INT Griffieplan Heerhugowaard

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "INT15-0705 Griffieplan Heerhugowaard 2012 2014"

Transcriptie

1 INT Griffieplan Heerhugowaard Aanleiding In mei 2011 heeft de gemeenteraad het rapport de raad krijgt de griffie(r) die hij verdient vastgesteld. Dit rapport is een oriëntatie op het griffieprofiel wat is opgesteld na het aangekondigde vertrek van raadsgriffier Hoogland. Dit rapport en de aanstelling van de huidige raadsgriffier per 1 mei 2012 vormen de basis voor dit griffieplan. Het griffieplan zal de basis zijn voor jaarlijkse concrete werkplannen. 2. Doel van dit plan De doelstelling van dit griffiewerkplan is om enerzijds te beschrijven wat de reguliere taken van de griffie zijn. Anderzijds worden in dit plan de ambities voor de lopende raadsperiode beschreven en hoe de griffie deze denkt te vertalen naar concrete acties. Samengevat wil dit plan het volgende bereiken: - de raad in staat stellen zijn controlerende, kaderstellende en volksvertegenwoordigende taak ten volle waar te kunnen maken - een goed contact met en een eigen gezicht naar de samenleving (bewoners, organisaties en ondernemers). - de raad beter in staat stellen om kwalitatief goede besluiten te nemen - richting geven aan de verdere ontwikkeling van het dualiseringsproces - helderheid geven over de missie van waaruit de hoe griffie zijn taken wil uitvoeren. - helderheid geven over de manier waarop de griffie zijn werk doet. - inzicht geven in de ontwikkelingen die de griffie belangrijk vindt voor zijn functioneren. - inzicht geven in de zaken die in de periode de aandacht van de griffie vragen. 3. Taak van de griffie Artikel 107a, eerste lid, van de Gemeentewet zegt: De griffier staat de raad en de door de raad ingestelde commissies bij de uitoefening van hun taak terzijde. Deze wettelijke bepaling is de basis voor elke griffie. Wat de daar genoemde taak van de raad betreft, die wordt ontleed in de drie bekende rollen van de raad in het duale stelsel: volksvertegenwoordiging, kaderstelling en controle. Deze zakelijke formulering zegt echter nog niet wat de griffier daarbij voor ogen heeft. 4. Taakstelling griffier In het rapport de raad krijgt de griffie(r) die hij verdient is duidelijk aangegeven - evenals bij de werving van de nieuwe griffier - dat de nadruk van taken ligt op de volgende gebieden: Intern: - professionalisering van de raad - professionalisering van de griffie - implementatie papierloos vergaderen en digitalisering - ondersteuning werkprocessen Extern: - raadscommunicatie - burgerparticipatie - imago verbetering gemeenteraad Tevens is de raadsgriffier de 1 e adviseur van de gemeenteraad. De advisering ligt op het gebied van de volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol. De griffier pakt hier ook de rol van coach om de raadsleden te ondersteunen op het gebied van het gebruik van raadsinstrumenten. De griffier is daarnaast een procesmanager ( denk hierbij aan de kwaliteit van de bestuurlijke stukken), logistiek ondersteuner en ontwikkelt en bewaakt procedures. Zie voor de volledige functieomschrijving van de griffier de bijlage. 1

2 5. Griffieformatie Eigen griffieuren 1 griffier ( Liesbeth Schreiner) 36 uur per week 1 locogriffier ( Hans Wijnveen) 12 uur per week 1 secretaresse ( Marja Bakker) 10 uur per week uur per week = 1.61 fte Overige ondersteuning - notuleren van raads- en commissievegaderingen 16 uur p/w (extern) - administratieve ondersteuning commissies/raad 20 uur p/w (sectorsecretaressen, 4x) - administratieve ondersteuning gemeenteraad 14 uur p/w (bestuurssecretariaat, 1x) - communicatie ondersteuning gemeenteraad 18 uur p/w ( concernstaf 1x) uur p/w = 1.89 fte 5.1 Werkzaamheden griffie tot op heden Totaal: 3,5 fte - ondersteuning verschillende gremia 1 van de raad - adviseren verschillende actoren - vraagbaak raadsleden - verzorgen van de logistiek t.b.v. raad en commissies - verzorgen van dagelijkse raadsinformatie richting de raadsleden - afhandeling financiën raads/commissieleden - afhandeling ingekomen stukken - afstemmende en coördinerende taken - doorzetten van technische/schriftelijke vragen - overleggen met diverse gemia t.b.v. de gemeenteraad ( zie schema) Overleggen t.b.v. ondersteuning gemeenteraad/commissies Raadsvergadering minimaal 12 keer p/j Griffier Commissievergaderingen minimaal 40 keer Griffier/ Locogriffier p/j 4 vergaderingen auditcommissie p/j incl. Griffier notuleren Raadsconvent minimaal 9 x p/j incl. Griffier notuleren Voorbespreking raadscommissies en Griffier/ locogriffier auditcommissie minimaal 44 keer p/j Werkgroep raadscommunicatie ( naar Griffier/ communicatie behoefte) Overleg met plv. raadsvoorzitter 2x p/m Griffier Overleg met raadsvoorzitter 2x p/m Griffier Overleg met gem. secretaris 2x p/m Griffier Overleg met facilitaire zaken 2 x p/m Griffier Overleg met sectorsecretaresses over Griffier/ locogriffier 1 Denk hierbij aan de raadscommissies, de raad zelf, raadsconvent, auditcommissie, werkgroep communicatie, rekenkamercommissie. 2

3 commissiestukken 1x p/m Overleg met werkgeverscommissie ( frequentie nader te bepalen) Overleg griffie 2x p/m Overleg i.h.k.v. papierloosvergaderen en proffessionalisering van de raad 1 x p/w Overleg i.h.k.v. optimaliseren processen stukkenstroom 2 x p/m Overleg griffierskring regio Alkmaar inz. regionale samenwerking raden 4 x p/j Overleg griffierskring Noord Holland Noord 3 x per jaar Griffier Griffier/locogriffier/secretaresse griffie/ communicatie ondersteuning Griffier/ ambtelijke projectleider Griffier/ ambtelijke projectleider Griffier Griffier 5.2 Formatie vergelijkbare gemeenten: In het rapport de raad krijgt de griffie(r) die hij verdient zijn diverse griffiemodellen met elkaar vergeleken. De griffie Den Helder ( 31 raadsleden) heeft een griffie van 5,2 fte, Medemblik ( 27 raadsleden) heeft een griffie van 3,2 fte en de gemeente Velsen ( 33 raadsleden) heeft een griffie van 4,9 fte. Dit betreffen eigen griffie fte s. De griffieformatie van Heerhugowaard met een eigen fte s is 1,61 2 zeer klein te noemen in vergelijking met de griffies van andere gemeenteraden. Zelfs met alle ondersteuning vanuit de ambtelijke organisatie zit de gemeenteraad qua ondersteuning aan de ondergrens voor wat betreft andere gemeenteraden. Opvallend is de hoeveelheid aan ondersteuning die vanuit de ambtelijke organisatie wordt geleverd. Sinds de dualiseringsoperatie uit 2002 zijn er zeer weinig griffies die op vergelijkbare manier worden ondersteund. De griffie ervaart de ondersteuning vanuit de ambtelijke organisatie als problematisch. Ten eerste: er zijn veel mensen betrokken bij het ondersteunen van de raad en doen deze taak naast hun normale werkzaamheden erbij. Dit komt de kwaliteit van het werk niet ten goede. Ten tweede heeft de griffier geen hiërarchische bevoegdheden wat de coördinatie van het werk en de aansturing lastig maakt.ten derde vergt het werken met raadsleden, raadsstukken en raadsprocedures een zekere affiniteit met het werk en politieke gevoeligheid. Het is daarom wenselijk mensen hierop te selecteren en aan te sturen. Dit kan in het huidge model niet. Kortom: professionalisering van de raad betekent ook het professionaliseren van de griffie. De griffier is van mening dat in het huidige model onvoldoende kansen en mogelijkheden liggen om het professionaliseren van de raad naar een hoger plan te trekken. 6. Actiepunten griffie t.b.v. de raad De nieuwe griffie(r) is sinds 1 mei 2012 van start en heeft tijdens de inwerkperiode van ongeveer 5 maanden geconstateerd op basis van het rapport de raad krijgt de griffie(r) die hij verdient, de gesprekken die zijn gevoerd met verschillende fracties en het functieprofiel van de griffier, dat er voor de jaren 2012/2013 drie hoofddoelstellingen zijn te formuleren: 6.1 Basis ondersteuning gemeenteraad op orde Om de gemeenteraad van Heerhugowaard goed te laten functioneren, dient de basis van het werk op orde te zijn. Op dit moment is naar mening van de griffier de basis onvoldoende op orde. Weliswaar zijn de raads en commissiestukken op tijd, verslagen en agenda s zijn compleet en tijdig verspreid en is de samenwerking en de verhouding tussen ambtelijke organisatie griffie college raad goed, maar er is veel ruimte tot verbetering, stroomlijning en professionalisering. Dit onderdeel hangt overigens samen met de invoering papierloos vergaderen: deze invoering heeft namelijk de diverse zwakke plekken in het proces aan het licht gebracht. 2 De griffie van Landsmeer ( inwoners) heeft een vergelijkbare griffieformatie van 1,7 Fte 3

