Groeidocument/ontwikkelperspectief

Transcriptie

1 Groeidocument/ontwikkelperspectief INLEIDING Het digitale groeidocument is onderverdeeld in een aantal hoofdstukken die door school en ouders worden ingevuld. Het groeidocument heeft verschillende functies, waaronder het in kaart brengen van de belemmerende en bevorderende factoren in leerling, onderwijs en opvoeding, de na te streven doelen en behoeften van de leerling en diens school en ouders, de extra ondersteuning en de effecten daarvan (monitoren en evalueren). Het groeidocument wordt afgesloten als alle doelen zijn behaald en de extra ondersteuning niet meer nodig is. Zo wordt voorkomen dat gegevens die niet meer relevant zijn te lang met een leerling mee blijven gaan. Bij doorstroming naar het VO dient het groeidocument als laagdrempelige warme overdracht. Functies van het groeidocument zijn: 1. Voorbereiding van en aanmelding van ouders en school bij het SOT 2. Procesbeschrijving tijdens het overleg (vragen en beslissingen, houvast, structuur) 3. Verslag van het overleg en afspraken (beknopt, soms is het verslag meteen klaar na het overleg) 4. Monitoren en evalueren: zijn de doelen in zicht of behaald? Is voortzetting van de extra ondersteuning nog nodig? 5. Ontwikkelingsperspectief (uitstroomperspectief, tussendoelen en beredeneerd onderwijsaanbod). 6. Toelaatbaarheidsverklaring; de verklaring van twee deskundigen. Zijn deskundigen, school en ouders unaniem over noodzaak en het type van SBO of SO? Zo ja: toelaatbaar. TLA/ TLV is een formaliteit. Zo nee: de casus wordt besproken in de TLA commissie van het samenwerkingsverband. 7. Zijn ouders het niet eens met de uitkomst van de TLA commissie dan wordt het advies van de TLA/TLV voorgelegd aan de landelijke geschillencommissie. 1

2 AANMELDING LEERLING SCHOOL ONDERSTEUNINGS TEAM (SOT) Aanmelding leerling School Ondersteunings Team (SOT) ONDERSTAANDE GEVRAAGDE GEGEVENS WORDEN INGEVULD DOOR DE ADMINISTRATIE VAN HET SOT KENMERK: regio Ontvangen d.d. INTAKER/SCHOOLONDERSTEUNER: Regio 1, 2, 3( omcirkel de juiste regio) adres: Schoolondersteuner: adres: Deskundige(n) uit SOT adres: School en ouders: U wordt verzocht bladzijde 3 (gegevens leerling e.d.), bladzijde 4 (vragen 1 t/m 7) en de ontwikklingsgebieden A t/m H met de school samen te beantwoorden, zodat het SOT weet waar u behoefte aan heeft en een schoolondersteuner kan toewijzen. Tijdens de intake geldt dit document als leidraad: we lopen het na en vullen het samen aan. Daarna fungeert dit document als verslag van het intakegesprek. Het groeidocument wordt tijdens het begeleidingstraject aangevuld met nieuwe informatie. Het groeidocument wordt na afsluiting van het traject conform wet- en regelgeving bewaard in het leerlingendossier bij het SOT.( zie bijlage privacyreglement) Voor informatie over de werkwijze van het SOT: bezoek de website van het samenwerkingsverband ZOUT ( 2

3 Naam leerling Gegevens leerling, school en ouders. Geboortedatum Meisje/ Jongen Adres leerling (straat- postcode- woonplaats) Gezinssamenstelling en eventuele bijzonderheden School(naam) (straat- postcode- woonplaats) Telefoonnummer school Groep + schoolverloop Leerkracht(en) huidige groep adres + werkdagen Intern Begeleider adres + werkdagen Ouders/verzorgers : Namen, telefoonnummers en adressen Moeder: Telefoonnr.: adres: Vader: Telefoonnr.: adres: De aanvraag wordt voorzien van handtekeningen. Hierdoor wordt duidelijk dat dit document is ingevuld en besproken met alle betrokkenen. Handtekeningen onderaan vraag H. 1. Reden van aanmelding? Waarom juist nu? Aanmelding. 2. Wat zijn de vragen van school? Wat verwacht de school van het SOT? 3. Wat zijn de vragen van ouders? Wat verwachten zij van het SOT? 4. Wat zijn de vragen van het kind? Waar wil het kind graag een oplossing voor hebben? (Ze hebben het over mij, ik hoop dat ze deze vragen voor mij kunnen beantwoorden, ik hoop dat ze me helpen met ) 3

