RAADSVOORSTEL. B&W-besluit nr.: Naam programma +onderdeel: Cultuur, sport en recreatie. Onderwerp: Uitbreiding foyer Leidse Schouwburg

Transcriptie

1 RAADSVOORSTEL Rv. nr.: B&W-besluit d.d.: B&W-besluit nr.: Naam programma +onderdeel: Cultuur, sport en recreatie Onderwerp: Uitbreiding foyer Leidse Schouwburg Aanleiding: De Leidse schouwburg is de oudste schouwburg van Nederland en heeft daarmee een bijzondere betekenis voor Leiden. De schouwburg functioneert al 3 eeuwen als centrum van het culturele leven van de stad en is daarnaast als monumentaal gebouw in de binnenstad van Leiden van grote waarde. De knusse sfeer en bijzondere, klassieke uitstraling maken dat de schouwburg zich onderscheidt van andere schouwburgen en bijzonder aanspreekt, zowel bij bezoekers van binnen en buiten Leiden als bij artiesten. Ruimtelijk kent de schouwburg op de begane grond ook haar beperkingen, zowel op rationele gronden van veiligheid en bruikbaarheid als door aspecten die meer in de sfeer van de beleving liggen, zoals kwaliteit en uitstraling. Voor Stadspodia is het veilig gebruiken van de Leidse Schouwburg een belangrijk uitgangspunt. In de bestaande situatie wordt hier door de organisatie veel aandacht aan besteed maar tegelijkertijd is door de beperkte ruimte de huidige configuratie van de begane grond verre van optimaal. Op de begane grond is een aantal vitale functies voor het publiek (zaal, garderobe, toiletten en bar) bijeengebracht op een zeer beperkt aantal vierkante meters. Door hun ligging ten opzichte van elkaar moeten bezoekers tegen elkaar in bewegen wat in combinatie met de krappe verblijfsruimte bij drukker bezochte voorstellingen tot opstoppingen en gevoelens van onbehagen leidt. Mindervaliden met een rolstoel of rollator kunnen zich niet goed verplaatsen, door de beperkte foyerruimte nemen bezoekers plaats op de trappen en de doorgang naar de garderobe en toiletten wordt geblokkeerd. In geval van noodsituaties moeten de medewerkers van Stadspodia mensen snel en adequaat te hulp kunnen komen wat gezien de drukte op momenten een uitdaging is. Ook is het ingewikkeld de vluchtroutes vrij te houden om - als het onverhoopt nodig mocht zijn - de ontruiming van het pand zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Met de uitbreiding van de foyer en het beter scheiden van de loopstromen kan een grote bijdrage geleverd worden aan het oplossen van deze problematiek. In de bijlage bij dit voorstel is een fotorapportage opgenomen ter duiding van de huidige situatie. De uitbreiding van de foyer maakt een meer multifunctioneel gebruik mogelijk, waardoor de Leidse Schouwburg zelf, maar ook in samenwerking met (culturele) partners binnen en buiten Leiden beter inzetbaar is en aantrekkelijker aanbod kan faciliteren. Het gaat hierbij om

