval van voorraadtekort (maatregelen met het oog op een constante opvolging van de beschikbare voorraad). (op 5 punten). Dit criterium zal geëvalueerd worden door een evaluatiecomité. De punten zullen toegekend worden in functie van deze analyse en de beoordeling zal als volgt verlopen: zeer goed: 5 / goed: 2,5 / zwak:0. B. Aan ieder criterium werd een zekere waarde toegekend. Op basis van de beoordeling van al deze criteria en rekening houdend met de waarde die aan elk criterium werd toegekend, wordt ieder perceel gegund aan de inschrijver met de economisch voordeligste regelmatige offerte voor de aanbestedende overheid. I.15 Herziening van de prijzen De prijs voor de leveringen mag slechts één keer per jaar in meer of min worden aangepast op verzoek van de leverancier of van de aanbestedende overheid, namelijk op 1 januari van elk jaar. Een eventuele prijsverhoging of -verlaging mag slechts worden doorgevoerd rekening houdend met een tool voor de aanpassing van de verkoopprijs voor contracten op lange termijn. Initiële formule voor prijsherziening: waarbij: P = nieuwe prijs P 0 = prijs op de offertedatum a = aandeel (in percent) van de lonen en sociale lasten in de prijsofferte b = aandeel (in percent) van het papier c = aandeel (in percent) van de algemene kosten S = loonindex op de factuurdatum S 0 = loonindex op de offertedatum M = prijsindex van het papier op de factuurdatum M 0 = prijsindex van het papier op de offertedatum I = consumptieprijsindex op de factuurdatum I 0 = consumptieprijsindex op de factuurdatum De parameter C x I/I 0 mag niet minder bedragen dan 0,20. I.16 Varianten Vrije varianten zijn niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien. p. 18

19 I.17 Verplichte opties Conform artikel 10, 1, 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 vraagt de aanbestedende overheid aan de inschrijver om een prijs in te dienen voor de verplichte opties zoals vermeld in de inventaris (Bijlage B). De aanbestedende overheid en ieder van de partners behouden zich het recht voor om een optie al dan niet te lichten. I.18 Sluiten van de raamovereenkomst en tegenspraak tussen de documenten van de raamovereenkomst Voor ieder perceel zal de raamovereenkomst worden gesloten in overeenstemming met de bepalingen van artikel 102 van het koninklijk besluit van 15 juli Bij tegenspraak tussen de documenten van de raamovereenkomst zal, in dalende volgorde van belangrijkheid, aan de volgende documenten voorrang worden gegeven: de gemotiveerde beslissing van gunning van de opdracht op basis van de raamovereenkomst, de gemotiveerde beslissing van gunning van de raamovereenkomst, het bijzonder bestek met referentie UNMS-MP en de offerte. De gegevens van de inventaris zoals verstrekt door de aanbestedende overheid gelden enkel als eenvoudige inlichting en kunnen slechts worden aangewend als aanvulling, in voorkomend geval, van onvolkomenheden van de andere documenten van de raamovereenkomst. De aanbestedende overheid en haar partners zullen opdrachten plaatsen op basis van de goedgekeurde offerte die werd ingediend met het oog op het sluiten van de raamovereenkomst. De contractuele voorwaarden van de oorspronkelijke offerte mogen niet meer worden gewijzigd in het kader van de tweede fase van de raamovereenkomst, behoudens met schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid. In overeenstemming met artikel 137 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 worden op de raamovereenkomst gebaseerde opdrachten gegund volgens de erin gestelde voorwaarden. De aanbestedende overheid kan de leverancier indien nodig schriftelijk raadplegen om hem te verzoeken zijn offerte aan te vullen. I.19 Keuze van de offerte Voor ieder perceel kiest de aanbestedende overheid de economisch voordeligste offerte (rekening houdend met de gunningscriteria). Opdracht onderverdeeld in percelen De aanbestedende overheid heeft het recht slechts enkele percelen te gunnen en eventueel te besluiten de andere op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten, die desnoods op een andere wijze zullen worden geplaatst. De inschrijver kan een offerte indienen voor één, voor meerdere of voor alle percelen. De inschrijver kan zijn offertes voor de verschillende percelen aanvullen door het verbeteringsvoorstel te vermelden waartoe hij bereid is voor ieder perceel indien bepaalde percelen waarvoor hij een offerte indient, worden samengevoegd. p. 19

