Notulen van de 20 e vergadering van de Adviesraad WMO van Haren gehouden op 14 oktober 2009

Transcriptie

1 Notulen van de 20 e vergadering van de Adviesraad WMO van Haren gehouden op 14 oktober 2009 Aanwezig: dhr.p.k.blanksma (secretaris), mw. P.van Driesum, mw. M. Folkerts (voorzitter), dhr.t.a.m.louwe, mw.j.kamminga-van Wijk (notulist), dhr.h.morshuis, mw. B.M.Sinnema-Korenhoff, dhr.p.p.taverne (penningmeester) en dhr.w.wieringa Afwezig: dhr.b.boersma 1. Opening De voorzitter opent de vergadering. 2. Notulen van de vergadering van 9 september 2009 De notulen worden vastgesteld. N.a.v. besluit 18.11: Mw. Sinnema meldt dat er 19 oktober s middags een overleg zal zijn met mw. A. van der Klei. Mw. Sinnema informeert de leden van de adviesraad over locatie en tijd. De adviesraad noemt de volgende agendapunten voor dit overleg: Hoeveel asielzoekers zijn er in Haren. Is de leefsituatie van aanwezige asielzoekergezinnen in Haren voldoende bekend. Hoe is het met inburgeringcursussen, les in Nederlandse taal. De situatie in Jagershof. N.a.v. besluit 9.6: Dhr. Wieringa zegt dat er geen ijsbaan in de Hortus komt. Dhr. Taverne meldt dat er misschien een ijsbaan bij de TSH wordt aangelegd. De besluitenlijsten De besluiten 19.1, 19.2, 19.4, 19.5, 19.6, 19.7, 19.8, 19.9, 18.8, 18.11, en 14.9 zijn uitgevoerd en worden van de besluitenlijst afgevoerd. Een aantal afspraken van de lijst van aandachtspunten zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement. 3. Ingekomen stukken en mededelingen Ingekomen stukken Aankondiging van een cursus laaggeletterdheid, maar deze gaat niet door vanwege te weinig aanmeldingen. Wellicht komt er in november een cursus. van mw. It. Ouwsema-Wieringa betreffende overleg over het stationsgebied op 20, 22 of 23 oktober. Dhr. Blanksma stuurt deze naar de leden van de adviesraad. Mw. van Driesum, mw. Sinnema en dhr. Louwe gaan hier naartoe. Dhr. Taverne coördineert en regelt dit en besluit, afhankelijk van het aantal deelnemers namens de adviesraad, of hij ook aanwezig zal zijn. De WMO krant. Centrum dorpsvertier, concept plan voor activiteiten en ontmoetingscentrum in Haren West. Dhr. Blanksma stuurt dit bericht rond. Wmo monitor 2009, dhr. Blanksma stuurt dit rond. De gemeente heeft deze niet voorgelegd aan de adviesraad. Dit is merkwaardig omdat de WMO monitor ook het werkplan voor het komend jaar bevat en het de afspraak is dat de adviesraad hier tijdig van op de hoogte wordt gesteld. Een uitnodiging van de adviesraad Wmo Slochteren voor de adviesraad Haren. Van de voorgestelde data wordt 12 november gekozen. Mw. Sinnema, mw. van Driesum, dhr. Morshuis, dhr. Wieringa, indien mogelijk dhr. Louwe en mw. Kamminga zullen hier naar toe gaan. Dhr. Wieringa rijdt. Mw. Kamminga notuleert. van dhr. Taverne over het congres VWS. Dhr. Taverne heeft dit bezocht. betreffende Centrum Jeugd en gezin (aanbieding rapport). Mw. van Driesum heeft hier niet op gereageerd. Zij zal alsnog een reactie sturen naar mw. H. de Boer. Naar aanleiding hiervan wordt besloten dat op verzoeken iets te behandelen, te beantwoorden e.d. altijd gereageerd moet worden. 20 e vergadering adviesraad Wmo, 14 oktober

