BESTEK VOOR DE LEVERINGEN. 'Promotiemateriaal' OPEN OFFERTEAANVRAAG. Nationaal Verbond van Socialistische Mutualiteiten

Transcriptie

1 BESTEK VOOR DE RAAMOVEREENKOMST VAN LEVERINGEN MET ALS VOORWERP 'Promotiemateriaal' OPEN OFFERTEAANVRAAG Aanbestedende overheid Nationaal Verbond van Socialistische Mutualiteiten Ontwerper Nationaal Verbond van Socialistische Mutualiteiten NVSM Sint-Jansstraat 32-38, 1000 Brussel p. 1

2 Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN... 4 I.1 BESCHRIJVING VAN DE RAAMOVEREENKOMST... 4 I.2 IDENTITEIT VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID... 4 I.3 IDENTITEIT VAN DE PARTNERS... 4 I.4 GUNNINGSWIJZE...11 I.5 PRIJSVASTSTELLING...12 I.6 DOCUMENTEN DIE BIJ DE OFFERTE MOETEN WORDEN GEVOEGD...12 I.7 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE...13 I.8 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTES...14 I.9 INDIENING VAN DE OFFERTES...15 I.10 OPENING VAN DE OFFERTES...16 I.11 GELDIGHEIDSTERMIJN...16 I.12 STALEN...16 I.13 REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES...17 I.14 GUNNINGSCRITERIA...17 I.15 KEUZE VAN DE OFFERTE...18 I.16 SLUITEN VAN DE RAAMOVEREENKOMST EN TEGENSPRAAK TUSSEN DE DOCUMENTEN VAN DE RAAMOVEREENKOMST...18 I.17 PRIJSHERZIENING...19 I.18 VARIANTEN...19 II. BEPALINGEN VAN DE OPDRACHT II.1 LEIDEND AMBTENAAR...20 II.2 BORGTOCHT...20 II.3 SOCIALE CLAUSULE...20 II.4 UITVOERINGSMAATREGELEN...21 II.5 DUUR...21 II.6 CONTRACTEN GESLOTEN OP BASIS VAN DE RAAMOVEREENKOMST...21 II.7 LEVERING...22 II.8 FACTURERING...22 II.9 BETALINGSTERMIJN...23 II.10 WAARBORGTERMIJN...23 II.11 DEFINITIEVE OPLEVERING...23 II.12 STRAFFEN EN BOETES...24 II.12.1 Straffen...24 II.12.2 Vertragingsboetes...24 II.13 INTELLECTUELE EN/OF INDUSTRIËLE EIGENDOM...24 II.14 VERBREKING...25 II.14.1 Verbreking van de raamovereenkomst...25 II.14.2 Verbreking van opdrachten gesloten op basis van de raamovereenkomst...26 II.15 VERTROUWELIJKHEID BEKENDMAKING...26 II.16 ONDERAANNEMING...27 II.17 BETWISTINGEN...27 II.18 AANSPRAKELIJKHEID EN VERZEKERINGEN...27 II.19 PRIVACY...28 II.20 TECHNOLOGISCHE EVOLUTIE...28 III. BESCHRIJVING VAN DE TECHNISCHE EISEN III.1 VOORWERP VAN DE RAAMOVEREENKOMST...29 III.1.1 Perceel 1: Visibiliteitsmateriaal...29 III.1.2 Perceel 2: Textielwaren...32 III.1.3 Perceel 3: Promotievoorwerpen...34 III.2 SINGLE POINT OF CONTACT...39 p. 2

3 ONTWERPER Alle administratieve inlichtingen met betrekking tot deze opdracht kunnen worden verkregen bij: - Mevrouw DELPLANQUE Emilie - Adres: Sint-Jansstraat 32/38, B-1000 Brussel - Tel.: 02/ achats@mutsoc.be Alle technische inlichtingen met betrekking tot deze opdracht kunnen worden verkregen bij: - Mevrouw LAMBRECHTS Patricia en mevrouw DELHAISE Vanessa - Adres: Departement Communicatie, Sint-Jansstraat 32-38, 1000 Brussel - Tel.: 02/ en 08/ patricia.lambrechts@mutsoc.be en vanessa.delhaise@mutsoc.be Geldende reglementering 1. Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB), welzijnswet en codex over het welzijn op het werk. 6. Alle wijzigingen van de bovenstaande wetten en besluiten die van kracht zijn op de dag dat de aankondiging van opdracht in het Bulletin der Aanbestedingen wordt gepubliceerd. Afwijkingen, preciseringen en toelichtingen Voor de raamovereenkomst In overeenstemming met artikel 7 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken zijn op de raamovereenkomst enkel Hoofdstuk 1 en de artikelen 61 tot 63 van toepassing. Er wordt van de volgende artikelen van het koninklijk besluit afgeweken: - Art. 61 tot 63: Verbreking Voor opdrachten gesloten op basis van de raamovereenkomst - Art. 23: Wederzijdse bijstand en waarborg - Art. 25 tot 30: Borgtocht - Art. 45: Straffen p. 3

