Januari 2016 Versie Gebruikershandleiding Overheidsportaal / LRKP Kinderopvang

Transcriptie

1 Januari 2016 Versie Gebruikershandleiding Overheidsportaal / LRKP

2 Inhoudsopgave Inleiding Het Overheidsportaal / LRKP Zoeken Zoeken voorziening Kerngegevens voorziening Bemiddelingsrelaties tussen gastouderbureaus en voorzieningen gastouderopvang Kerngegevens voorziening op specifieke datum Historie van wijzigingen Geen zoekresultaten gevonden Zoeken Natuurlijk persoon/eenmanszaak of Niet-natuurlijk persoon Nieuwe aanvraag voorziening Datum aanvraag en betrokken GOB Gastouder/Betrokken houder Opschorting verwerken Wijzigen voorziening Wijzigen vanuit kerngegevens Wijziging vanwege mutatieverzoek of ambtelijk besluit vanuit kerngegevens Administratieve correctie vanuit kerngegevens Wijzigen vanuit historie Wijziging vanwege mutatieverzoek of ambtelijk besluit vanuit historie Administratieve correctie vanuit historie Wijzigen status Wijzigen status vanuit kerngegevens Wijzigen status vanuit historie Herstellen eerder opgevoerde gegevens Wijzigen adres- en contactgegevens Opvangadres wijzigen/verhuizing Correspondentieadres wijzigen Contactgegevens wijzigen Wijzigen houdergegevens Gegevens van een houder wijzigen De houder van een voorziening wijzigen Toevoegen/beëindigen bemiddelingsrelatie Toevoegen bemiddelingsrelatie Beëindigen bemiddelingsrelatie Inspectierapporten toevoegen en verwijderen Toevoegen inspectierapport Verwijderen inspectierapport Toevoegen handhavingsdocumenten Raadpleeg GBA Zoek op BSN Zoek persoon op overige kenmerken Zoek inwonenden op adres Raadpleeg NHR Zoeken op KvK-nummer Zoeken op vestigingsnummer Website van de Kamer van Koophandel Ophalen NHR gegevens Ophalen NHR-gegevens vanuit de kerngegevens Ophalen NHR gegevens vanuit houdergegevens Neem NHR gegevens over...70 Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 2

3 Inleiding Vanaf 1 januari 2010 is de nieuwe Wet en kwaliteitseisen Peuterspeelzalen (Wko) van kracht. In het kader van deze wet is het Landelijk Register en Peuterspeelzalen (LRKP) opgezet. Het LRKP fungeert als basisregistratie voor de kinderopvang en vervangt de gemeentelijke registers kinderopvang. De gemeente is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de gegevens in dit register. De Belastingdienst gebruikt de gegevens in het register om de kinderopvangtoeslag uit te keren aan ouders die gebruikmaken van kinderopvang. Naast het LRKP maken gemeenten en GGD en gebruik van de Gemeenschappelijke Inspectie Ruimte (GIR) als ondersteuning van de uitvoering van de inspectie (door GGD en) en het handhaven op overtredingen (door gemeenten). De invoering van het LRKP, GIR Inspecteren en GIR Handhaven is een gezamenlijk project van het ministerie van SZW, de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG), GGD GHOR Nederland en de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). Deze gebruikershandleiding is bedoeld voor iedereen die werkt met het Overheidsportaal/LRKP. De handleiding behandelt het gebruik het LRKP. De mogelijkheid om overzichten te genereren vanuit LRKP wordt beschreven in de gebruikershandleiding Overzichten. Naast deze handleiding zijn de volgende handleidingen beschikbaar: Gebruikershandleiding Algemeen Gebruikershandleiding GIR Handhaven Gebruikershandleiding GIR Inspecteren Gebruikershandleiding Overzichten Gebruikershandleiding Extra gegevens Gebruikershandleiding Planningsmodule GIR Inspecteren Gebruikershandleiding Planningsmodule GIR Handhaven Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 3

4 1 Het Overheidsportaal / LRKP Via het Overheidsportaal / LRKP kunnen gemeenten en GGD en gegevens van kinderopvangvoorzieningen raadplegen. Gemeenten beheren de gegevens van de voorzieningen en houders. Naast het LRKP/Overheidsportaal bestaat ook het Publieksportaal. Via het Publieksportaal kunnen burgers zien welke opvang door de gemeente is geregistreerd na een inspectie door de GGD. In het Publieksportaal zijn o.a. de volgende gegevens te raadplegen: adresgegevens, soort en status voorziening, verantwoordelijke gemeente, het landelijk registratienummer en de inspectierapporten. In het Publieksportaal kan men uitsluitend gegevens raadplegen van voorzieningen met een status Geregistreerd en Niet meer geregistreerd. Dit betekent dat de voorziening op dit moment kinderopvang verzorgt of dat in het verleden heeft gedaan. Daarnaast worden de inspectierapporten gepubliceerd in het Publieksportaal. In het Overheidsportaal zijn meer gegevens te raadplegen (en, indien bevoegd, te muteren), waaronder alle voorzieningen, ongeacht de status, de geschiedenis van voorzieningen en alle contactgegevens. Wanneer u vanuit uw startpagina drukt op Overheidsportaal Landelijk Register krijgt u het volgende scherm (afbeelding 1). Afbeelding 1: beginscherm overheidsportaal Bovenin het scherm Overheidsportaal staan navigatieopties. Wanneer u op Startpagina klikt, komt u terug op dit scherm. De overige opties worden in de volgende hoofdstukken toegelicht. Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 4

5 2 Zoeken Wanneer u op de navigatieoptie Zoeken klikt, krijgt u het volgende scherm te zien (afbeelding 2). Zoeken kan ook onder Raadplegen of wijzigen in het scherm van afbeelding 1. Afbeelding 2: zoekscherm U kunt zoeken op verschillende kenmerken van een voorziening. Dit zijn: voorziening of peuterspeelzaal / houder (drop-downlijst) - Alle voorzieningen - Gastouderopvang - Gastouderbureau - Kinderdagverblijf - Buitenschoolse opvang - Peuterspeelzaal - Natuurlijk persoon / eenmanszaak - Niet natuurlijk persoon Registratienummer Naam voorziening Straat, postcode, plaats Verantwoordelijke gemeente (drop-downlijst met alle Nederlandse gemeenten. De gemeente waarvoor u werkt is ingevuld). 2.1 Zoeken voorziening U moet minimaal één zoekcriterium invullen in het zoekscherm. Als u een zoekterm invult, wordt alleen gezocht met die exacte schrijfwijze. Als u zoekt op de naam van de voorziening Rood kapje, met spatie, komt de voorziening met de naam Roodkapje niet naar voren. Vult u een deel van de naam van de voorziening in, dan zullen alle voorzieningen waarin deze lettercombinatie voorkomt worden getoond. De zoekfunctie is niet hoofdlettergevoelig. Klik nadat u een zoekcriterium heeft ingevuld op Zoeken (afbeelding 3). Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 5

