* *

Transcriptie

1 ADVIESNOTA AAN B&W Onderwerp en inhoud Adviesnota B&W Samenwerkingsconvenant WIJkteam OpMEER 2015 Postregistratienummer * * Vertrouwelijk Sector Afdeling Medewerk(st)er/tel Samenlevingszaken WZ J. van Leeuwen /334 Gezien door Datum Paraaf Opmerkingen Afdelingshoofd Sectorhoofd B&W Besluitnummer 16 juni 2015 Paraaf: besluit conform advies Paraaf: bespreking in vergadering Opmerkingen Secretaris Burgemeester E. Deutekom H. Stoker R.A.H.P. Heijtink Besproken met: Commissies/adviesorganen/aanvrager,, Raadsvergadering Ter kennisgeving Communicatie Financieel advies ingewonnen Juridisch advies ingewonnen Ja bij Diana van Amersfoort Mediation: Telefonisch advies bij weigering n.v.t.

2 adviesnota pagina 2

3 BESLUIT VAN B&W Behoort bij: B&W besluitnummer: : Paraaf Secretaris Onderwerp Samenwerkingsconvenant WIJkteam OpMEER 2015 Inleiding Vanaf 1 januari 2015 voert de gemeente de regie uit over een team van professionals het WIJkteam OpMEER. Het WIJkteam OpMEER voert preventieve en laagdrempelige hulpverlening uit en functioneert als toegang tot de zwaardere zorg. Het is van belang om de samenwerking van partijen die medewerkers leveren die werkzaam zijn in het WIJkteam OpMEER juridisch vast te leggen in een samenwerkingsconvenant waar de verschillende partijen zich in kunnen vinden. Als bijlage bij het samenwerkingsconvenant is een privacyprotocol gevoegd. Beiden worden door het college vastgesteld. Het college van Burgemeester en wethouders besluit: 1. het Samenwerkingsconvenant WIJkteam OpMEER 2015 met de daarbij behorende bijlagen (waaronder het privacyprotocol WIJkteam OPMEER) vast te stellen; 2. wethouder E. Deutekom-Muntjewerff en de coördinator van het WIJkteam OpMEER mw. K. Heemskerk te mandateren om namens het college het Samenwerkingsconvenant WIJkteam OpMEER te ondertekenen; 3. de gemeenteraad te informeren over het door het college vastgestelde Samenwerkingsconvenant WIJkteam OpMEER 2015 met de daarbij behorende bijlagen (waaronder het privacyprotocol WIJkteam OpMEER). Argumenten 1. Afspraken over de samenwerking in het WIJkteam Opmeer moeten juridisch worden vastgelegd zodat de verschillende partijen zich hier op kunnen beroepen wanneer er problemen voorkomen; 2. de gemeenteraad wordt geïnformeerd over de afspraken die gemaakt zijn tussen de verschillende partijen waarvan medewerkers in het WIJkteam OpMEER werkzaam zijn. adviesnota pagina 3

4 ADVIES AAN B&W Onderwerp Samenwerkingsconvenant WIJkteam OpMEER 2015 Beslispunten 1. het Samenwerkingsconvenant WIJkteam OpMEER 2015 met de daarbij behorende bijlagen (waaronder het privacyprotocol WIJkteam OPMEER) vast te stellen; 2. wethouder E. Deutekom-Muntjewerff en de coördinator van het WIJkteam OpMEER mw. K. Heemskerk te mandateren om namens het college het Samenwerkingsconvenant WIJkteam OpMEER te ondertekenen; 3. de gemeenteraad te informeren over het door het college vastgestelde Samenwerkingsconvenant WIJkteam OpMEER 2015 met de daarbij behorende bijlagen (waaronder het privacyprotocol WIJkteam OpMEER). Inleiding Vanaf 1 januari 2015 voert de gemeente de regie uit over een team van professionals het WIJkteam OpMEER. Het WIJkteam OpMEER voert preventieve en laagdrempelige hulpverlening uit en functioneert als toegang tot de zwaardere zorg. Het team bestaat uit zowel medewerkers in eigen dienst als uit medewerkers van de door de gemeente gefinancierde zorgaanbieders. Het kan hier gaan om organisaties die al jaren gesubsidieerd worden door de gemeente (GGD Hollands Noorden en de Wering) als om voor de gemeente nieuwe zorgaanbieders (Wilgaerden, MEE Noordwest-Holland, Parlan en Stichting De Praktijk). Het is van belang om de samenwerking juridisch vast te leggen in een samenwerkingsconvenant waar de verschillende partijen zich in kunnen vinden. Als bijlage bij het samenwerkingsconvenant is een privacyprotocol gevoegd. Het gaat hierbij om het eerder door het college vastgestelde protocol wat is aangepast om alle convenantpartners tevreden te stellen. Beiden worden door het college vastgesteld. Beoogd effect Alle partijen die een medewerker beschikbaar hebben gesteld die in het WIJkteam OpMEER werkzaam is hebben het samenwerkingsconvenant met de daarin vastgelegde afspraken ondertekend voor akkoord. Argumenten 1. Afspraken over de samenwerking in het WIJkteam Opmeer moeten juridisch worden vastgelegd zodat de verschillende partijen zich hier op kunnen beroepen wanneer er problemen voorkomen; 2. de gemeenteraad wordt geïnformeerd over de afspraken die gemaakt zijn tussen de verschillende partijen waarvan medewerkers in het WIJkteam OpMEER werkzaam zijn. adviesnota pagina 4

5 Zijn er kanttekeningen/risicofactoren We hebben vanaf begin van het jaar 2015 via de en mondeling onderhandeld met de GGD om het eens te worden over het samenwerkingsconvenant en over het al eerder door u vastgestelde privacyprotocol. Om tegemoet te komen aan de GGD hebben wij ingestemd met het zenden van een aanvullende brief (zie bijlagen) door de GGD op het samenwerkingsconvenant en het privacyprotocol. Met het zenden van deze brief is de GGD Hollands Noorden bereid het samenwerkingsconvenant van de gemeente Opmeer te ondertekenen. De brief van de GGD aan het college wijst nog eens op de bijzondere positie van de jeugdgezondheidszorg waarin het mogelijk kan zijn dat de GGD medewerkers niet kunnen meewerken aan het uitwisselen van gegevens. De GGD maakt hierin een voorbehoud maar is wel bereid, indien hierdoor problemen ontstaan, hierover af te stemmen. Financiën Niet van toepassing Communicatie Niet van toepassing Uitvoering Na vaststelling door het college wordt het samenwerkingsconvenant naar de betrokken partijen gezonden voor ondertekening. Bijlagen Samenwerkingsconvenant WIJkteam OpMEER 2015 met in de bijlagen het privacyprotocol WIJkteam OpMEER Te ontvangen brief van de GGD Hollands Noorden over het samenwerkingsconvenant WIJkteam OpMEER en het privacyprotocol WIJkteam OpMEER. Datum: 9 juni 2015 Initialen: JL adviesnota pagina 5