Gebruikershandleiding Overzichten. Kinderopvang

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding Overzichten Kinderopvang Auteur: H. Elting Versie: Januari 2014

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Overzicht LRKP Aantallen voorzieningen en kindplaatsen Details voorziening per gemeente Details houder Export gemeenten Generen overzicht Overzicht GIR Handhaven Overzichten converteren (Excel 2003) Tekst naar kolommen Filter inschakelen Aandachtspunt datumnotatie Overzichten converteren (Excel 2007) Filteren van gegevens Duplicaten verwijderen Toelichting kolommen overzichten GIR Handhaven Maken van verschillende selecties uit overzichten LRKP en GIR Handhaven Aantal geregistreerde voorzieningen Aantal geregistreerde voorzieningen naar soort Aangemelde voorzieningen, zonder inspectie Aantal uit te voeren reguliere inspecties in een jaar Aantal uitgevoerde inspecties Aantal uitgevoerde inspecties naar soort Aantal (nog) niet geïnspecteerde geregistreerde voorzieningen Aantal voorzieningen die na aanmelding zijn afgewezen voor registratie Aantal (nog) niet geïnspecteerde voorzieningen, exclusief gastouders Totaal aantal tekortkomingen Aantal tekortkomingen bij onderzoeken voor registratie Aantal locaties met tekortkomingen Aantal onderzoeken met tekortkomingen, afgezet tegen het aantal keren opgevolgd met niet-handhaving Aantal onderzoeken met tekortkomingen afgezet tegen het aantal keren opgevolgd met niet-handhaving Aantal reguliere onderzoeken zonder tekortkomingen Totaal aantal geconstateerde overtredingen t.o.v. het Aantal voorzieningen dat voldoet na handhaving Aantal voorzieningen met lopende handhaving Aantal rapporten zonder besluit Aantal nieuwe aanvragen Aantal inschrijvingen in LRKP Aantal uitschrijvingen uit het LRKP Aantal aanvragen niet tijdig afgehandeld...57 Gebruikershandleiding Overzichten 2

3 1 Overzicht LRKP Binnen het LRKP kunt u verschillende soorten overzichten genereren: klik op de navigatiebalk op Overzichten kies bij Soort overzicht uit een van de vier overzichten 1.1 Aantallen voorzieningen en kindplaatsen Afbeelding 1: keuzemenu overzicht aantallen voorzieningen en kindplaatsen Als u op het overzicht Aantallen voorzieningen en kindplaatsen geklikt heeft, volg dan de volgende stappen: geef aan of u een overzicht wilt generen van alle voorzieningen en kindplaatsen op landelijk niveau, per GGD of per gemeente (bij Soort totaal ) vul een datum in klik op Genereer overzicht (afbeelding 1) Meer over het genereren van het overzicht vindt u in paragraaf 1.5. Gebruikershandleiding Overzichten 3

4 1.2 Details voorziening per gemeente Afbeelding 2: keuzemenu overzicht details voorziening per gemeente Als u op het overzicht Details voorziening per gemeente geklikt heeft, volg dan de volgende stappen: kies voor een gemeente kies voor de soort voorziening kies de status vul een datum in klik op Genereer overzicht (afbeelding 2) Zo wordt afhankelijk van uw keuze een overzicht gegenereerd per gemeente met alle voorzieningen per soort, VGO, GOB, KDV, BSO of PSZ, met de gekozen status op een bepaalde datum. Meer over het genereren van het overzicht vindt u in paragraaf 1.5. Gebruikershandleiding Overzichten 4

5 1.3 Details houder Afbeelding 3: keuzemenu details houder Als u op het overzicht Details houder geklikt heeft, volg dan de volgende stappen: kies het soort regio kies gemeente of GGD klik op Genereer overzicht (afbeelding 3) Zo wordt, afhankelijk van uw keuze, een overzicht gegenereerd met alle houders die actief zijn in een gemeente of GGD regio en hun voorzieningen. Meer over het genereren van het overzicht vindt u in paragraaf 1.5. Gebruikershandleiding Overzichten 5

6 1.4 Export gemeenten Afbeelding 4: selecteren overzicht Als u op het overzicht Export gemeenten geklikt heeft, volg dan de volgende stappen: kies voor een gemeente of GGD en klik op Genereer overzicht (afbeelding 4) Nadat u heeft geklikt op Genereer overzicht, duurt het een aantal minuten voordat de overzichten klaar staan om te downloaden. Dit is afhankelijk van de grootte van de bestanden en of er op hetzelfde moment meer van deze overzichten worden gegenereerd door andere gebruikers. Uw aanvraag voor het overzicht kan in een wachtrij geplaatst worden, omdat het genereren van bestanden capaciteit van de applicatie vraagt. U ziet dan een melding Overzicht staat in de wachtrij. Nog x overzicht(en) voor U. Let bij het genereren van dit overzicht op het volgende: Wanneer u in een ander scherm gaat werken zorg dan dat u daar niet uitlogt, of automatisch wordt uitgelogd doordat u 30 minuten niets hebt gedaan. Dan vervalt namelijk ook uw aanvraag voor de overzichten en moet u die opnieuw in LRKP opvragen. Wanneer de overzichten klaar staan, moet u die binnen 30 minuten downloaden, omdat u anders alsnog automatisch wordt uitgelogd vanwege inactiviteit. Gebruikershandleiding Overzichten 6

