WMO-raad. De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen hartelijk welkom, deze keer in de Koepoort.

Transcriptie

1 WMO-raad Vergadering 16 september 2013 Aanwezig: Elly Dangermond, Dick Hage, Kees Krul, Arie van Geest, Benno Weustink, Ed van der Kruk Mede aanwezig: Miriam van Vuuren (notulist) Op de publieke tribune: Alie Deen, Max van Ewijk Afwezig met afbericht: Joke Cusveller-Stols, Anneke Lueks, Esther Fluiter 1. Opening en vaststelling agenda. De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen hartelijk welkom, deze keer in de Koepoort. 2. Mededelingen - In de Agendacommissie (bestaande uit de dames Dangermond en Cusveller Stols, dhr. Hage, wethouder Olierook en Interim projectleider Yolanda Weijand) ging het overleg op maandag 2 september dit keer een stuk soepeler, de kou lijkt uit de lucht te zijn. Er zijn toen een aantal stukken toegezegd die er mede doordat de projectleider nog niet voor de volle 100% aan het werk is - helaas vanavond nog niet zijn. (Veel van wat er toen besproken is staat beschreven in de per toegestuurde vergaderstukken Adviesaanvraag en Kwaliteitsverbetering ). - De Wmo-raad heeft 2/9 gevraagd naar de planning, wat komt er aan (en dan vooral in de nog resterende periode tot de gemeenteraadsverkiezingen)? Op 31 oktober moet er in ieder geval een stuk liggen t.b.v. aanbesteding jeugdzorg. De voorzitter heeft zelf een overzicht opgesteld van stukken die er waarschijnlijk aankomen. Belangrijk daarin is een communicatieplan: hoe stelt de gemeente de burgers van Enkhuizen op de hoogte van alle komende wijzigingen op het sociale vlak? - Daarnaast komt er ook een stuk aan over het (nieuwe?) subsidiebeleid van de gemeente. Dit betreft structurele bezuinigingen op het totale subsidiebedrag aan alle subsidieontvangers. Waarschijnlijk is dit een onderwerp om op een van de volgende vergaderingen te bespreken. - Yolanda Weijand heeft al haar collega s gevraagd aan welke stukken zij werken die voor de Wmo-raad van belang zijn. Daar is tot op heden niet veel uitgekomen. Hopelijk ligt er de volgende vergadering een overzicht en een schema op welke termijn ze beschikbaar komen. - In vergaderingen waarin geen aan B&W uit te brengen adviezen besproken worden, zou je ruimte kunnen inruimen voor een spreker die bepaalde onderwerpen kan uitlichten. Dit leek ook de wethouder en Interim projectleider een goed plan. Spreker is dan liefst een ambtelijk deskundige. 3. Adviesaanvraag planning B&W vóór de gemeenteraadsverkiezingen De wethouder zal voor de gemeenteraadsverkiezingen een aantal onderwerpen in de raad brengen. Dat zijn o.a.: - Jeugdzorg - Communicatieplan - Nota Veiligheid (voorbereidende inspraakavond 7 oktober a.s.) (hangt samen met eenzaamheid?) 1

2 - En waarschijnlijk de AWBZ, PGB en Participatiewet - Passend Onderwijs: dit is een belangrijk onderwerp voor de wethouder. Er zijn mogelijk nog wel wat (ongevraagde) adviezen te geven om het passend onderwijs binnen Enkhuizen optimaal in te voeren. Het is in ieder geval belangrijk om hierover veel deskundigheid binnen de Wmo-raad te halen, zodat we de wethouder een goed onderbouwd, gedegen advies kunnen geven. 