ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 22 MEI 2014 in de gewone vergaderzaal van het gemeentehuis

Transcriptie

1 ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 22 MEI 2014 in de gewone vergaderzaal van het gemeentehuis De gemeenteraad van Zedelgem, regelmatig bijeengeroepen, is op donderdag 22 mei 2014 om uur bijeengekomen in de raadzaal van het gemeentehuis. Aanwezig: Patrick Arnou, burgemeester, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Ann Devriendt, schepenen, Gilbert Deruwe, Filip Van de Voorde, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, raadsleden, Brigitte Himpens, voorzitter, Kurt Ryheul, gemeentesecretaris, Verontschuldigd: Peter Haesaert, schepen Frank Schillewaert, Katrien Walcarius-De Maré en Pieter Devooght, raadsleden. Afwezig: Filip Van de Voorde, raadslid tot en met punt 14. Valerie Roelens, raadslid tot en met punt 9. De voorzitter verklaart de vergadering voor geopend. Zij verwelkomt de raadsleden, het aanwezige publiek en de afgevaardigden van de pers en deelt mee dat volgende personen verontschuldigd zijn: Peter Haesaert, schepen, Frank Schillewaert, Katrien Walcarius-De Maré en Pieter Devooght, raadsleden. De raad gaat over tot de agenda. Raadslid Jef Bogaert vraagt het woord en leest een korte verklaring voor. Geachte aanwezigen, Graag wil ik iedereen die aanwezig was op de voorstelling van mijn boek, Amaat Vyncke, Zedelgems zoeaaf, blauwvoet-studentenleider en Witte Paters, op de voordracht zondag of die gewoon de tentoonstelling Zedelgems Kuifje in Congo hier in het gemeentehuis reeds bezocht heeft, van harte bedanken voor zijn interesse. Voor sommigen was het eerste kennismaking, voor anderen een opfrissing aangevuld met nieuwe informatie over de grootste Zedelgemnaar die we ooit gehad hebben. Deze tentoonstelling niet alleen over maar ook van Amaat Vyncke is een aanrader voor zij die hier nog geen tijd voor vonden. Dit project maakt in ieder geval duidelijk dat Amaat Vyncke niet zomaar iemand was, niet zomaar een dorpspastoor die toevallig hier geboren werd in het gezin van de koster. Integendeel, hij heeft in belangrijke mate bijgedragen tot een betere wereld en tot een waardige toekomst voor de meest kwetsbare mensen. Beste collega s bedankt voor uw steun zodat dit project mogelijk werd. OPENBAAR 1. Secretariaat - Toevoeging bij hoogdringendheid "De Watergroep - Statutaire algemene vergadering d.d. 13 juni Agenda en aanstellen van een vertegenwoordiger" - beslissing 21 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Gilbert Deruwe, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikel 21 van het gemeentedecreet - artikel 43 van het gemeentedecreet - uitnodiging van De Watergroep van 12 mei 2014 tot de statutaire algemene vergadering van 13 juni 2014

2 de brief hebben we ontvangen na de opmaak van de agenda van de gemeenteraad van 22 mei het is wenselijk om dit punt nog te behandelen in de gemeenteraad van 22 mei schrijven van De Watergroep d.d. 12 mei 2014 met bijhorende stukken Enig artikel.- De gemeenteraad keurt het toevoegen van het punt De Watergroep - Statutaire algemene vergadering d.d. 13 juni Agenda en aanstellen van een vertegenwoordiger aan de agenda van de gemeenteraad bij hoogdringendheid goed. 2. Secretariaat - De Watergroep - Statutaire algemene vergadering d.d. 13 juni Agenda en aanstellen van een vertegenwoordiger - beslissing 21 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Gilbert Deruwe, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikel 57 van het gemeentedecreet - schrijven van de Watergroep van 12 mei 2014 met de uitnodiging tot de statutaire algemene vergadering op vrijdag 13 juni 2014 Procedure - in de gemeenteraad van 24 januari 2013 werd de heer Pedro Matthys, raadslid aangeduid als stemgerechtigde vertegenwoordiger met de heer Filip Van de Voorde, raadslid als zijn plaatsvervanger, en mevrouw Katrien De Maré, raadslid, als niet stemgerechtigde vertegenwoordiger met de heer Gilbert Deruwe, raadslid als haar plaatsvervanger Exploitatie - uitgaven algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag de gemeente is als vennoot vertegenwoordigd in de statutaire algemene vergadering van de Watergroep - het raadslid dat in opdracht van de gemeente vergaderingen bijwoont, kan hiervoor zijn verplaatsingskosten indienen - uitnodiging van de Watergroep d.d. 12 mei 2014 met agenda - jaarverslag jaarrekeningen 2013 Artikel 1.- De agendapunten van de statutaire algemene vergadering van de Watergroep op vrijdag 13 juni 2014 worden goedgekeurd: 1. jaarverslag 2014 van de Raad van Bestuur 2. verslag van het College van Commissarissen over de jaarrekening goedkeuring van de jaarrekening kwijting aan de bestuurders 5. kwijting aan de commissarissen 6. aanpassing aan en verlenging van het mandaat van de commissarissen 7. statutenwijziging 8. aanstelling van een bestuurder op voordracht van het provinciale comité Oost-Vlaanderen. Artikel 2.- De heer Pedro Matthys, raadslid, wordt aangeduid als stemgerechtigde vertegenwoordiger, de heer Filip Van de Voorde, raadslid, als zijn plaatsvervanger en mevrouw Katrien De Maré, raadslid wordt aangeduid als niet stemgerechtigde vertegenwoordiger, de heer Gilbert Deruwe, raadslid, als haar plaatsvervanger om de gemeente te vertegenwoordigen in statutaire algemene vergadering van de Watergroep die doorgaat op vrijdag 13 juni Voor het bijwonen van deze vergadering mogen zij hun reiskosten indienen.

3 Secretariaat - Toevoeging bij hoogdringendheid "Secretariaat - Gemeentelijke holding - Algemene vergadering van 27 juni Agenda en aanstellen van een vertegenwoordiger - beslissing" - beslissing 21 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Gilbert Deruwe, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikel 21 van het gemeentedecreet - artikel 43 van het gemeentedecreet - uitnodiging van Gemeentelijke Holding in vereffening van 16 mei 2014 tot de algemene vergadering van 27 juni de brief hebben we ontvangen na de opmaak van de agenda van de gemeenteraad van 22 mei het is wenselijk om dit punt nog te behandelen in de gemeenteraad van 22 mei schrijven van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening d.d. 16 mei 2014 Enig artikel.- De gemeenteraad keurt het toevoegen van het punt Secretariaat - Gemeentelijke holding - Algemene vergadering van 27 juni Agenda en aanstellen van een vertegenwoordiger - beslissing aan de agenda van de gemeenteraad bij hoogdringendheid goed. 4. Secretariaat - Gemeentelijke holding - Algemene vergadering van 27 juni Agenda en aanstellen van een vertegenwoordiger - beslissing 21 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Gilbert Deruwe, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikel 44,1 en 3 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - artikelen 43 5 van het gemeentedecreet - uitnodiging van 16 mei 2014 tot de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening op vrijdag 27 juni 2014 Procedure - besluit gemeenteraad d.d. 13 juni 2013 waarbij de heer Geert Verhegge, schepen, werd aangeduid als vertegenwoordiger, en de heer Etienne Feys, raadslid, als plaatsvervanger Exploitatie - uitgaven algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag de gemeente is deelgenoot van de Gemeentelijke Holding in vereffening - de agenda van de algemene vergadering wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad zodat de vertegenwoordiger van de gemeente het standpunt en/of eventuele opmerkingen van de gemeente kan overmaken en zijn stemgedrag kan bepalen - schrijven van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening d.d. 16 mei 2014 Artikel 1.- De agendapunten van de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening op vrijdag 27 juni 2014 worden goedgekeurd: 1. bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over de periode tot en met