6 Afbeelding 3: zoeken voorziening In het bovenstaande voorbeeld (afbeelding 3) wordt gezocht op alle voorzieningen binnen de verantwoordelijke gemeente. In afbeelding 4 ziet u de resultaten van deze zoekopdracht. Afbeelding 4: resultaten zoekopdracht Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 6

7 Als er meer dan 15 resultaten zijn, dan staan deze resultaten op meer dan één pagina. Om de voorzieningen op een volgende pagina te bekijken, klikt u op een ander paginanummer of op Volgende (afbeelding 4). 2.2 Kerngegevens voorziening Heeft u een voorziening gevonden? Dan ziet u in het overzicht met zoekresultaten de basisinformatie staan (afbeelding 5). Afbeelding 5: zoekresultaat Als u de kerngegevens wilt bekijken, dan klikt u op de naam van de voorziening. Het scherm met de kerngegevens van de voorziening verschijnt (afbeelding 6). Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 7

8 Afbeelding 6: kerngegevens voorziening U kunt via deze zoekopdracht ook de kerngegevens van de houder bekijken. Vanuit het scherm met kerngegevens kunt u naar de kerngegevens of ondernemingsgegevens van de houder gaan. Dit doet u door op de naam van de houder te klikken. U kunt op de pagina met kerngegevens van de voorziening gegevens wijzigen. Het wijzigen van gegevens wordt behandeld in hoofdstuk 4. Als u opnieuw wilt zoeken of terug wilt gaan naar het laatste zoekresultaat, dan klikt u op één van de linkjes die linksboven in het scherm staan. Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 8

9 2.3 Bemiddelingsrelaties tussen gastouderbureaus en voorzieningen gastouderopvang Onderaan de pagina met kerngegevens van VGO s en GOB s staat een link. 1. Bij de kerngegevens van een VGO staat de link: Als u op deze link klikt, krijgt u een overzicht met alle GOB s die zijn gekoppeld aan deze voorziening. 2. Bij de kerngegevens van een GOB staat de link: Nadat u op deze link heeft geklikt, ziet u een lijst van alle voorzieningen voor gastouderopvang binnen uw gemeente die op dit moment worden bemiddeld en bemiddeld zijn geweest door de betreffende GOB. U kunt de lijst van VGO s filteren (afbeelding 7). Dit kan op de volgende criteria: Gemeente; hier kunt u kiezen uit alle gemeenten of één specifieke gemeente; Bemiddelingsrelatie; hier kunt u kiezen tussen op dit moment bemiddeld en ooit bemiddeld met elke status. Naam van de VGO Nadat u de gewenste criteria heeft gevuld, klikt u op Filter (afbeelding 7). Afbeelding 7: Filter gastouderopvang Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 9

10 2.4 Kerngegevens voorziening op specifieke datum Het scherm met kerngegevens (afbeelding 6) toont de huidige gegevens van een voorziening. Als u wilt weten wat de kerngegevens waren/zijn op een datum in het verleden of in de toekomst om te zien of een wijzigingsverzoek met een ingangsdatum in de toekomst al is verwerkt of om uw eigen wijziging te controleren, dan klikt u op Toon op specifieke datum (afbeelding 6). Er verschijnt dan een invoerveld (afbeelding 8). Afbeelding 8: invulveld tonen op specifieke datum U kunt in dit veld de datum op twee manieren invullen: u typt de datum (dd-mm-jjjj) of met de kalender waarin u een datum kiest. Na het invullen klikt u op Toon. U ziet dan de gegevens van de gekozen datum (afbeelding 9). Afbeelding 9: kerngegevens voorziening op specifieke datum De rode tekst waarschuwt u dat u geen actuele gegevens ziet. Om terug te gaan naar de pagina met actuele kerngegevens, klikt u op Huidige gegevens. Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 10

11 2.5 Historie van wijzigingen U kunt ook de historie van wijzigingen van een kerngegeven bekijken. Hier ziet u ook wijzigingen die in de toekomst ingaan (met een ingangsdatum in de toekomst). Klik hiervoor op het symbool op de pagina met actuele kerngegevens (afbeelding 10). Afbeelding 10: historie kerngegeven raadplegen U komt dan op het scherm met de historische gegevens van de voorziening (afbeelding 11). Afbeelding 11: historische gegevens De opties bovenin afbeelding 11 corresponderen met de onderdelen in de kerngegevens. Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 11

12 Het is mogelijk dat er door een foute invoer administratieve correcties zijn doorgevoerd. Om deze te bekijken, kiest u Toon gecorrigeerde wijzigingen. De gecorrigeerde wijzigingen worden dan in het lichtgrijs getoond. U kunt de gegevens sorteren door op een onderstreept kolomhoofd te klikken. U krijgt de details van een gegeven te zien door op een regel te klikken. U krijgt dan een pop-up met detailinformatie (afbeelding 12). Afbeelding 12: pop-up met detailgegevens van de wijziging 2.6 Geen zoekresultaten gevonden Als er bij de opgegeven gegevens geen zoekresultaten zijn, krijgt u de volgende melding: Als u hebt gezocht op de naam van een voorziening en er geen zoekresultaten zijn, dan krijgt u deze melding ook. De melding heeft dan de volgende toevoeging: Als u hierop klikt, wordt gezocht op historische namen. Dit zijn de namen van een voorziening van voor een eventuele naamswijziging. U kunt van daaruit alleen op actuele namen zoeken door te klikken op: Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 12

13 2.7 Zoeken Natuurlijk persoon/eenmanszaak of Niet-natuurlijk persoon Als u wilt zoeken op Natuurlijk persoon, KvK-onderneming of buitenlandse onderneming, krijgt u afhankelijk van de zoekopdracht, één van de volgende schermen: Natuurlijk persoon/eenmanszaak (afbeelding 13) Niet-natuurlijk persoon (afbeelding 14) Afbeelding 13: zoekscherm natuurlijk persoon Afbeelding 14: zoekscherm niet-natuurlijk persoon Vul in de schermen minstens één zoekcriterium in en klik op Zoeken. Onderin de pagina ziet u dan de resultaten (afbeelding 15). Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 13

14 Afbeelding 15: zoekresultaten natuurlijk persoon Als u op de naam klikt in het zoekresultaat, komt u de pagina met kerngegevens of ondernemingsgegevens (afbeelding 16). Afbeelding 16: overzicht ondernemingsgegevens niet-natuurlijke houder Bovenin het scherm wordt getoond welke medewerker de laatste wijziging heeft doorgevoerd. Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 14