4 I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de reglementering met betrekking tot de gunning van een overheidsopdracht tot de aanwijzing van de opdrachtnemer. De bepalingen in dit deel hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en hun latere wijzigingen. I.1 Beschrijving van de raamovereenkomst a) Voorwerp van de leveringen: De raamovereenkomst heeft als voorwerp de aankoop van promotiemateriaal voor het NVSM en zijn partners voor een duur van 48 maanden. De opdracht wordt als volgt in 3 percelen ingedeeld: - Perceel 1 Visibiliteitsmateriaal - Perceel 2 Textielwaren - Perceel 3 Promotievoorwerpen b) Context van Solidaris Mutualité Socialiste medewerkers zetten elke dag opnieuw in voor een ziekteverzekering die voor iedereen betaalbaar is. Ons uitgebreide netwerk van kantoren verleent diensten in de gezondheidssector en de welzijnssector. Het Nationaal Verbond van Socialistische Mutualiteiten coördineert de activiteiten van de mutualiteiten, die op hun beurt de activiteiten van de verschillende kantoren coördineren. Het Nationaal Verbond van Socialistische Mutualiteiten heeft ten doel om zo goed mogelijk aan de behoeften van de mutualiteiten te voldoen. De mutualiteiten hebben als voornaamste doel om een hoogwaardige service te bieden aan hun leden. Die doelstellingen zijn gebaseerd op de drie opdrachten van Solidaris Mutualité Socialiste: (1) terugbetaling van de gezondheidszorg en de vervangingsuitkeringen, (2) aanvullende diensten en voordelen, (3) preventie en ondersteuning van de leden. De derde opdracht wordt vervuld door de activiteiten van een rijk verenigingsleven waarmee de volledige bevolking wordt bereikt. In het kader van zijn opdracht inzake preventie en ondersteuning van de leden steunt Solidaris Mutualité Socialiste op een uitgebreid netwerk van vzw's, die actief zijn op zowel sociaal-cultureel als sociaal en gezondheidsvlak. I.2 Identiteit van de aanbestedende overheid Nationaal Verbond van Socialistische Mutualiteiten NVSM Sint-Jansstraat 32/ Brussel I.3 Identiteit van de partners Krachtens artikel 2, 4 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten treedt het Nationaal Verbond van Socialistische Mutualiteiten op als opdrachtencentrale in die zin dat de aanbestedende overheid opdrachten gunt of raamovereenkomsten afsluit voor werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten. Meer bepaald worden de entiteiten in de volgende tabel bedoeld: p. 4

5 Nr. Naam van de entiteit 305 Mutualités Socialistes du Brabant Wallon Chaussée de Mons, TUBEKE Femmes Prévoyantes Socialistes du Brabant Wallon Chaussée de Mons, Tubeke Latitude Junior Brabant Wallon Chaussée de Mons, Tubeke Latitude Jeunes Brabant Wallon Chaussée de Mons, Tubeke Centrale de Services à Domicile Brabant Wallon Chaussée de Mons, Tubeke Centre de Planning Rosa Guilmot Chaussée de Mons, Tubeke Association Socialiste de la Personne Handicapée Brabant Wallon Chaussée de Mons, Tubeke Actions Sociales du Brabant Wallon Chaussée de Mons, Tubeke Centre de Vacances La Rose des Sables asbl Chaussée de Mons, Tubeke Animations Loisir Santé Seniors Chaussée de Mons, Tubeke 315 Solidaris Mons-Wallonie Picarde Rue du Fort, Ath p. 5

6 Education et Loisirs pour Enfants et Adolescents asbl Avenue des nouvelles technologies, Frameries Association Régionale pour la Prévention des Accidents asbl Avenue des nouvelles technologies, Frameries ASBL Latitude Jeunes de Mons Borinage Avenue des nouvelles technologies, Frameries ASBL Promo.com Avenue des nouvelles technologies, Frameries 317 Solidaris Mutualité Socialiste du Centre, Charleroi et Soignies Avenue des Alliés, CHARLEROI Repos Joie Santé et Solidarité asbl Rue Ferrer, La Hestre Association Socialiste de la Personne Handicapée, Régionale de Charleroi asbl Avenue des Alliés, Charleroi Espace Seniors asbl Avenue Des Alliés, Charleroi Animation Culture Jeunesse Maison de Jeunes de Charleroi et environs - LA BROC asbl Avenue des Alliés, Charleroi Espace Associatif asbl Place Charles II, Charleroi Mouvement des Femmes Prévoyantes Socialistes de Charleroi asbl Avenue des Alliés, Charleroi Centre de Formation Professionnelle des Femmes Prévoyantes Socialistes du Bassin de Charleroi asbl Avenue des Alliées, Charleroi p. 6

7 Association Socialiste de la Personne Handicapée asbl Rue Ferrer, La Hestre Espace Seniors du Centre et de Soignies asbl Rue Ferrer, La Hestre Latitude Jeunes du Centre, Charleroi et Soignies asbl Rue Ferrer, La Hestre Femmes Prévoyantes Socialistes du Centre et de Soignies asbl Rue Ferrer, La Hestre Ariane asbl Grand Rue, Morlanwelz Réseau Alpha asbl Rue Ferrer, La Hestre Structure asbl Rue Ferrer, La Hestre Centre de Planning Familial des F.P.S du Centre, Charleroi et Soignies asbl Avenue Max Buset, La Louvière Centre de Santé asbl Avenue Max Buset, La Louvière Centrale de Services à Domicile du Bassin de Charleroi asbl Avenue Des Alliés, Charleroi Centrale de Services à Domicile MUT asbl Avenue Max Buset, La Louvière Centrale de Services à Domicile du Centre et de Soignies asbl Avenue Max Buset, La Louvière p. 7

8 319 Mutualité Solidaris mutualité socialiste et syndicale de la Province de Liège Rue Douffet, LUIK Les Femmes Prévoyantes Socialistes de la Province de Liège asbl Rue Douffet, LUIK ASBL Centre de Planning familial des Femmes Prévoyantes Socialistes de la Province de Liège réseau Solidaris Rue Douffet, Luik Ecole de Promotion Sociale des Femmes Prévoyantes Socialistes de la Province de Liège - Réseau Solidaris Rue Douffet, Luik F.A.M - Réseau Solidaris Mouvement de Promotion Socioculturelle des Femmes Prévoyantes Socialistes de Liège-Huy-Waremme Rue Douffet, Luik Ecole de Promotion Sociale des Femmes Prévoyantes Socialistes de Verviers - Réseau Solidaris Pont Saint Laurent, Verviers ASBL Latitude Jeunes Réseau Solidaris Province de Liège Rue Douffet, Luik ASBL Vacances des Femmes Prévoyantes Socialistes de la Province de Liège Réseau Solidaris Rue Douffet, Luik Retravailler Liège - Réseau Solidaris - Association d'insertion socioprofessionnelle des Femmes prévoyantes socialistes de la Province de Liège Rue Douffet, Luik Les Femmes Prévoyantes Socialistes de Verviers - Réseau Solidaris Pont Saint Laurent, Verviers 323 Fédération des Mutualités socialistes du Luxembourg Place de la Mutualité, SAINT-HUBERT p. 8

