Evenement organiseren

Transcriptie

1 Evenement organiseren U wilt een evenement organiseren. Onder een evenement wordt verstaan elk voor publiek toegankelijke verrichting vermaak. Voorbeelden evenementen zijn; een braderie, een optocht, een festiviteit op een openbare plaats, een muziekvoorstelling, een wedstrijd op of aan de weg. Besloten feesten zoals een verardags- of bruiloftsfeest worden niet aangemerkt als een evenement. Wel kan het zijn dat u andere ontheffingen e/o vergunningen nodig heeft. Gemeente kent 3 soorten evenementen: Een vergunningsplichtig evenement: grootschalig evenement Een meldingsplichtig evenement: kleinschalig evenement Een vergunningsvrij evenement: eenvoudig evenement (hiervoor hoeft u geen evenementenvergunning e/o een melding in te dienen) Onder vergunningsvrije evenementen wordt verstaan op één dag gehouden (mits voldaan aan vraag 1a): a. straatfeesten; b. btbarbecues; c. exposities en tentoonstellingen in overheidsgebouwen; d. kinderactiviteiten gericht op kinderen de basisschool of jonger; e. activiteiten gericht op ouderen (65+); f. tochten voor wandelaars, fietsers, skaters en skeelers; g. verardagen, bruiloften, persolsfeesten en overige feesten persoonlijke aard; h. speurtochten zonder gemotoriseerde voertuigen; i. musicals en tolvoorstellingen. De gemeente beoordeelt uiteindelijk óf het evenement vergunningsplichtig is. Dus voor een evenement dat volgens het formulier een meldingsplichtig evenement is, kan de gemeente alsnog een vergunning eisen. Het evenementenformulier zal dan in behandeling worden genomen als een aanvraag om een evenementenvergunning. Dit geldt altijd als: er voor het evenement verkeersmaatregelen genomen moeten worden op doorgaande en/of provinciale wegen; één de hulpverleningsdiensten adviseert het evenement op te schalen naar een vergunningplichtig evenement. Het tijdig indienen het evenementenformulier. Het evenementenformulier moet tijdig worden ingediend. Het formulier kunt u indienen bij de Gemeente, Afdeling Ruimte, Economie en Vergunningen, Postbus 450, 5830 AL, of verzenden via naar gemeente@boxmeer.nl. Indieningstermijn het formulier voor een vergunningplichtig evenement is dit 8 weken voor de datum het evenement. voor een meldingplichtig evenement is dit 3 weken voor de datum het evenement. Wanr u het evenementenformulier met de vereiste stukken niet tijdig indient, kan de aanvraag buiten behandeling worden gelaten en kan de door u geplande festiviteit/activiteit/evenement geen doorgang vinden (Artikel 4:5 de Algemene Wet Bestsrecht). Vragen? Indien u vragen heeft dan kunt u contact opnemen met de afdeling Ruimte, Economie en Vergunningen, bereikbaar op werkdagen tussen en op telefoonnummer (0485) Bijlagen: Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage I - Lijst doorgaande wegen die niet zonder vergunning mogen worden afgesloten; II - Algemene voorschriften; III - nadere toelichting bij de organisatie een evenement; IV - Overzicht legeskosten. 1