2 activiteiten op het gebied van cultuureducatie en de mogelijkheden tot randprogrammering en -activiteiten. De Leidse Schouwburg is een geliefd premièretheater voor gerenommeerde gezelschappen: tussen de 15 en 20 nationale premières van toneel en cabaret per seizoen vinden er plaats, waarbij veel landelijke pers en prominente gasten in huis zijn. De Leidse Schouwburg ontvangt ook jaarlijks het VARA Leids Cabaret Festival (dit jaar de 36 e editie), waar programmeurs, theaterdirecteuren en impresariaten nieuw talent komen scouten. Bij dit soort imagoversterkende activiteiten is het in het bijzonder van belang voldoende ruimte te kunnen bieden buiten de hoofdprogrammering om. Hierbij kan bijvoorbeeld gedacht worden aan het bieden van ruimte voor signeersessies en merchandising. Voor het langjarig succesvol exploiteren van de Leidse Schouwburg zijn veiligheid, kwaliteit en uitstraling vaan groot belang. De gemiddelde leeftijd van de bezoekers van de schouwburg zal in de toekomst toenemen als gevolg van de vergrijzing van de Nederlandse bevolking. De verwachting is daarbij dat het publiek behalve mooie voorstellingen steeds meer zal gaan verlangen op gebied van kwaliteit, sfeer en service. Het service-niveau moet passen bij de prijs die men voor het kaartje betaalt, en bij datgene wat men elders in het land gewend is te krijgen. Gezien de beperkte capaciteit van de Schouwburg moeten de inkoopkosten van voorstellingen worden terugverdiend met relatief weinig stoelen. Ten opzichte van de concurrentie moet daarom een relatief hoge toegangsprijs gevraagd worden. Het rapport scenarionotitie toekomstvisie Leidse Schouwburg van LaGroupe uit 2008 gaat hier dieper op in. De uitstraling van het monumentale pand de Leidse Schouwburg als geheel en de theaterzaal in het bijzonder bieden met hun unieke sfeer en uitstraling een belangrijke meerwaarde, maar om een succesvolle kwaliteitsstrategie te voeren zal het gehele arrangement op een hoger niveau gebracht moeten worden. Hiervoor is een uitbreiding van de foyer op de begane grond onontbeerlijk. De uitbreiding van de foyer van de Leidse Schouwburg is kortom veel meer dan het slechts toevoegen van ruimte aan de foyer. De uitbreiding verbetert de veiligheid, geeft de totale begane grond van de schouwburg een grote kwaliteitsimpuls, vergroot de verblijfskwaliteit voor de bezoeker, levert een aanzienlijke bijdrage aan de toekomstbestendigheid van het gebouw, biedt mogelijkheden tot multifunctioneel gebruik en geeft Stadspodia ruimte voor langjarige succesvolle programmering in de Leidse Schouwburg. Doel: Verbeteren van de functionaliteit van de Leidse Schouwburg door het uitbreiden van de foyer Kader: RB Cultuurnota RB Perspectiefnota RB Programmabegroting 2014 BW Voortgangsrapportage Stadspodia