7 Afbeelding 5: downloaden soort overzicht Na het genereren kunt u direct de volgende overzichten downloaden (afbeelding 5): Voorzieningen: toont alle voorzieningen waarbij de betreffende gemeente(n) geregistreerd staat als de verantwoordelijke gemeente van die voorziening, ongeacht de status van de voorziening. Daarnaast worden ook alle GOB s getoond die een bemiddelingsrelatie hebben - of hebben gehad - met de VGO s in de betreffende gemeente(n), ook als de GOB een andere verantwoordelijke gemeente heeft. Houders: toont alle actuele houders van een geleverde voorziening. Er wordt onderscheid gemaakt tussen natuurlijke personen (geïdentificeerd door BSN) en niet-natuurlijke personen (geïdentificeerd door een KvK-nummer). Van een eenmanszaak worden zowel het KvK-nummer als het BSN en andere persoonsgegevens van de eigenaar getoond. Bemiddelingsrelaties: toont alle bemiddelingsrelaties tussen de geleverde VGO s en GOB s. Ongeacht de status van deze voorzieningen en ongeacht of het een actuele, lopende relatie betreft. Klik op Kies nieuw overzicht als u een nieuwe selectie wilt maken (zie afbeelding 5). Gebruikershandleiding Overzichten 7

8 1.5 Generen overzicht Wanneer u een keuze heeft gemaakt en met de knop Genereer overzicht, krijgt u de volgende melding (afbeelding 6). Afbeelding 6: melding gedurende het genereren van het overzicht Dit kan enkele seconden/minuten duren, afhankelijk van de grootte van het overzicht. Wanneer het overzicht gereed is, ziet u het volgende scherm (afbeelding 7): Afbeelding 7: overzicht download gegenereerde overzicht Klik op Download overzicht om het overzicht te downloaden. U krijgt daarna een pop-up met de vraag of u het overzicht wilt downloaden of openen (afbeelding 8). Gebruikershandleiding Overzichten 8

9 Afbeelding 8: pop-up overzicht openen/downloaden Open het bestand in Excel of OpenOffice. Gebruikershandleiding Overzichten 9

10 2 Overzicht GIR Handhaven Binnen Handhaving is het mogelijk om een overzicht te genereren met de operationele informatie (afbeelding 9). Afbeelding 9: startpagina handhaven U heeft de keuze over welk jaar u een overzicht wilt hebben. Na uw keuze klikt u op Maak overzicht. Bovenin uw scherm verschijnt de volgende melding (afbeelding 10). Afbeelding 10: melding overzicht handhaven Het genereren van het overzicht kan enkele seconden/minuten duren. Dit is afhankelijk van de grootte van het overzicht. Tijdens het genereren kunt u gewoon doorwerken. Wanneer het genereren gereed is ziet u het volgende (afbeelding 11): Gebruikershandleiding Overzichten 10

11 Afbeelding 11: genereren overzicht handhaven gereed Klik op Download overzicht om het zojuist gegenereerde overzicht te downloaden. U ziet de volgende pop-up (afbeelding 12). Afbeelding 12: pop-up overzicht openen/downloaden Open het bestand in Excel of OpenOffice. Gebruikershandleiding Overzichten 11

12 3 Overzichten converteren (Excel 2003) Heeft u één van bovenstaande overzichten geopend? Dan ziet u alle gegevens in de eerste kolom staan (afbeelding 13). Deze gegevens zijn lastig te lezen. Ook kan op deze manier niet worden gesorteerd op de gegevens. Afbeelding 13: geopend overzicht in Excel 3.1 Tekst naar kolommen U kunt het overzicht leesbaarder maken en filteren op gegevens door: selecteer de gehele kolom A ga naar het menu Data en kies voor de optie Tekst naar kolommen (afbeelding 14). Afbeelding 14: selecteer kolom A en kies tekst naar kolommen Gebruikershandleiding Overzichten 12

13 U krijgt nu de volgende pop-up (afbeelding 15): Afbeelding 15: pop-up wizard stap 1 u kiest hier voor Gescheiden klik op Volgende op het volgende scherm kiest u voor scheidingsteken Komma tot slot drukt u op Voltooien (afbeelding 16) Afbeelding 16: pop-up wizard stap 2 Gebruikershandleiding Overzichten 13

14 U ziet nu dat de gegevens netjes in kolommen zijn geplaatst (afbeelding 17). Afbeelding 17: gegevens in kolommen 3.2 Filter inschakelen Wanneer de gegevens in kolommen staan is het handig om te kunnen filteren op deze gegevens. Excel kent een standaard autofilteroptie die u hiervoor kunt gebruiken. Dit doet u zo: selecteer de eerste regel met de kolomnamen ga naar het menu Data kies voor de optie Filter en dan AutoFilter (afbeelding 18). Afbeelding 18: inschakelen autofilter Gebruikershandleiding Overzichten 14

15 U ziet nu standaardfilters staan bij de kolomnamen waarmee u bijvoorbeeld kunt filteren op de status (afbeelding 19). Afbeelding 19: standaardfilter mogelijkheden op de gegevens Het is mogelijk om meerdere filters tegelijkertijd te gebruiken. 3.3 Aandachtspunt datumnotatie Let op: Niet elke versie van Excel geeft de datum op dezelfde manier weer (afbeelding 20). Afbeelding 20: inconsistente datumnotatie In kolom K ziet u dat de datum op twee verschillende manieren wordt getoond. Wilt u dit aanpassen? Volg dan de volgende stappen: selecteer kolom K druk op de rechtermuisknop en kies Celeigenschappen kies daarna binnen de celeigenschappen voor Datumveld en selecteert de gewenste optie Gebruikershandleiding Overzichten 15