2 Let op: Het onvolledig e/o niet tijdig indienen dit aanvraagformulier en het ontbreken de juiste bijlage(n) kan ervoor zorgen dat wij uw aanvraag/melding niet in behandeling kunnen nemen. Dit kan er toe leiden dat het evenement mogelijk geen doorgang kan vinden. vergunning 1a. Vergunningsvrij of melding Is het aantal aanwezigen meer dan 100 personen? Vindt het evenement plaats voor en/of na 01.00? Wordt er muziek ten gehore gebracht voor en/of na 00.00? Vindt het evenement plaats op de rijbaan, (brom-) fietspad, parkeerplaats of een andere locatie dat een belemmering vormt voor het verkeer en de hulpdiensten? Worden er objecten geplaatst met een oppervlakte meer dan 25 m² per object? Zijn alle bovenstaande vragen met beantwoord? Ja, het evenement is vergunnings-/meldingsvrij, u hoeft het formulier niet verder in te vullen, u dient zich wel te houden aan de voorschriften in bijlage II* Nee, ga door naar vraag 1b * let op: - - Organiseert u een feest of andere activiteit waarbij zwak-alcoholhoudende dranken worden verstrekt, dan is het noodzakelijk dat u een ontheffing op grond artikel 35 Drank en Horecawet heeft. Vindt het evenement plaats op een Zondag, op Hemelvaartsdag of op Eerste kerstdag vóór dan is een ontheffing op grond artikel 4 lid 3 de Zondagswet noodzakelijk. Plaatst u een tijdelijk bouwwerk (denk aan een tent, podium, luifel) dan kan een gebruiksvergunning noodzakelijk zijn. Wordt er muziek ten gehore gebracht buiten de inrichting als bedoeld in de Wet Milieubeheer, dan is het noodzakelijk dat u een ontheffing artikel 4:6 de Algemene Plaatselijke Verordening aanvraagt. 1b. Melding of vergunning Wordt tijdens het evenement een de op bijlage I vermelde doorgaande wegen afgesloten? (Dit criterium geldt niet voor fiets- en toertochten zonder wedstrijdelement, sponsorlopen en optochten). Kunnen er meer dan deelnemers c.q. bezoekers gelijktijdig aanwezig zijn? Is de geluidsproductie hoger dan 105 db(a) bronvermogen? Richt het evenement zich op risicovolle groepen*? Wordt tijdens het evenement vechtsport voor volwassenen bedreven? Wordt gebruik gemaakt gemotoriseerde voertuigen of modelvoertuigen, gemotoriseerde vaartuigen of modelvaartuigen, gemotoriseerde vliegtuigen of modelvliegtuigen in de buitenlucht en is de Wet milieubeheer hier niet op toepassing? Is er sprake het schieten met wapens (vwapens, boogschieten, steekwapens), het werpen ontvlambare of explosieve voorwerpen in de buitenlucht en is de Wet milieubeheer hier niet op toepassing? Zijn alle bovenstaande vragen met beantwoord? Ja, het evenement is meldingsplichtig, ga door naar vraag 2 Nee, het evenement is vergunningsplichtig, ga door naar vraag 2 * Risicovolle groepen; liefhebbers zeer specifieke muziekgenres (dance-, trance- of houseparty s) of de aard de aanhangers bij specifieke muziekgroepen of groepen waar bekend is dat zij een discriminerende leefstijl aanhangen. 2. Indieningstermijn Bent u tijdig met de aanvraag/melding?, wij kunnen uw aanvraag buiten behandeling laten. Om tijdig aan te vragen kiest u voor een andere datum. Meldingsplichtig evenement 3 weken Vergunningsplichtig evenement 8 weken 2

3 3. Gegevens organisator aanvraag/melding Namens organisatie/vereniging/stichting KvK-nummer Achternaam en voorletters m v Postadres Postcode en woonplaats Telefoonnummer (tijdens kantooruren) adres Contactpersoon (1) tijdens evenement m v Mobiel telefoonnummer Contactpersoon (2) tijdens evenement m v Mobiel telefoonnummer 4. Gegevens evenement Naam evenement Omschrijving evenement De datum waarop het evenement start is Betreft het een meerdaags evenement? Tijdstip evenement Datum en tijdstip opbouw evenement Datum en tijdstip afbouw evenement Leeftijdscategorie, einddatum evenement -- tot tot tot tot op (datum), tot op (datum), om wordt het terrein schoon opgeleverd. < 15 ar ar ar > 45 ar Datum(s) en tijd(en) evenement en aantal te verwachten bezoekers/deelnemers (schatting)* Datum(s) Tijd Tijd te verwachten deelnemers/bezoekers (schatting) Dag 1 tot aantal Dag 2 tot aantal Dag 3 tot aantal Dag 4 tot aantal Dag 5 tot aantal * Dt het evenement langer dan 5 dagen, dan dient u een overzicht met dagen en tijden als bijlage toe te voegen Organiseerde u dit evenement al vaker?, ga naar vraag 5, ga naar vraag 6 3

