Raadslid Jongerenraad

Transcriptie

1 Raadslid Jongerenraad Over de Jongerenraad De Jongerenraad is een adviescommissie die is opgericht om de Raad van Bestuur van het Apostolisch Genootschap te ondersteunen. De jongerenraad brengt advies uit over allerhande zaken, vanuit het perspectief van de jongeren in het Apostolisch Genootschap. Wij bestaan uit 20 jongeren verdeeld over de 9 districten van Nederland en het district De wereld. Vanaf Februari 2016 zijn wij op zoek naar nieuwe leden. Wat houdt het in? Verschillende vraagstukken zullen worden ingebracht of komen vanuit de Jongerenraad zelf, waar je samen met de andere raadsleden in teamverband, in duo s of individueel over na gaat denken. De activiteiten zijn veelal opgedeeld thema s die allemaal betrekking hebben op toekomst van het Apostolisch Genootschap. Wat zijn de verantwoordelijkheden? Je wordt vertegenwoordiger van één van de districten. Je zal de maandelijkse vergadering bijwonen, centraal in het land. Je zult nauw contact onderhouden met de jongeren van het district dat je vertegenwoordigt. Wat bieden wij jou? De mogelijkheid om de toekomst van het Apostolisch Genootschap in te richten. Ervaring opdoen op het gebied van raadgeven en adviseren. Werken in een landelijke adviescommissie voor de Raad van Bestuur. Wie zoeken wij? Wij zijn op zoek naar een nieuw algemeen raadslid. Ben jij: tussen de 18 en 30 jaar? iemand met toewijding aan je verantwoordelijkheid? iemand met affiniteit met adviseren? iemand met brede interesse voor uiteenlopende thema s? goed in overleggen en communiceren? Kijk voor de overige punten en een uitgebreide omschrijving naar het bijgevoegde document functieomschrijving! Procedure Denk jij dat je voldoet aan de bovenstaande beschrijving en ben je enthousiast geworden? Reageer dan nu! Stuur een mail naar Jongerenraad@apgen.nl en vermeld daarin het volgende: Naam: Huidig woonadres: Geboortedatum: Telefoonnummer: Korte motivatie waarin je uitlegt waarom je graag als raadslid bij de Jongerenraad wil en vertelt welke vaardigheden/talenten/kennis je wilt inbrengen. Je krijgt altijd antwoord op je bericht, waarin we vertellen of je past bij onze verwachtingen. Als dat zo is zullen we je op een kennismakingsgesprek uitnodigen en hopelijk ben jij dan de nieuwe aanwinst voor de Jongerenraad

2 Functie omschrijving algemeen raadslid Een algemeen raadslid van de jongerenraad is een vertegenwoordiger van één van de districten binnen het Apostolisch Genootschap. Voor deze functie is geen opleiding of ervaring vereist. Een algemeen raadslid zal maximaal één keer per maand een vergadering van de Jongerenraad bijwonen. Daarnaast zullen de meeste taken, activiteiten en bezigheden uitgevoerd worden buiten deze vergaderingen om. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat een algemeen raadslid een toegevoegde functie vervult en/of een inhoudelijke portefeuille beheert. Geschat is dat een algemeen raadslid 10 uur per maand bezig is met de activiteiten buiten de vergadering om. Afhankelijk van je interesse, achtergrond en competenties kun je als algemeen raadslid na één jaar de verantwoordelijkheid krijgen over één van de thema-portefeuilles of proces-portefeulles. Normaliter zullen raadsleden twee termijnen van twee jaar in de raad zitten, waarna ze weer plaats moeten maken voor nieuwe leden. De Jongerenraad is een zelfstandig orgaan. Dat wil zeggen dat er niet een controlerend of aansturend orgaan of persoon buiten de raad is die opdrachten geeft of verantwoording vraagt. Het is echter wel zo dat ieder raadslid de morele plicht heeft om zich verantwoordelijk en zelfstandig in te zetten voor diens taken binnen de Jongerenraad. Er zullen jaarlijkse onderlinge evaluatiegesprekken plaatsvinden om te zorgen dat het functioneren van ieder persoon naar wens is en de kwaliteit van de activiteiten voldoet aan de gestelde verwachting. De Jongerenraad heeft een democratische structuur. Een algemeen raadslid zal altijd inspraak hebben bij besluitpunten. De jongerenraad werkt nauw samen met de Raad van Bestuur. Veel van de vraagstukken zijn afkomstig van de Raad van Bestuur, waarover advies uitgebracht dient te worden. Daarnaast zal de Jongerenraad op eigen initiatief advies uitbrengen over zelfgekozen vraagstukken of anderzijds ingediende vraagstukken. Samenwerking met andere organen binnen het Apostolisch Genootschap (denk hierbij aan de kring van districtsverzorgers, kringen van dienenden, districts- of plaatselijk jeugdcoördinatoren, jeugdverzorgers en jeugdkringen) maar mogelijk ook met organisaties of personen buiten het Apostolisch Genootschap. Kernwaarden binnen de Jongerenraad Commitment Transparantie Helderheid Professioneel

