Instructie GIR Handhaven. Afhandelen postvak Wijzigingsverzoeken. Januari 2016 Versie

Transcriptie

1 Instructie GIR Handhaven Afhandelen postvak Wijzigingsverzoeken Januari 2016 Versie

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Procesbeschrijving Postvak inspectierapporten Wijzigingsverzoeken Verwerken besluit o.b.v. het inspectierapport Documenten aanmaken Voeg document toe Verwerk de wijziging in het LRKP Verwijderen inspectierapport uit het postvak Wijzigingsverzoeken... 8 Werkinstructie GIR Handhaven: Afhandelen postvak Wijzigingsverzoeken 2

3 1 Procesbeschrijving Naar aanleiding van een ontvangen wijzigingsverzoek van de houder kan het nodig zijn om een inspectieonderzoek uit te laten voeren. Bijvoorbeeld wanneer een houder verzoekt het aantal kindplaatsen te verhogen, moet onderzocht worden of de voorziening daar de benodigde faciliteiten voor heeft. Nadat u een verzoek om een incidenteel onderzoek in het kader van de wijziging heeft gedaan aan de GGD, zal er een inspectieonderzoek plaatsvinden en een inspectierapport van in GIR Handhaven komen. 1.1 Postvak inspectierapporten Wijzigingsverzoeken In het postvak Wijzigingsverzoeken worden alle afgesloten (=definitieve) inspectierapporten geplaatst van incidentele onderzoeken die zijn uitgevoerd naar aanleiding van een wijzigingsverzoek. Let op: een wijzigingsverzoek moet binnen 8 weken worden afgehandeld. Het is in GIR Handhaven niet mogelijk om de beslistermijn te bewaken. Het postvak Wijzigingsverzoeken vindt u in het postvak inspectierapporten als 4 e tabblad: Werkinstructie GIR Handhaven: Afhandelen postvak Wijzigingsverzoeken 3

4 1.2 Verwerken besluit o.b.v. het inspectierapport Op basis van het inspectierapport neemt de gemeente een besluit om de wijziging wel of niet door te voeren. Verwerk dit besluit in GIR HH en u stuurt de houder een beschikking. Dit doet u als volgt: Open het inspectierapport in GIR HH, in het postvak Wijzigingsverzoeken Lees de beschouwing van de GGD, de eventuele zienswijze van de houder en de toelichting op het advies Maak de keuze Wijziging doorvoeren of Wijziging niet doorvoeren Werkinstructie GIR Handhaven: Afhandelen postvak Wijzigingsverzoeken 4

5 1.3 Documenten aanmaken Maak een nieuwe brief (optioneel) Met deze optie is het mogelijk om de standaard VNG beschikking aan te maken. In deze beschikking is automatisch opgenomen: - Adresgegevens van de houder - Datum waarop de inspectie heeft plaatsgevonden De aangemaakte brief wordt geplaatst in het Overzicht documenten. In de beschikking moeten nog een aantal velden handmatig aangevuld worden. Deze velden zijn geel gearceerd. Het gaat dan o.a. om de daadwerkelijke ondertekening van de beschikking en om het adres/de plaatsnaam van de voorzieningenrechter. Let op: in de gegenereerde brief staat in de eerste alinea een foutieve datum waarop het verzoek is ingediend. Pas deze datum aan naar de datum ontvangst van het wijzigingsverzoek. Verwerk de aanvullingen/aanpassingen in de Word-versie van het gegenereerde document, maak er eventueel een pdf-bestand van en sla deze (tijdelijk) op uw lokale schijf op. Werkinstructie GIR Handhaven: Afhandelen postvak Wijzigingsverzoeken 5

6 1.4 Voeg document toe De brief die u verstuurt, voegt u toe aan GIR HH. De toegevoegde brief kunt u terugvinden bij Extra gegevens, onder het tabblad Inspectiegegevens. Klik op Voeg document toe Werkinstructie GIR Handhaven: Afhandelen postvak Wijzigingsverzoeken 6

7 Hier vult u de volgende gegevens in: Nieuw document: met Bladeren kunt u de betreffende brief zoeken Soort document (bijv. registratie, afwijzing, overig) (niet verplicht) Naam document: hier wordt de naam van het toegevoegde document vermeld Datum verzending Vrijgeven: Geeft u het document vrij? Dan is de beschikking zichtbaar voor de GGD en voor de handhaver bij Extra gegevens onder het tabblad Inspectiegegevens. Wanneer er besloten is de wijziging niet door te voeren, is het inspectierapport met het toevoegen van de brief afgedaan. Zijn er overtredingen geconstateerd, dan is het niet mogelijk op deze overtredingen te handhaven. Er is immers niets veranderd in de situatie van de voorziening. Bij een positief besluit moet de wijziging nog verwerkt worden in het LRKP. 1.5 Verwerk de wijziging in het LRKP De beslissing is genomen op het wijzigingsverzoek en de brief is verstuurd. De wijziging moet, bij een positief besluit, nu nog verwerkt worden in het LRKP. Zoek daarvoor de betreffende voorziening op in het LRKP en klik in de kerngegevens van de voorziening op het wijzigingsicoontje achter de te wijzigen gegevens. Voer de wijziging door. Let op: de ingangsdatum mag niet voor de datum van de beschikking liggen. Er moet eerst een besluit worden genomen, pas dan (of later) gaat de wijziging in. Werkinstructie GIR Handhaven: Afhandelen postvak Wijzigingsverzoeken 7

8 1.6 Verwijderen inspectierapport uit het postvak Wijzigingsverzoeken U heeft het document toegevoegd en vrijgegeven en u heeft de wijziging (bij positief besluit) doorgevoerd in het LRKP. Daarmee is het inspectierapport afgehandeld. U kunt nu het inspectierapport verwijderen uit het postvak Wijzigingsverzoeken : Open het overzicht van het inspectierapport opnieuw Verwijder het rapport uit het postvak Wijzigingsverzoeken. Werkinstructie GIR Handhaven: Afhandelen postvak Wijzigingsverzoeken 8