15 In dit overzicht staan de gegevens van de houder en van alle bijbehorende voorzieningen. Welke gegevens hier staan, wordt bepaald door het soort voorziening. Als u klikt op de naam van een voorziening waarvan de houder is, dan komt u op een pagina met kerngegevens van deze voorziening. 3 Nieuwe aanvraag voorziening U ontvangt een aanvraagformulier voor registratie van een GOB, BSO, KDV, PSZ of VGO en de andere benodigde documenten. Bij een aanvraag van meerdere voorzieningen in één keer ontvangt u voor elke voorziening een formulier. Wanneer u een aanvraag ontvangt voor een voorziening in een andere gemeente, dan moet u de aanvraag doorsturen naar de juiste gemeente. Controleer, voordat u een nieuwe voorziening opvoert, of deze voorziening niet al in het LRKP staat. Als een eerdere aanvraag is ingevoerd en de status Niet meer geregistreerd of Afgewezen heeft, moet u de aanvraag opnieuw invoeren. U mag, vanwege de historie, geen gegevens uit het LRKP verwijderen. In sommige gevallen kunt u gegevens wel wijzigen, in andere gevallen is dit niet mogelijk. Als een organisatie twee keer in het LRKP staat (één met verkeerd KvK-nummer of vestigingsnummer bijvoorbeeld), kunt u dit niet herstellen. De dubbel opgevoerde organisatie kan wel onzichtbaar worden gemaakt voor bezoekers van het publieksportaal. De foutieve aanvraag vervuilt het register en vergroot de kans op het maken van foute koppelingen. Het is daarom belangrijk om goed te zoeken voordat u een organisatie of gastouder in het LRKP opvoert. Om een nieuwe aanvraag op te voeren, kunt u op de startpagina van het overheidsportaal kiezen uit twee keuzes (afbeelding 17). Afbeelding 17: startpagina bij nieuwe opvoer Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 15

16 Als u kiest voor een van beide opties, komt u op het volgende scherm (afbeelding 18). Afbeelding 18: nieuwe aanvraag voorziening Welke gegevens u moet invoeren, is afhankelijk van het soort voorziening dat u opvoert. In het voorbeeld wordt een VGO opgevoerd. Als u op Volgende klikt, komt u in het volgende scherm (afbeelding 19). Afbeelding 19: stappen bij het verwerken van een nieuwe aanvraag Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 16

17 Bovenin het aanvraagscherm ziet u een aantal stappen (afbeelding 19). Deze stappen moet u doorlopen voor de opvoer van een nieuwe voorziening. 3.1 Datum aanvraag en betrokken GOB In het veld Datum aanvraag vult u de datum in waarop de aanvraag bekend is bij de overheid. Dit is de datum waarop de aanvraag in ontvangst is genomen door het juiste bevoegde orgaan (afbeelding 20). Bij de registratie van een nieuwe VGO moet deze VGO gekoppeld worden aan een GOB. Als een VGO gekoppeld moet worden aan een nieuwe GOB, moet het GOB als eerste opgevoerd worden. U vindt het GOB door op gegevens van het GOB te zoeken (afbeelding 20). Afbeelding 20: resultaatoverzicht gevonden GOB s Als u geen GOB s of niet de juiste vindt, kunt u andere zoekgegevens invullen en nog een keer zoeken. U kunt een GOB selecteren met de knop Selecteer. Daarna kunt u dan dit GOB bevestigen of een ander GOB selecteren (afbeelding 21). Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 17

18 Afbeelding 21: bevestiging betrokken GOB 3.2 Gastouder/Betrokken houder Na het bevestigen komt u bij de volgende stap, Gastouder. Bij overige voorzieningen ontbreekt de eerste stap en kunt u direct beginnen met het opvoeren van de houder. Bij een VGO is dit altijd de gastouder zelf, dus een Natuurlijk persoon. Bij de andere soorten voorzieningen kan dit ook een Niet-natuurlijk persoon zijn. U voert het BSN van de gastouder in en klikt op Ophalen persoonsgegevens (afbeelding 22). Afbeelding 22: controleren gegevens GO De gegevens wordt opgehaald uit het Basis Register Personen (BRP) (afbeelding 23). Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 18

19 Afbeelding 23: zoekresultaat BRP Hierna bevestigt u de gastouder en komt u op het volgende scherm, waarin u de gegevens van de voorziening invoert (afbeelding 24). Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 19

20 Afbeelding 24: maak houder aan (natuurlijk persoon) Vul in dit scherm alle gegevens in: - Wanneer het opvangadres een ander adres is dan het adres van de houder, vinkt u dit aan. Klik na het invullen van de postcode, het huisnummer en de eventuele toevoegingen op de knop Controleer adres. De combinatie van de postcode en het huisnummer wordt gecontroleerd met behulp van de postcodetabel. Als het adres bekend is, worden de straatnaam en de woonplaats automatisch opgehaald. - Een gastouderbureau kan aangeven of de contactgegevens van de gastouder getoond mogen worden op het publieksportaal. - Het aantal kindplaatsen betreft het maximaal aantal kindplaatsen dat op het opvangadres opgevangen kan worden, niet hoeveel kinderen er zullen worden opgevangen bij de start van de opvang. Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 20

21 Wanneer alle gegevens ingevuld zijn, kunt u de houder aanmaken. Klik hiervoor op de knop Maak houder aan. U komt dan op het bevestigingsscherm (afbeelding 25). Afbeelding 25: bevestigingsscherm aanvraag GO Als u op Bevestigen aanvraag GO klikt, krijgt u een totaaloverzicht van de opgevoerde gegevens (afbeelding 26). Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 21

22 Afbeelding 26: overzicht opgevoerde voorziening Op dit scherm (afbeelding 26) kunt u door op één van de buttons te klikken: nog een aanvraag van een voorziening doen onder deze houder een volgende aanvraag van een VGO doen onder dit GOB (alleen bij opvoer VGO) teruggaan naar de startpagina Meer informatie over het beoordelen en verwerken van een aanvraag leest u in de instructies Aanvraag GOB, KDV, BSO, PSZ en de instructie Aanvraag voorziening gastouderopvang. Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 22

23 3.4 Opschorting verwerken Wanneer de aanvraag niet compleet is, verzoekt u de houder om de aanvraag aan te vullen. U geeft hiervoor een termijn. Deze termijn legt u direct na het verwerken van de aanvraag vast in het LRKP. In het voorbeeld wordt een aanvullingstermijn van 14 dagen gegeven. Nadat de aanvraag is verwerkt, zoekt u de voorziening op. In de kerngegevens klikt u op het wijzigingsicoontje achter Datum ontvangst aanvraag (afbeelding 27). Afbeelding 27: aanvraaggegevens wijzigen Hier vult u het aantal dagen in die u heeft gegeven om de aanvraag te completeren en geeft u de reden van opschorting aan en u geeft een eventuele toelichting (afbeelding 28). Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 23

24 Afbeelding 28: aantal dagen opschorting verwerken Klik daarna op Wijzigen en Wijziging doorvoeren. De opschorting is nu te zien in de kerngegevens en de datum deadline besluit is 14 dagen opgeschort (afbeelding 29). Afbeelding 29: resultaat verwerken opschorting Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 24