4 bespreking van de jaarrekening over de periode door de vereffenaars 3. bespreking van de jaarrekening over de periode inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden gesloten 4. bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over de periode tot en met vraagstelling. Artikel 2.- De heer Geert Verhegge, schepen, wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening op vrijdag 27 juni 2014 of op een latere datum met dezelfde agenda samengeroepen conform de statuten. De heer Etienne Feys, raadslid, is zijn plaatsvervanger. 5. Secretariaat - Intercommunales - Finiwo - Buitengewone algemene vergadering op 23 juni Agenda en aanduiding van een vertegenwoordiger - beslissing 21 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Gilbert Deruwe, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikel 44,1 en 3 van het Vlaams decreet van 6 juli 2011 houdende de intergemeentelijke samenwerking - artikelen 35 en 39 van het gemeentedecreet - uitnodiging van 3 april 2014 tot de algemene vergadering van Finiwo op maandag 23 juni 2014 Procedure - besluit gemeenteraad 24 januari 2013 waarbij mevrouw Martine Rabaey, raadslid, werd aangeduid als vertegenwoordiger en mevrouw Katrien De Maré, raadslid, als plaatsvervanger Exploitatie - uitgaven algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag de gemeente is deelgenoot van de intercommunale Finiwo - de agenda van de algemene vergadering wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad zodat de vertegenwoordiger van de gemeente het standpunt en/of eventuele opmerkingen van de gemeente kan overmaken en zijn stemgedrag kan bepalen - schrijven van Finiwo d.d. 3 april 2014 Artikel 1.- De agendapunten van de algemene vergadering Finiwo op maandag 23 juni 2014 worden goedgekeurd: 1. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar verslag van de commissaris over het boekjaar goedkeuring van de jaarrekening en resultatenverdeling kwijting aan de bestuurders en de commissaris 5. statutaire benoemingen. Artikel 2.- Mevrouw Martine Rabaey, raadslid, Brugse Heirweg 187, 8211 Aartrijke, wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van Finiwo op maandag 23 juni 2014 of op een latere datum met dezelfde agenda samengeroepen conform de statuten. Mevrouw Katrien De Maré, raadslid, is haar plaatsvervanger. 6. Secretariaat - Intercommunales - Imewo - Algemene vergadering op 23 juni Agenda en aanduiding van een vertegenwoordiger - beslissing 21 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Gilbert Deruwe, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens

5 artikel 44,1 en 3 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - artikelen 35 en 39 van het gemeentedecreet - uitnodiging van 15 april 2014 tot de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Imewo op maandag 23 juni 2014 Procedure - besluit gemeenteraad 24 januari 2013 waarbij reeds de heer Gilbert Deruwe, raadslid, werd aangeduid als vertegenwoordiger, en mevrouw Martine Rabaey, raadslid, als plaatsvervanger Exploitatie - uitgaven algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag de gemeente is deelgenoot van de intercommunale Imewo - de agenda van de algemene vergadering wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad zodat de vertegenwoordiger van de gemeente het standpunt en/of eventuele opmerkingen van de gemeente kan overmaken en zijn stemgedrag kan bepalen - schrijven van Imewo d.d. 15 april 2014 Artikel 1.- De agendapunten van de algemene vergadering Imewo op maandag 23 juni 2014 worden goedgekeurd: 1. verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2013 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3. kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurcomités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar Hernieuwing aanwijzing distributienetbeheerder elektriciteit door VREG 5. statutaire benoemingen 6. statutaire mededelingen. Artikel 2.- De heer Gilbert Deruwe, raadslid, Brugsestraat 169, 8210 Zedelgem wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van Imewo op maandag 23 juni 2014 of op een latere datum met dezelfde agenda samengeroepen conform de statuten. Mevrouw Martine Rabay, raadslid, is zijn plaatsvervanger. 7. Secretariaat - Intercommunales - IVBO - Algemene vergadering op 25 juni Agenda en aanduiding van een vertegenwoordiger - beslissing 21 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Gilbert Deruwe, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikel 44,1 en 3 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - artikelen 35 en 39 van het gemeentedecreet - uitnodiging van 25 april 2014 tot de algemene vergadering van IVBO op woensdag 25 juni 2014 Procedure - besluit gemeenteraad d.d. 24 januari 2013 waarbij reeds Gilbert Deruwe, raadslid, werd aangeduid als vertegenwoordiger, de heer Filip Van de Voorde, raadslid, als plaatsvervanger Exploitatie - uitgaven algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag

6 de gemeente is deelgenoot van de intercommunale IVBO - de agenda van de algemene vergadering wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad zodat de vertegenwoordiger van de gemeente het standpunt en/of eventuele opmerkingen van de gemeente kan overmaken en zijn stemgedrag kan bepalen - schrijven van IVBO d.d. 25 april 2014 Artikel 1.- De agendapunten van de algemene vergadering van IVBO op woensdag 25 juni 2014 worden goedgekeurd: 1. samenstellen van het bureau 2. verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering - goedkeuring 3. verslag van de commissaris-revisor - kennisname 4. goedkeuring jaarrekening 2013, werkingsbijdrage deelnemers, alsmede voorstel van resultaatverwerking volgens artikel 52 van de statuten 5. kwijting aan bestuurders 6. kwijting aan de commissaris-visor 7. ontslag en benoeming van bestuurders 8. ontslag en benoeming van een bestuurders met raadgevende stem - kennisname 9. varia. Artikel 2- De heer Gilbert Deruwe, raadslid, Brugsestraat 169, 8210 Zedelgem, wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van IVBO op woensdag 25 juni 2014 of op een latere datum met dezelfde agenda samengeroepen conform de statuten. De heer Filip Van de Voorde, raadslid, is zijn plaatsvervanger. 8. Secretariaat - Akte erfpachtgever ter ondertekening - Woon en Zorgcentrum Zedelgem - beslissing Beraadslaging: Raadslid Gunter Boffel geeft aan zich te zullen onthouden, omdat hij zich destijds ook op het hoofddossier heeft onthouden. 18 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Gilbert Deruwe, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens 3 ONTHOUDINGEN Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem - artikel 42 van het gemeentedecreet - gemeenteraadsbesluit d.d. 16 december 2010 goedkeuring erfpacht met zwz ZWZ - verzoek van ING tot ondertekening van de overeenkomst in bijlage aan het besluit, voor het verlenen van het krediet aan de vzw ZWZ voor het bouwen van het woonzorgcentrum op de grond die zij in erfpacht heeft van de gemeente Procedure - erfpachtovereenkomst tussen de gemeente en de vzw ZWZ - bespreking voorstel van overeenkomst ING in de gemeenteraad - de gemeente besliste op 16 december 2010 om de gronden gelegen in de Loppemsestraat te Zedelgem in erfpacht te geven aan de vzw ZWZ voor het bouwen van een woonzorgcentrum en serviceflats - als medepartner in de PPS structuur van de vzw ZWZ ondersteunt zij de bouw en de realisatie van dit woonzorgcentrum - het bestuur voert reeds jaren in die zin een beleid binnen de gemeente, een beleid dat ook opgenomen is in de BBC van de huidige legislatuur en waarvoor heel wat financiële middelen worden voor vrijgemaakt - de overeenkomst die ING nu voorlegt als voorwaarde om krediet te verlenen aan de vzw ZWZ legt een kleine beperking op aan de rechten van de gemeente als erfpachter van de gronden waarop het woonzorgcentrum zal worden gebouwd

