INHOUDSTAFEL WEGWIJZER I. TERREINVERKENNING. Voorwoord 1. Afkortingenlijst 3

Transcriptie

1 INHOUDSTAFEL WEGWIJZER Voorwoord 1 Afkortingenlijst 3 I. TERREINVERKENNING Hoofdstuk I.1 Situering van het begrip informatie Afbakening informatie, data en kennis De rol van informatie in de organisatie Het wegwerken van onzekerheden Innovatie 4 Hoofdstuk I.2 Informatie als een uitdaging Informatie als een organisatorische uitdaging Wederzijdse beïnvloeding Informatiestromen Informatieprocessen Wat is zinvolle en betrouwbare informatie? Informatie als een technologische uitdaging Gevaar voor overbudgettering Evolutie in opslag en beheer Van IT- naar informatiestrategie Efficiënte informatie genereren Implementatie van een managementsysteem Ergonomie en usability Besluit Informatie als een cognitieve uitdaging Informatieoverdaad Informatieverslaving 14 Afl. 2, juli 2012 Wegwijzer / 5

2 1.4.3 Gebrek aan mediawijsheid Bounded rationality en hidden flaws Besluit 16 Hoofdstuk I.3 Normen en standaarden* II. BELEID Hoofdstuk II.1 Rol van informatie in de strategie Wat is strategisch informatiemanagement? Het belang van strategisch informatiemanagement Het doel van strategisch informatiemanagement Case: strategisch informatiemanagement bij de overheid 5 Hoofdstuk II.2 De informatie-audit Inleiding Een informatie-audit uitvoeren Promotie- en planningsfase Identificatie- en analysefase Aanpak Bronnen voor de analyse Informatiearchitectuur opstellen Verwerking en berekening Synthese en rapportage Case: het Maarifa-quickscanmodel 14 Hoofdstuk II.3 De informatiekaart Inleiding Het Negenvlak De Balanced Score Card Het Maarifa-model Algemeen Informatiedimensies De rijen De kolommen Uitwerking Gebruik van de informatiekaart voor een quickscan Voorbeeld van een procesbeschrijving van een quickscan 15 Wegwijzer / 6 Afl. 2, juli 2012

3 1.5 Case: managementsamenvatting van een gemeenteadministratie Belangrijke en dringende werkpunten Belangrijke, maar minder dringende werkpunten Nice-to-have Case: adressenbeheer bij een organisatie 18 Hoofdstuk II.4 Informatieprocessen* Hoofdstuk II.5 Juridische aspecten van informatiemanagement* Hoofdstuk II.6 Financieel beleid De kost van de informatiehuishouding De productiviteitsparadox Het mislukken van IT-projecten Enkele cases Oorzaken van de mislukking Succesvolle IT-projecten De wet van de afnemende opbrengsten en stijgende kosten van informatie Competenties: de verborgen kosten De kostprijs van het gebrek aan competenties Aanbevelingen Outsourcen Wat is outsourcing? Voordelen van outsourcing Voorwaarden voor succesvolle outsourcing Checklist outsourcing 10 Hoofdstuk II.7 Kwaliteitscontrole op informatiesystemen* Hoofdstuk II.8 Gedragscode en informatie-afspraken* Hoofdstuk II.9 Informatiecompetenties* Hoofdstuk II.10 Informatie en overheid* III. INSTRUMENTEN Hoofdstuk III.1 Een overzicht van softwareoplossingen* Afl. 2, juli 2012 Wegwijzer / 7

4 Hoofdstuk III.2 Open Source* Hoofdstuk III.3 Cloud computing Alles in de cloud? Wat is cloud computing? Soorten Voordelen Risico's en bezwaren Dataveiligheid Datacontrole en privacy Performantie De kosten van de cloud Het belang van een goed Service Level Agreement (SLA) De cloud bij de overheid Conclusie 11 Hoofdstuk III.4 Contentmanagementsystemen (CMS)* Hoofdstuk III.5 Enterprise Resource Planning (ERP) en Customer Relationship Management (CRM)* Hoofdstuk III.6 Management Decision Systems* Hoofdstuk III.7 Document Management Systems (DMS)* Hoofdstuk III.8 Mobiele toepassingen* Hoofdstuk III.9 Sociale media* IV. AAN DE SLAG Hoofdstuk IV.1 Informatiesystemen uitwerken* Hoofdstuk IV.2 Datamanagement* Hoofdstuk IV.3 Databescherming* Hoofdstuk IV.4 Van informatiestrategie tot webcontent* Wegwijzer / 8 Afl. 2, juli 2012

5 Hoofdstuk IV.5 Richtlijnen voor het uitbouwen van kennisbeheer in uw organisatie Aan de slag met kennismanagement* Kennismanagement: een kennisgids voor uw organisatie Wat is kennismanagement of kennisbeheer? Een kennisgids voor uw organisatie Doel en voordelen Aandachtspunten voor een succesvolle implementatie Wat moet er op een kennisfiche staan? De context voor kennismanagement Organisatorische context Systeem Cognitieve context Stappenplan voor het uitbouwen van een kennisgids Besluit 10 Meer weten? 10 De onderdelen aangeduid met * zullen worden toegevoegd in een aanvulling op deze publicatie. Afl. 2, juli 2012 Wegwijzer / 9