Een toelichting op het berekenen van een economische loonwaarde tijdens ziektevervangend werk (tijdelijk) Een handleiding voor het gebruik van het LBS

Transcriptie

1 Het Loonwaarde Berekening Systeem LBS Een toelichting op het berekenen van een economische loonwaarde tijdens ziektevervangend werk (tijdelijk) Een handleiding voor het gebruik van het LBS Aan de informatie in deze reader kunnen geen rechten worden ontleend. De auteur is op geen enkele wijze aansprakelijk voor de toepassing door derden van de hier aangeboden informatie.

2 Loonwaarde berekening tijden ziekte Zeker bij wat langer lopende ziektegevallen zijn er vaak vragen over het invoeren van loonwaarden als een zieke werknemer gedeeltelijk hervat. Er zijn nogal wat misvattingen rond dit onderwerp Even de belangrijkste misvattingen op een rij : Medewerker : Ik wel weer alle uren (niet alle taken, etc) dus als ik alle contracturen werk moet ik hersteld worden gemeld. Medewerker : ik werk wee halve dagen dus ben ik voor 50 procent hersteld. Werkgever: ik mag zelf geen loonwaarde vaststellen dat mag alleen een arbeidskundige of het UWV Ad 1 Pas als je je werk weer kan doen in de uren en alle taken zoals je dat deed voor je ziek werd is er sprake van een hersteldmelding. De wet is daar heel zwart wit in je bent of 100% ziek voor je eigen werk of 0 procent. Als er gewerkt wordt tijdens ziekte dan praten we gedeeltelijke hervatting of werken met loonwaarde. Ad 2 Als je gedeeltelijk hervat in eigen of ander werk is er geen sprake van gedeeltelijk HERSTEL maar van gedeeltelijke HERVATTING. Ad. 3 De arbeidskundige en/of het UWV komt pas later in het proces in beeld. Dan kan uiteraard een formele loonwaarde worden bepaald die blijvend is en mogelijk een rol speelt bij een arbeidsongeschiktheidsbeoordeling (WIA) Deze methode van loonwaarde bepalen is bedoeld voor het interne proces bij een werkgever. Waarom zou je een loonwaarde bepalen voor he eigen interne werkgeversproces? Als je een (economische) loonwaarde toekent aan gedeeltelijk werken heeft dat een aantal voordelen. 1. Je maakt voor de werknemer inzichtelijk wat de arbeidsprestatie precies inhoudt 2. Je maakt je bruto en netto verzuim inzichtelijk. Die meetmethode maakt het mogelijk om de reintegratie inspanning te meten van de leidinggevende (en de werknemer) Voorbeeld 1 : een werknemer werkt halve dagen (50% in tijd) in zijn eigen werk. Het tempo is door de ziekte echter maar 20 procent van het normale tempo. De (economische) loonwaarde is dus geen 50% maar 20% van 50 %. (10) Voorbeeld 2: Er zijn 10 ziekten op een afdeling met 100 medewerkers. Het bruto verzuim is 10% 2 medewerkers kunnen door medische klachten helemaal niets. 2 procent niet beinvloedbaar verzuim dus. 4 medewerkers hervatten binnen enkele dagen weer volledig (4%) dus daar kijken we ook niet meer naar (probleem opgelost) Blijft over 4% verzuim van mensen die nog wel iets kunnen maar niet snel zullen hervatten. De vraag is zit deze 4 procent thuis of wordt de restcapaciteit benut door het

3 aanbieden van ziektevervangend werk? En dat stuk kan je meten door een vergelijk tussen bruto en netto verzuim. Als van die 4 procent er 3% met loonwaarde werkt dan zie je dat partijen zich inspannen om de restmogelijkheden te benutten. Hoe bereken je de economische loonwaarde van ziektevervangend werk? Er zijn 3 stappen in het proces. Eerst wordt het loon bepaald waarmee de loonwaarde wordt berekend. Daarna vindt de urenberkening plaats, en als laatste wordt een eventuele verlagingsfactor ingevoerd voor tempoverlies etc. Vraag 1 Welk loon gebruiken we voor de berekening Bij een gedeeltelijke hervatting kunnen onderstaande varianten voorkomen 1. (gedeeltelijk) hervat in eigen werk 2. (tijdelijk) hervat in andere functie 3. Verricht in een aantal taken uit eigen werk 4. Verricht een aantal taken uit andere functie 5. Verricht een aantal taken uit diverse functies 6. Verricht een aantal taken speciaal gecreeerd voor betrokkene 7. Er is sprake van aanwezigheid op AT basis zonder Bij de laatste variant is er GEEN sprake van loonwaarde. Arbeidsherapie is over het algemeen kortdurend (max 4 weken) en vrijblijvend. Als snel moet werken op AT basis worden omgezet in ziektevervangend werk mer een loonwaarde. Bij de eerste en de 3e variant is het eigen loon het vertrekpunt van de berekening. Bij de overige berekeningen is het loon in de andere functies het vertrekpunt. Voorbeeld: Iemand in functiegroep 10 verricht tijdelijk als ziektevervangend werk een functie in groep 8. Als loonwaarde wordt dan functiegroep 8 aangehouden, afgezet tegen het eigen loon (10) In het loonwaarde systeem kan er gekozen worden voor een geschatte loonwaarde voor ander lager loon (b.v. 10 procent lager) of een exacte berekening (De beide lonen invullen) In onderstaand voorbeeld de exacte berekening

