Besluitenlijst van de vergadering van het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Opmeer d.d week 38 VASTGESTELD

Transcriptie

1 Aanwezig: G.J.A.M. Nijpels (voorzitter), E. Deutekom-Muntjewerff, H. Stoker en R.A.H.P. Heijtink Secretaris: M.A.S. Winder Volgnr: 001 Poststuk: PZI Omschrijving: Besluitenlijst B&W Opmeer d.d Besluitenlijst B&W Opmeer d.d De besluitenlijst ongewijzigd vast te stellen Volgnr: 002 Poststuk: SHG Omschrijving: Invulling administrateursrol gemeentelijk woningbedrijf Opmeer De gemeenten Opmeer en Medemblik gaan samenwerken op het gebied van de financiële administraties. Besloten is dat de gemeente Medemblik de financiële administratie voor de gemeente Opmeer gaat uitvoeren. Omdat de gemeente Opmeer nog een eigen gemeentelijk woningbedrijf heeft is daarbij besloten dat de financiële administratie van het Woningbedrijf bij de gemeentelijke organisatie van Opmeer ondergebracht blijft. Inmiddels zijn de werkzaamheden Huuradministratie en Crediteurenadministratie/Financieel beheer bij het Woningbedrijf ingevuld. De administrateurswerkzaamheden moeten nog ingevuld worden. Het gaat hier om specialistische werkzaamheden waarvoor kennis van de Woningwet (Besluit Volkshuisvesting) BBV-voorschriften, verslagleggingsregels en fiscale wetgeving benodigd is. 1. In te stemmen met de voorgestelde uitbesteding van de Administrateurswerkzaamheden 2. In te stemmen met enkelvoudige aanbesteding 1.1. De administrateursrol hoort bij het financiële takenpakket van het Gemeentelijk Woningbedrijf Opmeer 1.2. Het gaat om werkzaamheden die met wisselende frequentie worden uitgevoerd het gaat om specialistische werkzaamheden waarvoor continuïteit gewenst is 2.2. Met een raamovereenkomst houdt de gemeente de handen vrij. 1

2 Volgnr: 003 Poststuk: RO Omschrijving: Conceptaanvraag woningbouwplan perceel Herenweg 61a te Hoogwoud. Er is een conceptaanvraag ingediend voor het her ontwikkelen van een pand (Witte huis) aan de Herenweg 61a Hoogwoud tot 4 appartementen. De naastgelegen snackbar valt buiten dit plan. Het perceel Herenweg 61a heeft op grond van het bestemmingsplan Hoogwoud, Opmeer en Spanbroek de bestemming "Centrumvoorzieningen" met nadere aanduiding Horeca. 1. Met toepassing van artikel 2.12, eerste lid, onder a, onder 2o Wabo, juncto artikel 4, lid 9 van bijlage II van het Besluit omgevingsrecht 1 extra woningen toe te staan, onder de voorwaarde dat: - de horecafunctie (bistro) op het perceel wordt beëindigd; - de ruimtelijke uitstraling (beeldkwaliteit) van het pand behouden blijft. 2. Een exploitatieovereenkomst te sluiten als een formele aanvraag wordt ingediend Het principeplan kan voldoen aan de doelstellingen van het gemeentelijk en provinciaal beleid Vraag gestuurd bouwen en het ontwerp bestemmingsplan Hoogwoud, Opmeer en Spanbroek 1.2. Door beëindiging van de horecafunctie zal de parkeerdruk ter plaatse niet toenemen Met een op te stellen exploitatieovereenkomst kunnen plankosten (het verhalen van de kosten voor aanleg van eventueel benodigde nutsvoorzieningen/ riolering en planschade) en voorwaarden worden opgenomen. Volgnr: 004 Poststuk: CON Omschrijving: Actualisatie normenkader t.b.v. rechtmatigheidstoetsing over 2017 Bij besluit van 1 februari 2007 heeft de gemeenteraad het controleprotocol voor de accountants-controle van de jaarrekening 2006 e.v. vastgesteld en daarmee meerjarig van toepassing verklaard. Dit controleprotocol heeft o.a. tot doel nadere aanwijzingen te geven aan de accountant over de reikwijdte van de accountantscontrole en de daarvoor geldende normstellingen. In een bijlage bij het controleprotocol is een overzicht opgenomen waarin wordt aangegeven welke interne regelgeving waaruit financiële gevolgen (kunnen) voortvloeien op de uitvoering van taken van toepassing is. Dit overzicht dient jaarlijks te worden geactualiseerd. 2

3 Het overzicht normenkader decentrale regelgeving in het kader van de rechtmatigheidscontrole 2017 vast te stellen en aan de gemeenteraad met tussenkomst van de commissie BZV ter kennisneming voor te leggen. Inzicht te verstrekken in de regelgeving welke op de uitvoering over 2017 in het kader van rechtmatigheid door de accountant wordt getoetst. Volgnr: 005 Poststuk: ZW Omschrijving: Uitvoering innovatieagenda 2018 Op 5 november 2015 heeft de gemeenteraad ingestemd met de Innovatieagenda Sociaal Domein gemeente Opmeer Na 1,5 jaar met de innovatieagenda te hebben gewerkt zijn we tegen een aantal dingen in de uitvoering aangelopen die we voor 2018 willen aanpakken door middel van een verandering in de aanvraag- en beoordelingssystematiek: namelijk het werken met een tender. Met het werken met deze systematiek voor de innovatieagenda wijken we af van de Algemene Subsidieverordening Opmeer Door middel van toepassing van de hardheidsclausule (artikel 20 van de Algemene Subsidieverordening Opmeer 2015) de aanvraagtermijn van subsidieaanvragen voor de innovatieagenda 2018 vast te stellen op van tot Door één korte aanvraagperiode kan op organisaties, wanneer zij voor 2018 in aanmerking willen komen voor een innovatiesubsidie, specifiekere en gerichtere communicatie worden ingezet en hiermee meer organisaties worden gestimuleerd om in deze periode een aanvraag in te dienen; 1.2 Door één korte aanvraagperiode kunnen aanvragen worden tegelijkertijd beoordeeld en bij overschrijding van het beschikbare budget ook de keuze gemaakt worden uit de beste aanvragen. 3