16 4 Overzichten converteren (Excel 2007) Wanneer u één van de overzichten in hoofdstuk 2 heeft geopend, ziet u alle gegevens staan in de eerste kolom. Dit is lastig te lezen en daarnaast kunt u op deze manier niet sorteren op de gegevens. U kunt het overzicht leesbaarder maken. Dan moet u als volgt te werk gaan: selecteer Kolom A klik in het menu op Gegevens kies voor Tekst naar kolommen (afbeelding 21) Afbeelding 21: selecteer kolom A en kies tekst naar kolommen kies in de wizard voor Gescheiden klik op volgende (afbeelding 22). Afbeelding 22: kies Gescheiden en klik op volgende Gebruikershandleiding Overzichten 16

17 4.1 Filteren van gegevens U kunt de gegevens filteren. Doe dit zo: selecteer rij 1, de rij waarin de kolomnamen staan weergegeven ga naar Gegevens in het menu Kies voor Filter (afbeelding 23) Afbeelding 23: inschakelen filter Elke kolom beschikt nu over een filtermogelijkheid. Hiermee kunt u selecties uit (verschillende) kolommen maken (afbeelding 24). Afbeelding 24: filter is ingeschakeld Gebruikershandleiding Overzichten 17

18 4.2 Duplicaten verwijderen In de gegenereerde informatie uit GIR Handhaven kunnen voorzieningen meerdere keren voorkomen in de rijen. In dat geval hebben er meerdere inspecties bij dezelfde voorziening in een jaar plaatsgevonden, bijvoorbeeld bij een regulier onderzoek en bij een nader onderzoek. Met de functie Duplicaten verwijderen kunt u tellingen maken op bijvoorbeeld het aantal voorzieningen in combinatie met andere data uit de kolommen. Bijvoorbeeld om het aantal geregistreerde voorzieningen te tellen. Let op dat u de aanwijzingen stap voor stap volgt! Gebruik aan het einde van deze handeling de knop Ongedaan maken, linksboven in het scherm (afbeelding 29). Zo voorkomt u dat de verwijderde duplicaten worden gewist uit het bronbestand. In afbeelding 25 zijn de duplicaten ter verduidelijking rood weergegeven. U kunt de duplicaten verwijderen. Dit werkt als volgt: zet de cursor op veld A1 van de tabel klik op Gegevens klik op Duplicaten verwijderen Afbeelding 25: de duplicaten zijn rood klik op Alle selecties opheffen kies voor Lrk-id klik op OK (afbeelding 26). Gebruikershandleiding Overzichten 18

19 Afbeelding 26: verwijderen van duplicaten Excel geeft een melding hoeveel dubbele waarden zijn verwijderd. Klik op OK (afbeelding 27). Afbeelding 27: melding verwijderde duplicaten Selecteer de waarden in kolom A met de cursor. Linksonder op de informatiebalk verschijnt het aantal (uniek) getelde LRK-id s (afbeelding 28). Gebruikershandleiding Overzichten 19

20 Afbeelding 28: getelde LRK-id s BELANGRIJK! Klik voor nu op de knop Ongedaan maken, linksboven in het scherm (afbeelding 29). Doet u dit niet, dan worden de verwijderde duplicaten gewist uit het bronbestand. Verderop komt de toepassing van het verwijderen van duplicaten terug in de voorbeelden. Afbeelding 29: voorkomen van wissen van de verwijderde duplicaten uit het bronbestand Gebruikershandleiding Overzichten 20

21 4.3 Toelichting kolommen overzichten GIR Handhaven LRK-id: Soort voorziening: Naam voorziening: Adres: Postcode & plaats: Huidige status: Datum status: Soort inspectie: Datum inspectie: Datum afgesloten: Tekortkomingen of overtredingen: Aantal: Beslissing gemeente: Het unieke registratienummer van een voorziening in het LRKP KDV: Kinderdagverblijf BSO: Buitenschoolse opvang GOB: Gastouderbureau VGO: Voorziening voor gastouderopvang PSZ: Peuterspeelzaal Naamvoering voorziening, zoals opgenomen in LRKP Adres van de locatie van de voorziening Postcode en plaatsnaam van vestiging van de voorziening De status van de voorziening in het LRKP op het moment van het aanmaken van het overzicht Datum waarop de voorziening aangemeld is in het LRKP. De Datum status hangt niet per se samen met de kolom Huidige status. Type inspectie uitgevoerd door de GGD. Let op: bij een voorziening met de huidige status aangemeld kan alleen het type onderzoek Voor registratie uitgevoerd worden. Bij alle overige statussen kunnen overige typen inspecties plaatsvinden, zoals Regulier onderzoek, Nader onderzoek, Incidenteel onderzoek en Onderzoek na registratie. Datum waarop de inspectie heeft plaatsgevonden. Datum waarop de GGD het onderzoek in GIR Inspecteren heeft afgesloten. Dit is de datum waarop de gemeente het rapport via GIR Handhaven ontvangt. Deze datum is leidend voor de jaartellingen; de datum ontvangst bij de gemeente in een bepaald jaar geeft de tellingen in dat jaar. Of er wel of geen tekortkoming(en) zijn geconstateerd. Getal waarmee wordt aangegeven hoeveel tekortkomingen er in het rapport zijn geconstateerd. Afhankelijk van het type onderzoek of het al dan niet aanwezig zijn van overtredingen, maakt de gemeente de keuze hoe met de onderzoeksresultaten om te gaan. De keuze is handhaven of niet handhaven, registreren of afwijzen en afdoen. Gebruikershandleiding Overzichten 21

