VERSIE ACTIE DEADLINE 0 Eerste versie Werkgroep personeel:

Transcriptie

1 INTERN BEGELEIDER ALS FUNCTIE Ondersteuning gestructureerd VERSIE ACTIE DEADLINE 0 Eerste versie Werkgroep personeel: Adviseren bovenschoolse IB-structuur - Vaststellen functieprofiel LB - Nascholingseisen bepalen c.q. startkwalificatie - Invoeringstraject - Voorlichting 1.4 Nogmaals advies werkgroep personeel a Aanvullingen directeurenberaad b Input intern begeleiders; feedback wordt meegenomen in het definitieve stuk Advies GMR Vaststelling directeur-bestuurder; Goedkeuring bestuur Definitief publicatie status Definitief pagina 1 van 11

2 Inhoudsopgave 1 VISIE Inleiding... 3 Uitgangspunten Gewenste professionalisering Stappenplan Procedure Resultaat Criteria voor beoordeling Overgangsfase... 5 BIJLAGE 1 Matrix Management & Organisatie... 6 BIJLAGE 2 Functie-informatie intern begeleider... 7 BIJLAGE 3 Competentieprofiel VOORWOORD Er zijn meerdere redenen om de taken van intern begeleider om te zetten in de functie intern begeleider. - Het is een erkenning van de zwaarte van deze bijzondere positie: inhoudelijk is de taak flink zwaarder dan in het begin toen de IB er vooral RT-achtige taken verrichtte. Het accent valt nu veelmeer op het coachen en scholen van collega s. - De inspectie legt meer dan voorheen het accent op opbrengstgericht onderwijs. Dat vraagt een andere expertise van de IB er, namelijk het kunnen omgaan met veel data die de school binnenkomen. Leren omgaan met trendanalyses; leerkrachten ondersteunen in het opbrengst gericht werken. - Onderlinge uitwisseling van de scholen in het Samenwerkingsverband PO De Liemers. Als aanvulling op de IB-bijeenkomsten van de Bureau Onderwijszorg kan er stichtingsbreed gericht kennis gedeeld worden en aan nascholing gedaan. Dit beleidsstuk is na zeer zorgvuldige bespreking tot stand gekomen. Het bevat een bepaalde visie (zie 1) en een stappenplan om te komen tot de nieuwe structuur (zie 2). Intern begeleider LB is een nieuwe functie, waarnaar gesolliciteerd moet worden. Elke groepsleerkracht in vaste dienst van SPO De Liemers kan solliciteren. De voorwaarden zijn opgenomen in het stuk. Momenteel zijn er ca. 18 leerkrachten die (soms jarenlang) de taak van IB er vervullen. Op stichtingsniveau komt er ongeveer 7,75 FTE aan vacatureruimte. Een simpele rekensom leert dat niet alle huidige IB ers zullen meegaan in de nieuwe structuur. Dat dit nogal wat teweeg zal brengen, is begrijpelijk. Afspraak in het directeurenberaad is om daar op een professionele (en pastorale) wijze mee om te gaan. De IB ers is gelegenheid geboden te reageren op dit stuk. Enkele inhoudelijke reacties zijn verwerkt in dit stuk; de meeste vragen betroffen de uitwerking. Die vragen zijn tijdens een bijeenkomst met de IB ers beantwoord. Toon Geluk, directeur-bestuurder Duiven, 14 augustus 2012 status definitief pagina 2 van 11

3 1 VISIE 1.1 Inleiding Sinds jaar en dag is de interne begeleiding belegd bij een groepsleerkracht met speciale taken. Dikwijls gestart als leerkracht met taken op het terrein van de remedial teaching (RT), doorgegroeid als coördinator zorg (geschoold via professionele opleidingen en begeleid door WSNS) en uiteindelijk coach van leerkrachten. Aangezien de eisen die gesteld worden aan de interne begeleiding steeds specifieker worden, werken de Interne Begeleiders (IB ers zoals ze doorgaans genoemd worden) aan hun ontwikkeling door deel te nemen aan netwerken (plaatselijk en regionaal) en zich te scholen (tot en met Master Special Educational Needs). Met de komst van de zorgplicht en de invoering van het passend onderwijs voor de deur wordt de Intern Begeleider (IB er) steeds meer een belangrijke spil binnen de school. De tegenvallende resultaten binnen onze stichting zijn ook aanleiding geweest om te bezien of de IB er meer in positie gebracht kan worden om tijdig signalen af te geven als resultaten fluctueren. Signaleren, trendanalyses maken, voorstellen voor verandering doen, bijsturen, kortom een meer proactieve rol zal er van de IB er worden verwacht. De Landelijke beroepskring voor intern begeleiders (LBIB) spreekt over vijf te onderscheiden niveaus in de interne begeleiding. Letterlijke tekst: 1) De IB er als remedial teacher+: In dit geval werkt de IB er voornamelijk als remedial teacher met daarnaast enkele ib-taken. 