3 Overwegingen: Eind 2013 is de opdracht aan architectenbureau TenBrasWestinga gegeven om de ruimtelijke en financiële haalbaarheid van de uitbreiding van foyer van de Leidse Schouwburg te onderzoeken op basis van een toevoeging van de ruimte aan de voorzijde van de begane grond van Oude Vest 45, momenteel in gebruik bij BplusC. Bij dit haalbaarheidsonderzoek zijn - naast Stadspodia, de gemeente Leiden en erfgoed Leiden - een constructeur, installatie adviseur en bouwkostendeskundige betrokken. Op basis van dit ontwerpend haalbaarheidsonderzoek is gebleken dat de uitbreiding van de foyer ruimtelijk haalbaar is en een belangrijke kwaliteitsimpuls kan leveren aan de verblijfskwaliteit tijdens een bezoek aan de schouwburg. Naast de uitbreiding van het foyerdeel richting de Oude Vest 45 is ook de logistiek van de overige ruimten op begane grond bekeken om zodoende de bezoekersstromen beter te geleiden en meer verblijfsruimte te creëren. Dit wordt onder andere gerealiseerd door een aanpassing aan de garderobe en het entreeportaal. De ontwerpuitwerking van het haalbaarheidsonderzoek is in de bijlage opgenomen. Taakverdeling Tijdens het haalbaarheidsonderzoek heeft overleg tussen Stadspodia en gemeente plaatsgevonden over de wijze waarop Stadspodia participeert in het traject. Stadspodia heeft hierbij aangegeven graag actief invulling te willen geven aan het cultureel ondernemerschap door het project na haalbaarheidsonderzoek zelf (risicodragend) ter hand te nemen en actief in te zetten op fondsenwerving. Stadspodia heeft recent succesvol een aanpassing aan de foyer/entree van de Stadsgehoorzaal uitgevoerd en heeft daarmee laten zien in staat te zijn dergelijke aanpassingen van relatief beperkte omvang zelf te realiseren. Deze taakverdeling sluit goed aan bij de rolverandering die de gemeente in de cultuurnota geschetst heeft als ontwikkelingsrichting voor culturele instellingen. In formele zin zal de gemeente na instemming van de gemeenteraad met dit voorstel opdracht verstrekken aan Stadspodia, waarbij Stadspodia de rol van opdrachtnemer heeft en de gemeente Leiden opdrachtgever is. Om de gemeentelijke belangen te borgen zal in de schriftelijke opdrachtverstrekking aan Stadspodia een aantal kaders meegegeven worden waarvan de belangrijkste inmiddels door het college vastgesteld zijn. Het gaat hierbij om juridische (aanbestedingsrechterlijke) en fiscale kaders, het borgen van de belangen vanuit de gemeentelijke rol van gebouweigenaar en het afleggen van verantwoording over het project. Gevolgen BplusC Voor BplusC betekent de uitbreiding van de foyer dat zij één ruimte kwijtraken waarin (les)activiteiten plaatsvinden en ontstaat de opgave om het lesprogramma binnen de beperktere beschikbare ruimte in te vullen. Tot 1 juni 2015 kan BplusC gebruik blijven maken van de ruimte, waardoor BplusC ruim 1 jaar de tijd heeft om haar activiteiten intern anders te organiseren. Uit het haalbaarheidsonderzoek blijkt dat medegebruik ruimtelijk/technisch mogelijk is. De mate van medegebruik zal in de praktijk vooral afhankelijk zijn van fiscale aspecten. Dit wordt in de uitwerking verder onderzocht door Stadspodia en afgestemd met de belastingdienst. Bij het besluit Uitwerking Beleidskader Vastgoed (BW ) is besloten is

4 besloten een projectvoorstel voor te bereiden voor BplusC, gericht op efficiëntere huisvesting aansluitend bij de functie van BplusC. Planning en procedures Nadat de gemeenteraad ingestemd heeft met het voorstel kan de opdrachtverlening aan Stadspodia geformaliseerd worden en kan Stadspodia starten met de uitwerking van het project en met fondsenwerving. Voor de uitbreiding van de foyer is een uitgebreide WABO procedure nodig die een doorlooptijd van 26 weken kent (+ 6 weken bezwaartermijn). Realisatie in de zomervakantie van 2014 is daarmee niet mogelijk, het uitvoeren van de verbouwing tijdens het theaterseizoen is niet wenselijk waarmee de uitvoering voorzien wordt in de zomer van Financiën: De investeringskosten voor de uitbreiding zijn geraamd op exclusief BTW. In deze raming is rekening gehouden met aanpassingen aan de garderobe, het entreeportaal en de vloer. De bijdrage van Stadspodia voor het begeleiden/aansturen van het project vertegenwoordigt een waarde van waardoor de netto kosten voor dit project bedragen. De gemeente heeft een budget beschikbaar uit de NUON middelen (Escrow) van waarmee er een restant opgave voor fondsenwerving door Stadspodia is van De NUON middelen worden ondergebracht in de rentedragende bestemmingsreserve kapitaallasten uitbreiding foyer Leidse Schouwburg. De kapitaallasten verbonden met de investering in de foyer worden vervolgens gedekt uit de bestemmingsreserve. Als Stadspodia onvoldoende middelen verkrijgt uit fondsenwerving wordt de ruimte in het jaar 2015 op de prestatie overige theater-activiteiten (LAK gelden) voor een bedrag van maximaal ingezet als risicobuffer. Dit is in verbreding van het bestedingsdoel voor Stadspodia zoals eerder bij de voortgangsrapportage Stadspodia van april 2013 (BW ) door het college besloten. In technische zin zal dit bij de bestuursrapportage geëffectueerd worden omdat de middelen toegevoegd moeten worden aan de bij dit besluit ingestelde bestemmingsreserve voor de uitbreiding van de foyer. Vervolgens kan een aanvullend krediet verstrekt worden waarvan de kapitaallasten ten laste van de bestemmingsreserve gebracht worden. Uit het aanvullende krediet kan dan opdracht aan Stadspodia verleend worden. Fiscaliteit en beleidskader vastgoed In opdracht en voor rekening van de gemeente wordt de uitbreiding van de foyer uitgevoerd door Stadspodia die hiervoor vervolgens (een) adviseur(s) en aannemer(s) contracteert. Stadspodia zal de gemeente factureren voor deze dienstverlening conform de vaste opdrachtsom van exclusief BTW. Bij de bepaling van de investeringskosten voor de uitbreiding van de foyer van de Leidse Schouwburg is uitgegaan van volledige verrekening van de BTW op de investeringskosten. Dit is in ieder geval mogelijk indien er sprake is van een huurovereenkomst waarbij door de huurder geopteerd wordt voor BTW belaste verhuur. In de praktijk betekent dit dat Stadspodia dient te verklaren, dat zij de onroerende zaak gebruikt voor activiteiten waarvoor zij tenminste