4 6.1.2 Invoering volledig papierloos vergaderen De raad heeft op 25 september 2012 ingestemd met het voorstel om per 1 januari 2013 volledig papierloos te vergaderen. Met volledig papierloos betekent ook echt geen papier meer. Dit houdt in dat de volgende stukken papierloos beschikbaar moeten zijn voor de raadsleden: - vergaderstukken - ter inzage stukken - ter kennisname stukken - moties en afhandeling moties - amendementen - schriftelijke vragen en antwoorden - toezeggingen - verslagen - raadsconvent - andere evenementen en nieuws - overige correspondentie en raadsinformatie die nu nog op papier beschikbaar is Om dit te realiseren vergt dat extra inspanning van zowel de ambtelijke als de griffie organisatie. Al de bovengenoemde stukken moeten in het gemeentelijke document management systeem geregistreerd worden ( om ook te voldoen aan de archiefwet). Het digitaal registeren van stukken is momenteel een knelpunt dat door de ambtelijke organisatie in samenwerking met de griffie wordt opgepakt. Hier gaat veel tijd in zitten om dit goed te regelen. De griffie is immers verantwoordelijk voor de stukken die naar de raad en commissies gaan Daarnaast dient de griffie op dit punt te professionaliseren. Alle raadsinitiatieven, schriftelijke vragen, moties en amendementen en andere zaken die vanuit de raad afkomstig zijn dienen door de griffie in datzelfde systeem geregistreerd te worden voordat ze digitaal beschikbaar gesteld kunnen worden. Dit gebeurt momenteel niet of onvoldoende. De vraag is ook nog in hoeverre dit met terugwerkende kracht moet gebeuren om zo ook te voldoen aan de archiefwet en de digitale informatievoorziening van raadsleden naar bewoners op peil te krijgen. Feit is dat wanneer de stukkenstroom vanuit college naar raad rond het papierloos vergaderen op orde is dat dit capaciteit oplevert aan de ambtelijke kant maar dat er werk bij komt aan de griffie kant. Dit omdat de griffie zoals gezegd een aantal registratie taken die voorheen minder noodzakelijk leken ( moties, amendementen, schriftelijke vragen en andere zaken) niet uitvoerde. Door de invoering van het papierloos vergaderen en de professionalisering van de raad dienen deze taken straks door de griffie wel uitgevoerd te worden. Tevens moet er worden onderzocht hoe er straks in de raadsvergaderingen feitelijk met het papierloos vergaderen wordt om gaan. Hierbij valt te denken aan het digitaal indienen van moties en amendementen en het doen van presentaties verdient aandacht en uitwerking. 6.2 Communicatie en participatie van bewoners Deze doelstelling hangt onder meer samen met de basis op orde en het papierloos vergaderen. Tevens heeft de raad van Heerhugowaard aangegeven dat dit een zeer groot speerpunt is. Contract met de bewoners van Heerhugowaard: dat is hetgeen waar een raadlid zijn of haar input vandaan haalt. Immers vertegenwoordigt de raad zijn bewoners Raadsinformatiesysteem Bij de professionalisering van de gemeenteraad hoort goede informatievoorziening voor raadsleden en bewoners. De raad is op 25 september naast het volledig papierloos vergaderen akkoord gegaan met de inrichting van een volwaardig raadsinformatiesysteem. Een deel van dit systeem is al in de lucht op raad.heerhugowaard.nl. Doelstelling van de griffie is om hier alle 4

5 raadsinformatie op te zetten. Van schriftelijke vragen ( en antwoorden), moties, amendementen, toezeggingen van het college en de afhandeling hievan tot aan de raads en commissiestukken. Ook zou op dit raadsinformatiesysteem alle informatie over de gemeenteraad ( hoe het werkt, het laatste nieuws e.d., informatie over inspreken) moeten komen te staan en in de toekomst videoverslagen die geïndexeerd zijn naar spreker, zodat dit als verslag kan dienen. Het voordeel van een dergelijk systeem is intern als extern. Intern: - raadsleden kunnen vanaf iedere plek altijd bij de raadsinformatie en bestuurlijke stukken. Ook kunnen zij antwoorden op vragen raadplegen en kijken welke toezeggingen als zijn beantwoord. Zo zijn de raadsleden beter in staat om hun controlerende taak uit te voeren. - Het college en ambtelijke organisatie kunnen zelf ook gebruikmaken van het raadsinformatiesysteem om te zien welke vragen er door raadsleden zijn gesteld en welke toezeggingen nog open staan. Extern: - Omdat alles in principe openbaar is, kunnen bewoners ook zien waar hun raad mee bezig is en zo betrokken raken bij de politieke processen en proberen invloed uit te oefenen door zich bijvoorbeeld aan te melden als inspreker of naar aanleiding van een onderwerp een fractie benaderen. - Het raadsinformatiesysteem wordt het visitekaartje van de raad naar de bewoners toe worden waar alle informatie en laatste nieuws van de raad op een gemakkelijke manier terug is te vinden Keuzes De raad dient keuzes te maken hoe zij verder de bewoners wil betrekken bij de politiek. Op dit moment is een werkgroep communicatie ( bestaande uit raadsleden) opgericht om hier vorm aan te geven. Wel is al duidelijk dat de invulling en aankleding van het raadsinformatiesysteem prioriteit heeft. Dit moet het visitekaartje van de raad worden. Daarnaast is het organiseren van laagdrempelige avonden met bewoners een zeer grote wens. Hierbij valt te denken aan een informatiemarkt, debatavond, een open coffee, politieke avond, ronde tafelgesprekken en dergelijke. Het liefst ook zo nu en dan op locatie. Tevens is de verwachting dat het stadsnieuws op een andere manier voor de raad zal worden ingezet, door bijvoorbeeld een raadspagina in te richten. Ook sluit de griffier niet uit dat er wellicht op termijn ook zal worden nagedacht over het gebruik van social media en een andere aanpak wat betreft het uitzenden van commissie en raadsvergaderingen. De griffier onderschrijft de visie van de gemeenteraad om een speerpunt te maken van de communicatie en participatie. Dit hoort bij een moderne, professionele gemeenteraad. Afhankelijk van het advies van de werkgroep communicatie en de ambitie van de gemeenteraad voorziet de griffie een uitbreiding van werkzaamheden. Ook wanneer de raad zou besluiten van communicatie en participatie geen groot speerpunt te maken. Op dit moment wordt er nagenoeg niets tot weinig ondernomen op dit gebied. Alleen al het bijhouden van het raadsinformatiesysteem en het organiseren van bewonersavonden en evt. een raadspagina in het stadsnieuws zal structurele werkzaamheden voor de griffie opleveren. Er kan voor het communicatie handwerk wellicht gebruik gemaakt worden van de expertise van de ambtelijke organisatie maar de organisatie van avonden en het bijhouden van het raadsinformatiesysteem zijn werkzaamheden die niet bij andere afdelingen thuis horen. De huidige bezetting van de griffie heeft wel een duidelijke visie 3 op het vormgeven van de communicatie en participatie van de raad maar kan niet aan de uitvoering van deze taak voldoen zonder de basisdienstverlening in gevaar te brengen. 6.3 Kwaliteit raadsstukken en ondersteuning raadsleden Kwaliteit stukken vanuit ambtelijke organisatie 3 Deze visie zal gezamenlijk met de werkgroep raadscommunicatie worden uitgewerkt 5

6 Op dit gebied is er ruimte voor verbetering. Het komt voor dat raadsbesluiten onduidelijk staan geformuleerd waardoor het voor raadsleden ( maar voor bewoners van HHW) soms niet duidelijk is wat er nu precies moet worden besloten. Daarnaast is het van belang dat er ook kort wordt uitgelegd in het voorblad wat de financiële dekking is van een raadsbesluit, of er risico s zijn en wat de bestuurlijke voorgeschiedenis is. Tevens komen raadsleden geregeld bij de griffie met de klacht dat er slordigheden in de stukken staan: foute data, niet goed lopende zinnen maar ook onduidelijke bronvermeldingen en afkortingen. Ook geven diverse raadsleden aan dat soms de bijlagen niet compleet zijn. De griffier heeft opdracht van het raadsconvent gekregen om strak op de kwaliteit te zitten van deze punten maar ook op de formulering van raadsbesluiten. Tevens heeft het overleg van commissievoorzitters een aantal speerpunten op een rij gezet wat betreft de kwaliteit van de stukken en de behandeling daarvan in de commissies. Om de kwaliteit van de stukken te verbeteren is er samenwerking met de ambtelijke organisatie noodzakelijk. Wel kan de griffie in 2012 zelf een aantal stappen zetten die bij kunnen dragen tot het verbeteren van de kwaliteit van de raadsstukken. Hierbij valt te denken aan: - Intranetpagina openen waarop bijvoorbeeld de tien geboden voor raadsbesluiten staan en andere tips waar mee je rekening moet houden als er een raadsstuk wordt opgesteld. - Met raadsconvent/ commissievoorzitters criteria opstellen waar een stuk absoluut aan moet voldoen en wat wel of niet meer wordt geaccepteerd. - De beantwoording van schriftelijke vragen dient via het college beantwoord te gaan worden. - Uitnodiging aan de stellers van een stuk om zich door de griffie te laten adviseren Interne werkprocessen versus kwaliteit raadsstukken Naast deze acties is er wat de griffie betreft een andere inspanning noodzakelijk wat de kwaliteit van de raadsstukken en agenda s goed zou doen: het herschikken van de interne werkprocessen op de griffie. De werkprocessen rondom de huidige stukkenstroom is naar mening van de griffier inefficiënt. Het proces loopt over een aantal verschillende schijven: 4 sectorsecretaresses, een medeweker bestuurlijke besluitvorming, secretaresse griffier, loco griffier en de griffier zelf ( zie schema van uren en fte s op pagina 2). Hierdoor sluipen er foutjes in de stukken, agenda s en de verzending. Daarnaast is de griffie ( griffier en loco griffier) veel tijd kwijt aan het controleren en managen van deze stukkenstroom. Wat hierbij lastig is omdat de griffie geen hiërarchische bevoegdheden heeft terwijl de griffie hier wel op wordt afgerekend. Om een kwaliteitsslag te maken en een tijdsbesparing voor de griffie te realiseren is het noodzakelijk dat deze werkprocessen en stukkenstroom op een andere manier worden ingevuld die recht doet aan de duale positie van de griffie en de raad en een kwaliteitsverbetering opleveren. Een medewerker griffie, belast met de totale stukkenstroom van alle commissies en raad, direct onder aansturing van de griffier zou tot een grote verbetering kunnen leiden. Er worden diverse schijven uit het proces gehaald, het dan is niet meer een taak erbij voor de secretaresses, doet recht aan de duale positie van griffie en raad én kan worden gerealiseerd door de uren van de andere secretaresses naar 1 medewerker over te hevelen. Bijkomend voordeel is dat de griffier sneller kan ingrijpen wanneer er toch iets fout dreigt te gaan en de medewerker ook andere raadsinformatiestromen onder zijn/haar hoede kan nemen Kwaliteit raadsinstrumenten Als de raad de kwaliteit van de raadsstukken als een belangrijk speerpunt wil handhaven kan er in 2013 gedacht worden aan: - Het organiseren ( gezamenlijk met de ambtelijke organisatie) van masterclasses en een handboek voor de ambtelijke organisatie hoe raadsstukken eruit moeten zien. - Organiseren van workshops politiek in je werk : via deze training ambtenaren ( hernieuwd) kennis laten maken met de raad door middel van een workshop waar een agendapunt op de raadsvergadering wordt voorbereid, raadslid, griffier en collegelid 6

