EVENEMENTEN IN DE GEMEENTE CRANENDONCK Voldoet het evenement aan de volgende voorwaarden:

Transcriptie

1 EVENEMENTEN IN DE GEMEENTE CRANENDONCK Voldoet het evenement aan de volgende voorwaarden: a. het betreft een evenement in de open lucht; b. het aantal bezoekers bedraagt niet meer dan 100 personen; c. het evenement vindt plaats op werkdagen tussen 8.00 uur tot uur of in het weekend tussen 8.00 uur tot uur; d. er wordt niet langer dan tot uur muziek ten gehore gebracht; e. het evenement vormt geen belemmering voor het doorgaand verkeer en de hulpdiensten; f. een buurtfeest wordt maximaal tweemaal per jaar gehouden in dezelfde straat/ of dezelfde buurt; g. dat het evenement niet langer duurt dan één dag; Dan valt uw evenement onder een melding: U dient binnen 10 werkdagen voordat het evenement plaatsvindt een melding in te dienen bij het college van burgemeester en wethouders via het MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN Voldoet het evenement niet aan de bovenstaande voorwaarden, is er een evenementenvergunning vereist. toestemming nodig voor de activiteit ja / (formulier 1) muziekontheffing ja / (formulier 1) tijdelijke drankontheffing ja / (formulier 2) afsluiten van wegen / parkeerverbod ja / (formulier 3) plaatsing feesttent /overkapping ja / (formulier 4) reserveringsformulier hesjes verkeersregelaars ja / (formulier 5) groslijst gecertificeerde evenementen verkeersregelaars ja / (formulier 6) AANVRAGEN WELKE NIET VOLLEDIG ZIJN INGEVULD, OF WAARAAN NIET DE BENODIGDE BIJLAGEN ZIJN TOEGEVOEGD, KUNNEN NIET IN BEHANDELING WORDEN GENOMEN TOELICHTING AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNINGEN 1 EVENEMENTENVERGUNNING Een evenementenvergunning is nodig wanr u een evenement of optocht organiseert dat voor publiek toegankelijk is en / of plaatsvindt op openbaar terrein, en welk niet valt onder de bovenstaande voorwaarden. (FORMULIER 1) MUZIEKONTHEFFING: Een muziekontheffing is noodzakelijk wanr bij een festiviteit of evenement (live) muziek ten gehore wordt gebracht of geluidsapparatuur in werking wordt genomen, waardoor overlast kan worden veroorzaakt (art.4.6 APV). (FORMULIER 1) (geldt ook voor privé feesten) 2 TIJDELIJKE DRANKONTHEFFING: Een tijdelijke drankontheffing als bedoeld in art. 35 Drank- en Horecawet, is nodig wanr drank wordt verkocht (= ook via contributie of bijdrage) buiten een horeca gelegenheid.

