Wervingsprofiel: Twee Leden Raad van Toezicht

Transcriptie

1 Wervingsprofiel: Twee Leden Raad van Toezicht Aandachtsgebieden: Juridisch (Zorg)ondernemerschap Nicolette van Helsdingen, Partner Drs. Karen Kragt, Partner Van der Laan & Company BV Oktober 2015

2 1. Over de organisatie 1.1 Organisatiestructuur De Meent Groep is landelijk verankerd in de branchevereniging MEE Nederland, bestaande uit 22 regionale MEE-organisaties verspreid over het hele land. De bestuurders van de 22 MEE-organisaties vormen de Algemene Ledenvergadering (ALV). Dit is het hoogste besluitvormende orgaan van de branchevereniging. Het bestuur van MEE Nederland adviseert de ALV over de beleidsvorming en doet voorstellen voor besluitvorming. Het landelijke bureau (MEE Nederland) ondersteunt het bestuur en de ALV in de beleidsvoorbereiding en - uitvoering. Bij de Stichting De Meent Groep werken 300 deskundige medewerkers, die zich dagelijks inzetten voor mensen met een beperking. Jaarlijks helpen zij ruim 8000 cliënten die belemmeringen ervaren in hun leven met een beperking. De organisatie bestaat ondermeer uit een Raad van Bestuur, Raad van Toezicht, Cliëntenraad en Ondernemingsraad. Alle MEE- organisaties zijn HKZ-gecertificeerd. Stichting De Meent Groep is de bestuursstichting (bestaande uit het bestuur, de bestuursondersteuning en de stafafdeling) van vier aangesloten zelfstandige rechtspersonen: 1. Stichting MEE Noord Oost Brabant 2. Stichting MEE Noord en Midden Limburg 3. Stichting MEE regio s-hertogenbosch 4. Stichting MEE regio Tilburg In de regio Noord Oost Brabant is momenteel een fusie gaande tussen Vivaan, Aanzet en RIGOM, waarna een deel van MEE regio Noord Oost Brabant deel zal zijn van deze nieuwe fusieorganisatie.