7 komen spreken. En vervolgens de raadsvergadering met het betreffende agendapunt bij te laten wonen. Terugkom ochtend hoort er dan ook bij. De raad heeft zoals eerder genoemd aangegeven een professionaliseringsslag te willen maken. Het opstellen van duidelijke schriftelijke vragen, moties en amendementen draagt bij aan een duidelijk besluitvormingsproces en geeft invulling aan de volksvertegenwoordigende en controlerende rol van de raad. De griffie ziet in dit kader voor zichzelf een rol weggelegd om de kwaliteit van de stukken die zijn opgesteld door raadsleden naar een hoger plan te tillen. Om de bovenstaande doelstelling te realiseren valt te denken aan: - Goed onderscheid maken tussen schriftelijke en technische vragen - Werken met eenduidige formats voor moties/amendementen/ schriftelijke vragen en initiatiefvoorstellen - Kwaliteit van de amendementen, moties en schriftelijke vragen verhogen - Ontwikkelen van een instrumentenwijzer waar alle raadsinstrumenten staan toegelicht met formats en voorbeelden - Gevraagde en ongevraagde advisering vanuit de griffie op raad instrumenten - Meer grip krijgen op de politieke agenda door middel van een bestuurlijke termijnagenda ( wordt dit jaar nog gerealiseerd) Bestuurlijke termijnagenda Er komen 4 termijnagenda s. Voor iedere raadscommissie één. Doel van de termijnagenda is dat de raadsleden meer grip krijgen op de politieke agenda wat zou kunnen leiden tot meer initiatieven vanuit de raadsleden en het tijdig ruggespraak houden met de achterban wanneer een bepaald onderwerp op de agenda staat ingepland. Hierdoor kunnen zij hun volksvertegenwoordigende en controlerende rol beter uitvoeren. De ervaring is dat door het ontbreken van een termijnagenda raadsagenda s het zicht op de vulling van een raadsagenda ontbreekt, deze een wisselende hoeveelheid stukken bevatten waardoor het kan voorkomen dat deze de ene maand behoorlijk vol is en de maand erna er bijna geen stukken zijn. Hierdoor kan de voorbereiding door de raadsleden onder druk komen te staan. Ook is de termijnagenda voor bewoners, bedrijven en maatschappelijke organisaties een informatiebron van voor hen belangrijke onderwerpen in de lokale politiek. De termijnagenda s moeten ( indeling per commissie) inzicht geven aan zowel raad, college en ambtelijke organisatie - over de onderwerpen die de commissie en gemeenteraad de komende 5 a 6 maanden behandelt. Tevens geeft de termijnagenda op hoofdlijnen inzicht in de planning tot het einde van de bestuursperiode. De basis van de termijnagenda is begroting, het college programma, bestuurlijke planning budgetcyclus, bestuurlijke jaarplannen én de onderwerpen die zelf door de raad en college op de agenda worden gezet. De termijnagenda wordt gevuld en bijgehouden door het ambtelijk apparaat. Echter blijft de betreffende raadscommissie eigenaar van de termijnagenda. De termijnagenda wordt zo iedere commissievergadering vast onderdeel van de agenda en wordt maandelijks geactualiseerd en door de raadscommissie vastgesteld. Hierbij wordt gecontroleerd op afwijkingen van de planning en de reden hiervan. 7. Aanbevelingen en conclusie: De raad van Heerhugowaard is een raad met vele ambities die uitstekend passen bij een gemeente die de afgelopen jaren sterk gegroeid is. De gemeente Heerhugowaard kenmerkt zich ook door ambitie. Denk aan Stad van de Zon, winkelgebied, innovatie en werkgelegenheid. Na vele jaren van groei wat ook de gemeenteraad heeft gemerkt ( 31 raadsleden nu!) het is tijd om de gemeenteraad te professionaliseren zowel intern als naar buiten toe. Dit heeft de raad ook terecht - uitgesproken in de heroriëntatie op het griffieprofiel. De griffie is van mening dat het realiseren van de vorenstaande doelstellingen en actiepunten er toe bijdragen dat de raad beter zijn controlerende, volksvertegenwoordigende en kaderstellende rol kan uitvoeren gebaseerd op het dualisme. Daarbij staat de griffie te trappelen om hieraan enthousiast uitvoering te geven. 7

8 De raad van Heerhugowaard heeft met het rapport de raad krijgt de griffie(r) die hij verdient een ambitieus griffieprofiel opgesteld. Op basis van dit griffiersprofiel mag er meer worden verwacht van de griffier dan alleen op de winkel passen. Dit is overigens ook gebleken uit de werving en selectieprocedure voor de nieuwe griffier en de gesprekken die de nieuwe griffier de afgelopen maanden met diverse raadsleden, fracties en gremia heeft gevoerd. De raad van Heerhugowaard weet dat zij in vergelijking met andere gemeentes van een zelfde omvang ( zie rapport de raad krijgt de griffie(r) die hij verdient voor een aantal voorbeelden) een griffie van ondermaatse omvang heeft. Reden hiervoor was omdat de meeste ondersteuning goed geregeld werd vanuit de ambtelijke organisatie en de zaken over het algemeen goed lopen. Wel werd opgemerkt in het rapport dat er in ieder geval op het gebied van communicatie extra formatie aan de griffie toegevoegd zou moeten worden en dat de nieuwe raadsgriffier het initiatief zou moeten nemen als het gaat om het realiseren van de communicatiedoelstellingen en de verdere professionalisering van de raad. De griffier ziet het verder als haar taak alle randvoorwaarden voor een professionele gemeenteraad waar veel ruimte is voor participatie op orde te hebben voor de gemeenteraadsverkiezingen van 2014 zodat de nieuwe raad in optimale omstandigheden een goede start kan maken. De griffier komt tot de conclusie dat de raad van Heerhugowaard, met alle ambities die zij hebben op het gebied van professionalisering, papierloos vergaderen, communicatie én participatie wensen zich te kort doet en de afgelopen jaren te kort heeft gedaan - met de huidige griffieformatie en hiermee dus goede ondersteuning bij het raadswerk mist. Er is weliswaar een nieuwe raadsgriffier aangenomen, maar die kan ondanks de huidige bezetting van de griffie en de mogelijkheden binnen de ambtelijke organisatie niet alle doelstellingen waarmaken. Alleen al gekeken naar de basistaken van de griffier ( zie pagina 2 onder het kopje werkzaamheden griffie tot op heden) is al voldoende werk voor een griffier die ongeveer 36 uur per week werkt. Om werk van voldoende kwaliteit te realiseren, de doelstellingen zoals hierboven beschreven vorm te geven en de raad de griffie(r) te geven die hij verdient, is een griffie van 3,5 tot 4 fte wenselijk. Wanneer bij de huidige griffie de ondersteuning vanuit de ambtelijke organisatie wordt optelt zit de griffie al bijna op dit aantal fte s. Het probleem hierbij is, zoals eerder naarvoren is gekomen in deze notitie, dat dit aantal fte s over zeer veel personen is verdeeld, dit niet per se affiniteit hebben met dit vakgebied en niet onder aansturing van de griffier vallen. Hierdoor kunnen onvoldoende slagen worden gemaakt in behalen van de genoemde doelstellingen. Tevens staat deze manier van ondersteuning aan de gemeenteraad het dualistisch principe in de weg. De griffier realiseert zich dat deze wens in tijden van bezuinigingen wellicht lastig en niet direct te realiseren is. 1. De griffier is om deze reden in gesprek met de gemeentesecretaris en personeelszaken om te onderzoeken of de loco griffier ( nu 12 uur per week) fulltime aan de griffie kan worden toegevoegd om zo een deel van de werkzaamheden op zich te nemen om en een stap te kunnen maken in de doelstellingen en actiepunten. (Kanttekening hierbij is dat de gemeentesecretaris heeft aangegeven geen voorstander te zijn van het overhevelen van fte s. Als de gemeenteraad evenals de griffier van mening is dat er meer geïnvesteerd dient te worden in de eigen ondersteuning dient hierover een raadsbesluit genomen te worden.) De locogriffier heeft ook zelf aangegeven de wens te hebben om volledig bij de griffie te komen werken. De overheveling van fte s vanuit de ambtelijke organisatie zou op dit punt logisch zijn. 2. Extra administratieve en facilitaire ondersteuning is uiterst noodzakelijk. Zonder extra ondersteuning op dit gebied kan de griffie niet voldoen aan een goede kwalitatieve basis dienstverlening zoals de griffier dat graag wil zien. De griffier is van mening dat ook deze extra ondersteuning vanuit de ambtelijke organisatie overgeheveld zou kunnen worden naar de griffie: Dit kan door middel van het terugbrengen van alle versnipperde taken naar 1 persoon onder aansturing van de griffier -, (nu verdeeld over 5 ondersteuners) die zich uitsluitend bezig houdt met de stukkenstroom rondom de raadsstukken, nieuwsbrieven en andere zaken. 8