2) De IB er als instrumentalist: De IB er is verantwoordelijk voor het leerlingvolgsysteem en de orthotheek. Ook draagt zij de zorg voor het opstellen van handelingsplannen en het plannen van de toetsen. 3) De IB er als collegiaal consulent: De IB er is consulent voor leerkrachten met hulpvragen over kinderen. 4) De IB er als coach: De IB er coacht de leerkrachten bij het ontwikkelen van vaardigheden op het gebied van klassenmanagement, pedagogisch en didactisch handelen. Ook legt zij klassenbezoeken af, voert feedbackgesprekken en gebruikt video-interactie-begeleiding. 5) De IB er als kenniscoördinator: De IB er is de onderwijskundig leider van de school en verantwoordelijk voor de in de functieomschrijving genoemde onderdelen. De stichting is van mening dat de directeur onderwijskundig leider is en de IB er adviseur. De IB er nieuwe stijl functioneert vooralsnog op de niveaus 2 t/m Uitgangspunten Voor een juiste inkadering van de functie IB formuleert de stichting de volgende uitgangspunten: a) De directeur is en blijft integraal leider van de school (dus ook onderwijskundig); b) De IB er heeft een hiërarchische (lijn)relatie met de directeur. c) Intern begeleider is een adviesfunctie, geen managementfunctie, (dus geen lijn- maar een staffunctie). d) De IB er moet zich volledig kunnen concentreren op de interne begeleiding. e) Het werk van de IB er heeft directe invloed op de kwaliteit van de leerkracht (met name op het handelingsgericht werken); f) De IB er is intern begeleider met schooloverstijgende taken; g) Continuïteit waar mogelijk zal worden nagestreefd. h) Scholen die onder meerschools management vallen hebben bij voorkeur dezelfde IB er. Daardoor is er minder tijd nodig voor overleg en kan er ook sneller overgeschakeld worden van de ene naar de andere school. Verrekening van de kosten vindt plaats via het formatieplan van de school. status definitief pagina 3 van 11

4 1.3 Gewenste professionalisering Gelet op het voorgaande heeft het bestuur er voor gekozen om voor de interne begeleiding een verbijzonderde functie op te nemen in het functieboek : de IB-functie LB. Voor de invulling van deze nieuwe functie binnen de stichting is een stappenplan opgesteld (zie hoofdstuk 2). De directeur van de school is en blijft eindverantwoordelijk voor de zorgstructuur c.q. het school-(ondersteunings)profiel en dus ook voor het adequaat vorm geven aan de interne begeleiding. Directeur en IB er zijn samen nauw betrokken bij de implementatie van het beleid van het Samenwerkingsverband passend onderwijs. Om de interne begeleiding binnen de stichting op een kwalitatief gelijk niveau te brengen, is door het bestuur gekozen voor het instellen van een kwaliteitskring IB. Hierin speelt de kwaliteitscoördinator op bestuursniveau een inhoudelijke rol. Daarbij is niet alleen de specialistische kennis van de kwaliteitscoördinator richtinggevend, maar ook is daarbij de horizontale afstemming tussen de IB ers onderling van belang. 2 Stappenplan 2.1 Procedure 1) In de periode 22 mei 7 juni 2012 kunnen de huidige IB ers reageren op dit conceptbeleidsstuk. 2) Maandag 11 juni 2012 zal de finale versie worden geaccordeerd door het directeurenberaad. 3) Aan de GMR zal dit plan voor advies worden aangeboden op 21 juni ) De looptijd van dit plan is van 1 augustus 2012 t/m 31 juli Voorjaar 2015 zal het worden geëvalueerd. 5) November - december 2012 kan er gesolliciteerd worden naar de functie Intern Begeleider. Iedere leerkracht in vaste dienst van de stichting kan solliciteren. Sollicitanten kunnen een top 3 aangeven van scholen waar zij het liefst zouden willen werken. 