4. Voorstel Kwaliteitsverbetering Wmo-raad De voorzitter wil op basis van de in het vorige punt geschetste Adviesaanvraag planning van B&W een schema maken van in de komende vergaderingen van de Wmo-raad te bespreken nota s, notities en adviesaanvragen. Zijn er geen relevante beleidsonderwerpen op de agenda, dan wil hij beleidsambtenaren uitnodigen. De voorzitter wil in de praktijk via de Interim projectleider beleidsambtenaren vragen naar de site van de Wmo-raad te kijken en de informatie die daarop staat over het bewuste onderwerp te vergelijken met de informatie die zij zelf van belang vinden over de actuele stand van zaken rond dat onderwerp. Zo zouden ze kunnen komen met goede tips en ideeën voor informatieverzameling en verdere inspiratie. En wie weet, raken de ambtenaren hier zelf ook nog door geïnspireerd. Het is in ieder geval de bedoeling hiermee een dialoog op te zetten waarbij de ambtenaren zich gesteund voelen. Het is handig om bij het concreet maken van de uitnodiging in eerste instantie de thema s te volgen die de gemeente hanteert: Opgroeien in Enkhuizen, Thuis in Enkhuizen, Drempels weg in Enkhuizen. Ook in het nieuwe WMO-wetsvoorstel dat richting 2 e en 1 e kamer gaat, zullen de huidige 9 prestatievelden in drie vergelijkbare thema s opgaan. Dit voorstel zal nader worden uitgewerkt. In de regio wordt nauw samengewerkt, het is dus handig om ook de Wmo-raden wat meer samen te laten werken. Inmiddels heeft de Wmo-raad van Stede Broec de raden van Enkhuizen en Drechterland uitgenodigd voor een nadere kennismaking op 26 september. Ook de wethouder stimuleert de regionale samenwerking, vooral tussen de drie SED-gemeenten. Er zijn onderwerpen die regionaal (7 gemeenten) worden aangepakt, zoals huiselijk geweld en OGGZ. Tussen de SED-Wmo-raden wordt weer samengewerkt op andere gebieden, zoals bijv. de folder. Een onderwerp als subsidiebeleid en aanverwante bezuinigingen is juist weer lokaal. Er wordt in de vergadering een dringend pleidooi gehouden voor betere en intensievere samenwerking tussen de Westfriese Wmo-raden en andere maatschappelijke groeperingen. Gezien de geplande ambtelijke samenvoeging van SED per 1 januari 2015, valt te verwachten dat er daarna (en ook ervoor) alleen nog maar méér Enkhuizen-overschrijdend beleid komt en dat er dus vooral in SEDverband veel méér samengewerkt moet worden. Afgesproken wordt dat de voorzitter met beide andere voorzitters overlegt over de samenwerkingsmogelijkheden. Een goed begin zou zijn het uitwisselen van notulen en agenda s. Bij relevante onderwerpen kunnen de raadsleden dan eventueel elkaars vergaderingen bezoeken. De voorzitter stuurt vanaf deze vergadering structureel de notulen naar voorzitters van de SED-gemeenten. Daarnaast zal hij proberen op korte termijn weer een vergadering van alle Westfriese voorzitters van de Wmo-raden bijeen te roepen. Overigens wordt de Wmo-raad van Enkhuizen al regelmatig uitgenodigd voor regionale bijeenkomsten ter voorbereiding van regionaal beleid. Uit de zin in het voorstel we mogen ambtenaren niet bashen spreekt een soort van teleurstelling die je niet wilt horen (zoiets als en dat vinden we heel jammer ). Daarom wordt mogen veranderd in willen. 5. Definitief vaststellen wie op welke prestatievelden focust Het is de bedoeling dat de prestatievelden uiteindelijk opgaan in de eerder genoemde thema s, maar zolang het nog niet zover is, is het handig om vast te leggen wie zich op welke prestatievelden focust. Vandaar het schema dat de voorzitter heeft rondgestuurd. Toegankelijkheid is geen prestatieveld, maar wordt straks wel een van de thema s. 2