22 Handhaving traject: Openstaande overtredingen: Naam van het handhavingstraject. Deze is een vrij invulbare (korte!) naam door de gemeente. Deze naam is gelijk aan een dossiernaam. Aantal overtredingen of tekortkomingen die nog niet beëindigd of hersteld zijn in GIR Handhaven. 5 Maken van verschillende selecties uit overzichten LRKP en GIR Handhaven De informatie uit de verschillende overzichten uit het LRKP en uit GIR Handhaven kunnen gebruikt worden voor operationele (sturings)informatie. De informatie is een goede basis voor de jaaropgave handhaven en toezicht kwaliteit kinderopvang van gemeenten. In de volgende paragrafen treft u veelgebruikte selecties aan. Bij ieder te maken selectie wordt aangegeven welk bronbestand u gebruikt om de selectie te verkrijgen. Ook wordt de definitie van de uitkomst van de selectie weergegeven en hoe de selectie u kan ondersteunen in uw werk. NB: voor onderstaande voorbeelden is Excel 2007 gebruikt! 5.1 Aantal geregistreerde voorzieningen Gegevensbron: Definitie: Informatie over: Overzicht GIR Handhaven Aantal unieke voorzieningen met de status Geregistreerd in het LRKP Aantal voorzieningen (KDV, BSO, GOB, PSZ en VGO) in exploitatie in een gemeente Werkwijze: 1. Filter in Kolom G de geregistreerde voorzieningen (afbeelding 30). Gebruikershandleiding Overzichten 22

23 Afbeelding 30: aantal geregistreerde voorzieningen tellen 2. Verwijder duplicaten van de LRK-id s (zie onderdeel 4.2 van de instructie). 3. Selecteer kolom A. 4. Lees linksonder op de informatiebalk het aantal geregistreerde voorzieningen (afbeelding 31). Afbeelding 31: aantal geregistreerde voorzieningen 5.2 Aantal geregistreerde voorzieningen naar soort Gegevensbron: Definitie: Informatie over: Overzicht GIR Handhaven Aantal unieke voorzieningen met de status Geregistreerd in het LRKP, geselecteerd naar KDV, BSO, GOB, PSZ en VGO Aantal geregistreerde voorzieningen naar type opvang in een gemeente Werkwijze: 1. Filter in kolom B het soort voorziening waarvan u wilt weten hoeveel er geregistreerd zijn. In dit voorbeeld sorteren we het aantal geregistreerde gastouders (afbeelding 32). Afbeelding 32: aantal geregistreerde gastouders tellen 2. Verwijder de duplicaten van de LRK-id s (zie onderdeel 4.2 van de instructie) 3. Selecteer kolom A. 4. Lees linksonder op de informatiebalk het aantal geregistreerde voorzieningen af (afbeelding 33). Gebruikershandleiding Overzichten 23

24 Afbeelding 33: aantal geregistreerde voorzieningen 5.3. Aangemelde voorzieningen, zonder inspectie Gegevensbron: Definitie: Informatie over: Overzicht GIR Handhaven Unieke voorzieningen met de status Aangemeld in het LRKP. 1. Voortgang bewaken van onderzoeken voor registratie 2. Bewaken van 10 weken beslistermijn 3. Mogelijke duplicaten opsporen Indien het onderzoek voor registratie niet getoond staat bij de aangemelde voorziening dan kan dit een aantal dingen betekenen. Dat er binnenkort een rapportage van de GGD komt om een besluit tot registratie of afwijzing te kunnen nemen. Ook kan het zo zijn dat de GGD deze opdracht nog niet van u heeft ontvangen. Of dat er per abuis sprake is van een dubbele inschrijving van een voorziening. Werkwijze: 1. Filter in kolom G bij huidige status de status Aangemeld (afbeelding 34). Afbeelding 34: filteren voorzieningen met status Aangemeld Gebruikershandleiding Overzichten 24

25 2. Analyseer de resterende termijn(en) bij de aangemelde voorziening(en) indien er geen inspectierapport voor registratie getoond wordt bij de selectie. Neem zo nodig contact op met uw GGD regio om de voortgang te bespreken. Afbeelding 35: getoonde voorzieningen 5.4 Aantal uit te voeren reguliere inspecties in een jaar Gegevensbron: Definitie: Informatie over: Overzicht GIR Handhaven Aantal geregistreerde locaties (exclusief VGO) in het LRKP, vermeerderd met minimaal 5% en maximaal 30% van het aantal geregistreerde VGO s. Kostenprognose voor reguliere inspecties. Handvat voor afstemming van planning met GGD NB: Deze telling geeft alleen de vooraf in te plannen aantallen reguliere inspecties. Nieuwe aanvragen en bijbehorende inspecties, nadere onderzoeken en incidentele onderzoeken zijn niet opgenomen in deze telling. Werkwijze: 1. Selecteer in kolom G bij Huidige Status de status Geregistreerd. 2. Kies bij datum status alle jaren, behalve het lopende jaar. Die laatste zijn namelijk aangemelde voorzieningen in het lopende jaar. Die voorzieningen krijgen een onderzoek voor registratie en geen reguliere inspectie in datzelfde jaar (wel, afhankelijk van het type voorziening, het driemaandelijkse onderzoek) (afbeelding 34). Gebruikershandleiding Overzichten 25

