Volgnr: 001 Poststuk: PZI Omschrijving: Besluitenlijst B&W Opmeer d.d

Transcriptie

1 Aanwezig: G.J.A.M. Nijpels (voorzitter),, H. Stoker en R.A.H.P. Heijtink Secretaris: M.A.S. Winder Afwezig: E. Deutekom-Muntjewerff Volgnr: 001 Poststuk: PZI Omschrijving: Besluitenlijst B&W Opmeer d.d Besluitenlijst B&W Opmeer d.d De besluitenlijst ongewijzigd vast te stellen. Volgnr: 002 Poststuk: PZI Omschrijving: Investeringskrediet aanschaf tablets Het MT heeft beleid vastgesteld met betrekking tot mobiele bereikbaarheid. Onderdeel van dit beleid is om aan medewerkers, op basis van vooraf vastgestelde criteria, de aanschaf van tablets te vergoeden. In het kader van zaakgericht werken en maatschappelijke ontwikkelingen op het gebied van digitalisering in het algemeen is het namelijk gewenst en noodzakelijk dat vooral afdelingshoofden en beleidsmedewerkers beschikken over middelen om tijd- en plaatsonafhankelijk te werken. Aan de gemeenteraad voor te leggen om het in het investeringsoverzicht (categorie B) opgenomen krediet ten behoeve van aanschaf van tablets voor afdelingshoofden en beleidsmedewerkers, ter beschikking te stellen. 1.1 Het voorstel past in het ingezette beleid 1.2 De kosten zijn voorzien 1.3 In het kader van tijd- en plaatsonafhankelijk werken zijn mobiele digitale middelen gewenst en noodzakelijk 1

2 Volgnr: 003 Poststuk: AZRO Omschrijving: Privatisering kermissen Hoogwoud en Opmeer De laatste jaren loopt de belangstelling voor de kermissen in de gemeente terug, zowel van de kermisexploitanten als van het publiek. De veranderende interesse van het publiek voor amusement speelt daarin een belangrijke rol. We lijken in een vicieuze cirkel terecht te zijn gekomen: de belangstelling van het publiek neemt af, waardoor bij exploitanten de interesse afneemt om in te schrijven voor kermissen. Dit is ook de landelijke trend. Het behouden van aantrekkelijke kermissen is van belang om zijn cultuurhistorische waarde en van belang voor de kermisexploitanten. Maar het organiseren van de kermissen vraagt ook een grote investering van de gemeente en vereist een netwerk om de juiste kermisexploitanten te vinden. Veel gemeenten hebben daarom besloten om de organisatie van de kermis over te dragen aan de kermisexploitanten, aan tussenpersonen of aan een lokale organisatie. De Stichting Behoud Nederlandse Kermissen organiseert de kermissen van de gemeenten Medemblik en Hollands Kroon. Het bestuur van de stichting bestaat uit exploitanten die al jaren op onze kermissen aanwezig zijn. De stichting heeft aangegeven de organisatie van de kermissen Hoogwoud en Opmeer over te willen nemen. Met de stichting is ambtelijk oriënterend gesproken over de mogelijkheid om de organisatie van de kermissen Opmeer en Hoogwoud in handen te geven van de stichting. Het college wordt geadviseerd om de ambtelijke organisatie opdracht te geven om met de stichting een concreet collegevoorstel uit te werken waarin de voorwaarden voor de privatisering van de kermissen zijn opgenomen. Aan de ambtelijke organisatie opdracht te geven om met de stichting een concreet collegevoorstel uit te werken waarin de wederzijdse voorwaarden voor de privatisering van de kermissen zijn opgenomen en dat twee jaar na de start een evaluatie dient plaats te vinden. 1. Het organiseren van de kermis is geen kerntaak van de gemeente. 2.1 Privatiseren van de organisatie van de kermissen is van belang voor het voortbestaan van de kermissen. 2.2 Privatiseren van de organisatie van de kermissen is voordeliger voor de gemeente en de kermisexploitanten. 2.3 In een overeenkomst voor het gebruik van het kermisterrein worden door de gemeente regels gesteld om de kwaliteit van de kermis en de rechten van de vaste kermisexploitanten te waarborgen. 2