6) De matrix onderwijs & organisatie (zie: bestuursformatieplan) is richtinggevend voor de omvang van de diverse vacatures. Vooraf vindt met elke directeur hierover afstemming plaats. 7) Sollicitanten zijn bereid aanvullende studies te doen om het vereiste niveau te behalen. 8) De sollicitatiecommissie bestaat uit: stafmedewerker personeel (voorzitter), een directeur, lid GMR en een extern lid op basis van deskundigheid. Deze commissie verzorgt de werving en selectie. 9) In het directeurenberaad worden de kandidaten gekoppeld aan scholen. 10) Het directeurenberaad doet een voordracht aan de directeur-bestuurder die uiteindelijk benoemt of (gemotiveerd!) afwijst. 11) Kandidaten die wel door de sollicitatiecommissie zijn geselecteerd, maar om allerlei redenen (gebrek aan voldoende formatieruimte bijv.) niet worden benoemd, kunnen een schaduwkring / kweekvijver vormen. 2.2 Resultaat Per 1 januari 2013 zijn de nieuwe IB ers bekend. Tussen januari juli 2013 wordt gewerkt aan thema s die van belang zijn: opbrengstgericht werken, maken van trendanalyses, coaching van leerkrachten in de klas etc. Per 1 augustus 2013 starten zij hun werkzaamheden conform de nieuwe opzet. Bij boventalligheid wordt het plaatsingsbeleid van toepassing. Zij, die tot 1 augustus 2013 de taken verrichtten van IB er, maar niet in aanmerking zijn gekomen voor deze nieuwe functie, zullen weer belast worden met lesgevende taken. De IB-toelage vervalt per diezelfde datum. 2.3 Criteria voor beoordeling Hiërarchisch stuurt de directeur de IB er aan; de uitvoering van de gesprekkencyclus wordt de verantwoordelijkheid van de directeur van de school waar de IB er de grootste werktijdfactor heeft. Daarbij wordt gebruikt gemaakt van informanten (directeuren van andere scholen). De criteria beoordeling intern begeleiders zijn gebaseerd op de zeven bekwaamheidseisen van de IB er. 1) Begeleidende en coachende taken (andragogisch competent) 2) Taken ten aanzien van onderzoek (methodologisch competent) 3) Beheersmatige taken (beheersmatig competent) 4) Organisatorische taken (organisatorisch competent) 5) Innoverende taken (innovatief competent) status definitief pagina 4 van 11

5 6) Taken ten aanzien van het samenwerken met externen (competent in het samenwerken met externen) 7) Taken ten aanzien van zelfreflectie en ontwikkeling (competent in zelfreflectie en ontwikkeling) Er zijn in de CAO PO in artikel 5.4, lid 4 drie eisen aan de LB-functie gesteld. Deze zelfde eisen gelden dus ook voor de intern begeleider: - een werk- en denkniveau HBO + door: relevante cursussen, masterclasses, HBO-masters of een EVC-bewijs afgegeven door een gecertificeerde aanbieder; in aansluiting op de Kwaliteitsagenda primair onderwijs onder andere op de deelgebieden rekenen, taal zorg en achterstand; - (mede) verantwoordelijkheid dragen voor de ontwikkeling van, het uitdragen van en verdedigen van onderwijskundig beleid; - het signaleren en analyseren van behoeften tot vernieuwing van het onderwijs en hiervoor concepten aanleveren. Daarnaast stelt SPO De Liemers tevens als eis: - Van een IB er mag worden verwacht dat deze als begeleider en coach goed functioneert: scoort minimaal vier van de zeven competenties van de IB er een 4 en op de overige drie competenties tenminste een 3. - de IB er werkt bewust aan zijn/haar ontwikkeling, door middel van een pop, dat zichtbaar is gemaakt in het bekwaamheidsdossier; - de IB er is deskundig en flexibel: is tenminste inzetbaar of bereid en heeft de capaciteiten om op 2 verschillende scholen ingezet te worden. Competenties Er wordt beoordeeld op basis van 4 niveaus: 4 voldoet aan alle eisen. Laat het gewenste gedrag in ruime mate zien en zelfs meer dan gevraagd. 3 voldoet in ruime mate. Heeft ontwikkelingspunten die competentie naar een hoger niveau tillen 2 gevraagde competentie wordt beoordeeld als wel aanwezig, maar voldoet nog niet aan de eisen die de organisatie en omgeving stellen. 