Bezoekersregistratie Open Dagen

Transcriptie

1 Bezoekersregistratie Open Dagen Maart

2 Uitgangspunten Scholieren kunnen zich via de site vooraanmelden Scholieren ontvangen op hun mobiel een unieke code Scholieren worden geacht deze mee te nemen naar het event Deze pagina s bevatten een korte instructie hoe het instroomteam op locatie de scholieren op een event kan registreren: 1. Procedure om in te loggen op de site voor bezoekersregistratie 2. Procedure voor het registreren van bezoekers met code (bezoeker heeft voorregistratie gedaan) 3. Procedure voor het registreren van bezoekers zonder code (bezoeker heeft voorregistratie gedaan) 4. Procedure voor het registreren van bezoekers zonder voorregistratie 5. Opmerkingen N.B.: Een voorregistratie is een aanmelding via website 2

3 Inloggen op de applicatie 1. Ga naar 2. Selecteer Voor studenten en medewerkers 3. Selecteer Bezoekersregistratie 4. Klik op de link Bezoekersregistratie Stap 1 en 2: Ga naar en selecteer Voor studenten en medewerkers. Stap 3 en 4: Selecteer Bezoekersregistratie en klik op de link Bezoekersregistratie. 3

4 De url is: Er opent in een nieuw scherm de volgende pagina: Dit is het beginscherm van de Bezoekersregistratie. Ook wel de admin-pagina van de Open Dagen Tool genoemd. Door bij Locatie op het pijltje naast Alkmaar te klikken, worden alle locaties zichtbaar. Selecteer hier jouw locatie. Bij adres vul je het aangeleverde adres voor jouw locatie in. Bij Wachtwoord vul je het aangeleverde wachtwoord voor jouw locatie in. Klik tot slot op de knop Inloggen. Je wordt nu doorverwezen naar de beginpagina van de Bezoekersregistratie voor jouw locatie. Dit is de beginpagina voor Alkmaar, iedere locatie heeft zijn eigen locatiebeeld: bestaande uit een skyline en locatie beeldmerk (logo). Dit is de webpagina die default open staat in het scherm van de computer voordat een bezoeker zich zelf gaat zoeken. Hier wordt ook automatisch naar toe geleid als een registratie in de applicatie is afgerond. 4

5 Klik op het rondje Meld je hier aan. Het inlogscherm voor de bezoeker verschijnt. Er zijn 2 manieren voor een bezoeker om zichzelf te zoeken binnen de Bezoekersregistratie : 1. Door middel van de SMS-code 2. Door middel van postcode + huisnummer Er is ook een manier voor de bezoekers om zichzelf op de Open Dag/Avond aan te melden. Dit kan een bezoeker doen als er geen voorregistratie via de website is geweest. Er zijn in totaal dus 3 manieren voor de bezoeker om zich op de Open Dag/Avond te registreren. Registreren van bezoekers met SMS-code Vul bij de optie Zoek met je SMS-code de SMS-code is die toegestuurd. (De SMS-code is alleen toegestuurd als de bezoeker zich via de website heeft voorgeregistreerd voor de Open Dag en correct zijn/haar mobiele nummer heeft ingevoerd). Klik op de knop Zoeken. Het resultaat toont regels van bezoekers met desbetreffende code. Klik op Selecteer. Er verschijnt nu een formulier, is dit formulier staande gegevens van de bezoeker, die hij/zij zelf eerder heeft ingevuld. 5

6 Check hier goed of de gegevens kloppen en klik op Bevestigen. Nadat er op Bevestigen geklikt verschijnt een pagina met een bedankmelding. Na 5 seconden wordt automatisch de beginpagina met het locatiebeeld getoond. Registreren van bezoekers zonder SMS-code Er kan bij deze optie op 2combinaties worden gezocht: Huisnummer + postcode Straatnaam+huisnummer+plaats Vul bij dus de combi huisnummer+postcode in of straatnaam+huisnummer+plaats en klik op de knop Zoeken. Het resultaat toont regels van bezoekers met desbetreffende adres. Klik op Selecteer. Er verschijnt nu een formulier, is dit formulier staande gegevens van de bezoeker, die hij/zij zelf eerder heeft ingevuld. Check hier goed of de gegevens kloppen en klik op Bevestigen. Nadat er op Bevestigen geklikt verschijnt een pagina met een bedankmelding. Na 5 seconden wordt automatisch de beginpagina met het locatiebeeld getoond. Registreren van bezoekers zonder voorregistratie Een bezoeker kiest voor deze optie als hij/zij zich geen voorregistratie heeft gedaan. Hij/zij staat dus nog niet in het systeem. De bezoeker klikt op de knop Aanmelden. Er verschijnt nu een formulier. Dit velden in dit formulier zijn leeg en moeten door de bezoeker dus ingevuld worden. Na het invullen klikt de bezoeker op Bevestigingen. Nadat er op 'Bevestigen' geklikt verschijnt een pagina met een bedankmelding. Na 5 seconden wordt automatisch de beginpagina met het locatiebeeld getoond. 6

7 Opmerkingen Probleem: De link Bezoekersregistratie op de pagina Bezoekersregistratie leidt niet naar de algemene login pagina, maar meteen naar een verkeerde locatie. Oplossing: De voorgaande sessie is niet goed afgesloten. Daardoor blijft dit in het geheugen staan. Sluit daarom alle vensters die openstaan. En ga opnieuw naar > Voor studenten en medewerkers > Bezoekersregistratie > Link Bezoekersregistratie. Zijn er vragen of onduidelijkheden met de applicatie Bezoekersregistratie neem dan contact op met Willemien Jager via 7