7 deze beperking die de overeenkomst van de kredietgever van de vzw oplegt, weegt niet op tegen het gevoerde beleid om binnen de afgesproken termijn een woonzorgcentrum op het grondgebied gerealiseerd te zien - gemeenteraadsbesluit d.d. 16 december 2010 goedkeuring erfpacht met zwz ZWZ - erfpachtovereenkomst d.d. 21 december statuten vzw ZWZ - voorstel overeenkomst kredietverlener ING Artikel 1.- De gemeenteraad keurt de ontwerpovereenkomst van ING in bijlage aan het besluit integraal goed. Artikel 2.- De burgemeester en de gemeentesecretaris worden gemachtigd om de voormelde overeenkomst namens de gemeente te ondertekenen. 9. Financiën - Goedkeuring overeenkomst tussen provincie West-Vlaanderen en gemeente Zedelgem betreffende voortzetting aansluiting op Provinciaal Bibliotheeksysteem - beslissing Beraadslaging: Raadslid Janos Braem vind het raar dat deze overeenkomst ingaat met terugwerkende kracht. Schepen Arnold Naessens geeft aan dat wegens het verlopen van de vorige overeenkomst, nu een nieuwe overeenkomst ingaat met ingang vanaf januari Deze overeenkomst geldt wel ineens voor 3 jaar. 21 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Gilbert Deruwe, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42 - nieuwe overeenkomst Provinciaal Bibliotheeksysteem Procedure - de gemeenteraad keurde op 9 oktober 2008 de overeenkomst tussen provincie West-Vlaanderen en gemeente Zedelgem betreffende de instap in het Provinciaal Bibliotheeksysteem goed - deze overeenkomst wordt vervangen door een nieuwe overeenkomst voor 3 jaar, met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2014, daarna jaarlijks stilzwijgend te verlengen met 1 jaar Exploitatie - uitgaven alg. rekening beleidsitem kostenplaats actie bedrag VT ,40 EUR per inwoner per jaar - aangezien gemeente Zedelgem reeds aangesloten was op het Provinciaal Bibliotheeksysteem vervangt deze overeenkomst de voorgaande overeenkomst - overeenkomst - gemeenteraadsbeslissing 9 oktober 2008 Artikel 1.- De overeenkomst tussen de provincie West-Vlaanderen en de gemeente Zedelgem betreffende de voortzetting van de aansluiting van de openbare bibliotheek op Provinciaal Bibliotheeksysteem wordt goedgekeurd. Artikel 2.- De jaarlijkse financiële tussenkomst voor de gemeente bedraagt 0,40 EUR per inwoner per jaar, o.a. voor het gebruik van de helpdesk, het aanbod opleidingen en het onderhoud. Bij het bereiken of overschrijden van de spilindex (overheidsdiensten) wordt een stijging van 2 % toegepast. Artikel 3.- De overeenkomst treedt met terugwerkende kracht in werking vanaf 1 januari 2014 en heeft een looptijd van 3 jaar. Daarna jaarlijks stilzwijgend te verlengen met 1 jaar met mogelijkheid tot opzegging.

8 Sport - IGOS - Jaarverslag en rekening beslissing Beraadslaging: Raadslid Dominiek Sneppe vraagt zich af waarom na al die jaren dat Zedelgem deel uitmaakt van IGOS, we nog steeds ondervertegenwoordigd zijn in de georganiseerde activiteiten. Schepen Jurgen Dehaemers merkt op dat de wandeltocht steeds in Zedelgem doorgaat. Er zijn ook activiteiten waarvoor Zedelgem niet de accommodatie heeft. Het zwemmen gaat bv. door in Brugge. Het gaat ook om meer dan activiteiten, er is een beurtrolsysteem in voorzitterschap en locaties. Daarnaast speelt ook dat via de samenwerking kennis wordt gedeeld en materiaal kan worden uitgeleend. Ook raadslid Gunter Boffel dringt aan op meer activiteiten in Zedelgem. Volgens hem zijn het er slechts vier geweest in de laatste zeven jaar. Schepen Jurgen Dehaemers herhaalt dat het om meer gaat dan alleen activiteiten, er zijn trouwens ook gemeentes binnen het samenwerkingsverband zonder activiteiten. Kennisdeling en uitleen van materialen zijn belangrijker dan een wandeltocht. Raadslid Gunter Boffel vindt de uitstraling in eigen gemeente ook belangrijk. Schepen Jurgen Dehaemers benadrukt dat buiten IGOS de eigen sportdienst ook heel wat activiteiten organiseert. Op de daaropvolgende vraag van raadslid Gunter Boffel waarom we dan nog deel uitmaken van IGOS, antwoordt schepen Jurgen Dehaemers dat kennis - bv. omtrent subsidies, reglementen, - ook belangrijk is. Die kennisdeling gebeurt via IGOS. Raadslid Aäron Demeyere stelt zich de vraag hoeveel Zedelgemnaars deelnemen aan de activiteiten van IGOS. Hij vraagt zich ook af waar het budget naambekendheid naartoe gaat. Ook vraagt hij wat gebeurt met het overschot van De bevoegde schepen geeft aan de gegevens op te zoeken en persoonlijk te antwoorden. 22 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Gilbert Deruwe, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikel 42 van gemeentedecreet - decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - de goedkeuring van de gemeenteraad van 25 april 2013 om de werking van de burensportdienst IGOS als interlokale vereniging te verlengen - de rekening wordt, conform artikel 13 van de statuten van de interlokale vereniging Burensportdienst, jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten Procedure - het beheerscomité van de interlokale vereniging Burensportdienst IGOS heeft, overeenkomstig de bepalingen van de statuten, de rekeningen en het jaarverslag voor het dienstjaar 2013 vastgesteld en voor goedkeuring heeft overgemaakt aan de gemeenteraad Adviezen INTERN - eigen dienst: positief advies, er werden in de verschillende gemeenten activiteiten voor diverse doelgroepen georganiseerd. Daarnaast werden ook diverse items voor sportfunctionarissen en sportraden besproken. De samenwerking tussen de verschillende gemeenten verloopt positief Exploitatie - uitgaven algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag ,00 EUR - IGOS heeft als doelstelling het sportbeleid van de voormelde participanten af te stemmen en te stimuleren. IGOS functioneert als een overlegplatform tussen de participanten voor de schepenen van sport en de sportfunctionarissen waarop - ook over concrete zaken die hun belang hebben voor het gemeentelijk sportbeleid - ervaringen en informatie kunnen worden uitgewisseld