5 90% recht heeft op verrekening van BTW. In dat geval kan de verhuur belast met BTW plaatsvinden en kan de gemeente de BTW op de uitbreidingskosten verrekenen. Daarnaast kan gemeente ook de BTW verrekenen op kosten die zij maakt met betrekking tot onderhoud, schoonmaak, beheer etc. Hierbij is van belang dat de huur aanvangt voorafgaand aan de voorbereidingswerkzaamheden voor de uitbreiding (voor BTW kan dat met terugwerkende kracht van max 3 maanden). Op dit moment is nog geen sprake van een BTW belaste huurovereenkomst in afwachting van besluitvorming door de gemeenteraad inzake de uitwerking van het Beleidskader Vastgoed (BKV). Hierin wordt o.a. voor de Leidse Schouwburg besloten om een kostprijs dekkende huur in te voeren. Vooruitlopend op het besluit over het BKV - verwacht voor gemeenteraadsverkiezingen zal het huurcontract definitief opgemaakt worden. De huurverhoging die Stadspodia opgelegd krijgt zal worden gecompenseerd via de subsidiebijdrage. Hiervoor moet een administratieve wijziging in de begroting doorgevoerd worden omdat er enerzijds huurinkomsten binnenkomen en anderzijds extra subsidie verstrekt wordt. Ook vanuit fiscaal oogpunt, met oog op de met BTW belaste verhuur, dient een onderscheid gemaakt te worden tussen de huurinkomsten, waarvoor met BTW wordt gefactureerd aan Stadspodia, en de subsidieverstrekking, die publiekrechtelijk per brief wordt gecommuniceerd aan Stadspodia. Het huurbedrag dient derhalve niet intern binnen de gemeente verrekend te worden met de subsidiebeschikking, maar formeel gefactureerd te worden aan de huurder. Met dit raadvoorstel wordt de administratieve wijziging direct doorgevoerd zodat de fiscaliteit van de vastgoed- en projectexploitatie op orde kan worden gebracht. Als gevolg van het opteren voor een BTW belaste huurovereenkomst bestaat ook de verplichting voor Stadspodia om ten minste 90% BTW belaste activiteiten te verrichten. Het verdient derhalve aanbeveling dat Stadspodia dit met haar competente eenheid van de Belastingdienst afstemt. Administratieve verwerking De bovengenoemde administratieve verwerking bestaat uit de introductie van een huurlast voor Stadspodia. Deze huurlast (van ) wordt administratief gecompenseerd met een verhoging van de subsidie die wordt ontvangen. De huurbaten, verantwoord binnen programma 6, worden verhoogd en daar staat weer een hogere subsidie tegenover (programma 8). Met deze wijziging is de te betalen huur voor Stadspodia geneutraliseerd door de subsidie. Risico s - Risico op tegenvallende fondsenwerving Voor de realisatie van de uitbreiding van de foyer inclusief de gewenste aanpassingen aan de garderobe en het entreeportaal heeft Stadspodia een opgave om aan fondsen te werven. Indien dit onverhoopt niet (volledig) mogelijk blijkt te zien ontstaat een tekort aan dekking. Dit risico wordt zoals eerder toegelicht onder het kopje financiën afgedekt door de ruimte op de prestatie overige theateractiviteiten in het jaar 2015 voor een bedrag van maximaal in te zetten. 1 De kostprijs dekkende huur is voor een periode van 10 jaar berekend. Na afloop van deze periode zal de huur herijkt worden.