1 gevraagd gedrag wordt niet getoond. Ontwikkelperspectief moet getoetst worden of dit wel aanwezig is 2.4 Overgangsfase Van de IB er wordt verwacht dat zij het diploma voor Intern begeleider heeft dan wel het vereiste niveau heeft behaald door soortgelijke opleidingen (*) en ervaring (EVC s). Om geleidelijk te kunnen voldoen aan de gestelde opleidingseisen wordt de IB ers 2 schooljaren de tijd gegeven om aan dit niveau te kunnen voldoen. Per 1 augustus 2015 voldoen alle IB ers aan de gestelde eisen. Tot die tijd kan men zich laten bijscholen. (*) Opleidingseisen c.q. mogelijkheden (voorbeelden): - Diploma Intern Begeleider - Master Special Educational Needs - HBO of universitair geschoold in onderwijskunde, pedagogiek of orthopedagogiek - Andere relevante HBO + opleidingen. status definitief pagina 5 van 11

6 BIJLAGE 1 Matrix Management & Organisatie NORMERING MT-TAKEN IB- ADMIN CONCIERGE TOT M&O TAKEN AANTAL LLN (T=0) FTE FTE FTE FTE FTE 0 tm 100 0,50 0,20 0,09 0,10 0, tm 150 0,60 0,30 0,09 0,10 1, tm 200 0,70 0,40 0,20 0,20 1, tm 250 0,80 0,50 0,20 0,30 1, tm 300 1,00 0,60 0,30 0,40 2, tm 350 1,10 0,70 0,30 0,50 2, tm 400 1,20 0,80 0,40 0,60 3, tm 450 1,30 0,90 0,40 0,70 3, tm 500 1,40 1,00 0,50 0,80 3, tm 550 1,50 1,10 0,50 0,90 4, tm 600 1,60 1,20 0,60 1,00 4, tm 650 1,70 1,30 0,60 1,10 4,70 Maatgevend voor de vaststelling van de komende vacatures IB is de kolom FTE BRIN - SCHOOL LLN LLN LLN LLN LLN FTE DW Trompetter ,45 05QK Jonkersschool ,20 06QF Martinus ,35 06TO Antonius ,35 06VL Wiekslag ,35 07QB Kompas ,55 08JY Lindenhage ,20 08XV Ontdekking ,85 09JU Wissel ,60 09VH Toorts ,50 10WK Tamboerijn ,60 11DN Jozef ,35 11MW Fonkelsteen ,30 24CN Veer ,60 30FM Bem ,50 TOTAAL SCHOLEN ,75 status definitief pagina 6 van 11

7 BIJLAGE 2 Functienaam Salarisschaal Werkterrein Activiteiten Functie-informatie intern begeleider Intern begeleider LB Onderwijsproces -> Onderwijsbegeleiding Beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden Coördinatie van activiteiten en processen CONTEXT De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen een stichting voor primair onderwijs: Stichting Primair Onderwijs De Liemers te Zevenaar. Deze stichting heeft 15 scholen verspreid over drie gemeentes met ca leerlingen. De stichting kent een bestuur (zijnde de niet-uitvoerende bestuursleden) dat het in de statuten nader omschreven toezicht uitoefent, en een directeur-bestuurder (uitvoerend bestuurslid). De niet-uitvoerende bestuursleden zijn als vrijwilligersbestuurslid aan de stichting verbonden. Voor bepaalde (strategische) besluiten heeft de directeur-bestuurder goedkeuring vooraf van het bestuur nodig. Bestuur en directeur-bestuurder vormen het bevoegd gezag als bedoeld in de WPO. Op de school zijn een directie, meerdere typen leraren, onderwijsondersteunende, onderwijsbegeleidende en algemeen ondersteunende personeelsleden werkzaam. De intern begeleider levert een bijdrage aan de ontwikkeling van het (bovenschoolse) onderwijs- en zorgbeleid, coördineert en voert het zorgbeleid in de school uit, begeleidt en coacht leraren, verzorgt incidenteel lesgevende taken en draagt zorg voor de eigen professionele ontwikkeling en deskundigheid. WERKZAAMHEDEN 1 Levert een bijdrage aan de ontwikkeling van het (bovenschoolse) onderwijs- en ondersteuningsbeleid door: a) het analyseren van de zorgactiviteiten, toetsresultaten, groepsbesprekingen en leerlingbesprekingen en werkt op basis daarvan modellen voor didactische leerlijnen uit; b) het signaleren en analyseren van behoeften tot vernieuwing van het onderwijs en het op basis hiervan leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling en verzorging van nieuwe onderwijsprogramma s; c) het adviseren van de directeur bij het ontwikkelen van onderwijs- en ondersteuningsbeleid in de school en het bovenschoolse ondersteuningsbeleid; d) het adviseren van de directeur over het handelingsgericht en opbrengstgericht werken; e) het adviseren van de directeur t.a.v. de aanname van nieuwe (zorg)leerlingen; f) het vertegenwoordigen van de school in intern en extern overleg over ondersteuningsbeleid; g) het opstellen van het schoolspecifieke ondersteuningsplan; h) het leveren van een bijdrage aan de evaluatie van het ondersteuningsbeleid in de school, bij de werkgever en in het samenwerkingsverband. 