2 Dan dient het Aanvraagformulier ter verkrijging van een ontheffing als bedoeld in art. 35 Drank en Horecawet te worden ingevuld. BIJLAGEN: zie 2 3 AFSLUITEN WEGEN / OF PARKEERVERBOD NOODZAKELIJK: Formulier tot het afsluiten van wegen tijdens een evenement (zie: 3) BIJLAGEN: - bij een evenement:plattegrond met daarop de locatie waar het evenement plaats gaat vinden; - bij een tocht: plattegrond met daarop de route die u wilt gaan volgen, of de stra(a)t(en) die moet(en) worden afgesloten. - Formulier met handtekeningen van bedrijven die door deze afsluiting benadeeld kunnen worden of hinder kunnen ondervinden. 4. GEBRUIKSVERGUNNING TIJDELIJK BOUWSEL: (tent of overkapping) (Onder overkapping wordt verstaan: een overkapping waarvan maximaal 30 % van de wanden is gesloten, is dit percentage hoger dan spreken we over een tent!) Gebruikt u een tent waarbij meer dan 50 personen gelijktijdig aanwezig zijn, dan dient een gebruiksvergunning tijdelijk bouwsel (Zie: 4) te worden aangevraagd. (geldt ook voor privé feesten) Bijlagen: stukken en plattegronden zoals aangegeven op toelichting van punt: 4 5 RESERVERINGSFORMULIER COLLECTEBUSSEN / HESJES VERKEERSREGELAARS / VLAGGEN Indien er ten behoeve van uw evenement collectebussen, hesjes en / of vlaggen nodig zijn, kunt u deze via dit formulier reserveren. Bij het ophalen van deze spullen dient een borg te worden betaald. Deze borg wordt bij het correct retourneren van deze spullen direct weer terugbetaald. 6 VERKEERSREGELAARS ZIJN NODIG WANNEER ER TIJDENS EEN EVENEMENT WEGEN GEDEELTELIJK (OF SOMS GEHEEL) MOETEN WORDEN AFGESLOTEN. Indien het nodig is om tijdens uw evenement verkeersregelaars aan te stellen, en u huurt hiervoor via een stichting / vereniging verkeersregelaars voor bepaalde tijd in, dienen zij de Groslijst gecertificeerde evenementen verkeersregelaars in te vullen. Voor verkeersregelaars voor één evenement print u de groslijst uit van SVRN. Bijvoorbeeld tijdens een rondrit, carnaval, kruispunt waar veel verkeer komt tijdens een evenement, extreme verkeersdrukte, etc. Er zijn 2 soorten evenementen verkeersregelaars. - verkeersregelaars voor één evenement ( alleen voor die activiteit waarvoor ze zijn benoemd); - verkeersregelaars met een aanstelling voor bepaalde tijd van één jaar (met een aanstellingspas). Voor het krijgen van inlogcodes t.b.v. de instructie van verkeersregelaars voor één evenement of voor één jaar, dient u een evenement aan te maken via: Deze e- instructie zal voor ieder evenement, en voor verkeersregelaars voor bepaalde tijd, ieder jaar opnieuw moeten worden doorlopen!! Verkeersregelaars voor bepaalde tijd, mogen binnen hun eigen gemeente gedurende één jaar als verkeersregelaar optreden bij allerlei evenementen. Ze kunnen dus door andere organisaties worden ingehuurd. Wilt u daar gebruik van maken, hoeft u zelf dus geen mensen op te leiden. Voor sommige gemeentegrensoverschrijdende evenementen kan de burgemeester van de betreffende gemeente, de burgemeester van Cranendonck mandateren, verkeersregelaars aan te stellen voor alle betrokken gemeenten. Hebt u vragen hierover kan de gemeente u daar meer over vertellen. Hebt u vragen over de aanvraag van vergunningen/ontheffingen of meldingen, dan kunt u ons bellen tijdens kantooruren op nummer

3 1. AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNING: Naam organisatie : Contactpersoon : BSN-nummer : Adres : Postcode / woonplaats : Telefoonnummer : gsm: adres : website: Te organiseren evenement/ activiteit: Datum: Tijdstip: van uur tot uur van uur tot uur LOCATIE EVENEMENT / ACTIVITEIT PLAATS: Locatie /adres evenement / activiteit: Wilt u, indien op de locatie aanwezig, gebruik maken van een stroom- en/of watervoorziening? ja (voor het gebruik van stroom wordt 5,-- per dag gerekend. Voor de sleutel van de stroomkast vragen wij een borg van 100,--) VEILIGHEID: Hoeveel bezoekers / deelnemers verwacht u: gelijktijdig: per dag: Omschrijving doelgroep van het evenement Waar komen de bezoekers vandaan? Plaatselijk (in %) % Regio (in %) % Landelijk (in %) % Internationaal (in %) % Op welke leeftijd(en) is uw evenement gericht?