2 Uitnodiging van Torion voor een rondetafelgesprek over vrijwillige thuishulp, op 20 oktober van uur tot uur in t Nye Cruys. Dhr. Blanksma en mw. Sinnema zullen hier aan deelnemen. Ter kennisgeving: Verslag follow up gesprek klanttevredenheid onderzoek over het lokaal loket gehouden op 10 september. Dhr. Blanksma stuurt dit rond. Aankondiging verkorte opleiding; marktwerking in de zorg op 18, 25 november en 2,9 en 16 december Uitnodiging van Zorgbelang voor 27 oktober van uur tot uur in t Vinkhuys te Groningen. Dhr. Morshuis probeert hier naar toe te gaan. Publicatie week van de chronisch zieken, bevattende o.a. een dag voor de mantelzorg. Openingscongres 6 november in Nieuwegein Aankondiging van een 2-daagse cursus; Inzicht in de wereld van de GGZ, 26 en 27 november. Mededelingen Op 27 oktober is er een overleg met de ouderenbonden in t Clockhuys. Dhr. Wieringa, dhr. Blanksma, mw. Sinnema, indien mogelijk dhr. Louwe en mw. Kamminga (notuleert) zullen hier naar toe gaan. Voorgestelde agendapunten van de adviesraad Wmo: Wonen voor kwetsbare groepen en consultatiebureau voor ouderen. Mw. van Driesum heeft de 4-jarige opleiding voor klinisch psycholoog afgerond. Zij trakteert vanwege dit heuglijke feit. Zij heeft nu meer tijd voor de adviesraad Wmo. 4. Samenstelling dagelijks bestuur Mw. Folkerts, dhr. Boersma en dhr. Blanksma staan op de lijst van aftreden voor oktober Mw. Folkerts meldt dat zij niet verkiesbaar is en dat zij tot haar spijt heeft besloten te stoppen met haar werk voor de adviesraad Wmo omdat zij zeer in beslag wordt genomen door mantelzorg activiteiten. De leden van de adviesraad spreken hun waardering uit voor de wijze waarop mw. Folkerts het voorzitterschap heeft vervuld. Zij betreuren haar besluit maar respecteren het vooral. De volgende afspraken worden gemaakt: Dhr. Louwe zal het voorzitterschap tijdelijk overnemen. Mw. Folkerts zal haar ontslagbrief schrijven en indienen bij B&W. B&W zal een advertentie moeten plaatsen om de ontstane vacature in te vullen. De adviesraad spreekt de wens uit de raad te versterken met 2 mensen, om de taken meer te kunnen verdelen, zodanig dat de taken van de db leden verlicht worden. Dit betekent dat er vacatures zijn voor 3 mensen, 1 ter vervanging en 2 ter uitbreiding. Op 21 oktober zal er een overleg zijn met mw. Toxopeus, mw. IJlst en het db van de adviesraad. Hier zal de ontstane situatie, de tekst van de vacature en de sollicitatieprocedure worden besproken. In de tussentijd zal de adviesraad nadenken over de profielen van de extra leden. De adviesraad wil nog iets organiseren vanwege het afscheid van mw. Folkerts. Dhr. Louwe belegt een bijeenkomst voor het db vóór 21 oktober. Dan zal door dhr. Louwe en dhr. Taverne een concept advertentie worden opgesteld. 5. Huishoudelijk reglement Het huishoudelijk reglement (bijlage) is goedgekeurd en vastgesteld met algemene stemmen op 14 oktober De voorzitter dankt dhr. Taverne heel hartelijk voor het vele werk wat hij aan het huishoudelijk reglement heeft gedaan. 6. Visie nota CJG Mw. van Driesum heeft kennis genomen van de visie nota CJG. Haar oordeel is dat het een helder en goeddoordacht stuk is. Mw. Sinnema is het hier mee eens. Mw. van Driesum zal dit melden aan de gemeente. 20 e vergadering adviesraad Wmo, 14 oktober

