ALGEMENE LEDEN VERGADERING

Transcriptie

1

2 ALGEMENE LEDEN VERGADERING Wanneer 17 mei 2011 Locatie Tijd De Poort, naast de Hervormde Kerk (achter tandarts Roseboom) uur Beste leden en ouders/verzorgers van de jeugdleden, In het afgelopen jaar heeft het bestuur veel aandacht besteed aan het ontwikkelen van een visie voor de toekomst van onze vereniging. Met behulp van een verenigingsadviseur, Lutger Brenninkmeijer, heeft het bestuur diverse sessies belegd om een nieuw beleid en organisatiestructuur voor de komende jaren te ontwikkelen. Wij willen graag alle leden op de hoogte stellen van onze plannen en deze met jullie delen. Lutger Brenninkmeijer is daarom uitgenodigd om deze veranderingen toe te lichten. Wij hopen op een levendige discussie samen met jullie, en voor de club op een mooie toekomst. Kom dus allemaal, jullie aanwezigheid en bijdrage wordt enorm gewaardeerd. Maak voor uzelf of uw kinderen kans op een maand gratis sporten bij de BGV Tijdens de ALV wordt er 3 maal een maand gratis sporten verloot. AGENDA 1. Opening door de voorzitter 2. Ingekomen stukken 3. Mededelingen 4. Notulen Algemene Leden Vergadering van 1 juni Veranderingen binnen de vereniging 6. Presentatie nieuw Beleidsplan 7. Een vereniging kan niet zonder vrijwilligers 8. Jaarverslag penningmeester 9. Verslag kascommissie en benoeming nieuwe kascommissie 10. Rondvraag Tot ziens op 17 mei! Namens het bestuur van BGV, Joke Weerden, voorzitter Wie is Lutger Brenninkmeijer. Hij is opgegroeid in De Meern en heeft in Utrecht op de middelbare school gezeten. Daarna is hij gaan studeren in de hoofdstad om vervolgens technisch directeur en commercieel directeur te worden bij Hockeyclub Amsterdam. Tien jaar geleden is hij zijn oude club Fletiomare in Leidsche Rijn gaan helpen met een doorstart, waardoor de club is gegroeid van 80 naar 1600 leden en inmiddels een geheel nieuwe accommodatie heeft betrokken. Naast BGV adviseert hij diverse sportclubs zoals Omega uit Vianen, de Valk in Montfoort en Celeritas in Bunnik , 11:15:22 blad 1 van 4

3 Verslag jaarvergadering Benschopse Gymnastiekvereniging Dinsdag 1 juni 2010 om uur in het Dorpshuis te Benschop 1.Opening en welkom door de voorzitter Voorzitster Joke Weerden heet iedereen welkom in de vergadering. Afmeldingen zijn ontvangen van Wendy Bosboom, Marian vd IJssel en Marjan Sluiszen. 2. Ingekomen stukken -Informatie van de KNGU betreffende de Trendweken masters. Via deze Trendweken wil de bond meer mensen aan het sporten krijgen, met name ook volwassenen. De BGV heeft hier op ingespeeld en zich aangemeld bij de bond. We hebben een pakket ontvangen met daarin allerlei ideeën voor de lessen van de diverse leeftijdsgroepen. Een leuke bijkomstigheid was dat als we de nieuwe Zumba leden zouden aanmelden, de vereniging een subsidie van een paar honderd euro van de KNGU zou ontvangen (na invullen van een enquête).dat bedrag is ook ontvangen. 3. Goedkeuring notulen 2009 De notulen van de jaarvergadering van 2009 worden goedgekeurd. Er zijn geen opmerkingen. 4. Mededelingen -We hebben vorig jaar het 40 jarig jubileum gehad. De demo s zijn door iedereen heel erg enthousiast ontvangen en werden heel erg gewaardeerd. De leiding heeft er veel tijd ingestoken maar het resultaat was super. -Grote Clubactie: die heeft weer een aardig bedrag opgeleverd. Vanuit de leiding is er de wens om een balkverbreder aan te schaffen en gewichtjes voor de Zumba. Die kunnen hier ruimschoots uit bekostigd worden. 5. Bestuurswisseling Pauline heeft aangegeven te willen stoppen met het penningmeesterschap. De rest van het bestuur vindt dit heel erg jammer maar respecteert natuurlijk haar beslissing. Namens de vereniging spreekt Joke haar dank uit voor alles wat Pauline de afgelopen jaren heeft gedaan. Het bestuur heeft een opvolger gevonden en draagt Kees van Doorn voor als de nieuwe penningmeester. De voordracht wordt door de voltallige ALV goedgekeurd! 6. Jaarverslag penningmeester -Pauline geeft een korte toelichting op het financiële jaarverslag. De BGV is in principe een gezonde vereniging. Er is nog sprake van een exploitatie-overschot. -Voor volgend jaar is er weer subsidie aangevraagd. Voor 2010 is de uiteindelijk toegekende subsidie vrijwel hetzelfde geweest als het jaar ervoor. Voor 2011 houden we rekening met een lager bedrag. Het aantal leden speelt een rol in de toekenning van het subsidie-bedrag, maar er zijn meer factoren die meetellen. -Verder geeft Pauline aan dat er in verband met het jubileum van vorig jaar 300,00 als jubileumbijdrage van de gemeente is ontvangen. Het jaarverslag wordt goedgekeurd. 7. Contributie Joke geeft aan dat het bestuur heeft besloten om een voorstel tot contributie-verhoging te doen. Til geeft aan dat er toch veel nieuwe Zumba-leden bij gekomen zijn. Die leveren toch de nodige opbrengsten op? Hebben we daar niet genoeg aan? Is een contributieverhoging dan wel nodig? Ook Maartje geeft aan niet goed te begrijpen waarom er een verhoging moet komen, want er blijft toch geld over? Even toegespitst op de Zumba-groepen geeft Joke aan dat we voor die lessen niet in de Sporthal terecht kunnen. Uitbreiding van uren in de sporthal is niet mogelijk. Dus moeten we voor de Zumba-lessen uitwijken naar de grote zaal van het Dorpshuis, en daar moet uiteraard huur voor betaald worden , 11:15:22 blad 2 van 4