4 5. Welke expertise denkt u als school en ouders het meest nodig te hebben om deze vragen te beantwoorden? Extra hulp binnen de school. 6. Welke maatregelen zijn genomen en wat waren de effecten? Voeg in ieder geval als bijlagen toe: Uitdraai Leerlingvolgsysteem(begrijpend lezen, spelling, rekenen en sociaal emotionele ontwikkeling). Bij kleuters uitdraai Leerlingvolgsysteem (rekenen voor kleuters, taal voor kleuters en sociaal emotionele ontwikkeling). Externen. 7. Zijn er andere hulpverleners/ondersteuners betrokken bij het kind, de school of het gezin? Zo ja, welke? Zijn er onderzoeks- en/of observatie gegevens? Wanneer aanwezig verslagen toevoegen als bijlage. Welke adviezen zijn al gegeven en gerealiseerd? 4

5 De ontwikkelingsgebieden. Omschrijving van dat wat goed gaat en dat wat moeizaam verloopt. School en ouders: vul samen - voor zover mogelijk en relevant - de rubrieken A t/m H met trefwoorden in. A. SOCIAAL- EMOTIONEEL EN GEDRAG (zoals stil, passief, angstig, druk, impulsief, ongehoorzaam, opstandig, brutaal, agressief gedrag, contact maken, interactie met leerkracht en medeleerlingen, zelfbeeld e.d.) Stimulerende factoren van het kind op school Belemmerende factoren van het kind op school Stimulerende factoren van het kind thuis Belemmerende factoren van het kind thuis B. WERKHOUDING (motivatie, doorzettingsvermogen, werktempo, concentratie, taakaanpak, zelfstandig werken e.d.) Stimulerende factoren van het kind Belemmerende factoren van het kind C. LEREN, didactische ontwikkeling (methodegebonden toetsen en CITO toetsen) Stimulerende factoren van het kind Belemmerende factoren van het kind D. COGNITIEVE ONTWIKKELING (resultaten IQ- onderzoek indien beschikbaar) Indien de ondersteuning leidt tot een TLA is een IQ- onderzoek verplicht Stimulerende factoren van het kind Belemmerende factoren van het kind 5

6 E. LICHAMELIJK: motoriek (grof, fijn, schrijf), waarneming (zien en horen), gezondheid (ziekte of medicatie), verzuim, slapen en eten. Stimulerende factoren van het kind Belemmerende factoren van het kind F. Communicatief: spraakmotoriek, taalbegrip (bij leren en in sociale context), begrijpelijk uitdrukken, wederkerigheid in de communicatie, communicatieve weerbaarheid. Stimulerende factoren van het kind Belemmerende factoren van het kind G. RELEVANTE FACTOREN in het onderwijs (in hoeverre lukt het om het onderwijs af te stemmen op wat het kind nodig heeft?) Stimulerende factoren van het onderwijs: school, groep en leerkracht(en) Belemmerende factoren van het onderwijs: school, groep en leerkracht(en) H. RELEVANTE FACTOREN in de opvoeding (in hoeverre lukt het om de opvoeding af te stemmen op wat het kind nodig heeft?) Stimulerende factoren van de opvoeding: gezin, ouders en vrije tijd Belemmerende factoren van de opvoeding: gezin, ouders en vrije tijd 6

7 Toestemming en handtekening. Ouders/ verzorgers geven hierbij toestemming voor het opvragen van relevante gegevens vanuit het schooldossier en die uit het medische dossier van de GGD arts én toestemming voor de bespreking van hun kind in het SOT. Deze aanvraag is besproken en ingevuld door alle betrokkenen. Handtekening moeder/verzorger Handtekening directeur/ locatieleider Handtekening vader/ verzorger Datum van invullen: 7

8 Overzicht contacten kortdurende ondersteuning in te vullen door de schoolondersteuner 1 E CONTACT NA AANMELDING DE INTAKE Datum: Aanwezig (school, ouders, expert SOT, evt. externen): Afspraken: (acties door school/ouders/expert SOT, inzet andere disciplines, wie doet wat, hoe, wanneer en met wie ): 2 E CONTACT N.A.V. OBSERVATIE (EN KINDGESPREK) Datum: Aanwezig (school, ouders, expert SOT, evt. externe): Afspraken (acties door school/ouders/expert SOT, inzet andere disciplines, wie doet wat, hoe, wanneer en met wie ): Bijlage verslaglegging van observatie (kindgesprek) aanwezig. Onderwijs- en ondersteuningsbehoeften Voor verdere beschrijving hiervan zie observatie- en of onderzoeksverslag Onderwijsbehoeften leerling: Ondersteuningsbehoeften leerkracht: Ondersteuningsbehoeften ouders: 8