3 Volgnr: 004 Poststuk: BWTM Omschrijving: Toepassing spoedeisende bestuursdwang op het adres Fuik 19 te Hoogwoud Een toezichthouder van de afdeling Bouw- en Woningtoezicht en Milieu heeft op 15 december 2015 geconstateerd dat in het pand op het adres Fuik 19 te Opmeer, kadastraal bekend gemeente Opmeer sectie Q nummer 2640, een hennepkwekerij aanwezig was. Hij heeft vastgesteld dat als gevolg hiervan sprake was van een gevaarlijke en met de Woningwet strijdige situatie, die direct ingrijpen noodzakelijk maakte. Daarom is hiertegen met spoedeisende bestuursdwang opgetreden, bestaande uit het ontmantelen van de hennepkwekerij. Het besluit tot toepassen van spoedeisende bestuursdwang dient (achteraf) op schrift gesteld te worden, omdat bij constatering meteen bestuursdwang is toegepast. Dit is in overeenstemming met artikel 5:31 lid 2 Awb. 1. Het besluit tot toepassing van spoedeisende bestuursdwang te ondertekenen en toe te zenden aan de huurder van het pand op het adres Fuik 19 te Hoogwoud. 1.1 Het besluit tot toepassing van spoedeisende bestuursdwang moet op grond van artikel 5:31 lid 2 van de Algemene wet bestuursrecht alsnog zo spoedig mogelijk schriftelijk bekend worden gemaakt. Volgnr: 005 Poststuk: BWTM Omschrijving: Hogere waarden wet geluidhinder CPO Ooster Boekelweg De Weere De Wet geluidhinder beoogt de burger te beschermen tegen een te hoge geluidsbelasting. In deze wet zijn normen voor geluid van weg- en railverkeer en industrie vastgelegd. De Wet geluidhinder hanteert ten hoogst toelaatbare geluidsbelastingen voor het realiseren van nieuwe geluidsgevoelige bestemmingen. Onder voorwaarden is het mogelijk een hogere toelaatbare geluidsbelasting vast te stellen. Het vaststellen van een hogere dan de ten hoogst toelaatbare geluidsbelasting is mogelijk na bestuurlijke afweging. In de Wet geluidhinder is slechts een algemeen criterium voor het vaststellen van een hogere waarde opgenomen. Met het bestemmingsplan CPO Ooster Boekelweg te De Weere wordt de bouw van 14 woningen mogelijk gemaakt. De locatie is gelegen ten zuiden van de Ooster Boekelweg en ten noorden van de bestaande bebouwing en het sportcomplex van voetbalvereniging DWB in De Weere. Het plan voorziet in de bouw van 12 starterswoningen en 2 vrijstaande woningen. De woningen dienen aan de normen uit de Wet geluidhinder te worden getoetst en daaraan te voldoen. Voor het bestemmingsplan is een akoestisch onderzoek uitgevoerd. Voor de drie woningrijen wordt de voorkeursgrenswaarde overschreden met maximaal 1 db. De overige woningen hebben een geluidbelasting die lager of gelijk is aan 48 db. 3

4 1. De ingebrachte zienswijzen ongegrond te verklaren overeenkomstig hetgeen hierover in de nota van zienswijzen is bepaald; 2. Een hogere waarde Wet geluidhinder ten behoeve van een 3-tal geprojecteerde woningen van het bestemmingsplan CPO van maximaal 49 db vast te stellen en deze gereed te maken voor ter inzagelegging In de nota van beantwoording van zienswijzen zijn de ontvangen zienswijzen uitvoerig beschouwd De voorkeurswaarde voor wegverkeerslawaai van 48 db vanwege de Ooster Boekelweg wordt op locatie 1 met maximaal 1 db overschreden. Volgnr: 006 Poststuk: CTW Omschrijving: vraag raadslid Appelman betreffende onderhoud Zandwerven De gemeenteraad heeft eind 2014 gevraagd te onderzoeken of er mogelijkheden zijn het Hoogheemraadschap juridisch aan te spreken op het niet Duurzaam Veilig inrichten van de wegen die HHNK in beheer heeft en Zandwerven in het bijzonder. Deze vraag is begin 2015 negatief beantwoord. Het raadslid de heer Appelman heeft onlangs aangegeven wel mogelijkheden te zien en vraagt om informatie. De vraag van de heer Appelman beantwoorden middels bijgaande conceptbrief. De wetteksten zijn nagelopen en de VNG is om advies gevraagd. Er zijn geen mogelijkheden, door het uitgevoerde onderhoud is er geen sprake meer van achterstallig onderhoud. 4