3 Functie omschrijving voorziter De voorzitter van de jongerenraad is naast algemeen raadslid de voorzitter van de vergaderingen van de Jongerenraad. Voor deze functie is geen opleiding vereist, maar ervaring op het gebied van voorzitterschap heeft sterk de voorkeur. Eventuele relevante ervaring zoals bestuurslid van een vereniging is gewenst. De voorzitter zal de maandelijkse vergadering van de Jongerenraad leiden. Vooraf zal de voorzitter samen met de secretaris de inhoudelijke agenda voorbereiden. De voorzitter zorgt dat alle raadsleden tijdens de vergaderingen input kunnen leveren in de te bespreken onderwerpen. Geschat is dat de voorzitter voor diens specifieke functie 2 uur per maand bezig is met de activiteiten buiten de vergadering om. Er zullen jaarlijkse onderlinge evaluatiegesprekken plaatsvinden om te zorgen dat het functioneren van ieder persoon naar wens is en de kwaliteit van de activiteiten voldoet aan de gestelde verwachting. De Jongerenraad heeft een democratische structuur. De voorzitter zal in geval van verdeeldheid of discussie het voortouw nemen in het komen tot een gezamenlijk besluit. De jongerenraad werkt nauw samen met de Raad van Bestuur. De voorzitter is inhoudelijk aanspreekpunt voor de Raad van bestuur en andere groepen (o.a. kring van district verzorgers en landelijke werkgroepen) van het Apostolische Genootschap.

4 Functie omschrijving notulist De notulist van de jongerenraad is naast algemeen raadslid de notulist tijdes de vergaderingen van de Jongerenraad. Voor deze functie is geen opleiding vereist, maar ervaring op het gebied van notuleren of relevante ervaring zoals bestuurslid van een vereniging is gewenst. De notulist zal tijdens de maandelijkse vergadering van de Jongerenraad notuleren. De notulen worden uitgewerkt en rondgestuur, na eventuele aanpassing of revisie. Geschat is dat de notulist voor diens specifieke functie 1 uur per maand bezig is met de activiteiten buiten de vergadering om. Er zullen jaarlijkse onderlinge evaluatiegesprekken plaatsvinden om te zorgen dat het functioneren van ieder persoon naar wens is en de kwaliteit van de activiteiten voldoet aan de gestelde verwachting. De Jongerenraad heeft een democratische structuur. De notulist zal ervoor zorgen dat iedereen wordt voorzien van de vereiste informatie.

5 Functie omschrijving secretaris De secretaris van de jongerenraad is naast algemeen raadslid de beheerder van de ingaande en uitgaande post en mail. Voor deze functie is geen opleiding vereist, maar ervaring op het gebied van beheer of relevante ervaring zoals bestuurslid van een vereniging is gewenst. De secretaris beheert het account van de raad en beantwoordt alle binnenkomende s. De secretaris bereidt samen met de voorzitter de agenda van de vergadering voor en zorgt ervoor dat alle raadsleden inhoudelijke agendapunten hebben kunnen aanreiken. De secretaris maakt ook de jaarplanning voor de vergaderingen. Geschat is dat de secretaris voor diens specifieke functie 2 uur per maand bezig is met de activiteiten buiten de vergadering om. De jongerenraad werkt nauw samen met de Raad van Bestuur. Veel van de vraagstukken zijn afkomstig van de Raad van Bestuur, waarover advies uitgebracht dient te worden. De secretaris zal hierbij nauw betrokken zijn en er kan mogelijk beroep worden gedaan vanuit de Raad van Bestuur met betrekking tot deze samenwerking.

6 Functie omschrijving toezichthouder De toezichthouder is naast algemeen raadslid de bewaker van de gaande processen. Voor deze functie is geen opleiding vereist, maar ervaring op het gebied van beheer of relevante ervaring zoals bestuurslid van een vereniging is gewenst. De toezichthouder houdt toezicht op lopende processen en adviezen. De toezichthouder let op het tijdig afronden van stukken en actiepunten, de interne (groeps)processen en de kwaliteit van verslagen en adviezen. Geschat is dat de toezichthouder voor diens specifieke functie 2 uur per maand bezig is met de activiteiten buiten de vergadering om. De Jongerenraad is een zelfstandig orgaan. Dat wil zeggen dat er niet een controlerend of aansturend orgaan of persoon buiten de raad is die opdrachten geeft of verantwoording vraagt. Het kan echter gebeuren dat er misfunctioneren dreigt te ontstaan door uiteenlopende oorzaken. Het is de taak van de toezichthouder om dit tijdig waar te nemen en zo mogelijk op te lossen, danwel te bespreken met de persoon of personen in kwestie. Er zullen jaarlijkse onderlinge evaluatiegesprekken plaatsvinden om te zorgen dat het functioneren van ieder persoon naar wens is en de kwaliteit van de activiteiten voldoet aan de gestelde verwachting.