6 - Risico op kostenoverschrijding Elk project kent een risico op kostenoverschrijding, dat voort kan komen uit diverse oorzaken (bv. een tegenvallende aanbesteding of uitvoeringsrisico s). Om dit risico te beperken is er een post onvoorzien binnen het project opgenomen die passend is bij de fase van het project (haalbaarheidsonderzoek) zodat Stadspodia de opgave vanuit een gezond uitgangspunt aanvangt. Indien onverhoopt tijdens het traject blijkt dat er sprake is van een kostenoverschrijding komt deze de oorzaken asbest en fondsenwerving uitgezonderd primair ten laste van het eigen vermogen van Stadspodia. Indien dit tot problemen met de omvang van het eigen vermogen van Stadspodia leidt kan ook in deze situatie de ruimte op de prestatie overige theateractiviteiten ingezet worden. Voor dit bestedingsdoel is middels de voortgangsrapportage voor Stadspodia in 2013 (BW ) al eerder een besluit genomen. - Risico op Asbest Enkele jaren geleden is in het pand Oude Vest 45 asbest gesaneerd. Op basis van de rapportages van deze sanering is de verwachting dat er geen asbest gevonden wordt die gesaneerd moet worden. In het kader van de omgevingsvergunning is het verplicht een inventariserend asbestonderzoek (type A) uit te voeren. Indien hierbij onverhoopt asbest aangetroffen wordt kan dit ten laste van de reserve asbestsanering gebracht worden. Afhankelijk van de omvang en de mate van verrekening kan dit aanvullende besluitvorming vragen. - Constructief Risico De constructeur heeft op basis van de beschikbare constructieve tekeningen de constructie beschouwd en geoordeeld dat de uitbreiding van de foyer constructief te realiseren is. In een vervolgstadium (tijdens de ontwerpfasen) zal gericht destructief onderzoek gedaan worden om vast te stellen of de bestaande constructieve elementen ook aangebracht zijn zoals op tekening aangegeven. Indien dit niet (helemaal) het geval is zullen de constructieve consequenties inzichtelijk gemaakt moeten worden. De verwachting is dat als dit risico optreedt, met beperkte meerkosten een goede oplossing gevonden kan worden. - Fiscaal Risico Het fiscaal risico bestaat uit het niet kunnen verrekenen van BTW op investeringen aan de Leidse Schouwburg alsmede BTW op kosten die de gemeente maakt met betrekking tot onderhoud, schoonmaak, beheer etc. Gevolg is ultimo dat de gemeente tegen 21% extra kosten over de investering en exploitatie aanloopt. Dit risico kan optreden als: (1) er niet tijdig een huurovereenkomst gesloten wordt tussen Stadspodia en de gemeente waarbij door huurder geopteerd wordt voor BTW belaste verhuur. Doordat gekozen wordt voor een administratieve (kostenneutrale) verwerking, lijkt het mogelijk op zeer korte termijn na besluitvorming in de raad tot afsluiting van de huurovereenkomst te komen. Tevens is van belang is dat de huur aanvangt voorafgaand aan de renovatie (voor BTW kan dat met terugwerkende kracht van max 3 maanden).