25 Ontvangt u de ontbrekende stukken, dan wijzigt u op dezelfde wijze het aantal dagen in het aantal dat de opschorting daadwerkelijk heeft geduurd. Uitgebreide informatie over het verwerken van opschorting bij het versturen van een bevraging en wat u moet doen wanneer u wel of niet een reactie op de bevraging ontvangt leest u in de werkinstructie Opschorten beslistermijn op onder Werkinstructies LRKP. 4 Wijzigen voorziening Een verzoek tot wijziging kan van de houder of van een handhaver van uw gemeente komen. Wijziging vanuit een houder/gob Een wijzigingsverzoek kan van de houder of een GOB komen. Dit moet gebeuren met een van de wijzigingsformulieren. Soms moet een nieuw inspectieonderzoek plaatsvinden voordat de wijziging verwerkt kan worden, bijvoorbeeld wanneer de houder een uitbreiding van het aantal kindplaatsen doorgeeft. In dat geval geeft u de GGD een opdracht voor een incidenteel onderzoek naar aanleiding van een wijzigingsverzoek. Wijziging vanuit een handhaver van uw gemeente Nadat de GGD een inspectie heeft afgerond volgt een inspectierapport. De GGD geeft een advies over het wel of niet opnemen van een nieuwe voorziening in het LRKP, over het wel of niet doorvoeren van een wijziging waarvoor inspectie nodig was. Het college van bestuur en wethouders neemt op basis van het inspectierapport en het advies van de GGD een besluit. De gemeente stelt het besluit op in de vorm van een beschikking. Deze beschikking wordt vervolgens naar de houder verstuurd. Sommige beslissingen leiden tot een wijziging in de gegevens van de voorziening in het LRKP. Ontvangst wijziging vanuit houder/gob Toets het wijzigingsformulier op volledigheid en juistheid. Let daarbij op het volgende: Is het formulier volledig ingevuld en ondertekend? Zijn de gevraagde documenten meegestuurd? Op het formulier staat bij elke wijziging welke documenten verplicht meegestuurd moeten worden. Controleer met de GBA en/of het Handelsregister of de ingevulde gegevens op de bijgevoegde documenten correct zijn Schrijffouten in bijvoorbeeld de spelling van de straatnaam kunt u wijzigen. Bevestig vooraf aan de indiener of een correctie akkoord is. Is een formulier onvolledig of niet juist ingediend? Biedt de houder dan schriftelijk de mogelijkheid om het formulier volledig of op de juiste manier op te sturen. Is er al eerder om aanvulling gevraagd? Stel de indiener dan schriftelijk op de hoogte dat het verzoek tot wijziging niet in behandeling genomen wordt. Als het besluit op een wijziging positief is voor een voorziening, kunt u deze wijziging vastleggen in het LRKP. Dit kan zowel in het scherm met kerngegevens van de voorziening (afbeelding 6) als in het scherm met historie van wijzigingen (afbeelding 11). Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 25

26 Er zijn twee typen wijzigingen: wijziging vanwege mutatieverzoek of ambtelijk besluit (wanneer er per heden of later een wijziging in de gegevens ingaat) administratieve correctie (wanneer gegevens onjuist zijn opgevoerd en gecorrigeerd moeten worden). Let op: u kunt alleen de gegevens wijzigen van voorzieningen waarvan de verantwoordelijke gemeente uw eigen gemeente is. De in te vullen datumvelden leveren soms verwarring op. Voor meer informatie over de verschillende datumvelden en welke datum u waar invult, leest u in de werkinstructie Datumvelden in LRKP, op onder Instructies LRKP. 4.1 Wijzigen vanuit kerngegevens Wanneer een wijziging moet worden vastgelegd, zoekt u eerst de voorziening op in het LRKP (hoofdstuk 2) Wijziging vanwege mutatieverzoek of ambtelijk besluit vanuit kerngegevens Als u de voorziening heeft gevonden, kunt u vanuit de kerngegevens de wijziging vanwege mutatieverzoek of ambtelijk besluit met het wijzigingssymbool ( ) verwerken (afbeelding 30). In het onderstaande voorbeeld voeren we een wijziging door in het aantal kindplaatsen. Afbeelding 30: kerngegevens Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 26

27 Als u in het scherm met kerngegevens op het symbool klikt, verschijnt een nieuw scherm (afbeelding 31). Afbeelding 31: Pop-up wijziging doorvoeren Kies voor Wijziging vanwege mutatieverzoek of ambtelijk besluit als u een wijzigingsverzoek via een formulier hebt ontvangen. U krijgt een aantal velden te zien. Deze velden zijn afhankelijk van welke wijziging u wilt uitvoeren (afbeelding 32). Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 27

28 Afbeelding 32: wijzigen aantal kindplaatsen Als u de wijziging heeft aangegeven, de datum van de aanvang van de wijziging en de datum van de dagtekening van de wijziging heeft ingevuld, klikt u op Wijzigen. Daarna wordt om een bevestiging van de wijziging gevraagd (afbeelding 33). Afbeelding 33: bevestigingsscherm wijziging Klik op Wijziging doorvoeren. Daarna is de wijziging verwerkt en komt u terug in de kerngegevens. Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 28

29 4.1.2 Administratieve correctie vanuit kerngegevens De optie Administratieve correctie kunt u gebruiken voor het verbeteren van verkeerd ingevoerde gegevens, bijvoorbeeld typefouten, en verbetert de gegevens over een bestaande periode. In het volgende voorbeeld wordt een eerder gemaakte fout hersteld, het correspondentieadres is niet juist opgevoerd. U kiest in dat geval voor Administratieve correctie (afbeelding 36). Afbeelding 34: administratieve correctie Hier corrigeert u de gegevens, en u geeft eventueel een toelichting op de correctie. De datum aanvang en datum dagtekening wijziging wijzigt u niet. Hierna klikt u op Wijzigen en Wijziging doorvoeren. De foutieve gegevens kunt u inzien in de historie door te klikken op Toon gecorrigeerde gegevens (afbeelding 11). Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 29

30 4.2 Wijzigen vanuit historie Vanuit de historie van kunt u ook een wijziging vanwege mutatieverzoek of ambtelijk besluit of een administratieve correctie uitvoeren. Het voordeel hiervan is dat u de historie, waaronder ook eventuele toekomstige gegevens, in één oogopslag ziet Wijziging vanwege mutatieverzoek of ambtelijk besluit vanuit historie In het onderstaande voorbeeld heeft het GOB doorgegeven dat de gastouder meer kinderen wil opvangen. Er heeft een nieuwe inspectie plaatsgevonden, en op basis hiervan is besloten het aantal kindplaatsen uit te breiden. Zoek hiervoor de kerngegevens van de voorziening op en klik op het historiesymbool (afbeelding 35). Afbeelding 35: naar historiegegevens Afbeelding 36: Historie aantal kindplaatsen Om een nieuwe waarde op te voeren klikt u op het symbool (afbeelding 36). In dit scherm in de optie Wijziging vanwege mutatieverzoek of ambtelijk besluit al ingevuld. U kunt nu een nieuwe waarde opvoeren met een nieuwe ingangsdatum (afbeelding 37). Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 30