9 daarnaast zorgt IGOS ook voor gemeente-overschrijdende activiteitenpakketten voor de bevolking, organisatie van opleidingen en bijscholingen voor lesgevers, medewerkers van sportdiensten en sportclubs en gemeentelijke mandatarissen in materies die verband houden met de sport en het sportbeleid en wordt er onderling sport- en andere materiaal uitgeleend - rapport SP/IGOS/ rekening en jaarverslag IGOS 2013 Enig artikel.- De gemeenteraad keurt het jaarverslag en de rekening 2013 van de interlokale vereniging Burensportdienst IGOS goed. 11. Milieu - Toetredingscontract met het Vlaamse Gewest voor de toekenning van Mina-werkers voor de periode beslissing Beraadslaging: Raadslid Dominiek Sneppe stelt vast dat de verdeling over de gemeenten gebeurt volgens aantal inschrijvingen, en dat Zedelgem dus recht heeft op 2 Mina-werkers. Schepen Arnold Naessens geeft aan dat er inderdaad een toewijzing gebeurt volgens een aantal criteria. Eigenlijk heeft Zedelgem recht op meer. 22 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Gilbert Deruwe, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - besluit van de Vlaamse Regering d.d. 28 maart 2014 houdende toekenning van compensatie aan verschillende actoren en aan gemeenten voor milieugerelateerde taken, uitgevoerd door doelgroepwerknemers - met het aflopen van de samenwerkingsovereenkomst dreigde ook het systeem van de Mina-werkers te verdwijnen; het nieuwe besluit behoudt dit systeem Procedure - collegebeslissing d.d. 25 maart 2014 met betrekking tot de gunning van de opdracht natuur- en landschapsonderhoud door Minawerkers - dienstjaren , waarbij de opdracht gegund werd aan OptimaT, Kortemarkstraat 86 te Lichtervelde - collegebeslissing d.d. 8 april 2014 met betrekking tot de goedkeuring van het college van het toetredingscontract tussen het Vlaamse Gewest en de gemeente Zedelgem voor de toekenning van een compensatie voor milieugerelateerde taken, uitgevoerd door doelgroepwerknemers voor de periode Adviezen INTERN - eigen dienst: gunstig Exploitatie - ontvangsten algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag ,00 EUR - het systeem van de Mina-werkers wordt behouden en vereenvoudigd; als gemeente tekenen we één keer in voor een periode van 6 jaar, jaarlijks wordt een beperkte rapportering gevraagd over de uitgevoerde taken, er moet geen planning worden ingediend - elke gemeente krijgt twee takenpakketten toegekend, dit komt overeen met uren, wat overeenkomt met 1 VTE binnen het vroegere systeem van Mina-werkers (binnen de samenwerkingsovereenkomst kreeg de gemeente Zedelgem jaarlijks 0,97 VTE); per takenpakket wordt een financiële tegemoetkoming gegeven van 5.250,00 EUR, dus ,00 EUR voor de twee toegekende takenpakketten - de Mina-werkers worden in Zedelgem ingezet in de natuurgebieden Ter Loo, Watermolenvijver, Park van Loppem, Merkemveld, voorbereidende werken en nazorg Dag van de Natuur (aanplant geboortebossen), maaien waardevolle bermen en bermen die moeilijk toegankelijk zijn, enz.

10 brief van de Vlaamse overheid met toetredingscontract tussen Vlaams gewest en gemeente Zedelgem - besluit van de Vlaamse Regering d.d. 28 maart 2014 houdende toekenning van compensatie aan verschillende actoren en aan gemeenten voor milieugerelateerde taken, uitgevoerd door doelgroepwerknemers Enig artikel.- Het toetredingscontract tussen het Vlaamse Gewest en de gemeente Zedelgem voor de toekenning van een compensatie voor milieugerelateerde taken, uitgevoerd door doelgroepwerknemers voor de periode wordt goedgekeurd. 12. Milieu - Projectvoorstel 'Perceel aan Hoogveld' in het kader van de projectoproep bebossing 2014 met middelen uit het bossencompensatiefonds - beslissing Beraadslaging: Raadslid Gunter Boffel geeft aan dat hij in vorige zittingen al gevraagd heeft hoe de uitbating en toegang zal geregeld worden in de toekomst. Hij stelt vast dat nu de mogelijkheid geopperd wordt om een parking aan te leggen. Is het dan de bedoeling om de toegang anders te regelen dan in het recente verleden voorzien? Burgemeester Patrick Arnou ontkent. De hoofdbedoeling blijft om fietsers langs de lange dreef te laten doorrijden, met eventuele doorgang richting Merkemveld via de Hoogveldstraat. De rest van de dreven zullen hoofdzakelijk gebruikt worden door wandelaars. Het is perfect te doen om dan de auto te parkeren in de nabijheid, zoals bijvoorbeeld aan Beisbroek en Tillegem. Raadslid Gunter Boffel vraagt of er gedacht werd aan een fietsdoorsteek richting Merkemveld, bv door de Ruddervoordsestraat te ondertunnelen. Burgemeester Patrick Arnou wil eerst de doorgang van de dreef realiseren. Pas daarna kunnen we met het Vlaams Gewest aan tafel zitten omtrent deze investering. Raadslid Jef Bogaert merkt op dat ook de parking van Hoogveld aan dezelfde kant van het bos ligt. Burgemeester Patrick Arnou merkt daarbij op dat momenteel een procedure loopt bij de vrederechter omtrent het gebruik van die parking. Het is trouwens ook niet de bedoeling om wagens in het domein te laten rijden, een eventuele parking moet aan de weg aansluiten. Raadslid Janos Braem merkt op dat de huidige parking er ligt ten behoeve van het jeugdcentrum, deze is zeker te klein als het de bedoeling is bezoekers van het bos daar te laten parkeren. Burgemeester Patrick Arnou benadrukt wel dat de parking slechts een idee is, momenteel is er geen intentie om dit direct te realiseren. Raadslid Dominiek Sneppe vraagt zich af of het gebouw dat op het perceel staat historisch waardevol is? Burgemeester Patrick Arnou geeft aan dat het om een oude loods gaat, die in slechte toestand verkeert. 22 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Gilbert Deruwe, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikel 42 van het gemeentedecreet - aan Hoogveld wordt een perceel landbouwgrond 200h en 200k (gebouw) van 1ha 24a 87ca in natuurgebied te koop aangeboden door de heer Georges Vandierendonck en mevrouw Rosa Van Maele, Koninginnenlaan 7/61, 8300 Knokke-Heist - projectoproep bebossing 2014 met middelen uit het bossencompensatiefonds Procedure - collegebeslissing d.d. 15 april 2014 met betrekking tot het bos voor het te koop aangeboden perceel aan Hoogveld - collegebeslissing d.d. 29 april met betrekking tot het projectvoorstel Perceel aan Hoogveld in het kader van de projectoproep bebossing 2014 met middelen uit het bossencompensatiefonds Adviezen INTERN - eigen dienst: gunstig Exploitatie - ontvangsten