7 (2) er door Stadspodia niet voldaan wordt aan het criterium van 90% BTW belaste activiteiten. Standaard wordt dit risico in een huurovereenkomst naar de huurder verlegd, maar omdat de gemeente 100% eigenaar is van Stadspodia kunnen de kosten in het geval het risico optreedt ultimo bij de gemeente als eigenaar van Stadspodia terecht komen. Dit risico wordt beheerst doordat Stadspodia vroegtijdig afstemming zoekt met de fiscus over de aard van haar activiteiten die zij wil ontplooien in de Leidse Schouwburg. Ook wordt aan Stadspodia gevraagd in de jaarrekening aan dit punt aandacht te besteden. Bijgevoegde informatie: - Haalbaarheidsonderzoek TenBrasWestinga - Fotorapportage situatie begane grond Leidse Schouwburg

8 RAADSBESLUIT De raad van de gemeente Leiden: Gezien het voorstel van burgemeester en wethouders (rv.nr. het advies van de commissie. van 2011), mede gezien BESLUIT 1. In te stemmen met de uitvoering van de uitbreiding van foyer van de Leidse Schouwburg door Stadspodia. 2. Een rentedragende reserve in te stellen ter dekking van de kapitaallasten van de uitbreiding van de foyer van de Leidse Schouwburg. Voor het doel, de voeding en de besteding van deze reserve de omschrijving vast te stellen zoals verwoord in onderstaande tabel: 1 reserve kapitaallasten uitbreiding foyer Leidse Schouwburg Nummer/Cluster Raadsbesluit Prestatie Doel Datum realisatie 2014 Datum opheffing 2039 (rentedragend) RB 14.xxxx 6B1.3 Exploiteren van gemeentelijk vastgoed Dekking van kapitaallasten ten gevolge van de investering in de uitbreiding van de foyer van de Leidse Schouwburg Voeding (eenmalig) Reserve sociaal maatschappelijke en culturele voorzieningen Voeding (jaarlijks) Rente op basis van de stand reserve 1 januari Onttrekking Jaarlijkse kapitaallasten vanaf Een krediet beschikbaar te stellen ter hoogte van (excl. BTW) voor de uitbreiding van de foyer van de Leidse Schouwburg, de afschrijvingstermijn vast te stellen op 25 jaar en de kapitaallast (lineair) te dekken door een jaarlijkse onttrekking uit de reserve kapitaallasten uitbreiding foyer Leidse Schouwburg. De aan deze investering gerelateerde kapitaallasten zijn (2016), (2017), (2018) en (2019). 4. De voor het jaar 2015 in de begroting beschikbare ruimte op de prestatie overige theater-activiteiten (programma 8, LAK gelden) ten bedrage van in aanvulling op verbrede bestedingsmogelijkheid voor Stadspodia volgens BW indien nodig ook in te zetten als risicobuffer bij tegenvallende fondsenwerving voor de uitbreiding van de foyer van de Leidse Schouwburg. 5. De begroting 2014 als volgt te wijzigen: Som van 2014 L/B Verhogen 2014 /Verlagen 2014 K1PRAD Algemene middelen K1BTPFIN Saldo financieringsfunctie 0 K1PR09 Welzijn en zorg K1BTPR09 Reserves programma K1PR08 Sport, cultuur en recreatie K1BTP0108 Cultuur