3 1.2 Missie & visie De missie van alle MEE organisaties is: MEE maakt meedoen mogelijk. Het ideaal van De Meent Groep is een samenleving waarin iedereen meedoet. Een inclusieve samenleving waarin ook mensen met een beperking optimaal kunnen participeren. MEE is er voor die mensen die door hun beperking hierin worden belemmerd. MEE ondersteunt mensen met een beperking en hun netwerk op alle levensgebieden en in alle levensfasen. De dienstverlening is professioneel en gericht op het maken van duurzame oplossingen door de eigen kracht te versterken en de mogelijkheden van het eigen netwerk te benutten. Dit vergroot de zelfredzaamheid en kwaliteit van bestaan. Om meedoen ook echt mogelijk te maken richt De Meent Groep zich niet alleen op het versterken van mensen met een beperking, maar ook op het opheffen of verminderen van belemmeringen in diens leefomgeving of samenleving. Kennis en ervaring van de Meent Groep wordt ingezet om de samenleving beter in te richten voor mensen met een beperking. Het is de visie van de Meent Groep dat ieder mens uniek en gelijkwaardig is aan anderen. Ieder mens heeft het recht zich naar vermogen te ontwikkelen; hij dient daartoe ook de kans te krijgen. Ieder mens heeft zeggenschap over en is verantwoordelijk voor de manier waarop hij zijn leven leidt. Mensen met een beperking moeten in alle aspecten van het maatschappelijk leven zo zelfstandig mogelijk kunnen functioneren. Daarbij geven zij zelf vorm en inhoud aan hun leven en waar nodig krijgen zij ondersteuning die in overeenstemming is met hun behoefte. 1.3 Veranderende context Door de decentralisaties en transities in het kader van de hervorming Langdurige Zorg en de nieuwe Wmo, de jeugdwet, de participatiewet en passend onderwijs zijn ingrijpende veranderingen zichtbaar in het sociale domein. De verantwoordelijkheid van de cliëntondersteuning ligt vanaf 1 januari 2015 bij de gemeenten. Alles en iedereen is in beweging en het grootste risico voor De Meent Groep bestaat uit het niet verlengen van de subsidierelaties met gemeenten. In deze sterk veranderende context wil De Meent Groep ook de komende jaren haar missie waarmaken, bijdragen aan een inclusieve samenleving waarin iedereen mee kan doen en de continuïteit van de cliëntondersteuning borgen. Naast continuïteit op de gemeentelijke opdracht voor cliënt ondersteuning zet de organisatie zich de komende jaren in op het verwerven van nieuwe opdrachten en opdrachtgevers middels nieuwe en innovatieve diensten. Met deze diensten wil de Meent Groep bijdragen aan het versterken van de participatie en van kwetsbare burgers. Er zal een echte MEEtamorfose moeten plaatsvinden met aandacht voor loslaten als ontwikkelen. 2. Bestuur, toezicht en medezeggenschap Stichting de Meent Groep volgt in haar bestuurlijke organisatie het principe van de Zorgbrede Governance Code. In 2014 is binnen de vereniging MEE NL afgesproken dat de leden per 1 januari 2016 de Governance Code Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening gaan volgen. Mevrouw M.J.P. Hesen, MBA is de Raad van Bestuur van De Meent Groep en de aangesloten MEE-organisaties. De Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor de algehele leiding. De bezoldiging van de bestuurder is conform de Beloningscode Bestuurders in de Zorg. Alle MEE-organisaties hebben een raad van toezicht. De raad van toezicht houdt toezicht op het werk van de Raad van Bestuur en op de algemene gang van zaken binnen de aangesloten MEE-organisaties. In de statuten en de reglementen van de raad van toezicht en raad van bestuur is duidelijk neergelegd welke besluiten goedkeuring van de raad van toezicht behoeven en de wijze waarop de taken en verantwoordelijkheden zijn verdeeld tussen de raad van toezicht en de raad van bestuur. De raad van toezicht van de Meent Groep bestaat uit minimaal 5 personen en maximaal 9 personen en is zodanig samengesteld dat hij zijn taken effectief en verantwoord kan vervullen. Dat geldt zowel voor de raad van toezicht als geheel als voor de onderscheiden commissies. De raad van toezicht van de Meent Groep kent geen portefeuilleverdeling, wel zijn er aandachtsgebieden (zie tabel 1). Tot slot evalueert de raad van toezicht haar functioneren jaarlijks afwisselend zelf (intern) of met een externe partij.