11 investering subproject algemene beleidsitem actie bedrag enveloppe rek. GG / GG152 max ,50 EUR Investering - uitgaven investering subproject algemene beleidsitem actie bedrag enveloppe rek. GG / GG ,88 EUR - het te koop aangeboden perceel sluit aan bij het domein van vzw Hoogveld, dat op zijn beurt aansluit op het natuurdomein Hoogveld, dat door de gemeente en Natuurpunt werd aangekocht - via de projectoproep Bebossing 2014 met middelen uit het bossencompensatiefonds kan er een subsidie van 80 % van de kostprijs worden aangevraagd met een maximum van 2,50 EUR per m²; dit betekent dat er om maximale subsidies te ontvangen, er een maximum van ,00 EUR per ha (of ,88 EUR voor het perceel) kan geboden worden; het is de bedoeling om het perceel volledig te bebossen; door gebruik te maken van deze subsidie kan met een beperkte bijdrage vanuit de gemeente het natuurgebied Hoogveld verder uitgebreid worden - er kan subsidie aangevraagd worden tot uiterlijk 30 april 2014, voordien mag geen aankoop zijn doorgevoerd - projectvoorstel Perceel aan Hoogveld met bijlagen - infobundel i.v.m. de projectoproep bebossing 2014 met middelen uit het bossencompensatiefonds Enig artikel.- Het projectvoorstel Perceel aan Hoogveld in het kader van de projectoproep bebossing 2014 met middelen uit het bossencompensatiefonds wordt goedgekeurd. 13. Milieu - Verkoop van hout op stam uit het gemeentelijk domein Merkemveld - beslissing Beraadslaging: Raadslid Dominiek Sneppe benadrukt dat communicatie nodig zal zijn, zeker naar de bevolking. Het komt raar over om te investeren in nieuwe bebossing, en tegelijk een ander bos te kappen. Schepen Arnold Naessens bevestigt dat de nodige communicatie zal gevoerd worden. 22 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Gilbert Deruwe, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikel 42 van het gemeentedecreet - de geplande kappingen van hooghout en hakhout, vermeld in de kaptabel van het uitgebreid bosbeheersplan van Merkemveld, moeten uitgevoerd worden - het Agentschap voor Natuur en Bos heeft de opdracht om in openbare bossen de te kappen bomen aan te duiden en op te meten; bovendien kunnen we als gemeentelijke overheid het gemeentelijk hout op stam uit openbare bossen verkopen via de openbare verkoop van het ANB - de eerstvolgende openbare houtverkoop van hooghout van het ANB is op 12 juni 2014 Adviezen INTERN - eigen dienst: gunstig, de samenwerking met ANB voor het bosbeheer verloopt goed, met hun ervaring kan de houtverkoop in Merkemveld vlot verlopen EXTERN - Agentschap voor Natuur en Bos: gunstig Exploitatie - ontvangsten algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag raming: ,00 EUR

12 de opbrengst is moeilijk in te schatten, dit is afhankelijk van de interesse en de huidige marktprijs van het hout Personeel - geraamde personeelsinzet: beperkte personeelsinzet, de vellingswerken zullen opgevolgd worden door de ploeg groenarbeiders die in de gemeentelijke groendomeinen van Zedelgem werken - verkoop van hout op stam via het Agentschap voor Natuur en Bos heeft verschillende voordelen: het ANB bundelt alle houtloten uit de verschillende openbare bossen en heeft op die manier een groot aanbod naar bosexploitanten toe, waardoor dit aantrekkijk is voor bosexploitanten om op deze houtverkoop af te komen, ANB helpt mee de vellingen op volgen en heeft ervaring met het controleren van de verkoopsvoorwaarden - op dit moment is enkel het hooghout gemerkt en opgemeten; de openbare verkoop van ANB op 12 juni 2014 is enkel verkoop van hooghout en dus bedoeld voor professionele aannemers; de houtcatalogus met de te verkopen loten hooghout wordt aan de professionele aannemers toegestuurd; later op het jaar in september/oktober 2014 zullen kleinere loten, gericht op brandhoutzagers, verkocht worden, eveneens via ANB - er werden bomen gehamerd voor deze zaaghoutverkoop, samen goed voor m³ hout - de openbare houtverkoop gaat door op 12 juni 2014 in (locatie nog niet gekend) - nota opgemaakt door de heer Koen Maertens, boswachter Agentschap voor Natuur en Bos Artikel 1.- De verkoop van hooghout op stam, in totaal m³ hout, uit Merkemveld via de openbare verkoop van 12 juni 2014 door het Agentschap voor Natuur en Bos wordt goedgekeurd. Artikel 2.- De verkoop van brandhout op stam, nog op te meten door ANB, uit Merkemveld via het Agentschap voor Natuur en Bos in het najaar wordt goedgekeurd. Artikel 3.- Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van deze opdracht. 14. Sport - Subsidiereglement sportprojecten - beslissing Beraadslaging: Raadslid Aäron Demeyere merkt op dat in artikel 4.2 een maximum bedrag van 250,00 EUR wordt opgegeven, maar volgens de opgegeven tabel kan dit oplopen tot 850,00 EUR. Schepen Jurgen Dehaemers geeft aan dat er een onderscheid moet gemaakt worden tussen een sportproject en een sportief project, de naamgeving kon duidelijker en kan inderdaad verwarring veroorzaken. Bij een sportproject zoals beschreven in artikel 4.1 wordt de subsidie berekend volgens een puntenstelsel, met een maximum van 850,00 EUR voor toepassing van correctiefactoren. Bij een sportief project zoals beschreven in artikel 4.2 gaat het inderdaad om een maximumbedrag van 250,00 EUR. De schepen vraagt om aan artikel 4.1 de titel Sportproject toe te voegen. Raadslid Janos Braem merkt op dat in de procedure staat dat uiterlijk 31 juni het dossier ingediend moet zijn. Als blijkt dat er een budgettair overschot is, bestaat de mogelijkheid om voor sportieve projecten een dossier in te dienen. Schepen Jurgen Dehaemers bevestigt, en geeft aan dat indien pot niet opgebruikt werd, het overschot wordt herverdeeld over de aangevraagde projecten. Raadslid Dominiek Sneppe vraagt zich af waarom in artikel 4.2 staat dat slechts om de drie jaar een aanvraag kan ingediend worden, terwijl in de slotbepalingen staat dat dit jaarlijks éénmaal kan. Schepen Jurgen Dehaemers geeft aan dat ook hier het verschil speelt tussen sportprojecten en sportieve projecten. Raadslid Laurence Lambert merkt op dat de nummering van de artikels niet klopt, er wordt meteen overgegaan van 3.2 naar 3.5. De nummering zal aangepast worden. 22 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Gilbert Deruwe, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - artikel 42 van het gemeentedecreet - meerjarenplan