9 K1PR06 Stedelijke ontwikkeling K1BTP0206 Gemeentelijk vastgoed K1BTPR06 Reserves programma Eindtotaal Kennis te nemen van de wijziging van het meerjarenbeeld naar aanleiding van dit besluit: Som van 2015 L/B Verhogen 2015 /Verlagen 2015 K1PRAD Algemene middelen K1BTPFIN Saldo financieringsfunctie 0 K1PR06 Stedelijke ontwikkeling K1BTP0206 Gemeentelijk vastgoed K1BTPR06 Reserves programma Eindtotaal Som van 2016 L/B Verhogen 2016 /Verlagen 2016 K1PRAD Algemene middelen K1BTPFIN Saldo financieringsfunctie K1PR06 Stedelijke ontwikkeling K1BTP0206 Gemeentelijk vastgoed K1BTPR06 Reserves programma Eindtotaal Som van 2017 L/B Verhogen 2017 /Verlagen 2017 K1PRAD Algemene middelen K1BTPFIN Saldo financieringsfunctie K1PR06 Stedelijke ontwikkeling K1BTP0206 Gemeentelijk vastgoed K1BTPR06 Reserves programma Eindtotaal Som van 2018 L/B Verhogen 2018 /Verlagen 2018 K1PRAD Algemene middelen K1BTPFIN Saldo financieringsfunctie K1PR06 Stedelijke ontwikkeling K1BTP0206 Gemeentelijk vastgoed K1BTPR06 Reserves programma Eindtotaal Gedaan in de openbare raadsvergadering van, de Griffier, de Voorzitter,

10 TECHNISCHE INFORMATIE Opsteller: Freddy van Rosmalen Organisatieonderdeel: Projectmanagementbureau Telefoon: Portefeuillehouder:

11 Cultuur, Werk & InkomenB&W d.d. 25 februari Onderwerp Uitbreiding foyer Stadsschouwburg 1. Het voornemen uit te spreken de opdracht voor de uitbreiding van de foyer van de Leidse Schouwburg aan Stadspodia te verstrekken. 2. De voorgenomen opdrachtverlening te effectueren nadat de gemeenteraad het krediet beschikbaar heeft gesteld en ten minste de volgende voorwaarden te verbinden aan de opdracht: a. Stadspodia neemt de voorbereiding en uitvoering van de uitbreiding van de foyer van de Leidse Schouwburg risicodragend op zich tegen de opdrachtsom van exclusief BTW. De overige benodigde middelen draagt Stadspodia zelf bij middels inzet van capaciteit (ter waarde van ) en fondsenwerving ( ). b. Stadspodia kan pas facturen - naar de stand van de werkzaamheden - bij de gemeente Leiden in rekening brengen nadat er een huurovereenkomst tussen Stadspodia en de gemeente Leiden is ondertekend waarbij door Stadspodia geopteerd wordt voor BTW belaste verhuur van de Leidse Schouwburg inclusief de uitbreiding van de foyer. c. Stadspodia rapporteert fasegewijs over het project aan de gemeente en rapporteert de (financiële) resultaten van het project separaat in de jaarrekening. d. Stadspodia dient bij elke fase van het project de goedkeuring op de fasedocumenten te verkrijgen van de afdeling Vastgoedontwikkeling en Grondzaken van de gemeente Leiden. e. Stadspodia is gehouden de (uitvoerings)opdracht voor de uitbreiding van de foyer meervoudig onderhands aan te besteden. 3. Het gebruik van de voorzijde van de begane grond van Oude Vest 45 door BplusC per 1 juni 2015 te beëindigen nadat de gemeenteraad ingestemd heeft met dit besluit. 4. In aanvulling op besluitpunt 2.a na goedkeuring van het daartoe bevoegde orgaan binnen de gemeente Leiden de volgende situaties voor verrekening in aanmerking te laten komen: a. Indien blijkt dat er asbest gesaneerd moet worden deze kosten te dekken uit de reserve asbestsanering. b. Tegenvallende fondsenwerving wordt gedekt door (gedeeltelijke) inzet van de in het jaar 2015 resterende middelen op de prestatie overige theateractiviteiten (programma 8) ter hoogte van een bedrag van maximaal (LAK gelden). 5. Stadspodia te verzoeken bij de verdere planuitwerking medegebruik van de foyerruimte door BplusC ruimtelijk mogelijk te maken, te onderzoeken welke mate van medegebruik mogelijk is binnen de fiscale uitgangspunten en met BplusC in overleg te treden over de planuitwerking. 6. De raad voor te stellen: a. In te stemmen met de uitvoering van de uitbreiding van foyer van de Leidse Schouwburg door Stadspodia.