4 5. Wijzigingen eerder georganiseerd evenement Wanr organiseerde u dit evenement? Organiseert u dit evenement op dezelfde locatie? Zijn er wijzigingen t.o.v. het eerder georganiseerde evenement?, ga verder met vraag 8, alles is precies hetzelfde ga verder met vraag 10, indien u dit formulier niet eerder heeft ingevuld dient dit eenmalig in zijn geheel te worden ingevuld. 6. Waar vindt het evenement plaats? Vindt het evenement plaats op een evenementenlocatie?*, op het Raadhuisplein/Wilhelminaplein/Steenstraat ga door naar vraag 6a, locatie _ ga door naar vraag 8, ga door naar vraag 7 * evenementenlocatie conform evenementenbeleid; Raadhuisplein-Wilhelminaplein-Weijerplein, Beugen Kerkplein, Groeningen plein hoek Groeningsestraat/Maasstraat, Holthees parkeerterrein Gildestraat, plein Schoolstraat en evenemententerrein Hapseweg, 14 Oktoberplein, Rijkevoort Mr. v.d. Bergplein, Sambeek Past. de Vochtplein, Vierlingsbeek Vrijthof, Vortum-Mullem plein St. Cornelisstraat. 6a. Incidentele ontheffing berijden voetgangerszone Heeft u een incidentele ontheffing nodig voor het berijden de voetgangerszone buiten de venstertijden?* Wat is/zijn de kentekens de betreffende voertuigen die moeten zorgen voor de op-/afbouw, of anders? Datum en tijdstip op-/afbouw (t.b.v. het inrijden de Steenstraat) nog niet bekend. (Een incidentele ontheffing kan niet verleend worden indien er geen kenteken(s) bekend zijn. U kunt dit alsnog later doorgeven, uiterlijk 3 weken voor het evenement, via gemeente@boxmeer.nl) Op Op Op Op (datum), (datum), (datum), (datum), tot tot tot tot * De voetgangerszone centrum is op maandag t/m zaterdag voor motorvoertuigen toegankelijk voor het laden en lossen goederen. Moet u buiten deze tijden toch met uw motorvoertuig in het voetgangersgebied zijn, dan kan daarvoor in bepaalde situaties een ontheffing worden verleend. 7. Gegevens locatie/terrein evenement Adres locatie/terrein evenement Is de locatie in het bestemmingsplan aangewezen als evenementenlocatie? (u kunt dit zien op Het terrein is Het terrein is eigendom Het evenement is Vindt het evenement plaats in een vast gebouw?, u dient hiervoor een ontheffing het bestemmingsplan aan te vragen, dit kan via verhard onverhard Gemeente Anders, naam en adres eigenaar _ binnen buiten buiten en binnen in de bossen/open veld 4

5 Is er een gebruiksvergunning/melding, nummer vergunning/melding Maximaal gelijktijdig te verwachten bezoekers/deelnemers binnen Wordt er een tijdelijk bouwwerk geplaatst? aantal _ tent luifel tribune podium paviljoen overkapping anders, _ Maximaal gelijktijdig te verwachten bezoekers/deelnemers in tijdelijk bouwwerk Plaatst u één of meerdere podia? Plaatst u kramen voor verkoop of informatie? Worden er buitentaps geplaatst? Wordt er een (extra) terras geplaatst? Vindt het evenement plaats in een tent en kunnen er meer dan 50 personen tegelijkertijd aanwezig? aantal n.v.t, aantal afmeting (l) x (b), aantal afmeting (l) x (b), aantal afmeting (l) x (b), aantal afmeting (l) x (b), u heeft een gebruiksvergunning nodig, ga door naar vraag 8. Is het evenement in een vast gebouw of tijdelijk bouwwerk of plaatst u objecten dan is een situatietekening of plattegrond verplicht. (schaal 1:200) 8. Aanvraag gebruiksvergunning Vraagt u via dit formulier een gebruiksvergunning aan?, hiervoor zijn legeskosten verschuldigd, u dient als bijlage in te dienen: - situatietekening of plattegrond (schaal 1:200) - lengte, breedte en hoogte de tent - plaats, hoogte en breedte de (nood)uitgangen +draairichting - blusmiddelen (aantal, de plaats en soort) - indeling de tent (bar, podium, stoelenplan, tribune, afmeting gangpaden, enz.) - de noodverlichting en de vluchtwegaanduiding - kopie certificaat het tentdoek 9. Ontheffing de Zondagswet Vindt het evenement plaats op een zondag, op Hemelvaartsdag, of op Eerste Kerstdag voor 13.00? Nee, ga door naar 10 Ja, Op grond artikel 4.1 de Zondagswet is het verboden om op zondag voor openbare vermakelijkheden te houden, daartoe gelegenheid te geven of daaraan deel te nemen. Op grond artikel 4.3 de Zondagswet kan een ontheffing worden aangevraagd. Vraagt u voor het houden het evenement Nee, het evenement kan niet op geplande ontheffing aan op grond artikel 4.3 de dag(en) en tijd(en) doorgaan. Zondagswet? Ja Organiseerde u dit evenement al eerder en zijn er geen wijzigingen t.o.v. de vorige keer? Ga dan door naar vraag Veiligheid Is er open v (bijv. kampv) tijdens het evenement? Worden er bak- en braadtoestellen gebruikt?, namelijk, namelijk 5