9 3. Wat betreft de raadscommunicatie: deze kan wat de griffier betreft vanuit de ambtelijke organisatie worden ingehuurd voor 12 tot 16 uur per week op de wijze waarop het nu gebeurd. Het aantal uren is afhankelijk van de communicatie en burgerparticipatie ambitie. Op dit vlak dienen nog keuzes gemaakt te worden. 4. Tot slot wijst de griffier u op de kosten die worden gemaakt rondom het notuleren. De griffier is van mening dat er in de toekomst volstaan zou kunnen worden met besluitenlijsten van de raadscommissies in combinatie met audio of video opnames die goed geïndexeerd zijn zodat zaken eenvoudig terug te zoeken zijn. Maar zo lang de raad zich hierover niet heeft uitgesproken dient er genotuleerd te worden. De griffier adviseert echter dit niet door externen te laten doen ( m.u.v. de raadsvergadering), maar door de secretaressepoule van de ambtelijke organisatie. Zij hebben immers in hun functie omschrijving staan notuleren voor raad en commissies. Door het notuleerwerk weer terug te brengen naar interne secretaresses en de evt overstap in de toekomst naar besluitenlijsten ( in combinatie met audio/videoverslaglegging), kan er wat geld worden bespaard wat geïnvesteerd kan worden in het aantal fte s voor de griffie om bij een evt. uitbreiding van fte s zo budgetneutraal mogelijk te blijven werken. 9

Griffieplan 2015-2016 Heerhugowaard. Slim innoveren en samenwerken in veranderende tijden

Griffieplan 2015-2016 Heerhugowaard. Slim innoveren en samenwerken in veranderende tijden Griffieplan 2015-2016 Heerhugowaard Slim innoveren en samenwerken in veranderende tijden Aanleiding De doelstellingen van het griffieplan 2012-2014 zijn zo goed als afgerond 1. In 2014 lag de focus vooral

Nadere informatie

Startnotitie t.b.v. het opstellen van een communicatieplan gemeenteraad Nijmegen 1 oktober 2003

Startnotitie t.b.v. het opstellen van een communicatieplan gemeenteraad Nijmegen 1 oktober 2003 Startnotitie t.b.v. het opstellen van een communicatieplan gemeenteraad Nijmegen 1 oktober 2003 Inleiding In de commissie Algemeen Bestuur is de wens uitgesproken om over de communicatie van de gemeenteraad

Nadere informatie

Griffie werkplan 2012

Griffie werkplan 2012 Griffie werkplan 2012 De griffie is de directe ondersteuning en adviseur van de gemeenteraad: ze ondersteunt en adviseert de gemeenteraad en de raadscommissies bij de uitvoering in haar functie als volksvertegenwoordiger,

Nadere informatie

Verordening organisatie griffie en ondersteuning raad gemeente Maastricht

Verordening organisatie griffie en ondersteuning raad gemeente Maastricht GEMEENTEBLAD Officiële uitgave van gemeente Maastricht. Nr. 99763 26 oktober 2015 Verordening organisatie griffie en ondersteuning raad gemeente Maastricht 2015 DE RAAD DER GEMEENTE MAASTRICHT, gezien

Nadere informatie

Communicatiejaarplan gemeenteraad Heerhugowaard 2013-2014

Communicatiejaarplan gemeenteraad Heerhugowaard 2013-2014 Bijlage 1 Communicatiejaarplan gemeenteraad Heerhugowaard -2014 aanleiding De komst van een nieuwe griffier in 2012 was aanleiding voor de raad om haar ambities onder de loep te nemen. In het rapport verdient

Nadere informatie

Aanpassingen vergaderstructuur. Voorstel. Inleiding. Toelichting vergaderstructuur

Aanpassingen vergaderstructuur. Voorstel. Inleiding. Toelichting vergaderstructuur Aanpassingen vergaderstructuur Voorstel 1. kennis nemen van de concept jaaragenda 2. vaststellen thematische indeling commissies 3. toevoegen beeldvormend deel, voorafgaand aan de reguliere commissievergadering

Nadere informatie

ONS KENMERK 07UIT05041 DOORKIESNUMMER 010-2465455

ONS KENMERK 07UIT05041 DOORKIESNUMMER 010-2465455 gemeente Schiedam Aan de leden van de gemeenteraad van Schiedam Burgemeester en wethouders Postbus 1501 3100EA SCHIEDAM Stadskantoor Stadserf 1 3112DZ SCHIEDAM T 010 246 55 55 F 010 473 59 78 W www.schiedam.nl

Nadere informatie

Nieuwegein 2010-145. Datum 15 april 2010 Portefeuillehouder: Presidium

Nieuwegein 2010-145. Datum 15 april 2010 Portefeuillehouder: Presidium Nieuwegein 2010-145 Aan de qemeenteraad Onderwerp: Procedure rondom werving en selectie van de Griffier Datum 15 april 2010 Portefeuillehouder: Presidium Afdeling: Griffie Bijlagen: 1 Bijgaand treft u

Nadere informatie

Bijlage 2a Concept Reglement van orde Agendacommissie CONCEPT

Bijlage 2a Concept Reglement van orde Agendacommissie CONCEPT Bijlage 2a Concept Reglement van orde Agendacommissie CONCEPT Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de Commissie van de Modulaire Gemeenschappelijke Regeling Rijk van Nijmegen

Nadere informatie

Aan de commissie: Datum vergadering: Agendapunt :

Aan de commissie: Datum vergadering: Agendapunt : Aan de Raad Made, 2 december 2004 Aan de commissie: Datum vergadering: Agendapunt : Raadsvergadering: 9 december 2004 Nummer raadsnota: 14 Onderwerp: Referendabel: ja nee Verordening ambtelijke bijstand

Nadere informatie

2006. Nr.: 06.0025 Dnst: Griffie. Werkwijze Raad en commissies 2006 2010. Leiden, 21 maart 2006.

2006. Nr.: 06.0025 Dnst: Griffie. Werkwijze Raad en commissies 2006 2010. Leiden, 21 maart 2006. 2006. Nr.: 06.0025 Werkwijze Raad en commissies 2006 2010. Leiden, 21 maart 2006. In maart 2005 heeft de fractie van D66 de Notitie Bestuurlijke Vernieuwing uitgebracht, met als ondertitel: Het Forum Lugdunum:

Nadere informatie

Registratienr: [ 34887] Betreft: Reglement voor het fractievoorzittersoverleg

Registratienr: [ 34887] Betreft: Reglement voor het fractievoorzittersoverleg Raadsvoorstel Agendapuntnummer: 1m Aantal bijlagen: -- Betreft: Reglement voor het fractievoorzittersoverleg Inleiding Het fractievoorzittersoverleg bestaat uit de voorzitter van de gemeenteraad en de

Nadere informatie

Aan de commissie: Algemeen bestuur en middelen Datum vergadering: 22 maart 2007 Agendapunt: Aan de Raad. Made, 13 februari 2007

Aan de commissie: Algemeen bestuur en middelen Datum vergadering: 22 maart 2007 Agendapunt: Aan de Raad. Made, 13 februari 2007 Aan de Raad Made, 13 februari 2007 Aan de commissie: Algemeen bestuur en middelen Datum vergadering: 22 maart 2007 Agendapunt: Raadsvergadering: 12 april 2007 Onderwerp: Diagnose Integrale Veiligheid gemeente

Nadere informatie

R A A D S V O O R S T E L E N O N T W E R P B E S L U I T

R A A D S V O O R S T E L E N O N T W E R P B E S L U I T R A A D S V O O R S T E L E N O N T W E R P B E S L U I T Registratienummer raad 1108973 Datum: Behandeld door: 3 December 2013 griffie Afdeling/Team: Griffie / Onderwerp: digitalisering raad Samenvatting:

Nadere informatie

Samenwerking griffies Bellingwedde, Stadskanaal en Vlagtwedde

Samenwerking griffies Bellingwedde, Stadskanaal en Vlagtwedde Samenwerking griffies Bellingwedde, Stadskanaal en Vlagtwedde 27 oktober 2010 1. Inleiding De burgemeesters van de gemeenten Bellingwedde, Stadskanaal en Vlagtwedde (hierna: BSV) hebben onlang het initiatief

Nadere informatie

gemeente Bronckhorst Raadsbesluit besluit: Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Behorende bij raadsvoorstel met nummer: 141127/11

gemeente Bronckhorst Raadsbesluit besluit: Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Behorende bij raadsvoorstel met nummer: 141127/11 gemeente Bronckhorst Raadsbesluit Behorende bij raadsvoorstel met nummer: 141127/11 De raad van de gemeente Bronckhorst; gelezen het voorstel van 1 oktober 2014; Gelet op de bespreking in de commissievergadering

Nadere informatie

1. Rapport Feitenonderzoek behandeling van bouwinitiatieven (rapport Promes)

1. Rapport Feitenonderzoek behandeling van bouwinitiatieven (rapport Promes) Aan de Raad Made, 25 maart 2008 Raadsvergadering: 29 mei 2008 Nummer raadsnota: 6 Onderwerp: Feitenonderzoek naar de behandeling van Bouwinitiatieven bij de afdeling Grondgebied (rapport Promes) Portefeuillehouder:

Nadere informatie

Datum De raad van de gemeente Nieuwegein 2 februari 2012 Onderwerp Papierloos vergaderen

Datum De raad van de gemeente Nieuwegein 2 februari 2012 Onderwerp Papierloos vergaderen Nieuwegein 0 ray \.\ \..,_,,. ' Aan Datum De raad van de gemeente Nieuwegein 2 februari 2012 Onderwerp Papierloos vergaderen Afdeling Griffie Bijlagen PRESIDIUM Onderwerp Papierloos vergaderen gemeenteraad

Nadere informatie

Aanbiedingsbrief. Aan de raad.

