Wervingsprofiel: Lid Raad van Toezicht

Transcriptie

1 Wervingsprofiel: Lid Raad van Toezicht Aandachtsgebieden: Organisatieontwikkeling en HR Inhoud 1. Over de organisatie Organisatiestructuur Missie & visie Veranderende context Bestuur, toezicht en medezeggenschap Rollen, taken en verantwoordelijkheden raad van toezicht Vacaturevereisten Bijzonderheden Procedure... 5 Bijlage 1: De functionele componenten van toezicht... 6 Drs. Karen Kragt Nicolette van Helsdingen Van der Laan & Company BV Versie 25 oktober 2016

2 1. Over de organisatie 1.1 Organisatiestructuur De Meent Groep is landelijk verankerd in de branchevereniging MEE Nederland, bestaande uit 20 regionale MEE-organisaties verspreid over het hele land. De bestuurders van de 20 MEE-organisaties vormen de Algemene Ledenvergadering (ALV). Dit is het hoogste besluitvormende orgaan van de branchevereniging. Het bestuur van MEE Nederland adviseert de ALV over de beleidsvorming en doet voorstellen voor besluitvorming. Het landelijke bureau (MEE Nederland) ondersteunt het bestuur en de ALV in de beleidsvoorbereiding en - uitvoering. Bij de Stichting De Meent Groep werken 300 deskundige medewerkers, die zich dagelijks inzetten voor mensen met een beperking. Jaarlijks helpen zij ruim 8000 cliënten die belemmeringen ervaren in hun leven met een beperking. De organisatie bestaat onder meer uit een Raad van Bestuur, Raad van Toezicht, Cliëntenraad en Ondernemingsraad. Alle MEE- organisaties zijn HKZ gecertificeerd. Stichting De Meent Groep is de bestuursstichting (bestaande uit het bestuur, de bestuursondersteuning en de stafafdeling) van vier aangesloten zelfstandige rechtspersonen (zie organogram hieronder): 1. Stichting MEE Noord Oost Brabant 2. Stichting MEE Noord en Midden Limburg 3. Stichting MEE regio s-hertogenbosch 4. Stichting MEE regio Tilburg