20 II. Bepalingen van de opdracht In dit tweede deel wordt de procedure vastgelegd voor de uitvoering van de raamovereenkomst en de opdrachten gesloten op basis van de raamovereenkomst. Enkel hoofdstuk 1 en artikelen 44 tot 47 en 61 tot 63 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en zijn latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken zijn van toepassing op de raamovereenkomst. Alle bepalingen van dit koninklijk besluit zijn van toepassing op de opdrachten gesloten op basis van de raamovereenkomst, behoudens andersluidende bepalingen in dit bestek. II.1 Leidend ambtenaar Voor de aanbestedende overheid vindt de uitvoering van de leveringen plaats onder de controle van de leidend ambtenaar: Naam: De heer Alain THIRION en de heer Luc CARSAUW (schatbewaarders) Adres: Sint-Jansstraat 32-38, 1000 Brussel II.2 Borgtocht Er wordt geen borgtocht gevraagd voor de raamovereenkomst. Voor opdrachten die voortvloeien uit de raamovereenkomst beperkt de regelmatigheid van de bestellingen het risico voor de aanbestedende overheid. Daarom wordt afgeweken van artikelen 25 tot 30 van het koninklijk besluit van 14 januari Er wordt dan ook geen borgtocht gevraagd. II.3 Maatschappelijke bepaling De inschrijver verbindt er zich toe om tot de volledige uitvoering van de opdrachten de 8 basisconventies van de IAO na te leven, meer bepaald: 1. het verbod op dwangarbeid (overeenkomst nr. 29 betreffende de gedwongen verplichte arbeid, 1930, en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van gedwongen arbeid, 1957); 2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); 3. het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); 4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke beloning, 1951, en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); 5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook betreffende het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). Krachtens artikel 44, 1, 1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 zal de niet-naleving van deze verbintenis worden beschouwd als een niet-uitvoering van de opdrachten volgens de voorschriften bepaald in de documenten van de raamovereenkomst, wat zal leiden tot de ingebrekestelling van de opdrachtnemer en wat krachtens artikel 47, 2, 1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 aanleiding kan geven tot de toepassing van de maatregelen van rechtswege, namelijk de eenzijdige verbreking van de raamovereenkomst en/of de op de raamovereenkomst gebaseerde opdracht. p. 20

21 II.4 Uitvoeringsmaatregelen 1. Berekening van de termijnen Voor de uitvoering van de opdrachten begint iedere termijn, behoudens andersluidende bepaling, te lopen de dag na de dag of het feit dat als startpunt van de termijn wordt beschouwd. Indien de termijn in dagen is vastgelegd, dan wordt hij, behoudens andersluidende bepaling, uitgedrukt in kalenderdagen en verstrijkt hij op het einde van de laatste dag van de voorziene periode. Indien de termijn in maanden wordt uitgedrukt, dan wordt hij van de zoveelste tot de zoveelste berekend. Indien er geen zoveelste in de maand is of de termijn verstrijkt, dan verstrijkt hij op het einde van de laatste dag van die maand. Indien de laatste dag van een termijn een zaterdag, een zondag of een feestdag is, dan wordt de termijn verlengd tot op het einde van de volgende werkdag. 