Besluitenlijst van de vergadering van het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Opmeer d.d week 5 VASTGESTELD

Transcriptie

1 Aanwezig: G.J.A.M. Nijpels (voorzitter), E. Deutekom-Muntjewerff, H. Stoker en R.A.H.P. Heijtink Secretaris: M.A.S. Winder Volgnr: 001 Poststuk: PZI Omschrijving: Besluitenlijst B&W Opmeer d.d Besluitenlijst B&W Opmeer d.d De besluitenlijst ongewijzigd vast te stellen Volgnr: 002 Poststuk: PZI Omschrijving: Advies aan de burgemeester: Convenanten reisdocumenten en rijbewijzen In de afgelopen jaren heeft de overheid initiatieven genomen om de dienstverlening te verbeteren en de regeldruk te verminderen. Het faciliteren van plaatsonafhankelijke uitreiking van reisdocumenten en rijbewijzen maakt onderdeel uit van de volgende stap om dit te realiseren. Hiermee kan de regeldruk bij burgers aanzienlijk worden verminderd. Een groot aantal gemeenten bereiden zich momenteel voor op het starten met thuisbezorgen. Na de afronding van een pilot "bezorgen reisdocumenten' is besloten dat gemeenten deze dienst mogen leveren in afwachting van de aanpassing van wet- en regelgeving. In de regio Westfriesland worden momenteel voorbereidingen getroffen voor thuisbezorging, waaronder de gezamenlijke aanbesteding van deze dienst. Om te mogen starten met thuisbezorging van reisdocumenten en rijbewijzen is het voorwaarde dat de burgemeester, verantwoordelijk voor de aanvraag en uitgifte van deze documenten, convenanten sluit met de ministers van BZK en I&M. De convenanten met de ministers van BZK en I&M te ondertekenen. 1. Het thuisbezorgen van reisdocumenten en rijbewijzen past binnen de doelstelling van het programma dienstverlening van de gemeente Opmeer; 2. De vermindering van de regeldruk voor burgers is een verbetering van de dienstverlening; 3. Invoering van het thuisbezorgen van reisdocumenten en rijbewijzen past binnen de regionale ambitie zoals verwoord door de stuurgroep dienstverlening; 4. Het afsluiten van een convenant met de betreffende ministeries is voorwaarde om de 1

2 dienstverlening vorm te geven maar schept geen verplichting tot invoering van de bezorging. 5. In het verdere besluitvormingsproces worden de financiële consequenties, de dekkingsmogelijkheden en de gevolgen voor de personele capaciteit op het gebied van verwerking en uitreiking in beeld gebracht. Volgnr: 003 Poststuk: RO Omschrijving: Advies aan de burgemeester: Verlenen van een exploitatievergunning aan horecabedrijf café, restaurant, snackbar De Pyramide. Om te voldoen aan de Algemeen Plaatselijke Verordening gemeente Opmeer heeft de exploitant van café, restaurant, snackbar De Pyramide een aanvraag voor een nieuwe exploitatievergunning ingediend. Reden voor het verzoek is dat de oude vergunning in 2007 is verlopen. Op grond van het BIBOB-beleid gemeente Opmeer 2007 is er een interne BIBOBtoets uitgevoerd. Uit de interne BIBOB-toets zijn geen bijzonderheden naar voren gekomen. Verder hebben er geen incidenten plaatsgevonden bij het horecabedrijf de afgelopen jaren. In te stemmen met afgifte van de gevraagde exploitatievergunning voor de exploitatie van de openbare inrichting café, restaurant, snackbar De Pyramide. De aanvraag en de openbare inrichting voldoen aan alle voorwaarden en bepalingen uit de Algemeen Plaatselijke Verordening inzake de exploitatie van een openbare inrichting. Volgnr: 004 Poststuk: JZ Omschrijving: Verkoop vrije kavels in Heerenweide fase 1 en 2 Naast de projectmatige invulling van Heerenweide bestaat ook de gelegenheid tot zelfbouw. Hiervoor zijn zowel in fase 1 als in fase 2 nog 7 vrije kavels beschikbaar. In totaal gaat het dus om 14 kavels. Fase 1 is al geruime tijd bouwrijp, terwijl met het bouwrijp maken van fase 2 onlangs is gestart. 1. In te stemmen met de verkoop en levering van de 14 kavels in fase 1 en 2 tegen de door de stuurgroep vastgestelde verkoopprijzen; 2. De bevoegdheid tot het sluiten van de verkoopovereenkomsten te mandateren aan het sectorhoofd Grondgebiedzaken; 3. De bevoegdheid om de uit de onder 1. bedoelde leveringen voortvloeiende (noodzakelijke) handelingen en werkzaamheden, voor zover passend binnen de exploitatieopzet, te mandateren aan het sectorhoofd Grondgebiedzaken. 2

