Werk- en toeleidingsdocument SMW Rotterdam

Transcriptie

1 Werk- en toeleidingsdocument SMW Rotterdam Een standaard werkwijze voor de Rotterdamse schoolmaatschappelijk werker Rotterdamse werkgroep 1 plan en registratie., maart 2016

2 Algemene gegevens (Contact)gegevens School Naam School Type onderwijs 0 PO 0 SBO 0 SO 0 VO 0 VSO Adres (straat, nummer, plaats) Postcode Telefoonnummer school Naam SMW-er SMW-er SMW-er op school aanwezig op Naam intern begeleider/ zorgcoördinator intern begeleider/ zorgcoördinator Gegevens jeugdige en gezin Naam leerling Geboortedatum en plaats Adres (straat, huisnummer, woonplaats) Postcode Telefoonnummer leerling leerling Telefoonnummer ouder(s)/verzorger(s) ouder(s)/verzorger(s) Naam huisarts Telefoonnummer huisarts Huidige samenstelling gezin Aantal kinderen dat in het huis van de leerling woont De leerling wordt opgevoed door De biologische ouder(s) Het ouderlijk gezag rust bij 0 Twee biologische ouders 0 Een biologische ouder 0 Een biologische en een stiefouder 0 biologische ouder(s) 0 biologische ouder + stiefouder 0 leven (on)gehuwd samen 0 zijn gescheiden 0 hebben een lat-relatie 0 (adoptief) ouders 0 biologische / adoptief moeder 0 biologische / adoptief vader 0 Pleeg/adoptief ouder(s) 0 Anders nl: 0 adoptief/pleegouders 0 anders, nl.: 0 vader/moeder is overleden 0 hebben afstand van het kind gedaan 0 gezinsvoogdij, nl.: 0 anders, nl.: Persoonlijke gegevens gezinsleden Relatie tot leerling Naam leeftijd I.v.t.: naam school overige kinderen in het gezin

3 Gegevens vanuit de aanmelding bij het SMW Haal onderstaande items uit de aanmelding naar SMW of zorgteam (het aanmeldingsformulier of het lvs) Datum aanmelding bij SMW Naam aanmelder aanmelder Functie aanmelder PO VO Schoolloopbaan en leerprestaties Voor PO Groep 0 leraar 0 intern begeleider 0 de leerling zelf 0 ouder(s) 0 anders, nl.: Is er sprake van doublure? 0 nee 0 ja, nl. in groep Is er sprake geweest van schoolwisseling? 0 nee 0 ja, van: naar: 0 leraar 0 mentor 0 leerjaarcoördinator 0 zorgcoördinator 0 de leerling zelf 0 ouder(s) 0 anders, nl.: Resultaten/ leerprestaties 0 goed 0 voldoende 0 onvoldoende Voor VO Onderwijsniveau Leerjaar Sector / profiel Is er sprake van doublure? 0 nee 0 ja, nl. in klas/leerjaar Is er sprake geweest van schoolwisseling? 0 nee 0 ja, van: naar: Is er sprake van af- op opstroom? 0 nee 0 ja, nl. in leerjaar 0 Het instroomniveau was Resultaten/ leerprestaties 0 goed 0 voldoende 0 onvoldoende Bijzonderheden: alleen invullen indien van toepassing en relevant (zie ook: cognitieve ontwikkeling in de analyse) Is er sprake van schoolverzuim? Naam betrokken leerplichtambtenaar betrokken leerplichtambtenaar Telefoonnummer betrokken leerplichtambtenaar 0 nee 0 ja, geoorloofd 0 ja, kortdurend 0 ja, ongeoorloofd 0 ja, langdurend Krijgt /kreeg de leerling een andere vorm van ondersteuning in/door de school? (denk aan RT, OPP, huiswerkbegeleiding, faalangst-, sociale vaardhigheids-, weerbaarheidstraining, etc.): 0 nee 0 ja, namelijk:

4 Wat is de vraag/het probleem? Beschrijf in een paar zinnen wat de reden is dat de leerling (of het gezin) zich heeft/is aangemeld voor het SMW Wat ziet de aanmelder als sterke kanten (wat gaat goed op school)? Wat gaat minder goed? Waar zou dat volgens de aanmelder aan kunnen liggen? Bepaal nu zelf op welk aandachtsgebied de vraag betrekking heeft (zie toelichting in de handleiding): 0 Aandachtsgebied 1 :ontwikkeling jeugdige 0 Aandachtsgebied 2: rol van ouder(s)/ verzorger(s) 0 Aandachtsgebied 3: gezins- en omgevingsfactoren Beslismoment 1 Kan deze vraag behandeld worden door SMW? Maak de volgende keuze (In de handleiding staat een handreiking voor de overweging hierbij): 0 zelf hulp bieden (kort traject 5 á 6 gesprekken) Stel een ondersteuningsplan op aan de hand van: - Een beknopte analyse van het probleem/risico s en sterkte (wat gaat goed?) - Ondersteuningsbehoefte van de leerling, ouder(s)/verzorger(s), mentor, leraren, school - Neem in het plan op: - Doelen (SMART geformuleerd) en acties - Afspraken over evaluatie en terugkoppelingen naar de leraar, mentor, school Geef, waar mogelijk: - Gerichte handelingsadviezen aan de leraar, mentor, school 0 toeleiden naar het wijkteam maak een analyse van beschermende en risicofactoren (zie volgende paragraaf en zie toelichting in de handleiding) 0 crisis: direct handelen Zie toelichting in de handleiding