4 Volgnr: 006 Poststuk: ZW Omschrijving: Vast te stellen documenten voor uitvoering muziekeducatie Opmeer Conform besluit van de gemeenteraad d.d is de organisatie van muziekeducatie nieuwe stijl opgepakt. Zo zijn er 2 aanjagers en een positief functionerende stuurgroep benoemd. Daarnaast is Stichting Muziek Opmeer opgericht. De stichting beheert de subsidie die door de gemeente wordt verstrekt. Voor de verdere uitvoering is het nodig om een viertal documenten vast te stellen, hiervoor dient dit besluit. 1. In te stemmen met de Uitvoeringsovereenkomst gemeente Opmeer en Stichting Muziek Opmeer, periode In te stemmen met het Uitvoeringsplan Muziekeducatie gemeente Opmeer, In te stemmen met de Beleidsregels Buurtbudgetten, versie juni In te stemmen met de Voorwaarden huur en gebruik van muzieklokalen en dansruimte in eigendom van gemeente Opmeer. 1. Een Uitvoeringsovereenkomst is als bindende afspraak nodig tussen de gemeente Opmeer en Stichting Muziek Opmeer. 2. Een Uitvoeringsplan is nodig om de binnen schoolse, voorschoolse, naschoolse en buitenschoolse beleidsdoelen te kaderen. 3. Beleidsregels Buurtbudgetten zijn nodig ter uitvoering van de Algemene Subsidieverordening Opmeer Voorwaarden huur zijn nodig om de gebruikers in overeenstemming te laten zijn met de geldende bepalingen. Volgnr: 007 Poststuk: SBO Omschrijving: Adviesnota burgemeester Voor ligt de 2017 DVO Medemblik Opmeer inzake de salaris en financiële administratie. De Mandaatregeling voorziet er niet in dat deze overeenkomst wordt ondertekend door de secretaris. Middels dit besluit wordt gebruik gemaakt van de mogelijkheid om de secretaris de DVO alsmede mogelijke wijzigingen hiervan te kunnen ondertekenen. 4

5 de gemeentesecretaris te machtigen de voorgestelde DVO en wijzigingen hiervan, te ondertekenen, dit na overleg met portefeuillehouder Financiën en/of P&O. Voor ligt de 2017 DVO Medemblik Opmeer inzake de salaris en financiële administratie. De Mandaatregeling voorziet er niet in dat deze overeenkomst wordt ondertekend door de secretaris. Middels dit besluit wordt gebruik gemaakt van de mogelijkheid om de secretaris de DVO alsmede mogelijke wijzigingen hiervan te kunnen ondertekenen. Volgnr: 008 Poststuk: SBO Omschrijving: Vaststelling DVO Medemblik en Opmeer inzake de financiële administratie en salaris administratie In de collegevergadering van 29 november 2016 heeft uw college besloten tot het plan van aanpak van samenwerking financieel beheer Gemeente Medemblik en Gemeente Opmeer. Op 6 december heeft uw college besloten tot het aangaan van een samenwerkingsverband met de gemeente Medemblik inzake de financiële administratie. In het plan van Aanpak is voorzien om te komen tot een dienstverleningsovereenkomst waarin de uitwerking van de afspraken omtrent de samenwerking worden vastgelegd. In het collegebesluit van 29 november is aangegeven welke argumenten ten grondslag liggen aan de samenwerking. Samenvattend betreft dit: 1. De continuïteit, kwaliteit en betrouwbaarheid van de werkzaamheden wordt geborgd; 2. De kwaliteit van de uitvoering wordt verhoogd om specifieke werkzaamheden waarvoor nu inhuur van derden nodig is, in huis te kunnen uitvoeren; 3. De efficiency van de werkzaamheden verhogen; 4. Een kostenbesparing wordt gerealiseerd. Bij de uitwerking om te komen tot een DVO is ervoor gekozen om zowel de salarisadministratie als de financiële administratie in één DVO te regelen. Derhalve treft u hierbij aan de DVO waarin beide onderdelen zijn opgenomen. 1. In te stemmen met de voorgestelde DVO; 2. Mandaat te verlenen aan de gemeentesecretaris om te besluiten tot het wijzigen van de voorgestelde DVO. 5

6 1.1. De DVO is de uitwerking van de eerder gemaakte afspraken om de werkzaamheden door de gemeente Medemblik te laten uitvoeren In de DVO worden de wederzijdse rechten en verplichtingen vastgelegd De DVO geeft invulling aan de afspraken welke gemaakt zijn voor het uitvoeren van de werkzaamheden De DVO is gezamenlijk tot stand gekomen en voldoet aan de inbreng van zowel de gemeente Medemblik als de gemeente Opmeer. 6