4 Tabel 1 Samenstelling raad van toezicht Naam Rol en aandachtsgebied Benoemingsdatum Mevrouw S.P.I. Lohf De heer J.M.H. Wielders Mevrouw L.A.M. v.d. Goor De heer J.L.H.H. Kunnen De heer P.S. van Gennip Voorzitter Organisatie/ bestuurlijk, financieel en Ondernemerschap Vice-voorzitter, aandachtsgebied bestuurlijk en HRM Lid, aandachtsgebied Zorginhoud en wetenschap Lid, aandachtsgebied Financieel en Zorginhoud Lid, aandachtsgebied Zorginhoudelijk 1/1/11 5/9/06 Vacature 27/6/06 Verlenging 21/12/12 Vacature 21/12/12 Conform de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) is binnen de Meent Groep een Ondernemingsraad (OR) actief met 9 leden. De raad van toezicht heeft gemiddeld 2 keer per jaar overleg met de OR over de strategie, het beleid en de planning en control cyclus. Binnen de afzonderlijke MEE-organisaties zijn regionale cliëntenraden actief die het management van de MEEorganisaties adviseren over regionale aangelegenheden. Daarnaast kent de Meent Groep een Centrale Cliëntenraad (CR), bestaande uit 2 afgevaardigden van elke regionale cliëntenraad. Met de CR vindt overleg plaats over het holdingbrede beleid. 3. Aanleiding vacatures in de raad van toezicht In verband met het aftreden volgens aftreedschema in 2015 van zowel vice voorzitter de heer Wielders als lid mevrouw v.d. Goor, zullen twee posities in de raad van toezicht vacant komen. Aangezien de heer Kunnen recent heeft aangekondigd eerder dan gepland volgens aftreedschema te zullen aftreden heeft de raad van toezicht besloten mevrouw v.d. Goor voor een periode van maximaal 1 jaar te verlengen om de continuïteit in de raad van toezicht te kunnen borgen. 4. Rollen, taken en verantwoordelijkheden raad van toezicht De raad van toezicht vervult de werkgeversrol voor de raad van bestuur: ze benoemt, evalueert en ontslaat bestuursleden. Zo zorgt de raad van toezicht voor een capabel bestuur van De Meent Groep. De raad van toezicht ziet toe op de realisatie van de doelstelling van organisatie, de strategie en risico s en de financiële verslaglegging (vaststelling begroting en jaarrekening). Ook ziet zij toe op de kwaliteit van de dienstverlening, de naleving van wet- en regelgeving en de verhouding met belanghebbenden. De raad van toezicht is dan ook zo samengesteld dat de leden ten opzichte van elkaar, de raad van bestuur en de bestuurlijke instellingen onafhankelijk en kritisch kunnen opereren. De sfeer tussen de toezichthouders van de Meent Groep onderling en de toezichthouders met de bestuurder is te kenmerken als een sfeer van vertrouwen, volledige transparantie, weinig formalisme met een down to earth mentaliteit en gebalanceerde persoonlijkheden. In het algemeen worden de volgende vereisten aan ieder lid van de raad van toezicht gesteld: In staat zijn op hoofdlijnen het totale beleid scherp te kunnen beoordelen;. Zonder last of ruggenspraak, onafhankelijk en kritisch functioneren zowel ten opzichte van elkaar en de Raad van Bestuur; In staat zijn de functionele componenten van toezicht als instrumentarium te kunnen hanteren van het moderne governance: de waarde component, de besturingscomponent, de transparantie component, de strategische component en de transformatiecomponent (zie bijlage 1). In staat zijn te schakelen tussen diverse communicatiestijlen: respectvol en waardevrij bevragen, overleggen, onderhandelen, dialoog, richtinggevend; Begrip van en inzicht hebben in de demografische verschillen in de regio s waarin De Meent groep werkzaam is en de consequenties daarvan voor het beleid, cliënten, medewerkers en samenwerkingsverbanden c.q. zelf afkomstig uit één van de MEE regio s; Integriteit, onafhankelijk denken, in staat zijn tot kritische zelfreflectie; Intrinsiek gemotiveerd zijn voor de missie en visie waarvoor de Meent Groep staat, waardoor waarde gedreven toezichthouderschap mogelijk wordt; Voldoende tijd en beschikbaarheid voor zijn / haar toezichthoudende verantwoordelijkheden.