4 * Lager uurloon - Verschil exact uitrekenen of gemiddeld lager % aanhouden? Berekening loonwaarde op basis Globale berekening op basis percentage verschil Exacte berekening op basis van uurloon opgave (2 x) De berekening van de loonwaarde kan exact plaatsvinden op basis loon in andere functie. In dat geval moet u verderop eigen uurloon en ander uurloon worden ingevuld. Er kan ook een globale berekening plaatsvinden in dat geval moet u het verschil tussen eigen loon en ander loon op basis van een percentage inschatten * Ander uurloon exact berekend Vul hier eerst het eigen uurloon in. in de 2e regel het uurloon invullen van die lagere functie. Eigen uurloon 20 lager uurloon 17 Wordt er gekozen voor de geschatte versie dan moet het verschil in % worden ingevuld. Globale berekening lager uurloon op basis percentage van eigen loon Als het uurloon voor het ander werk b.v. 10 procent lager is vul dan 10 in 10 procent Deze vragen verschijnen alleen als er sprake is van werkzaamheden in een andere functie of bij taakonderdelen uit een andere functie. Wordt eigen werk gekozen dan gaat het systeem over naar vraag 2 (urenberekening)

5 Urenberekening (vraag 2) Als iemand wegens ziekte minder uren werkt dan is er sprake van een urenpercentage. Voorbeeld : iemand werkt 20 van de 40 uur = hervattingspercentage 50% Bij werkhervatting in eigen werk is dat uiteraard 50% van het eigen loon. Bij werkhervatting in ander werk wordt 5% aangehouden van het loon in de andere functie (zie vraag 1) Als iemand niet zijn volle contracturen werkt in ziektevervangend werk vraagt het systeem nog wel naar de reden. Behoudens bij een medische urenbeperking opgelegd door de bedrijfsarts, is het de bedoeling dat bij ziektevervangend werk dat past bij de beperkingen zo veel mogelijk uren gewerkt wordt. Aantal uren werken tijdens ziekte Geef het ormaal aantal contracturen op EN het aantal uren dat nu in ziektevervangend werk wordt verricht Normaal aantal werkuren per week (contracturen) Hoeveel uren per week wordt nu gewerkt in Ziektevervangend werk? 1 40 INVOER CONTRACTUREN IS HOGER DAN DE DE UREN DIE TIJDENS ZIEKTE WORDEN GEWERKT. is DAAR EEN REDEN VOOR? - GEEF BIJ VOLGENDE VRAAG EEN TOELICHTING DAAROP 20 Urenbeperking op contracturen? U heeft aangegeven dat er minder uren gewerkt wrdt in ziekte vervangend werk dan de contracturen. Wat is de reden daarvan? Bedrijfsarts gaf medische urenbeperking Werknemer en leidingevende besloten samen tot minder uren vanwege vermoeidheid

6 Werknemer en leidinggevende besloten samen tot minder uren vanwege mentale problemen Leidingevende besloot tot minder uren omdat er onvoldoende passend werk voorhanden was Andere reden dan bovenstaand Vermindere prestatie in ziektevervangend werk? (vraag 3) We hebben het loon van het ziektevervangend werk vastgesteld (vraag 1) en het aantal uren ziektevervangend werk (vraag 2) bijft nog 1 vraag over. Is er sprake van een verminderde prestatie in het ziektevervangend werk? Dit kan voorkomen als iemand om medische redenen veel pauzes moet nemen Het werktempo door de medische klachten beduidend lager ligt Er (constante) extra ondersteuning en/of controle moet plaatsvinden door een collega Om andere medische redenen minder kan presteren De verminderde prestatie wordt uitgedrukt in een percentage. Voorbeeld: werknemer heeft een tempoverlies van 15 procent t.o.v. het normale werktempo. Dan wordt 15% aftrek aangehouden voor dit tempoverlies. Toelichting verlagingsfactor Geef in het textvak de motivatie voor de verlaging van de loonwaarde minder prestatie door veel noodzakelijke extra pauze * prestatie-percentage U heeft aangegeven dat 1 of meer verlagingsfactoren van toepassing waren. In dit vak moet u het totaal percentage aangeven van de resterende prestatie Izie help voor voorbeelden) Elk antwoord moet tussen 1 en 99 zijn 15