13 het ontwerp van subsidiereglement voor projectsubsidies voor sportclubs Adviezen INTERN - eigen dienst: positief EXTERN - sportraad: op de sportraad van donderdag 24 april 2014 werd er positief advies gegeven over het nieuw ontwerp van reglement voor de projectsubsidies - het subsidiereglement projectsubsidies was aan herziening toe - de werkgroep Subsidies van de sportraad werkte een nieuwe voorstel van subsidiereglement uit - rapport SP/SUBS/ advies sportraad van donderdag 24 april ontwerp subsidiereglement Enig artikel.- Het volgend subsidiereglement sportprojecten wordt goedgekeurd: 1. Algemene bepalingen Artikel 1.1 Het gemeentebestuur van Zedelgem kan, binnen de perken van de kredieten daartoe voorzien in het door de gemeenteraad goedgekeurde gemeentebudget, projectsubsidies verlenen aan plaatselijke erkende sportclubs volgens de voorwaarden en normen die hierna worden vastgelegd. Artikel 1.2 Het gemeentebestuur van Zedelgem wil met deze subsidie een ondersteuningsvorm aanbieden aan de Zedelgemse sportclubs die grote één- of meerdaagse evenementen op sportgebied organiseren. Deze subsidie kan niet gebruikt worden voor projecten waarvan competitiesport op hoog niveau of topsport centraal staat. Artikel 1.3 Een sportproject is een recreatieve of competitieve activiteit die niet behoort tot de dagelijkse werking van de sportclub. De fysieke inspanning van de deelnemers moet tijdens het project centraal staan. Een sportief project is een recreatieve of competitieve activiteit, met een link naar sport. 2. Begunstigden Artikel 2.1 De vermelde subsidies zijn facultatieve, direct geldelijke tegemoetkomingen vanwege het gemeentebestuur voor erkende sportclubs. De subsidie moet integraal aangewend worden voor het project waarvoor ze aan de aanvrager werd toegekend. Artikel 2.2 Organisaties van wielerwedstrijden, mountainbiketochten, wielertoeristenritten, clubkampioenschappen, interclubs en wandeltochten worden uitgesloten van deze subsidiëringsvorm. 3. Toelagen Artikel 3.1 Het bedrag voorzien op het gemeentebudget, onder beleidsitem 07400, algemene rekening , actie VT 1.3.3, wordt integraal gebruikt ter ondersteuning van de Zedelgemse sportclubs met als doel de organisatie van grote éénmalige of jaarlijkse sportprojecten te bevorderen. Artikel 3.2 Wanneer blijkt dat er een overschot is, dan kan het overschot gebruikt worden voor sportieve projecten. Deze toekenning gebeurt door het gemeentebestuur, na advies van de sportraad. Wanneer blijkt dat er een tekort is, dan worden de goedgekeurde aanvragen proportioneel gesubsidieerd aan de hand van een correctiefactor. Artikel 3.3 De grootte van de toelage van iedere project wordt berekend volgens het puntenstelsel, toegevoegd in bijlage aan dit reglement. Volgende criteria worden in aanmerking genomen voor de verdeling.

14 Kwaliteitscriteria a. Beschikken over een kwaliteitsvol kader b. Een efficiënte financieel beleid c. Interne en externe communicatie 2. Kwantiteitscriteria a. Organisatie b. Aantal sportbeoefenaars 4. Voorwaarden Artikel Sportproject 1. Het sportproject vindt plaats op het grondgebied van groot-zedelgem. 2. De fysieke inspanning van de deelnemers moet tijdens het project centraal staan. Dit moet aangetoond kunnen worden. 3. Het sportproject moet een meerwaarde inhouden op meerdere vlakken zoals: a. een innoverend karakter, een bijzonder concept b. een bredere uitstraling voor: i. een betere kennis van de gemeente Zedelgem ii. voor de gemeente op regionaal, provinciaal, nationaal of internationaal vlak iii. een verbetering van het imago van de sportclub c. een samenwerking met één of meerdere sportclubs d. een promotioneel karakter (gemeente en sport) e. een specifieke doelgroep zoals jeugd, senioren, gezinnen, andersvaliden. Deze lijst is niet limitatief, ieder element dat bijdraagt tot een meerwaarde van het project wordt in aanmerking genomen. Artikel Sportieve projecten 1. De voorwaarden 1 en 3 uit artikel 4.1 blijven gelden 2. Er moet een link zijn met sport. 3. Elk project kan maximaal 250,00 EUR toegekend krijgen. 4. Iedere club kan slechts om de drie jaar een aanvraag indienen. Artikel Op iedere vorm van communicatie voor het project wordt de naam en logo van de gemeente Zedelgem vermeld. 2. Aan de bestuursleden van de gemeentelijke sportraad wordt, op vertoon van hun badge, gratis toegang verleend. 3. Om een evaluatie van het project mogelijk te maken zijn de aanvragers verplicht een uitnodiging te bezorgen aan de gemeentelijke sportdienst. De gemeentelijke sportdienst stelt de schepen van sport en het bestuur van de sportraad op de hoogte. 4. Iedere club aanvaardt door het indienen van de aanvraag om subsidie alle eventuele controles van het gemeentebestuur, met inbegrip van het onderzoek ter plaatse. 5. Procedure 1. De periode van subsidiëring loopt van 1 november van het jaar x-1 tot en met 31 oktober van het jaar x. 2. De aanvraag gebeurt via het formulier aanvraag projectsubsidie voor sportprojecten. Deze formulieren kunnen verkregen worden bij de gemeentelijke sportdienst. a. Het aanvraagformulier wordt uiterlijk drie maanden voor het sportproject ingediend en uiterlijk op 31 juli van het jaar x. b. De aanvrager ontvangt vier weken na de aanvraag een positief of negatief antwoord van het gemeentebestuur. c. De aanvrager bezorgt, bij goedkeuring van het sportproject, één maand na het sportproject het evaluatieformulier met alle bijhorende bijlagen aan de sportdienst. d. De uitbetaling gebeurt voor 31 december van het jaar x. 3. De evaluatie wordt vergezeld van volgende documenten: a. Een schriftelijk evaluatieverslag van het sportproject b. De rekening van het sportproject met een gedetailleerde opgave van de inkomsten en de uitgaven.

15 c. Alle promotiemateriaal, publicaties, verslagen waaruit moet blijken dat de intenties van het concept werden gerealiseerd. 4. Het gemeentebestuur verbindt er zich toe advies in te winnen bij de gemeentelijke sportraad met betrekking tot de ingediende subsidieaanvragen en de uit te betalen subsidies aan de sportclubs. 6. Slotbepalingen 1. Iedere sportclub kan éénmaal per jaar gebruik maken van deze subsidiëringsvorm. De sportclub kan voor hetzelfde project geen aanspraak maken op andere gemeentelijke subsidies. 2. Gemeentelijke logistieke ondersteuning voor het sportproject kan op aanvraag bekomen worden. 3. Aan de sportdienst dienen alle gevraagde bescheiden te worden getoond en alle inlichtingen verstrekt die zij onder ambtsgeheim noodzakelijk acht voor de vervulling van haar taak. 4. Voor de sportclubs die verzuimen een schriftelijke subsidieaanvraag en evaluatieformulier in te dienen voor de vastgestelde datum, wordt geen reserve voor dit begrotingsjaar voorbehouden. Zij verliezen alle aanspraak op de uitbetaling van de mogelijke subsidie voor dit jaar. 5. Het verstrekken van onjuiste of onvolledige gegevens kan aanleiding geven tot gehele of gedeeltelijke vermindering van de toegekende subsidie van de betrokken organisatie en/of tot uitsluiting van verdere subsidiëring. 6. Alle wijzigingen aan onderhavig reglement dienen door de gemeenteraad goedgekeurd te worden. Alle wijzigingen kunnen artikelsgewijs of itemsgewijs door de gemeenteraad worden goedgekeurd, na advies van de gemeentelijke sportraad. 7. Dit subsidiereglement werd positief geadviseerd door de gemeentelijke sportraad op 8. Dit subsidiereglement werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 mei Dit subsidiereglement treedt in werking vanaf 1 november KWALITEITSCRITERIA PUNTENSTELSEL VERSIE A. Beschikken over een kwaliteitsvol kader Punten 1. De organisatie heeft een VZW structuur De sportclub is aangesloten bij de sportraad De sportclub is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie Tijdens het project wordt er gewerkt met gediplomeerde begeleiders, seingevers, officials,. De attesten of verzekerkingspolis worden bijgevoegd. Indien er geen attesten of diploma s ter beschikking zijn, wordt een verklaring op erewoord ingediend. 5. Er werd een noodplan opgesteld die 6 weken voor het project bij de gemeente werd ingediend 100 B. Een efficiënt financieel beleid Punten 1. De totale uitgaven van het project zijn - Minder dan 250 EUR - Tussen 250,00 en 500,00 EUR - Tussen 500,00 en 1.000,00 EUR - Tussen 1.000,00 en 1.500,00 EUR - Tussen 1.500,00 en 2.000,00 EUR - Tussen 2.000,00 en 3.000,00 EUR - Tussen 3.000,00 en 5.000,00 EUR - Meer dan 5.000,00 EUR C. Interne en externe communicatie Punten 1. Het project heeft een uitstraling voor de club en gemeente (per verschenen uniek artikel of berichtgeving in de pers) 2. Er worden minstens drie verschillende communicatiekanalen gebruikt om promotie te maken voor het project (bewijsstukken worden als bijlage toegevoegd). 3. Het project bestaat uit een structurele samenwerking met één of meerdere sportclubs Het project is een sportief initiatief waarbij niet-leden kunnen deelnemen

