Instructie LRKP. Wijzigen houdergegevens. Een opvanglocatie wijzigt van houder De gegevens van de houder wijzigen. Januari 2016 Versie 16.1.

Transcriptie

1 Instructie LRKP Wijzigen houdergegevens Een opvanglocatie wijzigt van houder De gegevens van de houder wijzigen Januari 2016 Versie

2 Inhoudsopgave 1 Procesbeschrijving Een opvanglocatie wijzigt van houder De gegevens van de houder wijzigen...10 Instructie LRKP Wijzigen houdergegevens 2

3 1 Procesbeschrijving Het is binnen het LRKP mogelijk om de houdergegevens voor één locatie of de houdergegevens voor alle locaties te wijzigen. Een opvanglocatie wijzigt van houder De mogelijkheid om de houdergegevens voor één locatie te wijzigen wordt gebruikt indien een nieuwe houder een voorziening overneemt van de oude houder. De gegevens worden dan op het niveau van de voorziening gewijzigd, omdat de wijziging uitsluitend deze voorziening betreft. Zie hiervoor hoofdstuk 2. De gegevens van de houder wijzigen U kunt de gegevens van een houder wijzigen, indien een houder bijvoorbeeld wijzigt van correspondentieadres of de ondernemingsgegevens wijzigen. Deze wijzigingen worden op het niveau van de houder doorgevoerd. Lees hiervoor hoofdstuk 3. Let op: indien een andere houder de voorzieningen van de vorige houder overneemt, mag u dit niet op deze manier doorvoeren. Daarvoor dient per voorziening middels een wijzigingsformulier een nieuwe houder te worden gekoppeld door de gemeente die verantwoordelijk is voor de voorziening. Hiervoor volgt u de werkwijze van hoofdstuk 2. Instructie LRKP Wijzigen houdergegevens 3

4 2 Een opvanglocatie wijzigt van houder Indien een voorziening wordt overgenomen door een andere houder, zoek dan de betreffende voorziening op in het LRKP. De wijziging wordt doorgevoerd voor één voorziening. Neemt de nieuwe houder meerdere voorzieningen over van de ouder houder, dan wijzigt u de houder per voorziening. Klik in het detailscherm met de kerngegevens van de voorziening op de wijzigingsicoon achter Houder van Instructie LRKP Wijzigen houdergegevens 4

5 Hier kunt u de houder van het kinderdagverblijf wijzigen: Kies voor Wijziging vanwege mutatieverzoek of ambtelijk besluit of Administratieve correctie Daarna klikt u op Kies andere houder Hier controleert u de aanwezigheid van de houder in het LRKP. Zoek daarom op unieke gegevens, zoals BSN of KvK-nummer. Is de houder al bekend in het LRKP, dan kunt u de houder selecteren. Geeft het zoeken geen resultaat, dan maakt u een nieuwe houder aan. Instructie LRKP Wijzigen houdergegevens 5

6 Klik op Maak houder aan Hier haalt u met de knop Ophalen NHR gegevens de gegevens van de houder op. Instructie LRKP Wijzigen houdergegevens 6

7 De gegevens vanuit het NHR worden getoond en kunnen worden overgenomen: Komen de gegevens over met het Uittreksel van de KvK, dan kunt u op Neem gegevens over klikken Vul de begindatum van de aansluiting bij de Geschillencommissie. Deze vindt u op de overeenkomst met de Geschillencommissie Klik daarna op Maak houder aan Klik op Bevestig houder Instructie LRKP Wijzigen houdergegevens 7

8 Daarna komt u weer in het scherm waar u de wijziging van houder verder invult: Vul de Datum aanvang en Datum dagtekening wijziging Klik op Wijzigen Nu ziet u een overzicht van de gegevens zoals u ze heeft ingevoerd. Instructie LRKP Wijzigen houdergegevens 8

9 Klik hier ter bevestiging op Wijziging doorvoeren De gegevens van de vorige houder zijn altijd terug te vinden in de historie achter Houder van in de kerngegevens van de voorziening. Hier ziet u de geschiedenis van de houdergegevens: Instructie LRKP Wijzigen houdergegevens 9

10 3 De gegevens van de houder wijzigen Om de gegevens van een houder te wijzigen, doet u dit op het niveau van de houder. U wijzigt de kerngegevens op het detailscherm van de houder. Zoek de houder op in het LRKP (Natuurlijk of Niet-natuurlijk persoon) Klik op de juiste houder Instructie LRKP Wijzigen houdergegevens 10

11 De kerngegevens van de houder worden getoond: Wijzigen ondernemingsgegevens Klik op de bovenste wijzigingsicoon om de naam, het KvK-nummer en de rechtsvorm te wijzigen. Hier kan het KvK-nummer, de naam van de houder en de rechtsvorm worden gewijzigd. Let op: een naamswijziging betekent in de praktijk ook een ander KvK-nummer, dus een nieuwe houder. In dat geval moet het op niveau van alle onderliggende voorzieningen gewijzigd worden, zoals beschreven in hoofdstuk 2. Klik daarna op Wijzigen en bevestig de wijziging Instructie LRKP Wijzigen houdergegevens 11

12 Wijzigen correspondentieadres Om het correspondentieadres te wijzigen, klikt u op de wijzigingsicoon achter het correspondentieadres. Vervolgens wordt het scherm getoond om het nieuwe correspondentieadres in te voeren: Instructie LRKP Wijzigen houdergegevens 12

13 Wijzigen registratie geschillencommissie Om de aansluiting bij de Geschillencommissie vast te leggen of te wijzigen, klikt u op het wijzigingsicoontje achter Registratie Geschillencommissie: Hier kunt u de begin- en einddatum (indien er sprake is van een einddatum) vastleggen: Instructie LRKP Wijzigen houdergegevens 13