26 Afbeelding 36: selecteren Huidige status en status Geregistreerd 3. Kies bij Soort Inspectie alle inspectievormen, behalve Voor registratie (afbeelding 37). Die laatste bevat namelijk onderzoeken op nieuwe locaties die in het lopend jaar zijn afgesloten. Deze voorzieningen krijgen geen regulier onderzoek meer in datzelfde jaar. Wel krijgen zij nog het onderzoek na registratie (driemaandelijks onderzoek). Afbeelding 37: selecteren Nader onderzoek en Regulier Gebruikershandleiding Overzichten 26

27 4. Kies bij Soort voorziening alle soorten voorzieningen, behalve de VGO (gastouders) (afbeelding 38). Afbeelding 38: voorzieningen kiezen met uitzondering van VGO 5. Verwijder de duplicaten van de LRK-id s (zie onderdeel 4.2 van de instructie). 6. Selecteer kolom A. 7. Lees het aantal geregistreerde voorzieningen linksonder van de informatiebalk af (afbeelding 39). Afbeelding 39: aantal geregistreerde voorzieningen exclusief VGO Vervolgens bepalen we het aantal geregistreerde gastouders dat in aanmerking komt voor een reguliere inspectie. 8. Houd de filter selectie aan en kies in kolom B bij Soort voorziening, alleen voor de VGO (gastouders). 9. Verwijder de duplicaten van de LRK-id s (zie onderdeel 4.2 van de instructie). 10. Selecteer kolom A. 11. Lees het aantal gastouders links onder op de informatiebalk af. 12. Hiervan neemt u het door u bepaalde steekproefpercentage gastouders. 13. Het aantal gastouders uit de steekproef, plus het aantal te inspecteren overige voorzieningen met een reguliere inspectie telt u bij elkaar op. Gebruikershandleiding Overzichten 27

28 5.5. Aantal uitgevoerde inspecties Gegevensbron: Definitie: Informatie over: Overzicht GIR Handhaven Totaal aantal uitgevoerde en opgeleverde inspecties in een jaar Handvat voor afstemming van planning met GGD en voortgangsinformatie inspecties Werkwijze: 1. Selecteer in Kolom I Soort Inspectie alle inspecties en vink Lege cellen uit (afbeelding 40). Afbeelding 40: selecteren Soort Inspectie 2. Selecteer kolom I. 3. Lees het aantal geregistreerde voorzieningen linksonder op de informatiebalk af (afbeelding 40). Afbeelding 40: aantal geregistreerde voorzieningen Gebruikershandleiding Overzichten 28

29 5.6 Aantal uitgevoerde inspecties naar soort Gegevensbron: Definitie: Informatie over: Overzicht GIR Handhaven Totaal aantal uitgevoerde en opgeleverde inspecties in een jaar naar type inspectie Handvat voor afstemming van planning met GGD, voortgangsinformatie inspecties, check facturering t.o.v. uitgevoerd werk en indien van toepassing: Leges x onderzoeken voor registratie = totaal geheven leges Werkwijze: 1. Selecteer in Kolom I Soort Inspecties één type inspectie (afbeelding 42). In dit voorbeeld is gekozen voor type inspectie Nader onderzoek. Afbeelding 42: selecteren Soort Inspecties Gebruikershandleiding Overzichten 29

30 2. Lees het aantal uitgevoerde Nader onderzoeken linksonder op de informatiebalk af (afbeelding 43). Afbeelding 43: aantal uitgevoerde Nader onderzoeken Gebruikershandleiding Overzichten 30

31 5.7 Aantal (nog) niet geïnspecteerde geregistreerde voorzieningen Gegevensbron: Definitie: Informatie over: Overzicht GIR Handhaven Aantal (nog) niet geïnspecteerde voorzieningen Handvat voor afstemming van planning met GGD voor reguliere inspecties en voortgangsinformatie inspecties Werkwijze: 1. Selecteer in kolom I Soort Inspecties de Lege cellen (afbeelding 44). Afbeelding 44: selecteren Soort Inspectie 2. Selecteer in kolom G Huidige status de status Geregistreerd (afbeelding 45). Afbeelding 45: selecteren Huidige status status Geregistreerd Gebruikershandleiding Overzichten 31

32 3. Selecteer kolom A (afbeelding 46). Afbeelding 46: aantal geregistreerde voorzieningen 4. Lees linksonder op de informatiebalk het aantal gevonden resultaten af waar (nog) geen inspectie heeft plaatsgevonden. Gebruikershandleiding Overzichten 32