Aanbiedingsbrief. Aan de raad. Sector: Bestuursdienst Kerkrade, 15 december 2005 Aanbiedingsbrief Aan de raad. 05it00873 Hierbij bieden wij u op initiatief van het presidium ter overweging en beslissing een ontwerpbesluit, nr. 05 Rb

Nadere informatie

Enquête gebruik RIS en tablets

Enquête gebruik RIS en tablets Aan: het presidium en de werkgroep bestuurlijke vernieuwing. Van: griffier Datum: 21 februari 2013. Betreft: enquête gebruik RIS en Tablets Enquête gebruik RIS en tablets Introductie enquête Sinds 1 januari

Nadere informatie

De Drie Vragen Samengevat Resultaten enquête Doorwerking

De Drie Vragen Samengevat Resultaten enquête Doorwerking De Drie Vragen Samengevat Resultaten enquête Doorwerking In september 2012 heeft de commissie Kwaliteitszorg weer een korte enquête uitgezet onder de leden van de NVRR. Deze keer om na te gaan op welke

Nadere informatie

OPINIERONDE 7 maart 2013. Casenr: 13.00148 Onderwerp: Aanbevelingen n.a.v. Raadsonderzoek Kafi en Rekenkamerrapport "Lage Zwaluwe West"

OPINIERONDE 7 maart 2013. Casenr: 13.00148 Onderwerp: Aanbevelingen n.a.v. Raadsonderzoek Kafi en Rekenkamerrapport Lage Zwaluwe West Aan de Raad Made, 29 januari 2013 OPINIERONDE 7 maart 2013 Agendapuntnummer: 6 Raadsvergadering 21 maart 2013 Registratienummer: 13int00406 Casenr: 13.00148 Onderwerp: Aanbevelingen n.a.v. Raadsonderzoek

Nadere informatie

Taakomschrijvingen ambtelijk secretaris van medezeggenschapsorganen

Taakomschrijvingen ambtelijk secretaris van medezeggenschapsorganen Taakomschrijvingen ambtelijk secretaris van medezeggenschapsorganen De VASMO (Vereniging voor Ambtelijk Secretarissen van Medezeggenschapsorganen) heeft een 3 deling in de niveaus voor ambtelijk secretarissen

Nadere informatie

gemeente Eindhoven InititiatiefvoorstelInvoeren digitaal werken door gemeenteraad en raadscommissies

gemeente Eindhoven InititiatiefvoorstelInvoeren digitaal werken door gemeenteraad en raadscommissies gemeente Eindhoven Raadsnummer 12R4698 Inboeknummer Dossiernummer InititiatiefvoorstelInvoeren digitaal werken door gemeenteraad en raadscommissies Inleiding In de gemeenteraad en raadscommissies wordt

Nadere informatie

fwl Burgemeester en wethouders van Maasdriel, gelet op artikel 103, tweede lid, van de Gemeentewet besluiten vast te stellen de volgende:

fwl Burgemeester en wethouders van Maasdriel, gelet op artikel 103, tweede lid, van de Gemeentewet besluiten vast te stellen de volgende: Burgemeester en wethouders van Maasdriel, fwl gelet op artikel 103, tweede lid, van de Gemeentewet besluiten vast te stellen de volgende: Instructie voor de secretaris van de gemeente Maasdriel 2012 Hoofdstuk

Nadere informatie

PRESENTATIE ISO-CERTIFICERING NMKG d.d. 4 NOVEMBER 2004

PRESENTATIE ISO-CERTIFICERING NMKG d.d. 4 NOVEMBER 2004 PRESENTATIE ISO-CERTIFICERING NMKG d.d. 4 NOVEMBER 2004 Mr. Hans R. Lingen, plv. griffier Den Haag SHEET 1 Organogram De formatie van de Haagse griffie bedraagt 22,3 fte. Het betreft hier overigens voor

Nadere informatie

Opinieronde / peiling

Opinieronde / peiling Aan de Raad Made, 01-04-14 Reg.nr. 14int01525 Aan de commissie: Datum vergadering: Agendapunt : Opinieronde / peiling Opinieronde / peiling: 08-05-14 Agendapunt: 7 Onderwerp: Behoeftenonderzoek voor het

Nadere informatie

5. Het presidium als volgt samenstellen: burgemeester (voorzitter), fractievoorzitters,

5. Het presidium als volgt samenstellen: burgemeester (voorzitter), fractievoorzitters, Aan de raad AGENDAPUNT 6 Andere werkwijze van de gemeenteraad Voorstel: 1. Per september 2010 nadrukkelijk onderscheiden: beeldvorming, meningvorming en besluitvorming, in een cyclus van drie weken. 2.

Nadere informatie

Vergaderen met BOB. een nieuwe werkwijze voor de gemeenteraad Boxtel

Vergaderen met BOB. een nieuwe werkwijze voor de gemeenteraad Boxtel Vergaderen met BOB een nieuwe werkwijze voor de gemeenteraad Boxtel Januari 2014 1. Inleiding In 2011/2012 heeft een werkgroep uit de raad zich gebogen over de thema s burgerparticipatie en bestuurlijke

Nadere informatie

Griffie Februari 2014 ONDERZOEKSOPZET: PROCES HARMONISATIE VOORSCHOOLSE VOORZIENINGEN

Griffie Februari 2014 ONDERZOEKSOPZET: PROCES HARMONISATIE VOORSCHOOLSE VOORZIENINGEN Griffie Februari 2014 ONDERZOEKSOPZET: PROCES HARMONISATIE VOORSCHOOLSE VOORZIENINGEN Inleiding/aanleiding: Harmonisatie voorschoolse voorzieningen (peuterspeelzalen en harmonisatie) speelt voor de gemeenteraad

Nadere informatie

FUNCTIEPROFIEL. Griffier. Gemeente Hilversum. bij. PublicSpirit. Gert-Jan Jongkind Senior Consultant

FUNCTIEPROFIEL. Griffier. Gemeente Hilversum. bij. PublicSpirit. Gert-Jan Jongkind Senior Consultant FUNCTIEPROFIEL Griffier bij Gemeente Hilversum PublicSpirit Gert-Jan Jongkind Senior Consultant Amersfoort, januari 2015 Context van de functie Gemeente Hilversum, Dudokpark 1, 1217 JE Hilversum Hilversum,

Nadere informatie

Onderwerp: Onderzoek naar de overschrijding van de raming Brandweerkazerne Cothen-Langbroek

Onderwerp: Onderzoek naar de overschrijding van de raming Brandweerkazerne Cothen-Langbroek Raadsvergadering, 22 april 2008 Voorstel aan de Raad Nr: 228 Agendapunt: 6 Datum: 9 april 2008 Onderwerp: Onderzoek naar de overschrijding van de raming Brandweerkazerne Cothen-Langbroek Onderdeel raadsprogramma:

Nadere informatie

Bijlage 1: wetteksten met toelichting cliënten- en burgerparticipatie

Bijlage 1: wetteksten met toelichting cliënten- en burgerparticipatie In deze informatie-set vindt u voorbeelden van documenten en profielen die door Wmo Adviesraden zijn gebruikt in het Plan van aanpak bij de omvorming naar een brede Adviesraad Sociaal Domein of Participatieraad.

Nadere informatie

Rapportage. Effectmeting naar onderzoek Weten waarom uit 2008. Alphen-Chaam. Rekenkamercommissie Alphen-Chaam / Baarle-Nassau.

Rapportage. Effectmeting naar onderzoek Weten waarom uit 2008. Alphen-Chaam. Rekenkamercommissie Alphen-Chaam / Baarle-Nassau. 1 Rekenkamercommissie Alphen-Chaam / Baarle-Nassau Rapportage Effectmeting naar onderzoek Weten waarom uit 2008 Alphen-Chaam 7 juli 2011 W E T E N W A A R O M A L P H E N - C H A A M 2 1 Inleiding De Rekenkamercommissie

Nadere informatie

Besluitenlijst gemeenteraad Hengelo Ov. Pag. 1

Besluitenlijst gemeenteraad Hengelo Ov. Pag. 1 Besluitenlijst gemeenteraad Hengelo Ov. Pag. 1 VERGADERING D.D. 26-02-2013 AGENDAPUNT B1 REG.NR. 12G201670 PORTH./SECTOR Lievers Wijziging CAR-UWO per 1 januari 2013 ten behoeve van het personeel van de

Nadere informatie

In dit opleidingsplan worden de termen opleiding, scholing, training en deskundigheidsbevordering door elkaar gebruikt.

In dit opleidingsplan worden de termen opleiding, scholing, training en deskundigheidsbevordering door elkaar gebruikt. Opleidingsplan gemeenteraad Renkum 2014 2018 Korte inleiding en leeswijzer Dit document geeft een beknopt overzicht van het in 2014 voor de nieuwe raad georganiseerde introductieprogramma. Achtereenvolgens

Nadere informatie

: Vaststelling van het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad.