3 Het is lastig om nuttige en relevante informatie te vinden voor prestatieveld 3 (informatievoorziening van de gemeente aan cliënten en burgers). De voorzitter meldt dat er sprake is geweest van een regionale folder die alle nieuwe cliënten van de gemeenten zouden krijgen. In Hoorn wordt deze folder inmiddels bij elk eerste bezoek aan het Wmo-loket overhandigd, in Enkhuizen niet. Het is zeker zinvol om te vragen waarom niet. De voorzitter zal dit in de Agendacommissie inbrengen. De gemeentelijke afdeling Communicatie meldt dat er met de SED-gemeenten gewerkt wordt aan een regionaal communicatiebeleid. Dhr. Weustink geeft alle relevante informatie die hij daarover heeft door aan de voorzitter. Overigens is inclusief beleid nog steeds niet vanzelfsprekend: onze eigen website is daar een voorbeeld van. Er komen wel diverse lettergroottes beschikbaar, maar vanwege de kosten is er geen groen licht voor een luisterversie. Ook de gemeentelijke website heeft geen keurmerk voor gebruikersvriendelijkheid. Het overzicht van de focus op prestatievelden wordt vastgesteld. Wanneer er nieuwe leden aanschuiven is er ruimte voor hun eigen voorkeur, dat zal in goed overleg opgelost worden. 6. Standpuntbepaling t.a.v. initiatieven zelfstandige ondernemers o.g.v. de WMO Komt later. 7. Zomeractiviteiten: - 2 adviezen uitgebracht aan B&W: Wmo-beleidsplan & Gezondheidsnota De leden complimenteren de voorzitter met de opgestelde brieven. We zijn heel benieuwd naar de reacties van het college, en zullen scherp in de gaten houden dat deze inderdaad komen. De constatering in de Gezondheidsnota dat iemand die dagelijks meer dan een glas alcohol drinkt, een problematische drinker is, is een definitie van de GGD, regionaal vastgesteld en ook afkomstig uit het burgemeestersoverleg. Over de vraag of dit een juiste constatering is, valt te discussiëren. 8. Korte verslagen over: Kantelen doe je samen: bij deze bijeenkomst is niemand geweest. Eenzaamheidstop: Er worden een aantal kritische kanttekeningen geplaatst bij de bijeenkomst. Dit zijn o.a. - Waarom waren de ambtenaren van Drechterland en Stede Broec er niet? - Het is verrassend dat men weer bij 0 begint met inventariseren van de eenzaamheid in Enkhuizen. Als privacy daarbij het probleem is, waarom is dat dan niet uitgebreid besproken tijdens deze top? - Er zijn een aantal prioriteiten naar voren gekomen tijdens de bijeenkomst, maar er is vanuit de gemeente niet duidelijk geworden waar zij voor kiezen. Het zou dus zomaar kunnen dat de prioriteiten van de gemeente niet aansluiten bij die uit de bijeenkomst. Het lijkt alsof de gemeente de verantwoordelijkheid wil doorschuiven naar het veld. Uit deze bijeenkomst is niemand naar voren gekomen die de verantwoordelijkheid neemt, er zijn dan ook weinig concrete uitkomsten te melden. - De voorzitter is inmiddels coördinator van de werkgroep Sociale Kaart. Blijkbaar heeft MEE er al een, en de huisartsen werken aan een digitale versie. Maar ook de sociale kaart is al een project van jaren geleden - Van de ene kant bekeken ontstond het gevoel dat de verantwoordelijkheid voor het stellen van prioriteiten maximaal bij burgers en maatschappelijke organisaties werd gelegd. En die had bij de (regionale) gemeenten moeten liggen. Van de andere kant bekeken kun je het ook interpreteren als een bijeenkomst waarbij de gemeenteambtenaar zich heeft laten inspireren en informeren door het veld. Op 17 september wordt er een bijeenkomst georganiseerd waarin wordt besproken hoe de adviezen uit de top wat concreter te maken. Waar het steeds mis gaat is de regie: het is niet duidelijk wie de regie heeft, wie de kar gaat trekken, wanneer het klaar zou moeten zijn, etc. Dat probleem 3