33 5.8 Aantal voorzieningen die na aanmelding zijn afgewezen voor registratie Gegevensbron: Definitie: Informatie over: Overzicht GIR Handhaven Aantal aangemelde voorzieningen in een jaar, opgevolgd met het besluit om de voorziening niet op te nemen in het register Gemaakte inspectiekosten die niet leiden tot exploitatie. Indicator kwaliteit ten tijde van aanvraag tot opname in het register. Mogelijke indicator om communicatie naar (potentiële) houders in te zetten Werkwijze: 1. Selecteer in kolom I Soort inspectie het Onderzoek voor registratie (afbeelding 47). Afbeelding 47: selecteren Soort Inspectie het Onderzoek voor registratie 2. Selecteer in kolom N Beslissing Gemeente voor Afwijzen 3. Lees het aantal linksonder af op de informatiebalk. 4. Afbeelding 48: aantal afgewezen voorzieningen Gebruikershandleiding Overzichten 33

34 5.9 Aantal (nog) niet geïnspecteerde voorzieningen, exclusief gastouders Gegevensbron: Definitie: Informatie over: Overzicht GIR Handhaven Aantal (nog) niet geïnspecteerde voorzieningen, exclusief gastouders Handvat voor afstemming van planning van reguliere inspecties met GGD en voortgangsinformatie inspecties Werkwijze: 1. Selecteer in kolom B Soort voorziening alle soorten voorzieningen, behalve VGO en Lege cellen (afbeelding 49). Afbeelding 49: selecteren Soort voorziening met uitzondering van VGO 2. Selecteer in kolom G Huidige status de status Geregistreerd (afbeelding 50). Afbeelding 50: selecteren Huidige status en status Geregistreerd Gebruikershandleiding Overzichten 34

35 3. Selecteer in Kolom I Soort Inspecties de Lege cellen (afbeelding 51). Afbeelding 51: selecteren Soort Inspecties 4. Selecteer Kolom A. 5. Lees linksonder op de informatiebalk het aantal gevonden resultaten af (zonder de gastouders) waar (nog) geen inspectie heeft plaatsgevonden (afbeelding 52). Afbeelding 52: aantal voorzieningen Gebruikershandleiding Overzichten 35

36 5.10 Totaal aantal tekortkomingen Gegevensbron: Definitie: Informatie over: Overzicht GIR Handhaven Totaal aantal tekortkomingen geconstateerd in uitgevoerde inspecties (inclusief aangemelde voorzieningen) Indicator gemeten kwaliteit van kinderopvang bij voorzieningen Werkwijze: 1. Selecteer kolom M Aantal. 2. Lees de som af rechtsonder op de informatiebalk (afbeelding 53). Afbeelding 53: aantal geconstateerde tekortkomingen in uitgevoerde inspecties Gebruikershandleiding Overzichten 36

37 5.11 Aantal tekortkomingen bij onderzoeken voor registratie Gegevensbron: Definitie: Informatie over: Overzicht GIR Handhaven Totaal aantal tekortkomingen geconstateerd bij (nog) niet geregistreerde voorzieningen Indicator van gemeten kwaliteit van voorzieningen bij aanmelding in het register. Werkwijze: 1. Selecteer in kolom I Soort Inspectie de onderzoeken Voor registratie (afbeelding 54). Afbeelding 54: selecteren Soort Inspectie onderzoeken Voor registratie 2. Selecteer kolom M Aantal 3. Lees de som af rechtsonder op de informatiebalk (afbeelding 55). Afbeelding 55: som aantal overtredingen bij (nog) niet geregistreerde voorzieningen Gebruikershandleiding Overzichten 37

38 5.12 Aantal locaties met tekortkomingen Gegevensbron: Definitie: Informatie over: Overzicht GIR Handhaven Het aantal geregistreerde voorzieningen waar tekortkomingen zijn geconstateerd Indicator van gemeten kwaliteit van voorzieningen Werkwijze: 1. Selecteer kolom M Tekortkomingen en filter op Ja (afbeelding 56). Afbeelding 56: selecteren Tekortkomingen 2. Verwijder de duplicaten van de LRK-id s (zie onderdeel 4.2 van de instructie). 3. Selecteer kolom A LRK-id. 4. Lees linksonder op de informatiebalk het aantal gevonden resultaten af (afbeelding 57). Afbeelding 57: aantal geregistreerde voorzieningen met Tekortkomingen Gebruikershandleiding Overzichten 38

39 5.13 Aantal onderzoeken met tekortkomingen, afgezet tegen het aantal keren opgevolgd met niet-handhaving Gegevensbron: Definitie: Informatie over: Overzicht GIR Handhaven Het percentage van tekortkomingen in de onderzoeken, exclusief onderzoeken voor registratie. Dit wordt opgevolgd met het besluit om te handhaven. Mate waarin handhavend wordt opgetreden n.a.v. geconstateerde overtredingen Werkwijze: 1. Selecteer kolom L Tekortkomingen en filter op Ja (afbeelding 58). Afbeelding 58: selecteren Tekortkomingen 2. Selecteer kolom I Soort Inspectie en filter op alle soorten inspectie, behalve Voor registratie. Gebruikershandleiding Overzichten 39

40 3. Lees linksonder op de informatiebalk het aantal gevonden resultaten af (afbeelding 59). Afbeelding 59: aantal resulaten 4. Selecteer kolom N Beslissing gemeente en filter op Handhaven (afbeelding 60). Afbeelding 60: selecteren Beslissing gemeente op Handhaven 5. Lees linksonder op de informatiebalk het aantal gevonden resultaten af. 6. Deel het getal uit stap 5 door het getal uit stap 3 en vermenigvuldig dit met 100. In dit voorbeeld wordt in 8 van de 11 gevallen dat er overtredingen worden geconstateerd, overgegaan tot handhaven. Dat is 8/11 x 100 is 72,7%. Gebruikershandleiding Overzichten 40