6 Is er blusapparat aanwezig? Zijn er EHBO-ers aanwezig? brandslanghaspels stuks brandblussers _ stuks anders, nl. stuks, aantal Bedrijf/instelling, motivatie Is inzet politie noodzakelijk? Heeft u een beveiligingsbedrijf ingehd?, naam bedrijf 1e Contactpersoon Mobiel nummer 2e Contactpersoon Mobiel nummer, naam contactpersoon mobiel nummer (norm 1 gecertificeerde beveiliger op 250 bezoekers) Vindt er overnachting plaats op het terrein? 11. Hygiëne, afval en stroom Hoeveel toiletten zijn er aanwezig? aantal in bestaand gebouw aantal in tijdelijke voorziening aantal anders, nl. Hoe is de watervoorziening geregeld? waterpunt gemeente* (niet overal aanwezig) Is er een drinkwatervoorziening aanwezig? Is een aansluiting op riool of oppervlaktewater nodig?, aantal Worden er afvalbakken geplaatst? aggregaat via stroomkast de gemeente* Hoe wordt in stroom voorzien? _ * Voor het gebruik water en/of stroomvoorzieningen de gemeente is toestemming nodig. De gebruikskosten voor de water en/of stroomvoorziening worden na het evenement bij de organisatie in rekening gebracht. (minimaal 1 toiletvoorziening per 150 bezoekers of 2 toiletvoorzieningen op een max. loopafstand 150 meter) 12. Muziek Is er tijdens het evenement muziek? Welke groep(en)/band(s) treedt (treden) op? Hoeveel decibellen (db(a)) worden er geproduceerd (op 1 meter de bron) Aangstijd muziek Wordt er gebruik gemaakt een omroepinstallatie? Nee, ga door naar vraag 13 Ja, soort muziek Mechanische muziek/geluidinstallatie Live muziek db(a) tot (uiterlijk ) 6

7 Wordt er muziek ten gehore gebracht buiten de inrichting i.h.k.v. de Wet, er is een ontheffing artikel 4:6 nodig de APV Milieubeheer? Vraagt u via dit formulier een ontheffing aan op grond artikel, hiervoor zijn legeskosten verschuldigd* 4:6 de APV? Wordt er in een horeca-inrichting muziek ten gehore gebracht binnen, er is een kennisgeving artikel 4:3 nodig de APV de inrichting i.h.k.v. de Wet Milieubeheer en is de geluidsproductie hoger dan vermeld in het Activiteitenbesluit? Doet u via dit formulier een kennisgeving op grond artikel 4:3, hiervoor zijn legeskosten verschuldigd de APV? * dit geldt niet voor verenigingen/stichtingen/comités met een non-profit instelling 13. Drankverstrekking Wilt u zwak-alcoholische dranken verstrekken?, ga door naar vraag 14, er is een ontheffing op grond art. 35 Drank en horecawet verplicht. Het aanvraagformulier ontheffing artikel 35 Drank en horecawet kunt u vinden op de website (Hiervoor zijn legeskosten verschuldigd*). * dit geldt niet voor verenigingen/stichtingen/comités met een non-profit instelling Organiseerde u dit evenement al eerder en zijn er geen wijzigingen t.o.v. de vorige keer? Ga dan door naar vraag 14b. 14. Verkeersmaatregelen en parkeren Is het noodzakelijk dat er wegen worden afgesloten? straat straat straat straat Is een omleidingsroute noodzakelijk voor verkeer? Is er voldoende parkeergelegenheid?, zo welke: dd. tot dd. tot dd. tot dd. tot, intekenen op situatietekening/plattegrond en deze bijvoegen. Bij meerdere straten voeg een bijlage toe. Een situatietekening of plattegrond is verplicht. 14b. Verkeersregelaars Is er inzet verkeersregelaars* nodig? Zijn de verkeersregelaars al bekend?, ga door naar vraag 15, indien wel bekend m dan contact op met de afdeling Bedrijfsbureau, aantal 7