9 Centrale de Services à Domicile en Luxembourg asbl Avenue Nestor Martin, SAINT-HUBERT Association Laïque des Soins Palliatifs et d Accompagnement au fil des jours asbl Avenue Nestor Martin, SAINT-HUBERT Choisir asbl Place de la Mutualité, SAINT-HUBERT Femmes Prévoyantes Socialistes du Luxembourg asbl Place de la Mutualité, SAINT-HUBERT Association Socialiste de la Personne Handicapée asbl Place de la Mutualité, SAINT-HUBERT 325 Solidaris Mutualité Province de Namur Chaussée de Waterloo, SAINT-SERVAIS ASBL Latitude Jeunes de la Province de Namur Réseau Solidaris Rue de France, PHILIPPEVILLE ASBL Jeunesse et Culture - Réseau Solidaris Chaussée de Waterloo, SAINT-SERVAIS ASBL Centre de Santé du Namurois - Réseau Solidaris Chaussée de Waterloo, SAINT-SERVAIS ASBL Association Socialiste de la Personne Handicapée de la Province de Namur - Réseau Solidaris Rue de France, PHILIPPEVILLE ASBL Femmes Prévoyantes Socialistes de la Province de Namur - Réseau Solidaris Chaussée de Waterloo, SAINT-SERVAIS ASBL Femmes Prévoyantes Socialistes de la Province de Namur Antenne Sud Réseau Solidaris Rue de France, PHILIPPEVILLE p. 9

10 ASBL Centre de Planning Familial des Femmes Prévoyantes Socialistes de la Province de Namur - Réseau Solidaris Chaussée de Waterloo, SAINT-SERVAIS ASBL Centrale de Services à Domicile de la Province de Namur - Réseau Solidaris Rue de France, PHILIPPEVILLE ASBL Espace Seniors de la Province de Namur - Réseau Solidaris Rue de France, PHILIPPEVILLE ASBL Fédération Wallonne du sport adapté Réseau Solidaris Rue de France, PHILIPPEVILLE ASBL Loisirs et Vacances du Namurois Réseau Solidaris Chaussée de Waterloo, SAINT-SERVAIS ASBL Solidaris Santé de la Province de Namur Réseau Solidaris Chaussée de Waterloo, SAINT-SERVAIS Espace Seniors asbl Sint-Jansplein Brussel Association Socialiste de la Personne Handicapée asbl Sint-Jansstraat 32/ Brussel Latitude Jeunes asbl Sint-Jansstraat 32/ Brussel Un Pass dans l Impasse Centre de prévention du suicide et d accompagnement Réseau Solidaris asbl Chaussée de Waterloo, Saint-Servais Femmes Prévoyantes Socialistes asbl Sint-Jansplein 1 bus Brussel Drive Mut asbl Sint-Jansstraat 32/ Brussel p. 10

11 Action Francophone pour la Santé et la Solidarité asbl Sint-Jansstraat 32/ Brussel Action Francophone pour la Formation asbl Chaussée de Waterloo, Saint-Servais La Maison de la Solidarité asbl / Het Huis van de Solidariteit vzw Sint-Jansstraat 32/ Brussel Formation Action Militantisme asbl Sint-Jansplein Brussel Société Mutualiste Mutualis Sint-Jansstraat 32/ Brussel Fédération des Centres de Planning Familial des Femmes Prévoyantes Socialistes Boulevard du Nord, Namur Fédération des Centrales de Services à Domicile asbl Sint-Jansplein Brussel Les Rièzes et les Sarts asbl Sint-Jansstraat 32/ Brussel Centre Médical Pédiatrique Clairs Vallons asbl Sint-Jansstraat 32/ Brussel Fête des Solidarités asbl Sint-Jansstraat 32/ Brussel Voor de uitvoering van deze raamovereenkomst wordt met 'aanbestedende overheid' de instelling bedoeld die de opdracht afsluit op basis van de raamovereenkomst en die de bestelling plaatst. In geen geval mag de aanbestedende overheid omschreven in punt I.2. of een andere partner verantwoordelijk worden gehouden ten gevolge van een bestelling van een andere partner/aanbestedende overheid. I.4 Gunningswijze De raamovereenkomst wordt gegund via een open offerteaanvraag. In het kader van deze procedure wordt één enkele deelnemer per perceel weerhouden. p. 11

12 I.5 Prijsvaststelling Deze opdracht bestaat uit een opdracht tegen prijslijst. Een opdracht tegen prijslijst is een opdracht waarbij de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, vermoedelijk zijn of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden. De vermelde vermoedelijke hoeveelheden worden dan ook puur ter informatie gegeven en verplichten de aanbestedende overheid in geen enkel opzicht; een verhoging of verlaging van de hoeveelheden kan dan ook geen aanleiding geven tot schadevergoeding. De opdrachtnemer wordt verondersteld in zijn eenheidsprijzen alle mogelijke kosten te hebben inbegrepen voor de diensten, met uitzondering van de btw. Zijn inbegrepen in de prijzen: 1 de kosten voor verpakking, laden, overslag, overladen, vervoer, verzekering en inklaren; 2 de kosten voor lossen, uitpakken en stapelen op de plaats van levering; 3 de kosten voor het ontwerp, de realisatie en het drukwerk; 4 de kosten voor de documentatie met betrekking tot de levering die eventueel door de aanbestedende overheid wordt vereist; 5 het monteren en het bedrijfsklaar maken; 6 de douane- en accijnsrechten; 7 de keurings- en opleveringskosten; 8 de productie en de verzending van een staal vóór de massaproductie. Deze lijst wordt ter informatie gegeven en is dan ook niet limitatief. In de offerte wordt het btw-tarief afzonderlijk vermeld. De hoeveelheden zoals vermeld in onderhavig document en in de bijlagen zijn vermoedelijke hoeveelheden. De leverancier wordt betaald in functie van de werkelijk gepresteerde hoeveelheden. I.6 Documenten die bij de offerte moeten worden gevoegd Indien de inschrijver een offerte indient voor één of meerdere percelen, dan moeten de volgende documenten slechts één keer worden ingediend: * Het offerteformulier (Bijlage A) * De inhoudsopgave * De behoorlijk ingevulde inventaris (Bijlage B van onderhavig bestek). Wanneer een inschrijver zijn offerte opstelt op andere documenten dan het daartoe voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. In de elektronische versie van de offerte is een kopie opgenomen van de inventaris, in Excelformaat. * Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. p. 12