12 b. Een rentedragende reserve in te stellen ter dekking van de kapitaallasten van de uitbreiding van de foyer van de Leidse Schouwburg. Voor het doel, de voeding en de besteding van deze reserve de omschrijving vast te stellen zoals verwoord in onderstaande tabel: 1 reserve kapitaallasten uitbreiding foyer Leidse Schouwburg (rentedragend) Nummer/Cluster Raadsbesluit Prestatie Doel RB 14.xxxx 6B1.3 Exploiteren van gemeentelijk vastgoed Dekking van kapitaallasten ten gevolge van de investering in de uitbreiding van de foyer van de Leidse Schouwburg Datum realisatie 2014 Datum opheffing 2039 Voeding (eenmalig) Reserve sociaal maatschappelijke en culturele voorzieningen Voeding (jaarlijks) Rente op basis van de stand reserve 1 januari Onttrekking Jaarlijkse kapitaallasten vanaf 2016 c. Een krediet beschikbaar te stellen ter hoogte van (excl. BTW) voor de uitbreiding van de foyer van de Leidse Schouwburg, de afschrijvingstermijn vast te stellen op 25 jaar en de kapitaallast (lineair) te dekken door een jaarlijkse onttrekking uit de reserve kapitaallasten uitbreiding foyer Leidse Schouwburg. De aan deze investering gerelateerde kapitaallasten zijn (2016), (2017), (2018) en (2019). d. De voor het jaar 2015 in de begroting beschikbare ruimte op de prestatie overige theater-activiteiten (programma 8, LAK gelden) ten bedrage van in aanvulling op verbrede bestedingsmogelijkheid voor Stadspodia volgens BW indien nodig ook in te zetten als risicobuffer bij tegenvallende fondsenwerving voor de uitbreiding van de foyer van de Leidse Schouwburg. e. De begroting 2014 als volgt te wijzigen: Som van 2014 L/B Verhogen 2014 /Verlagen 2014 K1PRAD Algemene middelen K1BTPFIN Saldo financieringsfunctie 0 K1PR09 Welzijn en zorg K1BTPR09 Reserves programma K1PR08 Sport, cultuur en recreatie K1BTP0108 Cultuur K1PR06 Stedelijke ontwikkeling K1BTP0206 Gemeentelijk vastgoed K1BTPR06 Reserves programma Eindtotaal f. Kennis te nemen van de wijziging van het meerjarenbeeld naar aanleiding van dit besluit:

13 Som van 2015 L/B Verhogen 2015 /Verlagen 2015 K1PRAD Algemene middelen K1BTPFIN Saldo financieringsfunctie 0 K1PR06 Stedelijke ontwikkeling K1BTP0206 Gemeentelijk vastgoed K1BTPR06 Reserves programma Eindtotaal Som van 2016 L/B Verhogen 2016 /Verlagen 2016 K1PRAD Algemene middelen K1BTPFIN Saldo financieringsfunctie K1PR06 Stedelijke ontwikkeling K1BTP0206 Gemeentelijk vastgoed K1BTPR06 Reserves programma Eindtotaal Som van 2017 L/B Verhogen 2017 /Verlagen 2017 K1PRAD Algemene middelen K1BTPFIN Saldo financieringsfunctie K1PR06 Stedelijke ontwikkeling K1BTP0206 Gemeentelijk vastgoed K1BTPR06 Reserves programma Eindtotaal Som van 2018 L/B Verhogen 2018 /Verlagen 2018 K1PRAD Algemene middelen K1BTPFIN Saldo financieringsfunctie K1PR06 Stedelijke ontwikkeling K1BTP0206 Gemeentelijk vastgoed K1BTPR06 Reserves programma Eindtotaal

14

15