3 7. Wonen met zorg Dhr. Taverne heeft de notitie Wonen met zorg gelezen en is aanwezig geweest bij het rondetafelgesprek op 22 september. Hij meldt betreffende de nota: Het is een goede analyse van kansen en problemen. De zorginstellingen laten het wat betreft samenwerken afweten en zorgen vooral voor zichzelf. Het stuk is sterk gericht op ouderen. Er kan worden geconstateerd dat de regie van de gemeente erg zwak is. Het zorgverhaal is genormeerd maar het wonen daarentegen totaal niet, beter is te spreken van Wonen en zorg. Algemeen kan worden gesteld dat het ideaal beeld is dat mensen langer thuis blijven wonen, maar onduidelijk is wat er wordt gedaan om dat mogelijk te maken. Zorg in zorginstellingen wordt gedomineerd door efficiëntie en marktwerking. Door toenemende commercialisering en marktwerking van wooncorporaties komt er minder sociale woningbouw. De adviesraad Wmo wil aandacht voor wonen met zorg voor kwetsbare groepen zoals mensen met een laag inkomen. 8. Rondvraag / Sluiting Dhr. Wieringa zegt dat er jeugdigen bij hem hebben geklaagd over een streng politiebeleid. Leden van de adviesraad kunnen melden dat gezien het toenemend aantal vernielingen, met name in het weekend, er is besloten strenger op te treden. De adviesraad besluit voorlopig een afwachtende houding aan te nemen en eventueel op termijn vragen te stellen over de balans repressie en voorzieningen voor de jeugd. Mw. Sinnema heeft de bijeenkomst van Hattinga Verschure (gehouden op 13 oktober) bezocht en meldt de volgende punten: Het aantal mantelzorgers is in de periode verdubbeld. Dit zal nog per gemeente worden vertaald. Het mantelzorgcompliment van 250,- zal weer worden uitgekeerd. De aanvraagprocedure zal worden vereenvoudigd. Er zijn basisfuncties opgesteld. Basisfuncties zijn zaken waar iedere burger op moet kunnen rekenen. Mw. Sinnema vraagt advies bij het behandelen van een probleem wat bij haar is gemeld. Iemand krijgt uit de medische hoek het advies een scootmobiel aan te vragen, maar dit wordt geweigerd door de GGD. De adviesraad adviseert mw. Sinnema zich te laten ondersteunen bij het oplossen van dit probleem door bijvoorbeeld MEE (juridische afdeling), ANBO of de vakbond. De voorzitter sluit de vergadering. Datum volgende vergadering: 11 november e vergadering adviesraad Wmo, 14 oktober

4 Besluiten en actiepunten van de 20 e vergadering van de Adviesraad Wmo van Haren van 14 oktober 2009 ( ) Nr. Besluiten Aktiehouder Wanneer 20.1 Het informeren van de leden over locatie en tijd Mw. Sinnema voor overleg met mw. A. van der Klei over het vluchtelingenwerk betreffende overleg stationsgebied sturen naar de leden van de adviesraad Dhr. Blanksma Bijwonen van dit overleg Het coördineren en regelen van de deelname namens de adviesraad Wmo 20.3 Het rondsturen van : Het concept plan voor activiteiten en ontmoetingscentrum in Haren West Centrum Dorpsvertier De Wmo monitor 2009 Het klanttevredenheid onderzoek over het lokaal loket 20.4 Het bezoeken van de adviesraad Wmo van Slochteren 20.5 Een reactie verzorgen naar mw. H. de Boer betreffende de nota centrum Jeugd en gezin. Mw. van Driesum, mw. Sinnema, dhr. Louwe, dhr. Taverne (indien mogelijk) Dhr. Taverne Dhr. Blanksma Mw. Sinnema, mw. van Driesum, dhr. Morshuis, dhr. Wieringa (rijdt), mw. Kamminga (notulist), dhr. Louwe (indien mogelijk) Mw. van Driesum 12 november, uur te Slochteren 20.6 De leden van de adviesraad worden opgeroepen om bij verzoeken iets te behandelen, te beantwoorden te bezoeken e.d., altijd te reageren 20.7 Het bezoeken van het rondetafelgesprek over vrijwillige thuishulp georganiseerd door Torion 20.8 Bezoeken van de bijeenkomst georganiseerd door Zorgbelang Dhr. Blanksma en mw. Sinnema 20 oktober uur in t Nye Cruys Dhr. Morshuis 27 oktober, uur in t Vinkhuys 20.9 Bijwonen van het overleg met de ouderenbonden Dhr. Wieringa, dhr. Blanksma, mw. Sinnema, dhr. Louwe, mw. Kamminga (notuleert) Wijziging db: dhr. Louwe wordt tijdelijk voorzitter, mw. Folkerts dient haar ontslagbrief in bij B&W Het organiseren van een bijeenkomst voor het afscheid van mw. Folkerts. De leden van de adviesraad 27 oktober om uur 14 oktober Vragen aan B&W een advertentie te plaatsen voor 3 nieuwe leden (1 vervanging, 2 uitbreiding). Mw. Folkerts, dhr. Louwe, dhr. Blanksma, dhr. Taverne 21 oktober uur Het opstellen van een concept advertentie Opstellen van een profiel voor de leden waarmee de adviesraad wordt uitgebreid Het huishoudelijk reglement is goedgekeurd en vastgesteld met algemene stemmen De reactie, dat de adviesraad de visie nota CJG een helder en goeddoordacht stuk vindt, formuleren en sturen naar de gemeente. Dhr. Louwe en dhr. Taverne De adviesraad De leden van de adviesraad Mw. van Driessum 14 oktober e vergadering adviesraad Wmo, 14 oktober