: Vaststelling van het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad. Raad : 27 februari 2007 Agendanr. : Doc.nr : B200700726 Team: : Bestuur RAADSVOORSTEL Onderwerp : Vaststelling van het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad. Toelichting

Nadere informatie

: Benoemen nieuwe leden rekenkamercommissie Baarn

: Benoemen nieuwe leden rekenkamercommissie Baarn Raadsvoorstel Openbaar Raadsvergadering d.d. : 26 augustus 2009 Voorstelnummer Onderwerp Portefeuillehouder Naam steller : 09RV000033 : Benoemen nieuwe leden rekenkamercommissie Baarn : N.v.t. : J.G.S.

Nadere informatie

Raadsbrief. Onderwerp: Vernieuwing raadsstukken en aanvullende reactie rapport "Yes, minister"

Raadsbrief. Onderwerp: Vernieuwing raadsstukken en aanvullende reactie rapport Yes, minister Raadsbrief Onderwerp: Vernieuwing raadsstukken en aanvullende reactie rapport "Yes, minister" Datum: 26 augustus 2015 Betreft Programma: 1. Burger en bestuur Portefeuillehouder: E. Nauta-van Moorsel Medewerker:

Nadere informatie

Reglement van Orde. Reglement voor vergaderingen van de Rekenkamercommissie van de gemeente Zeist

Reglement van Orde. Reglement voor vergaderingen van de Rekenkamercommissie van de gemeente Zeist Reglement van Orde Reglement voor vergaderingen van de Rekenkamercommissie van de gemeente Zeist Vastgesteld tijdens de vergadering van de Rekenkamercommissie op 21 maart 2011 Maart 2011 11GRIF070 Hoofdstuk

Nadere informatie

Doorkiesnummer : (0495) 57 52 06 Agendapunt: - ONDERWERP AANLEIDING EN DOELSTELLING

Doorkiesnummer : (0495) 57 52 06 Agendapunt: - ONDERWERP AANLEIDING EN DOELSTELLING Wolfs, Madeleine GRIFFIE S0GRI RAD: RAD140924 woensdag 24 september 2014 BW: BW140909 voorstel gemeenteraad FRACTIE- VOORZITTERS- OVERLEG Vergadering van de gemeenteraad van 24 september 2014 Portefeuillehouder

Nadere informatie

Met dit initiatiefvoorstel stel ik u voor het volgende besluit te nemen: II. in te stemmen met genoemd initiatiefvoorstel;

Met dit initiatiefvoorstel stel ik u voor het volgende besluit te nemen: II. in te stemmen met genoemd initiatiefvoorstel; Gemeenteblad Jaar 2015 Publicatiedatum * Agendapunt * Datum initiatiefvoorstel 02 juni 2015 Onderwerp ter instemming van het raadslid de heer Ernsting van GroenLinks, getiteld: Open aadsinformatie en open

Nadere informatie

Commissie Bestuur. Commissie Ruimte. Commissie Sociaal. Informerende Commissie. Bespreken. Kennis van nemen. Kaderstellen.

Commissie Bestuur. Commissie Ruimte. Commissie Sociaal. Informerende Commissie. Bespreken. Kennis van nemen. Kaderstellen. Raad VOORBLAD Onderwerp Beleidskader sociaal cultureel werk Agendering Commissie Bestuur Gemeenteraad Commissie Ruimte Lijst ingekomen stukken Commissie Sociaal Informerende Commissie Behandelwijze Bespreken

Nadere informatie

Onderwerp: Instelling werkgeverscommissie griffie ex artikel 83 Gemeentewet

Onderwerp: Instelling werkgeverscommissie griffie ex artikel 83 Gemeentewet Raadsvergadering, 26 oktober 2010 Voorstel aan de Raad Onderwerp: Instelling werkgeverscommissie griffie ex artikel 83 Gemeentewet Nr.: 411 Agendapunt: 10 Datum: 11 oktober 2010 Voorgesteld besluit 1)

Nadere informatie

Jaarplan 2015 Rekenkamercommissie Woerden

Jaarplan 2015 Rekenkamercommissie Woerden Jaarplan 2015 1 Jaarplan 2015 Rekenkamercommissie Woerden 1. Doel en werkwijze van de rekenkamercommissie De Rekenkamercommissie Woerden is per 1 april 2004 ingesteld door de gemeenteraad. Sinds eind 2006

Nadere informatie

llllllllllblllilllllllllllllllllllllllll NOORDENVELD Aan de gemeenteraad Agendapunt: 6.1/14062012 Documentor.: RV12.0156 Roden, 6 juni 2012 Onderwerp

llllllllllblllilllllllllllllllllllllllll NOORDENVELD Aan de gemeenteraad Agendapunt: 6.1/14062012 Documentor.: RV12.0156 Roden, 6 juni 2012 Onderwerp Aan de gemeenteraad Roden, 6 juni 2012 G E M E E N T E T Raad d.cuml^) NOORDENVELD Besluit^ Agendapunt: 6.1/14062012 Documentor.: RV12.0156 Onderwerp Papierloos vergaderen Onderdeel programmabegroting:

Nadere informatie

Werkplan. Griffie Sliedrecht

Werkplan. Griffie Sliedrecht Werkplan Griffie Sliedrecht 2012 De griffie ondersteunt, faciliteert en adviseert de leden van de gemeenteraad en de burgerraadsleden bij de invulling van hun taak. De griffie levert een bijdrage aan de

Nadere informatie

VOORBLAD RAADSVOORSTEL

VOORBLAD RAADSVOORSTEL VOORBLAD RAADSVOORSTEL ONDERWERP Papierloos vergaderen c.s. VOORSTEL 1. Een (investerings)krediet van 23.500,00 beschikbaar te stellen voor de aanschaf van 18 ipads en toebehoren en deze in bruikleen geven

Nadere informatie

Agendapunt: 4 Sliedrecht, 26 augustus 2010. Onderwerp: Eerste wijziging Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2009

Agendapunt: 4 Sliedrecht, 26 augustus 2010. Onderwerp: Eerste wijziging Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2009 Raadsvoorstel Aan de raad van de gemeente Sliedrecht Agendapunt: 4 Sliedrecht, 26 augustus 2010 Onderwerp: Eerste wijziging Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2009 Voorgesteld

Nadere informatie

Effectmeting van de aanbevelingen uit het rekenkameronderzoek naar de programmabegroting

Effectmeting van de aanbevelingen uit het rekenkameronderzoek naar de programmabegroting Rekenkamercommissie Alphen-Chaam / Baarle-Nassau Effectmeting van de aanbevelingen uit het rekenkameronderzoek naar de programmabegroting Rapportage Alphen-Chaam 02 juni 2009 R A P P O R T A G E E F F

Nadere informatie

Rekenkamercommissie Oostzaan

Rekenkamercommissie Oostzaan Rekenkamercommissie Oostzaan Jaarplan 2015 Missie Rekenkamercommissie De rekenkamer heeft de ambitie om door middel van haar onderzoeken een positieve bijdrage te leveren aan de kwaliteit van het bestuur

Nadere informatie

GEMEENTEBLAD Officiële publicatie van Gemeente Wijk bij Duurstede (Utrecht)

GEMEENTEBLAD Officiële publicatie van Gemeente Wijk bij Duurstede (Utrecht) Nr: 0217 7 RV Agendapunt: 7 Datum: 20 januari Datum: Raadsvergadering, 17 februari Voorstel aan de Raad Onderwerp: Verordening Ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Wijk bij Duurstede Gemeenteblad

Nadere informatie

Gedragslijn integriteit Haarlemmermeer

Gedragslijn integriteit Haarlemmermeer Voorwoord Voor u ligt de gedragslijn integriteit van de gemeenteraad van Haarlemmermeer. Deze gedragslijn is een akkoord dat berust op commitment en betrokkenheid van raadsleden. De gedragslijn dient ter

Nadere informatie

Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2006;

Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2006; Nr.: 06-34 Onderwerp: Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning De raad der gemeente Diemen; Gelet op artikel 33, derde lid van de gemeentewet zoals deze luidt na vaststelling van

Nadere informatie

undert Zundertse Regelgeving Wetstechnische informatie 2013/17314 Rubriek: Naam regeling: Verordening auditcommissie gemeente Zundert

undert Zundertse Regelgeving Wetstechnische informatie 2013/17314 Rubriek: Naam regeling: Verordening auditcommissie gemeente Zundert undert Zundertse Regelgeving Wetstechnische informatie 2013/17314 Rubriek: 1 Naam regeling: Verordening auditcommissie gemeente Zundert Citeertitel: Geen citeertitel 1 Wettelijke grondslag Artikel 82 Gemeentewet

Nadere informatie

Raadsvoorstel. Voorgestelde beslispunten: 1 Samenvatting van het voorstel. 2 Aanleiding en argumenten. Openbaar. Raadsvergadering d.d.