8 Is er al een E-learning gevolgd? (verplicht) (Een E-learning is een training via internet zodat een persoon ingezet kan worden als verkeersregelaar en de persoon daarna aangesteld kan worden door de burgemeester), kopie verklaring toevoegen, m dan contact op met afdeling Bedrijfsbureau voor het aanvragen de Elearning. * verkeersregelaars zijn niet nodig indien het gaat om voetgangers die in kolonne een optocht vormen. Dit geldt alleen voor niet gemotoriseerde kortstondige optochten, bijvoorbeeld een kinderoptocht. 15. Materialen Heeft u gemeentelijke materialen nodig?* * Dranghekken worden alleen uitgeleend aan verenigingen/stichtingen/comités met een non-profit instelling, s.v.p. aankruisen welke: dranghekken*, aantal _ schrikhekken, aantal C1 borden, aantal doorgaand rijverkeer gestremd borden aantal pijlen, aantal anders, nl. aantal aantal aantal aantal 16. Checklist bijlagen Bij deze aanvraag worden de volgende stukken overlegd: een programma overzicht (verplicht) een calamiteitenplan (verplicht bij vergunningsplichtig evenement, standaard model, zie website) een plattegrondtekening op schaal het terrein (zie vraag 7) incl. objecten een plattegrond tekening de af te sluiten straten, inclusief omleidingsroute (zie vraag 14) een tekening op schaal de tent (zie vraag 8 voor de indieningsvereisten) kopie contract beveiligingsbedrijf (zie vraag 10) kopie contract EHBO (zie vraag 10) aanvraag drank en horeca ontheffing artikel 35 (zie vraag 13) kopie E-learning (zie vraag 14b) 17. Ondertekening Ondergetekende verklaart hierbij de voorschriften evenementen, vermeld op bijlage II, te hebben gelezen en zorg te dragen voor de naleving deze voorschriften. Let op: - De aanvraag kan pas in behandeling worden genomen als deze compleet is. - Zorg dat uw inschrijving bij de Kamer Koophandel correct is. Dit in verband met koppeling gegevens. Plaats Datum Handtekening 8

9 Bijlage I - lijst doorgaande wegen Kerkdorp Straatnaam Beugenseweg Veerweg Dorpsstraat Kerkdorp Holthees Holthees Holthees Holthees Maashees Maashees Maashees Loonseweg Mgr. Geurtsstraat Rieterweg Op den Berg St. Anthonisweg Beugen Beugen Beugen Beugen Beugen Beugen Hapseweg Heerstraat Cuijkseweg Kerkstraat Noord (tussen de Cuijkseweg en Looi) Katsestraat Brouwersstraat Kerkplein Kerkstraat-Zuid Raadhuisplein (rijbaan tussen Schoolstraat en Dorpsstraat) seweg Kerkplein Dorpsstraat seweg Lange Heggen Provincialeweg Straatnaam Venrayseweg Merseloseweg Bergkampweg (tussen Venrayseweg en het Libertypark ) Holthesedijk Rieterweg Gildestraat St. Jozeflaan Rijkevoort Rijkevoort Hoogeindsestraat Kapelstraat Rijkevoort Rijkevoort Rijkevoort Rijkevoort Sambeek Sambeek Sambeek Sambeek Hapsedijk Laageindsedijk Papenvoortsedijk St. Anthonisdijk Grotestraat Maasstraat St. Janslaan Stalenberg Vortum-Mullem Vortum-Mullem Provincialeweg St. Cornelisstraat Vortum-Mullem Veerweg Groeningen Groeningen Vierlingsbeek Vierlingsbeek Vierlingsbeek Vierlingsbeek Vierlingsbeek Groeningsestraat Molenweg Grotestraat Staaiweg Spoorstraat Molenweg seweg Vierlingsbeekseweg 14 Oktoberplein Irenestraat Oploseweg Stevensbeekseweg Spoorstraat Beugenseweg Graafseweg Rijkevoortseweg Floralaan Hollesteeg (tussen Beugenseweg en Floralaan) Rembrandt Rijnstraat Jeroen Boschstraat (tussen Hollesteeg en A. Brouwersstraat) A. Brouwersstraat Frans Halsstraat Gerard Doustraat Jacob Marisstraat Karel Doormanstraat De Raetsingel Veerstraat Steenstraat (tussen Rochusrotonde en promenade) Burg. Hengstplein Burg. Verkuijlstraat (tussen Rochusrotonde en J.Postelsingel) Burg. Verkuijlstraat (tussen Steenstraat en J.P.Singel) Julie Postelsingel Bocstraat Het Zand Sambeekseweg Faunalaan Stationsweg Bilderbeekstraat Ir. Wagterstraat Raamstraat Heistraat Hoogendijk Parallelweg 9