13 * Een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat de inschrijver zich niet in één van de gevallen vermeld onder I.7 van dit Bestek bevindt (deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude, witwassen van geld, faillissement, vereffening, aangifte van faillissement, veroordeling voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast). * Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat de inschrijver voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid tot en met het voorlaatste burgerlijke kwartaal dat verstreken is ten opzichte van de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of offertes, in overeenstemming met de bepalingen van de Belgische wet of van het land waar de werknemers gevestigd zijn. * De kandidaat of inschrijver voegt bij zijn aanvraag tot deelneming of zijn offerte, al naargelang, een attest waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Voor een Belgische kandidaat of inschrijver controleert de aanbestedende overheid de naleving van de fiscale verplichtingen ten opzichte van de FOD Financiën op basis van het attest dat werd uitgereikt door deze laatste. * Een verklaring betreffende de totale omzet tijdens de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. * Een beschrijving van de maatregelen die de leverancier wil treffen bij leemten teneinde de problemen op te lossen (contactpersoon, incidentenbeheer, procedures en maatregelen voor noodgevallen...). De leverancier mag ook straffen voorstellen waar hij mee instemt in het geval van gebrekkige uitvoering en/of niet-uitvoering. Deze straffen mogen evenwel geenszins lager liggen dan degene die voorzien zijn in punt II.12.1 van onderhavig bestek. Voor ieder perceel moeten de volgende documenten worden bezorgd: * Per perceel, een beschrijving van het systeem dat voorzien is om de bestellingen te beheren en om de kwaliteit van de dienstverlening en de leveringen tijdens de uitvoering van de opdrachten te controleren. Dit systeem vermeldt de voorziene maatregelen om de leveringstijden zoveel mogelijk te beperken (maximum 4 A4-pagina's). * Per perceel, een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of in geval van leveringen voor een particuliere afnemer door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier. * Per perceel bezorgt de kandidaat of de leverancier stalen afhankelijk van het perceel of de percelen waarvoor hij zijn kandidatuur indient. De lijst van de producten waarvoor een staal wordt gevraagd, wordt vermeld in punt I.12. * Per perceel, een technische beschrijving van het voorgestelde materieel (maximum 4 pagina's). I.7 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie De inschrijvers worden beoordeeld op basis van de hierna vermelde selectiecriteria. Juridische toestand van de inschrijver vereiste referenties (uitsluitingscriteria) * De inschrijver legt het bewijs voor dat hij zich niet in een van de volgende uitsluitingsgevallen bevindt: 1 deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; p. 13

14 2 omkoping als bedoeld in de artikelen 246 en 250 van het Strafwetboek; 3 fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4 witwassen van geld als bedoeld in artikel 5 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Het bewijs dat de inschrijver zich niet bevindt in een van de gevallen vermeld in de punten 1 tot 4 kan worden gegeven door middel van een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan die eisen is voldaan. * Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat de inschrijver voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid tot en met het voorlaatste burgerlijke kwartaal dat verstreken is ten opzichte van de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of offertes, in overeenstemming met de bepalingen van de Belgische wet of van het land waar de werknemers gevestigd zijn. * De kandidaat of inschrijver voegt bij zijn aanvraag tot deelneming of zijn offerte, al naargelang, een attest waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Voor een Belgische kandidaat of inschrijver controleert de aanbestedende overheid de naleving van de fiscale verplichtingen ten opzichte van de FOD Financiën op basis van het attest dat werd uitgereikt door deze laatste. Economische en financiële draagkracht van de inschrijver vereiste referenties (selectiecriteria) * Een verklaring betreffende de jaarlijks totale omzet tijdens de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumniveau(s): - De minimale jaarlijks totale omzet vereist voor inschrijving voor perceel 1 bedraagt De minimale jaarlijks totale omzet vereist voor inschrijving voor perceel 2 bedraagt De minimale jaarlijks totale omzet vereist voor inschrijving voor perceel 3 bedraagt Indien de inschrijver zich voor twee of meerdere percelen inschrijft, dan wordt de minimale omzet berekend door de omzet op te tellen voor elk perceel waarvoor hij zich inschrijft. Technische bekwaamheid van de inschrijver vereiste referenties (selectiecriteria) * Per perceel, een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of in geval van leveringen voor een particuliere afnemer door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier. Minimumniveau(s): 5 vergelijkbare leveringen per perceel (uitgedrukt in hoeveelheid). In overeenstemming met artikel 74 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 kan een kandidaat of inschrijver zich beroepen op de draagkracht van andere entiteiten. In dat geval toont hij de aanbestedende overheid aan dat hij zal beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen, door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om de kandidaat of inschrijver dergelijke middelen ter beschikking te stellen. Op deze entiteiten is artikel 61 toepasselijk. I.8 Vorm en inhoud van de offertes De aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 met betrekking tot onverenigbaarheden. p. 14