5 Analyse Geef in de analyse bij elk relevant onderdeel zoveel als mogelijk in de toelichting zowel de beschermende als risicofactoren aan. In de handleiding staat een verdere uitleg en worden per aandachtsgebied suggesties gegeven. Ontwikkeling jeugdige Gebied Talenten Toelichting Leren, denken, functioneren op school Prestaties Relatie met medeleerlingen Relatie met leerkracht(en) Relatie ouder(s)/school Emoties en gedrag Zelfbeeld Zelfredzaamheid Sociale relaties Gezondheid en fysieke verschijning Sociale presentatie Rol van ouders / verzorgers Gebied Algemeen Basale verzorging Ouder-kind relatie: Emotionele warmte en interactie Stimuleren en ouder-kind activiteiten Toezicht en garanderen veiligheid Regels en grenzen Stabiliteit Gezins- en omgevingsfactoren Gebied Ingrijpende gebeurtenissen, voorgeschiedenis en functioneren gezin Steun vanuit de omgeving Woning Werk Inkomsten Toelichting Toelichting

6 Eerdere en huidige hulp Beschrijf hieronder welke (externe) hulp er al is geweest (of de jeugdige en/of het gezin nu nog steeds krijgt) voor de problemen die hiervoor zijn beschreven. Denk ook aan de hulp die de school of jij zelf in het verleden aan dit gezin hebt geboden Periode Zorgaanbieders (contactgegevens) Type hulp, gericht op welke problemen Resultaten (tot nu toe) Inventariseer de belangrijkste factoren 1. Zet links de problemen, stress- en risicofactoren (draaglast) en rechts de sterke kanten en protectieve factoren (draagkracht). Zet de zwaarst-wegende bovenaan. 2. Kies alleen die factoren die in belangrijke mate bijdragen aan het probleem (bij draaglast) of in belangrijke mate (kunnen) bijdragen aan de oplossing/vermindering van het probleem (bij draagkracht). Problemen Draaglast Sterke kanten Draagkracht. Conclusie uit de analyse Beschrijf de situatie van de jeugdige/het gezin in een paar kernachtige zinnen (zie toelichting in de handleiding): Zijn de leerling en/of ouder(s), verzorger(s) het hier mee eens? 0 ja 0 nee, toelichting:

7 Wat is de vervolgstap? Beslismoment 2 Is het beeld voldoende duidelijk? Bepaal aan de hand van de conclusies uit de analyse wat de vervolgstap moet zijn 0 ja het is duidelijk dat het wijkteam ingeschakeld moet worden Neem contact op met het wijkteam en maak een afspraak voor een warme overdracht. 0 nee Raadpleeg via het schoolondersteuningsteam deskundigen van het wijkteam en /of vraag advies bij het OAT, het Koers loket, of anderen Vragen aan het OAT / het Koers loket / het CDT/ anderen (zie handleiding voor toelichting) Advies vanuit de consultatie (d.d ) Bij toeleiding naar het wijkteam: De SMW-er heeft tot nu toe gesproken met De leerling is besproken in het (onderwijszorgoverleg) OZO of schoolondersteuningsteam: 0 nee 0 ja, datum: De ouders staan achter het betrekken van het wijkteam Datum van het eerste contact met het wijkteam Contactpersoon wijkteam Contactgegevens contactpersoon Datum en locatie eerste gesprek met ouder/leerling en jeugd- en gezinscoach 0 ja 0 nee, eventuele toelichting:

8 Warme overdracht Gemaakte afspraken tussen SMW, jeugd- en gezinscoach, jeugdige, gezin Doelen Wie Actie Wanneer Afspraken over terugkoppeling/ uitwisseling wijkteam- SMW (school) Afspraken over evaluatie 0 datum: 0 manier van terugkoppeling: 0 datum: 0 aanwezigen/genodigden: Uitkomst uit terugkoppeling of evaluatie Datum Aanwezigen Voortgang Tips of handelingsadviezen voor de leraar, mentor, school, ondersteuningsteam Afspraken over nazorg Bijlage: handleiding bij het werk- en toeleidingsdocument

9 Colofon Colofon Het werk- en toeleidingsdocument SMW is een uitgave van de Rotterdamse schoolbesturen en de gemeente Rotterdam. Leden van de ontwikkelgroep: Auteurs: Renate de Wit (schoolbestuur CVO, trekker van de werkgroep) Mustapha Igozoul (Servicepunt SMW, lid van de werkgroep) Overige werkgroepleden: Corry Buijk (schoolbestuur LMC) Thea Daane (schoolbestuur PCBO) Eus Hehanussa (Stichting SMW Rijnmond) Merlijn Jacobs (PPO) Marjonne Meijer (MEE Rotterdam Rijnmond) Ida Ouweneel (CJG Rijnmond) Aleid Pans (gemeente Rotterdam) Cas Smulders (schoolbestuur BOOR) Annelies van Son (schoolbestuur PCBO) Mieke Willigers (Flexus Jeugdplein) Elly Winkelman (CJG Rijnmond) De ontwikkelgroep maakt onderdeel uit van het Rotterdamse platform aansluiting passend onderwijs Nieuw Rotterdams Jeugdstelsel..