10 Bijlage II - algemene voorschriften Communicatie Tenminste twee weken voor de aang het evenement dient de organisatie aan de bewoners de panden in een straal 50 m de locatie het evenement, alsmede aan de bewoners/gebruikers panden, die direct grenzen aan en uitzicht hebben op de locatie het evenement, te informeren over de te houden activiteiten. Hierbij moet tenminste vermeld worden: de begin- en de eindtijd het evenement de namen de verantwoordelijke personen de naam en het telefoonnummer een klachtencoördinator / contactpersoon welke wegen worden afgezet. Eindtijden Evenement zondag t/m donderdag Vergunningsplichtig evenenement Meldingsplichtig evenement Evenement vrijdag en zaterdag Vergunningsplichtig evenenement Eindtijd muziek/geluid Eindtijd drank/etenswaren Eindtijd evenement Eindtijd muziek/geluid Eindtijd drank/etenswaren Eindtijd evenement Meldingsplichtig evenement Gezondheid en hygiëne Er dient een afdoende en hygiënische toiletvoorziening aanwezig te zijn. (minimaal één toiletvoorziening per 150 bezoekers of twee toiletvoorzieningen op een maximale loopafstand ca. 150 meter) De organisatie is gehouden alles te doen om de gezondheid de deelnemers en bezoekers te waarborgen. Hierbij dient voldoende aandacht te zijn aan voedselbereiding, drankverstrekking en schoonmaak bijvoorbeeld tapinstallaties. Milieu/gebruik openbare ruimte Er mag niets met pennen of verankeringen worden bevestigd in de bestrating; op bestrating en gebouwen mag geen onuitwisbare markering worden aangebracht. Straatkolken, rioolputten, brandkranen of enigerlei andere aansluiting de openbare nutsvoorzieningen mogen niet worden geopend, onzichtbaar gemaakt of worden afgedekt. Brandkranen en ander waterwinplaatsen moeten te allen tijde bereikbaar zijn voor de brandweer. Gas-, water of elektriciteitsaansluitingen dienen te voldoen aan de eisen de desbetreffende nutsbedrijven. Het in gebruik genomen terrein dient na afloop weer in de oorspronkelijke staat te worden gebracht (d.w.z. vrij spullen en afval- en bezemschoon). Het afval ontstaan als gevolg het evenement dient in een straal 100 meter rondom het evenemententerrein te worden opgeruimd. Openbare orde / veiligheid Voor de hulpverleningsdiensten (brandweer, politie, ambulance) dient te allen tijde vrije doorgang gegarandeerd te zijn, ter breedte 3,50 meter en een hoogte 4,20 meter. De organisatie is gehouden alles te doen wat in redelijkheid mogelijk is om de openbare orde en veiligheid de deelnemers en bezoekers te garanderen (b.v. noodwegen en uitgangen moeten vrij gehouden worden, zodat een vrije doorgang is verzekerd). Door de organisatie dienen voldoende toezichthouders te worden aangesteld die tijdens het evenement continue toezien op een goede gang zaken (norm 1 op 250 deelnemers). Deze toezichthouders dienen als zodanig herkenbaar te zijn. Het gebruik glaswerk is niet toegestaan. Gebruik dient te worden gemaakt, bij voorkeur herbruikbare, kunststof glazen. Persol het evenement mag geen alcoholhoudende drank gebruiken tijdens de d dat het zijn taak uitoefent 10