15 De inschrijver stelt zijn offerte op in het Nederlands of in het Frans, in drie exemplaren, waarvan één ervan als origineel wordt geïdentificeerd, en vult de inventaris in op het model dat bij het bestek gevoegd is. Wanneer een inschrijver zijn offerte opstelt op andere documenten dan het daartoe voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. De inschrijver bezorgt in bijlage een vertaling van zijn offerte in het Nederlands of in het Frans. Door de indiening van zijn offerte doet de inschrijver automatisch afstand van zijn algemene of bijzondere verkoopvoorwaarden, zelfs als deze in eender welke bijlage bij zijn offerte, in een ander document tijdens de uitvoering van de opdracht worden vermeld. De inschrijver vermeldt in zijn offerte duidelijk welke informatie vertrouwelijk is en/of verwijst naar technische of commerciële geheimen en niet door de aanbestedende overheid mag worden verspreid. Alle documenten die door de inschrijver of zijn gemachtigde worden opgesteld of ingevuld, worden door hem gedateerd en ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, dan vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen zowel in de offerte als in de bijlagen die de essentiële voorwaarden van de opdracht kunnen beïnvloeden zoals prijzen, termijnen, technische specificaties worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. De prijs van de offerte wordt in euro uitgedrukt. Eventuele kortingen moeten altijd van de eenheidsprijs worden afgetrokken en worden niet afzonderlijk vermeld. I.9 Indiening van de offertes De offerte wordt op papier gezet en in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld :de datum van de openingszitting en het besteknummer ( UNMS-MP, het nummer van het perceel en het voorwerp van de raamovereenkomst. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. De offertes moeten verplicht op papier worden bezorgd. Offertes die per fax of uitsluitend per worden bezorgd, worden als onregelmatig beschouwd. Bij verzending via een postdienst wordt die definitief gesloten envelop in een tweede gesloten envelop gestoken waarop duidelijk "OFFERTE" wordt vermeld. Het geheel wordt verzonden naar: Nationaal Verbond van Socialistische Mutualiteiten NVSM Verantwoordelijke aankoopdienst Overheidsopdrachten Mevrouw Emilie Delplanque Sint-Jansstraat 32/ Brussel De inschrijver die zijn offerte via een drager wil indienen, moet dit doen aan het onthaal van het Nationaal Verbond van Socialistische Mutualiteiten NVSM, Sint-Jansplein 1 te 1000 Brussel, en dit tijdens de kantooruren (van maandag tot donderdag van 9.00 u tot u en vrijdag van 9.00 u tot u). Bij de indiening van de offerte door de drager wordt een ontvangstbewijs gegeven. Alleen dit ontvangstbewijs kan dienst doen als bewijs voor de indiening van de offerte. p. 15

16 Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart, d.w.z. ten laatste op 1 juli 2014 om u, hetzij per normale zending, hetzij per aangetekende zending, hetzij door bezorging op het bovenvermelde adres. Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Offertes die laattijdig bij de voorzitter toekomen, welke er ook de oorzaak van is, worden geweigerd of ongeopend behouden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de raamovereenkomst nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden. De offerte wordt ook de dag na de uiterste datum voor de indiening van de offertes via elektronische weg naar de volgende adressen verstuurd: - achats@mutsoc.be - Patricia.Lambrechts@mutsoc.be - Vanessa.Delhaise@mutsoc.be - Katrien.DeWeirdt@socmut.be In geval van verschillen tussen de papieren versie en de elektronische versie of tussen de verschillende papieren versies wordt het originele exemplaar van de papieren versie als rechtsgeldig beschouwd. I.10 Opening van de offertes De opening van de offertes vindt plaats in een openbare zitting. Locatie: Nationaal Verbond van Socialistische Mutualiteiten NVSM, Sint-Jansstraat (ingang Sint-Jansplein), Delvaux-zaal Datum: 1 juli 2014 om 14:00 I.11 Geldigheidstermijn De inschrijver blijft gebonden door zijn offerte gedurende een periode van 180 kalenderdagen vanaf de dag na de opening van de offertes. I.12 Stalen Opdat de aanbestedende overheid zich kan vergewissen van de kwaliteit van de voorgestelde producten moet de inschrijver van één of meerdere percelen modellen voorleggen van de volgende producten: - Voor perceel 1 Visibiliteitsmateriaal o Niet van toepassing - Voor perceel 2: Textielwaren o T-shirt met korte mouwen ronde hals damesmodel 100 % katoen witte kleur vermenging alle maten afgedrukt logo in 2 kleuren op 2 zijden (linkerzak en A4 rug). o Regenjas met in de kraag geïntegreerde kap Witte kleur vermenging alle maten afgedrukt logo in 2 kleuren aan de voorkant (linkerzak) en 2 kleuren op de rug A4. - Voor perceel 3: Promotievoorwerpen p. 16

17 o Tijdelijke tatoeages stickers. De gebruikte inkt is hypoallergeen en bevat geen henna. De inkt is water- en zeepbestendig en gaat gemiddeld 4 dagen mee Vierkleurendruk Afdrukbare grootte is 32 x 32 mm. o Geel-oranje wasbare en herbruikbare oordoppen (vorm kleine sparrenboom met 3 niveaus), per twee verbonden met een wit touwtje (NRR minimaal 29 db), verpakt in een wit doorzichtig rond plastic doosje Tweekleurendruk op afgeronde stickers en te kleven op het doosje. o Witte balpen met drukknop en bolle clip en drukkap van effen ondoorschijnende witte kleur. Plastic patroon met grote capaciteit, blauwe inkt Drukwerk op 2 zijden + clip in 2 kleuren. o Armband lint van effen gekleurde stof zonder sluitsysteem de kleur van de armband wordt op de bestelbon vermeld (waarschijnlijke kleuren: roze, blauw, rood, zwart, wit...) Drukwerk 1 kleur op 1 zijde o Erkende tandpasta van 75 ml voor kinderen met fluor Tweekleurendruk o Doorzichtige lippenbalsem rode doorschijnende verpakking samenstelling: 100% natuurlijk Drukwerk 1 zijde 1 kleur o Standaard rechthoekige USB-stick van rood rubber met scharnierende metalen clip (8 GB) en touw aan clip Tweekleurendruk Ieder staal moet minstens één afdruk bevatten (naar keuze van de inschrijver), zodat de aanbestedende overheid de kwaliteit van het drukwerk kan beoordelen. Deze modellen moeten op dezelfde dag als de offertes worden ingediend. Deze modellen moeten overeenstemmen met degene zoals beschreven in de offerte en worden gratis door de leverancier ter beschikking gesteld. Indien de voorgestelde modellen niet overeenstemmen met de modellen zoals beschreven in de schriftelijke offerte, dan wordt de inschrijver bestraft op vlak van de gunningscriteria (zie punt I.14, criterium 2, Kwaliteit van de diensten en de voorgestelde producten). De aanbestedende overheid mag de voorgelegde modellen houden zonder dat hij de inschrijvers daarvoor moet vergoeden. Doordat deze formaliteit van substantiële aard is, wordt de offerte van de inschrijver die één of meerdere van die stalen niet bevat, beschouwd als formeel onregelmatig voor het perceel waarvoor de stalen zijn bedoeld. I.13 Regelmatigheid van de offertes Overeenkomstig artikel 95 van het koninklijk besluit van 15 Juli 2011 gaat de aanbestedende overheid de regelmatigheid na van de offertes van de geselecteerde inschrijvers. Ze onderzoekt de regelmatigheid, zowel op formeel als op materieel vlak. I.14 Gunningscriteria A. De volgende criteria zijn van toepassing op de raamovereenkomst: Nr. Beschrijving Gewicht 1 Prijs 35 De vergelijking van de offertes gebeurt op basis van de eenheidsprijzen zoals vermeld in de door de opsteller behoorlijk ingevulde inventaris (Bijlage B). Regel van 3: Score offerte = (prijs van de laagste offerte/prijs van de offerte) * gewicht van het prijscriterium p. 17