3 1. Verkoop en levering van de kavels is een bevoegdheid van het college. 2. Het verlenen van mandaat aan het sectorhoofd Grondgebiedzaken is praktisch, tijdbesparend en ontlast het college van uitvoerende werkzaamheden. Volgnr: 005 Poststuk: JZ Omschrijving: Bezwaren Wet bescherming persoonsgegevens Er is bezwaar aangetekend tegen een besluit op grond van artikel 35 Wet bescherming persoonsgegevens en tegen het verzoek om kosten over te maken. 1. de bezwaarschriften niet-ontvankelijk te verklaren; 2. de kosten van de bezwaren niet te vergoeden. 1.1 De commissie bezwaarschriften heeft dit advies gegeven; 1.2 Er is geen reden van het advies af te wijken. 2. De bestreden besluiten worden niet herroepen. Volgnr: 006 Poststuk: RB Omschrijving: Portefeuillehoudersoverleg VVRE Op 2 februari 2017 vergaderen de portefeuillehouders Verkeer & vervoer, Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Economie (VVRE). Tijdens dit overleg worden diverse onderwerpen met betrekking tot de genoemde beleidsvelden behandeld. 1. Kennis te nemen van de agenda van het portefeuillehouderoverleg VVRE op 2 februari Overeenkomstig de aangegeven adviezen een standpunt in te nemen over de verschillende deelonderwerpen. 3

4 Volgnr: 007 Poststuk: RB Omschrijving: Aanbesteding gas De 7 Westfriese gemeenten hebben in 2014 een contract afgesloten met de NUON voor de levering van aardgas. Het contract met NUON loopt 31 december 2017 af. In verband met het aflopen van het huidige contract, moeten we een nieuwe aanbestedingsprocedure doorlopen. De inkoopstrategie is besproken in de VVRE van 17 november In afwijking van de huidige levering door één partij is het de bedoeling dat HVC groen gas gaat leveren voor de gemeentehuizen. 1. In te stemmen met het sluiten van een overeenkomst met drie leveranciers, namelijk: -met de HVC voor de gaslevering voor het gemeentehuis én; -met één leverancier voor de overige gasleveringen én; -met minimaal één leverancier voor de verduurzamingsmaatregelen. 2. Een samenwerkingsovereenkomst aan te gaan met Westfriese gemeenten voor de inkoop van gas waarin het college van de gemeente Hoorn gemachtigd wordt om namens het College van Burgemeester en Wethouders van gemeente Opmeer te beslissen op het gunningadvies voor de levering van gas, de voorlopige gunning- en afwijzingsbrieven te ondertekenen voor de levering van gas en gedurende de looptijd van de overeenkomst een of meerdere clickhandelingen te verrichten. 1. Gas duurzaam inkopen 2. Hoorn treedt op als penvoerder namens de WF7 4