16 KWANTITEITSCRITERIA A. Niveau van de organisatie Punten - Plaatselijk: enkel deelnemers uit eigen provincie (West-Vlaanderen). - Landelijk: 10 % van de deelnemers uit minimaal 1 andere provincie - Nationaal: minstens landelijk + 5 % deelnemers uit minstens 1 Waalse provincie - Internationaal deelnemersveld: minstens nationaal + 5 % deelnemers uit 2 andere Europese landen - 10 % van de deelnemers is jonger dan 16 jaar - 10 % van de deelnemers is tussen 16 en 25 jaar - 10 % van de deelnemers is tussen 26 en 59 jaar - 10 % van de deelnemers is ouder dan 60 jaar B. Aantal sportbeoefenaars Punten - <50 deelnemers - 50 < X 100 deelnemers < X 250 deelnemers < X 500 deelnemers deelnemers Het totaal aantal punten bepaalt de uiteindelijke subsidie voor het project Punten - Minder dan 500 punten - Tussen 500 en punten - Tussen en punten - Tussen en punten - Tussen en punten - Tussen en punten - Tussen en punten - Tussen en punten - Meer dan punten Subsidiebedrag 100,00 EUR 150,00 EUR 250,00 EUR 350,00 EUR 450,00 EUR 550,00 EUR 650,00 EUR 750,00 EUR 850,00 EUR = Totaalbedrag 1 Correctiefactoren - Met eigen drankverkoop - Zonder drank verkoop - Met toegangsgeld voor bezoekers - Zonder toegangsgeld voor bezoekers Totaalbedrag 1 x 0,8 Totaalbedrag 1 x1,2 = Totaalbedrag 2 Totaalbedrag 2 x 0,8 Totaalbedrag 2 x 1,0 = Subsidiebedrag 15. Infrastructuur - Project ambachtelijke zone "Zangersbos" te Aartrijke - Eandis - Uitrusting van de wegenis ten behoeve van de ambachtelijke zone: elektrisch net, aardgasnet en openbare verlichting - beslissing 23 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Gilbert Deruwe, Filip Van de Voorde, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens

17 gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad - wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten - koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken - realisatie van het bedrijventerrein Zangersbos te Aartrijke met inbegrip van aanleg rotonde op Aartrijksestraat en tweesporenpad langs Laekebosdreef - voorstellen van Eandis met betrekking tot uitrusting op vlak van elektrisch net, aardgasnet en openbare verlichting zoals gekend onder de dossiers met netwerknrs en Adviezen INTERN - eigen dienst: gunstig, mits: - bij de uitvoering rekening te houden met de op de coördinatievergaderingen gemaakte en/of nog te maken afspraken inzake aanleg ondergrondse voorzieningen en inplanting bovengrondse installaties - herstel van het openbaar domein buiten het werkgebied van het project Zangersbos (aandeel riolerings- en wegeniswerken) Investering - uitgaven investering subproject algemene beleidsitem actie bedrag enveloppe rek. GG / ,38 EUR GG / ,98 EUR GG / ,00 EUR - de werken zijn nodig voor de uitrusting van het bedrijventerrein met het oog op het ingebruiknemen ervan en het creëren van aansluitmogelijkheden voor de uit te rusten gronden - dossiers Eandis met netwerknrs (OV rotonde) en (netten langs Zangersbos en Laekebosdreef) - rapport GGZ/INFRA/GD/2014/131 Artikel 1.- De dossiers met netwerknrs (OV rotonde) en (netten langs Zangersbos en Laekebosdreef) en de kostenramingen die in totaal ,56 EUR bedragen, waarvan ,36 EUR ten laste van de gemeente (na toepassing van de kostenverdeelsleutel met de partijen WVI, Hyboma en gemeente en waarbij OV rotonde voor 100 % ten laste van de gemeente komt), worden goedgekeurd. De uitvoering van de werken dient te gebeuren, rekening houdend met de opmerkingen in het rapport van de dienst infrastructuur. Artikel 2.- Ten overstaan van de voorziene kredieten dienen de nodige aanpassingen doorgevoerd te worden om deze binnen de voor het project Zangersbos voorziene kredieten te herschikken in functie van de ondertussen concreter gekende informatie (herschikking mogelijk binnen de in totaal voorziene kredieten zonder dat krediet dient toegevoegd te worden). Artikel 3.- Deze opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 16. Infrastructuur - Project ambachtelijke zone "Zangersbos" te Aartrijke - De Watergroep - Uitrusting van de wegenis ten behoeve van de ambachtelijke zone: waterleidingnet - beslissing 23 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Jurgen Dehaemers, Gilbert Deruwe, Filip Van de Voorde, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens - gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