2 Coördineert en voert het ondersteuningsbeleid binnen één of meerdere scholen uit door: a) het zorg dragen voor de opzet en uitwerking van het leerlingvolgsysteem volgens afspraken in het zorgplan; b) het zorg dragen voor de opzet en uitwerking van het handelingsgericht en opbrengstgericht werken; c) het, op basis van het zorgbeleid, opstellen van de jaarlijkse toetskalender, het bewaken van de uitvoering en het verzamelen van toetsgegevens en/of groepsoverzichten; d) het organiseren van onderzoek en speciale hulp m.b.t. zorgleerlingen en het zorgen voor dossiervorming t.b.v. zorgleerlingen; e) het ontwikkelen van procedures, protocollen en afspraken m.b.t. leerlingenzorg en het bewaken ervan; f) het voorzitten van leerling-besprekingen, groepsbesprekingen en het ondersteuningsoverleg, het voorbereiden van de bijeenkomsten en het organiseren en deelnemen aan overig intern en extern overleg m.b.t. zorgleerlingen; g) het coördineren van aanmeldingen en verwijzingen van leerlingen; status definitief pagina 7 van 11

8 h) het coördineren van activiteiten m.b.t. schoolverlaters en het bewaken van de procedure van aanmelding voor het LWOO/praktijkgericht onderwijs; i) het coördineren van de terugplaatsing van leerlingen vanuit het speciaal onderwijs in het basisonderwijs. j) het onderhouden van contacten met hulpinstanties, jeugdzorg, specialisten, andere onderwijsinstellingen, (V)SO en SBO; k) het optreden als inhoudelijk klankbord op het eigen specialisme; l) het coördineren van de begeleiding van de leerlingen met een speciale onderwijsbehoefte. 3 Begeleidt en coacht leraren door: a) het overdragen van kennis over leerlingenondersteuning; b) het ondersteunen bij het zoeken van lesmateriaal voor remedial teaching; c) het adviseren over leerlingen met een speciale onderwijsbehoefte, didactische vragen e.d. en het organiseren van collegiale consultatie; d) het begeleiden van de remedial teacher e) het begeleiden en coachen bij het analyseren van gegevens over de ontwikkeling van leerlingen, het opstellen en uitvoeren van handelingsplannen en het bewaken van het vervolg daarop, bij het richting geven aan het onderwijs op basis van de resultaten van de leerlingen en bij het afnemen van eenvoudige diagnostische toetsen en het invullen van observatieformulieren; f) het begeleiden en coachen bij het richting geven van het onderwijs op basis van de resultaten van de leerlingen; g) het onderhouden van contacten met hulpinstanties, jeugdzorg, specialisten, andere onderwijsinstellingen, (V)SO, SBO en ouders/verzorgers van zorgleerlingen; h) het begeleiden en coachen in het afnemen van eenvoudige diagnostische toetsen en het invullen van observatieformulieren; i) het observeren van klassensituaties teneinde advies te geven over de onderwijsaanpak van een leerlingen met een speciale onderwijsbehoefte; j) het ondersteunen in de contacten met ouders/verzorgers van leerlingen met een speciale onderwijsbehoefte. 4 Verzorgt incidenteel lesgevende taken door: a) het voorbereiden van de dagelijkse onderwijsactiviteiten; b) het geven van les aan leerlingen; c) het hanteren van verschillende didactische werkvormen en leeractiviteiten, aansluitend op de leer- en opvoedingsdoelen van de school; d) het creëren van een pedagogisch klimaat waarin alle leerlingen zich veilig en gewaardeerd voelen; e) het stimuleren en begeleiden van sociale vaardigheden bij leerlingen met verschillende sociaalculturele achtergronden; f) het structureren en coördineren van activiteiten van de leerlingen; g) het organiseren en plannen van activiteiten in homogene en heterogene groepen, inclusief subgroepen; h) het nakijken en corrigeren van onderwijsactiviteiten