31 Afbeelding 37: wijzig aantal kindplaatsen Daarna moet de wijziging bevestigd worden (afbeelding 38) Afbeelding 38: overzicht wijziging De nieuwe waarde wordt gevoerd vanaf 15 januari 2015 (afbeelding 39). Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 31

32 Afbeelding 39: nieuwe waarde in historie Administratieve correctie vanuit historie Vanuit de historie is het ook mogelijk om een administratieve correctie uit te voeren. Klik hiervoor op het moersleuteltje achter de regel die gecorrigeerd moet worden (afbeelding 40). Afbeelding 40: administratieve correctie vanuit historie In het volgende scherm staat de optie Administratieve correctie al ingevuld. Pas in dit scherm de gegevens aan. De datumvelden wijzigt u niet (afbeelding 41). Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 32

33 Afbeelding 41: administratieve correctie Klik daarna op Wijzigen en Wijziging doorvoeren. 4.3 Wijzigen status Het LRKP kent vijf statussen voor een voorziening. Dit zijn: Status Aangemeld Afgewezen Ingetrokken Geregistreerd Niet meer geregistreerd Uitleg De status bij de eerste invoer in het LRKP. Bij een negatieve beschikking. Niet opnemen na aanvraag. Als de aanvraag is ingetrokken. Bij een positieve beschikking. Voorziening wordt opgenomen na aanvraag. Bij verwijdering uit het register, bijvoorbeeld door een handhavingstraject of bij het stopzetten op eigen verzoek van de houder. Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 33

34 De status Aangemeld kan meerdere keren worden gevolgd door de status Aangemeld. Ook de status Geregistreerd kan meerdere keren worden gevolgd door de status Geregistreerd. Op de statussen Ingetrokken, Afgewezen en Niet meer geregistreerd kan geen andere status volgen (zie afbeelding 42). Afbeelding 42: geldige statusovergangen Om de status van een voorziening te wijzigen zoekt u de voorziening op in het LRKP. In de kerngegevens van de voorziening klikt u op het wijzigingsicoontje of op de historieknop achter de huidige status (afbeelding 43). Afbeelding 43: kerngegevens voorziening Let op: als u de status van een GOB wijzigt naar Niet meer geregistreerd, moet u een gescande kopie van de beschikking sturen naar de helpdesk van DUO op het adres helpdesk-kinderopvang@duo.nl. Deze afdeling informeert de geregistreerde GO s die een bemiddelingsrelatie hebben met het niet meer geregistreerde GOB. Ook informeert deze afdeling de gemeenten met aangemelde en geregistreerde VGO s die een bemiddelingsrelatie hebben met het niet meer geregistreerde GOB. VGO s zonder actieve bemiddelingsrelatie, als gevolg van een uitgeschreven GOB, worden na vier maanden uitgeschreven. Voor meer informatie kunt u de Instructie Uitschrijving gastouderbureau op raadplegen. Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 34

35 4.3.1 Wijzigen status vanuit kerngegevens Wanneer u in de kerngegevens klikt op het wijzigingsicoontje, dan verschijnt het volgende scherm. Hier geeft u aan om welk soort wijziging het gaat, naar welke status de status gewijzigd moet worden, wat de reden van de statuswijziging is en u geeft eventueel een toelichting op de wijziging (afbeelding 44). Afbeelding 44: wijzig status Klik daarna op Wijzigen en Wijziging doorvoeren Wijzigen status vanuit historie Wanneer u heeft geklikt op de historieknop (afbeelding 43), dan klikt u daarna op de toevoegen-knop of op het moersleuteltje, afhankelijk van of de wijziging een wijzigingsverzoek of een administratieve corredtie betreft (afbeelding 45). Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 35

36 Afbeelding 45: historie voorziening Afhankelijk van het geselecteerde icoontje of is het soort wijziging al ingevuld. Deze is in het volgende scherm niet meer aanpassen. In het scherm vult u de statuswijziging in, de reden van de statuswijziging, de datum aanvang dan de status en de datum dagtekening (afbeelding 46). Afbeelding 46: wijzig status Pas, bij een administratieve correctie, de datumvelden niet aan. Klik daarna op Wijzigen en Wijziging doorvoeren. Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 36

37 4.4 Herstellen eerder opgevoerde gegevens Als een status fout is opgevoerd, herstelt u dit met een administratieve correctie. Deze correctie gebruikt u ook als een bezwarencommissie of rechter na een bezwaar of beroep besluit dat de registratie van een voorziening met terugwerkende kracht hersteld moet worden (afbeelding 47). Afbeelding 47: historie statussen Om de begindatum van de status Geregistreerd van 15 februari 2000 te behouden, moet de status Niet meer geregistreerd worden gewijzigd in Aangemeld en per 2 januari 2000 ingaan (Afbeelding 48). Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 37

38 Afbeelding 48: Herstellen status Geregistreerd Na het bevestigen van de wijziging ziet de historie van de status er als volgt uit (afbeelding 49). Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 38

39 Afbeelding 49: historie status na wijziging Meer informatie over het herstellen van eerder opgevoerde gegevens vindt u in de werkinstructie Herstellen eerder opgevoerde gegevens op Wijzigen adres- en contactgegevens U kunt de contact- en adresinformatie van voorzieningen aanpassen. In de volgende paragrafen wordt dit toegelicht Opvangadres wijzigen/verhuizing Een verhuizing van een opvanglocatie is altijd een nieuwe aanvraag. Dit geldt echter niet voor een GOB. Voorziening gastouderopvang Als het adres van de voorziening voor gastouderopvang en dus de opvanglocatie wijzigt, vraagt de houder van het bemiddelende GOB aan het college om deze voorziening voor gastouderopvang uit het register te verwijderen. De houder van het GOB moet dit direct doen nadat de wijziging bij dat gastouderbureau bekend wordt, en vóór de wijzigingsdatum. De houder van het GOB moet ook een nieuwe aanvraag tot exploitatie indienen voor de nieuwe opvanglocatie. Zie verder de instructie Aanvraag gastouderopvang. KDV/BSO/PSZ Als het adres van een vestiging van een KDV/BSO/PSZ, en daarmee de opvanglocatie wijzigt, verzoekt de houder vóór de datum van deze wijziging aan het college de vestiging uit het register LRKP te verwijderen. De wijziging in het LRKP moet ingaan op de datum van de adreswijziging. De houder moet voor de nieuwe locatie een nieuwe Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 39