11 Bijlage III - Nadere toelichting bij de organisatie een evenement Verkeer Wegafsluiting mag alleen plaatsvinden na overleg met en na verkregen toestemming de Afdeling Milieu, Realisatie en Mobiliteit. Dit geldt niet voor zeer kortstondige afsluitingen erftoegangswegen ten behoeve een btfeest in de avonduren en zonder dat er dan een omleidingsroute noodzakelijk wordt. Bij het treffen verkeersmaatregelen dient gebruik gemaakt te worden officiële verkeersborden en verkeershekken. De verkeersborden en hekken zijn verkrijgbaar bij de gemeente en dienen te worden opgehaald en teruggebracht bij de gemeentewerf. De organisatoren dienen voor voldoende parkeergelegenheid te zorgen, en indien nodig, maatregelen te treffen om de rijbaan vrij te houden. Verkeersregelaars Het is wettelijk verplicht verkeersregelaars in te zetten bij iedere activiteit die plaatsvindt op de openbare weg (b.v. grote carnavalsoptochten) en waarbij het verkeer voor de veiligheid de deelnemers en de weggebruikers geregeld dient te worden. Men kan hierover nader worden geïnformeerd door de Afdeling Ruimte, Economie en Vergunningen. Tijdelijk bouwwerk Bij gebruik een tent of tijdelijk bouwwerk waarin meer dan 50 personen aanwezig kunnen zijn is een gebruiksvergunning brandveiligheid vereist. Verkoop alcoholhoudende drank. Wanr sprake is verkoop alcoholhoudende drank buiten een horeca-inrichting dient altijd een ontheffing ex artikel 35 de Drank- en Horecawet te worden aangevraagd. Verstrekking zwakalcoholhoudende drank om niet mag zonder deze ontheffing. Er mag nooit sterke drank worden aangeboden. Evenementen in horeca-inrichtingen Evenementen die worden gehouden in een horeca-inrichting kunnen (meestal) zonder melding of vergunning worden gehouden als ze in overeenstemming zijn met de normale bedrijfsvoering. Er moet worden gehandeld binnen de voorschriften het Besluit horeca-, sport- en recreatie-inrichtingen. Gezondheid Indien eet- en drinkwaren bereid worden in een tijdelijke ruimte (zoals tenten, marktkramen, winkelwagens en automaten die eet- en drinkwaren verstrekken) zijn artikel 22 en 23 de Warenwetregeling Hygiëne Levensmiddelen toepassing. Aansprakelijkheid De vergunninghouder voor een evenement of de degene die als gevolg deze notitie zonder vergunning een evenement mag organiseren is daardoor niet gevrijwaard voor zijn aansprakelijkheid uit onrechtmatige daad. De organisator is dus altijd aansprakelijk voor de (onrechtmatige) gevolgen een evenement. Minder valide bezoekers Wij vragen de organisatie een evenement voldoende aandacht te hebben voor minder valide bezoekers. Wij wijzen u bijvoorbeeld op de opstelling de podia, de in- en uitgangen en de toiletvoorzieningen. Reclameborden Per 1 juli 2014 is een nieuwe regeling in werking getreden. Voor het maken reclame in de vaste panelen kunt u contact opnemen met Jordans sign & promotion, Transportcentrum 11, 5835 CT Beugen, t. +31 (0) , info@jordans.nl, Sandwich- en of driehoeksborden is niet meer toegestaan. Flyeren Flyeren valt onder de afvalstoffenverordening en is toegestaan tijdens een evenement. De flyers dienen na het evenement wel opgeruimd te worden. Promoten uw evenement U kunt op onderstaande sites uw evenement promoten:

12 Bijlage IV - Overzicht legeskosten Het tarief bedraagt voor het in behandeling nemen een aanvraag voor het verkrijgen een vergunning ingevolge de Algemene Plaatselijke Verordening voor: 1. Het organiseren een evenement als bedoeld in artikel 2:25 APV 276,30* 2. Het organiseren een evenement (evenementenmelding) 3. Het houden een incidentele festiviteit als bedoeld in artikel 4:3 APV 71,25 4. Een ontheffing geluidhinder op grond artikel 4:6 APV 71,25* 5. Het in de open lucht aanleggen of stoken v als bedoeld in artikel 23,75 5:34 APV 25% de 6. Het plaatsen een tijdelijke bouwwerk in het kader de vermelde brandbeveiligingsverordening Een ontheffing op grond artikel 35 de Drank- en Horecawet: Indien de in de aanvraag vermelde leidinggevende is vermeld op een rechtsgeldige Drank- en Horecavergunning Indien de in de aanvraag vermelde leidinggevende niet is vermeld op een rechtsgeldige Drank- en Horecavergunning Ontheffing bestemmingsplan indien locatie niet is aangewezen als een evenementenlocatie (artikel 2.12 de Wabo) Voor een binnenplanse afwijking Voor een buitenplanse kleine afwijking bedragen in artikel de Legesverordening 34,55* 69,10* 292,07 878,33 * dit geldt niet voor verenigingen/stichtingen/comités met een non-profit instelling 12