van leerlingen; i) het, in de les, inspelen op ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en techniek, gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing; j) het registeren en evalueren van ontwikkelings- en leerprocessen van leerlingen en het, op basis daarvan, opstellen van handelingsplannen; k) het signaleren van (sociaal) pedagogische problemen bij leerlingen en het stellen van een diagnose; l) het begeleiden van individuele leerlingen aan de hand van handelingsplannen; m) het coördineren van de leerlingenzorg; n) het begeleiden van leerlingen op basis van het zorgplan; o) het bespreken van probleemleerlingen met de directeur; p) het begeleiden van de onderwijsassistent en/of stagiaires in de eigen les/groep; q) het bespreken van de voortgang en de ontwikkeling van leerlingen met ouders/verzorgers; r) het bijhouden van het leerling-dossier; s) het geven van voorlichting aan ouders/groepen ouders en verzorgers over de situatie van het kind in het kader van het bevorderen van hun deskundigheid; status definitief pagina 8 van 11

9 t) het deelnemen aan teamvergaderingen; u) het organiseren van overige schoolactiviteiten en het uitvoeren ervan; v) het onderhouden van contacten met de ouderraad. 5 Draagt zorg voor de eigen professionele ontwikkeling en deskundigheid door: a) het periodiek toetsen van het eigen functioneren aan de door de organisatie gestelde kwaliteitseisen; b) het bijhouden en bestuderen van voor het onderwijs relevante ontwikkelingen; c) het deelnemen aan her- en bijscholingscursussen en collegiale consultatie aansluitend op het persoonlijk ontwikkelingsplan. KADER, BEVOEGDHEDEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN a) beslist bij/over: het analyseren van de zorgactiviteiten, toetsresultaten en leerling-besprekingen en het op basis daarvan uitwerken van didactische leerlijnen, het opstellen van het bovenschoolse en schoolspecifieke zorgplan, de inhoud van adviezen, de wijze waarop het zorgbeleid in de school/scholen wordt gecoördineerd en uitgevoerd en de begeleiding en coaching van leraren; b) kader: het zorgplan en beleidslijnen c.q. het zorgbeleid van de school; c) verantwoording: aan de directeur voor wat betreft de kwaliteit van de bijdrage aan de ontwikkeling van het (bovenschoolse) onderwijs- en zorgbeleid, de coördinatie en uitvoering van het zorgbeleid in de school/scholen, de begeleiding en coaching van leraren, het incidenteel verzorgen van de lesgevende taak en de professionalisering. KENNIS EN VAARDIGHEDEN a) algemeen theoretische en praktische vakinhoudelijke, didactische en pedagogische kennis; b) kennis van ontwikkelingen inzake onderwijs en zorgverbreding; c) inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van de instelling; d) competent in het coachen en begeleiden van leraren; e) competent in het analyseren van de zorgactiviteiten, toetsresultaten en leerlingbesprekingen en het op basis daarvan uitwerken van didactische leerlijnen; f) competent in het gebruik van relevante gesprekstechnieken; g) competent in het motiveren van anderen; h) competent in het opzetten van plannen en het geven van adviezen. CONTACTEN a) met de kwaliteitscoördinator over het (bovenschoolse) onderwijs- en ondersteuningsbeleid en de wijze waarop dit in de school/scholen wordt gecoördineerd en uitgevoerd; b) met betrokkenen bij intern en extern overleg over ondersteuningsbeleid over op de agenda staande onderwerpen om informatie uit te wisselen en adviezen te verstrekken; c) met betrokkenen binnen het samenwerkingsverband over de evaluatie van het ondersteuningsbeleid om informatie uit te wisselen, tot afstemming te komen en adviezen te verstrekken; d) met zorgleerlingen en hun ouders/verzorgers over leerlingenzorg om informatie uit te wisselen, tot afstemming te komen en adviezen te verstrekken; e) met deelnemers aan leerling-besprekingen, groepsbesprekingen en het zorgoverleg en overig intern en extern overleg m.b.t. zorgleerlingen om informatie