4 zat ook al ingebakken in de oorspronkelijke vraagstelling: je mag wel een voorstel indienen voor actie, maar niet iemand anders als actienemer voorstellen. Alleen dus wat je ZELF kan doen. En dat maakte het ook erg lastig om tot concrete actie te komen, omdat niemand zich opwierp als regisseur. Lekker blijven wonen: niets over te melden, aangezien de bijeenkomst niet door is gegaan. Cijfers over de website zijn per doorgestuurd. Woonvisie Enkhuizen: Mw. Deen en dhr. Hage zijn bij deze bijeenkomst geweest. Daarnaast waren er heel veel projectontwikkelaars, makelaars, gemeenteambtenaren, en heel weinig burgers. Een van de ingebrachte visies was het opnieuw leven inblazen in hofjes. De bouwers wilden alleen maar blijven bouwen, maar dat is niet reëel. Er is ook gesproken over het nieuw gebruik van leeglopende verzorgingshuizen, en de afvlakkende bevolkingsgroei. Er waren vrijwel de hele dag 2 wethouders aanwezig. Daarnaast is gesproken over winkels en voorzieningen, en het scheiden van wonen en zorg. Het blijkt dat er v.w.b. bouwactiviteiten wordt gefocust op de oude stad (binnen de veste, inbreiden). Dat is wel lastig en begrotelijk vanwege archeologisch onderzoek, dat je verplicht moet uitvoeren. Werkgroep Toegankelijkheid: de bijeenkomst ging ook niet door. Maar evengoed is de werkgroep druk bezig, er is al een deel van de stad geïnventariseerd. Er is meer dan je in eerste instantie denkt dat de toegankelijkheid belemmert. De werkgroep heeft het met foto s e.d. aangepakt. Wordt vervolgd. 9. Najaarsactiviteiten: Wie gaat waar naar toe? - AWBZ: 7 Westfriese gemeenten 23/9 (Wognum, 15:00): de heren Weustink en Van der Kruk, mw. Dangermond. - AWBZ: 3 SED gemeenten 26/9 (Waar en hoe laat?): Dhr. Van der Kruk en mw. Dangermond, dhr. Weustink indien de tijd uitkomt. - Veiligheid in Enkhuizen 7/10 (19:15, Nieuwe Doelen): Mw. Dangermond, de heren Krul, Van der Geest en Hage. 10. Publiciteit: - Profiel Wmo-raadsleden op site - Feedback conceptfolder. Deadline verspreiding. Op de site is geen informatie te vinden over wie wat doet, en wie er lid is van de Wmo-raad. Is het evengoed wenselijk om dit te doen, en hoe dan? Mensen op de site maakt het toegankelijker, opener. De leden van de Wmo-raad hebben hier echter geen behoefte aan. Het zal dus niet gedaan worden. Persoonlijk contact kan worden opgenomen met de voorzitter via zijn vaste en mobiele telefoonnummer. De folder: de blauwe en de rode variant zijn rondgestuurd. Het is nu tijd om een knoop door te hakken, zodat hij voor 1 januari verspreid kan zijn. Beide varianten zijn tekstueel hetzelfde, enkele foto s en de achtergrond zijn verschillend. Het gaat om het beeld en de leesbaarheid. Overigens zijn beide kleuren (diapositief) moeilijk leesbaar. Misschien is zwarte letters op geel een beter idee. Afgesproken wordt dat de voorzitter bij Hilde Vorderman van Visio informeert of zij voorlichting kan geven t.a.v. de te gebruiken kleuren voor een goed leesbare folder. Afgesproken wordt dat dhr. Van der Kruk zorgt voor een goed leesbare folder, zonder diapositieve letters. De kleuren van Enkhuizen zullen op een of andere manier in de folder tot uiting moeten komen. Hij krijgt hierin het mandaat van de Wmo-raad. Idem voor de tekst, nadat deze nog 1 laatste keer aan de raad wordt voorgelegd, die daarvoor nog op enkele kleine puntjes zal worden aangepast. Oplage: minimaal Verspreidplan: welkomstdoos gemeente, gemeentehuis, verzorgingshuizen, huisartsen, bibliotheek. Mw. Dangermond neemt contact op met WelWonen om te kijken of het foldertje bij hun magazine verspreid kan worden. 