41 5.14 Aantal onderzoeken met tekortkomingen afgezet tegen het aantal keren opgevolgd met niet-handhaving Gegevensbron: Definitie: Informatie over: Overzicht GIR Handhaven Percentage waarin afgezien wordt van handhaving na geconstateerde tekortkomingen De mate waarin afgezien wordt van handhaving op geconstateerde overtredingen NB: Gemeenten moeten motiveren waarom wordt afgezien van handhaving op geconstateerde tekortkomingen. Werkwijze: 1. Volg stap 1 t/m 3 uit de werkwijze van de vorige paragraaf. 2. Selecteer kolom N Beslissing gemeente en filter op Niet handhaven. 3. Lees linksonder op de informatiebalk het aantal gevonden resultaten af (afbeelding 61). Afbeelding 61: aantal resultaten 4. Deel het getal uit stap 1 door het getal uit stap 3 en vermenigvuldig dit met 100. In dit voorbeeld wordt in 3 van de 11 gevallen dat er overtredingen worden geconstateerd, afgezien van handhaving. Dat is 3/11 x 100 is 27,3%. Gebruikershandleiding Overzichten 41

42 5.15 Aantal reguliere onderzoeken zonder tekortkomingen Gegevensbron: Definitie: Informatie over: Overzicht GIR Handhaven Aantal reguliere onderzoeken zonder tekortkomingen Indicator van gemeten kwaliteit van in het LRKP geregistreerde voorzieningen Selecteer: 1. Selecteer kolom I Soort inspectie en filter op Regulier (afbeelding 62). Afbeelding 62: selecteren Soort Inspectie en Regulier 2. Selecteer kolom L Tekortkomingen en filter op Nee 3. Lees linksonder op de informatiebalk het aantal resultaten af (afbeelding 63). Gebruikershandleiding Overzichten 42

43 Afbeelding 63: aantal resultaten Gebruikershandleiding Overzichten 43

44 5.16 Totaal aantal geconstateerde overtredingen t.o.v. het aantal openstaande overtredingen Gegevensbron: Definitie: Informatie over: Overzicht GIR Handhaven Totaal aantal geconstateerde overtredingen t.o.v. aantal openstaande overtredingen Resultaat van gevoerd handhavingsbeleid en toezicht op de kwaliteit. NB: Hangt wel af van aantal zaken, zoals of er al acties zijn aangemaakt in GIR Handhaven, of er wel of niet al een nader onderzoek is uitgevoerd etc. Dit wordt verder uitgediept in de volgende twee selecties. Werkwijze: 1. Selecteer kolom M Aantal. 2. Lees rechtsonder op de informatiebalk de som van het aantal overtredingen af (afbeelding 64). Afbeelding 64: aantal overtredingen 3. Selecteer kolom P Openstaande overtredingen. Gebruikershandleiding Overzichten 44

45 4. Lees rechtsonder op de informatiebalk de som van het aantal openstaande overtredingen af (afbeelding 65). Afbeelding 65: aantal openstaande overtredingen 5. In dit voorbeeld zijn er 47 tekortkomingen in de rapporten geconstateerd. Hiervan staan er nu nog 12 open. Dit betekent dat 12/47 x 100 = 25,53% nog openstaat en dat daarmee 100% - 25,53% = 74,47% van de geconstateerde overtredingen is hersteld. Gebruikershandleiding Overzichten 45

46 5.17 Aantal voorzieningen dat voldoet na handhaving Gegevensbron: Definitie: Informatie over: Overzicht GIR Handhaven Aantal voorzieningen zonder geconstateerde overtredingen, nadat eerder overtredingen zijn geconstateerd. En waarbij handhaving is ingezet. Resultaat van uitgevoerd handhavingsbeleid en toezicht op de kwaliteit. Werkwijze: 1. Selecteer kolom L Overtredingen en filter op Ja (afbeelding 66). Afbeelding 66: selecteren Overtredingen 2. Selecteer kolom O Beslissing gemeente en filter op Handhaven. 3. Verwijder de duplicaten van de LRK-id s (zie onderdeel 4.2 van de instructie). 4. Selecteer kolom A LRK-id. Gebruikershandleiding Overzichten 46

47 5. Lees linksonder op de informatiebalk het aantal gevonden resultaten af (afbeelding 67). Afbeelding 67: aantal resultaten 6. Selecteer kolom P Openstaande overtredingen en filter op 0 (afbeelding 68). Afbeelding 68: selecteren Openstaande overtredingen Gebruikershandleiding Overzichten 47

48 7. Lees linksonder op de informatiebalk het aantal gevonden resultaten af. Dit is het aantal voorzieningen dat voldoet na handhaving. In dit voorbeeld voldoen 5 van de 8 voorzieningen na het inzetten van handhaving (afbeelding 69). Afbeelding 69: aantal resultaten Gebruikershandleiding Overzichten 48