uit te wisselen, tot afstemming te komen en adviezen te verstrekken; f) met hulpinstanties, jeugdzorg, specialisten, andere onderwijsinstellingen, (V)SO en SBO over het zorgbeleid; g) met leraren over begeleiding en coaching op het gebied van leerlingenzorg om informatie uit te wisselen, tot afstemming te komen en adviezen te verstrekken; h) met de remedial teacher, de onderwijsassistent en de intern begeleider over leerlingenzorg om informatie uit te wisselen, tot afstemming te komen, adviezen te verstrekken en hen aan te sturen; i) met stagiaires over begeleiding in de eigen les/groep om informatie uit te wisselen, tot afstemming te komen, adviezen te verstrekken en hen aan te sturen. status definitief pagina 9 van 11

10 BIJLAGE 3 Competentieprofiel COMPETENTIE 1: Begeleidende en coachende taken (andragogisch competent) a) Begeleiden van leerkrachten bij hun didactisch en pedagogisch handelen b) Voeren van groepsbesprekingen met de leerkrachten c) Begeleiden van leerkrachten bij het onderhouden van externe contacten d) Observeren van leerlingen in klassensituaties, bespreken van de observatie met de leerkracht en/of ouders, adviseren ten aanzien van vervolgstappen e) Begeleiden van de leerkracht bij het opstellen van individuele en groepsplannen f) Probleemverkennende gesprekken voeren met leerkrachten; g) Collegiale consultatie verlenen, waarbij de leerkracht de verantwoordelijkheid houdt h) Leerkrachten ondersteunen bij het zoeken van remediërend materiaal en hen wegwijs maken in de orthotheek i) Systematisch klassenbezoeken afleggen en leerkrachten begeleiden ten aanzien van het klassenmanagement, wanneer daar behoefte aan is j) Leerkrachten ondersteunen bij gesprekken met ouders van zorgleerlingen COMPETENTIE 2: Taken ten aanzien van onderzoek (methodologisch competent) a) Bepalen of extra onderzoek, intern of extern, geïndiceerd is en dit onderzoek organiseren b) Interpreteren van onderzoek door externen c) De toelaatbaarheid van zij-instromers tot de schoolonderzoeken d) Samen met de leerkracht, ouders, directie en eventueel ingeschakelde instantie onderzoeken of aanmelding bij het speciaal (basis)onderwijs wenselijk, dan wel noodzakelijk is e) Omgevingsfactoren onderzoeken en analyseren f) Verzamelen van de toetsgegevens en/of groepsoverzichten en deze analyseren g) Maken van trendanalyses h) Onderzoek doen naar landelijke gegevens zoals inspectiebezoeken i) De ontwikkelingen binnen de zorgverbreding analyseren j) De zorgverbreding binnen de school als organisatie evalueren k) Analyseren van de didactische leerlijnen binnen de school en de mogelijkheden tot verbetering hiervan onderzoeken COMPETENTIE 3: Beheersmatige taken (beheersmatig competent) a) Opzetten van een persoonsonafhankelijk administratiesysteem b) Het leerlingvolgsysteem actueel houden c) Zorg dragen voor dossiervorming en -beheer van de (zorg)leerlingen d) Zorg dragen voor de opzet van de orthotheek en het bijhouden hiervan e) Digitaliseren van 'harde' beheersystemen ten behoeve van de toegankelijkheid en efficiëntie COMPETENTIE 4: Organisatorische taken (organisatorisch competent) a) Coördineren van de leerlingenzorg op schoolniveau en het opstellen van procedures, protocollen, regels en afspraken b) Bewaken van procedures en toezien op het naleven van de afspraken c) Zorg dragen voor het opzetten en efficiënt benutten van het leerlingvolgsysteem d) Opstellen van een toetskalender en zorg dragen voor de naleving hiervan e) Bewaken van het opstellen van begeleidings- en handelingsplannen f) De schoolplanning rond onderzoek en begeleiding maken en zorgen voor afstemming en naleving hiervan g) Coördineren van de verwijzing van een leerling voor externe zorg h) Coördineren van de activiteiten met betrekking tot schoolverlaters i) Coördineren van de toelating van deze leerlingen j) Organiseren en leidinggeven aan overleg tussen ouders, groepsleerkrachten en in- en externe behandelaars k) Zorg dragen voor samenwerking en afstemming