Raadsvoorstel. Voorgestelde beslispunten: 1 Samenvatting van het voorstel. 2 Aanleiding en argumenten. Openbaar. Raadsvergadering d.d. Raadsvoorstel Openbaar Raadsvergadering d.d. : 22 april 2009 Voorstelnummer Onderwerp Portefeuillehouder Naam steller : 09RV000005 : Organisatieverandering rekenkamercommissie : N.v.t. : J.G.S. Pijnenborg

Nadere informatie

Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Kerkrade

Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Kerkrade Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Kerkrade De raad van de gemeente Kerkrade gelet op artikel 33, derde lid, van de Gemeentewet; besluit vast te stellen de volgende verordening:

Nadere informatie

NOTITIE VERGADERMODELLEN

NOTITIE VERGADERMODELLEN NOTITIE VERGADERMODELLEN 1. Inleiding Sinds de invoering van de wet dualisering gemeentebestuur in 2002 is in een grote meerderheid van de gemeenten het vergaderstelsel gewijzigd. Op die manier werd beoogd

Nadere informatie

Raadsvoorstel 80 Vergadering 29 september 2015. Gemeenteraad. Onderwerp : Invoeren papierloos vergaderen voor raad en commissies

Raadsvoorstel 80 Vergadering 29 september 2015. Gemeenteraad. Onderwerp : Invoeren papierloos vergaderen voor raad en commissies Vergadering 29 september 2015 Gemeenteraad Onderwerp : Invoeren papierloos vergaderen voor raad en commissies B&W vergadering : 1 september 2015 Dienst / afdeling : Raadsgriffie Aan de gemeenteraad, Op

Nadere informatie

Aan de Raad der gemeente Haarlem

Aan de Raad der gemeente Haarlem Raadsstuk Sector/Afd Onderwerp 80/2007 Griffie Vaststellen verordening Auditcommissie, wijziging Verordening controle op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente

Nadere informatie

Aan de Raad. Made, 3 mei 2007. Ontwerpbegroting Veiligheidsregio 2008

Aan de Raad. Made, 3 mei 2007. Ontwerpbegroting Veiligheidsregio 2008 Aan de Raad Made, 3 mei 2007 Raadsvergadering: 21 juni 2007 Nummer raadsnota: 9 Onderwerp: Ontwerpbegroting Veiligheidsregio 2008 Portefeuillehouder: Bijlagen: Ter inzage: Drs. G.L.C.M. de Kok Ambtelijke

Nadere informatie

Raadsvoorstel. Vergadering : 9 oktober 2014. Agendapunt : 13 : Besluitvormend Programma : (1) Algemeen Bestuur Portefeuillehouder : E.J.

Raadsvoorstel. Vergadering : 9 oktober 2014. Agendapunt : 13 : Besluitvormend Programma : (1) Algemeen Bestuur Portefeuillehouder : E.J. Raadsvoorstel Vergadering : 9 oktober 2014 Agendapunt : 13 Status : Besluitvormend Programma : (1) Algemeen Bestuur Portefeuillehouder : E.J. ter Keurs Behandelend ambt. : Ed Stoelinga E-mail : estoelinga@t-diel.nl

Nadere informatie

Informatienota. 1. Inleiding

Informatienota. 1. Inleiding Informatienota Aan: 1.degenen die zijn aangemeld voor de quick scan lokaal bestuur (raadsleden, college en ambtenaren) 2. het presidium Van: driehoek burgemeester, secretaris en griffier Onderwerp: quick

Nadere informatie

Aarden I & O, Interimmanagement & Organisatieontwikkeling

Aarden I & O, Interimmanagement & Organisatieontwikkeling Advies over het vervolg op de thema avond van 14 november jl. 1. Inleiding Aan het eind van de thema avond van 14 november jl. is afgesproken, dat er een verslag zou worden gemaakt. Dit is inmiddels per

Nadere informatie

Rollen en taken binnen de gemeente. Wie doet wat, bij wie moet u zijn

Rollen en taken binnen de gemeente. Wie doet wat, bij wie moet u zijn Rollen en taken binnen de gemeente Wie doet wat, bij wie moet u zijn AVI-toolkit 6 23 mei 2013 1 Inhoud Duale besturing binnen gemeenten... 3 De gemeenteraad... 4 Het college van burgemeester en wethouders

Nadere informatie

VOORBLAD VOOR RAADSBUNDEL, bundelnummer:

VOORBLAD VOOR RAADSBUNDEL, bundelnummer: VOORBLAD VOOR RAADSBUNDEL, bundelnummer: 1. Onderwerp: Zero based budgeting, thema dienstverlening 2. Voor welke raadscyclus: 3. Agendering: 4. Behandelwijze: 5. Indien raadsrotonde, hoeveel behandeltijd

Nadere informatie

Raadslid Jongerenraad

Raadslid Jongerenraad Raadslid Jongerenraad Over de Jongerenraad De Jongerenraad is een adviescommissie die is opgericht om de Raad van Bestuur van het Apostolisch Genootschap te ondersteunen. De jongerenraad brengt advies

Nadere informatie

Raadsvoorstel no. R2015.0056 Agendapunt no. Ĺ\

Raadsvoorstel no. R2015.0056 Agendapunt no. Ĺ\ Raadsvoorstel no. R2015.0056 Agendapunt no. Ĺ\ Onderwerp Uilgeest, 17 juni 2015 Vaststelling Notitie Raadsondersteuning bij ambtelijke fusie BUCH: de rol van de vier griffies Aan de gemeenteraad Door de

Nadere informatie

Gemeente Woerden. onderzoek van de rekenkamercommissie Woerden naar de beheersing van de personele uitgaven. De raad besluit:

Gemeente Woerden. onderzoek van de rekenkamercommissie Woerden naar de beheersing van de personele uitgaven. De raad besluit: RAADSVOORSTEL Gemeente Woerden 10R.00158 J^y gemeente WOERDEN Agendapunt: Indiener: - Griffie Aandachtsveld portefeuillehouder: - wethouder Schreurs Contactpersoon: M. Lucassen Tel.nr.: 428619 E-mailadres:

Nadere informatie

De raad van de gemeente Moerdijk, in zijn vergadering van 21 augustus 2007, VERORDENING VOOR DE REKENINGCOMMISSIE VAN DE GEMEENTE MOERDIJK

De raad van de gemeente Moerdijk, in zijn vergadering van 21 augustus 2007, VERORDENING VOOR DE REKENINGCOMMISSIE VAN DE GEMEENTE MOERDIJK De raad van de gemeente Moerdijk, in zijn vergadering van 21 augustus 2007, gelet op artikel 84 van de Gemeentewet, BESLUIT vast te stellen de volgende verordening: VERORDENING VOOR DE REKENINGCOMMISSIE

Nadere informatie

Politieke Avond Gooise Meren Handleiding / Algemene beschrijving.

Politieke Avond Gooise Meren Handleiding / Algemene beschrijving. Politieke Avond Gooise Meren Handleiding / Algemene beschrijving. 1. Inleiding In deze handleiding/beschrijving wordt aangegeven wat het doel c.q. karakter is (van de verschillende onderdelen) van de Politieke

Nadere informatie

FVO. Doorkiesnummer : (0495) 57 52 06 Agendapunt: 20 ONDERWERP. Instemmen met de vergaderstructuur en het vergaderschema september-december 2014.

FVO. Doorkiesnummer : (0495) 57 52 06 Agendapunt: 20 ONDERWERP. Instemmen met de vergaderstructuur en het vergaderschema september-december 2014. Wolfs, Madeleine GRIFFIE S0GRI RAD: RAD140709 woensdag 9 juli 2014 BW: BW140603 voorstel gemeenteraad FVO Vergadering van de gemeenteraad van 9 juli 2014 Portefeuillehouder : A.A.M.M. Heijmans Behandelend

Nadere informatie

: Vaststelling van de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2003

: Vaststelling van de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2003 Raad : 1 april 2003 Agendanr. : 23 Doc.nr : B200219291 Afdeling: : Griffier RAADSVOORSTEL Onderwerp : Vaststelling van de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2003 Inleiding

Nadere informatie

4 Bedrijfsvoering en dienstverlening. b en w-vergadering agendapunt bijlage(n) ter inzage n.v.t.

4 Bedrijfsvoering en dienstverlening. b en w-vergadering agendapunt bijlage(n) ter inzage n.v.t. Raadsvoorstel Portefeuillehouder Griffievoorstel Begrotingsprogramma 3 Bestuur en veiligheid 4 Bedrijfsvoering en dienstverlening b en w-vergadering agendapunt bijlage(n) ter inzage n.v.t. rol raad Ter

Nadere informatie

Verslag van de vergadering van het presidium op dinsdag 19 maart 2002.

Verslag van de vergadering van het presidium op dinsdag 19 maart 2002. Verslag van de vergadering van het presidium op dinsdag 19 maart 2002. Aanwezig: De heren De Hart, Van Helvoort, Van den Hoven, Kamps, Van Mierlo, Nieuwkerk, Van Spaandonk en Verboven. Verder aanwezig:

Nadere informatie

Aan: de gemeenteraad Vergadering: 17-02-2014

Aan: de gemeenteraad Vergadering: 17-02-2014 Aan: de gemeenteraad Vergadering: 17-02-2014 Onderwerp: Project papierloos werken in de gemeenteraad Agendapunt: STATUS RAADSVOORSTEL Wij vragen uw Raad om in te stemmen met de voorstellen voor de verdeling

Nadere informatie

Om dit te kunnen doen, is een aantal besluiten door de gemeenteraad vereist.

Om dit te kunnen doen, is een aantal besluiten door de gemeenteraad vereist. Aan de bewoners van Datum: 26 februari 2015 Zaaknummer: Afdeling: Contactpersoon: Uw brief van: Onderwerp: Datum Tuincentrum De Wilgen verzending: Geachte heer, mevrouw, Door middel van deze brief wil

Nadere informatie

Nieuwe werkwijze van de gemeenteraad

Nieuwe werkwijze van de gemeenteraad Nieuwe werkwijze van de gemeenteraad (Training wijkraden; maandag 1 december 2008) Deze trainingsavond voor wijkraden wordt gehouden in de raadzaal van het stadhuis. De presentatie wordt gegeven door Ad

Nadere informatie

September 2014. Evaluatie BOB vergaderen.