40 aanvraag tot exploitatie indienen. Een verhuizing van een KDV/BSO/PSZ is namelijk een nieuwe aanvraag. Zie verder de instructie Aanvraag KDV/BSO/GOB/PSZ. GOB Een verhuizing van een gastouderbureau kan verwerkt worden. Hier is geen nieuwe aanvraag of inspectie voor nodig, omdat er geen kinderopvang plaatsvindt Correspondentieadres wijzigen U kunt de wijziging van een correspondentieadres direct verwerken in het LRKP. Dit doet u door op het symbool te klikken achter het correspondentieadres (afbeelding 50). Afbeelding 50: kerngegevens adres- en contactgegevens Kies daarna voor de optie Wijziging vanwege mutatieverzoek of ambtelijk besluit. In het volgende voorbeeld wordt een van een peuterspeelzaal (afbeelding 51). Vinkt u Ander binnenlands adres of Buitenlands adres aan, dan kunt u het adres invullen. Bij een binnenlands adres kunt u na het invullen van de nieuwe adresgegevens op Controleer adres klikken. Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 40

41 Afbeelding 51: wijzigen correspondentieadres peuterspeelzaal Hier kan het adres van de gastouder worden aangevinkt als correspondentieadres. Wanneer het adres correct is kunt u drukken op de Wijzigen. U wordt dan om bevestiging gevraagd. Zijn de door te voeren wijzigingen juist? Klik dan op de knop Wijziging doorvoeren. De wijziging wordt doorgevoerd en u komt terug bij de kerngegevens. Als u een foute wijziging heeft doorgevoerd in het correspondentieadres, dan kunt u deze fout herstellen door een Administratieve correctie. De datumvelden zijn vooraf ingevuld Contactgegevens wijzigen Een wijziging van de contactgegevens kunt u direct verwerken. Dit doet door op het symbool te klikken. Dit symbool staat achter de adres- en contactgegevens die u wilt wijzigen in het scherm met de kerngegevens (afbeelding 52). Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 41

42 Afbeelding 52: kerngegevens adres- en contactgegevens Kies daarna voor de optie Wijziging vanwege mutatieverzoek of ambtelijk besluit. Voer daarna de nieuwe contactgegevens van de voorziening in (afbeelding 53). Afbeelding 53: wijzigen contactgegevens Na het bevestigen van de wijziging komt terug bij de kerngegevens. Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 42

43 Als u een foute wijziging heeft doorgevoerd in de contactgegevens, dan kunt u deze fout herstellen door een Administratieve correctie. De datumvelden zijn vooraf ingevuld. 4.6 Wijzigen houdergegevens U kunt in het register de gegevens van een houder wijzigen, en u kunt de houder van een voorziening wijzigen. Een overname van alle voorzieningen door een andere houder mag u niet op deze wijze wijzigen. Dit moet op niveau van de voorziening worden gewijzigd door de voor de verantwoordelijke gemeente (zie 4.6.1) Gegevens van een houder wijzigen Om de gegevens, zoals KvK-nummer, rechtsvorm of (correspondentie)adres van de houder te wijzigen zoekt u eerst de kerngegevens van de houder op. Dit kunt u doen in het zoekscherm (afbeelding 54) of via een voorziening van de houder (afbeelding 55). Afbeelding 54: zoekresultaat na zoeken op niet-natuurlijk persoon U komt dan op het scherm Natuurlijk persoon (afbeelding 55) of Niet-natuurlijk persoon (afbeelding 56). Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 43

44 Afbeelding 55: gegevens houder (natuurlijke persoon) Afbeelding 56: gegevens houder (niet-natuurlijk persoon) Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 44

45 Door te klikken op het symbool achter Persoonsgegevens of Adresgegevens bij een Natuurlijk persoon en Ondernemingsgegevens, Correspondentieadres of Registratie Geschillencommissie bij een Niet-natuurlijk persoon wijzigt u de bijbehorende gegevens. Bovenin het scherm staat de gebruiker die als laatst een wijziging heeft doorgevoerd De houder van een voorziening wijzigen Wijzigt de houder voor één locatie? Zoek dan eerst de voorziening op. Ga daarna naar de kerngegevens van de voorziening (afbeelding 57). Afbeelding 57: kerngegevens voorziening Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 45

46 Klik op het wijzigingssymbool achter de naam van de houder (afbeelding 57). Kies voor Wijziging vanwege mutatieverzoek of ambtelijk besluit en klik op de knop Kies andere houder of gastouder (afbeelding 58). Afbeelding 58: wijzigen houder Hoe het scherm eruit ziet en welke gegevens beschikbaar zijn verschilt per soort houder. Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 46

47 Afbeelding 59: kies/zoek een andere houder Het is mogelijk dat een houder nog niet bekend is in het LRKP. U kunt de houder dan opvoeren door op Maak houder aan te klikken. Als u de nieuwe houder heeft opgevoerd, bevestigt u de wijziging. De wijziging wordt dan doorgevoerd en u komt terug bij de kerngegevens. Als u de houder wel vindt, selecteert u de gegevens van de gevonden houder (afbeelding 60). Afbeelding 60: nieuwe houder al in het LRKP Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 47

48 Als u de nieuwe selecteert, bevestigt u deze, waarna u terugkomt bij de kerngegevens. Meer informatie over het wijzigen van houdergegevens leest u in de instructie Wijzigen houdergegevens op onder Instructies LRKP. 4.7 Toevoegen/beëindigen bemiddelingsrelatie Heeft u van een GOB een wijzigingsformulier met verzoek tot het toevoegen of het beëindigen van een bemiddelingsrelatie ontvangen? Dan kunt u deze wijziging doorvoeren. Bij een beëindigen van de relatie moet het wijzigingsformulier ook zijn ondertekend door de GO Toevoegen bemiddelingsrelatie Wilt u een bemiddelingsrelatie toevoegen? Controleer dan eerst of de VGO in het LRKP is geregistreerd. Is dit niet het geval? Meld het GOB dan dat de wijziging niet doorgevoerd kan worden. Er moet dan een aanvraagformulier worden ingediend. Als de VGO wel is geregistreerd, kunt u de bemiddelingsrelatie toevoegen. Zoek eerst de voorziening gastouderopvang op en ga naar de kerngegevens. Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 48

49 Afbeelding 61: kerngegevens voorziening Klik op de link Toon gastouderbureaus die GO bemiddelen (afbeelding 61) en klik in het volgende scherm op het symbool (afbeelding 62). Afbeelding 62: overzicht bemiddelingsrelaties GO Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 49

50 U komt dan in het scherm Voeg bemiddelingsrelatie met gastouderbureau toe (afbeelding 63). Afbeelding 63: zoeken GOB Vul in dit scherm de aanvangsdatum van de bemiddeling en de gegevens van het GOB in. Klik daarna op Zoeken. Staat het GOB nog niet in het LRKP? Dan moet u het GOB eerst opvoeren (zie hoofdstuk 3). Als u het GOB heeft gevonden, klikt u op Selecteer. U komt dan op het volgende scherm (afbeelding 64). Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 50