5 5. Vacaturevereisten: Alle wensen en eisen met betrekking tot de raad van toezicht als geheel in aanmerking nemende, dient er bij de samenstelling van de raad naar gestreefd te worden dat alle verschillende als essentieel aangemerkte kwalificaties op een evenwichtige wijze in de raad zijn vertegenwoordigd. Het is de bedoeling dat er dit jaar twee nieuwe leden zullen toetreden tot de raad van toezicht. De profielen van de gezochte leden zijn als het ware communicerende vaten die samen opgeteld aan onderstaande schets voldoen. In deze werving wordt specifiek gezocht naar kandidaten die zich herkennen in onderstaande profielschets: juridische achtergrond, bij voorkeur arbeidsrecht en/of contractenrecht; dit heeft te maken met mogelijke fusies en nieuwe samenwerkingsverbanden en steeds verder juridiserende samenleving; of een achtergrond als zorgondernemer c.q. aantoonbare leidinggevende aan ondernemerschap in de zorg-of welzijnsmarkt; ervaring met business transformatie en innovatieprocessen in het brede maatschappelijke domein; inzicht in de context van de Meent Groep, haar cliënten- en andere stakeholderbelangen; minimaal 1 van beide kandidaten heeft ruime ervaring als toezichthouder; minimaal 1 van beide kandidaten heeft de nodige bestuurlijke zwaarte c.q. is zelf bestuurder (geweest) waardoor er ruimte is voor een ander lid met een specifieke deskundigheid op één van de eerder genoemde expertisegebieden; Scherp oordeelsvermogen en vermogen tot probleemanalyse. Gezien de huidige samenstelling van de raad van toezicht is de Meent Groep geïnteresseerd in zowel een mannelijke als vrouwelijke kandidaat bij voorkeur komend uit de nieuwe generatie van toezichthouders. Bijzonderheden De raad van toezicht vergadert zo dikwijls de voorzitter, twee leden of de raad van bestuur het nodig achten. In het afgelopen jaar kwam de raad van toezicht 8 keer bijeen. In het kader van bepaalde commissies vonden 2 extra bijeenkomsten plaats. Tot slot organiseerde de raad van toezicht 3 themadagen cq avonden met en zonder externe begeleiding organiseren om de bestuurder nog beter te kunnen klankborden en te ondersteunen. Het honorarium voor een lid raad van toezicht is thans maximaal 7000 euro bruto, de reiskosten worden vergoed met 0,19/km. De gewenste benoemingsdatum is 17 december Procedure De Meent Groep laat zich in deze procedure begeleiden door Nicolette van Helsdingen en Karen Kragt, partners bij Van der Laan & Company. Zij zullen gesprekken voeren met de in potentie geschikte kandidaten. Bij geschiktheid zullen zij vervolgens de CV s van deze kandidaten presenteren aan de selectiecommissie bestaande uit 3 leden van de Raad van Toezicht en de bestuurder. Op basis hiervan worden kandidaten geselecteerd en uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek met de selectiecommissie. Een Talenten Motivatie Analyse volgens de TMA methode maakt deel uit van de selectieprocedure. Tot slot zullen referenties worden ingewonnen door de partners van Van der Laan & Company, welke worden geëvalueerd en zullen uitmonden uit in het voornemen één kandidaat per functie voor te dragen als lid van de raad van toezicht. Voor het definitieve besluit tot benoeming zal een kennismaking plaatsvinden met de OR en CR. Bronnen: Directieverslag en jaarrekening De Meent Groep 2014 Meerjarenbeleidsplan (en verder): MEEtamorfose Profiel toezichthouder in de zorg 2.0 Intake gesprekken met de leden van de raad van toezicht en bestuur

6 Bijlage 1: De functionele componenten van toezicht De toezichthouder ziet toe op de resultaten en onderliggende processen van zorginstellingen. Hij vindt daarbij houvast bij functionele componenten zoals besturing, transparantie en strategie, maar met name ook bij een waarde component en transformatiecomponent. De vijf functionele componenten van toezicht volgens de Nederlandse Vereniging van Toezichthouders in de Zorg zijn: A. Waardecomponent Continue reflectie op oorsprong en bedoeling van de instelling; het bewaken van missie en eigenheid van de instel- ling; de daaruit voortvloeiende waardeoriëntatie. Dit overstijgt het belang van de instelling, want het ziet ook toe op relatie tussen instelling en samenleving; B. Besturingscomponent Het inrichten van de topstructuur van de instelling en de daaruit voortvloeiende werkgeversrol; het zicht hebben op de besturingsstructuur van de instelling met name gericht op de continuïteit van de instelling en de kwaliteit en veiligheid van de geleverde zorg; C. Transparantiecomponent Het verkrijgen van een betrouwbaar inzicht in het reilen en zeilen van de instelling door periodieke rapportages, bevraging van bestuurders en relevante gremia zoals cliëntenraden, medische staven en ondernemingsraden en observaties in de praktijk; D. Strategische component Het zicht houden op de ontwikkelingen in zorg en samenleving opdat de strategische oriëntatie van de instelling voortdurend kan worden bijgesteld; E. Transformatiecomponent Het reflecteren op de bestaande oriëntatie en bestuurlijke inrichting van de instelling en het in gang zetten van eventueel benodigde transformatie, omdat de omgeving van de instelling verandert of de paradigma s in zorg en samenleving; Dat wil zeggen dieper liggende vooronderstellingen, die van grote invloed zijn op de vormgeving van de zorg.