18 2 Kwaliteit van de voorgestelde producten 35 Daarbij wordt meer bepaald met de volgende elementen rekening gehouden: - De kwaliteit van de voorgestelde producten op basis van de technische fiche en in voorkomen geval de bezorgde stalen (stevigheid, esthetische kwaliteiten, kwaliteit van het drukwerk...) (op 25 punten) ; - Maatregelen die door de leverancier worden voorgesteld om de kwaliteit van de leveringen bij de uitvoering van de opdrachten te controleren (op 10 punten). 3 Termijnen 15 - Gegarandeerde leveringstermijnen zoals vermeld in de door de opsteller behoorlijk ingevulde inventaris (Bijlage B) Regel van 3; Score offerte= (totale leveringstermijn van de laagste offerte /totale leveringstermijn van de offerte)* gewicht van het criterium leveringstermijn (op 10 punten) - Maatregelen die worden voorgesteld om de leveringstermijnen te verkorten (op 5 punten) 4 Systeem voorzien om het project en de kwaliteit van de dienstverlening te beheren - Systeem voor beheer van de bestellingen (helpdesk, ter beschikking stellen van een contactpersoon zoals' Single Point of Contact'); (op 5 punten) - Oplossingen voorgesteld in geval van vastgestelde en gemelde leemten (contactpersoon, procedure en maatregel bij noodgevallen, voorgestelde straffen...) ; (op 5 punten) - Vermogen van de leverancier om een samenhangende en duidelijke retroplanning te bezorgen met vermelding van de eisen en de termijnen ; (op 2,5 punten) - Maatregelen voorgesteld door de leverancier om de kwaliteit van de dienstverlening te controleren. (op 2,5 punten) B. Aan ieder criterium werd een zekere waarde toegekend. Op basis van de beoordeling van al deze criteria en rekening houdend met de waarde die aan elk criterium werd toegekend, wordt de raamovereenkomst per perceel gegund aan de inschrijver met de economisch voordeligste regelmatige offerte vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid. Opdracht onderverdeeld in percelen De aanbestedende overheid heeft het recht slechts enkele percelen te gunnen en eventueel te besluiten de andere op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten, die desnoods op een andere wijze zullen worden geplaatst. De inschrijver kan een offerte indienen voor één, voor meerdere of voor alle percelen. De inschrijver kan zijn offertes voor de verschillende percelen aanvullen door het verbeteringsvoorstel te vermelden waartoe hij bereid is voor ieder perceel indien bepaalde percelen waarvoor hij een offerte indient, worden samengevoegd. 15 I.15 Keuze van de offerte De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte (rekening houdend met de gunningscriteria). I.16 Sluiten van de raamovereenkomst en tegenspraak tussen de documenten van de raamovereenkomst De raamovereenkomst zal worden gesloten in overeenstemming met de bepalingen van artikel 102 van het koninklijk besluit van 15 juli p. 18

19 Bij tegenspraak tussen de documenten van de raamovereenkomst zal, in dalende volgorde van belangrijkheid, aan de volgende documenten voorrang worden gegeven: de bestelbon, het bestek en de offerte. De gegevens van de inventaris zoals verstrekt door de aanbestedende overheid gelden enkel als eenvoudige inlichting en kunnen slechts worden aangewend als aanvulling, in voorkomend geval, van onvolkomenheden van de andere documenten van de raamovereenkomst. I.17 Prijsherziening De prijs voor de leveringen mag slechts één keer per jaar worden aangepast op verzoek van de leverancier of de aanbestedende overheid, namelijk op 1 januari van elk jaar. Een eventuele prijsverhoging of prijsvermindering mag hoogstens gelijk zijn aan het resultaat van de berekening volgens de volgende formule: Prijsherziening = Prijs * (is/is) IS = consumptieprijsindex op de dag van de opening van de offertes. is = dezelfde index op de datum van van de aanvraag voor de prijsherziening. I.18 Varianten Vrije varianten worden niet aanvaard. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien. p. 19