3 1.2 Missie & visie De missie van alle MEE organisaties is: MEE maakt meedoen mogelijk. Het ideaal van De Meent Groep is een samenleving waarin iedereen meedoet. Een inclusieve samenleving waarin ook mensen met een beperking optimaal kunnen participeren. MEE is er voor die mensen die door hun beperking hierin worden belemmerd. MEE ondersteunt mensen met een beperking en hun netwerk op alle levensgebieden en in alle levensfasen. De dienstverlening is professioneel en gericht op het maken van duurzame oplossingen door de eigen kracht te versterken en de mogelijkheden van het eigen netwerk te benutten. Dit vergroot de zelfredzaamheid en kwaliteit van bestaan. Om meedoen ook echt mogelijk te maken richt De Meent Groep zich niet alleen op het versterken van mensen met een beperking, maar ook op het opheffen of verminderen van belemmeringen in diens leefomgeving of samenleving. Kennis en ervaring van de Meent Groep wordt ingezet om de samenleving beter in te richten voor mensen met een beperking. Het is de visie van De Meent Groep dat ieder mens uniek en gelijkwaardig is aan anderen. Ieder mens heeft het recht zich naar vermogen te ontwikkelen; hij dient daartoe ook de kans te krijgen. Ieder mens heeft zeggenschap over en is verantwoordelijk voor de manier waarop hij zijn leven leidt. Mensen met een beperking moeten in alle aspecten van het maatschappelijk leven zo zelfstandig mogelijk kunnen functioneren. Daarbij geven zij zelf vorm en inhoud aan hun leven en waar nodig krijgen zij ondersteuning die in overeenstemming is met hun behoefte. 1.3 Veranderende context Door de decentralisaties en transities in het kader van de hervorming Langdurige Zorg en de nieuwe Wmo, de jeugdwet, de participatiewet en passend onderwijs zijn ingrijpende veranderingen zichtbaar in het sociale domein. De verantwoordelijkheid van de cliëntondersteuning ligt vanaf 1 januari 2015 bij de gemeenten. Alles en iedereen is in beweging en het grootste risico voor De Meent Groep bestaat uit het niet verlengen van de subsidierelaties met gemeenten en/of dat gemeenten eigen uitvoeringsorganisaties gaan optuigen. In deze sterk veranderende context wil De Meent Groep ook de komende jaren haar missie waarmaken, bijdragen aan een inclusieve samenleving waarin iedereen mee kan doen en de continuïteit van de cliëntondersteuning borgen. Naast continuïteit op de gemeentelijke opdracht voor cliënt ondersteuning zet de organisatie zich de komende jaren in op het verwerven van nieuwe opdrachten en opdrachtgevers middels nieuwe en innovatieve diensten. Met deze diensten wil De Meent Groep bijdragen aan het versterken van de participatie en van kwetsbare burgers. Er zal een echte MEEtamorfose moeten plaatsvinden met aandacht voor zowel loslaten als ontwikkelen. Deze dynamiek heeft een grote impact op de organisatie en haar medewerkers en vraagt om flexibel schakelen en een groot aanpassingsvermogen aan deze ontwikkelingen. Organisatieontwikkeling en -verandering zijn daarom belangrijke thema s en aandachtsgebieden voor zowel bestuur als toezicht. 2. Bestuur, toezicht en medezeggenschap Stichting De Meent Groep volgt in haar bestuurlijke organisatie de Governance Code Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening. Mevrouw M.J.P. Hesen, MBA is de raad van bestuur van De Meent Groep en de aangesloten MEE-organisaties. De Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor de algehele leiding. De bezoldiging van de bestuurder is conform de Beloningscode Bestuurders in de Zorg. De Meent Groep heeft een raad van toezicht. Deze houdt toezicht op het werk van de raad van bestuur en op de algemene gang van zaken binnen de aangesloten MEE-organisaties. In de statuten en de reglementen van de raad van toezicht en raad van bestuur is duidelijk neergelegd welke besluiten goedkeuring van de raad van toezicht behoeven en de wijze waarop de taken en verantwoordelijkheden zijn verdeeld tussen de raad van toezicht en de raad van bestuur. De raad van toezicht van De Meent Groep bestaat uit minimaal 5 personen en maximaal 7 personen en is zodanig samengesteld dat hij zijn taken effectief en verantwoord kan vervullen. Dat geldt zowel voor de raad van toezicht als geheel als voor de onderscheiden commissies. De raad van toezicht van De Meent Groep kent geen portefeuilleverdeling, wel zijn er aandachtsgebieden (zie tabel 1). Tot slot evalueert de raad van toezicht haar functioneren jaarlijks afwisselend zelf (intern) of met een externe partij.