tussen school en externe l) Maken van een eigen planning op basis van haar takenpakket en prioriteiten en deze planning uitvoeren COMPETENTIE 5: Innoverende taken (innovatief competent) a) Zich richten op de onderwijskundige inhouden, zoals: protocollen, regels, methodieken, beleidscyclus, adaptieve ruimte, onderwijsinhouden en vormen, didactiek en pedagogiek b) Opstellen van een zorgplan voor de school aan de hand van kwaliteitscriteria zoals de PO-Raad heeft voorgedragen en deze vertalen naar actieplannen c) Het team op de hoogte stellen van de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van zorgverbreding, materialen, methodes, orthodidactische middelen en software d) Opstellen van kwaliteitsrapportages en samenvattende evaluaties op basis van de diverse informatiebronnen en van daaruit aanbevelingen doen status definitief pagina 10 van 11

11 e) Mede opstellen van het schoolplan en het meerjarenbeleidsplan en deze uitwerken tot jaarplannen COMPETENTIE 6: Taken ten aanzien van het samenwerken met externen (competent in het samenwerken met externen) a) Toezien op goed contact tussen ouders en school als basis voor een goede samenwerking b) Coördineren en afstemmen van mutatieverkeer met andere scholen, zoals PSZ, BAO, SBO, VSO en VO c) Overleggen met ouders/verzorgers en leerkracht over hun kinderen en over zaken die de zorg en het onderwijs betreffen om optimale afstemming en gedeelde verantwoordelijkheid mogelijk te maken d) Met ouders/verzorgers en leerkracht de aanmelding bij externe hulpverlenende instanties/personen bespreken e) Afstemmen van de interne hulpvraag met externe hulpverlenende instanties/personen van onderzoekende, begeleidende of verwijzende aard f) De aanvraag van een leerlinggebonden financiering en leerwegondersteunend onderwijs (LWOO) bij de Commissie voor de Indicatiestelling (Cvl) of de Permanente Commissie leerlingenzorg (PCL) g) Begeleiden, waaronder het (laten) invullen van het onderwijskundig rapport h) Het proces van plaatsing op het speciaal (basis)onderwijs, praktijkonderwijs of voortgezet speciaal onderwijs bij de Cvl of de PCL coördineren en afstemmen i) Participeren in externe netwerken, zoals het Zorg- en adviesteam, regionaal netwerk, Samenwerkingsverband j) Overleg voeren met de onderwijsbegeleidingsdienst over zorgleerlingen k) Informatie uitwisselen met (bovenschoolse) onderwijsinstellingen/ personen, zoals het schoolbestuur, de rijksinspectie, de leerplichtambtenaar, Bureau Jeugdzorg en Advies- en Meldpunt Kindermishandeling l) Mede het schooltoezicht voorbereiden en deelnemen aan de dialoog met de onderwijsinspectie m) Ervoor zorgen dat leerkrachten weten met welke instellingen de school contacten onderhoudt n) In de schoolgids de paragrafen opstellen ten aanzien van de zorg voor leerlingen o) In het jaarverslag de paragrafen ten aanzien van de leerlingenzorg en onderwijskundige ontwikkelingen verzorgen COMPETENTIE 7: Taken ten aanzien van zelfreflectie en ontwikkeling (competent in zelfreflectie en ontwikkeling) a) Onder woorden brengen wat voor haar als intern begeleider belangrijk is en vanuit welke professionele opvattingen zij werkt b) Onderzoeken, expliciteren en ontwikkelen van haar rol als begeleider, onderzoeker, beheerder, organisator, innovator en coördinator c) De ontwikkeling van haar bekwaamheid afstemmen op het beleid van de school en tegen de achtergrond van deze ontwikkelingen d) Vormgeven aan haar functie van intern begeleider en deze ontwikkelen binnen de context van de schoolorganisatie e) Op een planmatige manier aan haar verdere ontwikkeling werken; f) Zich blijven ontwikkelen in de richting van het onderwijskundig leiderschap van de school g) Zich binnen de mogelijkheden van haar werkplek ontwikkelen en streven naar het voldoen aan de eisen binnen de beroepsgroep h) Zich op de hoogte stellen van nationale en internationale ontwikkelingen in het onderwijs en speciaal op haar vakgebied status definitief pagina 11 van 11