5 Volgnr: 008 Poststuk: ZW Omschrijving: Innovatieagenda Sociaal Domein subsidieaanvraag Award-plus De gemeenteraad van de gemeente Opmeer heeft op 5 november 2015 de Innovatie-agenda Sociaal Domein van de gemeente Opmeer vastgesteld. De Innovatie-agenda Sociaal Domein bevat een subsidieregeling voor de komende drie jaren: de Innovatiesubsidie Sociaal Domein. Het gaat daarbij om een incidentele activiteitensubsidie. Organisaties die een uitgewerkt plan hebben dat beantwoord aan de beschreven doelstellingen om innovatie en transformatie te realiseren binnen het Sociaal Domein en die een project hebben uitgewerkt binnen de door de gemeente gekozen vier sporen en tien thema's kunnen een voorstel indienen. Stichting Award heeft een projectvoorstel ingediend voor het innovatieproject Award-plus 1. Stichting de Award een incidentele activiteitensubsidie, in het kader van de Innovatieagenda Sociaal Domein, te verlenen van 5.500,00 voor het uitvoeren van het project Award-plus in 2017 en 2018 en deze te betalen uit het budget voor Transformatie en Innovatie binnen het Sociaal Domein. 1. Het innovatievoorstel Award-plus voldoet aan alle door ons gestelde eisen (zie tabel beoordeling). Volgnr: 009 Poststuk: ZW Omschrijving: Sluitende aanpak overlast jeugd en inzet Halt Wanneer een hinderlijke of overlast gevende groep jongeren zich in de gemeente Opmeer voordoet, dient hier een passende en sluitende aanpak op ingezet te worden. Hier heeft de werkgroep Jeugd en Veiligheid een stappenplan voor ontwikkeld. Te allen tijde, dus ook wanneer er binnen de gemeente Opmeer geen sprake is van een actieve groep, wordt er ingezet op preventie: gericht op het voorkomen van hinderlijk en overlast gevend gedrag van (criminele) jongeren en/of jeugdgroepen. Daarom wordt ook voorgesteld om Stichting Halt te blijven subsidiëren voor hun preventieve inzet op ons basisonderwijs voor de resterende subsidiejaren

6 1. Het Stappenplan sluitende aanpak hinderlijke en/of overlast gevende jeugdgroepen gemeente Opmeer vast te stellen; 2. Het budget ambulant jongerenwerk (663002) t.w.v ter beschikking te stellen van de werkgroep Jeugd en Veiligheid en aan te passen naar de noemer jeugd en veiligheid. 3. Akkoord te gaan met het continueren van de subsidie voor preventieve inzet van stichting Halt op de basisscholen voor de resterende subsidiejaren van 0,40 per inwoner per jaar. 1. Het college heeft op 24 november 2015 een beslispunt in het collegevoorstel Stichting Halt 2016 ( ) om een voorstel te ontvangen over een sluitende aanpak op hinderlijke of overlast gevende jeugd vanaf Het Stappenplan wordt gedragen door de volledige werkgroep Jeugd en Veiligheid. 2. Hieruit kan mogelijke extra inzet t.b.v. een aanpak worden bekostigd Ondanks dat er op dit moment geen sprake is van hinderlijke of overlast gevende jeugdgroepen en het aantal overlast gevende jeugd steeds meer afneemt, is het zaak om op jonge leeftijd in te blijven zetten op primaire preventie: het voorkomen van hinderlijk en overlastgevend gedrag van (criminele) jongeren en/of jeugdgroepen De basisscholen in de gemeente Opmeer hebben ervaring met de inzet van Stichting Halt, erkennen het belang ervan en willen dat de inzet van Stichting Halt behouden blijft. Ook in 2016 hebben de basisscholen weer gebruik gemaakt van de inzet van Stichting Halt Er zijn aanvullende werkafspraken gemaakt om de samenwerking met Stichting Halt te verbeteren. 6

7 Volgnr: 010 Poststuk: ZW Omschrijving: Madivosa 2 februari 2017 Op 2 februari 2017 vergaderen de portefeuillehouders Madivosa. Tijdens dit overleg worden onderwerpen met betrekking tot de genoemde beleidsvelden behandeld. Wij hebben kennis genomen van de agenda en de bijbehorende adviezen. 1. Instemmen met vaststellen van het verslag Madivosa 8 december 2016; 2. Het onderzoeksrapport vaststellen; 3. In het lopende project MO en BW de conclusies en aanbevelingen opnemen en onderzoeken of en hoe de aanbevelingen uitgevoerd kunnen worden; 4. Bij het onderwerp verwarde personen de conclusies en aanbevelingen in ogenschouw nemen en onderzoeken of de aanbevelingen van toepassing zijn op deze doelgroep; 5. Instemmen met de opdracht om een nieuw regionaal beleidsplan integrale schuldhulpverlening West-Friesland op te stellen; 6. Instemmen met de opdracht voor een regionale inkoop- of aanbestedingsprocedure van schuldhulpverlening voor een periode van 2 jaar; 7. Kennis nemen van de evaluatie Westfriese uitdaging 2015; 8. Tot overeenstemming komen om per college de gevraagde middelen vrij te maken voor 2017 en 2018; 9. Kennis nemen van het besluit in te stemmen met het convenant tussen 43 centrumgemeenten inzake de landelijke toegankelijkheid beschermd wonen; 10. Mandaat verlenen aan de aan dit overleg deelnemende wethouder om het convenant Samenwerken aan beschermd wonen, opvang en zorg namens de gemeente Opmeer te ondertekenen. De instemming draagt bij aan de verdere verbetering en transparantie van de regionale samenwerking en het behalen van overeengekomen scherpe doelstellingen op het gebied van inhoud en communicatie. 7