51 Afbeelding 64: toevoegen van bemiddelingsrelatie met GOB Hier vult u de benodigde gegevens in en voert u de wijziging door. Bent u akkoord met de wijziging? Klik dan op Wijziging doorvoeren. Er wordt dan om bevestiging van de wijziging gevraagd (afbeelding 65). Klik op Bevestig. Afbeelding 65: bevestiging toevoegen bemiddelingsrelatie Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 51

52 De wijziging wordt doorgevoerd en u komt terug op de pagina met het overzicht van de bemiddelingsrelaties. Stuur het GOB en de GO een bevestiging dat de bemiddelingsrelatie is toegevoegd Beëindigen bemiddelingsrelatie Voordat u de relatie kunt beëindigen, moet u eerst kijken of de VGO een bemiddelingsrelatie heeft met één of meerdere GOB s. Bij meerdere, actieve, bemiddelingsrelaties kunt u de relatie beëindigen. Stuur daarna het GOB en de GO een bevestiging van de beëindiging. Als de VGO alleen een relatie heeft met het GOB dat het beëindigingverzoek heeft gestuurd, dan beëindigt u niet alleen de relatie. U dient tevens de VGO uit te schrijven (de status Niet meer geregistreerd ). Zonder actieve bemiddelingsrelatie vervalt namelijk het bestaansrecht van een VGO. Wanneer een bemiddelend GOB wordt uitgeschreven, zijn er een aantal stappen die u als gemeente moet nemen. In geval van een uitgeschreven GOB mogen de bemiddelde VGO s namelijk 4 maanden onbemiddeld opvang blijven aanbieden. Wanneer de VGO na 4 maanden geen nieuwe bemiddelingsrelatie heeft, moet de VGO worden uitgeschreven. Zie hiervoor de Instructie uitschrijving gastouderbureau op onder Instructies LRKP. Wilt u een bemiddelingsrelatie beëindigen? Klik dan op het symbool (afbeelding 66). achter de relatie Afbeelding 66: overzicht bemiddelingsrelaties Kies voor een Wijziging vanwege mutatieverzoek of ambtelijk besluit en vul de benodigde gegevens in (afbeelding 67). Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 52

53 Afbeelding 67: beëindigen bemiddelingsrelatie Bent u akkoord met de wijziging? Klik dan op Wijzigen en Wijziging doorvoeren. De wijziging wordt doorgevoerd en u komt terug op het scherm met bemiddelingsrelaties. Hier ziet u dat bemiddeld tot is ingevuld (afbeelding 68). Afbeelding 68: overzicht bemiddelingsrelaties Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 53

54 5 Inspectierapporten toevoegen en verwijderen U kunt inspectierapporten toevoegen of verwijderen bij een voorziening. Dit kan bijvoorbeeld op verzoek van de GGD. 5.1 Toevoegen inspectierapport Om een inspectierapport toe te voegen, klikt u op Voeg inspectierapport toe in de kerngegevens van de betreffende voorziening (afbeelding 69). Afbeelding 69: Toevoegen inspectierapport U komt dan op het scherm Voeg inspectierapport toe (afbeelding 70). Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 54

55 Afbeelding 70: kies bestand Met de knop Bladeren zoekt u het juiste inspectierapport op op uw lokale schijf. Vul de benodigde gegevens in en klik op Controleer. Bent u akkoord met de toevoeging? Klik dan op Toevoeging doorvoeren. Het inspectierapport wordt toegevoegd en u komt terug bij de kerngegevens van de voorziening. U ziet het toegevoegde inspectierapport staan. Als u op de link van het document klikt, komt u op de pagina van het inspectierapport. Let op: de inspectierapporten kunnen bekeken worden in het publieksportaal. 5.2 Verwijderen inspectierapport Het kan voorkomen dat u een inspectierapport moet verwijderen. Klik voor het verwijderen van een inspectierapport op het betreffende rapport in de kerngegevens van de voorziening (afbeelding 71). Afbeelding 71: selecteer inspectierapport Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 55

56 In het volgende scherm worden detailgegevens van het inspectierapport getoond (afbeelding 72). Afbeelding 72: Detailgegevens inspectierapport Door op het pdf-bestand te klikken kunt u het bestand openen of opslaan. Zijn de getoonde gegevens van het inspectierapport niet juist, dan kunt u met het symbool gegevens wijzigen. Met het symbool verwijdert u het inspectierapport. Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 56

57 6 Toevoegen handhavingsdocumenten Onherroepelijke handhavingsbesluiten moeten worden gepubliceerd. Dit kan vanuit GIR handhaven, maar het is ook mogelijk om handhavingsdocumenten toe te voegen in het Overheidsportaal. Het toevoegen van handhavingsdocumenten doet u op niveau van de voorziening. In de kerngegevens van de voorziening klikt u op Voeg document toe onder Handhavingsdocumenten (afbeelding 73). Afbeelding 73: Kerngegevens voorziening in Overheidsportaal Het scherm Voeg document toe wordt geopend (afbeelding 74). Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 57

58 Afbeelding 74: toevoegen document Hier vult u de volgende gegevens in: - Handhavingsdocument: via Bladeren zoekt u het document op - Datum handhavingsbesluit (datum van verzending van de brief): - Toelichting: een eventuele toelichting op het besluit. Let op! Deze toelichting wordt zichtbaar voor een ieder in het Publieksportaal! Vanaf het moment dat u het document heeft toegevoegd, zal deze gedurende 3 jaar zichtbaar zijn in het Publieksportaal. Meer informatie over de beoordeling of een handhavingsbesluit moet worden gepubliceerd en het publiceren (zowel vanuit GIR Handhaven als vanuit het Overheidsportaal, leest u in de instructie Publiceren handhavingsbesluiten op onder Instructies LRKP en Instructies GIR Handhaven. Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 58

59 7 Raadpleeg GBA Indien u geautoriseerd bent, kunt u met de optie Raadpleeg GBA (afbeelding 75) de gegevens van een nieuwe aanvraag controleren. Dit geldt voor aanvragen m.b.t.: een nieuwe aanvraag exploitatie voorziening gastouderopvang een nieuwe aanvraag exploitatie KDV/BSO/GOB/PSZ (specifiek voor een eenmanszaak) Afbeelding 75: startpagina, raadpleeg GBA Druk op Raadpleeg GBA om de GBA viewer te openen (afbeelding 76). Afbeelding 76: GBA-viewer Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 59