September 2014. Evaluatie BOB vergaderen. September 2014 Evaluatie BOB vergaderen. Inhoudsopgave 1. Aanleiding 3 2. Evaluatie BOB model 3 3. Evaluaties 3 4. De beeldvormende vergadering 4 5. De oordeelsvormende vergadering 4 6. De besluitvormende

Nadere informatie

Aanbevelingen Rekenkamer Breda in relatie tot nota Verbonden Partijen

Aanbevelingen Rekenkamer Breda in relatie tot nota Verbonden Partijen Bijlage 5 Aanbevelingen Rekenkamer Breda in relatie tot nota Verbonden Partijen Aanbevelingen rapport Rekenkamer Breda 1. Geef als raad opdracht aan het college om samen met de raad een nieuwe Nota Verbonden

Nadere informatie

Griffieplan 2015. E-mailadres: raadsgriffie@woerden.nl Twitteraccount: raadwoerden

Griffieplan 2015. E-mailadres: raadsgriffie@woerden.nl Twitteraccount: raadwoerden Griffieplan Griffier & Commissiegriffier Commissie Ruimte: Erwin Geldorp (geldorp.e@woerden.nl, tel. 0348-428510) Plaatsvervangend griffier & Commissiegriffier Commissie Welzijn& Middelen: Milan Lucassen

Nadere informatie

Structuur regionale samenwerking in Regio Rivierenland

Structuur regionale samenwerking in Regio Rivierenland Structuur regionale samenwerking in Regio Rivierenland Gemeenteraden Ambitiebepaling, kaderstelling en controle op hoofdlijnen van beleid Besluiten over meerjarenprogramma s speerpunten Besluiten over

Nadere informatie

De Ervaring Leert! Programma voor gemeenteraden 2015

De Ervaring Leert! Programma voor gemeenteraden 2015 De Ervaring Leert! Programma voor gemeenteraden 2015 Inhoud De ervaring Leert 3 Workshops 4 1. Beperkte tijd, toch kwaliteit 2. Resultaat in de raad 3. Rollen en instrumenten 4. De decentralisatiedossiers

Nadere informatie

EVALUATIE FUNCTIONEREN COMMISSIE SAMENLEVING 14 formulieren retour AGENDA. 1. Zijn de agenda's en stukken tijdig ontvangen?

EVALUATIE FUNCTIONEREN COMMISSIE SAMENLEVING 14 formulieren retour AGENDA. 1. Zijn de agenda's en stukken tijdig ontvangen? EVALUATIE FUNCTIONEREN COMMISSIE SAMENLEVING 14 formulieren retour Rol Griffie AGENDA 1. Zijn de agenda's en stukken tijdig ontvangen? Ja en neen 13 1 agenda's wel, stukken niet altijd. 2. Zijn de agenda's

Nadere informatie

Functieprofielen en aankruisformulier raadsleden

Functieprofielen en aankruisformulier raadsleden Functieprofielen en aankruisformulier raadsleden ten behoeve van de kandidaatstelling voor benoeming of voordracht van commissies, werkgroepen en verbonden partijen Hengelo 11 maart 2010 100412 profielen

Nadere informatie

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving) Wetstechnische informatie Gegevens van de regeling Overheidsorganisatie gemeente Heerhugowaard Officiële naam regeling Verordening functioneringsgesprek burgemeester en raad Citeertitel Verordening functioneringsgesprek

Nadere informatie

0 f(ç) 2011-032. Nieuwegein. Griffieplan 2011-2014. Raadsnummer 2011-032 Datum 20 januari 2011

0 f(ç) 2011-032. Nieuwegein. Griffieplan 2011-2014. Raadsnummer 2011-032 Datum 20 januari 2011 Postbus 1 3430 AA Bezoekad~es Martinbaan 2 3439 NN www.nleuwegejn.nl 2011-032 Nieuwegein 0 f(ç) I.\... ~ \. --- \.,. ' Griffieplan 2011-2014 Raadsnummer 2011-032 Datum 20 januari 2011 Auteur Ferdlnand

Nadere informatie

** Datum vergadering Gemeenteraad 1 Voorstelnummer Agendapunt. 23 oktober 2012 RV/12/00237 6. Geacht raadslid,

*<BARCODE>* Datum vergadering Gemeenteraad 1 Voorstelnummer Agendapunt. 23 oktober 2012 RV/12/00237 6. Geacht raadslid, Voorstel raad nr.rv/12/00237 1 ** Datum vergadering Gemeenteraad 1 Voorstelnummer Agendapunt 23 oktober 2012 RV/12/00237 6 Voorstel ingebracht door Begrotingsprogramma Portefeuillehouder Onderwerp

Nadere informatie

Werkprocessen gemeenteraad. bijlage bij het Reglement van Orde 2012

Werkprocessen gemeenteraad. bijlage bij het Reglement van Orde 2012 Werkprocessen gemeenteraad bijlage bij het Reglement van Orde 2012 Vastgesteld op 10 juli 2012 1 Inhoudsopgave 1. Algemene aspecten vergaderingen 1.1 raads informatie systeem (ris) 1.2 beeld- en geluidopnames

Nadere informatie

Inhuur in de Kempen. Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden. Onderzoeksaanpak

Inhuur in de Kempen. Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden. Onderzoeksaanpak Inhuur in de Kempen Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden Onderzoeksaanpak Rekenkamercommissie Kempengemeenten 21 april 2014 1. Achtergrond en aanleiding In gemeentelijke organisaties met een omvang als

Nadere informatie

Onderwerp Kredietaanvraag ten behoeve van het traject bestuurlijke bedrijfsvoering gemeente Noordenveld

Onderwerp Kredietaanvraag ten behoeve van het traject bestuurlijke bedrijfsvoering gemeente Noordenveld Raadd.d.2*l^' l Aan de gemeenteraad Roden, 15 december 2010 G E M E E N T E t N OORDENVELD Agendapunt: 6.3/22122010 Documentnr.: RV10.0505 BesWt: Onderwerp Kredietaanvraag ten behoeve van het traject bestuurlijke

Nadere informatie

Memo. openbaar lichaam.. hun zienswijze over de ontwerp-begroting naar voren brengen. Aan: Bas Nootenboom en Gert Logt. Betreft: Nieuwe Wgr

Memo. openbaar lichaam.. hun zienswijze over de ontwerp-begroting naar voren brengen. Aan: Bas Nootenboom en Gert Logt. Betreft: Nieuwe Wgr Aan: Van: Bas Nootenboom en Gert Logt Betreft: Nieuwe Wgr Datum: 11-05-2015 Inleiding De Wet gemeenschappelijke regeling is gewijzigd. Daarbij is vastgelegd dat voor 15 april van enig jaar gemeenschappelijke

Nadere informatie

Voorstel onderzoek De gemeente als goed samenwerkingsspeler voor initiatieven uit de samenleving

Voorstel onderzoek De gemeente als goed samenwerkingsspeler voor initiatieven uit de samenleving Voorstel onderzoek De gemeente als goed samenwerkingsspeler voor initiatieven uit de samenleving Achtergrond In oktober heeft een uitvraagronde plaatsgevonden waarin de fracties van de gemeenteraden van

Nadere informatie

statengriffie Onderwerp: voorstel nieuwe werkwijze informerende Statencommissies Datum: september 2013

statengriffie Onderwerp: voorstel nieuwe werkwijze informerende Statencommissies Datum: september 2013 MEMO Aan: Presidium Van: statengriffie Onderwerp: voorstel nieuwe werkwijze informerende Statencommissies Datum: september 2013 1. Aanleiding. Er is meerdere keren in het presidium gesproken over de werkwijze

Nadere informatie

RAADSVOORSTEL Agendanummer 9.2

RAADSVOORSTEL Agendanummer 9.2 RAADSVOORSTEL Agendanummer 9.2 Raadsvergadering van 25 februari 2010 Onderwerp: Uitbreiding personele capaciteiten in verband met verwezenlijking van de activiteiten en taken in het kader van de rioleringszorg

Nadere informatie

REGELING AMBTELIJKE ORGANISATIE GEMEENTE HILLEGOM. Vastgesteld in vergadering van het college van de gemeente Hillegom op 5 oktober 2004, B&W nummer..

REGELING AMBTELIJKE ORGANISATIE GEMEENTE HILLEGOM. Vastgesteld in vergadering van het college van de gemeente Hillegom op 5 oktober 2004, B&W nummer.. REGELING AMBTELIJKE ORGANISATIE GEMEENTE HILLEGOM Vastgesteld in vergadering van het college van de gemeente Hillegom op 5 oktober 2004, B&W nummer.. HOOFDSTUK 1 Artikel 1 De structuur van de ambtelijke

Nadere informatie

Raadsvergadering van 1 november 2012 Agendanummer: 5

Raadsvergadering van 1 november 2012 Agendanummer: 5 RAADSVOORSTEL Verseon kenmerk: 368891 Raadsvergadering van 1 november 2012 Agendanummer: 5 Onderwerp: Beleidsbegroting 2013-2016 Verantwoordelijk portefeuillehouder: Drs. F.P. Fakkers SAMENVATTING Vanuit

Nadere informatie

Communiceren vanuit de raadsgriffie

Communiceren vanuit de raadsgriffie Communiceren vanuit de raadsgriffie Pascale Georgopoulou en David Kok Onderzoek naar het gebruik van sociale media door raadsgriffies laat zien dat 58% van de raadsgriffies gebruik maakt van sociale media.

Nadere informatie

Griffieplan Zuidoost 2011-2014

Griffieplan Zuidoost 2011-2014 Bijlage II Griffieplan Zuidoost 2011-2014 Inhoudsopgave Hoofdstuk Bladzijde 1. Inleiding 2 2. Strategiekaart 3 3. Doelstellingen 4 I Effecten 4 II Resultaten 4 III Procesdoelstellingen 6 IV Randvoorwaardelijke

Nadere informatie

RAADSVOORSTEL. TITEL Toekomstgerichte media-agenda

RAADSVOORSTEL. TITEL Toekomstgerichte media-agenda RAADSVOORSTEL Van : Burgemeester en Wethouders Reg.nr. : 3802123v2 Aan : Gemeenteraad Datum : 14 juni 2011 Portefeuillehouder : Wethouder M.C. Barendregt Agendapunt : HB-6 B&W-vergadering : 31-05-2011

Nadere informatie