5 Volgnr: 007 Poststuk: CTW Omschrijving: Verplaatsen bebouwde kom de Weere In de Weere wordt langs de Oosterboekelweg een nieuwbouwplan ontwikkeld, het plan wordt ontwikkeld op basis van Collectief particulier Opdrachtgeverschap (CPO). Het is gewenst voor de ontwikkeling de bebouwde komgrens te verplaatsen. De bebouwing wordt immers veel dichter door de nieuwbouw en het plan sluit aan op de bestaande bebouwde kom. Bijgaand voorstel voorleggen aan de gemeenteraad Het vaststellen van de bebouwde op grond van artikel 20a van de Wegenverkeerswet is voorbehouden aan de gemeenteraad Volgnr: 008 Poststuk: SHS Omschrijving: Afwijking inkoop- en aanbestedingsbeleid op voorgeschreven inkoopmethode I.v.m. de beperkter belastingcapaciteit van het hoofd afdeling PZI wordt voor de aansturing van het team DIV alsmede de voortgang van de werkzaamheden vanaf 20 juli 2015 extern ingehuurd. De heer R. Sweijen heeft naar tevredenheid gepresteerd. Het is in de huidige situatie noodzakelijk om de inhuur van de heer Sweijen vanaf 1 januari voor de tweede keer te verlengen (t/m maart 2016). Hierdoor komen de totale kosten van inhuur boven de uit, waardoor niet meer volstaan kan worden met zgn. enkelvoudige onderhandse aanbesteding. Verlenging van de inhuur van de betrokkene verdient om inhoudelijke en praktische redenen de voorkeur. In dit geval is dan sprake van een afwijking van de in de tabel met drempelbedragen voorgeschreven procedure van het Inkoop- en aanbestedingsbeleid (paragraaf 5.6, sub stap 3). In paragraaf 3.4 van het inkoop- en aanbestedingsbeleid is een afwijkingsbevoegdheid van het college opgenomen. 1. in te stemmen met enkelvoudige onderhandse uitnodiging voor aansturing van het team DIV (van de afdeling PZI) en de werkzaamheden te gunnen aan Maandag in de persoon van de heer R. Sweijen (15 december 2015 t/m 31 maart 2016), met een optie tot verlenging van 3 maanden Verlenging van het bestaande contract is de meest efficiënte en effectieve oplossing. 5

6 Volgnr: 009 Poststuk: WZ Omschrijving: Madivosa 14 januari 2016 Op 14 januari 2016 vergaderen de portefeuillehouders Madivosa. Tijdens dit overleg worden onderwerpen met betrekking tot de genoemde beleidsvelden behandeld. Wij hebben kennis genomen van de agenda en de bijbehorende adviezen. 1. Voor het vast vervoer binnen het doelgroepenvervoer: a. als uitgangspunt te hanteren dat de vervoerskosten per individuele gemeente berekend gaan worden; b. ervan kennis te nemen dat dat de financiële gevolgen hiervan pas goed kunnen worden berekend nadat de aanbesteding heeft plaatsgevonden (tarieven zijn dan bekend) en de organisatie van het vervoer is voorbereid (ritplanning incl. opstapplaatsen); c. te besluiten dat in het najaar van 2016 het Madivosa de financiële effecten hiervan (incl.) een vergelijking met de huidige kosten) worden gepresenteerd). 2. Voor het flexibel vervoer binnen het doelgroepenvervoer: a. per 1 augustus 2016 een nieuwe bestuurlijke overeenkomst aan te gaan; b. de wijze van be- en toerekening niet te wijzigen. 3. De kosten van de beheersorganisatie voor het doelgroepenvervoer in West-Friesland te verdelen op basis van het inwonertal (en daarmee vast te houden aan de huidige gemeenschappelijke regeling). De instemming draagt bij aan de verdere verbetering en transparantie van de regionale samenwerking en het behalen van overeengekomen scherpe doelstellingen op het gebied van inhoud en communicatie. 6

7 Volgnr: 010 Poststuk: CTW Omschrijving: Informatienotitie B&W Onderhoud wegen 2016 Kennisnemen van De wegen in de gemeente Opmeer zijn geïnspecteerd door de firma M.J. Oomen. Conform het wegenbeheersplan zijn zowel de elementenverharding als het asfalt geïnspecteerd. Na de beoordeling van de resultaten is het onderhoudsprogramma Wegen 2016 opgesteld. De bijgevoegde lijst en tekening omvat het noodzakelijke groot onderhoud aan asfalt- en elementenverhardingen. Naast het groot onderhoud wordt er ook klein onderhoud uitgevoerd. Het gepland klein onderhoud komt van de tijdens de inspectie gevonden punten en is op de tekening aangegeven met genummerde punten. Verder is er jaarlijks klein onderhoud aan de hand van meldingen van o.a. bewoners. Van het huidige budget van ,= wordt ,= gereserveerd voor klein onderhoud. Daarnaast is er nog voor onvoorzien 6.403,= beschikbaar wanneer het gepland onderhoud hoger uitvalt. In 2016 zal de wijk Pinksterbloem Akkerwinde worden gerenoveerd. Dit valt buiten het budget onderhoud wegen en is daarom niet opgenomen in de onderhoudslijst. Wel is het zichtbaar op de overzichtstekening. In 2016 zal worden bekeken hoe het voetpad aan de Pieter Bossenstraat aangepakt moet worden. Door de aanwezige bomen wordt het voetpad opgedrukt zodanig dat herstraten niet mogelijk is. Over dit werk zal het college apart worden geïnformeerd. 7