60 U heeft hier de keuze uit 3 zoekopties: zoek op BSN zoek persoon op overige kenmerken zoek inwonenden op adres Deze 3 zoekopties worden in de volgende paragrafen toegelicht. 7.1 Zoek op BSN Door middel van deze optie kunt u zoeken op een specifiek BSN. U vult het BSN van de aanvrager in en drukt op zoeken, u krijgt vervolgens het resultaat (afbeelding 77). Afbeelding 77: zoekresultaat zoek op BSN Links worden de relevante gegevens voor het LRKP getoond. U kunt hier de volgende gegevens controleren; Achternaam Leeftijd (ouder dan 18) Adres Rechts ziet u de overige gegevens van de persoon, zoals aanduiding naamgebruik. Tot slot ziet u onder het scherm de link: Klik op deze link om naar de inwonenden van dit adres te gaan (afbeelding 78). Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 60

61 Afbeelding 78: inwonenden op adres vanuit BSN zoekopdracht Bovenstaand overzicht geeft een duidelijk beeld van het aantal personen op het desbetreffende adres inclusief de leeftijd van deze personen. 7.2 Zoek persoon op overige kenmerken Op dit tabblad zoekt u op overige kenmerken van een persoon, wanneer bijvoorbeeld het opgegeven BSN incorrect is. U zoekt op basis van een combinatie van de volgende kenmerken (afbeelding 80). Geslachtsnaam Geboortedatum Postcode (Let op: gebruik hier hoofdletters) Huisnummer Plaats Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 61

62 Afbeelding 79: Zoekresultaat zoeken op overige kenmerken Klik op de naam van de persoon of het BSN om naar de detailpagina van de persoon te gaan (afbeelding 79). Vanaf daar kunt u alle inwonenden op het adres raadplegen. 7.3 Zoek inwonenden op adres Op dit tabblad controleert u of op het adres van aanvraag meer inwonenden zijn van 18 jaar of ouder. Dit in verband met de verplichting tot het aanleveren van VOG s van deze personen (in geval van gastouder). U kunt zoeken op de volgende combinaties van criteria: postcode + huisnummer straat, huisnummer + woonplaats Let op: Bij een rechtstreekse adresvraag wordt door de GBA aan het ingevoerde huisnummer als het ware een wild card toegevoegd, waardoor mogelijk meer personen worden geretourneerd dan op het ingevoerde huisnummer zijn ingeschreven. Voorbeeld: postcode 3225TD met huisnummer 555 kan resulteren in personen die ingeschreven staan op huisnummer 555 a, 555 b, 555 c (mits uiteraard deze huisnummers bestaan). Om af te leiden welke personen op het bedoelde adres wonen, dient u een persoon te selecteren dat op het desbetreffende adres woont, uit het zoekresultaat is echter niet af te leiden op welk adres de gevonden personen woonachtig zijn, zijn of haar BSN te selecteren en daarop te zoeken op het tabblad Zoek op BSN en vervolgens op de link Toon inwonenden op adres (afbeelding 80). Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 62

63 Afbeelding 80: Zoekresultaten zoek op adres Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 63

64 8 Raadpleeg NHR Het is mogelijk om binnen het LRKP gegevens vanuit het NHR te raadplegen. De NHRviewer vindt u in het Overheidsportaal LRKP onder Raadplegen NHR (afbeelding 81). Afbeelding 81: Link naar raadplegen NHR Klikt u hierop, dan opent zich het volgende scherm: Afbeelding 82: Raadpleeg NHR In dit scherm kunt u zoeken op KvK-nummer en op vestigingsnummer. 8.1 Zoeken op KvK-nummer Wanneer u een aanvraag beoordeelt op volledigheid, wilt u de gegevens van het meegestuurde bewijs van inschrijving van de houder (bij een niet-natuurlijk persoon) en een bewijs van inschrijving van de voorziening controleren in het NHR. Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 64

65 Op het bewijsstuk is het KvK-nummer vermeld. Voer deze in en klik op Zoeken. Er worden, afhankelijk van het soort onderneming, een aantal gegevens getoond (afbeelding ): Houdergegevens: Naam, KvK-nummer, rechtsvorm en correspondentieadres van de houder Contactgegevens houder: , telefoon, fax en website Activiteiten: de SBI-code en omschrijving van de activiteit(en) van deze onderneming zoals deze bij de KvK Vestigingsgegevens: een overzicht van de verschillende vestigingen van deze onderneming. Let op: bij een nieuw te openen vestiging wordt vaak pas een vestigingsnummer afgegeven op het moment dat de vestiging in exploitatie gaat. Dit houdt in dat bij een nieuwe aanvraag de vestiging vaak nog niet zichtbaar is. De houder is verplicht het vestigingsnummer aan de gemeente door te geven zodra deze bekend is. Door op het vestigingsnummer te klikken ziet u de detailgegevens van de vestiging. Functionarissen: alle functionarissen (natuurlijk en niet-natuurlijke personen) met BSN of RSN en het soort functie. Klikt u op een BSN, dan worden de persoonsgegevens van deze natuurlijke persoon getoond in de GBA-viewer. Afbeelding 83: Zoek op KvK-nummer Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 65

66 U kunt hier de gegevens zoals deze in het NHR staan vergelijken met de meegestuurde bewijsstukken. Indien de gegevens niet overeenkomen, kunt u de houder verzoeken om een recenter bewijsstuk waarin de juiste gegevens staan vermeld. 8.2 Zoeken op vestigingsnummer Een onderneming kan meerdere vestigingen hebben. Ook dit kunt u aan de hand van het bewijsstuk controleren in de NHR-viewer. Vaak heeft een nieuw te openen voorziening nog geen vestigingsnummer. Deze wordt vaak pas uitgegeven wanneer de voorziening begint met exploitatie. U kunt in dat geval de aanvraag verwerken zonder vestigingsnummer. Wanneer het vestigingsnummer alsnog bekend wordt, kunt u het toevoegen in de kerngegevens van de voorziening. Om de gegevens van de vestiging te controleren, voert u het vestigingsnummer in en klikt u op Zoeken (afbeelding 84). Afbeelding 84: zoeken op vestigingsnummer Er wordt een aantal gegevens getoond: Vestigingsgegevens: vestigingsnummer, handelsnaam, bezoek- en postadres Contactgegevens: telefoon en fax, en website Houdergegevens van de vestiging: KvK-nummer (met een link naar de NHRgegevens) Rechtsvorm Correspondentieadres Contactgegevens Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 66

67 8.3 Website van de Kamer van Koophandel Naast het zoeken op KvK- en vestigingsnummer kunt u via de NHR-viewer ook naar de website van de Kamer van Koophandel met de link. Op de website van de KvK kunt u het KvK-nummer of vestigingsnummer opzoeken op naam van de voorziening. 8.4 Ophalen NHR gegevens In de kerngegevens van een voorziening of een niet-natuurlijke houder staat de knop Ophalen NHR-gegevens vanuit de kerngegevens In de kerngegevens van een voorziening vindt u de knop onder het vestigingsnummer (afbeelding 85). Afbeelding 85: Ophalen NHR in kerngegevens Klikt u hierop, dan worden de NHR gegevens getoond (afbeelding 86). Gebruikershandleiding Overheidsportaal LRKP 67