8 Volgnr: 011 Poststuk: WZ Omschrijving: Vaststelling (huur)tarieven 2017 Voor het jaar 2017 dienen de (huur)tarieven voor de sportvelden, gymzalen, zwembad 't Woudmeer, sport- en recreatieterrein De Weijver en de multifunctionele accommodatie vastgesteld te worden. 1. De (huur)tarieven voor de sportvelden, gymzalen, zwembad 't Woudmeer, sport- en recreatieterrein De Weijver en multifunctionele accommodatie De Weijver conform de bijlage huurtarieven 2017 vast te stellen. 1.1 De (huur)tarieven zijn conform gemeentelijk beleid en/of lopende huurovereenkomsten geïndexeerd. Volgnr: 012 Poststuk: FIN Omschrijving: Beantwoording motie van de fractie Gemeentebelangen van 22 december 2016 inzake de vrijwilligersverzekering De gemeente Opmeer heeft als blijk van waardering van haar vrijwilligers een vrijwilligersverzekering afgesloten. Dit is echter geen verplichting voor een gemeente. Bij het maken van een keuze welke verzekering moet worden afgesloten heeft de gemeente Opmeer zich aangesloten bij de basiseisen die door de VNG ten behoeve van de gemeenten zijn opgesteld. Op basis van deze eisen zijn twee pakketten ontwikkeld, namelijk: VNG Vrijwilligers BasisPolis Een complete basisdekking voor uw vrijwilligers VNG Vrijwilligers PlusPolis Naast een goede basisdekking voor de vrijwilligersorganisaties zit in de Pluspolis ook een rechtsbijstand dekking en een dekking voor werkgeversaansprakelijkheid De gemeente Opmeer heeft gekozen voor de PlusPolis. Bij de afwikkeling van schaden worden de voorwaarden en dekkingen die deze polis met zich meebrengt volledig toegepast. Het belangrijkste uitgangspunt van deze verzekering is het schadeloos stellen van de vrijwilliger bij schade. Op grond van het indemniteitsbeginsel mag er geen hoger bedrag worden uitgekeerd dan de daadwerkelijke schade. 8

9 De fractie van gemeentebelangen mede te delen dat: " Er geen sprake is van een ongewenste situatie. " de door de gemeente Opmeer afgesloten vrijwilligersverzekering de meest uitgebreide dekking biedt conform het door de VNG ontwikkelde model en er geen aanleiding is tot het aangaan van een andere verzekering c.q. het afsluiten van aanvullende verzekeringen. " de vrijwilligers van de gemeente Opmeer zullen worden geïnformeerd over de door de gemeente afgesloten verzekering en de daarin meegenomen dekking van eventueel geleden schade. De door de gemeente Opmeer afgesloten verzekering voor de vrijwilligers biedt de meest uitgebreide dekking zodat er geen aanleiding is tot het afsluiten van een andere verzekering. Volgnr: 013 Poststuk: SECR Omschrijving: Informatienoititie B&W Actielijst Raad en Commissies 2016 Kennisnemen van De actielijst raad en commissies 2016 Volgnr: 014 Poststuk: RB Omschrijving: Informatienotitie B&W Voortgang aanleg Ovonde N241 -Langereis Kennisnemen van De planning van de aanleg van de Ovonde in de N241 A.C. de Graafweg bij de Langereis. 9

10 Volgnr: 015 Poststuk: PO Omschrijving: Informatienotitie B&W Ziekteverzuimcijfers 2016 Kennisnemen van Memo met betrekking tot ziekteverzuimcijfers