49 5.18 Aantal voorzieningen met lopende handhaving Gegevensbron: Definitie: Informatie over: Overzicht GIR Handhaven Aantal voorzieningen waarin handhaving gestart is met nog openstaande tekortkomingen Aantal voorzieningen met lopende handhaving Werkwijze: 1. Selecteer kolom L Overtredingen en filter op Ja (afbeelding 70). Afbeelding 70: selecteren Overtredingen 2. Selecteer kolom O Beslissing gemeente en filter op Handhaven. 3. Verwijder de duplicaten van de LRK-id s (zie onderdeel 4.2 van de instructie). 4. Selecteer kolom A LRK-id. Gebruikershandleiding Overzichten 49

50 5. Lees linksonder op de informatiebalk het aantal gevonden resultaten af (afbeelding 71). Afbeelding 71: aantal resultaten 6. Selecteer kolom P Openstaande overtredingen en filter op alle waarden, behalve op 0 (afbeelding 72). Afbeelding 72: Openstaande overtredingen Gebruikershandleiding Overzichten 50

51 7. Lees linksonder op de informatiebalk het aantal gevonden resultaten af. In dit voorbeeld loopt handhaving bij 3 voorzieningen (afbeelding 73). Afbeelding 73: aantal voorzieningen met handhaving Gebruikershandleiding Overzichten 51

52 5.19 Aantal rapporten zonder besluit Gegevensbron: Definitie: Informatie over: Overzicht GIR Handhaven Aantal rapporten waarvoor (nog) geen besluit is vastgelegd door de gemeente (handhaven/niet handhaven, afdoen of registreren/afwijzen) De mate waarin de gemeente up-to-date is met het aantal binnengekomen inspectierapporten en het nemen (en uitvoeren) van het besluit op de resultaten van het uitgevoerde onderzoek. Werkwijze: 1. Selecteer kolom N Beslissing gemeente en filter op Geen (afbeelding 74). Afbeelding 74: selecteren Beslissing gemeente 2. Lees linksonder op de informatiebalk het aantal gevonden resultaten af (afbeelding 75). Afbeelding 75: aantal gevonden resultaten Gebruikershandleiding Overzichten 52

53 5.20 Aantal nieuwe aanvragen Gegevensbron: Definitie: Informatie over: Overzicht GIR Handhaven Aantal nieuwe aanvragen (in een bepaalde periode) Animo voor nieuwe locaties in de gemeente en aantal inspecties Voor registratie Werkwijze: 1. Selecteer kolom I Soort inspectie en filter op Voor registratie en Lege cellen (afbeelding 76). Afbeelding 76: selecteren Soort inspectie en Voor registratie 2. Selecteer in kolom H Datum status een periode. In dit voorbeeld wordt gewerkt met de aanmeldingen in 2012 (afbeelding 77). Afbeelding 77: selecteren Datum status Gebruikershandleiding Overzichten 53

54 3. Tel het aantal gevonden resultaten in de gekozen periode linksonder in de informatiebalk. In dit voorbeeld zijn er 7 aanmeldingen geweest vanaf 1 januari 2012 (afbeelding 78). Afbeelding 78: aantal resultaten Gebruikershandleiding Overzichten 54

55 5.21 Aantal inschrijvingen in LRKP Gegevensbron: Definitie: Informatie over: Overzicht GIR Handhaven Aantal besluiten tot registratie na aanmelding (in een bepaalde periode) Aantal nieuwe voorzieningen in een gemeente in een bepaalde periode. En aantal af te handelen (administratieve) processen tot registraties in de gemeente in een bepaalde periode. Werkwijze: 1. Volg stap 1 t/m 3 uit vorige paragraaf. 2. Selecteer kolom N Beslissing gemeente en filter op Registreren. 3. Lees linksonder op de informatiebalk het aantal gevonden resultaten af (afbeelding 79). Afbeelding 79: aantal resultaten Gebruikershandleiding Overzichten 55

56 5.22 Aantal uitschrijvingen uit het LRKP Gegevensbron: Definitie: Informatie over: Overzicht GIR Handhaven Aantal uitschrijvingen uit het LRKP Indicator voor veranderingen in de registratie. Aantal af te handelen (administratieve) processen tot uitschrijving in een gemeente. Werkwijze: 1. Selecteer kolom G Huidige status en filter op Niet meer geregistreerd. De huidige status Niet meer geregistreerd is ingegaan op het jaar waarover het overzicht is aangemaakt. 2. Lees linksonder op de informatiebalk het aantal gevonden resultaten af (afbeelding 80). Afbeelding 80: aantal resultaten Gebruikershandleiding Overzichten 56

57 5.23 Aantal aanvragen niet tijdig afgehandeld Gegevensbron: Definitie: Informatie over: Overzicht LRKP Aantal registraties met reden status Lex Silentio Positivo Mate waarin de gemeente niet in staat is om aanvragen binnen de wettelijke beslistermijn af te handelen. Werkwijze: 1. Download de volgende overzichten uit het LRKP: soort overzicht: details voorziening per gemeente download de overzichten voor alle type voorzieningen (5 stuks) kies hierbij voor de statussen Aangemeld en Geregistreerd. 2. Selecteer de kolom Huidige status en filter op Geregistreerd. 3. Selecteer de kolom Datum status en filter op de gewenst periode (bijvoorbeeld een jaartal). 4. Selecteer de kolom Reden status en filter op Lex Silentio Positivo. 5. Lees linksonder op de informatiebalk per overzicht het aantal gevonden resultaten af en tel de gevonden waarden van de 5 overzichten bij elkaar op. Gebruikershandleiding Overzichten 57