9 Voorstel maatwerkondersteuning. Voorstel maatwerkondersteuning (denk aan: coaching lk door IB, co teaching, inhoudelijk werkoverleg, SVIB, onderzoek, inzet so expertise, inzet andere disciplines ) Wat kan intern en wat moet extern? Doelen plannend aanbod Verwachte uitstroom Tussendoelen Beredeneerd onderwijsaanbod Voor uitstroombestemming, tussendoelen en leerrendementsverwachting in VS/ FN of dle s zie OPP. Voor inhoudelijke tussendoelen, beredeneerd onderwijsaanbod en leerroute zie groepsplannen. 3 E CONTACT Datum: Aanwezig (school, ouders, expert SOT, evt. externe): Effecten/ uitkomsten van gemaakte afspraken. Afspraken (acties door school/ouders/expert SOT, inzet andere disciplines, wie doet wat, hoe, wanneer en met wie ): 9

10 4 E CONTACT - Datum: Aanwezig (school, ouders, expert SOT, evt. externe): Effecten/ uitkomsten van gemaakte afspraken. Afspraken (acties door school/ouders/expert SOT, inzet andere disciplines, wie doet wat, hoe, wanneer en met wie): 5e contact - Datum: Aanwezig (school, ouders, expert SOT, evt. externe): Effecten/ uitkomsten van gemaakte afspraken. Afspraken (acties door school/ouders/expert SOT, inzet andere disciplines, wie doet wat, hoe, wanneer en met wie): 6 E CONTACT HET EINDADVIES Datum: Aanwezig (school, ouders, expert SOT, evt. externe): Effecten/ uitkomsten van gemaakte afspraken. 1 MAATWERKTRAJECT WORDT AFGELSOTEN 2 LANGDURIGE BEGELEIDNG EXTRA ONDERSTEUNING 3 VERWIJZING SBAO OF SO (TLA/ TLV) AFSPRAKEN: 10

11 Aanmelding leerling voor Toelaatbaarheidsadvies (TLA) onderstaande gevraagde gegevens worden ingevuld door de administratie van het SOT. Kenmerk Ontvangen d.d. Orthopedagoog: Onafhankelijk orthopedagoog Groeidocument bijgevoegd Rapport Intelligentie- onderzoek Regio 1, 2, 3. ( omcirkel de juiste regio) Brinnr vestiging: adres Emaiadres Ja/ nee Ja/ nee Overige toegevoegde documenten 11

12 Formulier Toelaatbaarheidsadvies SWV ZOUT Het toelaatbaarheidsadvies wordt ingevuld door de tla- deskundigen op basis van de beschreven criteria. Naam leerling: Geboortedatum: Huidige school Groep: Ondersteuningsbehoeften Aspect Weinig Veel Toelichting 1. Cognitieve mogelijkheden Didactisch begrijpend lezen - rekenen - technisch lezen - spelling Taak- werkhouding

13 4. Handelen, plannen, Organiseren 5. Sociaal en emotioneel Functioneren Communicatie Zelfredzaamheid Motorische mogelijkheden Therapie behoefte Gedragsregulatie (Geoorloofd) Verzuim/ rusttijden Aanvullende informatie: 13

14 Advies : Categorie: speciaal basisonderwijs 1 ZML LZ Epilepsie Gedragsproblematiek 2 Kinderen met een lichamelijke beperking 3 Kinderen met een meervoudige beperking Beschikkingsnummer: PO Burgerservicenummer Datum ingang toelaatbaarheid: Duur van het arrangement: Datum plaatsing: Naam van de school: Handtekening TLA deskundige: Handtekening TLA- deskundige: Naam: Naam: Datum: Functie Datum: Functie 14

15 Formulier Toelaatbaarheidsverklaring SWV ZOUT Samenwerkingsverband nummer Achternaam PO2603 Voornamen(voluit) Straat en huisnummer Postcode Woonplaats Geslacht man/vrouw Geboortedatum: dd/mm/jjj Burgerservicenummer Brinnummer vestiging Schoolsoort Bekostigingscategorie- laag/midden/hoog Datum ingang toelaatbaarheid Datum einde toelaatbaarheid Beschikkingsnummer PO

16 Namens het swv ZOUT Naam Functie Handtekening Datum van afgifte 16