20 II. Bepalingen van de opdracht In dit tweede deel wordt de procedure vastgelegd voor de uitvoering van de raamovereenkomst en de opdrachten gesloten op basis van de raamovereenkomst. Enkel hoofdstuk 1 en artikelen 61 tot 63 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en zijn latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken zijn van toepassing op de raamovereenkomst. Alle bepalingen van dit koninklijk besluit zijn van toepassing op de opdrachten gesloten op basis van de raamovereenkomst, behoudens andersluidende bepalingen in dit bestek. II.1 Leidend ambtenaar Voor de aanbestedende overheid vindt de uitvoering van de leveringen plaats onder de controle van de leidend ambtenaar: Naam: De heer Alain THIRION en de heer Luc CARSAUW Adres: Sint-Jansstraat 32-38, 1000 Brussel II.2 Borgtocht De regelmatigheid van de bestellingen beperkt het risico voor de aanbestedende overheid. Daarom wordt afgeweken van artikelen 25 tot 30 van het koninklijk besluit van 14 januari Er wordt geen borgtocht gevraagd. II.3 Sociale clausule De inschrijver verbindt er zich toe om tot de volledige uitvoering van de opdrachten de 8 basisconventies van de IAO na te leven, meer bepaald: 1. het verbod op dwangarbeid (overeenkomst nr. 29 betreffende de gedwongen verplichte arbeid, 1930, en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van gedwongen arbeid, 1957); 2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); 3. het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); 4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke beloning, 1951, en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); 5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook betreffende het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). Krachtens artikel 44, 1, 1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 zal de niet-naleving van deze verbintenis worden beschouwd als een niet-uitvoering van de opdrachten volgens de voorschriften bepaald in de documenten van de raamovereenkomst, wat zal leiden tot de ingebrekestelling van de opdrachtnemer en wat krachtens artikel 47, 2, 1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 aanleiding kan geven tot de toepassing van de maatregelen van rechtswege, namelijk de eenzijdige verbreking van de raamovereenkomst. p. 20

21 II.4 Uitvoeringsmaatregelen 1. Berekening van de termijnen Voor de uitvoering van de opdrachten begint iedere termijn, behoudens andersluidende bepaling, te lopen de dag na de dag of het feit dat als startpunt van de termijn wordt beschouwd. Indien de termijn in dagen is vastgelegd, dan wordt hij, behoudens andersluidende bepaling, uitgedrukt in kalenderdagen en verstrijkt hij op het einde van de laatste dag van de voorziene periode. Indien de termijn in maanden wordt uitgedrukt, dan wordt hij van de zoveelste tot de zoveelste berekend. Indien er geen zoveelste in de maand is of de termijn verstrijkt, dan verstrijkt hij op het einde van de laatste dag van die maand. Indien de laatste dag van een termijn een zaterdag, een zondag of een feestdag is, dan wordt de termijn verlengd tot op het einde van de volgende werkdag. 2. Resultaatsverbintenis Iedere verplichting van de leverancier in het kader van de uitvoering van de raamovereenkomst wordt verondersteld een resultaatsverbintenis te zijn, zelfs als dit niet blijkt uit de termen die een verplichting beschrijven. 3. Overgangsmaatregelen De leverancier zal altijd gratis de nodige maatregelen treffen om in geval van voortijdige stopzetting van de uitvoering van deze raamovereenkomst, ongeacht de reden en om de continuïteit van de leveringen niet in gevaar te brengen, een perfecte overdracht van de uitvoering van de raamovereenkomst naar een nieuwe leverancier te garanderen. II.5 Duur De raamovereenkomst wordt gesloten voor een duur van 48 maanden, vanaf de afsluiting van deze raamovereenkomst. Niettemin kunnen de aanbestedende overheid en de opdrachtnemer, zoals aangeduid in punt II.14 (Verbreking) van dit bestek, de raamovereenkomst verbreken middels een vooropzeg per aangetekend schrijven zes maanden voor de datum van de verjaardag van de afsluiting van de opdracht. Er zal geen enkele verantwoording moeten worden gegeven voor deze verbreking, die geen aanleiding zal kunnen geven tot vergoedingen. De uitvoering van de opdracht loopt ten einde ten laatste op de dag van de einddatum van de opdracht. Voor de uitvoering van de opdracht zijn alle gedeeltelijke uitvoeringstermijnen dwingend. II.6 Contracten gesloten op basis van de raamovereenkomst De aanbestedende overheid of een partner zal aan de leverancier een bestelbon bezorgen. Daarop zal het grafische charter worden vermeld voor het gewenste materiaal. De bestellingen worden aangeduid voor definitieve hoeveelheden. In elk geval moeten de producten worden geleverd binnen de dwingende maximale termijnen zoals voorzien in de offerte van de leverancier na de datum van verzending van de bestelbon. Elke bestelling maakt het voorwerp uit van een opdracht gesloten op basis van de raamovereenkomst. p. 21

22 De uitvoering van de opdrachten gesloten op basis van de raamovereenkomst is ondergeschikt aan de kennisgeving van bestellingen in functie van de behoeften van de verschillende entiteiten (aanbestedende overheid of partner). De aanbestedende overheid en de partners plaatsen bestellingen op basis van de goedgekeurde en neergelegde offerte in het kader van de sluiting van de raamovereenkomst. De contractuele voorwaarden van de oorspronkelijke offerte mogen niet gewijzigd worden in het kader van de tweede fase van de kaderovereenkomst (behalve in geval van een schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid). De vermelde vermoedelijke hoeveelheden worden ter informatie gegeven en verplichten de instelling in geen enkel opzicht; een verhoging of verlaging van de hoeveelheden kan dan ook geen aanleiding geven tot schadevergoeding (Bijlage B). De uitwisselingen tussen de opdrachtnemer en de aanbestedende overheid en haar partners in het kader van de opdrachten gesloten op basis van de raamovereenkomst vinden plaats in het Nederlands of in het Frans, in functie van de behoeften van de aanbestedende overheid of de partner (zie punt III.2 van dit bestek). II.7 Levering De leverancier zal de leveringen uitvoeren op het moment en op de plaats zoals bepaald in de bestelbon. De leverancier zal de aanbestedende overheid/partner minstens 3 werkdagen voor elke levering op de hoogte brengen. De leveringen moeten worden uitgevoerd ten laatste op de dag vermeld op de bestelbon op een werkdag en tijdens de normale werkuren. In overeenstemming met artikel 118, 2 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 zal de leverancier voor iedere levering een lijst in tweevoud opstellen met vermelding van de verzonden producten, de hoeveelheden, het nummer van het bestek, de datum van de bestelling en het perceelnummer. Iedere levering zal volledig zijn. Op verzoek van de aanbestedende overheid of een partner zal de leverancier iedere levering die niet beantwoordt aan de vastgelegde voorwaarden op zijn kosten vervangen en/of verwijderen. Alleen de ondertekening van de leveringslijst door de contractbeheerder van de aanbestedende overheid of de partner (of de gemachtigde) vormt bewijs van levering. Een dergelijke handtekening zal de leverancier niet ontslaan van zijn verplichting om de leveringen uit te voeren in overeenstemming met de vastgelegde voorwaarden en dit zonder zichtbaar, onzichtbaar of verborgen gebrek. Een dergelijke handtekening vormt geen voorlopige oplevering (zie punt II.9 van dit bestek). In geval van weigering van leveringen wordt daarvan bij aangetekende brief kennis gegeven aan de leverancier, die ze moet weghalen binnen een termijn van vijftien dagen. II.8 Facturering De facturen die gelden als schuldvordering zullen worden gericht aan de aanbestedende overheid die de bestelbon heeft opgesteld en zullen in tweevoud worden opgesteld (waaronder het origineel). Elk exemplaar moet de referentie van de opdracht, het perceelnummer en het nummer van de bestelbon vermelden. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om facturen te weigeren die deze gegevens niet bevatten. p. 22