4 Tabel 1 Samenstelling raad van toezicht Naam Rol en aandachtsgebied Benoemingsdatum Mevrouw S.P.I. Lohf Mevrouw S.L. van Ulzen Vacature De heer C.J. Blauw Voorzitter, aandachtsgebied organisatie/ bestuurlijk, financieel en ondernemerschap Lid, aandachtsgebied (zorg) ondernemerschap Lid, aandachtsgebied organisatieontwikkeling Vice Voorzitter aandachtsgebied juridisch 1/1/11 1/1/16 Vacature 1/1/17 1/1/16 De heer P.S. van Gennip Lid, aandachtsgebied zorginhoud 21/12/12 Conform de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) is binnen De Meent Groep een Ondernemingsraad (OR) actief met 9 leden. De raad van toezicht heeft gemiddeld 2 keer per jaar overleg met de OR over de strategie, het beleid en de planning en control cyclus. Binnen de afzonderlijke MEE-organisaties zijn regionale cliëntenraden actief die het management van de MEEorganisaties adviseren over regionale aangelegenheden. Daarnaast kent De Meent Groep een Centrale Cliëntenraad (CR), bestaande uit 2 afgevaardigden van elke regionale cliëntenraad. Met de CR vindt overleg plaats over het holding brede beleid. 3. Rollen, taken en verantwoordelijkheden raad van toezicht De raad van toezicht vervult de werkgeversrol voor de raad van bestuur: ze benoemt, evalueert en ontslaat bestuursleden. Zo zorgt de raad van toezicht voor een capabel bestuur van De Meent Groep. De raad van toezicht ziet toe op de realisatie van de doelstelling van organisatie, de strategie en risico s en de financiële verslaglegging (vaststelling begroting en jaarrekening). Ook ziet zij toe op de kwaliteit van de dienstverlening, de naleving van wet- en regelgeving en de verhouding met belanghebbenden. De raad van toezicht is dan ook zo samengesteld dat er sprake is van gebalanceerde persoonlijkheden, zodat de leden ten opzichte van elkaar, de raad van bestuur en de bestuurlijke instellingen onafhankelijk en kritisch kunnen opereren. De sfeer tussen de toezichthouders van Dde Meent Groep onderling en de toezichthouders met de bestuurder is te kenmerken als een sfeer van wederzijds respect, vertrouwen, volledige transparantie en weinig formalisme met een down to earth mentaliteit. In het algemeen worden de volgende vereisten aan ieder lid van de raad van toezicht van De Meent Groep gesteld: In staat zijn op hoofdlijnen het totale beleid scherp te kunnen beoordelen;. Zonder last of ruggenspraak, onafhankelijk en kritisch functioneren zowel ten opzichte van elkaar en de raad van bestuur; In staat zijn de functionele componenten van toezicht als instrumentarium te kunnen hanteren van het moderne governance: de waarde component, de besturingscomponent, de transparantie component, de strategische component en de transformatiecomponent (zie bijlage 1). In staat zijn te schakelen tussen diverse communicatiestijlen: respectvol en waardevrij bevragen, overleggen, onderhandelen, dialoog, richtinggevend; Begrip van en inzicht hebben in de demografische verschillen in de regio s waarin De Meent Groep werkzaam is en de consequenties daarvan voor het beleid, cliënten, medewerkers en samenwerkingsverbanden c.q. zelf afkomstig uit één van de MEE regio s; Integriteit, onafhankelijk denken, in staat zijn tot kritische zelfreflectie; Intrinsiek gemotiveerd zijn voor de missie en visie waarvoor De Meent Groep staat, waardoor waarde gedreven toezichthouderschap mogelijk wordt; Voldoende tijd en beschikbaarheid voor zijn / haar toezichthoudende verantwoordelijkheden.