2. Overgangsmaatregelen De leverancier zal altijd gratis de nodige maatregelen treffen om in geval van voortijdige stopzetting (al dan niet voorzien) van de uitvoering van deze raamovereenkomst of van een opdracht op basis van deze raamovereenkomst, ongeacht de reden en om de continuïteit van de leveringen niet in gevaar te brengen, een perfecte overdracht van de uitvoering van de raamovereenkomst naar een nieuwe leverancier te garanderen. De leverancier geeft gratis een tabel met het verbruik van de aanbestedende overheid en haar partners 6 maanden voor het einde van de opdracht II.5 Duur De raamovereenkomst wordt gesloten voor een duur van 48 maanden, vanaf de dag na het sluiten van de raamovereenkomst. Niettemin kunnen de aanbestedende overheid en de opdrachtnemer, zoals aangeduid in punt II.16 (Verbreking) van dit bestek, de raamovereenkomst verbreken middels een vooropzeg per aangetekend schrijven zes maanden voor de datum van de verjaardag van de afsluiting van de raamovereenkomst. Er zal geen enkele verantwoording moeten worden gegeven voor deze verbreking, die geen aanleiding zal kunnen geven tot vergoedingen. De uitvoering van de raamovereenkomst en/of de opdracht loopt af ten laatste op de datum van de laatste oplevering voor een opdracht die op basis van de raamovereenkomst en/of de opdracht is gesloten. Voor de uitvoering van de raamovereenkomst zijn alle gedeeltelijke uitvoeringstermijnen dwingend. II.6 Taalgebruik Voor alle doeleinden moeten alle documenten en alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de raamovereenkomst en de opdrachten gesloten op basis van de raamovereenkomst worden opgesteld in het Frans of Nederlands volgens de behoeften van de aanbestedende overheid of de partner. De vertaling van de documenten opgesteld door de opdrachtnemer in het kader van deze opdracht mag geen extra kosten met zich meebrengen voor de aanbestedende overheid. Hij geeft de vertaling van zijn goedgekeurde offerte voor eensluidend afschrift verklaard binnen de 30 dagen volgend op de sluiting van de raamovereenkomst. De leverancier moet zich ertoe verbinden enkel een beroep te p. 21

22 zullen doen op medewerkers die de taal of talen van de aanbestedende overheid of partner voldoende beheersen met het oog op een vlotte samenwerking met het personeel van de aanbestedende overheid of de partner. De SPOC en de back-up (zie punt II.22 van dit bestek) moeten perfect tweetalig zijn en communiceren in het Frans of Nederlands met de aanbestedende overheid of haar partners volgens de behoeften van de aanbestedende overheid of van de partner. Krachtens artikel 44, 1, 1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 zal de niet-naleving van deze verbintenis worden beschouwd als een niet-uitvoering van de opdrachten volgens de voorschriften bepaald in de documenten van de raamovereenkomst, wat zal leiden tot de ingebrekestelling van de opdrachtnemer en wat krachtens artikel 47, 2, 1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 aanleiding kan geven tot de toepassing van de maatregelen van rechtswege, namelijk de eenzijdige verbreking van de raamovereenkomst en/of de op de raamovereenkomst gebaseerde opdracht. II.7 Opdrachten gesloten op basis van de raamovereenkomst De aanbestedende overheid/de partner die de opdracht wenst te laten uitvoeren, dient aan de leverancier een gemotiveerde gunningsbeslissing te bezorgen voor de opdracht op basis van de raamovereenkomst. Deze gemotiveerde beslissing bevat de specifieke bepalingen met betrekking tot de opdracht in kwestie (zie I.18). Enkel bij ontvangst van dit document kan de eerste bestelling voor deze partner/aanbestedende overheid worden geplaatst en/of geleverd. II.8 Bestellingen De uitvoering van de opdrachten gesloten op basis van de raamovereenkomst is ondergeschikt aan de kennisgeving van bestellingen in functie van de behoeften van de verschillende entiteiten (aanbestedende overheid of partner). De bestellingen worden aangeduid voor definitieve hoeveelheden. De aanbestedende overheid en haar partners zullen bestellingen plaatsen via een bestelbon op basis van de goedgekeurde offerte die werd ingediend met het oog op het sluiten van de raamovereenkomst. De contractuele voorwaarden van de oorspronkelijke offerte mogen niet meer worden gewijzigd in het kader van de tweede fase van de raamovereenkomst (behoudens met schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid). Belangrijke opmerkingen: Indien benodigdheden die opgenomen zijn in de technische beschrijving van dit document niet voorradig zijn, dan moet de leverancier binnen dezelfde termijnen aan de aanbestedende overheid een gelijkaardig voorwerp ter beschikking stellen met dezelfde kenmerken en tegen de prijs zoals aangeduid in 'Inventaris in bijlage B van de goedgekeurde offerte. II.9 Levering De leverancier zal de leveringen uitvoeren op het moment en op de plaats zoals bepaald in de bestelling. De leveringen moeten worden uitgevoerd ten laatste op de dag vermeld in de bestelling op een werkdag en tijdens de normale werkuren. De leveringstermijn mag niet langer zijn dan de termijn van 2 dagen vanaf de dag na de verzending van de bestelling. p. 22

23 In overeenstemming met artikel 118, 2 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 zal de leverancier voor iedere levering een lijst in tweevoud opstellen met vermelding van de verzonden producten, de hoeveelheden, het nummer van het bestek, het perceelnummer, de datum van de bestelling en de naam van de aanbestedende overheid. Iedere levering zal volledig zijn. Op verzoek van de aanbestedende overheid of een partner zal de leverancier iedere levering die niet beantwoordt aan de vastgelegde voorwaarden op zijn kosten vervangen en/of verwijderen. Alleen de ondertekening van de leveringslijst door de contractbeheerder van de aanbestedende overheid of de partner (of de gemachtigde) vormt bewijs van levering. Een dergelijke handtekening zal de leverancier niet ontslaan van zijn verplichting om de leveringen uit te voeren in overeenstemming met de vastgelegde voorwaarden en dit zonder zichtbaar, onzichtbaar of verborgen gebrek. De "Lijst plaatsen van levering" (zie Bijlage C) geeft een opsomming van alle mogelijke plaatsen van levering. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om deze lijst te wijzigen. Voor zover de verplaatsing van een plaats van levering gebeurt binnen een straal van 15 km rond de oorspronkelijke plaats kunnen de risico's en de kosten van het bijkomend vervoer, lossen en laden niet aan de aanbestedende overheid worden aangerekend. II.10 Ontvangst De goederen die het voorwerp van de opdracht uitmaken worden aan controles onderworpen teneinde vast te stellen of zij beantwoorden aan de voorschriften van de opdrachtdocumenten. De aanbestedende overheid of haar partner beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de levering van de goederen om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen en aan de leverancier kennis te geven van het resultaat daarvan aan de hand van een proces-verbaal van ontvangst of weigering van ontvangst. De gedeeltelijke einddatum stemt overeen met de datum van levering van de goederen op de plaats(en) van levering. Wat de raamovereenkomst betreft, geldt de laatste oplevering voor een opdracht gesloten op basis van de raamovereenkomst als oplevering ervan. II.11 Facturering De facturen die gelden als schuldvordering zullen worden gericht aan de aanbestedende overheid die de bestelling heeft geplaatst en zullen in tweevoud worden opgesteld (waaronder het origineel, als dusdanig geïdentificeerd). Elk exemplaar moet de referentie van de raamovereenkomst en het nummer van de bestelbon vermelden. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om facturen te weigeren die deze gegevens niet bevatten. Iedere bestelbon zal het voorwerp uitmaken van een afzonderlijke factuur, die zal worden opgesteld en verzonden in functie van de aanbestedende overheid of de partner. In voorkomend geval zal de factuur op vraag van de aanbestedende overheid of de partner aan een specifieke kostenplaats worden toegewezen. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om dit factureringssysteem tijdens de uitvoering van de opdracht te wijzigen. Alle facturen moeten de volgende gegevens vermelden: - nummer van de raamovereenkomst ( UNMS-MP), van het perceel, en datum van de betekening van de raamovereenkomst; - nummer van de opdracht gesloten op basis van de raamovereenkomst en datum van de betekening van de opdracht; p. 23