23 Iedere bestelbon zal het voorwerp uitmaken van een afzonderlijke factuur en zal worden opgesteld en verzonden in functie van de aanbestedende overheid of de partner. Alle facturen moeten de volgende gegevens vermelden: - nummer van de raamovereenkomst ( UNMS-MP) en datum van de betekening van de opdracht; - nummer van de bestelbon; - naam en adres van de aanbestedende overheid en van de dienst die aan de basis ligt van de bestelling; - aard van de diensten en/of leveringen; - de prijs excl. btw; - het btw-tarief en het btw-bedrag; - het totale bedrag incl. btw. Voor het Nationaal Verbond van Socialistische Mutualiteiten zullen de facturen die gelden als schuldvordering aan de dienst boekhouding worden gericht: - Nationaal Verbond van Socialistische Mutualiteiten NVSM - Financiële directie Dienst boekhouding - Sint-Jansstraat 32/ Brussel II.9 Betalingstermijn De aanbestedende overheid beschikt voor elke levering over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de levering om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld. De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering. Elk bedrag dat aan de aanbestedende overheid is verschuldigd in het kader van de uitvoering van de opdracht wordt in eerste instantie ingehouden op de door de opdrachtnemer om welke reden ook opeisbare bedragen. II.10 Waarborgtermijn De waarborgtermijn voor deze leveringen bedraagt 12 kalendermaanden. De waarborgtermijn gaat in op de datum van de voorlopige oplevering op de plaats van levering. II.11 Definitieve oplevering De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Ze gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven. Indien de levering tijdens de waarborgtermijn aanleiding heeft gegeven tot klachten, dan wordt binnen de vijftien dagen voorafgaand aan het verstrijken van die termijn een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van definitieve oplevering opgesteld. p. 23

24 Wat de raamovereenkomst betreft, geldt de laatste oplevering voor een opdracht gesloten op basis van de raamovereenkomst als oplevering ervan. II.12 Straffen en boetes II.12.1 Straffen Elke gebrekkige uitvoering waarvoor niet in een bijzondere straf is voorzien, geeft aanleiding tot een algemene straf die: 1 eenmalig is en 0,07 procent bedraagt van de oorspronkelijke aannemingssom met een minimum van veertig euro en een maximum van vierhonderd euro, of 2 dagelijks is en 0,02 procent bedraagt van de oorspronkelijke aannemingssom met een minimum van twintig euro en een maximum van tweehonderd euro, wanneer de gebrekkige uitvoering onmiddellijk ongedaan moet worden gemaakt. De aanbestedende overheid dringt aan op de naleving van de factureringsmodaliteiten. Deze moeten strikt worden nageleefd zoals beschreven in punt II.8 van dit bestek. Bij niet-naleving zal de aanbestedende overheid van rechtswege een bijzondere straf van 3% (met een maximum van 50 euro) van de waarde van de foutieve factuur aftrekken van de betalingen aan de leverancier, onverminderd elk rechtstreeks beroep indien er onvoldoende bedragen beschikbaar zijn. Doordat de naleving van de uitvoeringsvoorwaarden van de opdrachten gesloten op basis van de raamovereenkomst (termijnen, verloop van de bestellingen...) zeer belangrijk is voor de aanbestedende overheid, wordt er afgeweken van artikel 45 van het koninklijk besluit van 14 januari De leverancier mag bijgevolg ook straffen voorstellen waar hij mee instemt in het geval van gebrekkige uitvoering en/of niet-uitvoering van opdrachten krachtens de raamovereenkomst. De voorgestelde straffen mogen evenwel in geen geval lager liggen dan de straffen zoals hierboven bepaald. II.12.2 Vertragingsboetes De leveringstermijnen (planning en termijnen) worden beschouwd als een substantieel element van de opdracht en zijn dwingend. Onverminderd de bepalingen van punt II.14 van dit bestek behoudt de aanbestedende overheid bij niet-naleving van de planning en de termijnen met betrekking tot een opdracht krachtens de raamovereenkomst het recht om vertragingsboetes te vorderen. De vertragingsboetes worden berekend naar rata van 0,1 percent per kalenderdag vertraging, met een maximum van 7,5 percent, van de waarde van de leveringen die met dezelfde vertraging gebeurd zijn. II.13 Intellectuele en/of industriële eigendom Onverminderd de toepassing van die hierna wordt vermeld, worden de intellectuele-eigendomsrechten die gedaan, ontwikkeld of gebruikt worden bij de uitvoering van de opdracht geregeld door artikelen 19 tot 23 van het koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. De rechten die al bestaan vóór de uitvoering van de opdracht blijven behouden. De tekeningen, plannen en specificaties die door de aanbestedende overheid worden geleverd voor de uitvoering van de bestellingen behoren haar toe. Hetzelfde geldt voor merken en/of octrooien waarvan de aanbestedende overheid eigenaar zou zijn. Ze mogen niet geheel of gedeeltelijk worden gereproduceerd noch aan derden bekendgemaakt zonder haar toestemming. Behalve na akkoord van de aanbestedende overheid is het voor de opdrachtnemer verboden om voor andere klanten of voor zichzelf stukken uit te voeren op basis van de modellen, vormen of p. 24