5 4. Vacaturevereisten In verband met het aftreden volgens aftreedschema komt er 1 positie in de raad van toezicht vacant per januari Alle wensen en eisen met betrekking tot de raad van toezicht als geheel in aanmerking nemende, dient er bij de samenstelling van de raad naar gestreefd te worden dat alle verschillende als essentieel aangemerkte kwalificaties op een evenwichtige wijze in de raad zijn vertegenwoordigd. In deze werving wordt specifiek gezocht naar een kandidaat die zich herkent in onderstaande profielschets: Ruime bestuurlijke zwaarte: zelf bestuurder of in eindverantwoordelijke functie (geweest) of een directie functie in een grote organisatie; Achtergrond in organisatieontwikkeling en verandering en relevante ervaring met reorganisatie-, fusieen organisatie(her)inrichtingsprocessen; Inzicht in de context van De Meent Groep, haar cliënten- en andere stakeholderbelangen; Ervaring als toezichthouder of commissaris; Beschikkend over de volgende competentie-set: luisteren, organisatiesensitiviteit, scherp vermogen tot oordeelvorming en probleemanalyse, sterk oplossingsgericht vermogen (creatief meedenken over nieuwe organisatiestructuren), pragmatische instelling, flexibel gedrag (communicatiestijl en groepsrol). 5. Bijzonderheden De raad van toezicht vergadert zo dikwijls de voorzitter, de leden of de raad van bestuur het nodig achten. Voorafgaand aan de reguliere vergaderingen vergadert de raad van toezicht een half uur in afwezigheid van de bestuurder. In het afgelopen jaar kwam de raad van toezicht 7 keer bijeen. De raad van toezicht organiseert daarnaast ook themadagen c.q. avonden met en zonder externe begeleiding om de bestuurder nog beter te kunnen laten klankborden en te ondersteunen. Het honorarium voor een lid raad van toezicht is circa 7000 euro bruto, de reiskosten worden vergoed met 0,19/km. De gewenste benoemingsdatum is 21 december Procedure De Meent Groep laat zich in deze procedure begeleiden door de partners van Van der Laan & Company: Karen Kragt en Nicolette van Helsdingen. Zij zullen gesprekken voeren met de in potentie geschikte kandidaten. Bij geschiktheid zullen zij vervolgens de CV s van deze kandidaten presenteren aan de selectiecommissie bestaande uit 2 leden van de raad van toezicht en de bestuurder. Op basis hiervan worden kandidaten geselecteerd en uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek met de selectiecommissie. Een Talenten Motivatie Analyse methode maakt deel uit van de selectieprocedure. Daarna volgen gesprekken met: 1) de overige leden van de raad van toezicht, 2) de ondernemingsraad en 3) de cliëntenraad. Tot slot zullen referenties worden ingewonnen door de partners van Van der Laan & Company, welke worden geëvalueerd en zullen uitmonden uit in het voornemen een kandidaat te benoemen. Bent u geïnteresseerd in deze vacature, dan kunt u uw CV en persoonlijke toelichting tot 15 november mailen aan Karen Kragt, k.kragt@vanderlaancompany.nl Zij is ook bereikbaar op telefoon:

6 Bijlage 1: De functionele componenten van toezicht De toezichthouder ziet toe op de resultaten en onderliggende processen van zorginstellingen. Hij vindt daarbij houvast bij functionele componenten zoals besturing, transparantie en strategie, maar met name ook bij een waarde component en transformatiecomponent. De vijf functionele componenten van toezicht volgens de Nederlandse Vereniging van Toezichthouders in de Zorg zijn: A. Waardecomponent Continue reflectie op oorsprong en bedoeling van de instelling; het bewaken van missie en eigenheid van de instelling; de daaruit voortvloeiende waardeoriëntatie. Dit overstijgt het belang van de instelling, want het ziet ook toe op relatie tussen instelling en samenleving; B. Besturingscomponent Het inrichten van de topstructuur van de instelling en de daaruit voortvloeiende werkgeversrol; het zicht hebben op de besturingsstructuur van de instelling met name gericht op de continuïteit van de instelling en de kwaliteit en veiligheid van de geleverde zorg; C. Transparantiecomponent Het verkrijgen van een betrouwbaar inzicht in het reilen en zeilen van de instelling door periodieke rapportages, bevraging van bestuurders en relevante gremia zoals cliëntenraden, medische staven en ondernemingsraden en observaties in de praktijk; D. Strategische component Het zicht houden op de ontwikkelingen in zorg en samenleving opdat de strategische oriëntatie van de instelling voortdurend kan worden bijgesteld; E. Transformatiecomponent Het reflecteren op de bestaande oriëntatie en bestuurlijke inrichting van de instelling en het in gang zetten van eventueel benodigde transformatie, omdat de omgeving van de instelling verandert of de paradigma s in zorg en samenleving; Dat wil zeggen dieper liggende vooronderstellingen, die van grote invloed zijn op de vormgeving van de zorg.