4 Verder geeft Joke aan dat de contributie-verhoging te maken heeft met verschillende factoren. We moeten ernstig rekening houden met verminderde subsidie-inkomsten. Verder moet er voor elk lid van de vereniging een bondsbijdrage betaald worden. Dat geldt óók voor de Zumba-leden. Het is verder niet ondenkbaar dat de bond die bijdrage volgend jaar gaat verhogen. Verder moeten we als vereniging ook een reserve-potje opbouwen en behouden. We hoeven niet als een bedrijf winst te draaien maar enige financiële reserve is wel verstandig. Het bestuur vraagt de ALV om akkoord te gaan met een contributie-verhoging van 5,00 per half jaar. Dat is 10,00 per jaar. Omgerekend per het aantal lessen in een jaar kom je dan uit op een verhoging van 0,25 per les. *De ALV gaat akkoord. 8. Verslag Kascommissie en benoeming kascommissie 2009 Er was dit jaar erg weinig tijd om de kas te controleren maar hij is door de kascommissie goedgekeurd. De kascommissie bestaat volgend jaar uit Maartje en Hibo. 9. Rondvraag -Nettie: wat gaat er gebeuren met de damesgroep van het 2 e uur op dinsdag? Joke antwoordt dat er op 14 juni a.s. een bestuursvergadering is en dat dan een beslissing wordt genomen. Wat de beslissing ook zal zijn, de dames krijgen hierover bericht vanuit het bestuur. -Mw Gijsen doet de suggestie om sowieso wat meer reclame te maken voor de damesgroepen, ook voor het eerste uur. Organiseer een open avond en laat iedereen zijn buurvrouw meenemen of iets dergelijks. De open middag voor de kinderen was ook een succes. -Er wordt gevraagd om op de contributienota specifiek de maanden te noemen waarop de nota betrekking heeft. (Die neemt Kees mee). -Joke geeft aan dat we nog steeds vrijwilligers nodig hebben. Wat dat betreft is de situatie niet veranderd ten opzichte van vorig jaar. Het meeste werk zit bij de jeugdleden en juist die ouders zijn niet aanwezig op de ALV. Omdat we als bestuur niet weten hoe we dit goed kunnen aanpakken hebben we een hulpvraag uitgezet bij Sportservice Midden Nederland. Via hen kunnen we ondersteuning krijgen om onder andere dit probleem proberen op te lossen en de kosten worden betaald door de gemeente (sportraad). We hebben als vereniging ook nog steeds een tekort aan juryleden en leiding, met name iemand die de kleutergroep les wil geven. Hibo zegt dat ze misschien wel de jurycursus wil volgen, afhankelijk van de tijd die het gaat kosten. Hibo geeft ook aan er over na te gaan denken om de kleutergroep les te geven. Ze komt een keer langs om te kijken. -Pauline: ze heeft weer 3 collectebussen van de gemeente toegewezen gekregen. Wie oh wie wil er lopen? Graag melden bij Pauline. Rondje langs de groepen: Ellen: De 6-7 jarigen groep op de maandag: bestaat uit zo n 18/19 kinderen. Die groep heeft alleen de onderlinge wedstrijden gehad. Er was dit jaar geen ¾ kamp. Voorselectie: Ellen heeft de ouders van die groep een keer uitgenodigd om ze gewoon wat te informatie te geven en ze wat meer te betrekken, maar de respons was niet groot. Selectie: die is een half uur minder gaan trainen. Er zijn zeven meisjes doorgedrongen tot de districtsfinale en dat is toch wel een prestatie waar we trots op mogen zijn. Damesuren: in het eerste uur zijn er nog voldoende dames. Het tweede uur wil maar niet verder groeien, maar het is wel gezellig. Puberuur (donderdagavond): is een erg leuk uur met één jongen van 14 jaar erbij , 11:15:22 blad 3 van 4

5 Tot slot meldt Ellen dat tijdens de Avondvierdaagse de lessen gewoon doorgaan. Pauline: Gymgroep 8-12 jaar op de maandagmiddag. Ze doet de warming-up op muziek en dat wordt leuk gevonden. Verder geen bijzonderheden. Marian: de kleutergroepen. De 3-4 jarigen bestaat nu ongeveer uit 8/10 leden. Na de zomervakantie verwacht ze in elk geval twee nieuwe leden. Het blijft altijd een beetje op en neer gaan met het aantal. Het twee uur bestaat uit 16 kinderen, dus dat is een mooi aantal. De voorzitter bedankt iedereen voor haar komst en sluit om uur de vergadering , 11:15:22 blad 4 van 4