11. Verslag vergadering 15 juli

5 N.a.v. punt 9, wie gaat waar naartoe: Hoe zit het met het aanmelden van de website bij diverse zoekmachines en het toevoegen van links? Dat is inmiddels gebeurd, door de voorzitter. Ook is er een site-plan toegevoegd. Dus, zoekmachines kunnen de website nu beter vinden. Het aantal unieke bezoekers is nog niet bekend, dit zoekt de voorzitter uit. Hoe is de kwaliteit van de regionale Wmo-raden? Alle raden functioneren behoorlijk, over kwaliteit is geen zinnige uitspraak te doen. Bij het verspreiden van de notulen wordt daar allicht meer duidelijk over. Het verslag wordt vastgesteld. 12. Voortgangsoverzicht Er staan een paar punten op die er wel weer af kunnen; het toekennen van het budget aan de Werkgroep Toegankelijkheid (is al gebeurd). De datum bij de onderwerpen geeft aan vanaf wanneer het punt op de lijst staat. De actiedatum wordt wel regelmatig gewijzigd (ook jaartal toevoegen!). De voorzitter past het overzicht steeds aan voorafgaand aan de agendacommissie. Het overzicht an sich wordt daarin niet besproken, maar wel aan de wethouder en ambtenaar overhandigd. 13. Rondvraag - De kleur van de links op de website mag iets prominenter. Geel is niet goed leesbaar. Verder ziet de site er goed uit! - SOE-middag 9 oktober 14:00 Nieuwe Doelen: Kunnen we straks nog zorg verwachten? Uitnodiging is per mail verzonden. - Dhr. Van der Kruk is een maand of 5 geleden benoemd tot penningmeester. Maar daar is verder geen concrete informatie over gekomen. De voorzitter zal hier actie op nemen. - De vergadering stond niet in de DROM, maar er stond wel in een apart vakje een verwijzing naar de Wmo-raad en de vergaderingen, verdere informatie te vinden op de website. Dat werd veroorzaakt door ruimtegebrek. - Max van Ewijk en Alie Deen zijn beide kandidaat-lid van de Wmo-raad. Zij zaten jaren in het Seniorenplatform. Dhr. Van Ewijk heeft al schriftelijk gesolliciteerd bij het college. Afgesproken is dat alle nieuwe leden lid worden als betrokken burger van Enkhuizen, en niet als vertegenwoordiger van hun werkgever (welke dat dan ook mag zijn). In concept is dat ook schriftelijk vastgelegd. Nieuws: mogelijk is ook dhr. X, (een bekende Enkhuizer), geïnteresseerd in lidmaatschap van de Wmo-raad. Voor hem zou dan ook hetzelfde gelden: als betrokken burger en niet als vertegenwoordiger van zijn werkgever. Die scheiding is wel heel belangrijk! Meer informatie volgt. - Dhr. Weustink heeft wat moeite met de hoeveelheid s die hij ontvangt. De belangrijkste informatie staat op de website, dat zijn de stukken die echt de moeite van het uitprinten waard zijn, mailtjes veelal niet. - Bijeenkomst in Zwaag op 30 oktober over samenwerking WFG en Waterlandziekenhuis. Mw. Dangermond heeft meer informatie voor de liefhebbers. 14. Sluiting 22:15 De volgende vergadering van de Wmo-raad is op maandag 14 oktober om uur. Kijk voor plaats, agenda en stukken op 5