7 In dit veld mogen enkel getallen ingevoerd worden. Voorbeeld: wn doet over alle opgedragen taken in tijd 30 procent langer dan een gezonde collega. De oorzaak is uiteraard de medische situatie. Vul dan 70% in. zijde de geleverde prestatie. Het vertrekpunt is 100 procent = geen verlagingsfactor Presteert iemand maar 10 % dan is het de geleverde prestatie 10% Kost de begeleiding een collega 30 procent van diens tijd dan is de geleverde prestatie 70% Geen getallen achter de komma gebruiken De totale berekening incl. Alle verlagingsfactoren in een percentage. Uitkomsten Eventuele verlagingsfactor bij lager loon voor andere functie(delen) 10 procent Eventuele verlagingsfactor bij minder uren werken 50 procent Eventuele verlagingsfactor verminderd presteren etc. 15 procent Loonwaarde incl. alle eventuele verlagingsfactoren: 38 procent In het voorbeeld met een lager loon (10 procent), 50% uren (20 van de 40) en een lager tempo door extra pauzes (verlagingsfactor 15%) is de uitkomst dus 38% economische loonwaarde in ziektevervangend werk. Als het ziekteverzuim systeem de mogelijk heeft om gedeeltelijke hervatting als een percentage in te vullen kan het berekend percentage gewoon overgenomen worden. Systemen zonder percentage hervatting mogelijkheid Sommige verzuimsystemen werken alleen met uren werkhervatting in plaats van percentages. Om die reden vindt er ook een omrekening plaats in uren, op weekbasis en op dagbasis. De uren zijn afgerond op hele uren.

8 Onderstaand is het percentage loonwaarde omgerekende naar week en dag uren op basis van de opgave van de contracturen : 40 Werkhervattingsuren op weekbasis 15 uren Werkhervattnguren op dagbasis ( 5 dagen systeem) 3 uren Economische loonwaarde bereken houdt niet automatisch in dat de werknemer ook minder salaris bij ziekte krijgt Minimaal ontvangt een zieke werknemer 70% van het eigen loon. De meeste CAO s en ambtelijke regelingen voorzien in een aanvulling tot 100 procent over een bepaalde periode (meestal eerste jaar) In die CAO s en regelingen zijn vaak ook weer aanvullende voorwaarden opgenomen rond gedeeltelijk werken tijden ziekte. Die gewerkte uren (geen arbeidstherapie) worden dan uitbetaald a 100 procent. De uren die men niet werkt worden dan op basis van het normale percentage betaald (veelal 70%) Het CAO etc. Houdt geen rekening met economische loonwaarde maar gaat puur uit van de uren die men werkt. Als we het voorbeeld van hierboven aanhouden bij iemand die b.v. in het CAO in het 2 e jaar recht heeft op 100% betaling over gewerkte uren krijgt 50% van het eigen loon en 50% * 70% van het oude loon Ziektevervangend werk versus passend werk. Ziektevervangend werk bij een tijdelijk probleem Ziektevervangend werk moet worden beschouwd als een tijdelijke oplossing bij een tijdelijk probleem. Veelal gaat de werknemer op termijn weer volledig hervatten in het eigen werk. De berekening van de economische loonwaarde is dan puur bestemd voor verwerking in een intern systeem van de werkgever. Passend werk is een blijvende oplossing bij een blijvend probleem Gaat het om blijvend passend werk dan is het meestal zo geregeld dat de werknemer het oude loon behoudt (*) tot het einde 2 e ziektejaar en dan pas het contract wordt omgezet naar de nieuwe functie met het daarbij behorend loon. Meestal komt een arbeidskundige in beeld bij langdurige ziektegevallen. Deze kan dan meer duiding geven aan een eventuele loonwaarde. Bij 104 weken volgt normaliter een WIA

9 beoordeling. Als er sprake is van een recht op WGA in combinatie met werken in passend werk dan zal het UWV de eventuele loonwaarde in passend werk nog eens bekrachtigen. (*) als het CAO etc. een lager percentage aangeeft dan zijn de uitzonderingen in het CAO etc. Bepalend of men 100% oude loon krijgt in de nieuwe functie tot einde wachttijd 2 jaar ziekte