4 Worden er door u E.H.B.O. er s ingezet? ja Hoeveel: Blijft de locatie tijdens het evenement goed bereikbaar voor de hulpdiensten? Vindt het evenement / de activiteit plaats: onder overkapping / in tent in de open lucht in een gebouw Worden er tijdens dit evenement verkeersregelaars ingezet? ja Hoeveel: eenmalig voor bepaalde tijd (een jaar) Bij deze aanvraag dient een ingevulde Groslijst gecertificeerde evenementen verkeersregelaars (punt 6) te worden ingeleverd Worden er tijdens dit evenement gecertificeerde beveiligers ingezet? ja Hoeveel: (zie rekenschema beveiligers bij evenementen) MUZIEKONTHEFFING: Indien er door het in werking hebben van geluidsapparaten, overlast kan worden veroorzaakt voor omwonenden of voor de omgeving (art. 4:6 APV) ja live muziek via geluidsapparatuur via geluidswagen 2. WORDT ER TIJDENS HET EVENEMENT ALCOHOLHOUDENDE DRANK VERSTREKT TEGEN BETALING (IS OOK VIA CONTRIBUTIE EN / OF BIJDRAGE) ja, u dient het onderstaande vragen in te vullen 1. Hieronder aangeven voor welke dagen en welke tijdstippen de ontheffing gevraagd wordt (aangesloten periode van ten hoogste 12 dagen): Datum: van: uur tot uur en van: uur tot: uur. van: uur tot uur en van: uur tot: uur. van: uur tot uur en van: uur tot: uur. 2. De verstrekking zal plaatsvinden onder onmiddellijke leiding van: Leidinggevende I a. naam en voornamen: b. straatnaam en huisnummer: c. postcode en woonplaats: d. telefoonnummer: e. geboortedatum: f. geboorteplaats: g. BSN-nummer: heeft de leeftijd van eenentwintig jaar bereikt in niet in enig opzicht van slecht levensgedrag

5 Leidinggevende II: a. naam en voornamen: b. straatnaam en huisnummer: c. postcode en woonplaats: d. telefoonnummer: e. geboortedatum: f. geboorteplaats: g. BSN-nummer: heeft de leeftijd van eenentwintig jaar bereikt in niet in enig opzicht van slecht levensgedrag Leidinggevende III: a. naam en voornamen: b. straatnaam en huisnummer: c. postcode en woonplaats: d. telefoonnummer: e. geboortedatum: f. geboorteplaats: g. BSN-nummer: heeft de leeftijd van eenentwintig jaar bereikt in niet in enig opzicht van slecht levensgedrag 3. Terugkerend evenement Het betreft een jaarlijks terugkerende identieke bijzondere gelegenheid van zeer tijdelijke aard De verstrekking van zwakalcoholhoudende drank geschiedt telkens onder onmiddellijke leiding van dezelfde persoon of personen als hierboven genoemd. BIJLAGEN: - Kopie geldig paspoort of ID-kaart, of verblijfsdocument van iedere leidinggevende - Indien leidinggevende(n) ouder(s) is (zijn) van minderjarig kind(eren), een verklaring van het Kantongerecht dat leidinggevende(n) niet is (zijn) ontzet uit de ouderlijke macht of voogdij (aanvragen bij Kantongerecht in het district waar kind(eren) geboren is (zijn). 3. WORDEN WEGEN AFGESLOTEN OF PARKEERVERBODEN INGESTELD ja, u dient het onderstaande gegevens in te vullen Verantwoordelijke (indien andere dan de organisatie verantwoordelijke) Telefoon / mobiel / Straten die afgesloten dienen te worden: Op welke locaties worden parkeerverboden ingesteld:

6 Dag en tijdstip afsluiting weg van / / 20 uur tot uur Tot / / 20 uur tot uur!!! De organisatie verplicht zich ertoe omwonenden zonodig tijdig in te lichten dat de stra(a)t(en) worden afgesloten Toevoegen: - Bij een evenement: plattegrond met daarop de locatie waar het evenement plaats gaat vinden en eventueel af te sluiten wegen; - Bij een optocht: plattegrond met daarop de route die u wilt gaan volgen, of de stra(a)t(en) die moet(en) worden afgesloten; - Indien van toepassing: verklaring van geen bezwaar met handtekeningen van bedrijven / winkels die door deze afsluiting benadeeld kunnen worden of hinder kunnen ondervinden. 4. PLAATST U EEN TENT, WAARIN OP ENIG MOMENT 50 OF MEER PERSONEN GELIJKTIJDIG AANWEZIG ZULLEN ZIJN ja, u dient het onderstaande gegevens in te vullen Verantwoordelijke: (indien andere dan de organisatie verantwoordelijke) Telefoon/mobiel Contactpersoon controle Tel (indien andere dan de organisatie verantwoordelijke) Adres / Plaats tijdelijke inrichting Verwacht aantal gelijktijdige bezoekers: Afstand tot de bebouwing van derden: M Grootte van de tent: (LxB) M² Bijzondere activiteiten : Stoelenplan Kraampjes, stands e. d. Bakken, frituren Barbecue Bar Overige, nl Bijvoegen: indelingstekening: Hierop moet duidelijk worden aangegeven: De afmetingen van de tijdelijke inrichting. De in- en uitgangen, met daarbij de draairichting en de breedte van de uit- nooduitgangen. Waar de bijzondere activiteiten plaatsvinden (b.v. bakken, frituren). Eventuele aanwezigheid stofferingen en versieringen. Eventuele aanwezigheid en situering van tafels, stoelen, podium, bar, etc. (met afmetingen) De brandpreventie voorzieningen zoals; brandblussers, noodverlichting, transparantverlichting ten behoeve van de uit- nooduitgangen. De omgeving van de tijdelijke inrichting (terrein en de situering van de tent daarop). Plaats van eventuele gasopslag en stroomaggregaten.!!! Voor de zekerheid bij de gemeente navragen of clickmelding nodig is!!!

7 5. Reserveringsformulier collectebussen / hesjes verkeersregelaars* / vlaggen Verantwoordelijke ophalen en retourneren spullen: Telefoon/mobiel Aantal: collectebussen vlaggen Vlaggen van de landen: hesjes in de maten: Aantal M L XL XXL (*) * u kunt alleen hesjes verkeersregelaars reserveren voor personen die de e-instructie evenementenverkeersregelaar hebben doorlopen en in het bezit zijn van een aanstellingspas voor bepaalde tijd, of een instructieverklaring voor het betreffende evenement. Datum ophalen bussen / hesjes / vlaggen(**): / / Datum retour bussen / hesjes / vlaggen(**): / / Bij het ophalen van de bussen/ hesjes/ vlaggen dient een borg te worden betaald van 100,--. Dit bedrag ontvangt u bij correcte inlevering van de bussen/ hesjes/ vlaggen direct retour*** ** doorhalen wat niet van toepassing is. *** indien niet het volledige aantal collectebussen / hesjes / vlaggen wordt geretourrd, wordt de borg naar rato terugbetaald. Ophalen en / retourneren collectebussen / hesjes / vlaggen Ophalen: Datum bussen / hesjes / vlaggen(**) opgehaald: / / Meegegeven aantal: collectebussen hesjes vlaggen Borg betaald paraaf ambtenaar: Paraaf voor ontvangst gereserveerde spullen: Retourneren: Datum bussen / hesjes / vlaggen(**) retour: / / Retour aantal: collectebussen hesjes vlaggen Paraaf ambtenaar voor retour spullen: Paraaf ontvanger retour borg: aantal niet geretourrde spullen: bedrag niet terugbetaalde borg:

8 6. Groslijst gecertificeerde evenementen verkeersregelaars (in te vullen door de stichting vereniging die de verkeersregelaars levert) Eenmalig vullen Bepaalde tijd Groslijst StiVRN uitprinten en toevoegen, u hoeft onderstaande lijst niet in te Onderstaande groslijst invullen met nummer aanstellingspassen Naam Stichting / Vereniging die verkeersregelaars levert: Contactpersoon : Telefoonnummer contactpersoon: voorletters achternaam geboortedatum nr. aanstellingspas