18 wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten - koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken - realisatie van het bedrijventerrein Zangersbos te Aartrijke met inbegrip van aanleg rotonde op Aartrijksestraat en tweesporenpad langs Laekebosdreef - voorstellen van De Watergroep met betrekking tot de uitrusting van het bedrijventerrein met waterleidingnet omvattende een dossier voor een versterkingsleiding en een dossier voor de eigenlijke aanleg langs de nieuwe wegenis Adviezen INTERN - eigen dienst: gunstig, mits: - bij de uitvoering rekening te houden met de op de coördinatievergaderingen gemaakte en/of nog te maken afspraken inzake aanleg ondergrondse voorzieningen Investering - uitgaven investering subproject algemene beleidsitem actie bedrag enveloppe rek. GG / ,09 EUR - de werken zijn nodig voor de uitrusting van het bedrijventerrein met het oog op het ingebruiknemen ervan en het creëren van aansluitmogelijkheden voor de uit te rusten gronden - dossiers De Watergroep (dossier m.b.t. versterkingsleiding en dossier m.b.t. uitbreiding ambachtelijke zone) - rapport GGZ/INFRA/GD/2014/132 Artikel 1.- De dossiers van De Watergroep (dossier m.b.t. versterkingsleiding en dossier m.b.t. uitbreiding ambachtelijke zone) en de kostenramingen die in totaal ,30 EUR EUR bedragen, waarvan ,64 EUR ten laste genomen wordt in het aandeel versterkingsleiding door De Watergroep en waarvan dan in totaal ,09 EUR ten laste van de gemeente (na toepassing van de kostenverdeelsleutel met de partijen WVI, Hyboma en gemeente), worden goedgekeurd. De uitvoering van de werken dient te gebeuren, rekening houdend met de opmerkingen in het rapport van de dienst infrastructuur. Artikel 2.- Ten overstaan van de voorziene kredieten dienen de nodige aanpassingen doorgevoerd te worden om deze binnen de voor het project Zangersbos voorziene kredieten te herschikken in functie van de ondertussen concreter gekende informatie (herschikking mogelijk binnen de in totaal voorziene kredieten zonder dat krediet dient toegevoegd te worden). De financiering van het totale gemeentelijke aandeel zal gebeuren met middelen uit het budget van de gemeente. Artikel 3.- Deze opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 17. Mededelingen 1. Vraag van raadslid Martine De Meester in verband met evaluatie gebruik meetfiets Een tijd geleden werd blijkbaar een meetfiets gebruikt in onze gemeente om de fietspaden te evalueren. Kan U ons wat meer informatie bezorgen over de werking van die metingen? Wat waren de resultaten? Schepen Annick Vermeulen geeft aan dat de cijfers die uit de metingen kwamen als resultaat, moeilijk te analyseren zijn. Wat er wel uitkomt is dat we als gemeente in de middenmoot vallen. De mobiliteitsambtenaar heeft ook bemerkingen bij de analyse-resultaten, maar de gegevens liggen ter inzage op de dienst mobiliteit. 2. Vraag van raadslid Martine De Meester in verband met de centralisatie van de speelpleinwerking Naar aanleiding van de brief van de Heer Joris Roose, voorzitter van de ouderraad van VEKB, gericht aan de gemeenteraadsleden en fractieleiders zou ik graag nog eens terugkomen op het punt van de centralisatie speelpleinwerking. Ter zitting wat meer argumentatie. Ik had graag geweten welk antwoord de bevoegde Schepen aan de schrijver zal formuleren.

19 Schepen Geert Verhegge antwoordt dat het punt in maart behandeld werd op de gemeenteraad. De brief werd beantwoord en ligt voor iedereen ter inzage nadat hij verstuurd werd. Raadsleden Gunter Boffel en Jef Bogaert vragen een schorsing, zodat het antwoord kan gehaald worden om in te zien. Raadslid Janos Braem geeft aan dat de brief een inhoudelijk standpunt weergeeft, waarop een eenvoudig antwoord kan gegeven worden. Hij vraag om de inhoud van de brief te mogen zien. Burgemeester Patrick Arnou geeft aan dat de discussie vorige keer al werd gevoerd en dat deze niet zal hernomen worden. Raadslid Martine De Meester geeft aan dat het niet de bedoeling is de discussie opnieuw te voeren. Het gaat om een vraag aan de gemeenteraad, zij vraagt om het antwoord te kunnen zien. Burgemeester Patrick Arnou geeft aan dat het antwoord duidelijk is: het standpunt blijft, de kwaliteit wordt beter en het aanbod wordt uitgebreid. Het antwoord is er, niet alle discussiepunten kunnen meermaals herhaald worden. Raadslid Martine De Meester vraagt of de beloofde evaluatie overeind blijft, en of dit ook wordt opgenomen in de brief. Schepen Geert Verhegge geeft aan dat hij bereid is alle vragen te beantwoorden. 3. Vraag van raadslid Ann Allemeersch in verband met de restauratie van het monument aan de Sint- Martinuskerk te Loppem Burgemeester Patrick Arnou geeft aan dat in de restauratie 4 loten waren voorzien, de grafmonumenten maken deel uit van het 4 e lot. Het monument is gemaakt uit witsteen, en is zeer vatbaar voor verwering. De witsteen is aangevreten, wat het moeilijk maakt om te restaureren. Je kan het niet herschilderen, je kan ook niet dieper ingraveren. De mogelijkheden zijn beperkt: ofwel het opvullen van de letters en opnieuw beletteren, ofwel een nieuw vlak maken en de letters namaken, ofwel laten zoals het is en een glasplaat erbij zetten met originele tekst. Het schild is te herdoen, maar de witsteen is het probleem. De burgemeester geeft aan geen beloftes te kunnen doen, maar een poging te zullen ondernemen om snel een oplossing te bekomen. Raadslid Ann Allemeersch vraagt nog bij wie het dossier nu zit, waarop burgemeester Patrick Arnou aangeeft dat hij zal nagaan in welk stadium het dossier zich bevindt. 4. Vraag van raadslid Ann Allemeersch in verband met de busverbinding Aartrijke, Zedelgem, Loppem en Brugge Burgemeester Patrick Arnou beaamt dat Aartrijke en Veldegem slecht bedeeld zijn. De oorzaak is vooral de indeling van de verschillende dorpskernen. Zedelgem en Loppem liggen binnen stedelijk gebied en worden betaald uit de pot voorstedelijk vervoer. Aartrijke en Veldegem zijn ingedeeld in de categorie plattelandsvervoer, en die pot is veel kleiner. In de vorige legislatuur werd een poging ondernomen om een verbinding naar Torhout te krijgen, via Aartrijke en Veldegem. Het plan is finaal gesneuveld door de besparingen. De Lijn heeft integendeel nog het aantal bussen voor Aartrijke verminderd, het college heeft tegen die beslissing zelfs protest ingediend. Burgemeester Patrick Arnou wil dezelfde inspanning opnieuw doen, een overleg met De Lijn is trouwens al gepland. De burgemeester maakt ook een kleine voorspelling: er is enkel een kans op succes als de volgende Vlaamse Regering beslist extra middelen te voorzien voor openbaar vervoer. 5. Raadslid Laurence Lambert polst wat het standpunt van het bestuur is in verband met de verkeersspiegels zoals besproken in een vorige zitting. Schepen Annick Vermeulen geeft aan dat voor het kruispunt aan de kerk in Zedelgem de verkeerscommissie negatief heeft geadviseerd omdat de locatie niet voldoet aan de criteria om in aanmerking te komen. Er zal gevraagd worden een houten schutting te verwijderen die nu nog het zicht belemmert voor het verkeer uit de richting van Snellegem. Voor wat de spiegel aan de kerk in Aartrijke betreft, geeft schepen Annick Vermeulen aan dat dit een bevoegdheid is van het Vlaams Gewest. Het Vlaams Gewest is daarin formeel: er komen geen spiegels op gewestwegen.

20 Goedkeuring notulen van de vorige vergaderingen De notulen van de zittingen van 27 maart en 24 april 2014 lagen ter beschikking van de raadsleden in de dienst secretariaat vanaf de datum van verzending 14 mei 2014 van de oproeping voor deze gemeenteraadszitting waar de gemeenteraadsleden er kennis konden van nemen, zoals bepaald in het reglement van inwendige orde van 25 april 2013 en overeenkomstig het artikel 33 van het gemeentedecreet. De notulen van de vorige vergaderingen werden tevens neergelegd op de raadtafel op 22 mei Er werden gedurende de zitting geen op- of aanmerkingen gemaakt over de notulen zodat deze integraal worden goedgekeurd. De zitting wordt gesloten om uur. NAMENS DE RAAD: secretaris voorzitter