5 Besluiten en actiepunten van de 19 e vergadering van de Adviesraad Wmo van Haren van 9 september 2009 ( ) Nr. Besluiten Aktiehouder Wanneer 19.3 Vergaderen in één van de buitendorpen De adviesraad Januari Na het uitkomen van de rapportage van het 2 e kwartaal van het CIZ besluiten of er een advies zal worden uitgebracht De adviesraad Op termijn Besluiten en actiepunten van de 18 e vergadering van de Adviesraad Wmo van Haren van 24 juni 2009 ( ) Nr. Besluiten Aktiehouder Wanneer 18.3 Het verzorgen van een bijdrage/column voor Haren de Krant *Dhr. Taverne, in beraad Mw. v. Driesum Mw. Folkerts 1x per maand 18.6 Overleg met Lentis/Welnis, over het aanbod voor de groep mensen van middelbare leeftijd 18.9 Het afwachten van de reactie van de gemeente op de door de heer Blanksma geschreven reactie op de aanbesteding huishoudelijke hulp * neemt initiatief tot actie *Dhr. Louwe Mw. Folkerts Mw. van Driesum db Na de zomer van 2009 Besluiten van vorige vergaderingen die nog niet zijn uitgevoerd ( ) Nr Besluiten Aktiehouder Wanneer 9.6 Het komen met een voorstel, hoe te reageren Prestatieveld 1 en 2 Op termijn op het feit dat steeds meer sportlocaties uit Haren verdwijnen 7.9 Een overleg met huisartsen, fysiotherapeuten en apothekers. Mw. Sinnema en dhr. Taverne Op termijn 7.10 Een gesprek met de gemeentevoorlichter over Vertegenwoordigers Na 1 de informatiestromen Wmo naar de burgers van prestatieveld 3 september 20 e vergadering adviesraad Wmo, 14 oktober

6 Nr Lijst van aandachts-punten 1 Aandachtspunten B&W Wmo beleidsnota 2008 m.b.t. raadsstukken voor raadsvergadering d.d (5.4) Vragen naar een schriftelijke reactie van B&W op adviezen van adviesraad Wmo 3 (5.5) Raadsstukken worden bekeken en indien wenselijk doorgegeven aan een drietal 4 (5.8) Vast agendapunt: de activiteiten van de drietallen 5 (6.1) Klachten vanuit het Wmo-platform indien nodig doorgeven aan een drietal 6 (6.2) Klachten vanuit het Wmo-platform verzamelen en vastleggen per prestatieveld, door mw. Kamminga. 7 (6.4) Bijhouden van een continue agenda van uitnodigingen betreffende zaken voor de adviesraad Wmo en deze regelmatig rondsturen 8 (7.16) De vertegenwoordigers van de prestatievelden maken een verslag van hun activiteiten en sturen dit rond aan de leden voorafgaande aan de vergadering waarin over deze activiteiten verslag wordt gedaan. 9 (7.8) Bij grote stukken (veel bladzijden) waar advies over wordt gevraagd, willen de leden graag het complete stuk per post ontvangen 10 (10.3) De secretaris stuurt de lange termijn planning van de gemeenteraad regelmatig naar de leden van de adviesraad 11 (10.1) Reactie van de gemeente op de vraag om informatie over toegankelijkheidseisen bij nieuwbouw 12 (10.6) Zorgbelang Groningen gaat kijken of zij de sterrengids ontwikkeld door Zorgbelang Friesland kunnen overnemen of iets soortgelijks kunnen ontwikkelen 13 (11.8) Het op de agenda plaatsen van: De Wmo en de leeftijdsgroep (13.1) Brainstormen over hoe het platform jeugd beter te bereiken. 15 (13.2) Contact opnemen met mw. Beimers n.a.v. het verslag van de bijeenkomst over laaggeletterdheid. 16 (13.6) De persoonlijke contacten met wethouders en ambtenaren intensiveren. Wellicht 1x per kwartaal. 17 (14.6) Voorafgaand aan het volgende overleg tussen B&W en de adviesraad vraagt de adviesraad aan B&W of zij ook gespreksonderwerpen hebben 18 (14.10) Het is wenselijk dat er 1x per jaar een gesprek met B&W plaats vindt. 19 (14.13) Het rooster van aftredende leden van de adviesraad Wmo wordt iedere eerste vergadering van het nieuwe jaar geagendeerd 20 (16.3) In het overleg met B&W van 2010 moet het organiseren van grote bijeenkomsten opnieuw aan de orde worden gebracht. 21 (17.8) Bij het eerste moment van uittreding van leden van de adviesraad in 2010 wordt opnieuw nagedacht over een eventuele uitbreiding van de adviesraad 20 e vergadering adviesraad Wmo, 14 oktober